PERENCANAAN KOMUNIKASI ATIKA RUSLI
IDENTIFIKASI & PENETAPAN MASALAH
Fakta/data/informasi > diperlukan untuk menemukan suatu masalah
Pelajari harapan dan realitas yang ada
Pertanyaan-pertanyaan yang muncul harus bisa dijawab oleh communication planner
MENETAPKAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI
Tujuan > perubahan yang diinginkan sesudah pelaksanaan rencana
Pertanyaan yang harus dijawab:
o Mengapa perlu melakukan kegiatan komunikasi
o Apa yang ingin dicapai dengan kegiatan tersebut
o Perubahan seperti apa yang diinginkan
o Apakah tujuan yang ingin dicapai sesuai dengan kebutuhan target sasaran (need assesment)
PENETAPAN STRATEGI KOMUNIKASI
Penetapan komunikator Penetapan target
sasaran & analisis kebutuhan khalayak
Menyusun pesan-pesan
Pemilihan media & saluran komunikasiPretesting
communication material
Produksi media
Penyebarluasan pesan
Pengaruh (efek) yang diharapkan
MOBILISASI SUMBER DAYA LUAR
Mobilisasi dilakukan dengan menggerakkan target sasaran untuk bisa mengerti, memahami, dan menerima program yang ditawarkan
Peran tokoh masyarakat cukup penting
Dapat menggunakan metode pelatuk atau pemicu (trigger) untuk merangsang target sasaran
Saluran komunikasi yang dapat digunakan: Saluran komunikasi publik; Saluran komunikasi sosial, termasuk media sosial; Saluran komunikasi antar pribadi
PENYUSUNAN ANGGARAN BELANJA
Perhatikan porsi belanja komunikasi –gunakan formulasi persentase untuk setiap media
Belanja media > TV, radio, personal, surat kabar, outdoor dll.
Perhatikan daya sebar media yang luas, serta akses masyarakat terhadap sebuah media
TIME SCHEDULE
Perhatikan waktu/moment yang tepat
Perhitungkan strating point dan ending point
Model Diagram Gunnt
Model PERT & CPM
No Waktu Tahun 2013
Kegiatan Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust
1 Iklan TV
2 Siaran radio
3 Iklan surat kabar
4 Tur ke daerah
5 Pemasangan baliho
6 Tatap muka
7 Parade artisd
3b
3c
4b
2b
3a
2c
2a
3
4a
1 2 4 5
TIM KERJA
Diperlukan personil yang handal dan memahami tugas-tugas komunikasi yang akan dilaksanakan
Perhatikan job description
Sesuaikan jumlah (besarnya) tim dengan jenis kegiatan/program yang akan dilaksanakan
EVALUASI
Evaluasi programSummative evaluation
Goal → terpenuhi atau tidak
Untuk modifikasi tujuan program & strategi
Evaluasi manajemenFormative evaluation
Fokus pada pencapaian operasional kegiatan:
- Apakah usaha yang dilakukan masih dalam tataran rencana, berjalan lancar/tidak, memiliki kemajuan/tidak
- Apakah ada hambatan dalam operasional, dan bagaimana cara mengatasinya
SUMBER
Cangara Hafied. 2014. Perencanaan & Strategi Komunikasi – Edisi Revisi. Jakarta: Rajawali Pers.
Top Related