PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN DI …
16
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN DI PUSREHAB KEMHAN SKRIPSI ALDY ERDINANTO 111. 0512. 001 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA FAKULTAS ILMU KOMPUTER PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI 2015
Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN DI …
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN
DI PUSREHAB KEMHAN
SKRIPSI
ALDY ERDINANTO
111. 0512. 001
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2015
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN
DI PUSREHAB KEMHAN
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
ALDY ERDINANTO
111. 0512. 001
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL“VETERAN” JAKARTA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2015
ii
iii
iv
v
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN
DI PUSREHAB KEMHAN
Aldy Erdinanto
Abstrak
Penelitian ini dilakukan untuk merancang dan membangun sistem informasi
dalam pengolahan data barang di gudang. Perancangan sistem informasi
pergudangan di Pusrehab Kemhan menjadi sangat penting karena melihat
permasalahan yang terjadi, dimana sistem administrasi pergudangan masih
manual. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif
kualitatif, yaitu metode penelitian untuk membuat gambaran mengenai situasi atau
kejadian dengan hasil wawancara yang didapat sesuai dengan data kualitatif.
Metode pengumpulan data dilakukan melalui studi lapangan berupa observasi
dan wawancara, serta melalui studi kepustakaan. Hasil penelitian ini adalah
sebuah aplikasi sistem informasi pergudangan yang terintegrasi pada Pusrehab
Kemhan. Tujuan dari dibuatnya aplikasi ini adalah untuk mengatasi masalah yang
ada dalam pengolahan proses data di pergudangan Pusrehab Kemhan. Sistem ini
dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pengadministrasian pergudangan
termasuk barang masuk, barang keluar, dan stok barang sehingga diharapkan
dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat dalam mendukung
kegiatan di Pusrehab Kemhan. Dengan adanya perancangan sistem informasi
pergudangan ini diharapkan semoga bermanfaat untuk Pusrehab Kemhan dan
dapat memperoleh informasi secara akurat.
Kata kunci : Sistem Informasi, Pergudangan, Terintegrasi
vi
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERGUDANGAN DI
PUSREHAB KEMHAN
Aldy Erdinanto
Abstract
This study was conducted to design and build a system of information in data
processing of goods in a warehouse .Warehousing Information System Design in
Pusrehab Kemhan becomes very important because they see the problems that
occur, where the system is still manual storage administration. Research
methodology that is used is research methodology descriptive qualitative namely
research methodology to make an overview of the situation or occurrence with the
results of the interviews which were found in accordance with the data
qualitative.A method of data collection is done through field studies in the form of
observation and interview, as well as through study literature available. Results
of this research is an application integrated warehousing information system on
Pusrehab Kemhan. The purpose of this application was made to address the
problems that exist in the processing of the data warehousing process Pusrehab
Kemhan. This system can improve efficiency in the administration time
warehousing of goods, including goods in and out, which is expected to produce
information quickly, precisely, and accurately in supporting the rehabilitation of
persons with disabilities in Pusrehab Kemhan. With the design of warehousing
information system is expected to Pusrehab may be useful for Kemhan and can
obtain information accurately.
Keywords: Information Systems, Storage, Integrated
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur dipanjatkan kepada Allah SWT atas segala karuniaNya
sehingga Skripsi ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelitian
yang dilaksanakan sejak bulan April 2015 ini ialah mengetahui sistem informasi
pergudangan, dengan judul Perancangan “Sistem Informasi Pergudangan di
Pusrehab Kemhan”.
Penelitian ini dilaksanakan untuk menyelesaikan tugas akhir dalam
perkuliahan pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Oleh karna itu pada
kesempatan ini penulis menyampaikan rasa penghargaan dan ucapan terimakasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Nidjo Sandjojo, Msc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer,
2. Bapak Mohamad Bayu Wibisono, S.Kom, MM sebagai dosen pembimbing.
3. Ibu Ati Zaidiah., S.Kom., MTI sebagai Kepala Program Studi Sistem
Informasi Fakultas Ilmu Komputer.
4. Bapak Hadi Suyatno selaku staf gudang Pusrehab Kemhan yang banyak
membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan skripsi ini.
5. Staff Fakultas Ilmu Komputer UPNVJ yang telah membantu penulis dalam
berbagai keperluan yang berkaitan dengan akademik.
6. Ayahanda Drs. Jaenal Abidin dan Ibunda Erlin Sudarwati, SKM., MM.,
atas segala doa, dorongan dan kasih sayangnya demi keberhasilan penulis.
Dan kepada adik kandungku Dila Erdiana dan Farid Nur Rizky yang selalu
memberi semangat dan menjadikan motivasi.
7. Teman-teman SI angkatan 2011 dan sahabat perkuliahan Anggita Andi
Sundari, Andi Maulana, Muhamad Rifki, Temy Febriandri, Wiwid
Septiarti, Dika Andharu yang telah memberikan dukungan moril.
Akhirnya, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua. Amin
Jakarta, 29 Juli 2015
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................. i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... ii
PERSYARATAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... iv
ABSTRAK ................................................................................................................. v
ABSTRACT ............................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ............................................................................................... vii
DAFTAR ISI .............................................................................................................. viii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xii
DAFTAR SIMBOL .................................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
I.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................................... 1
I.2 Perumusan Masalah .............................................................................................. 1
I.3 Ruang Lingkup Penelitian .................................................................................... 2
I.4 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 2
I.5 Manfaat Penelitian ................................................................................................ 2
I.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................ 4
II.1 Pengertian Sistem ................................................................................................ 4
II.2 Pengertian Informasi ........................................................................................... 5
II.3 Pengertian Sistem Informasi................................................................................ 6
II.4 Pengertian Pergudangan ...................................................................................... 7
II.5 Pengertian Database ............................................................................................ 10
II.6 Konsep Dasar Database (Basis Data) .................................................................. 10
II.7 UML (Unfied Modeling Language) .................................................................... 11
II.8 Perangkat Lunak Penunjang ................................................................................ 15
II.9 Implementasi ....................................................................................................... 17
BAB III METODOLOGI PENELITIAN................................................................... 22
III.1 Kerangka Pikir ................................................................................................... 22
III.2 Tahapan Penelitian ............................................................................................. 23
III.3 Alat Yang Digunakan ......................................................................................... 24
III.4 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................................ 24
ix
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................................ 25
IV.1 Profil Perusahaan ............................................................................................... 25
IV.2 Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Berjalan ......................................... 29
IV.3 Analisa Prosedur Sistem Berjalan ...................................................................... 31
IV.4 Analisa Berorientasi Objek Sistem Berjalan...................................................... 32
IV.5 Analisa Permasalahan Sistem Berjalan .............................................................. 32
IV.6 Identifikasi Masalah Pada Sistem Berjalan........................................................ 37
IV.7 Rancangan Sistem Usulan.................................................................................. 38
IV.8 Use Case Diagram Usulan ................................................................................. 39
IV.9 Activity Diagram ............................................................................................... 42
IV.10 Class Diagram .................................................................................................. 45
IV.11 Sequence Diagram ........................................................................................... 46
IV.12 Rancagan Database .......................................................................................... 47
IV.13 Rancagan Dokumen Sistem Usulan ................................................................. 55
IV.14 Implementasi .................................................................................................... 57
BAB V PENUTUP ..................................................................................................... 61
V.1 Kesimpulan ......................................................................................................... 61
V.2 Saran .................................................................................................................... 62
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 63
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Dokumen Masukan Sistem Berjalan ...................................................................... 29
Tabel 2 Dokumen Keluaran Sistem Berjalan ...................................................................... 30
Tabel 3 Dokumen Simpanan Sistem Berjalan .................................................................... 30
Tabel 4 Identifikasi Objek .................................................................................................. 32
Tabel 5 Usecase Diagram Barang Masuk ........................................................................... 34
Tabel 6 Usecase Diagram Penyimpanan Barang ................................................................ 35
Tabel 7 Usecase Diagram Barang Keluar ........................................................................... 35
Tabel 8 Usecase Diagram Pembuatan Laporan .................................................................. 36
Tabel 9 Struktur file ............................................................................................................ 47
Tabel 10 Pegawai ................................................................................................................ 48
Tabel 11 Log in ................................................................................................................... 48
Tabel 12 barang_masuk ...................................................................................................... 48
Tabel 13 barang_keluar....................................................................................................... 49
Tabel 14 nota_dinas ............................................................................................................ 49
Tabel 15 PPM ..................................................................................................................... 50
Tabel 16 Supplier ................................................................................................................ 50
Tabel 17 Faktur ................................................................................................................... 50
Tabel 18 PPnM ................................................................................................................... 51
Tabel 19 Barang .................................................................................................................. 51
Tabel 20 Stok_brg ............................................................................................................... 51
Tabel 21 Rancangan Dokumen Input ................................................................................ 55
Tabel 22 Rancangan Dokumen Output .............................................................................. 56
Tabel 23 Rancangan Layar GUI ........................................................................................ 56
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Contoh Use Case Diagram ................................................................................. 12
Gambar 2 Contoh Class diagram Sederhana ...................................................................... 13
Gambar 3 Contoh Activity Diagram .................................................................................... 14
Gambar 4 Contoh Squence Diagram................................................................................... 15
Gambar 5 Kerangka Berfikir .............................................................................................. 22
Gambar 6 Struktur Organisasi Pusrehab Kemhan .............................................................. 27
Gambar 7 Use Case Diagram Barang Masuk Sistem Berjalan........................................... 33
Gambar 8 Use Case Diagram Penyimpanan Barang Sistem Berjalan ................................ 34
Gambar 9 Use Case Diagram Barang Keluar Sistem Berjalan........................................... 35
Gambar 10 Use Case Diagram Pembuatan Laporan Sistem Berjalan ................................ 36
Gambar 11 Use Case Diagram Barang Masuk Sistem Usulan ........................................... 40
Gambar 12 Use Case Diagram Sistem Usulan Barang Keluar .......................................... 41
Gambar 13 Use Case Diagram Sistem Usulan Stok Barang .............................................. 41
Gambar 14 Activity Diagram Sistem Usulan Barang Masuk .............................................. 42
Gambar 15 Activity Diagram Sistem Usulan Barang Keluar .............................................. 43
Gambar 16 Activity Diagram Sistem Usulan Stok Barang ................................................. 44
Gambar 17 Class Diagram Sistem Usulan.......................................................................... 45
Gambar 18 Squence Diagram Sistem Usulan Barang Masuk ............................................. 46
Gambar 19 Sequence Diagram Sistem Usulan Barang Keluar ........................................... 46
Gambar 20 Sequence Diagram Sistem Usulan Stok Barang .............................................. 47
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Perintah Kerja
Lampiran 2 Faktur
Lampiran 3 Surat Jalan Pengiriman Barang
Lampiran 4 Nota Dinas
Lampiran 5 Nota Dinas
Lampiran 6 PPM
Lampiran 7 Tanda Terima Barang
Lampiran 8 Buku Pemasukan
Lampiran 9 Buku Pengeluaran
Lampiran 10 Kartu Persediaan
Lampiran 11 Nota Pengiriman Barang
Lampiran 12 Form Login
Lampiran 13 Form Barang Masuk
Lampiran 14 Form Barang Keluar
Lampiran 15 Form Stok Barang
Lampiran 16 Laporan Barang Masuk
Lampiran 17 Laporan Barang Keluar
Lampiran 18 Laporan Stok Barang
Lampiran 19 Rancangan Login
Lampiran 20 Rancangan Menu Utama
Lampiran 21 Rancangan Barang Masuk
Lampiran 22 Rancangan Barang Keluar
Lampiran 23 Rancangan Stok Barang
xiii
DAFTAR SIMBOL
1. Daftar Simbol Use Case Diagram
No. Notasi Simbol Deskripsi
1.
Aktor
Actor menggambarkan orang, system
atau external entitas yang
menyediakan atau menerima
informasi dari sistem. Aktor
memberi input atau menerima
informasi dari sistem.
2. Usecase
Use case digambarkan sebagai
lingkaran elips dengan nama use case
dituliskan didalamnya. Usecase
berfungsi untuk menunjukkan proses
yang terjadi pada sistem.
3. Association
Associations digunakan untuk
menggambarkan bagaimana actor
terlibat dalam use case. Association
digambarkan dengan sebuah garis
yang menghubungkan antara Actor
dengan Use Case.
2. Daftar Simbol Activity Diagram
No. Notasi Simbol Deskripsi
1.
Awal (Initial State)
Titik awal, untuk memulai suatu
aktivitas.
xiv
2. Akhir (Final State)
Titik akhir, untuk mengakhiri
aktivitas.
3. Aktifitas (Activity)
Menandakan sebuah aktivitas.
4. Transisi (Transition)
Komunikasi antar obyek-obyek.
5. Keputusan (Decision)
Pilihan untuk mengambil
keputusan.
3. Daftar Simbol Sequence Diagram
No. Notasi Simbol Deskripsi
1.
Objek (Object)
Instance dari sebuah class yang
dituliskan tersusun secara horizontal
diikuti lifeline
2. Pesan
(Message)
Indikasi untuk komunikasi antar object
3. Lifeline
Indikasi keberadaan sebuah objek
dalam basis waktu
4. Activation
Indikasi dari sebuah objek yang
melakukan suatu aksi
message
:Object1
xv
4. Daftar Simbol Class Diagram
No. Notasi Simbol Deskripsi
1.
Kelas (Class)
Menunjukkan class-class
yang dibangun berdasarkan
prosesproses sebelumnya
(diagram sequence)
2. Association
Menunjukkan hubungan
antara class pada diagram
class
Class
+attribute
+operation()
![08.[Artikel] Standard Operating Procedure Pergudangan](https://static.fdokumen.com/doc/165x107/5872992a1a28ab36118b7faf/08artikel-standard-operating-procedure-pergudangan.jpg)
