PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT ...

18Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII.NO.2, OKTOBER 2013, Hal 18-36

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN

RAWAT JALAN DI KLINIK DR. SRI WIDATIK SUKOHARJO

BERBASIS WEB

Dedi Karunia Putra, Rohmadi, Sri Mulyono

APIKES Mitra Husada Karanganyar

[email protected]

ABSTRAK

Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan

perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik Petugas pendaftaran

dituntut untuk dapat mencatat data pasien sehingga dapat disajikan informasi yang lengkap dan

akurat. Pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri Widatik dilakukan secara manual dan belum

membuat peloporan sehingga dapat berpengaruh pada kecepatan serta kurang maskimal informasi

yang dihasilkan khususnya laporan untuk internal Klinik. Dengan berkembangnya evidence based

medicine dimana pelayanan medis yang berbasis data sangatlah diperlukan maka kegiatan

pendaftaran tersebut dapat dipenuhi dengan tersedianya alat bantu yang dapat memudahkan

pekerjaan, salah satunya dengan mengunakan komputerisasi. Tujuan penelitian ini adalah

membuat perancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo.

Jenis Penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek dalam penelitian

ini adalah petugas pendaftaran pasien rawat jalan dan pimpinan di Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo. Objek penelitian adalah pencatatan dan pengelolahan data pendaftaran pasien rawat

jalan di klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo Instrumen peneliti pedoman observasi dan pedoman

wawancara. Cara pengumpulan data wawancara dan observasi. Analisis data menggunakan

analisis deskriptif.

Hasil penelitian sistem pendaftaran di klinik dr Sri Widatik dengan analisis PIECES

menunjukkan bahwa petugas masih kesulitan mencarikan nomor rekam medis, informasi yang

dihasilkan belum lengkap, penggunaan kertas yang semakin lama digunakan akan mengalami

perubahan bentuk, orang yang tidak diberi kewenangan bisa mendaftarkan pasien, kemungkinan

memerlukan tambahan karyawan untuk proses pendaftaran, pasien terlalu lama menunggu petugas

untuk menemukan rekam medis pasien. Dari hasil analisis sistem lama maka dibuatlah

perancangan sistem baru dengan kelebihan dan kelemahannya.

Disimpulkan bahwa sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik

masih secara manual dan belum membuat laporan maka dibuatlah perancangan sistem yang baru

guna meningkatkan pelayanan kepada pasien dan sebagai bahan pertimbangan kepada pimpinan

Klinik untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan bila mengunakan sistem dengan komputerisasi.

Kata kunci : Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

Kepustakaan : 11 (2003-2012)

PENDAHULUAN

Menurut Peraturan Menteri

Kesehatan Republik Indonesia Nomor

028/Menkes/Per/I/2011 Klinik adalah

fasilitas pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan

perorangan yang menyediakan pelayanan

medis dasar dan atau spesialistik,

diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis

tenaga kesehatan dan dipimpin oleh seorang

tenaga medis. Dalam rangka memberikan

pelayanan terbaik kepada pasien, Klinik

diharapkan mampu menyediakan informasi

Perancangan Sistem Informasi ...(Dedi Kp, Rohmadi, dk) 19

yang dibutuhkan salah satunya melalui

penyelenggaraan rekam medis.

Klinik memiliki prosedur pelayanan

rekam medis yaitu mencatat data pasien

ketika pasien mulai mendaftar sampai pasien

pulang. Kegiatan pendaftaran pasien

merupakan sumber data pertama pada

pelayanan pasien. Petugas pendaftaran

dituntut untuk dapat mencatat data pasien

sehingga dapat disajikan informasi yang

lengkap dan akurat. Dengan berkembangnya

evidence based medicine dimana pelayanan

medis yang berbasis data sangatlah

diperlukan maka kegiatan pendaftaran

tersebut dapat dipenuhi dengan tersedianya

alat bantu yang dapat memudahkan

pekerjaan, salah satunya dengan

mengunakan komputerisasi.

Pada Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo dalam pengolahan data rekam

medis masih dilakukan secara manual

sehingga untuk pencarian nomor rekam

medis pasien apabila pasien kembali berobat

menemui kesulitan dan belum terlaksananya

pelaporan kegiatan pendaftaran pasein rawat

jalan. Hal tersebut berpengaruh pada

kecepatan pedaftaran pasein dan informasi

yang dihasilkan kurang maksimal. Hal inilah

yang menjadi pertimbangan penulis untuk

membuat Karya Tulis Ilmiah berjudul ”

Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo Berbasis Web ”.

Tujuan umum penelitian adalah

membuat perancangan sistem informasi

pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik dr.

Sri Widatik Sukoharjo.

A. Klinik

Menurut Peraturan Menteri

Kesehatan Republik Indonesia Nomor

028/Menkes/Per/I/2011 Klinik adalah

fasilitas pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan

kesehatan perorangan yang

menyediakan pelayanan medis dasar

dan atau spesialistik, diselenggarakan

oleh lebih dari satu jenis tenaga

kesehatan dan dipimpin oleh seorang

tenaga medis.

Berdasarkan jenis pelayanannya

klinik dibedakan menjadi :

1. Klinik pratama adalah klinik yang


medik dasar.

2. Klinik utama adalah klinik yang


medik spesialistik dan pelayanan

medik dasar.(MenKes, 2011).

B. Sistem Informasi

1. Sistem adalah sekumpulan unsur

yang berhubungan atau satu

dengan yang lainya sedemikian

rupa berproses mencapai tujuan

tertentu ,atau suatu tatanan

diaman terjadi suatu kesatuan dari

berbagai unsur yang yang saling

berkaitan secara teratur menuju

pencapaian unsur dalam batas

lingkungan tertentu. (Rustyanto,

2011)


Gambar 2.1 Komponen –

komponen sistem

2. Informasi adalah data yang telah

diolah menjadi sebuah bentuk

yang berati bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan

keputusan saat ini atau masa akan

datang. (Fattah, 2007)

3. Sistem Informasi Registrasi

Sistem informasi registrasi

digunakan untuk mendata pasien

lama atau baru baik rawat jalan,

rawat inap ataupun gawat darurat,

selain itu juga dapat digunakan

untuk mengetahui jumlah

kunjungan pasien sehingga

memudahkan membuat laporan

serta penyajian data rawat jalan

khususnya jumlah kunjungan

poliklinik. (Rustyanto, 2011)

4. Sistem informasi rawat jalan

Adalah subsistem dari suatu

sistem informasi yang terpadu dan

mampu mengolah data transaksi

pasein rawat jalan seperti

pencatatan data,

pengorgaasnisasian dokumen dan

formulir pendataan pasein rawat

jalan, sehingga menghasilkan

suatu laporan yang baik dengan

fungsi sebagai sumber informasi

yang handal dan terpercaya.

(Gultom, 2009).

METODE

Jenis penelitian yang akan dilakukan

adalah penelitian deskriptif. Penelitian

deskriptif yaitu penelitian yang

menggambarkan keadaan sistem informasi

pendaftaran pasien di Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo.

Pendekatan yang digunakan adalah

pendekatan cross sectionalyaitu suatu

penelitian untuk mempelajari dinamika

korelasi antara faktor-faktor resiko dengan

efek, dengan cara pendekatan, observasi atau

pengumpulan data sekaligus pada suatu saat.

(Notoatmodjo, 2010).

Subjek dalam penelitian ini adalah

petugas pendaftaran pasien rawat jalan dan

pimpinan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.

Objek dalam penelitian ini adalah

pencatatan dan pengelolahan data

pendaftaran pasien rawat jalan di klinik

dr.Sri Widatik Sukoharjo.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil penelitian

1. Sistem Pendaftaran Pasien Rawat

Jalan Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo

a. Sistem Penamaan Klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo

Penulisan nama di Klinik dr.

Sri Widatik Sukoharjo

menggunakan nama pribadi

pasien itu sendiri.

Feed back

proses input Output


Misalnya : Surono ditulis

Surono

Wawan

ditulisW

awan

CaturditulisCatur

b. Sistem Pemberian Nomor Rekam

Medis Pasien Rawat Jalan di

Klinik dr.Sri Widatik Sukoharjo

Sistem penomoran yang

dilaksanakan di Klinik dr Sri

Widatik Sukoharjo adalah sistem

Penomoran secara Unit (Unit

Numbering System) dimana satu

pasien mendapatkan satu nomor

untuk selamanya.

Misalnya : 000001 Surono

000002 Dedi

Karunia Putra

000003 Catur

Titik Rochani

2. Mengetahui Prosedur dan Alur

Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

a. Prosedur Penerimaan Pasien di


Penerimaan pasien yang

dilaksanakan di Klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo terdiri dari

pasien baru dan pasien lama.

Dimana untuk penerimaan pasien

baru yang berkunjung akan

diwawancarai oleh petugas guna

mendapatkan informasi mengenai

data indentitas sosial pasien.

Setiap pasien baru akan

memperoleh nomor pasien yang

akan digunakan sebagai kartu

pengenal (Kartu Berobat) yang

harus dibawa setiap kunjungan,

sedangkan untuk pasien lama

harus menunjukan KIB (kartu

identitas berobat) kemudian

petugas mencarikan dokumen

rekam medis pasien pada tempat

penyimpanan. Apabila pasien

lama tidak membawa KIB maka

petugas mencarikan nomor rekam

medis berdasarkan KIUP

b. Alur Pendaftaran Pasien Rawat

Jalan di Klinik dr Sri Widatik

Sukoharjo.

1) Pasien Baru

(a). Petugas menyiapkan

formulir pendaftaran

pasein baru, buku register

pendaftaran rawat jalan,

dokumen rekam medis,

KIB, KIUP.

(b). Petugas menanyakan

pernah berobat atau belum.

(c). pasien mengisi formulir

pendaftran yang telah

tersedia alokasi nomor

rekam medis.

(d). Petugas mewawancarai

pasien guna untuk

mendapatkan informasi

yang lebih lanjut.

(e). Petugas mencatat

informasi yang telah

didapat pada buku register

pendaftaran


pasien,dokumen rekam

medis, KIB dan KIUP.

(f). Petugas menyerahkan KIB

kepada pasien dan

berpesan apabila akan

bekunjung harap dibawa.

(g). Dokumen rekam medis

yang telah diisi kemudian

dikirim ke poliklinik yang

dituju.

2) Pasien Lama

(a). Petugas menanyakan

pernah berobat atau belum.

(b). Petugas menanyakan

membawa KIB atau tidak.

(c). Apabila pasien mebawa

KIB maka petugas

meminta KIB pasien untuk

dicarikan dokumen rekam

medis pada rak

penyimpanan.

(d). Apabila tidak membawa

KIB maka petugas

mencarikan nomor rekam

medis pasein berdasarkan

KIUP kemudian

mengambil dokumen

rekam medis pada rak

penyimpanan.

(e). Dokumen rekam medis

diantar ke poliklinik yang

dituju.

3. Data dan Informasi Pendaftaran

Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo.

a. Data

Pencatatan data pada

pendaftaran pasien di Klinik dr.

Sri Widatik Sukoharjo

dilaksanakan secara manual dan

dicatat pada KIB, KIUP, buku

register pendaftaran, formulir

pendaftaran rawat jalan pasien

baru sebagai berikut :

1) Kartu Identitas Berobat

(KIB)

Tabel 4.1

Tabel Kartu Identitas Berobat

No. Data Keterangan

1. Nomor registrasi Nomor RM pasien

2. Nama Nama pasien

3. Alamat Alamat lengkap

pasien

2) Kartu Index Utama Pasien

(KIUP)

Tabel 4.2

Tabel Kartu Index Utama Pasien

No Data Keterangan

1. Nama pasien Nama pribadi pasien

2. No registrasi Nomor RM


4. Tanggal lahir Tanggal lahir pasien

5. Nama ibu Nama ibu

6. No telepon No telepon yang bisa dihubungi


3) Formulir Pendaftaran Pasien

Baru

Tabel 4.3

Formulir Pendaftaran Pasien Baru

No Data Keterangan

1. Tanggal Tanggal daftar

2. No registrasi No RM pasein

3. Nama Nama lengkap

pasien


pasien

5. No hp No Hp

4) Buku Register

Tabel 4.4

Tabel Buku Register

No Data Keterangan

1. Nomor

registrasi No.RM pasien

2. Nama Nama pribadi

pasien

3. Umur Umur pasien

4. Jenis Kelamin Jenis kelamin

pasien

5. Nama kepala

keluarga

Nama kepala

keluarga


pasien

7. BP Poli umum

8. Fisioterapi Poli fisioterapi

9. KB Poli KB

10. Imunisasi Jenis layanan

imunisasi

11. Hamil Status

pemeriksaan

12. KIR Surat keterangan

sehat

13. Lain Lain Keterangan lain

seperti rujukan

b. Informasi

Pada pendaftaran pasien

rawat jalan di Klinik dr. Sri

Widatik belum membuat laporan

akan tetapi kebutuhan informasi

yang diperlukan hanya bersumber

dari buku register pendaftaran

pasien.

B. Pembahasan

1. Kelemahan dan Kebutuhan Sistem

Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di

Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo.

a. Kelemahan Sistem Pendaftaran di


(1) Kinerja (Performance)

Pada sistem informasi

pendaftaran pasien rawat

jalan di klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo masih

dilakukan secara manual

sehingga untuk pencarian

nomor rekam medis pasien

apabila tidak membawa KIB

harus melacak nomor rekam

medis pasien dengan KIUP

sehingga waktu pencarian

nomor rekam medis menjadi

lama.

(2) Informasi (Information)




Widatik Sukoharjo masih

terdapat informasi yang

belum lengkap diantaranya:

(a). Jumlah pasien

berdasarkan cara bayar.

(b). Data identitas pasien

misalnya agama,

pendidikan, pekerjaan.

(c). Jumlah kunjungan

pasien baru dan pasien

lama.


(3) Ekonomi (Economic)




Widiatik Sukoharjo masih

dilakukan secara manual

sehingga memerlukan biaya

untuk penggunaan kertas

untuk KIUP dan kelemahan

penggunaan kertas yang

semakin lama bila

digunakan akan mengalami

perubahan bentuk sehingga

petugas kesulitan untuk


medis,

(4) Kontrol (Control)




Widatik Sukoharjo

kemungkinan orang yang

tidak diberi kewenangan

bisa mendaftarkan pasien.

(5) Efisiensi (Effiency)




Widiatik Sukoharjo

kemungkinan memerlukan

tambahan karyawan untuk

proses pendaftaran karena

harus mencari nomor rekam

medis pada KIUP.

(6) Pelayanan (Services)




Widatik Sukoharjo pasien

terlalu lama menunggu

petugas untuk menemukan

rekam medis pasien.

b. Kebutuhan Sistem pendaftaran


a. Kebutuhan Hardwere

Hardware yang

digunakan dalam sistem

informasi pendaftaran pasien

rawat jalan di klinik dr. Sri

Widiatik Sukoharjo adalah

seperangkat komputer

dengan spesifikasi minimal

sebagai berikut :

(1) Processor Intel Pentium

4.

(2) Hardisk free space

minimal 6 GB.

(3) Memory RAM 512Mb.

(4) Monitor dengan resolusi

1280 x 1024.

b. Kebutuhan Softwere

Software yang

digunakan dalam pembuatan

sistem informasi pendaftaran

pasien rawat jalan di klinik

dr. Sri Widiatik Sukoharjo

adalah :

(a). Adobe Dreamweaver

CS4 sebagai editor web.

(b).Apache Version 2.2.14

sebagai web server.

(c). PhpMyAdmin Database

Manager 2.10.3 sebagai

database.

http://localhost/phpMyAdmin/



(d).PHP script language

5.2.6 sebagai bahasa

pemrograman.

c. Kebutuhan perangkat

pendukung

1) Mesin pembangkit

tenaga listrik.

2) Peralatan kebutuhan

hosting.

2. Rancangan Sistem Informasi


a. Context Diagram

Gambar 4.1Context Diagram

Keterangan :

1) Admin ke sistem informasi

pendaftaran rawat jalan

(a). User dan password.

(b).Kelola registrasi.

(c). Kelola petugas.

(d).Kelola poli.

(e). Kelola cara bayar.

(f). Kelola alamat.

2) Sistem informasi pendaftaran

rawat jalan ke admin

(a). Info registrasi.

(b).Info petugas.

(c). Info cara bayar.

(d).Info poli.

(e). Info alamat

(f). Verifikasi user dan

password.

3) Petugas ke sistem informasi

pendaftaran rawat jalan

(a). User dan password.

(b).Kelola registrasi.

4) Sistem informasi pendaftaran

rawat jalan ke Petugas

(a). Info registrasi.

(b).Verifikasi user dan

password.

b. Data Flow Diagram

1) Data Flow Diagram Level 1


Gambar 4.2Data Flow Diagram Level 1

c. Entity Relationship Diagram (ERD)


Gambar 4.3Entity Relationship Diagram (ERD)

d. Relasionship (Relasi Antar Tabel)

Gambar 4.4Relationship(Relasi Antar Tabel)


Tabel yang digunakan pada

perancangan sistem inforormasi

pendaftaran pasien rawat jalan di

Klinik.dr. Sri Widatik Sukoharjo:

1) Tabel Pasien

Tabel 4.5 Tabel Pasien

No Nama field Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Norm Varchar(6) PK,No RM

2. Nama Varchar(100) Nama

pasien

3 Namakk Varchar(100) Nama KK

4 Kode_Kelura

han

Varchar(6) Kelurahan

5 Kode_Kecam

atan

Varchar(6) Kecamatan

6 Kode_Kabup

aten

Varchar(6) Kabupaten

7 Kode_Provin

si

Varchar(6) Provinsi

8 Alamat Varchar(100) Alamat

Pasien

10 Tgllahr Date Tgllahr

Pasien

11 Umur Int(3) Umur

12 Jns_Kelamin Enum(L,P) JK pasien

13 Agama Varchar(20) Agama

14 Pendidikan Varchar (20) Pendidikan

15 Pekerjaan Varchar(20) Pekerjaan

16 NoHp Varchar(17) No Hp

2) Tabel Registrasi

Tabel 4.6 Tabel Registrasi

N

o

Nama field Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Noreg Varchar(6) PK, No Reg

2. Norm Varchar(6) FK, No RM

3. Jam Time Jam Daftar

4. Tgl_

Daftar

Date Tanggal Daftar

5. Id_Poli Varchar(6) FK, Id Poli

6. Kode_

Byr

Varchar(6) FK, Kode

Bayar

7. No_

Jaminan

Varchar(6) No Jaminan

8. Kunjungan Enum

(Baru,

Lama)

Kunjungan

Pasien

9. Status_

Layanan

Varchar(6) Cara Pulang

10

.

Petugas Varchar

(100)

Petugas

Pendaftaran

3) Tabel Poli

Tabel 4.7 Tabel Poli

N

o

Nama

field

Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Id_Poli Varchar(6) PK, Id_Poli

2. Poli Varchar(10) Nama Poli

4) Tabel Cara Bayar

Tabel4.8 Tabel Cara Bayar

N

o

Nama

field

Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Kode_

Byr

Varchar(6) PK, Kode Bayar

2. Cara

bayar

Varchar(10) Cara bayar

5) Tabel Petugas

Tabel 4.9 Tabel Petugas

N

o

Nama

field

Tipe dan Ukuran Keterangan

1. No_login Varchar(6) PK, No

Login

2. Nama_

petugas

Varchar(100) Nama

Petugas

3. Password Varchar(12) Password

4. Status Varchar(6) Status

Petugas

6) Tabel Provinsi

Tabel 4.10 Tabel Provinsi

No Nama

field

Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Kode_Pr

ovinsi

Varchar(6) PK, Kode

Provinsi

2. Provinsi Varchar(20) Nama

Provinsi

7) Tabel Kabupaten

Tabel 4.11 Tabel Kabupaten

N

o

Nama

field

Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Kode_K

abupaten

Varchar(6) PK, Kode

Provinsi

2. Kabupa

ten

Varchar(20) Cara bayar

3 Kode_Pr

ovinsi

Varchar(6) Kode

Provinsi


8) Tabel Kecamatan

Tabel 4.12 Tabel Kecamatan

No Nama

field

Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Kode_

Kecama

tan

Varchar(6) PK, Kode

Provinsi

2. Kecamat

an

Varchar(20) Nama

Kecamatan

3 Kode_K

abupaten

Varchar(6) Kode

Kabupaten

4 Kode_Pr

ovinsi

Varchar(6) Kode

Provinsi

9) Tabel Kelurahan

Tabel 4.13 Tabel Kelurahan

No Nama field Tipe dan

Ukuran

Keterangan

1. Kode_

Kelurahan

Varchar(6) PK, Kode

Provinsi

2. Kelurahan Varchar(20) Nama

Kelurahan

3 Kode_Kec

amatan

Varchar(6) Kode

Kecamatan

4 Kode_Kab

upaten

Varchar(6) Kode

Kabupaten

5 Kode_Prov

insi

Varchar(6) Kode

Provinsi

e. DesainInput Sistem Informasi


1) Rancangan Login

Gambar 4.5 Rancangan Login

2) Rancangan Halaman Utama

Gambar 4.6 Rancangan Halaman Utama

3) Rancangan Navigasi

Gambar 4.7 Rancangan Navigasi

4) Rancangan Form Registrasi

Gambar 4.8 Rancangan Form Registrasi

5) Rancangan Pencarian Data

Pasien

a) Cari Data Pasien

Gambar 4.9Rancangan Form Cari Data

Pasien


b) Tabel Hasil Pencarian Data

Pasien

Gambar 4.10Rancangan Tabel Hasil

Pencarian Data Pasien

c) Rancangan Ubah Password

Gambar 4.11Rancangan Form Ubah

Password

f. Desain Output Sistem Informasi

Pendaftaran Rawat Jalan

1) Rancangan KIB

Gambar 4.12 Rancangan KIB

2) Rancangan Grafik

Kunjungan

Gambar 4.13 Rancangan Grafik Kunjungan

3) Rancangan jumlah

Kunjungan Berdasarkan

Kelurahan

Gambar 4.14Rancangan Jumlah Kunjungan

Berdasarkan Kelurahan

4) Rancangan Pencarian

Laporan Berdasarkan

Tanggal

Gambar 4.15 Rancangan Form Pencarian

Laporan Berdasarkan Tanggal

5) Rancangan Hasil Laporan

Gambar 4.16Rancangan Hasil Laporan

6) Rancangan Laporan

Berdasarkan Wilayah


Gambar 4.17Rancangan Laporan

Berdasarkan Wilayah

c. Desain Halaman AdminSistem

Informasi Pendaftaran Rawat

Jalan

1) Menu Navigasi Admin

Gambar 4.18Menu Navigasi Admin

2) Rancangan Master Pasien

Gambar 4.19Rancangan Master Pasien

3) Rancangan Form Master

Petugas

Gambar 4.20 Rancangan Form Master

Petugas

4) Rancangan Form Master

Poli

Gambar 4.21 Rancangan Form Master Poli

3. Kelebihan dan Kelemahan

Perancangan Sistem Baru Pendaftaran

Pasien Rawat Jalan di Klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo

a. Kelebihan perancangan sistem baru

1) Kinerja (Performance)

(a). Sistem dapat mencari

nomor rekam medis

dengan cepat sehingga

petugas tidak perlu lagi


medis pada KIUP.

(b). Sistem dapat

dioperasikan mengunakan

dua cara yaitu offline dan

online.


2) Informasi (Information)

Informasi yang di hasilkan

lebih lengkap diantaranya :

(a). Terdapat jumlah pasien

berdasarkan cara bayar

(c). Terdapat data identitaspasien

yaitu agama, pendidikan,

pekerjaan

(b). Terdapat laporan

kunjungan pasien

(c). Grafik kunjungan harian

pasien

(d). Terdapat laporan jumlah

kunjungan per daerah

3) Ekonomi (Economic)

Tidak perlu lagi menggunakan

KIUP karena data pasien sudah

disimpan pada database.

4) Kontrol (Control)

(a). Dapatmengetahui kinerja

petugas pendaftaran.

(b). Dapat mencegah

terjadinya nomor rekam

medis ganda.

(c). Data pasien hanya bisa di

hapus oleh admin.

(d). Hanya petugas yang

berwenang yang bisa

mendaftarkan pasien.

5) Efisien(Effiency)

Tidak memerlukan tambahan

karyawan untuk proses

pendaftaran karena sudah

terpenuhi dengan komputerisasi.

6) Pelayanan (Services)

Pelayanan terhadap pasien lama

akan lebih cepat karena petugas

lebih mudah menemukan nomor

rekam medis dengan

komputerisasi.

b. Kelemahan perancangan sistem

baru.

1) Apabila terjadi pemadaman

listrik dan klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo tidak menyedianakan

alat bantu pembangkit listrik

maka sistem ini tidak bisa

digunakan.

2) Apabila mengunakan localhost

atau sistem tidak online maka

admin sewaktu-waktu tidak bisa

mengakses informasi yang

dibutuhkan.

3) Membutuhkan biaya yang lebih

besar dari pada mengunakan

sistem manual.

4) Admin harus selalu membackup

database pada storage lain. Hal

ini untuk mengantisipasi terjadi

kerusakan yang parah seperti

badsector.

SIMPULAN

1. Sistem pendaftaran pasien rawat jalan

di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

a. Penulisan nama di Klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo menggunakan

nama pribadi pasien itu sendiri.

b. Penomoran yang dilaksanakan di

Klinik dr Sri Widatik Sukoharjo

adalah sistem Penomoran secara

Unit (Unit Numbering System).

2. Prosedur dan alur pendaftaran pasien

rawat jalan di Klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo


a. Prosedur penerimaan pasien yang

dilaksanakan di Klinik dr. Sri

Widatik Sukoharjo terdiri dari

pasien baru dan pasien lama.

b. Alur pendaftaran pasien rawat jalan

di Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

apabila pasien lama tidak membawa

KIB maka petugas mencarikan

nomor rekam medis menggunakan

KIUP.

3. Pencatatandata pendaftaran di Klinik

dr. Sri Widatik dicatat pada KIUP,

KIB, buku register rawat jalan,

formulir pendaftaran pasein baru dan

untuk informasi yang dihasilkan hanya

bersumber dari buku register rawat

jalan meliputi no rekam medis, nama

pasien, umur, jenis kelamin, nama

kepala keluarga, alamat dan nama

poliklinik.

4. Kelemahan dan kebutuhan sistem

pendaftaran pasien rawat jalan Klinik

dr. Sri Widatik Sukoharjo

a. Kelemahan sistem pendaftaran di



Masih dilakukan secara manual

sehingga untuk pencarian nomor

rekam medis pasien apabila

tidak membawa KIB menemui

kesulitan.


Terdapat informasi yang belum

lengkap diantaranya :

(a). Jumlah pasien berdasarkan

cara bayar.

(b). Data identitas pasien

misalnya agama, pendidikan,

pekerjaan.

(c). Jumlah kunjungan pasien

baru dan pasien lama.

(d). Belum membuat pelaporan


jalan


Kelemahan penggunaan kertas

yang semakin lama bila

digunakan akan mengalami

perubahan bentuk.


Kemungkinan orang yang tidak

diberi kewenangan bisa


5) Efisiensi (Effiency)

Kemungkinan memerlukan

tambahan karyawan untuk

proses pendaftaran karena harus

mencari nomor rekam medis

pada KIUP.


Pasien terlalu lama menunggu

petugas untuk menemukan

rekam medis pasien.

5. Kebutuhan sistem pendaftaran di


a Kebutuhan Hardwere

1) Processor Intel Pentium 4.

2) Hardisk free space minimal 6

GB.

3) Memory RAM 512Mb.

4) Monitor dengan resolusi 1280 x

1024.


b Kebutuhan Softwere

1) Adobe Dreamweaver CS4

sebagai editor web.

2) Apache Version 2.2.14 sebagai

web server.

3) PhpMyAdmin Database

Manager 2.10.3 sebagai

database.

4) PHP script language 5.2.6

sebagai bahasa pemrograman.

c Kebutuhan perangkat pendukung

1) Mesin pembangkit tenaga

listrik.

2) Peralatan kebutuhan hosting.

6. Desain sistem informasi pendaftaran

rawat jalan di klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo

a. Context Diagram

Terdiri dari entitas admin dan

petugas dimana admin dapat

mengelola registrasi, petugas, poli,

cara bayar, alamat sedangkan

entitas petugas hanya bisa kelola

registrasi.

b. Data Flow Diagram (DFD)

1) Terdiri dari entitas admin dan

petugas.

2) Terdapat 4 proses yaitu login,

kelola master data, kelola

registrasi, kelola laporan.

3) Mempunyai tempat

penyimpanan data yaitu data

pasien, data registrasi, data

petugas, data cara bayar, data

poli, data provinsi, kabupaten

data kecamatan dan data

kelurahan.

c. Entity Relationship Diagram (ERD)

1) Entitas registrasi N to 1

entitas pasien.

2) Entitas registrasi 1 to N

entitas poli.


entitas cara bayar.


entitas petugas.

5) Entitas provinsi 1 to N

entitas kabupaten.

6) Entitas kabupaten 1 to N

entitas kecamatan.

7) Entitas kecamatan 1 to N

entitas kelurahan.

d. Desain masukan (input) dan

keluaran (output)

1) Desain masukan terdiri dari

form master data, form

pendaftaran, form login dan

form petugas.

2) Desain keluaran terdiri dari

KIB, laporan kunjungan

pasien berdasarkan cara

bayar, jenis pasein baru dan

lama, laporan jumlah

kunjungan per daerah, grafik

kunjungan harian dan grafik

kunjungan per daerah.

7. Kelebihan dan kelemahan perancangan

sistem baru pendaftaran pasien rawat

jalan Klinik dr. Sri Widatik Sukoharjo

a. Kelebihan sistem baru


(a) Sistem dapat mencari

nomor rekam medis

dengan cepat.




(b) Sistem dapat dioperasikan

mengunakan dua cara

yaitu offline dan online.


(a) Terdapat jumlah pasien

berdasarkan cara bayar.

(b) Terdapat data identitas

pasien yaitu agama,

pendidikan, pekerjaan.

(c) Terdapat laporan kunjungan

pasien.

(d) Grafik kunjungan harian

pasien.

(e) Terdapat laporan jumlah

kunjungan per daerah.


Tidak perlu lagi menggunakan

KIUP karena data pasien sudah

disimpan pada database.


(a) Dapat mengetahui kinerja

petugas pendaftaran.

(b) Dapat mencegah terjadinya

nomor rekam medis ganda.

(c) Data pasien hanya bisa di

hapus oleh admin.

(d) Hanya petugas yang

berwenang yang bisa


5) Efisien (Effiency)

Tidak memerlukan tambahan

karyawan karena sudah

terpenuhi dengan komputerisasi.


Pelayanan terhadap pasien akan

lebih cepat.

b. Kelemahan sistem baru

1) Apabila terjadi pemadaman

listrik dan klinik dr. Sri Widatik

Sukoharjo tidak

menyedianaknya alat bantu

pembangkit listrik maka sistem

ini tidak bisa digunakan.

2) Apabila mengunakan localhost

atau sistem tidak online maka

admin sewaktu-waktu tidak bisa

mengakses informasi yang

dibutuhkan.

3) Membutuhkan biaya yang lebih

besar dari pada mengunakan

sistem manual.

4) Admin harus selalu membackup

database dengan storage lain.

Hal ini untuk mengantisipasi

terjadi kerusakan yang parah

seperti badsector.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, H. 2007. Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan

dan Organisasi Modern. Yogyakarta:

Andi.

Gultom, Indah. 2009 Aplikasi Rawat Jalan

pada Klinik Sumber Rahayu dengan

Metode Berorientasi Obyek. Jurnal

Politeknik Telkom Bandung :

Bandung

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya. Gava

Media: Yogyakarta.

Notoadmodjo, S. 2010. Metodologi

Penelitian Kesehatan. Jakarta:

Rineka Cipta


PerMenKes RI No

028/MENKES/PER/I/2011. Tentang

Klinik.Jakarta

RI, Departemen Kesehatan. 2006. Pedoman

Penyelenggaraan Rekam Medis

Rumah Sakit. Jakarta: Depkes RI.

Rustiyanto, E. 2011. Sistem Informasi

Manajemen Rumah sakit yang

Terintegrasi. Yogyakarta: Gosyen

Publishing

Sugiyono. 2010 . Metodelogi Penelitian

(Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif,

danR&D). Bandung

Sjamsuhidajat, 2006. Manual Rekam Medis.

Jakarta Selatan: Konsil Kedokteran

Indonesia

Snoopychick.Pengertian website. Diakses: 7

juni

2013.http://myblogmylife.blogdetik.c

om/cara-membuat-blog/pengertian-

website/

Utami, S dan Anggit, DH. 2012. Sistem

Basis Data Menggunakan Microsoft

SQL Server 2005. Yogyakarta: Andi.

http://myblogmylife.blogdetik.com/cara-membuat-blog/author/snoopychick/

http://myblogmylife.blogdetik.com/cara-membuat-blog/pengertian-website/




PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT ...

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT ...