PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN

RAWAT INAP DI PUSKESMAS PLAYEN 1

NASKAH PUBLIKASI

diajukan Oleh

Ridhanoor Santi

12.11.6480

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2016

1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN

RAWAT INAP DI PUSKESMAS PLAYEN 1

Ridhanoor Santi

1), M. Rudyanto Arief

2),

1,2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : ridhanoor.s@students.amikom.ac.id1), rudy@amikom.ac.id

2)

ABSTRACT – One of the types of health care are

Clinics. To improve the quality of service it is

necessary the presence of adequate means. Where

activities involving doctors, staff and patients.

Clinics Playen 1 still using manual systems, the

storage media still uses paper thus causing

buildup and may be at risk of missing.

With a various identification problems

exist author tries to analyze the existing principal

problems according to user needs sistem will to

build. Use Rapid Application Development (RAD)

infomation systems development method. Do the

designing process model using DFD model,

designing databases, designing interfaces and

relationships between tables.

Microsoft Visual Basic is an alternative

example of software that is able to document the

information and data that have been

computerized, it is important that the information

and data storage is still manual has a high risk of

data loss course helping improve the performance

of employees in the processing of data of patient

hospitalization.

Keywords : Aplication Dekstop, Database, Design

Information System, Microsoft Visual Basic 6

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas)

sebagai salah satu sarana kesehatan yang

memberikan pelayanan kesehatan kepada

masyarakat memiliki peran yang sangat strategis

dalam mempercepat peningkatan derajat kesehatan

masyarakat. Kecanggihan teknologi sangat mendukung

dan dibutuhkan untuk membantu melancarkan

kinerja dalam suatu instansi atau perusahaan.

Perkembangan teknologi informasi saat ini tengah

mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia

dan diperlukan sebagai sarana pendukung yang

dapat menunjang kelancaran informasi yang cepat,

tepat, dan akurat. Puskesmas merupakan salah satu badan

usaha yang bergerak dalam bidang pelayanan

kesehatan. Dimana kegiatannya melibatkan dokter,

staf dan pasien. Puskesmas Playen 1 masih

menggunakan sistem manual, media penyimpanan

masih menggunakan kertas sehingga menyebabkan

terjadinya penumpukan informasi dan data serta

dapat beresiko hilang, kemudian sistematis

penyimpanan informasi dan data yang susah

ditemukan jika telah bertumpuk-tumpuk, banyak,

dan tentunya membutuhkan tempat yang tidak

kecil.

Pada Puskesmas Playen 1 juga sering

terjadi antrian pendaftaran pasien rawat inap dan

pendataan beberapa pasien sering terselip karena

pendataan masih berupa pembukuan yang rentan

sobek. Menurut Kepala Puskesmas Playen 1

masalah tersebut sangat mempengaruhi proses

layanan kesehatan setiap hari.

Dengan permasalahan tersebut dapat

disimpulkan bahwa penulis akan merancang suatu

sistem informasi yang mampu memenuhi

kebutuhan diatas dengan judul “Perancangan

Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap di

Puskesmas Playen 1” dengan berbasis komputer

yang nantinya sangat dibutuhkan supaya pelayanan

setiap harinya dapat berjalan dengan baik dan

maksimal.

1.2 Tinjauan Pustaka

Skripsi yang pertama ditulis oleh Eky

Bangun Mukti, Migunani, Rissal Effendi,

mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada

tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat

Jalan Berbasis Dekstop (Studi Kasus pada

Puskesmas Brati Kab. Grobogan)”. Kesamaan

antara penelitian yang dilakukan oleh Eky Bangun

Mukti, Migunani, Rissal Effendi dan penelitian

yang akan dilakukan oleh penulis adalah sistem

menyediakan pendaftaran data pasien.

Perbedaannya adalah pada penelitian Eky Bangun

Mukti, Migunani, Rissal Effendi menggunakan

sistem menyediakan pendaftaran data pasien,

kunjungan, periksa pasien [1].

Skripsi yang kedua ditulis oleh Endah

Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi,

2

mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada

tahun 2012 dalam skripsinya yang berjudul

“Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data

Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto”.

Kesamaan antara penelitian Endah Setyorahayu,

Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi dan penelitian

yang akan dilakukan penulis adalah menggunakan

database MySQL. Perbedaannya adalah penelitian

Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan

Sukadi membuat sistem informasi pengolahan data

pasien rawat inap software netbeans dan database

MySQL [2].

Skripsi yang ketiga ditulis oleh Erni

Irawati, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi,

mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada

tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul “Sistem

Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap

Pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan” yang

membahas mempermudah pihak Klinik PKU

Muhammadiyah Pacitan dalam proses pengolahan

data pasien rawat inap, membantu dalam proses

penginputan data, pencarian data, dan laporan data

pasien rawat inap. Kesamaan antara penelitian Erni

Irawati, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi dan

penelitian yang akan dilakukan penulis adalah

menggunakan keduanya menggunakan database

MySQL. Perbedaannya adalah penelitian Bambang

Eka Purnama, dan Sukadi membuat membuat sistem informasi pengolahan data pasien rawat

inap software netbeans dan database MySQL [3].

Skripsi yang keempat ditulis oleh Nita

Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan

Sukadi, mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta

pada tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul

“Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data

Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas Pringkuku

Kabupaten Pacitan” bertujuan untuk memperbaiki

sistem pengolahan data yang masih konvensional

dan menghasilkan sistem informasi yang efektif

dan efisien. Kesamaan antara penelitian Nita Yuli

Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan Sukadi dan

penelitian yang akan dilakukan oleh penulis adalah

keduanya membahas tentang pengolahan data

pasien rawat inap Perbedaannya adalah penelitian

oleh Nita Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono,

dan Sukadi menggunakan software netbeans [4].

Skripsi yang kelima ditulis oleh Ilham

Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif Kurniadi,

mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada

tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul

“Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien

Rawat Inap Puskesmas Tlogosari Kulon Semarang”

bertujuan untuk mengurangi tingkat kesalahan

dalam penginputan data, memudahkan dalam

pembuatan laporan dan mempercepat dalam proses

pendaftaran pasien rawat inap. Kesamaan antara

penelitian Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif

Kurniadi, dan penelitian yang akan dilakukan oleh

penulis adalah keduanya membahas tentang

pembuatan laporan dan mempercepat dalam proses

pendaftaran pasien rawat inap.Perbedaannya adalah

penelitian Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif

Kurniadi membuat Pendaftaran Pasien Rawat Inap

[5].

2. Pembahasan

2.1 Analisis PIECES

a. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja : Dari pelayanan pendaftaran

pasien rawat inap dan pembuatan nota

masih bersifat manual sehingga

pemrosesan data masih kurang efektif.

Dari proses pencarian data pasien yang

masih tersusun di rak dan juga pembuatan

laporan yang masih manual sehingga

dalam pencarian dan pemrosesan data

membutuhkan waktu yang lama

Waktu respon : Lambatnya pelayanan saat

pendaftaran pasien rawat inap dan

pembuatan nota. Setiap pembuatan nota

dikerjakan 4 menit, karena melalui proses

panjang dari penulisan data pasien rawat

inap, pengecekan harga setiap

penanganan, dan proses perhitungan total

bayar menggunakan kalkulator.

b. Analisis Informasi (Information)

Akurat : Dalam hal pelayanan pendaftaran

pasien rawat inap dan pembutan nota

masih dilakukan dengan perhitungan

menggunakan kalkulator yang

memungkinkan terjadinya kesalahan

dalam perhitungan angka yang

mengakibatkan tidak akuratnya data.

Tepat Waktu : Lambatnya informasi yang

diterima oleh pihak admin untuk membuat

laporan data pasien rawat inap kepada

Kepala Puskesmas, karena pembuatan

laporan tersebut tidak otomatis terjadi

pada saat pendaftaran pasien rawat inap

dan pembuatan nota.

Relefan : Apabila terjadi kesalahan

penulisan laporan data pasien rawat inap

maka yang diterima oleh Kepala

Puskesmas tidak relevan.

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Biaya : Sistem lama banyak pemborosan

waktu dan biaya tidak efektif khususnya

biaya pengadaan kertas, tinta, alat tulis

lainnya, dan kalkulator untuk menghitung

saat pembuatan nota, karena jika terjadi

kesalahan tidak bisa digunakan lagi. Biaya

akan semakin meningkat seiring dengan

banyaknya jumlah laporan pendaftaran

pasien rawat inap karena akan

3

membutuhkan rak untuk menyimpan arsip

data pasien rawat inap

d. Analisis Pengendalian (Control)

Hak Akses : Untuk pengendalian kontrol

dalam sebuah sistem ini sangat diperlukan

untuk menghindari dan mendeteksi

penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan

bisa menjamin keamanan sistem data dan

informasi. Adanya kontrol maka gangguan

yang terjadi bisa diperbaiki.

e. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Jumlah SDM : Dengan adanya sistem

informasi ini diharapkan kinerja dari

pegawai lebih efisien yaitu dalam

pelayanan pendaftaran pasien rawat inap

dan pembuatan nota.

2.2 Perancangan Basis Data

2.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD digunakan untuk menggambarkan

relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas

hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri

atas sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan

hubungan antar entitas-entitas yang saling

berhubungan.

Gambar 1. ERD

2.2.2 Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel merupakan keterkaitan

antar tabel yang berhubungan dengan kunci utama

(primery key), sehingga tabel-tabel berikut menjadi

satu-kesatuan.

Gambar 2. Relasi Antar Tabel

2.3 Implementasi

2.3.1 Pembuatan Database

Pembuatan database dan tabel merupakan

langkah awal dalam mengimplementasikan sebuah

sistem. Berikut ini merupakan implementasi dari

rancangan basis data dan tabel yang digunakan

dalam Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran

Pasien Rawat Inap di Puskesmas Playen 1.

Database yang dibangun dalam aplikasi ini

diberi nama database “PuskesmasPlayen”. Berikut

merupakan skrip pembuatan database:

2.3.2 Pembuatan Tabel

Selanjutnya membuat tabel yang telah

dibutuhkan untuk sistem, ada 10 tabel yang akan di

implementasikan sesuai dengan perencanaan yang

sudah dibuat. Berikut merupakan salah satu tabel

yang digunakan pada perancangan sistem informasi

pendaftaran pasien rawat inap playen 1 :

Gambar 3. Struktur Tabel Pasien

4

2.3.3 User Interface/ Antar Muka Program

2.3.3.1 Halaman Login

Gambar 4. Tampil Halaman Login

2.3.3.2 Pembahasan Antar Muka Admin

Gambar 5. Halaman Menu Utama Admin

2.3.3.3 Pembahasan Menu Olah Data

Gambar 6. Menu Olah Data

Gambar 7. Menu Olah Data Pegawai

Gambar 8. Menu Olah Data Admin

Gambar 9. Menu Olah Data Penanganan

Gambar 10. Menu Olah Data Perawat

Gambar 11. Menu Olah Data Kamar

Gambar 12. Menu Olah Data Dokter

2.3.3.4 Pembahasan Antarmuka Registrasi

Gambar 13. Halaman Utama Registrasi

5

Gambar 14. Form Pasien

Gambar 15. Form Registrasi

2.3.3.5 Pembahasan Antarmuka Transaksi

Pada halaman utama transaksi berisi

menu-menu yang hanya diakses oleh bagian

transaksi yaitu kasir. Kasir memiliki hak akses

yang berbeda dengan admin dan registrasi, namun

untuk tampilan antarmuka kasir yaitu sama

dengan admin dan registrasi.

Gambar 16. Halaman Utama Transaksi

Gambar 17. Form Transaksi

Gambar 18. Surat Pernyataan Atas Permintaan

Sendiri (APS)

2.3.3.6 Pembahasan Nota

Nota pembayaran berisikan rincian biaya

rawat inap dan merupakan bukti pembayaran

yang akan diberikan kepada pasien atau pihak

keluarga pasien.

Gambar 19. Nota Bukti Pembayaran

2.3.3.7 Pembahasan Laporan

Gambar 20. Laporan Perawat

Gambar 21. Laporan Pasien

6

2.3.3.8 Transaksi

Gambar 22. Filter Laporan Transaksi

2.3.4 Koneksi Database

Sebelum data yang ada dalam database

digunakan maka yang harus dilakukan adalah

melakukan koneksi database. Dalam aplikasi ini,

kita bisa membuat script koneksi di dalam modul

program yang dapat dipanggil di setiap form.

Berikut skrip yang digunakan untuk koneksi

database.

Gambar 23. Skrip Koneksi Database

3. Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan pembahasan

yang telah dipaparkan diatas maka dari penelitian

ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat

Inap Puskesmas Playen 1 telah selesai dibuat

dengan metode pengumpulan data, metode

PIECES dan metode Rapid Application

Development (RAD).

2. Sistem komputerisasi ini dapat membantu dan

meningkatkan efektifitas serta efisiensi kerja

dalam pengolahan data pasien rawat inap.

3. Sistem informasi ini telah melalui pengujian

menggunakan white box testing dan black box

testing , dimana pengujian sudah sesuai

dengan rancangan.

Daftar Pustaka

[1] Mukti, Eky Bangun, Migunani, dan Rissal

Effendi. 2013. Perancangan Sistem

Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis

Dekstop (Studi Kasus pada Puskesmas Brati

Kab. Grobogan). Jurnal Teknologi Informasi

dan Komunikasi, ISSN: 2087-0868, Vol.4,

No.2 Agustus 2013.

[2] Setyorahayu, Endah, Berliana Kusuma Riasti,

dan Sukadi. 2012. Pembangunan Sistem

Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap

Puskesmas Wonokarto. (IJCSS) Indonesian

Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS)

- FTI UNSA. Volume 9 No.3 Surakarta.

ISSN : 1979-9330.

[3] Irawati, Erni, Bambang Eka Purnama, dan

Sukadi. 2013. Sistem Informasi Pengolahan

Data Pasien Rawat Inap Pada Klinik PKU

Muhammadiyah Pacitan. Indonesian Jurnal

on Computer Science - Speed (IJCSS) - FTI

UNSA. ISSN : 1979-9330.

[4] Rusmana, Nita Yuli, Ramadian Agus Triyono,

dan Sukadi. 2013. Pembuatan Sistem

Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat

Jalan Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten

Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer

Science - Speed (IJCSS) - FTI UNSA. ISSN :

1979-9330.

[5] Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif

Kurniadi. 2013. Rancangan Sistem Informasi

Pendaftaran Pasien Rawat Inap Puskesmas

Tlogosari Kulon Semarang.

Biodata Penulis

Ridhanoor Santi, memperoleh gelar Sarjana

Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus Mei 2016.

M. Rudyanto Arief, memperoleh gelar Sarjana

Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika

Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, lulus

tahun 2001. Memperoleh gelar Magister Teknik

Informatika Teknik Elektro Universitas Gadjah

Mada Yogyakarta, lulus tahun 2005. Saat ini

menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogakarta.