PERANAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN DALAM KEGIATAN BISNIS*

DESKRIPSI MK DDM

Mata kuliah dasar-dasar manajemen merupakan matakuliah yang membahas tentang pengertian manajemen,fungsi-fungsi manajemen, pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam pencapaian tujuan suatu kegiatan dan beberapa aspek yang mendukung dalam pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen ( aspek :motivasi, kepemimpinan, pengambilan keputusan , dinamika kelompok dan memahami kecerdasan emosional)

*

STANDAR KOMPETENSI

Setelah menyelesaikan MK DDM, mahasiswa mampu menjelaskan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam pencapaian tujuan suatu kegiatan( organisasi )

*

Definisi Manajemen

Menurut Encyclopedie of the social Science : Suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan*

Definisi ManajemenSeni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997)

Apa yang harus diselesaikan?

Segala sesuatu yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan

Mengapa proses penyelesaiannya melalui orang lain?*

lanjutanBagaimana cara penyelesaianya?

Proses penyelesaian tersebut memerlukan tahapan tahapan

Tahapan-tahapan tersebut Perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaanpengawasan dan pengendalian*

lanjutan

Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujud kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-han, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997) *

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN Untuk mencapai tujuanUntuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yg saling bertentangan Untuk mencapai efisiensi & efektivitas *

Peran manajemen dalam organisasi Mengapa manajemen diperlukan?

agar tujuan dari organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien

*

Pengertian efektif dan efisien

Efektif adalah mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker)

Efisien adalah mengerjakan pekerjaan dengan benar (doing things right) (Peter Drucker)

*

*Efektif & EfisienEfektif

Tingkat pencapaian tujuanMembuat keputusan yang tepat dan sukses dalam mengimplementasikannyaMelakukan hal yang tepat, dengan tepat, di waktu yang tepat

*Efektif & Efisien

EfisienMenggunakan sumber daya minimal untuk menghasilkan output dengan volume yang diharapkanMenggunakan sumber daya secara bijak dan hematMengoperasikan dengan sesuai sehingga tidak ada sumber daya yang terbuang

Manajemen: Sains atau Seni ?

*

Manajemen sebagai ilmu

Dikembangkan oleh Luther GulickManaj sbg suatu bidang ip (science) yg berusaha secara sistematis utk memahami mengapa & bagaimana manusia bekerja bersama utk mencapai tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick)

*

Ilmu/science

Ilmu: Suatu pengetahuan yang terorganisir dan yang sistematis Ciri utama dari ilmu adalah bersifat rasional dan objektif (karena telah diuji secara sistematis)Ciri-ciri ilmu pengetahuan:Tersusun secara sistematis dan teratur Dapat dipelajari dan diajarkanMenggunakan metode-metode ilmiahMempunyai prinsip-prinsip tertentuDapat dijadikan suatu teoriObjektif dan rasional*

Ilmu/science

Frederick W taylor telah menerapkan tehnik ilmiah di dalam mempelajari berbagai fungsi manajemen

Tujuan menggunakan pendekatan ilmiah adalah untuk memperoleh tehnik baru yang jauh lebih efektif dan efisien untuk diterapkan

*

Ilmu/science

Matematika dan statistik (1920)

Sejak tahun 1950Akuntansi, matematik dan statistik

*

*Manajemen dikatakan suatu ilmu karena

Penyelesaian masalah dilakukan dengan menggunakan pendekatan rasional, logika, objektif dan cara yang sistematisUmumnya memerlukan keahlian teknis, diagnostik dan pengambilan keputusan

*

Manajemen memiliki serangkaian teori-teori yang terdiri dari berbagai konsep sistematis sehingga mampu menuntun manajemen untuk menjelaskan dan memberitahukan apa yang harus dilakukan pada situasi tertentu dan memungkinkan untuk meramalkan akibat-akibat dari tindakan yang dilakukan

*MANAJEMEN SEBAGAI SENI Manajemen adalah seni untuk melaksanakan pekerjaan melalui orang lain (Mary Parker Follet)

Seni.

Daya cipta yang timbul dari dalam sebagai suatu kreatifitas yang diperoleh dari pengalaman*

*

SENI, karena.

Pendekatan melalui intuisi dan perasaan berdasarkan pengalaman Keputusan dibuat dan masalah terpecahkan dengan mempergunakan gabungan intuisi, pengalaman, insting dan pandangan pribadi

Umumnya memerlukan keahlian konseptual, kreatifitas dan komunikasi interpersonal untuk menyelesaikan tugas-tugas manajerial

*Bukti

Ditemukannya perbedaan praktek manajemen setiap orang atau antara satu organisasi dengan organisasi lainnya

Disebabkan karena :Seorang manajer dalam menyelesaikan permasalahan (dalam pengambilan keputusan), disamping mengandalkan diri pada ilmu (konsep secara teoritis) juga mengandalkan intuisi/firasat dan kreatifitas

*

Manajemen dipandang sebagai ilmu dan seni

MANAJEMENada 3 pengertian Manajemen sebagai suatu proses, Manajemen sebagai suatu kolektivitas orang- 2 yg melakukan aktivitas manaj. Manajemen sebagai suatu seni & ilmu*

ORGANISASI KUMPULAN ORANG-ORANG DALAM SUATU KELOMPOK YANG SALING BEKERJASAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN KELOMPOK*

SARANA MANAJEMEN 6 MManMoneyMaterialMachinesMethods Markets)*

*FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI MANAJEMEN Serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing masing

FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

Louis A. AllenLeading, Planning, Organizing, ControllingPrajudi Atmosudirdjo Planning, Organizing, Directing, ControllingHenry Fayol Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting ControllingJohn Robert Beishline, Ph. D Perencanaan, Organisasi, Komando, KontroleLuther Gullick Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating, Reporting, Budgeting.Kootz & ODonnel Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling

*

William H. Newman Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing, ControllingDr. Siagian, MPA Planning, Organizing, Motivating, Controlling.Wilim Sprigel Planning, Organizing, ControllingGR. Terry Planning, Organizing, Actuating, ControllingLindal F. Urwick Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, ControllingThe Liang Gie Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting, Cotrolling, Improving

*

Perbedaan pandangan dlm Fungsi-fungsi Manajemen*

*FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN

Walaupun para ahli manajemen memiliki perbedaan pandangan dalam melihat fungsi-fungsi manajemen, akan tetapi esensinya tetap sama yaitu:

Manajemen terdiri dari berbagai proses yang terdiri dari tahapan-tahapan tertentu yang berfungsi untuk mencapai tujuan organisasiSetiap tahapan memiliki keterkaitan satu sama lain dalam pencapaian tujuan organisasi

SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen*

Peranan fungsi-fungsi manajemenFungsi fungsi manajemen diperlukan agar keseluruhan sumberdaya organisasi dapat dikelola dan dipergunakan secara efektif dan efisien sehingga tujuan organisasi dapat tercapai*

Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen*

Fungsi Operasional dlm ManajemenManajemen Sumber Daya ManusiaManajemen PemasaranManajemen Operasi/ProduksiManajemen KeuanganManajemen Informasi*

Fungsi PerencanaanProses yg menyangkut upaya yg dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yg akan datang & penentuan strategi & taktik yg tepat untuk mewujudkan target & tujuan organisasi. *

Kegiatan dlm Fungsi PerencanaanMenetapkan tujuan & target bisnisMerumuskan strategi untuk mencapai tujuan & target bisnis tersebutMenentukan SD yg diperlukanMenetapkan standar / indikator keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis*

Fungsi PengorganisasianProses yg menyangkut bagaimana strategi & taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat & tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg kondusif, & dapat memastikan bahwa semua pihak dlm organisasi dapat bekerja secara efektif & efisien guna pencapaian tujuan organisasi *

Kegiatan dlm Fungsi PengorganisasianMengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukanMenetapkan struktur organisasi yg menunjukkan adanya garis kewenangan & tanggungjawabKegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan & pengembangan SDM / tenaga kerjaKegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling tepat*

Fungsi Pengarahan (Actuating) & ImplementasiProses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawab nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg tinggi. *

Kegiatan dlmFungsi Pengarahan & ImplementasiMengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien dlm pencapaian tujuanMemberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaanMenjelaskan kebijakan yg ditetapkan *

Fungsi Pengawasan & PengendalianProses yg dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana kan, diorganisasikan & di implementasikan dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm lingkungan dunia bisnis yg dihadapi. *

Kegiatan dlm Fungsi Pengawasan & PengendalianMengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkanMengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yg mungkin ditemukanMelakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target bisnis *

*ManajerSeseorang yang kewajiban utamanya adalah melakukan proses manajerialSeseorang yang merencanakan dan membuat keputusan, mengatur, memimpin, dan mengontrol sumber daya manusia, finansial,fisik dan informasi

Manajer dan OrganisasiOrganisasi dan ManajerPengertian OrganisasiKelompok orang (dua atau lebih) yang bekerjasama dengan terkoordinasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu.Manfaat OrganisasiMelayani MasyarakatMencapai Tujuan TertentuMemberi KarirMemelihara Ilmu PengetahuanKaitan antara Organisasi dengan ManajerManajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai sesuatu melalui orang lain.Manajer: Orang yang melakukan kegiatan manajemen

*

Jenis-jenis ManajemenBerdasarkan HirarkiManajemen PuncakManajemen MenengahManajemen Tingkat BawahBerdasarkan FungsiManajer UmumManajer FungsionalTingkatan dan Keterampilan ManajemenManajer Puncak Keterampilan Konseptual.Manajer Menengah Keterampilan Konseptual & Teknis berimbang.Manajer Tingkat Bawah Keterampilan Teknis.Ketiga manajer membutuhkan keterampilan hubungan manusiawi yang sama besarnya.Manajer dan Organisasi (3)*

Keterampilan Analitis dan KonseptualKeterampilan Analitis memecah persoalan ke dalam bagian yang lebih kecil, dan kemudian memberi solusi untuk masalah tsb.Keterampilan Konseptual merumuskan masalah menjadi sebuah acuan yang menyeluruh.Peranan Manajerial (Managerial Role)Peranan Hubungan Manusiawi (Interpersonal Roles)Mencakup tiga peranan: peranan figur bapak, peranan pimpinan, dan peranan penghubung.Peranan Informasi (Informational Roles)Mencakup tiga peranan: monitor, desiminasi/penyebaran, dan juru bicara.Peranan Pengambilan Keputusan (Decision Roles)Mencakup empat jenis peranan: kewirausahawan, penyelesai gangguan, pembagi sumber daya, dan perunding.

*

Menjadi Manajer yang SuksesTidak ada formula pasti; tetapi manajer yang efektif tidak lepas dari:PendidikanPengalamanVisiEtikaDimensi Internasional*

Tingkatan ManajemenTop ManagementMiddle ManagementLow Management*

*Dasar Kemampuan ManajemenTeknisKeahlian dibutuhkan untuk menyelesaikan atau untuk memahami bidang pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi

KonseptualKemampuan untuk berpikir abstrak dan melihat organisasi sebagai satu kesatuan unit dan untuk mengintegrasikan dan memberikan arahan sehingga tujuan dapat dicapai

*DiagnostikKemampuan untuk memvisualisasikan respon yang paling tepat terhadap situasi tertentu

KomunikasiKemampuan baik menyampaikan ide dan informasi secara efektif kepada orang lain maupun menerima ide dan informasi secara efektif dari luar

InterpersonalKemampuan untuk berkomunikasi, memahami, dan memotivasi diri maupun tim

*Pengambilan KeputusanKemampuan untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dan kesempatan secara tepat dan kemudian memilih serangkaian aksi yang tepat untuk menyelesaikan masalah dan memperbesar kesempatan

Manajemen WaktuKemampuan menentukan prioritas kerja, bekerja secara efektif, dan untuk mendelegasikan pekerjaan secara tepat

*****************************************************