Pengorganisasian

By Hendie Cahya Maladewa

KOMPONEN STRUKTUR ORGANISASI WEWENANG PELAPORAN DEPARTEMENTALISASI /

pengelompokan kerja DESAIN KERJA

WEWENANG

[KLASIK] wewenang datang dari tingkat paling atas diturunkan ke tingkat yang lebih bawah.

Manajer mampunyai hak memerintah sedang karyawan mempunyai kewajiban menjalankan perintah

[PENERIMAAN] Sudut pandang wewenang adalah penerima perintahtidak semua perintah dipatuhi oleh karyawan.

4 kondisi perintah akan dipatuhi : Dapat memahami komunikasi Perintah tidak bertentangan dengan tujuan org Tidak bertentangan dengan kepentingannya secara keseluruhan Secara mental dan fisik mampu menjalankan

Wewenang liniPengambilan keputusan (atau memberikan

perintah kpd bawahan) secara langsungTergantung tujuan organisasi

Supermarketpenjualan dan pembelian Manufaktus produksi dan penjualan

Tergantung ukuran Ukuran kecilsemua manajer adalah manajer lini

Wewenang staffOrang/ kelompok yang memberikan nasehat

kepada manajer lini dalam membuat keputusan

Orang-orang tersebut: Asisten Wakil direktur (fungsional)

Wewenang fungsionalHubungan dengan bawahan adalah

hubungan fungsional, bukan perintah / hubungan langsung.

pendelegasian

Semakin besar tumbuhnya organisasi semakin dibutuhkan pedelegasian untuk pengambilan keputusan

yaitu Penugasan wewenang dan tanggungjawab kepada orang lain (karyawan)

Wewenang didelegasikan sedang tanggungjawab tetap pada yang mendelegasikan Karyawan memperoleh delegasi wewenang dan

bertanggungjawab terhadap yang harus dilakukan. Manajer bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap

pekerjaan tersebut

Delegasi bukan merupakan pelepasan tanggung jawa.

Keuntungan dan halangan pendelegasian Keuntungan pendelegasian

Manajer dapat melakukan tugas lainKeputusan bisa lebih baik karena peneriman

delegasi mempunyai kemampuan dan informasi yang lengkap.

Keputusan lebih cepatMelatih karyawan mengambil keputusan

Keuntungan dan halangan pendelegasian Halangan dilakukan pendelegasian

Tidak yakin kepada bawahanMerasa mampu mengerjakan sendiriTidak efisien waktuTakut wewenangnya berkurang

Wewenang yang efektif

Memutuskan tugas yang dapat didelegasikan Memutuskan siapa yang akan memperoleh

penugasanada kemampuan dan kesempatan Mendelagasikan tugasdisertai informasi yang

cukup Menetapkan feedback sbg alat monitor

kemajuan

PELAPORAN

Konsekuensi adanya wewenang dan perintah

Laporan dari bawahan ke atasan

PELAPORAN

Span of controlJumlah bawahan yang melapor ke atasan

tertentuKeterbatasan manajer dalam mengawasi

bawahan.

Faktor yang menentukan rentang idealPengalaman dan kemampuan

bawahansemakin tinggi semakin lebarDespersi fisikTingkat interaksiTingkat standar prosedurKesamaan pekerjaan yang diawasi

DEPARTEMENTALISASI

Pengelompokan ke dalam bagian tertentu berdasarkan kriteria tertentu.

Agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien.

Dasar pengelompokan

Menurut fungsi Menurut produk Menurut pelanggan Menurut lokasi Menurut kriteria lain : basis waktu, rute

DESAIN KERJA

Penetapan tanggungjawab kerja individu 4 pendekatan desain kerja

Mekanis/ spesialisasimemecah pekerjaan lebih kecil agar mudah dipelajari + dilakukan

Motivasionalmeningkatkan motivasi + kepuasan kerja, job enlargement/pemekaran kerja (suasana baru), job enrichment/ pemerkayaan kerja (otonomi lebih besar)

Biologimemperhatikan keterbatasan fisik +mental manusia Motor / perceptualspt menekankan pada keamanan

keselamatan kerja.