Di Susun Oleh Kelompok 5 :

CahYadi Tamam Maimuna Moh. Wasil Moh. Rifki Ariyanto

XI-IPASMA DARUSSYAHID

SAMPANG

E-MAIL

Sejarah E-mailSejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

Apasih e-mail itu…?•E-mail = electronic mail (surat elektronik).

•Cepat, murah dan mudah.

•Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.

•Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

Pengertian E-mailE-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, dll.

E-Mail merupakan Sumber daya Internet yang paling penting dan paling banyak dipakai adalah surat elektronis atau yang lebih dikenal dengan sebutan e-mail. Dengan menggunakan e-mail, setiap orang di Internet dapat mentransmisikan suatu pesan teks ke siapapun juga yang ada di Internet.

Electronic mail atau disingkat e-mail bukanlah pelayanan end to end,karena mesin pengirim dan penerima tidak perlu berkomunikasi secara langsung.

Gimana cara kerja e-mail ?Kantor pos = mail server

Tukang pos = electronic mailbox

Kerja non-stop:

• 24 jam per hari

• 7 hari (senin s/d minggu)

Proses penyampaian electronic mail dapat dianalogikan dengan penyampaian surat oleh Kantor Pos dan Giro.Proses ini disebut "store and forward".

Alamat yang dituju harus ditentukan dan kemudian surat tadi diletakkan di kotak pos, kemudian mobil pos akan mengambil surat tersebut untuk dibawa ke kantor pos terdekat, dari kantor pos asal kemudian surat tadi dikirim ke kantor pos terdekat dengan alamat tujuan dan akhirnya dari kantor pos tadi surat tersebut dikirim ke kotak pos tujuan

Mail akan dikirim dengan menggunakan protocol-protocol tertentu. Ini dilakukan oleh Message Transfer Agent (MTA). Sedangkan Untuk membaca e-mail, user menggunakan User Agent yang juga lazim disebut mail reader seperti : pine, elm, PC-EUDORA, MS Outlook.

Bagaimana cara e-mail disampaikan?Setelah pesan dikirimkan ke provider anda, maka pesan itu akan berjalan melalui lusinan Komputer sebelum sampai ke tujuan. Di setiap tempat, pesan tersebut ditahan sebentar, sementara komputer merakit sejumlah pesan untuk dikirim ke tempat berikutnya. Berkat penundaan sesaat, lalu lintas di Internet justru menjadi lebih efisien.

Ingin memakai e-mail?

Buat alamat e-mail di:Yahoo! (www.mail.yahoo.com)Hotmail (www.hotmail.com)Plasa (www.plasa.com)Dll.

Cari komputer yang terhubung dengan internet :Warnet, rumah teman.Rumah, sekolah, kantor.

Cara membuat alamat e-mail:Pendaftaran on-line:

Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail, eudoramail, plasa,dll.Cari tombol “Sign up”Pilih nama user (contoh: mustajab_okey)Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain)Isi formulir pendaftaran.Tekan “Submit” atau “I Agree” atau “Create My Account”

Cara membuat E-Mail

Langkah-langkah membuat e-mail menggunakan yahoo.com adalah :

1. Kita buka program mozilla. ( )2. Kita membuka default yahoo.com3. Untuk membuat email baru kita klik "Sign Up".4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara

lengkap.5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan

email kita.6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree".8. Klik "Submit".9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

Langkah-langkah membuat e-mail menggunakan gmail.com adalah :

• 1. Buka Google Chrome. ( )• 2. Lalu ketik “gmail.com” lalu klik search.• 3. Untuk membuat email baru kita klik buat akun.• 4. Setelah itu akan muncul formulir pendaftaran email, isi formulir

tersebut secara lengkap.• 5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk

pengamanan email kita.• 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.• 7. Setelah semua terisi klik tulisan “Buat Akun”.• 8. Tunggu sebentar kita akan mendapat pesan selamat datang dari

gmail.com

Anatomi e-mail

Header: To (kepada): alamat e-mail

tujuan Cc (Carbon Copy): alamat e-

mail tujuan Subject (judul): topik surat.

Body:- isi surat/pesan- tanda tangan (signature)

Pengertian alamat e-mail: mustajab_okey@yahoo.com

mustajab_okey = user name / nama pemilik@ = dibaca “at” (tanda e-mail)yahoo = nama host /domain (mail server).com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)

bd.murtiyasa@yahoo.co.id

Alamat e-mail

Web/SitusID/Pengenal

Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.

.com : perusahaan

.net : ISP (internet service provider)

.org : organisasi

.edu : sekolah

.gov : pemerintah

.tv = statiun TV

Domain di Indonesia:.co.id : perusahaan

.net.id : ISP

.or.id : organisasi

.ac.id : universitas

.sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)

.go.id : pemerintahan

Jenis e-mail:Webmail : berbasis webdibaca secara on-line/off-linedapat diakses di mana saja

POP mail: menggunakan outlookDibaca off-lineDiakses dari komputer tertentu

Cara membuka emailIsi nama

email dan password

Klik Sign In

Klik Check Mail atau Inbox

Nama Pengirim

Judul email

Waktu pengiriman

Jml sektor yang ditempati

Membuka E-mail di Yahoo

Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di yahoo anda dapat membuka E-mail.Ingat selalu ID (Pengenal) dan password (sandi) anda yang anda daftarkan di Yahoo.Langkah-2 membukanya sebagai berikut :

Klik Browser, misal : Mozilla Firefox Ketikkan alamat : www.yahoo.co.id,

kemudian tekan <ENTER>

Langkah Membuka E-mail di Yahoo (1)

Klik : Masuk

Masuk

Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form pengisian ID dan Sandi.

Langkah Membuka E-mail di Yahoo (2)

Ketikkan ID (pengenal) dan Password (sandi) anda pada kolom yang tersedia

Klik : Masuk

Kolom IDSandi,Masuk

Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.

Langkah Membuka E-mail di Yahoo (3)

Untuk membuka surat, klik : Mail

Nama kitatertera disini

Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.

Langkah Membuka E-mail di Yahoo (4)

Untuk melihat pengirim surat, klik : Kotak Masuk

Selanjutnya Yahoo akan menampilkan form.

Langkah Membuka E-mail di Yahoo (5)

Untuk melihat isi surat, klik obyek di bawah Topik

Mengirim E-Mail Buka email kita. Klik ikon “Compose Message” untuk membuat

pesan baru. Isi kolom “To” dengan alamat email yang ingin anda

kirimi pesan. Lalu isi kolom “Subject” dengan isian judul dari

email yang akan dikirim. Tulis isi pesan sesuai dengan yang anda inginkan Setelah selesai menulis pesan, tekan tombol

“Send”. Apabila pengiriman berhasil akan muncul kotak konfirmasi.

Melampirkan File pada pesan E-MailDalam mengirim pesan menggunakan email kita juga dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Buka email kita. Klik ikon “Compose Message”. Isi kolom “To” dengan alamat email yang ingin anda kirimi pesan. Lalu isi kolom “Subject” dengan isian judul dari email yang akan

dikirim. Lalu klik “Attachment File” jika ingin melampirkan file dalam pesan

email. Setelah muncul tampilan Attachment File, kita pilih file mana yang

akan kita lampirkan. Klik “Attact File”. Klik “Continue Message”. Lalu klik “Send”. Apabila pengiriman berhasil akan muncul kotak konfirmasi.

Mendownload File yang dilampirkan pada pesan E-Mail Buka email kita. Lalu buka pesan email yang terdapat file attachment. Setelah itu komputer secara otomatis akan melakukan

scan antivirus. Setelah itu klik tombol “Continue”. Lalu klik tombol “Save”, maka akan muncul kotak dialog

”Save As” Pilih folder yang akan menjadi tempat file disimpan. Isi ”File Name” sesuai keinginan, lalu klik tobol “Save” Tunggu sesaat proses pendownloadan. Setelah proses selesai klik tombol “Open” untuk

membuka file yang telah kita download, atau klik tombol “Close” untuk menutup file.

Keuntungan e-Mail:

Pengirimannya cepat, dari setengah jam sampai sehari.

Sangat murah biayanya, yakni beberapa detik dari pulsa telepon,

baik di dalam maupun ke luar negeri.

Dapat mengirimkan banyak surat, semudah mengirimkan

sepucuk surat.Surat yang datang dapat dengan mudah dicatat dan dikembalikan pengirimnya, atau disampaikan

kepada orang lain.

Kerugian e-Mail:

e-Mail tidak selalu sampai. Kesalahan sedikit saja pada

alamatnya sudah cukup untuk menggagalkan pengiriman.

Tidak semua orang melihat e-mail mereka secara teratur.

Protokol yang digunakan dalam e-mail adalah :

- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) :didefinisikan dan digunakan dalam Internet untuk mengirimkan electonic mail (E-mail). Cara kerja SMTP mirip yang dilakukan oleh FTP. SMTP menggunakan port TCP nomer 25. SMTP menggunakan beberapa spool dan queue. Pesan yang dikirim oleh SMTP akan dikirimkan dalam queue. SMTP akan menghindari membalas pesan dari queue jika dihubungkan ke remote machine. Jika pesan tidak dapat dibalas dengan waktu yang telah ditentukan maka pesan akan dikembalikan ke pengirim atau dipindahkan. Interaksi antara message ke User Agent dan ke Message Transfer Agent hingga diterima oleh Penerima.

- POP (Post Office Protocol)Suatu protocol yang dirancang untuk mengirimkan pesan e-mail dari server ke mail client. User yang mempunyai mail menyimpan dalam mailbox pada server. User dalam hal ini adalah POP client mengakses pesan yang disimpan menggunakan POP. Menjawab atau membuat mail baru digerakkan oleh client yang menyimpannya melalui SMTP. Mail dikirim dari client yang tidak memerlukan host yang lain untuk mengirimkan mail atau mengirim mail langsung ke penerima jarak jauh. POP server juga tidak relay mail untuk client.

H. Pengelolaan E-Mail

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.

Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.

Worm merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan menggunakan media komputer.