Mail Handling
-
Upload
smk-dinamika-pembangunan-1-2-jakarta -
Category
Education
-
view
1.490 -
download
10
description
Transcript of Mail Handling
To my presentation
Nama : Kamelia Elfani SodiqohKelas : XI AP4
SMK Dinamika Pembangunan 2 Jakarta
Menangani Surat Masuk dan Keluar ( Mail Handling )
Bab I Bab II
Bab III
BAB IMengelola surat-surat masuk
Surat-menyura
t
Macam-macam surat
masuk
Penanganan surat
Surat-menyurat
Korespondensi Intern
Korespondensi Ekstern
Sifat Wujud
Keamanan isi
Proses penyelesaian
Maksud isi dan pelayanan dinas postel
Penanganan surat masuk
Buku Agenda Kartu Kendali
Langkah-langkah penanganan surat masuk dengan buku agenda
1. Penerima
an
2. Pembukaan
surat
3. Penyortiran
4. Pencatatan
5. Pengaraha
n
6. Pengganda
an
7. Penyampa
ian
8. Penyimpa
nan
Langkah-langkah penanganan surat masuk dengan kartu kendali
Penerimaan
Pencatatan Pengarahan/pengendalian Pengolahan
Penataan arsip
BAB IIMengelola surat-
surat keluar
Pengelolaan surat keluar dengan buku agenda
Pembuatan konsep surat
Pengetikan konsep surat
Pemeriksaan & pemisahan surat
Penandatanganan surat
Penanganan surat keluar dengan sistem kartu kendali
Surat Keluar PentingSurat Keluar
Rahasia Surat Keluar Biasa
Unit Pengolah Pencatat
Mengeidentifikasi berbagai macam surat
BAB III Mengelola Surat-surat Penting dan Mendesak
Surat Rahasia
Surat Biasa/rutin
Sistem Abjad
Sistem Tanggal
No .
Urut
Nama/Caption
Unit. I Unit. II Unit.III Kode
1. Toko Eagle Eagle Toko _ Ea
2. PT. Elfanijaya
Elfanijaya
Perseroan
Terbatas
El
No. Urut
Tanggal surat
Unit I(Laci)
Unit II(Guide)
Unit III(Folder)
1. 15 Desember 2013
2013 Desember 15
That’s all my presentationThanks for your attention
Any question???