MEMBUAT MAIL SERVER

PADA WINDOWS SERVER 2008

Kelompok 3

Moch Faruq A.N ( 15 )

Moh. Yuli Wijaya P ( 21 )

Muh Agus Ro’uf ( 29 )

Muh Aji Guna D ( 30 )

XI TKJ 2

Sekolah Menengah Kejuruan

NEGERI 1 KOTA KEDIRI

2

1. TUJUAN a. Siswa dapat mendiskripsikan secara singkat sejarah Mail Server

b. Siswa dapat menjelaskan fungsi dan kegunaan Mail Server

c. Siswa dapat mempraktekan tata cara pembuatan Mail Server

d. Siswa dapat menerapkan keselamatan kerja

2. ALAT DAN BAHAN a. Alat = Seperangkat PC

b. Bahan = OS Windows server 2003

3. KESELAMATAN KERJA a. Berdoa sebelum memulai Praktik

b. Memakai pakaian praktik

c. Siapkan Alat dan Bahan

d. Gunakan Alat sesuai fungsinya

e. Jangan bergurau waktu praktik

f. Setelah selesai kembalikan alat pada tempatnya

4. ALOKASI WAKTU 6 X 45 Menit

5. TEORI PENDUKUNG

A. Pengertian Mail Server

Mail server adalah aplikasi yang digunakan untuk

mengirimkan e-mail. Sesuai dengan namanya sever mail

yang merupakan pusan kendali e-mail, mail server

senantiasa menerima pesan dari e-mail client yang

berasal dari client, atau bahkan dari server e-mail lain.

Mail Serve biasanya dikelola oleh seorang yang

biasanya dipanggil postmaster. Tugas dari postmaster

adalah mengelola account, memonitor kinerja server,

dan tugas administratif lainnya.

Proses pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang. Saat e-mail di kirim, maka

e-mail tersebut disimpan pada mail server menjadi satu file berdasarkan tujuan e-mail. File

ini berisi informasi sumber dan tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman. Pada

3

saat user membaca e-mail berarti user telah mengakses server e-mail dan membaca file yang

tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui browser user.

Mail server juga merupakan program daemon yang bekerja menampung dan

mendistribusikan email dalam suatu jaringan. Protokol yang umum digunakan antara lain

protokol SMTP, POP3 dan IMAP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) digunakan sebagai

standar untuk menampung dan mendistribusikan email, sedangkan POP3 (Post Office

Protocol v3) dan IMAP (Internet Mail Application Protocol) digunakan agar user dapat

mengambil dan membaca email secara remote yaitu tidak perlu login ke dalam sistem shelll

mesin mail server tetapi cukup menguhubungi port tertentu dengan mail client yang

mengimplementasikan protocol POP3 dan IMAP.

B. Sejarah singkat tentang Mail Server

Sejarah mail server yaitu sebelumnya dikenal sebagai VMailer dan IBM Secure Mailer,

itu pada awalnya ditulis oleh Wietse Venema selama tinggal di IBM Thomas J. Watson

Research Center, dan terus dikembangkan secara aktif hari ini. Postfix pertama kali dirilis

pada pertengahan tahun 1999.

C. Cara kerja Mail Server

email sudah jadi bagian kehidupan, apalagi untuk orang yang ‘nyemplung’ atau

‘kecemplung’ di dunia IT. tapi sebenarnya gimana c cara kerja email itu? sebenarnya sudah

pernah dijelaskan panjang lebar oleh pak hsrkom (dosen JARingan KOMputer) tapi koq lupa

ya (he9 nilai oriented neh..) kurang lebih si begini…..

saat kita mengirim email maka email tersebut di simpan pada email-server menjadi satu

file berdasarkan tujuan email yang berisi sumber dan juga tujuan, serta dilengkapi tanggal

dan waktu pengiriman. Pada saat kita hendak membaca email maka kita mengakses email

server dan membaca pada file yang adalah milik kita dan berisi email untuk kita dan

menampilkannya pada browser.

misalnya kita memiliki account mBudi, maka pada saat martinB mengirim email ke

mBudi maka pada email server terdapat mBudi.txt yang berisi

From : martinB

To : mBudi

kamu koq keren abies c

regards,

martinB

4

saat mBudi ini membaca email pada inboxnya maka data tersebut yang dikirim dan

ditampilkan pada browser mBudi.

pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server.

server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer

Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office

Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143.

Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan

dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapa

SMTP server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun

apabila tidak terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15

menit’. Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke

inbox pengirim.

Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika

menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada

server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email

tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang

mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email

pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda .

5

D. Jenis jenis Mail Server

Mail server dapat dibagi menjadi dua kategori utama: server surat keluar dan server surat

masuk. Server surat keluar dikenal sebagai SMTP , atau Simple Mail Transfer Protocol.

Server surat masuk datang dalam dua varietas utama. POP3 , atau Post Office Protocol versi

3, server yang terbaik dikenal untuk menyimpan pesan yang dikirim dan diterima pada PC

‘hard drive lokal. IMAP , atau Internet Message Access Protocol, server selalu menyimpan

salinan pesan pada server. Kebanyakan server POP3 dapat menyimpan pesan pada server

juga yang jauh lebih nyaman.

E. Kelebihan dan kekurangan Mail Server

Kelebihan = 1. Lebih menghemat Bandwitch

2. Lebih cepat dan efisien

3. Mudah dalam mengatur account

4. Jika ada apa apa bisa langsung di tangani sendiri

Kekurangan = 1. Tidak praktis ( infrastruktur , administrasi , dll )

2. Email rentan di serang Hacker

3. Jika Email keluar kadang membutuhkan proses yang lama

4. Jika server down dan tidak ada Backup maka bisa kehilangan Email

6. LANGKAH KERJA 1. Gunakan Operating System Windows Server 2003

2. Nyalakan Komputer anda

3. Lalu booting windows

4. Kita masuk ke Start

6

5. Masuk ke Control Panel > Add or remove Programs

6. Lalu masuk ke Add/Remove Windows Components

7

7. Kita pilih email service lalu klik Next

8. Tunggu hingga selesai

8

9. Klik Finish

10. lanjut pada pengelolaan mail server

11. Kemudian kita masuk Administrative Tools > Buka POP3 Service

9

12. Dan ini merupakan tampilan dari server,lalu kita buat domain dengan klik New Domain

13. Beri nama misal aji.net,OK

10

14. Kemudian pada domain,kita tambah Mailbox dengan klik Add Mailbox

15. Beri nama misal darma lalu beri password, setelah itu klik OK

11

16. Kemudian tambah mailbox lagi dengan nama inchi,OK

17. Dan ini 2 mailbox name yang akan dipakai

12

18. Kemudian masuk Outlook Express

19. ini merupakan tampilan Outlook Express

13

20. Buat account Tools > klik Tools lalu klik Account

21. Lalu kita pilih add >Lalu klik Mail

14

22. Beri nama misal darma,lalu klik Next

23. Untuk email beri darma@aji.net(nama domain yang kita buat tadi),Lalu klik Next

15

24. Lalu beri Incoming dan Outgoing mail dengan ip adress kita(192.168.1.1),Lalu klik Next

25. Beri Acount name dan password,Lalu klik Next

16

26. Terakhir klik Finish

27. Lalu Kita buat lagi account

17

28. Beri nama misal inchi,Lalu klik Next

29. Beri email inchi@aji.net ,Lalu klik Next

18

30. Masukkan ip address dan kemudian ,Lalu klik Next

31. Beri name dan password ,lalu klik Next

19

32. Lalu klik Finish

33. Kemudian kita close

20

34. Kemudian kita tinggal mencoba mailnya,Create mail > dan isi mail misal seperti dibawah

ini,lalu klik Send

35. Lalu kita klik Send/Recv

21

36. Dan inbox akan masuk 1 pesan

37. Dan pesan dari darma@aji.net berhasil terkirim

22

38. Kita juga bisa membalas pesan Reply

39. Kita tinggal membalas pesan kemudian klik Send

23

40. Klik Send/Recv

41. Dan pesan dari inchi@aji.net berhasil terkirim.Berhasil !

42. Dan proses penginstalan pengiriman dan penerimaan email pun telah berhasil

dilaksanakan.

24

7. KESIMPULAN

Mail Server merupakan program yang berfungsi mendistribusikan file atau informasi

sebagai resons atas permintaan yang dikirim melalui via email. Mail Server juga

menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan system email yang berhubungan dengan

pengguna yang dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap

ukuran organisasi serta membantu dalam melindungi jaringan perusahaan dari ancaman

keamanan ( seperti virus dan spam).

Proses penginstallan dari Mail server mungkin lumayan sulit dikarenakan prosesnya

yang panjang dan membutuhkan ketelitian ekstra .proses penginstallan Mail server tidak di

peruntukkan bagi pemula karena tiap tahap penginstalanya lumayan rumit . Tapi setelah

proses penginstallan selesai lalu dimulai dengan proses penjalanan program relatif lebih

mudah dibandingkan dari proses penginstallan.