PENGENDALIAN BIAYA, MUTU, WAKTUDisampaikan dalam rangka Bimbingan Teknis StafDirektorat Perikanan TangkapKementerian Kelautan dan Perikanan

Denpasar, 11 – 15 Juni 2012

TUJUAN PENGENDALIAN PROYEK untuk memberikan penjaminan mutu

(quality assurance) bahwa disain, anggaran, jadwal pelaksanaan, dan seluruh spesifikasi teknis proyek (mutu) dapat dipenuhi oleh tim proyek.

Sehingga jika pelaksanaan proyek mulai menyimpang dari tujuan, sistem pengendalian akan mengidentifikasi penyimpangan, dan koreksi dapat segera dilakukan sejak awal

MANAJEMEN (KONSTRUKSI)

PlanningOrganizingExecutingControlling

RAPAT PRA-PELAKSANAAN: program mutu program mutu.docx organisasi kerja tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan metode

pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)

jadwal pengadaan bahan/material mobilisasi personil dan peralatan penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan

lokasi pekerjaan.

PENGENDALIAN BIAYA Pengendalian biaya meliputi segala

aktivitas untuk memberikan garansi bahwa proyek akan dapat diselesaikan dengan anggaran yang telah disepakati.

Pengendalian biaya akan menjadi efektif jika lingkup proyek (scope) terdefinisi secara rinci dan akurat.

TAHAP PELAKSANAAN

Sebagai pihak pemilik proyek (owner), pengendalian proyek merupakan tugas

yang banyak diemban pada tahap pelaksanaan. Pengendalian proyek

konstruksi milik negara umumnya terdiri dari pengendalian biaya, mutu, waktu,

dokumen, dan perijinan.

Pengendalian biaya akan menjadi efektif jika lingkup proyek (scope) terdefinisi secara rinci dan akurat

PENYEBAB COST OVERRUNS(Fahirah, 2005)

Adanya ke-naikan harga

materialHarga/sewa

peralatan yang tinggi

Fluktuasi upah tenaga kerja

3.45

3.5

3.55

3.6

3.65

3.7

3.75

3.8

3.85

3.9

3.95

3.94

3.69

3.63

BIAYA PROYEK

BIAYA LANGSUNG(direct costs)

dan

BIAYA TAK-LANGSUNG(indirect costs)

METODE NILAI-HASIL(Earned-Value Method)

CV (cost variance)Negative over budgetPositive under budget

SV (schedule variance)Negative under schedulePositive ahead schedule

FORMULA CV dan SV

CV = EV – ACEV (Earned Value) atau BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)

AC (Actual Cost) atau ACWP (Actual Cost of Work Performed)

SV = EV – PVPV (Planned Value) atau BCWS (Budgeted Cost of Work Schedule)

CONTOH KASUSI II III IV TOTAL

Nilai Rencana (PV) 250 250 250 250 1000Biaya Aktual (AC) 220 200 250 250 920Variansi 30 50 0 0 80 (8%)

I II III IV TOTALNilai Rencana (PV) 250 250 250 250 1000Nilai Hasil (EV) 200 200 200 200 800Biaya Aktual (AC) 220 200 250 250 920Variansi Jadwal (SV) -50 -50 -50 -50 -200(20%)Variansi Biaya (CV) -20 0 -50 -50 -120 (15%)

ANALISIS TERHADAP DATA

Secara akuntansi, proyek mengalami Rp 80 di bawah rencana atau under budget (Rp1,000 – Rp920).

Namun demikian angka ini belum dapat menjelaskan nilai pekerjaan aktual yang sudah dikerjakan.

Variansi jadwal minus Rp200 (= -20%), proyek terlambat (under schedule).

Variansi biaya minus Rp120 (= -15%), proyek over budget.

JARAK TULANGAN MINIMUM

JARAK TULANGAN MINIMUMA

LUM

INIU

M

xxx

TULANGAN LONGITUDINAL

MENGAPA TERJADI?

MENGAPA TERJADI?