PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU

8/9/2019 PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU

1/76

TUGAS AKHIR

PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU PADA PROYEK PUSKESMAS TABARINGAN

DISUSUN OLEH :

PRATIWI

D111 07 621

JURUSAN SIPIL FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS HASANUDDIN

MAKASSAR

2012


2/76


3/76

). Terkhusus Ayahanda dan i"unda ter$inta atas peng%r"anan dan d%a

kepada kami.

*. +apak (R. &ng &r. Wahyu H. Piarah, 'S, ' ., selaku (ekan Fakultas

Teknik Uni ersitas Hasnuddin

. +apak Pr% . (r. &r. H. /a#alenna Samang, 'S.'. ng. selaku ketua

0urusan Sipil Fakultas Teknik Uni ersitas Hasanuddin.

1. +apak &r.H.'.Rid#an A"dullah, 'S$ selaku d%sen pem"im"ing &, yang

telah "anyak meluangkan #aktunya untuk mengajar, mem"im"ing dan

mem"erikan arahan penulis dalam menyusun skripsi dan selalu

mem"erikan m%ti asi kepada penulis

2. +apak '. Sapri Pamulu, ST.'. ng.P'.Ph.(. selaku d%sen pem"im"ing

&&, yang telah meluangkan #aktunya untuk mem"erikan "im"ingan dan

pengarahan kepada Penulis

3. Seluruh d%sen, sta dan karya#an terkhusus +u 'ina dan pak asrul dan

seluruh Sta Fakultas Teknik 0urusan Sipil Uni ersitas Hasanuddin.

4. Terkhusus Penulis juga mengu$apkan "anyak terimakasih kepada

5anda6 /d.'uh.Ari ,ST 7 rna#ati,S5' yang sangat mem"antu

penulis dalam menyusun skripsi mem"erikan m%ti asi, d%r%ngan

semangat, dan "antuan "aik material maupun m%ril kepada penulis serta

selalu menemani penulis "aik dalam keadaan "uruk sekalipun.


4/76


5/76

Akhir kata, sem%ga A//AH SWT melimpahkan Rahmat dan Tau i -Nya

kepada kita, dan Tugas Akhir ini dapat mem"erikan man aat "agi pihak-pihak

yang "erkepentingan.

'akassar, 'aret *:)*

P-. $ $.

Penulis


6/76

DAFTAR ISI

/ '+AR 0U(U/................................................................................ i

/ '+AR P N? SAHAN.................................................................. ii

5ATA P N?ANTAR ......................................................................... iii

(AFTAR &S&.........................................................................................

(AFTAR TA+ / ................................................................................ i

(AFTAR ?A'+AR .......................................................................... ii

A+STRA5 .......................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN

).) /atar +elakang 'asalah......................................... &B)

).* 'aksud (an Tujuan Penulisan ............................. &B1). P%k%k +ahasan (an +atasan 'asalah.................... &B1).1 'et%de Penulisan ................................................... &B2

).2 Sistematika Penulisan............................................. &B3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

*.) 5%nsep Waktu dan +iaya........................................ &&B)*.* Pengertian Sistem Pengendalian............................. &&B1

*. Pengendalian Waktu................................................ &&B3

*. .) 5ur a S...................................................... &&B 3


7/76

*. .* +ar$hart .................................................... &&B8

*.1 Pengendalian +iaya................................................. &&B9

*.2 5%nsep Nilai Hasil.................................................. &&B))*.2.) 'et%de 5%nsep Nilai Hasil............................ &&B)1

*.2.* Pengertian ariansi +iaya 7 jad#al Terpadu... &&B)4

*.2. Prestasi Pr%gres Pekerjaan ............................ &&B*)*.2.1 Perkiraan +iaya Akhir 7 Penyelesaian Pr%yek..&&B **.2.2 +iaya Pekerjaan +erdasarkan AnggaranCCC&&B*1*.2.3 Pr%yeksi +iaya 7 0ad#al Akhir Pr%yekCCC &&B*3

*.2.4 ;riti$al Rasi% DRasi% 5ritisE CCCCCCC &&B*9

BAB III METODOLOGI PENELITIAN DAN DATA UMUM

PROYEK

.) 'et%d%l%gi Pelaksanaan Penelitian ............................. &&&B).).) Studi pendahuluan....................................... &&&B*.).* Pengumpulan (ata Umum ........................ &&&B

.* Analisa (ata ................................................................ &&&B1

. (ata Umum Pr%yek....................................................... &&&B3

. .) (ata Umum.................................................... &&&B3

.*.* Ren$ana Anggaran +iaya............................... &&&B4

.*. Ped%man Pelaksana........................................ &&&B4

.*.1 Ruangan /ingkup Pekerjaan.......................... &&&B4

.*.2 (urasi dan +%"%t Pekerjaan........................... &&&B8

BAB IV ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN

1.) Analisa (ata ............................................................. &


8/76


9/76

DAFTAR TABEL


10/76

Ta"el *.) Analisis


11/76


12/76

PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU PADA PROYEK PEMBANGUNAN PUSKESMAS TABARINGAN

Abstrak

(alam pelaksanaan pekerjaan "idang k%nstruksi dituntut untuk memperhatikan kualitas dan ketetapan untuk penyelesaian suatu pr%yek.5egiatan pr%yek merupakan suatu kegiatan sementara yang "erlangsung dalam#aktu ter"atas dengan al%kasi sum"er daya tertentu. Untuk itu dalam

pelaksanaan pekerjaan k%nstruksi diperlukan suatu pengam"ilan keputusanyang tepat untuk menetukan sasaran yang akan di$apai sesuai dengan standar yang telah ditentukan. sum"erdaya utama ter"atas pada tahap pelaksanaansuatu pr%yek k%nstruksi adalah "iaya, mutu, dan #aktu. Peren$anaan jad#aldan pengendalian adalah langkah penting yang dilakukan agar tujuan

pelaksanaan pr%yek dengan sum"erdaya ter"atas dapat ter$apai dengan #aktuyang sesuai dengan jad#alnya.

'et%de Nilai hasil earned alue adalah met%de pengendalian yangdigunakan untuk mengendalikan "iaya dan jad#al pr%yek se$ara terpadu.'et%de ini mem"erikan in %rmasi status kinerja pr%yek pada suatu pri%de

pelap%ran dan mem"erikan in %rmasi prediksi "iaya yang di"utuhkan dan#aktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan "erdasarkan indi$at%r kerja saat

pengam"ilan data.

5ATA 5UN;& ! pengendalian "iaya dan #aktu dengan met%de nilai hasilDearned alueE


13/76

BAB I

PENDAHULUAN

1(1 ( "! !' )-"!&!./ #! !"!4(alam pelaksanaan pekerjaan "idang k%nstruksi dituntut untuk

memperhatikan kualitas dan ketetapan untuk penyelesaian suatu pr%yek.

5egiatan pr%yek merupakan suatu kegiatan sementara yang "erlangsung dalam

#aktu ter"atas dengan al%kasi sum"er daya tertentu. Untuk itu dalam

pelaksanaan pekerjaan k%nstruksi diperlukan suatu pengam"ilan keputusan

yang tepat untuk menetukan sasaran yang akan di$apai sesuai dengan standar

yang telah ditentukan.

'anajemen k%nstruksi "erlangsung seperti siklus yang "erulang terus

menerus terdiri dari peren$anaan,pelaksanaan,e aluasi dan tindak lanjut. (alam

tahap peren$anaan, suatu ren$ana dan standar di"uat untuk melaksanakan suatu

pr%yek dengan "atasan "iaya ,jad#al dan mutu yang telah dianggarkan pada

suatu pr%yek. Pada tahap pelaksanaan pr%yek perlu adanya penga#asan atau

pengendalian pada suatu sekt%r agar tetap sesuai dengan standar. Pengendalian

merupakan salah satu ungsi manajemen pr%yek yang "ertujuan agar pekerjaan

dapat "erjalan men$apai sasaran tanpa "anyak penyimpangan. Pengendalian

pr%yek adalah suatu usaha sistematis untuk mementukan standar yang sesuai

dengan sasaran peren$anaan ,meran$ang system in %rmasi, mem"andingkan


14/76

pelaksanaan dengan standar , menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan

antara pelaksanaan dengan standar dan mengam"il tindakan pem"etulan yang

diperlukan agar sum"erdaya yang digunakan se$ara e ekti dan e isien dalam

rangka men$apai sasaran Ds%ehart% )994E.

Pada dasarnya dalam setiap pr%ses pelaksanaan pr%yek, "erhasil atau

tidaknya pr%yek terse"ut selalu "erpat%kan pada hal-hal se"agia "erikut !

+iaya (Cost). peren$ana yang "aik adalah peren$ana dimana

dalam mengestimasi "iaya pr%yek menghitung sampai sedetail-

detailnya yang ke$il sekalipunWaktu (Time E. Waktu selalu "erhu"ungan dengan "iaya, apa"ila

pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan #aktu yang

diren$anakan akan mem"erikan keuntungan "agi pelakasanaan,

namun apa"ila mele"ihi dari #aktu yang diren$anakan maka

akan menam"ah "iaya pekerjaan'utu D Quality) . 'utu pekerjaan k%nstruksi harus sesuai dengan

yang diisyaratkan dalam spesi ikasi teknik.5eselamatan (Safety) Unsur ini sangat penting kerna

menyangkut ji#a sese%rang. Untuk itu setiap pekerjaan harus

dilengkapai alat-alat pengaman yang disesuaikan dengan j%"

masing-masing.

Pengaturan #aktu dan "iaya memungkin untuk dilakukan upaya

menghindari ketidake isien pelaksanaan pr%yek, men$egah a$t%r- akt%r yang


15/76

memperham"at pen$apain tujuan dalam pr%yek dan mengam"il keputusan atau

tindakan yang diperlukan untuk mengendalikan masalah yang dihadapai serta

mampu menunjukkan hasil kinerja kegiatan dengan menggunakan met%de

k%nsep nilai hasil. (engan k%nsep nilai hasil, kemajuan dari pr%yek dapat

diukur dengan mem"andingkan ren$ana kerja yang telah disusun sejak a#al

pr%yek dengan realisasi pelaksanaan pr%yek. Selain itu, met%de k%nsep nilai

hasil dapat dikem"angkan untuk mem"uat perkiraan atau pr%yeksi keadaan

masa depan pr%yek misalnya dapatkah pr%yek diselesaikan sisa dana yang

adaI , "erapa "esar perkiraan "iaya untuk menyelesaiakn pr%yekI, (an "erapa

"esar pr%yeksi keterlam"atan pada akhir pr%yek, "ila k%ndisi masih seperti saat

pelap%ran.

(alam usaha menyukseskan suatu pr%yek khususnya pelaksanaan

k%nstruksi di"utuhkan suatu teknik atau $ara pengel%laan yang "aik guna

mempertinggi e isiensi pr%dukti itas dan kulaitas kerja. Sehu"ungan dengan itu

maka perlu dilakukan tindakan penga#asan dan pengendalian disemua se$t%r

khususnya pengendalian "iaya dan #aktu

5emajuan dari suatu pr%yek dapat diukur dengan mem"andingkan

ren$ana kerja yang telah disusun sejak a#al pr%yek.+ert%lak dari masalah ini

penulis tertarik untuk mem"ahasnya se"agai tugas akhir "erupa analisis #aktu

dan "iaya dengan mengam"il study kasus pada pr%yek pem"angunan

puskesmas ta"aringan.


16/76


17/76

>ang menjadi p%k%k "ahasan dalam penulisan ini adalah menge aluasi

"iaya dan #aktu pada pr%yek pem"angunan puskesmas ta"aringan , (engan

menggunakan met%de k%nsep nilai hasil yang merupakan suatu met%de

pengendalian yang e ekti yang dapat dipakai untuk mengkaji terjadinya

penyimpangan #aktu dana "iaya sehingga dapat memperkirakan "esarnya "iaya

dan jad#al sampai akhir pr%yek yang telah diren$anakan sesuai k%ntrak ,

dengan menga$u pada indi$at%r-indikat%r +;WS,+;WP, serta A;WP.

'elihat ruang lingkup permasalahannya maka kami mem"atasi p%k%k

masalahnya se"agai "erikut !

(ata-data yang digunakan adalah data primer yang diam"il

langsung dari data pr%yek'enganalisa perhitungan dilakukan dengan menggunakan

k%nsep nilai hasil (earned value consept E pada s$hedule dengan

"atasan #aktu dan "iaya'em"ahas ren$ana anggaran "iaya DRA+EAnalisa perhitungan terse"ut "erdasarkan indikat%r yaitu

pem"iayaan k%ndisi D+;WSE D budgeted cost of work schedule)

+;WP D budgeted cost of performed E, A;WP (actual cost of

performed)

1(8( M- 3 - P-.$"% !.


18/76

'et%de yang digunakan dalam penulisan ini yaitu meninjau aspek dana

yang "erupa aplikasi met%de perhitungan dan e aluasi pelaksanaan pr%yek yang

telah ada.

(ata penulisan tugas akhir ini diam"il dari "e"erapa sum"er yaitu

"erupa !

Pengumpulan data primer dari pr%yek (field method)Tinjauan kepustakaan D library orientation EPengumpulan data melalui literature , karya ilmiah, hasil

penelitian, lap%ran-lap%ran kegiatan dil%kasi studi,"ahan kuliah

serta "e"erapa pustaka lainnya yang "erk%lerasi dengan

penulisan tugas akhir ini.

1(9( S% -#! %&! P-.$"% !.

Untuk mem"erikan gam"aran mengenai keseluruhan penulisan ini yaitu

susunan dari "a"-"a" yang merupakan p%k%k-p%k%k uraian dari skripsi ini,

maka di"a#ah ini kami menguraikan se$ara singkat uraian masalah dalam

setiap "a" Dsistematis penulisanE

BAB I : PENDAHULUAN

Pada "a" ini mem"ahas tentang latar "elakang masalah, maksud

dan tujuan penulisan , p%k%k "ahasan, "atasan masalah, met%de

serta sistematika penulisan.


19/76

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Pada "a" ini mem"erikan uraian mengenai te%ri yang menjadi

landasan dalam penulisan, serta met%de-met%de yang digunakan

dalam k%nsep nilai hasil dalam system pengendalian "iaya dan

#aktu. (an juga mem"erikan dasar-dasar serta langkah-langkah

dalam penulisan .

BAB III: METODOLOGI PENELITIAN DAN DATA UMUM

PROYEK

Pada "a" ini mem"ahas tentang penguraian gam"aran umum

tentang pr%yek, data-data penulisan yang akan digunakan dalam

penulisan, serta ren$ana kerja dan syarat-syarat ped%man

pekerjaan.

BAB IV : ANALISA DATA DAN PEMBAHASAN

"a" ini merupakan aplikasi dari "a" ketiga yang merupakan inti

dari penulisan yang mem"ahas tentang analisa "iaya pekerjaan

ren$ana dan a$tual dengan analisa k%nsep nilai hasil, analisa $%st

dan s$hedule arian$e,analisa pelaksanaan.

BAB V : PENUTUP


20/76

+a" ini merupakan penutup yang terdiri dari kesimpulan dari

pem"ahasan dan saran-saran yang "erkaitan dengan hal-hal yang

diper%leh dari penulisan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA


21/76

2(1 KONSEP WAKTU DAN BIAYA

Seperti telah diketahui "ah#a, dalam suatu d%kumen k%ntrak perjanjian

telah ditetapkan #aktu pelaksanaan suatu pr%yek k%nstruksi yang sangat

"erpengaruh terhadap nilai pem"ayaran suatu pr%yek. Penetapan jangka #aktu

pelaksanaan se"uah pr%yek sangat terkait dengan nilai "iaya pr%yek itu sendiri.

+ila "iaya atau jad#al tidak terkendali se"agaimana mestinya, maka pemilik

akan mengalami kesulitan "iaya dalam menyelesaikan pr%yek. Sehingga

pengendalian #aktu pelaksanaan k%nstruksi umumnya "ersamaan dengan

pengendalian "iaya.

Se$ara k%nsepsi, umumnya se"elum kegiatanJpekerjaan dilaksankan

maka terle"ih dahulu dilakukan peren$anan. Tujuan dari peren$anan adalah

melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesi ikasi pr%yek yang

ditentukan dalam "atasan "iaya, mutu dan #aktu ditam"ah dengan terjaminnya

a$t%r keselamatan.

(alam mengerjakan se"uah pr%yek di"utuhkan se"uah peren$anaan

yang matang hal ini diperlukan untuk memastikan "ah#a tujuan akhir pr%yek

dapat ter$apai sesuai dengan #aktu, s$%pe dan dana yang telah ditetepkan

dia#al kegiatan pr%yek. Untuk itu manajer pr%yek harus dapat memastikan

"ah#a seluruh sum"er daya yang dial%kasikan dalam pr%yek digunakan dengan


22/76


23/76

W%rk "reakd%#n stru$ture DStrukttur rin$ian pekerjaanE adalah

salah satu alat manajemen lingkup utama yang digunakan

mem"agi lingkup pekerjaan yang dikel%la, diren$anakan,

ditugaskan, diperkirakan, dan dikendalikan sesuai dengan +='

D+ill % materialE=rgani@ati%n +reakd%#n stru$ture D=+SE adalah struktur rin$ian

%rganisasi.;riti$al path meth%d D;P'E adalah met%de jalur kritis yang

menggunakan diagram jaringan untuk menyajikan paket

pekerjaan dan kegiatan dalam urutan l%gis dari pekerjaan yang

dikem"angkan dengan durasi dan kalender kerja yang

diperkirakan dengan perkiraan ketersedian pengadaan dan

sum"erdaya yang diasumsikan.Pr%$urement S$heduleD 0ad#al pengadaanE adalah keputusan

mem"uat atau mem"eli akan menentukan apakah tagihan

material termaksud masalah pengadaan atau masalah

sum"erdaya.Res%ur$e hist%gram adalah sum"er daya yang diperlukan untuk

menyelesaikan pekerjaan yang diuraikan dalam jad#al "ar$hart

diperkirakan dan di"andingkan dengan ketersediaan sum"erdaya

;ash-Fl%# Statement adalah lap%ran arus kas. >aitu lap%ran dari

keuangan tentang pengeluaran dana, pengadaan dan sum"erdaya.


24/76

Pr%je$t ;%ntr%l adalah tahap pengendalian maksudnya tahapan

ini untuk memastikan "ah#a pr%gram dan aturan kerja yang

telah ditetapkan "erjalan dengan lan$ar.arned alue Danalisa nilai hasilE adalah tahap pengukuran

kinerja "iaya dan #aktu.

G!#)!' 2(1 P-./3. '3"!. %&"$ R-. !.! ;P"!..%./ !. 3. '3"

< "-=

Sumber ! "ro#ect $anagement "lanning And control Techni%ues

2(2 PENGERTIAN SISTEM PENGENDALIAN

Sistem pengendalian merupakan usaha yang sistematis untuk

menentukan standar yang sesuai dengan sasaran peren$anaan, meran$ang

sistem in %rmasi, mem"andingkan pelaksanaan dengan standar menganalisis


25/76

kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dengan standar,

kemudian mengam"il tindakan pem"entulan yang diperlukan agar sum"er

daya yang digunakan se$ara e ekti dan e isien dalam rangka men$apai

sasaran.

(alam pelaksanaan suatu pr%yek pada umumnya di"utuhkan suatu

sistem pengendalian "iaya, mutu #aktu yang mana sistem pengendalian ini

"ertujuan agar pr%yek pelaksanaan terse"ut dapat "erjalan sesuai dengan "iaya,

mutu, dan #aktu yang diren$anakan.

Agar suatu sistem pengendalian "erjalan dengan e ekti maka

diperlukan unsur-unsur se"agai "erikut ! Ds%ehart% hal.*82-*83E !

Tolak ukur yang nyata ! "agi pengendalian pr%yek, t%lak ukurnya

adalah anggaran.sedangkan untuk jad#al, salah satu t%lak ukur

yang paling penting adalah milestone yang tidak realistis akan

menyulitkan analisis hasil pengukuran dan menye"a"kan

pengam"ilan keputusan yang tidak tepat. "erangkat yang dapat memproses dengan cepat dan tepat !

mempr%ses masukan data dan in %rmasi hasil pelaksanaan

menjadi indikat%r-indikat%r yang dapat dipakai se"agai dasar

keputusan. "erkiraan yang akurat ! meliputi "er"agai perkiraan D %re$astE

"iaya dan jad#al kegiatan, seperti "iaya dan jad#al untuk


26/76

pekerjaan tersisa sampai akhir penyelesaian pr%yek, e aluasi

trend Dke$enderunganE "ilamana keadaan tidak mengalami

peru"ahan dan lain-lain. &encana tindakan (action plan) ! tindakan ini diam"il untuk

mn$egah pengeluaran "iaya yang mele"ihi anggaran D$%st

% errunE dan keterlam"atan Ds$hedule delayE, "ila tanda-tanda

akan terjadinya hal demikian telah terlihat.

2( PENGENDALIAN WAKTU

(alam suatu pelaksanaan harus sesuai dengan #aktu yang telah

diren$anakan, karena sangat menentukan ke"erhasilan dari suatu pr%yek. Pada

umumnya peru"ahan #aktu pelaksanaan akan mempengaruhi anggaran apa"ila

k%nstruksi pr%yek masih "erlangsung , jelas "ah#a penyelesaian aktual harus

di"andingkan dengan ren$ana menyeluruh. ;%nt%h $ara e ekti dalam

pengendalian #aktu seperti +agan "al%k D"ar $hartE,dan 5ur a S.

2( (1( K$'>! S

5ur a S adalah suatu gra ik hu"ungan antara #aktu pelaksanaan

pr%yek dengan nilai akumulasi pr%ses pelaksanaan pr%yek mulai dari a#al

hingga pr%yek selesai. Umumnya pr%yek menggunakan kur a S dalam

peren$anaan dan pengendalian jad#al pelaksanaan pr%yek. kur a "er"entuk

huru S dipakai untuk menggam"arkan nilai-nilai kumulati dan ini merupakan

teknik penjad#alan dan pengendalian kuantita sederhana , sudah tentu tidak


27/76

serumit seperti $ara lintasan kritis D ;P'E termasuk ersi k%mputerasinya.

5ur a kemajuan se$ara gra is dapat mem"erikan "erma$am ukuran kemajuan

pada sum"u tegak dikaitkan dengan satuan #aktu disum"u mendatar. 5riteria

ataupun ukuran kemajuan dapat "erupa presentasi "%"%t prestasi pelaksanaan

atau pr%duksi, nilai uang yang di"elanjakan, jumlah kuantitas atau %lume

pekerjaan, penggunaan "er"agai sum"erdaya, jam-%rang atau tenaga kerja yang

digunakan dan masih "anyak lagi ukuran lainnya.

Pada jalur "agian "a#a terdapat presentase ren$ana untuk tiap satuan

#aktu dan presentase kumulati dari ren$ana terse"ut, disamping itu terdapat

presentase realisasi untuk tiap satuan #aktu dari presentase k%mulati dari

realisasi terse"ut. Presentase k%mulati ren$ana di"uat sehingga mem"entuk

kur a SK, presentase k%mulati realisasi adalah hasil nyata dilapangan. Hasil

realisasi dari pekerjaan pada satu #aktu dapat di"andingkan dengan ren$ana,

jika hasil realisasi "erada diatas kur a SK, maka terjadi prestasi namun jika

"erada di"a#ah kur a SK men$apai prestasi, untuk itu perlu e aluasi se$ara

menyeluruh sehingga untuk #aktu selanjutnya tidak mengalami keterlam"atan

atau perlu adanya penjad#alan kem"ali Dres$hedulingE. G!#)!' 2(2


28/76

sumber: modul kuliah teknik perencanaan, penjadwalan & pengendalian proyek

G!#)!' 2( ( T!'/- '- ! % B-'$ ! K$'>! S

Macam pekerjaan

W!& $ 10 )$"!.

1 2 8 9 6 7 ? @ 10

P-' %! !.

P-&-'5!!. !.!4

P3. ! % $#$'!.

B!"3& %&!

K3"3# "!. !% I

B!"3& "!. !% I

K3"3# "!. !% II

B!"3& "!. !% II

K3"3# "!. !% III

P-&-'5!!. ! !

T!.//!

D%. %./ !' % %

P%. $ 5-. -"!


29/76

M-&!.%&!"

P-&-'5!!. %.% 4

(Sumber! $ana#emen proyek ' konstruksi #ilid smawan * hal +,-)

2( (2( B!' 4!'

+ar$hart atau diagram "al%k ditemukan %leh H./.gantt pada tahun

)9)4.(iagram ini paling "anyak digunakan pada penjad#alan pr%yek

k%nstruksi karena kemudahannya.(engan "erped%man "ah#a diagram "al%k

disusun dengan maksud mengidenti ikasi unsur #aktu dari urutan dalam

meren$anakan suatu kegiatan yang terdiri dari saat dimulai sampai selesai.

(iagram "al%k masih digunakan se$ara luas dise"a"kan %leh karena "agan

"al%k mudah di"uat dan dipahami %leh setiap le el manajemen. +ar$hart juga

diartikan se"agai suatu diagram yang terdiri dari sekumpulan garis yang

menunjukkan saat dimulai dan saat selesai yang diren$ankan untuk item-item

pekerjaan dalam pr%yek. ;%nt%h diagram "al%k se"agai "erikut !

G!#)!' 2(8


30/76


31/76


32/76

2(9( KONSEP NILAI HASIL ;EARNED VALUE=

arned


33/76

tekn%l%gi lainnya. +anyak negara-negara industri juga mulai meman aatkan

met%de nilai hasil dalam pengadaan pr%gram mereka sendiri. Suatu ikhtisar

nilai hasil termasuk dalam Panduan P'+=5 pertama pada tahun )984 dan

diperluas dalam edisi "erikutnya. &ndustri k%nstruksi adalah pengguna

k%mersial a#al met%de nilai hasil.Pada tahun )999, As%siasi 'anajemen

5inerja "erga"ung dengan /em"aga 'anajemen Pr%yek DP'&E untuk menjadi

perguruan tinggi pertama P'&, Sek%lah Tinggi 'anajemen 5inerja. Amerika

Serikat 5ant%r 'anajemen dan Anggaran mulai mandat penggunaan met%de

nilai hasil di semua instansi pemerintah, dan, untuk pertama kalinya, untuk

pr%yek-pr%yek yang dikel%la se$ara internal tertentu D"ukan hanya untuk

k%ntrakt%rE.'et%de nilai hasil juga mendapat perhatian yang le"ih "esar %leh

perusahaan-perusahaan pu"lik yang diperdagangkan se"agai tanggapan

terhadap Sar"anes-=Gley A$t tahun *::*.

K-&$'!./!. !'% K3. - N%"!% 4! %" ;E!'.- V!"$-=

'et%de nilai hasil D arned


34/76

"erlaku untuk pr%yek perangkat lunak penemuan-dri en atau Agile

pem"angunan. Se"agai $%nt%h, mungkin akan mustahil untuk meren$anakan

pr%yek-pr%yek penelitian tertentu. (an kelemahan met%de k%nsep Nilai Hasil

adalah tidak dapat mem"uat perkiraan pen$apaian sasaran tanpa menggunakan

indikat%r, yaitu A;WP,+;WP dan +;WS

Suatu pengendalian pr%yek yang e ekti memerlukan teknik dan met%de.

(alam pengendalian "iaya, mutu dan #aktu dalam pelaksanaannya saling

terikat satu sama lainnya. 'isalnya! pada suatu pekerjaan "erlangsung le"ih

$epat dari jad#al yang diren$anakan, "elum tentu hal ini merupakan tanda yang

menggem"irakan, se"a" ada kemungkinan "iaya yang digunakan untuk

melaksanakan pekerjaan terse"ut mele"ihi anggaran. &ni menunjukkan

penggunaan "iaya yang tidak e isien dan "erarti kinerja pekerjaan "erada

di"a#ah standar yang ditentukan dan "eraki"at tidak terselesaikan karena

keha"isan "iaya. Untuk menghindari kemungkinan terjadinya hal-hal demikian

maka dalam kegiatan pengendalian pr%yek diperlukan pemantaun dan analisis

kinerja pekerjaan pada saat pelap%ran.

Teknik dan met%de pengendalian "iaya serta jad#al pr%yek yang $epat

mengungkapkan terjadinya penyimpangan adalah met%de k%nsep nilai hasil

Dearned alue $%n$eptE.

2(9(1 M- 3 - K3. - N%"!% H! %"


35/76

'et%de k%nsep nilai hasil adalah k%nsep menghitung "esarnya "iaya

yang menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah diselesaikan atau

dilaksanakn D"udgeted $%st % #%rk per %rmedE

Se"elumnya telah diuraikan angka-angka yang dihasilkan analisis

arians menunjukkan per"edaan hasil kerja pada #aktu pelap%ran di"andingkan

dengan anggaran atau jad#alnya. 5egiatan yang sedang dilakukan, seperti

#alaupun suatu kegiatan tertentu pada saat pelap%ran dinyatakan memiliki

kemajuan yang melampui jad#al yang diren$anakan, tetapi "elum tentu

kegiatan terse"ut sesuai dengan anggaran yang al%kasi untuknya. +ila kegiatan

terse"ut dikerjakan tidak e isien ,sehingga "iaya perunit nya mele"ihi anggaran

maka pada saat kegiatan terse"ut dapat terhenti karena kekurangan "iaya

meskipun pada mulanya kemajuan le"ih $epat dari jad#al.

Asumsi yang digunakan dalam k%nsep nilai hasil adalah ke$enderungan

yang ada dan terungkap pada saat pelap%ran akan terus "erlangsung.

5eterangan yang mem"eritahukan pr%yeksi masa depan penyelenggaraan

pr%yek merupakan masukan yang sangat "erarti "agi pengel%la maupun

pemilik, karena dengan demikian mereka memiliki $ukup #aktu untuk

memikirkan $ara-$ara menghadapi segala pers%alan dimasa akan datang.


36/76


37/76

terlihat per"andingan antara "iaya yang telah dikeluarkan untuk

pekerjaan yang telah terlaksana terhadap "iaya yang seharusnya

dikeluarkan untuk maksud terse"ut. &ni sama dengan anggaran untuk

suatu paket pekerjaan tetapi disusun dan dikaitkan dengan jad#al

pelaksanaan. 0adi akan terjadi perpaduan antara "iaya,jad#al,dan

lingkup kerja dimana setiap elemen pekerjaan telah di"eri al%kasi "iaya

dan jad#al yang dapat menjadi a$uan dalam pelaksanaan pekerjaan.

( A.!"% ! B%! ! A.//!'!. !./ D%5! !"&!. B!'%!. % )%! ! !. 5! !" -' ! $


38/76

(alam menganalisis kemajuan pr%yek dengan menggunakan met%de

ariansi sederhana dianggap kurang men$ukupi, karena analisis ariansi tidak

mengintegrasikan aspek "iaya dan jad#al, maka untuk mengatasinya digunakan

met%de nilai hasil dengan indi$at%r +;WS , A;WP,dan +;WP. aitu selisih antara nilai pr%yek dengan "iaya a$tual. Atau "isa juga

dikatakan nilai anggaran yang terjadi antara +;WP dan A;WP.Rumus ariansi "iaya !

Sumber . ,330 4 $ana#emen "royek (dari konseptual sampai6perasional) hal. 70


39/76

anggaran atau dise"ut juga cost overrun. Nilai n%l menunjukkan "iaya

yang dipakai sesuai dengan anggaran. Sedangkan "ila nilai p%siti

menunjukkan pekerjaan terlaksana dengan "iaya kurang dari anggaran

atau "iasa dise"ut cost underrun .*. S$hedule


40/76

+er"agai k%m"inasi antara ariansi jad#al dan ariansi "iaya disajikan

dalam ta"el *.) dan gam"ar *.8 memperlihatkan analisis ariansi terpadu yang

disajikan dalam gra ik SO. 5etiga indi$at%r yang digam"arkan dalam "entuk

gra ikdengan "iaya se"agai sum"u ertikal dan #aktu se"agai sum"u

h%ri@%ntal.Angka negati arians "iaya terpadu yang menunjukkan "ah#a "iaya

le"ih tinggi dari anggaran, dise"ut $%st % errun.Angka n%l menunjukkan

pekerjaan terlaksana sesuai "iaya. Sementara angka p%siti , "erarti pekerjaan

terlaksana dengan "iaya kurang dari anggaran, ynag dise"ut $%st underrun.

(emikian juga halnya dengan jad#al angka negati e "erarti terlam"at , angka

n%l "erarti tepat dan p%siti "erarti le"ihy $epat dari ren$ana. T!)-" 2(1(

A.!"% % V!'%!. % B%! ! T-' ! $


41/76

Negati Negati Pekerjaan selesai terlam"atdan menelan "iaya le"ih

tinggi dari pada anggaran N%l Negati Pekerjaan terlaksana sesuai

jad#al dan menelan "iayadiatas anggaran

Negati p%siti Pekerjaan selesai terlam"atdengan "iaya le"ih ke$il darianggaran

Negati N%lPekerjaan selesai terlam"atdan menelan "iaya sesuaianggaran

P%siti Negati Pekerjaan selesai le"ih $epatdari pada ren$ana denganmenelan "iaya diatasanggaran

(Sumber ! $ana#emen "royek (*ari konseptual sampai operasional ) mam soeharto,331

G!#)!' 2(7 ( A.!"% ! V!'%!. -' ! $ % !5%&!. -./!. /'! %& S


42/76

sumber ! soeharto . ,330 4$ana#emen "royek (dari konseptual sampai6perasional) 8 hal 79.

2(9( ( P'- ! % P'3/'- P-&-'5!!.

Pen$apaian tingkat pr%dukti itas merupakan laju prestasi %perasi yang

sangat dipengaruhi "ahkan tergantung pada mutu manajemen se"agai m%t%r

penggerak dalam "erpr%duksi. Tingkat pr%dukti itas pada hakekatnya

merupakan nilai "anding antara pr%dukti itas dan a$t%r- akt%r pr%duksi

m%dal,peralatan, tenaga kerja, dan system manajemennya.

Adapun rumus- rumus indeks pr%dukti itas adalah !

). ;%st per %rman$e indeks D;P&E atau indeks kinerja "iaya

Sumber ! soeharto . ,330 4$anae#men "royek (*ari onseptualSampai 6perasional)

*. S$hedule per %rman$e indeks DSP&E atau indeks kinerja jad#al

Sumber ! soeharto . ,330 4$anae#men "royek (*ari onseptualSampai 6perasional)

Angka-angka indeks kinerja ini le"ih lanjut digunakan untuk perkiraan

penyelesaian pekerjaan dan "erapa #aktu yang di"utuhkan untuk penyelesaian

pekerjaan terse"ut.

;P& M ......................... .......................... ......................D:1E

M:


43/76

+ila angka indeks kinerja ;P& dan SP& ini ditinjau le"ih lanjut, maka diper%leh

hal-hal se"agai "erikut !

a. Angka indeks kinerja kurang dari satu "erarti pengeluaran le"ih "esar

dari jad#al yang diren$anakan. +ila anggaran dan jad#al sudah di"uat

se$ara realistis, maka "erarti ada sesuatu yang tidak "enar dalam

pelaksanaan pekerjaan. ". Sejalan dengan pemikiran diatas, "ila angka indeks kinerja le"ih dari

satu maka kinerja penyelenggaraan pr%yek le"ih "aik dari peren$anaan,

dalam arti pengeluaran le"ih ke$il dari anggaran atau jad#al le"ih $epat

dari ren$ana.$. 'akin "esar per"edaannya dari angka ) maka makin "esar

penyimpangan dari peren$anaan dasar atau anggaran. +ahkan "ila

didapat angka yang terlalu tinggi, yang "erarti prestasi pelaksanan

pekerjaan sangat "aik,perlu diadakan pengkajian apakah mungkin

peren$anannya atau anggarannya justru tidak realistis.2(9(8 P-'&%'!!. B%! ! A&4%' !. P-. -"- !%!. P'3 -&

'em"uat perkiraan pr%yek D %re$astE "iaya atau jad#al penyelesaian

pr%yek yang didasarkan atas hasil analisis indi$at%r yang diper%leh pada saat

pelap%ran, akan mem"erikan petun juk "esarnya "iaya pada akhir pr%yek

D stimate at ;%mpleati%n B A;E .

Perkiraan tidak dapat mem"erikan ja#a"an dengan angka yang tepat

karena didasarkan atas "er"agai asumsi, jadi tergantung dari akurasi asumsi


44/76

yang dipakai. 'eskipun demikian, pem"uatan perkiraan "iaya atau jad#al amat

"erman aat karena mem"erikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan

terjadi pada masa yang akan datang, "ila ke$enderungan yang ada saat ini Dsaat

pelap%ranE tidak mengenai peru"ahan. (engan demikian masih tersedia

kesempatan untuk mengadakan tindakan pem"etulan "ila dipandang perlu.

(engan memakai A;WP,+;WP dan +;WS perkiraan "iaya

penyelesaian pada akhir pr%yek dapat dihitung dengan rumus se"agai "erikut !

Rumus yang digunakan untuk penyelesaian pr%yek adalah !

). Perkiraan "iaya untuk pekerjaan tersisa D T;E+ila dianggap kinerja "iaya pada pekerjaan tersisa adalah tetap seperti

pada saat pelap%ran, maka perkiraan "iaya untuk "iaya pekerjaan tersisa

Destimate t% $%mpleti%n- T;E adalah sama "esar dengan anggaran

pekerjaan tersisa di"agi indeks kinerja "iaya.

Sumber ! Soeharto . ,330 4 $ana#emen "royek *ari onseptualSampai 6perasional) 8 hal. ++

*. Perkiraan t%tal "iaya pr%yekPerkiraan t%tal "iaya pr%yek D A;E Adalah sama dengan jumlah

pengeluaran sampai pada saat pelap%ran ditam"ah perkiraan "iaya untuk

pekerjaan tersisa.

Sumber ! Soeharto . ,330 4 $ana#emen "royek *ari onseptualSampai 6perasional) 8 hal. ++

T; M CCCCCCCCCCCC. :3

A; M A;WP T; CCCCCCCCCCCCC. D:4E


45/76

2(9(9 B%! ! P-&-'5!!. B-' ! !'&!. A.//!'!.

5%nsep nilai hasil adalah k%nsep menghitung "esarnya "iaya yang

menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah diselesaikan atau

dilaksanakan D"udgeted $%st % #%rks per %medE.+ila ditinjau dari jumlah

pekerjaan yang diselesaikan maka "erarti k%nsep ini mengukur "esarnya unit

pekerjaan yang telah diselesaikan, pada suatu #aktu "ila dinilai "erdasarkan

jumlah anggaran yang disediakan untuk pekerjaan terse"ut. (engan

perhitungan ini diketahui hu"ungan antara apa yang sesungguhnya telah di$apai

se$ara isik terhadap jumlah anggaran yang telah dikeluarkan. ?am"ar *.):

menjelaskan hu"ungan terse"ut se$ara gra is.

::m "et%n $%r a. 0umlah anggaran

Anggaran Rp 8:.:::.:::,::

". Pekerjaan yang diselesaikan 42mQ "et%n M *2

Anggaran terpakai CI C.I

$. pengeluaran a$tual Rp )2 juta Rp2juta

gambar .< menilai biaya peker#aan yang telah diselesaikan dilihat daribangun #umlah anggaran yang terpakai . sumber ! soeharto .,330. 4

$ana#emen proyek (dari konseptual sampai operasional =5).


46/76

Pem"ahasan tentang gam"ar *.): yaitu !

'isalnya suatu pekerjaan menge$%r p%ndasi dengan %lume :: mQ

anggaran untuk pekerjaan ini se"esar Rp 8:.:::.:::,::Pada "ulan pertama dilap%rkan se"esar 42 mQ penge$%ran diselesaikan.(inyatakan "erap nilai hasil Dearned alueE pada saat pelap%ran..I

Nilai hasil adalah "iaya yang dianggarkan dari pekrjaan yang telah

diselesaikan. 0umlah yang telah diselesaikan 42 mQ atau M D42J ::E

DRp 8:.:::.:::E M Rp *:.:::.:::. (alam hal ini pengeluaran a$tual

dapat le"ih ke$il DRp )2.:::.:::E, le"ih "esar dari DRp 2.:::.:::E atau

sama dengan nilai hasil, tergantung dari e isiensi pelaksanaan pekerjaan.

Apa"ila pekerjaan dilaksanakan dengan sangat e isien dari yang

diperkirakan dalam anggaran sehingga pengeluaran misalnya hanya Rp

)2.:::.:::, maka dikatakan nilai hasil Rp *:.:::.::: le"ih "esar dari

pengeluaran. (an "ila yang terjadi se"aliknya maka nilai hasil le"ih

ke$il dari pengeluaran DRp 2.:::.:::E.'aka dari $%nt%h terse"ut dapat dirumuskan nilai hasil adalah !

Sumber ! soeharto ,330 4 mana#emen proyek (*ari konseptual sampaioperasional)8

2(9(6 P'3 -& % B%! ! !. J! !" A&4%' P'3 -&

'em"uat perkiraanJestimasi "iaya akhir penyelesaian suatu pr%yek

yang didasarkan atas indi$at%r yang diper%leh pada saat pelap%ran akan

mem"erikan petunjuk "esarnya "iaya pada akhir pr%yek D stimate at

;%mplati%n- A;E , atau dapat dikatakan mem"erikan pr%yeksi mengenai akhir

N%"!% H! %" ; -. -"- !%!. = ;!.//!'!. =


47/76

pr%yek atas dasar angka yang diper%leh pada saat pelap%ran. Perkiraan tidak

dapat mem"erikan ja#a"an dengan angka yang tepat karena perkiraanJ estimasi

didasarkan pada "er"agai asumsi dan k%ndisi saat itu jadi tergantung dari

akurasi asumsi yang dipakai.'eskipun demikian, pem"uatan perkiraan "iaya dan jad#al sangat

"erman aat karena mem"erikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan

terjadi pada masa yang akan datang. Apa"ila ke$enderungan yang ada pada saat

pelap%ran tidak mengalami peru"ahan ,(engan demikian masih tersediakesempatan untuk mengadakan tindakan per"aikan.

(idalam mem"uat pr%yeksi diatas digunakan rumus-rumus se"agai

"erikut !Anggaran pr%yek keseluruhan M Anggaran

D+A;EAnggaran untuk pekerjaan tersisa M +A; B A;&ndeks kinerja "iaya M

+;WPJA;WPApa"ila dianggap kinerja "iaya tetap pada pekerjaan tersisa

adalah tetap seperti pelap%ran , maka perkiraan "iaya untuk

pekerjaan tersisa D T;E adalah sama "esar dengan anggaran

pekerjaan tersisa di"agi indeks kinerja "iaya, atau dengan

rumus !

Sumber ! soeharto ,330 4 mana#emen proyek (dari konseptual sampai operasional)8ET<


48/76

(engan demikian untuk menghitung t%tal "iaya pr%yek akhir D A;E adalah

sama dengan jumlah pengeluaran sampai saat pelap%ran ditam"ah dengan

perkiraan "iaya untuk pekerjaan tersisa, atau dengan %rmula se"agai "erikut !

Sumber! soeharto ,330 4 $ana#emen proyek (*ari konseptual sampai operasional8?am"ar di"a#ah ini memperlihatkan hu"ungan antara A;WP, +;WS, +;WP

terhadap "iaya penyelesaian pr%yek !

>ambar .3 hubungan antara ?C@"?C@S dan AC@"

Perhitungan dengan %rmula terse"ut diatas di"uat "erdasarkan asumsi "ah#a

angka kinerja "iaya pada saat pelap%ran tetap sampai akhir pr%yek. Perhitungan

EA< A


49/76

ini memakai $ara ekstrap%lasi sederhana untuk mendapatkan prakiraan "iaya

akhir pr%yek. +e"erapa $ara ekstrap%lasi yang lain adalah se"agai "erikut!

a. Pekerjaan Sisa 'emakan +iaya Se"esara Anggaran;ara ini menganggap "ah#a sisa pekerjaan akan memakan "iaya sesuai

dengan anggaran, tidak tergantung dari prestasi yang di$apai sampai

saat ini. T%tal "iaya pr%yek didapat dari menjumlahkan semua

pengeluaran sampai pada saat pelap%ran & tam"ah sejumlah "iaya sesuai

anggarn untuk "agian pekerjaan tersisa. ;ara ini dianggap "aik untuk

prestasi isik 2: ". 5inerja Sama +esar Sampai Akhir Pr%yek.

Analisis dengan $ara ini "eranggapan "ah#a angka kinerja pada saat

pelap%ran akan tetap "ertahan sampai pada akhir pr%yek , sehingga

pr%yeksi t%tal jam %rang atau "iaya adalah ekstrap%lasi dari angka pada

saat pelap%ran kemasa akhir pr%yek. ;ara ini dianggap #ajar apa"ila

pada saat pelap%ran, pr%yek telah selesai le"ih dari separuh sehingga

prestasi yang di$apai $ukup realistis untuk dipakai menganalisis

pekerjaan tersisa.$. ?a"ungan $ara A dan +

Pendekatan yang dipakai dengan menggunakan $ara yang pertama dan

$ara yang kedua yaitu! 'enggunakan $ara yang pertama apa"ila penyelesaian pekerjaan

masih di"a#ah isik 2: 'enggunakan $ara kedua apa"ila penyelesaian pekerjaan telah

sampai tahap penyelesaian.


50/76

2(9(7


51/76

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN DAN DATA UMUM PROYEK

(1 METODOLOGI PELAKSANAAN PENELITIAN

Se$ara skematis met%d%l%gi penelitian disajikan se$ara isual dalam "entukdiagram

alir se"agai "erikut !

k%nsep

studi pendahuluan

Studi /iteratur +uku penuntun 5arya ilmiah +ahan-"ahan kuliah

Pengumpulan (ata

(ata ;ukup

Analisa (ata Analisa +iaya,0ad#al, dan Anggaran Analisa


52/76

?am"ar .) (iagram alir penelitian

Untuk le"ih memahami isi diagram alir diatas , 'aka setiap tahap dapat

dijelaskan se"agai "erikut !

(1(1 S $ % P-. !4$"$!.

(alam penelitian ini dimulai dengan tahap studi pendahuluan, yaitu

kegiatan yang meliputi ! kajian pustaka, menentukan tujuan dan lingkup

penelitian, serta menyusun pr%gram kerja dari penelitian ini sampai pada

pem"ahasan dan kesimpulan akhir dari penelitian yang dilakukan. +erikut ini

diuraikan mengenai tahapan yang telah dise"utkan se"elumnya.

Penentuan latar "elakang

Pada tahap ini diungkapkan mengenai alasan penelitian, dimulai dari

kajian yang luas menuju kele"ih sempit atau "ersi at indukti .

Perumusan 'asalahPerumusan masalah mengungkapkan permasalahan yang "isa disingkat

menjadi "er"entuk pertanyaan

Penentuan 'aksud dan TujuanPenentuan ini dimaksudkan mendapatkan maksud dan tujuan yang ingin

di$apai pada akhir penelitianPenentuan +atasan 'asalah

Selesai


53/76

Penentuan ini dimaksudkan untuk mengungkapkan "atasan masalah

yang ada selama pr%ses penelitian .Tinjauan pustakaTinjauan pustaka "erisi kajian sistematis mengenai kerangka k%nseptual

permasalahan. (alam tugas akhir ini untuk le"ih jelasnya kajian pustaka

dapat dilihat pada "a" &&.

(1(2 P-./$# $"!. D! ! U#$#(ata yang diperlukan dalam penelitian ini adalah !

RA+

5ur a S/ap%ran mingguan&n %rmasi tentang sistem dan ke"eradaan pr%yek terse"ut.a. /%kasi pengumpulan data

Adapun yang dijadikan se"agai l%kasi studi penelitian adalah pada

pr%yek pelaksanaan pem"anguan Puskesmas Ta"aringan ". Waktu pengam"ilan data

Waktu pengam"ilan data Tinjauan analisa "iaya dilakukan pada

tahap pelaksanaan k%nstruksi atau pada suatu peri%de tertentu

selama 9 minggu sampai pada tanggal pelap%ran.

$. 'et%de Pengumpulan data'et%de yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu! 'elakukan peninjuan, penelitian dan penga#asan pada pr%yek

selama 9 'inggu tanggal pel%paran. #a#an$ara dan k%nsultasi dengan pihak pelaksana Dk%ntrakt%rE

pr%yek pem"angunan Puskesmas Ta"aringan untuk mendapatkan

in %rmasi dan data tentang keadaan pr%yek terse"ut.


54/76

Studi literature untuk kesempurnaan tentang de inisi sistem

manajemen pr%yek.

(2 ANALISA DATA(alam peng%lahan data dilakukan dengan met%de 5%nsep Nilai Hasil

untuk menganalisa penyimpangan, pr%dukti itas kinerja,prakiraan #aktu dan

+iaya akhir penyelesaian pr%yek, serta analisis Net $ash Fl%#.Analisa "iaya dan #aktu anggaran

Nilai +;WS perminggu dapat diper%leh "erdasarkan "%"%t 'ingguan

yang ada pada kur a S DTime S$heduleE, dengan nilai +;WP perminggu

diper%leh "erdasarkan data jad#al pelaksanaan kemajuan. Sedangkan

Nilai A;WP diper%leh "erdasarkan asumsi dari hasil analisis anggaran

"iaya pekerjaan realisasi D+;WPE dengan penam"ahan atau

pengurangan "%"%t prestasi terhadap +;WP karena sulit untuk

mendapatkan nilai "iaya nyata dari pr%yek yang "ersangkutan. Aanalisa

peng%lahan indi$at%r ini dilakukan se$ara kumulati dan mingguan.Analisa ariansi jad#al, +iaya dan Anggaran DS


55/76

terhadap nilai +;WS sedangkan untuk mendapatkan nilai ;P& setiap

peri%de dilakukan dengan $ara per"andingan antara nilai +;WP

terhadap nilai A;WP. Semakin "esar per"edaannya dari angka ) maka

semakin "esar penyimpanganya dari peren$anaan dasar atau anggaran.

Analisa ini dilakukan se$ara kumulati dan mingguan yang kemudian

disajikan dalam "entuk gra ik hu"ungan #aktu dan indeks kinerja

mingguan dan kumulati .

Analisa Prakiraan Waktu dan +iaya Akhir Pr%yek Analisa prakiraan "iaya atau jad#al amat "erman aat karena

mem"erikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan terjadi pada

masa yang akan datang, "ila ke$enderungan yang ada pada saat

pelap%ran tidak mengalami peru"ahan. +erdasarkan hasil analisis

se"elumnya yang diper%leh sampai tanggal pelap%ran Dnilai kumulati E,

maka dapat ditentukan nilai prakiraan #aktu dan "iayanya, dengan $ara

menghitung terle"ih dahulu penyimpangan dan indeks kinerja sesuai

rumus yang ada. (ari hasil analisis prakiraan #aktu dan "iaya terse"ut

dapat diketahui kapan pr%yek terse"ut selesai dengan "iaya yang

di"utuhkan untuk menyelesaikan pr%yek hingga penyerahan pada pihak

pertama atau %#ner.

( DATA UMUM PROYEKPr%yek pem"angunan puskesmas ini di"angun untuk mem"antu

masyarakat dalam pelayanan kesehatan. Pr%yek Pem"angunan puskesmas


56/76

Ta"aringan ini "erl%kasi dijalan Tinum"u /r.)21 N%. * ke$amatan ujung tanah

'akassar.( (1 D! ! $#$#Adapun data umum pr%yek ini adalah !

Nama pr%yek ! Pem"angunan puskesmas ta"aringan

'akassar +iaya pr%yek ! Rp 2:8.4:4.:::,:: Dlima ratus delapan

jutaTujuh ratus tujuh puluh tujuh ri"u rupiahE

/%kasi Pr%yek ! 0ln. Tinum"u /r.)21 N%.* ke$ ujung

tanah

'akassar

Pemilik Pr%yek ! (inas 5esehatan 5%ta 'akassar5%nsultan Peren$ana ! ;


57/76


58/76

Pekerjaan PersiapanPekerjaan Tanah dan Pasir

Pekerjaan +atu,+et%n,Plesteran dan A$ianPekerjaan 5uda-5uda,Atap dan Pla %nPekerjaan 5usen,Pintu,


59/76

1(1(1( A.!"% ! A.//!'!. B%! ! !./ D%5! !"&!. ;B$ /! -


60/76

M Rp 8. 1).4)3,14

Untuk le"ih jelasnya perhitungan dapat dilihat pada ta"el 1.*8(1( A.!"% ! A.//!'!. B%! ! R-!"% ! % P-&-'5!!. ;A $!"


61/76


62/76

SP& M

M :,)D Nilai ini menunjukkan SP& ) artinya Penyelenggaraan pr%yek terlam"at dari

peren$anaan E

8( (2 I. -& P-.!# %"!. B%! ! ;


63/76

;R M :,) :,31

M :,:8

8(8 PRAKIRAAN BIAYA PROYEK SAMPAI TANGGAL PELAPORAN

(ari data-data pr%yek dan hasil analisis se"elumnya, diper%leh data se"agai

"erikut !

). Waktu penyelesaian pekerjaan M )* 'inggu*. T%tal anggaran pr%yek D+A;EM Rp 122.8 ).2::,91. +;WP Dsampai minggu ke B 9E M Rp 3. )*.18), 91. A;WP Dsampai minggu ke 9E M Rp 1*.* 8.*9:,9)2. +;WS Dsampai minggu ke B 9E M Rp 122.8 ).2::,91

'aka "erdasarkan data-data terse"ut diatas dapat ditentukan nilai prakiraan

#aktu dan "iaya penyelesaian se"agai "erikut !8(8(1 A.!"% ! P'!&%'!!. W!& $ P-. -"- !%!.P-. %# !./!. -'4! ! 5! !" :S< M +;WP B +;WS

M Rp 3. )*.18), 9 B Rp 122.8 ).2::,91

M Rp -))9.2)9.:)9,:1

I. -& &%.-'5! !& $

SP& M +;WP J +;WS

M Rp 3. )*.18), 9 J Rp 122.8 ).2::,91

M :,4 8

E %#! % A


64/76


65/76

)( I. -& &%.-'5! B%! !

;P& M +;WP J A;WP

M Rp 3. )*.18), 9 J Rp 1*.* 8.*9:,9)

M :,98

DNilai (iatas menunjukkan ;P& ) artinya "iaya le"ih "esar dari anggaranE

+< M +;WS B A;WP

M Rp Rp 122.8 ).2::,91 - Rp 1*.* 8.*9:,9)

M Rp )) .29 .*):,:

DAnggaran le"ih ke$il dari anggaran yang diren$anakan E

( P'!&%'!!. )%! ! !! -. -"- !%!. -' % !

T; M D+A; B +;WPE J ;P&

M Rp 122.8 ).2::,91 - Rp 3. )*.18), 9 J :.98

M Rp )*).282.98),*

P'!&%'!!. )%! ! ! ! !! -. -"- !%!. P'3 -&

A; M T; A;WP

M Rp )*).282.98),* Rp 1*.* 8.*9:,9)


66/76

M Rp 13 .8*1.*4*,)1

(apat diketahui "ah#a "iaya yang diperlukan untuk penyelesaian pr%yek le"ih

"esar dari anggaran yang diren$anakan karena terjadi penam"ahan #aktu.(ari

hasil perhitungan terse"ut.

Sisa anggaran M +A; B A;

M Rp B 4.99*.44),*

M ),42

(i"andingkan dengan perhitungan penyelesaian pr%yek sampai minggu

ke )* adalah se"agai "erikut !

8(9 HASIL PENYELESAIAN PROYEK

(ari data-data pr%yek diper%leh data se"agai "erikut !

). Waktu penyelesaian pekerjaan M )* 'inggu*. T%tal anggaran pr%yek D+A;EM Rp 122.8 ).2::,91. +;WP Dsampai minggu ke B )*E M Rp 3:.399.133,391. A;WP Dsampai minggu ke )*E M Rp 38.9:1.1 ,4)2. +;WS Dsampai minggu ke B )*E M Rp 122.8 ).2::,91

P-. %# !./!. -'4! ! 5! !" :

S< M +;WP B +;WS

M Rp 3:.399.133,39 - Rp 122.8 ).2::,91


67/76

M Rp B 92.) *.: 1,*2

I. -& &%.-'5! !& $

SP& M +;WP J +;WS

M Rp 3:.399.133,39 J Rp 122.8 ).2::,91

M :.49)

P-. %# !./!. T-'4! ! B%! !

;< M +;WP B A;WP

M Rp 3:.399.133,39 - Rp

38.9:1.1 ,4)

M Rp B 8.*:1.934,:*

I. -& &%.-'5! B%! !

;P& M +;WP J A;WP

M Rp 3:.399.133,39 J Rp 38.9:1.1 ,4)

M :,944

P-. %# !./!. -'4! ! !.//!'!.+< M +;WS B A;WP

M Rp 122.8 ).2::,91 - Rp 38.9:1.1 ,4)


68/76

M Rp 83.9*4.:34,*

P'!&%'!!. )%! ! !! -. -"- !%!. -' % !

T; M D+A; B +;WPE J ;P&

M Rp 122.8 ).2::,91 - Rp Rp 3:.399.133,39 J :,944

M Rp 94. 4).28:,3

P'!&%'!!. )%! ! ! ! !! -. -"- !%!. P'3 -&

A; M T; A;WP

M Rp 94. 4).28:,3 Rp 38.9:1.1 ,4)

M Rp 133.*43.:)1. )

S% ! !.//!'!. M +A; B A;

M Rp 122.8 ).2::,91 - Rp 133.*43.:)1. )

M Rp B ):.111.2) , 4

M *,*9)

0adi dapat disimpulkan "ah#a per"andingan perhitungan antara

prakiraan penyelesaian pr%yek dengan met%de analisa nilai hasil dengan

perhitungan keadaan pr%yek sampai jad#al penyelesaian pr%yek adalah

hampir sama, selisih yang terjadi adalah dalam perhitungan prakiraan


69/76

analisa nilai hasil sisa anggaran yaitu se"esar ),42 sedangkan

perhitungan sampai pr%yek selesai adalah se"esar *,*9) . 0adi dapat

disimpulkan keadaan pr%yek pada puskesmas ta"aringan mengalami

kerugian karena terjadi penam"ahan #aktu aki"at kurang "aiknya sistem

pengendalian pada pr%yek terse"ut.

Untuk le"ih detailnya ?ra ik prakiraan "iaya diperlihatkan pada

gam"ar gra ik 1.)*. (an detail penyimpangan terhadap "iaya D ariansi

"iaya ;


70/76

+A; M 122.8 ).2::,91 karena terjadi penam"ahan #aktu minggu artinya

pr%yek pem"angunan akan selesai sampai minggu ke-)2 yang artinya

pr%yek terse"ut mengalami kerugian.

(ari gra ik juga dapat dilihat nilai +;WS, +;WP, dan A;WP.

Nilai +;WS dari minggu ke ),*, ,1,2,3,4,8 "erada di"a#ah nilai +;WP

dan A;WP tapi pada minggu ke-9 tanggal pelap%ran nilai +;WP +;WS

, dapat disimpulkan pr%yek terse"ut memang mengalami keterlam"atan


71/76

Ds$hedule % errunE. Nilai A;WP +;WP menunjukkan "ah#a "iaya

a$tual le"ih "esar dari pada penyelesaian %lume pekerjaan pada minggu

ke-9, dimana terjadi penyimpangan "iaya D$%st % errunE. Untuk nilai hasil

Dearned alueE 'inggu ke-9 +;WP-nya di"a#ah A;WP dan +;WS,

di"a#ah yang seharusnya. Hingga akhir pr%yek, kinerja "iaya tetap "uruk,

dengan A;WP +;WP D$%st % errunE, sedangkan +;WP +;WS yang

"erarti pr%gress #aktunya tetap terlam"at hingga selesai pada minggu ke-

)2 yang seharusnya selesai pada minggu ke-)*.

G!#)!' G'! %& 8(1 D- !%" V!'%! % B%! ! ;= V!'%! % W!& $ ;S>= D!.D- !%" V!'%! % A.//!'!. ;B>=


72/76

BAB V

PENUTUP

9(1 K- %# $"!.

(ari hasil analisis data diatas pada pr%yek pem"anguna puskesmas

Ta"aringan, jln Tinum"u /r.)21 N% * ke$. Ujung tanah 'akassar, (apat

disimpulkan se"agai "erikut !

S$hedule


73/76

yaitu minggu ke-)* A; se"esar Rp 133.*43.:)1, ) yang artinya jika

diukur sampai tanggal prakiraan penyelesaian pr%yek yaitu minggu ke-

)* "erarti pr%yek terse"ut mengalami kerugian se"esar Rp B

):.111.2) , 4 atau se"esar *,*9) +erarti penyelesaian pekerjaan le"ih lam"at dari jad#al yaitu terjadi

penam"ahan #aktu selama minggu.Pr%yek terse"ut mengalami kerugian karena kinerja pekerjaan "uruk dan

sistem pengendalian pr%yek yang kurang terk%ntr%l aki"atnya

penyelesaian pr%yek tidak sesuai dengan jad#al pelaksanaan.9(II S!'!.

Untuk pengendalian "iaya suatu pr%yek ada "e"erapa teknik pengel%laaan

yang dapat diterapkan antara lain

(engan menggunakan 'et%de 5%nsep Nilai hasil Dearned


74/76

Sistem analisis #aktu dan "iaya merupakan suatu alat yang yang

dapat mem"antu pelaksanaan dilapangan. (an untuk mengel%la

pr%yek terse"ut se"aiknya diper$ayakan kepada %rang yang

memiliki $ukup pengetahuan dalam menggunakan sistem terse"ut.Perlunya sum"er dana $adangan untuk mengantisipasi jika terjadi

penyimpangan terhadap "iaya.


75/76


76/76

PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU

Documents

Transcript of PENGENDALIAN BIAYA DAN WAKTU