Pp Waktu&Biaya

43
PERENCANAAN DAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK PENGENDALIAN PROYEK KONSTRUKSI KONSTRUKSI OLEH: OLEH: Ir.Oktosa Harahap,MM Ir.Oktosa Harahap,MM

description

metode pelaksanaan konstruksi

Transcript of Pp Waktu&Biaya

Page 1: Pp Waktu&Biaya

PERENCANAAN DAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PENGENDALIAN

PROYEK KONSTRUKSIPROYEK KONSTRUKSI

OLEH:OLEH:Ir.Oktosa Harahap,MMIr.Oktosa Harahap,MM

Page 2: Pp Waktu&Biaya

APAKAH MANAJEMEN ITU?APAKAH MANAJEMEN ITU?

o SEGALA UPAYA DAN AKTIVITAS UNTUK MENCAPAI SEGALA UPAYA DAN AKTIVITAS UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN, DENGAN MENGGUNAKAN SUATU TUJUAN, DENGAN MENGGUNAKAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN SUMBER DAYA SUMBER DAYA MANUSIA DAN SUMBER DAYA LAINNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEEN.LAINNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEEN.

o KELOMPOK ORANG PIMPINAN YANG KELOMPOK ORANG PIMPINAN YANG MENYELENGGARAKAN UPAYA ATAU AKTIVITAS MENYELENGGARAKAN UPAYA ATAU AKTIVITAS TERSEBUT DIATAS.TERSEBUT DIATAS.

o TERJEMAHAN KATA “MANAGEMENT”,ISTILAH LAIN TERJEMAHAN KATA “MANAGEMENT”,ISTILAH LAIN UNTUK “PENGELOLAAN”. UNTUK “PENGELOLAAN”.

Page 3: Pp Waktu&Biaya

SISTEMSISTEM

MASUKAN PROSES MASUKAN PROSES KELUARANKELUARAN

Page 4: Pp Waktu&Biaya

Manajemen Sebagai Transformasi Dilihat dari SistemManajemen Sebagai Transformasi Dilihat dari Sistem

SUMBERDAYA

MENGGUNAKAN SECARAEFEKTIF

DAN EFISIEN

TUJUAN TERCAPAI

Page 5: Pp Waktu&Biaya

TIGA UNSUR /ELEMEN MANAJEMEN:IDEAS

THINGSPEOPLE

TIGA FUNGSI MANAJEMEN YANG KONTINYU:•ANALYZE PROBLEMS

•MAKE DECISIONS•COMMUNICATE

LIMA FUNGSI MANAJEMEN YANG SIKUENSIAL:

•PLAN•ORGANIZE

•STAFF•DIRECT

•CONTROL

Page 6: Pp Waktu&Biaya

KEGIATAN MANAJEMEN YANG KONTINYU:•Menganalisis problema•Mengambil keputusan•Mengkomunikasikan

KEGIATAN MANAJENMEN YANG BERURUTAN•Merencanakan•Mengorganisasi

•Mengisi tenaga kerja•Mengarahkan

•Mengendalikan

Page 7: Pp Waktu&Biaya

Money

Material

Man

Machine

Methods

Proses Usaha

Profit

Kepuasan Pelanggan

Page 8: Pp Waktu&Biaya

PERENCANAAN

PENGENDALIAN PENGORGANISASIAN

PENGARAHANPENGISIAN TENAGA

Page 9: Pp Waktu&Biaya

PROYEK KONSTRUKSIPROYEK KONSTRUKSI

The total effort required in all The total effort required in all phases from conception through phases from conception through design and construction design and construction completion to accompolish the completion to accompolish the ownner’s objectives.ownner’s objectives.

Page 10: Pp Waktu&Biaya

DAUR HIDUP DAUR HIDUP BANGUNANBANGUNAN

- PRA KONSTRUKSI- PRA KONSTRUKSI

- KONSTRUKSI- KONSTRUKSI

- PASCA KONSTRUKSI- PASCA KONSTRUKSI

Page 11: Pp Waktu&Biaya

PENGERTIAN PERENCANAAN PENGERTIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIANDAN PENGENDALIAN

Perencanaan adalah menetapkan suatu Perencanaan adalah menetapkan suatu sasaran yang ingin dicapai pada suatu sasaran yang ingin dicapai pada suatu saat tertentu dari suatu titik awal saat tertentu dari suatu titik awal tertentu,bagaimana,dengan apa dan siapa tertentu,bagaimana,dengan apa dan siapa yang akan melakukannya. yang akan melakukannya.

Pengendalian adalah suatu kegiatan Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk mengukur status suatu kegiatan untuk mengukur status suatu kegiatan pada suatu waktu dengan pada suatu waktu dengan membandingkannya dengan perencanaan membandingkannya dengan perencanaan yang telah dibuat serta melakukan yang telah dibuat serta melakukan tindakan koreksi yang diaggap perlu.tindakan koreksi yang diaggap perlu.

Page 12: Pp Waktu&Biaya

SUMBER DAYAMANUSIA

DANA(UANG)

MATERIAL

ALAT PERALATAN

METODAPELAKSANAAN

WAKTU

INFORMASI

PROSES MANAJEMENPROYEK KONSTRUKSI

MENGUBAH(TRANSFORMASI)

SUMBER DAYAMENJADI TUJUAN

PROYEK

BANGUNANTEKNIK SIPIL

YANGSELESAI

DIBANGUNSESUAI

RENCANAWAKTUBIAYADAN

MUTU

Masukan kepadaproses

Prosestransformasi

Keluaran dariProses transformasi

SISTEM MANAJEMEN(PROYEK)

KONSTRUKSI

Page 13: Pp Waktu&Biaya

TAHAPAN PROYEK KONSTRUKSITAHAPAN PROYEK KONSTRUKSI

vv vv vv

vv vv v v

vv

vv vv

vv vv vv vv vv v v

Commis-Commis-

sioningsioning

PelaksanaaPelaksanaann

KonstruksiKonstruksi

Persiapan Persiapan KonstruksKonstruks

ii

PengadaanPengadaan

JasaJasa

PelaksanaaPelaksanaann

DesainDesain

&&

RekayasaRekayasa

StudiStudi

KelayakanKelayakan

665544332211

PARAPARA

PELAKUPELAKU

DALAMDALAM

PROYEKPROYEK

KONKON

STRUKSISTRUKSIKonsultanKonsultan

PengawasPengawasIVIV

KontraktoKontraktorr

PelaksanaPelaksanaIIIIII

KonsultanKonsultan

PerencanPerencanaa

IIII

PemilikPemilik

ProyekProyekII

Gambar Matrix Proyek Konstruksi

Page 14: Pp Waktu&Biaya

FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN

CONTROLINGPLANNING DIRECTING

WAKTU

FAKTOR-FAKTORSUKSESMANA-JEMEN

PROYEKKON-

STRUKSI

BIAYA

MUTU

ORGANIZING STAFFING

Gambar Matrix Manajemen Proyek Konstruksi

Atau Matrix - MK

Page 15: Pp Waktu&Biaya

TOLOK UKUR KEBERHASILAN TOLOK UKUR KEBERHASILAN SUATU PROYEK KONSTRUKSISUATU PROYEK KONSTRUKSI

TEPAT WAKTUTEPAT WAKTU

TEPAT BIAYATEPAT BIAYA

TEPAT MUTU TEPAT MUTU

SESUAI LINGKUP KERJANYASESUAI LINGKUP KERJANYA

Page 16: Pp Waktu&Biaya

LINGKUP PERENCANAAN DAN LINGKUP PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK PENGENDALIAN PROYEK

KONSTRUKSIKONSTRUKSI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN

WAKTUWAKTU PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN

BIAYABIAYA PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN

MUTUMUTU MEMINIMALISASI RESIKOMEMINIMALISASI RESIKO

Page 17: Pp Waktu&Biaya

PERENCANAAN DAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN WAKTUPENGENDALIAN WAKTU

BAR/GANTT CHARTBAR/GANTT CHART

NETWORK PLANNINGNETWORK PLANNING

PRECEDENCE DIAGRAMPRECEDENCE DIAGRAM

Page 18: Pp Waktu&Biaya

JADUAL PELAKSANAAN PROYEK RUMAH SEDERHANAJADUAL PELAKSANAAN PROYEK RUMAH SEDERHANA

No No

Jenis Jenis PekerjaanPekerjaan

MINGGU KEMINGGU KE

11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111

11 Pek persiapanPek persiapan xxxxxx

22 Pek. FondasiPek. Fondasi xxxxxx xxxxxx

33 Pek.StrukturPek.Struktur xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

44 Pek.DindingPek.Dinding xxxxxx xxxxxx xxxxxx

55 Pek. AtapPek. Atap xxxxxx xxxxxx

77 Pek. Pintu dan Pek. Pintu dan jendelajendela

xxxxxx xxxxxx

88 Pek. FinishingPek. Finishing xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

99 Pek.ListrikPek.Listrik xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

1010 Pek.. Pek.. plumbingplumbing

xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

1111 PerapihanPerapihan xxxxxx xxxxxx

Page 19: Pp Waktu&Biaya

NoNo..

Jenis Jenis PekerjaPekerja

anan

BobBobotot

(%)(%)

Hari ke-Hari ke-

11 22 33 44 55 66

11 Pekerjaan Pekerjaan PersiapanPersiapan

2,792,79 2,792,79

22 Tanah dan Tanah dan FondasiFondasi

9,569,56 1,9121,912 5,7365,736 1,9121,912

33 Pekerjaan Pekerjaan BetonBeton

52,6952,69 17,56417,564 26,34626,346 8,7828,782

44 Pekerjaan Pekerjaan DindingDinding

6,986,98 2,3262,326 3,4893,489 1,1631,163

55 Pekerjaan Pekerjaan LantaiLantai

4,064,06 1,6241,624 2,4362,436

66 Pekerjaan Pekerjaan PengecetaPengeceta

nn

15,5815,58 11,68511,685 3,8953,895

77 Listrik & Listrik & SanitasiSanitasi

1,261,26 0,630,63 0,630,63

88 Kayu & Kayu & KunciKunci

7,087,08 4,724,72 2,362,36

Bobot Bobot PresentasiPresentasi

100100 4,7024,702 23,323,3 30,58430,584 13,89513,895 20,63420,634 6,8856,885

KamulatifKamulatif 4,7024,702 28,00228,002 58,58658,586 72,48172,481 93,11593,115 100100

Page 20: Pp Waktu&Biaya

Pembuatan BarchartPembuatan Barchart Hal-hal yang perlu/diketahui dilakukan :Hal-hal yang perlu/diketahui dilakukan :

Membuat uraian pekerjaanMembuat uraian pekerjaan Membuat urut-urutan pekerjaanMembuat urut-urutan pekerjaan Menghitung waktu masing-masing Menghitung waktu masing-masing

pekerjaanpekerjaan Mengetahui keterkaitan Mengetahui keterkaitan

/ketergantunganpekerjaan satu dengan /ketergantunganpekerjaan satu dengan lainnyalainnya

Page 21: Pp Waktu&Biaya

ARROW DIAGRAMARROW DIAGRAMHal-hal yang harus Hal-hal yang harus

diketahui:diketahui:

-Uraian kegiatan-Uraian kegiatan

-Keterkaitan kegiatan satu -Keterkaitan kegiatan satu dengan lainnyadengan lainnya

-Waktu untuk masing--Waktu untuk masing-masing kegiatanmasing kegiatan

Page 22: Pp Waktu&Biaya

ARROW DIAGRAMARROW DIAGRAM

Page 23: Pp Waktu&Biaya

DurasiDurasi = Waktu yang terpakai untuk= Waktu yang terpakai untuk menyelesaikan aktivitasmenyelesaikan aktivitas

Event TimesEvent Times = Waktu yang menyatakan event – event= Waktu yang menyatakan event – event EETEET = Earliest Event Time= Earliest Event Time

= Event Time paling pagi= Event Time paling pagi LETLET = Latest Event Time= Latest Event Time

= Event Time paling lambat= Event Time paling lambat Harus sudah terjadi Harus sudah terjadi

Page 24: Pp Waktu&Biaya

NODE : NODE : a = Ruang untuk nomor eventa = Ruang untuk nomor event

b = Ruang untuk EETb = Ruang untuk EET c = Ruang untuk LET c = Ruang untuk LET

Catatan :Catatan :1. Untuk mendapat nilai EET dilakukan perhitungan maju ( ).1. Untuk mendapat nilai EET dilakukan perhitungan maju ( ).2. Jika satu event merupakan titik kumpul dari beberapa aktivitas, maka nilai2. Jika satu event merupakan titik kumpul dari beberapa aktivitas, maka nilai terbesar dari perhitungan dipakai sebagai nilai EET dari event itu.terbesar dari perhitungan dipakai sebagai nilai EET dari event itu.3. Untuk mendapat nilai LET dilakukan perhitungan mundur.3. Untuk mendapat nilai LET dilakukan perhitungan mundur.4. Jika satu event merupakan titik derai dari beberapa aktivitas, maka nilai 4. Jika satu event merupakan titik derai dari beberapa aktivitas, maka nilai terkecil dari perhitungan dipakai sebagai LET dari event itu.terkecil dari perhitungan dipakai sebagai LET dari event itu.

ab

c

Page 25: Pp Waktu&Biaya

FloatFloat = Kelonggaran-kelonggaran waktu penyelesaian= Kelonggaran-kelonggaran waktu penyelesaian Free FloatFree Float = Float pertama= Float pertama Total FloatTotal Float = Float kedua= Float kedua

dd

t1 t3

i

t2 t4

j

Total Float = t4-t1-dFree Float = t3-t1-d

Page 26: Pp Waktu&Biaya

Pada aktivitas kritis : Pada aktivitas kritis : Total Float = 0Total Float = 0Free Float = 0Free Float = 0Atau EET = LETAtau EET = LETEST = Earliest Start Time = Waktu Start paling awalEST = Earliest Start Time = Waktu Start paling awalEFS = Earliest Finish Time = Waktu penyelesaian paling awalEFS = Earliest Finish Time = Waktu penyelesaian paling awalLST = Latest Time Start = Waktu start paling akhirLST = Latest Time Start = Waktu start paling akhirLFT = Latest Finish Time = Waktu penyelesaian paling akhirLFT = Latest Finish Time = Waktu penyelesaian paling akhir

Page 27: Pp Waktu&Biaya

AktivitasAktivitas DurasiDurasi ESTEST EFTEFT LSTLST LFTLFT Total FloatTotal Float Free FloatFree Float KeteranganKeterangan

Pada hari kePada hari ke

AA 44 00 44 1414 1818 1414 00 Non - kritisNon - kritis

BB 88 00 88 00 88 00 00 kritiskritis

CC 77 00 77 44 1111 44 00 Non - kritisNon - kritis

DD 66 88 1414 2727 3333 1919 55 Non - kritisNon - kritis

EE 1313 88 2020 88 2020 00 00 kritiskritis

FF 1515 44 1919 1818 3333 1414 00 Non - kritisNon - kritis

GG 99 77 1616 1111 2020 44 44 Non - kritisNon - kritis

HH 1010 2020 3030 2626 3636 66 66 Non - kritisNon - kritis

II 0 (dummy)0 (dummy) 2020 2020 2020 2020 00 00 kritiskritis

JJ 33 1919 2222 3333 3636 1414 1414 Non - kritisNon - kritis

KK 1111 2020 3131 2020 3131 00 00 kritiskritis

LL 55 3131 3636 3131 3636 00 00 kritiskritis

Page 28: Pp Waktu&Biaya

00

0

14

18

37

11

28

8

419

33

520

208

36

36

620

207

31

31

F

A

B

C

E

J

H

G

D

I

K

L

4

15

6

8

7

9

3

10

11

5

12

Page 29: Pp Waktu&Biaya
Page 30: Pp Waktu&Biaya
Page 31: Pp Waktu&Biaya
Page 32: Pp Waktu&Biaya
Page 33: Pp Waktu&Biaya

PERENCANAANPERENCANAAN DANDAN PENGENDALIANPENGENDALIAN

BIAYABIAYA PERENCANAAN BIAYAPERENCANAAN BIAYA

ALAT-ALAT PERENCANAAN BIAYA:ALAT-ALAT PERENCANAAN BIAYA: -RENCANA ANGGARAN BIAYA : -RENCANA ANGGARAN BIAYA : -rekapitulasi-rekapitulasi -bill of quantity-bill of quantity -cash flow-cash flow

ALAT-ALAT PENGENDALIAN BIAYAALAT-ALAT PENGENDALIAN BIAYA -rencana anggaran biaya-rencana anggaran biaya -cash flow-cash flow -variant analysis-variant analysis -analisis biaya waktu (earn value analysis)-analisis biaya waktu (earn value analysis)

Page 34: Pp Waktu&Biaya

ANGGARAN BIAYA PROYEKANGGARAN BIAYA PROYEK

JENIS BIAYA PROYEK :JENIS BIAYA PROYEK :

-BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG-BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG

-BIAYA BAHAN LANGSUNG-BIAYA BAHAN LANGSUNG

-BIAYA SUB-KONTRAKTOR-BIAYA SUB-KONTRAKTOR

-BIAYA PERALATAN-BIAYA PERALATAN

-BIAYA UMUM PROYEK-BIAYA UMUM PROYEK

-BIAYA UMUM PUSAT-BIAYA UMUM PUSAT

Page 35: Pp Waktu&Biaya

JENIS PENGELOMPOKKAN BIAYA LAIN:JENIS PENGELOMPOKKAN BIAYA LAIN:

BIAYA LANGSUNG:BIAYA LANGSUNG: upah buruh / tenaga kerjaupah buruh / tenaga kerja bahan /materialbahan /material PeralatanPeralatan Sub-kontraktorSub-kontraktor

BIAYA TAK LANGSUNG:BIAYA TAK LANGSUNG: Biaya overhead proyekBiaya overhead proyek Biaya overhead kantor pusatBiaya overhead kantor pusat Biaya pemasaranBiaya pemasaran Biaya keuanganBiaya keuangan ContingenciesContingencies KeuntunganKeuntungan PajakPajak Insurance (CAR)Insurance (CAR)

Page 36: Pp Waktu&Biaya

ANGGARAN KAS PROYEKANGGARAN KAS PROYEK

TUJUAN ANGARAN KAS PROYEK:TUJUAN ANGARAN KAS PROYEK:

-Mengetahui posisi kas y.a.d-Mengetahui posisi kas y.a.d

-Mengetahui kapan terjadi kelebihan-Mengetahui kapan terjadi kelebihan

atau kekurangan kasatau kekurangan kas

-Dasar untuk mengendalikan kas-Dasar untuk mengendalikan kas

Page 37: Pp Waktu&Biaya
Page 38: Pp Waktu&Biaya
Page 39: Pp Waktu&Biaya
Page 40: Pp Waktu&Biaya
Page 41: Pp Waktu&Biaya
Page 42: Pp Waktu&Biaya
Page 43: Pp Waktu&Biaya