PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT · PDF fileTerima kasih teman-teman kimchi resto yang juga...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU

DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

WISNU AGUNG PRASTYA

D1812084

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2015


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“Hiduplah dengan penuh kegairahan dan membantu sesama

karena hidup ini singkat.”

( Wisnu Agung P. )

“Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat ,

orang yang menuntut ilmu berarti menjalankan rukun Islam

dan Pahala yang diberikan kepada sama dengan para Nabi”.

( HR. Dailani dari Anas r.a )


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta dan

sayang kepada:

Allah SWT yang telah memberikan kesempatan untuk

lahir di dunia dan menempuh pendidikan hingga

jenjang perguruan tinggi.

Ayah dan Ibu tercinta yang telah membesarkan dan

mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti.

Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa

yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima

kasih Bapak, Terima kasih Ibu.

Adikku dan Seluruh Keluarga besar yang selalu

menyemangatiku dan memberikan dukungan dalam

menempuh pendidikan ini.

Terima kasih untuk Anita yang selalu menmberikan

semangat, nasihat, dan memarahi terus menerus agar

Tugas Akhir ini cepat selesai. Terima kasih.

Terima kasih untuk teman-teman yang penuh canda

tawa gila ( Sandra, Aring, John, Titis, Soni, Upik, Suci,


commit to user

viii

April, Syeba, Asef, Arda, Andi) yang memberikan

warna berbeda dalam perkuliahan selama ini.

Terima asih untuk teman-teman KKP (Hani, Suci,

Andi) yang telah menjadi teman seperjuangan selama

ini.

Terima kasih untuk teman-teman prodi DIII

Perpustakaan baik kelas A maupun kelas B, semoga

kalian sukses nantinya.

Terima kasih teman-teman kimchi resto yang juga ikut

memberikan tawa dan semangat dalam selesainya

tugas akhir ini.

Terima kasih kepada Almamater dan seluruh sivitas

akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat,

rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat melaksankan dan

menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo dengan judul

“PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA”.

Penulisan Tugas Akhir ini dengan tujuan sebagai syarat untuk

menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan, dalam

penyusunannya penulis menyadari tanpa bantuan dari berbagai pihak Tugas Akhir

ini tidak dapat terselesaikan dengan baik.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat.:

1. Kedua Orang Tua saya yang telah membesarkan dan mendidik saya

hingga bisa sampai ke jenjang perguruan tinggi.

2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.

4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program DIII Perpustakaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

x

6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos, M.M., selaku Pembimbing Akademik.

7. Bapak dan Ibu dosen pengajar Program Studi DIII Perpustakaan


8. Ibu Anita Indrasari, S.T., M.Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Setia Budi Surakarta yang telah memberikan izin untuk melaksanakan

Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan tersebut.

9. Seluruh staf perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

10. Seluruh pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir

ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih banyak

kekurangan didalamnya, oleh karenanya segala kritik dan saran yang bersifta

membangun sangat penulis harapkan.

Semoga kebaikan seluruh pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas

Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan penulis berharap Tugas Akhir

ini bermanfaat bagi semua pihak guna perkembangan ilmu pengetahuan

khususnya di bidang perpustakaan.

Surakarta, 6 Juli 2015

Penulis


commit to user

xi

ABSTRAK

Wisnu Agung Prastya, D1812084, 2015. PENGEMBANGAN KOLEKSI

BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI

SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.


Perpustakaan perguruan tinggi sebagai pusat informasi di lingkungan

perguruan tinggi memiliki peranan yang penting bagi perguruan tinggi, karena

perpustakaan merupakan jantungnya perguruan tinggi selain itu perpustakaan juga

sebagai penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga seluruh informasi yang

ada di dalamnya harus sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi induknya. Oleh

karenanya perpustakaan melaksanakan kegiatan pengembangan koleksi agar

koleksi yang ada sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perguruan tinggi. Adapun

tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui lebih meendalam

tentang kegiatan pengembangan koleksi buku di UPT Perpustalaan Universitas

Setia Budi. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan beberapa

metode dalam pengumpulan data diantaranya: metode observasi, wawancara,

studi dokumentasi dan studi pustaka.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Kegiatan

pengembangan koleksi buku di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi terdiri

dari berbagai tahapan kerja dimulai dari seleksi buku, pengadaan, perawatan,

penyiangan sampai evaluasi koleksi. 2) Hambatan yang ditemui dalam kegiatan

seleksi, pengadaan, penyiangan adalah kurangnya jumlah dan pengetahuan SDM

di dalamnya, selain itu kurangnya fasilitas gudang juga menjadi masalah dalam

kegiatan penyiangan. 3) Solusi untuk pemecahan masalah yang diambil oleh

Perpustakaan Universitas Setia Budi adalah dengan mengadakan pelatihan dan

workshop serta seminar untuk meningkatkan kompetensi Pustakawannya, untuk

mengatasi masalah gudang perpustakaan menyediakan rak khusus sebagai gudang

sementara. Selain itu kerja sama oleh seluruh bagian dan adanya bantuan pihak

luar seperti penjilidan juga dilakukan dalam mengatasi hambatan yang ada.

Saran yang dapat penulis sampaikan untuk kemajuan Perpustakaan

Universitas Setia Budi, diantaranya: menambah jumlah pustakawan serta

meningkatkan kompetensi mereka dengan rutin mengadakan pelatihan dan

workshop. Selain itu perpustakaan perlu meningkatkan kerja sama dengan

perpustakaan lain agar dapat membangun koleksi yang lebih baik lagi.

Kata Kunci: Pengembangan Koleksi, Buku, Perpustakaan Perguruan Tinggi.


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………….. i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS……………………… ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI……….. iii

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………… iv

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………. v

MOTTO………………………………………………………………… vi

HALAMAN PERSEMBAHAN……………………………………….. viii

KATA PENGANTAR ………………………………………………… ix

ABSTRAK………….………………………………………………….. xi

DAFTAR ISI…………………………………………………………… xii

DAFTAR BAGAN…………………………………………………….. xvi

DAFTAR TABEL………………………………………………………. xvii

DAFTAR GAMBAR……………………………………………………... xviii

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………. xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang……………………………………… 1

1.2. Rumusan Masalah…………………………………... 2

1.3. Tujuan Penulisan……………………………………. 2

1.4. Pelaksanaan…………………………………………. 3

1.5. Metode Pengumpulan Data

1.5.1. Metode Observasi…………………………… 4


commit to user

xiii

1.5.2. Metode Wawancara…………………………. 4

1.5.3. Metode Studi Dokumentasi………………….. 5

1.5.4. Metode Studi Pustaka………………………... 5

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori

2.1.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi….. 6

2.1.2. Pengertian Koleksi Perpustakaan…………….. 7

2.1.3. Pengertian Buku……………………………… 7

2.1.4. Pengertian Pengembangan Koleksi………….. 8

2.2. Tinjauan Pustaka

2.2.1. Pengertian Koleksi…………………………… 8

2.2.2. Manfaat Koleksi Perpustakaan Perguruan

Tinggi………………………………………… 9

2.2.3. Pengertian Pengembangan Koleksi………….. 9

2.2.4. Tujuan Pengembangan Koleksi……………… 10

2.2.5. Kegiatan Pengembangan Koleksi……………. 11

2.2.5.1. Kebijakan Pengembangan Koleksi…. 13

2.2.5.2. Seleksi Bahan Pustaka……………… 14

2.2.5.3. Pengadaan………………………….. 14

2.2.5.4. Perawatan…………………………… 15

2.2.5.5. Penyiangan………………………….. 16

2.2.5.6. Evaluasi Koleksi…………………….. 16


commit to user

xiv

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SETIA BUDI

3.1. Sejarah Perpustakaan Universitas Seti Budi………. 18

3.2. Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Setia Budi.. 20

3.2.1. Visi…………………………………………. 20

3.2.2. Misi………………………………………… 21

3.3. Tujuan Perpustakaan Universitas Setia Budi……… 21

3.4. Fungsi Perpustakaan Universitas Setia Budi………. 22

3.5. Sumber Daya Manusia…………………………….. 22

3.6. Stuktur Organisasi…………………………………. 23

3.7. Gedung Perpustakaan……………………………… 27

3.8. Koleksi Perpustakaan……………………………… 28

3.9. Sistem Pengolahan Bahan Pustaka………………… 30

3.10. Sarana dan Prasarana………………………………. 31

3.11. Layanan Perpustakaan……………………………... 32

3.12. Peraturan Perpustakaan……………………………. 40

3.13. Kerjasama Perpustakaan…………………………… 42

3.14. Sumber Dana Perpustakaan……………………….. 43

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Analisis Masalah…………………………………… 44

4.2. Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan

Universitas Setia Budi……………………………... 45

4.2.1. Seleksi Bahan Pustaka Buku……………….. 45


commit to user

xv

4.2.1.1. Kriteria Seleksi Buku……………… 47

4.2.1.2. Alat Bantu Seleksi…………………. 52

4.2.2. Pengadaan………………………………….. 53

4.2.2.1. Pembelian…………………………. 53

4.2.2.2. Hadiah…………………………….. 55

4.2.3. Perawatan………………………………….. 57

4.2.4. Penyiangan…………………………………. 58

4.2.5. Evaluasi Koleksi……………………………. 59

4.3. Hambatan dan Pemecahan Masalah dalam Kegiatan

Pengembangan Koleksi…………………………… 60

4.3.1. Seleksi……………………………………… 60

4.3.2. Pengadaan…………………………………. 61

4.3.3. Perawatan…………………………………... 62

4.3.4. Penyiangan…………………………………. 63

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan………………………………………… 65

5.2. Saran……………………………………………….. 66

DAFTAR PUSTAKA………………………………….. 67

LAMPIRAN


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1. Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat Universitas Setia

Budi Tahun 2015…………………………………………… 24

Bagan 3.2. Prosedur Peminjaman di Perpustakaan Universitas Setia

Budi Surakarta……………………………………………… 35

Bagan 3.3. Prosedur Pengembalian di Perpustakaan Universitas Setia

Budi Surakarta……………………………………………… 37

Bagan 4.1. Alur Pengadaan Buku Melalui Pembelian di UPT

Perpustakaan Universitas Setia Budi ………………………. 55


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Data Pegawai di Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta Pada Tahun 2015…………………………………. 23

Tabel 3.2. Jumlah Koleksi di Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta Tahun 2015………………………………………. 30

Tabel 3.3. Sistem Pengolahan Bahan Pustaka DDC.. …………………. 31

Tabel 3.4. Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan Universitas

Setia Budi Pada Tahun 2015………………………………… 32


commit to user

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1. Tampilan Menu Buku Tamu di Website Universitas Setia

Budi………………………………………………………. 47

Gambar 4.2. Contoh Buku yang Jarang Dimanfaatkan dan Telah

Disiangi……………………………………..……………. 59

Gambar 4.3. Rak Sebagai Gudang Sementara………………………….. 64


commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Magang

Lampiran 3. Surat Tugas KKP

Lampiran 4. Surat Balasan Persetujuan Magang

Lampiran 5. Laporan Periodik KKP








Lampiran 13. Presensi Magang Mahasiswa KKP

Lampiran 14. Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 15. Form Penilaian KKP

Lampiran 16. Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 17. Form Pengadaan Buku UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi

Lampiran 18. Daftar Usulan Buku Fakultas Teknik

Lampiran 19. Daftar Usulan Buku Fakultas Psikologi

Lampiran 20. Surat Pemberitahuan Pengadaan Buku

Lampiran 21. Kuitansi Pembayaran Buku


commit to user

xx

Lampiran 22. Wawancara Dengan Bagian Pengadaan

Lampiran 23. Wawancara Dengan Bagian Teknis

PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT · PDF fileTerima kasih teman-teman kimchi resto yang juga...

Documents

Transcript of PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT · PDF fileTerima kasih teman-teman kimchi resto yang juga...