Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

OLEH:

J. HARLY TANGKILISAN

BADAN DIKLAT PROV. SULUTDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

PENGELOLAAN INFORMASI DAN TEKNIK PELAPORAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN (POAC)

ICT

CHARLES LIBBEY: 1. OFFICE SPACE 2. COMUNICATION 3. OFFICE PERSONEL 4. EQUIPMENT 5. STATIONARY 6. METODE 7. RECORD 8. Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan EXECUTIVE CONTROLTingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

KOMPETENSI DASAR

Setelah Pembelajaran ini, diharapkan peserta dapat memahami, menjelaskan, dan menerapkan pengelolaan informasi dan teknik pelaporan melalui teknologi informasi komunikasi

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

INFORMASI DALAM ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Ruang/kamar kerja, ruang tulis

Markas

KANTOR(Prajudi, 1976)

Biro atau tempat kedudukan pimpinan Disampaikan pada Diklat KepemimpinanTingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

1. 2. 3. 4.

Kewajiban, tugas, fungsi. Jabatan. Markas. Jasa Pelayanan. 5. Tugas Pekerjaan, komposisi dari urusan-urusan tertentu. 6.Tempat, gedung, yang dipakai sebagai pusat tempat kerja tata usaha.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Kantor sebagai Tempat Proses Kegiatan Penanganan data/informasi.

PengumpulanPenanganan Pencatatan Pengolahan Penyimpanan PendistribusianDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

PENANGANAN DATA/INFORMASI DALAM KEGIATAN PERKANTORAN

KORESPONDENSI

KEARSIPAN

PENANGANAN DATA/INFORMASI KELUAR MASUK SURATDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

KANTOR MODERNMenurut Kamus Besar Bahasa Indonesia : - Terbaru Moderen - Mutakhir

- Sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai tuntutan jamanCiri - Ciri Kantor Moderen : Memiliki bangunan dan tata ruang yang baik. Menggunakan alat dan perlengkapan yang tepat. Pegawai disiplin melaksanakan tugas. Sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai jaman. Mendayagunakan biaya serta tata laksana yang efektif dan produktif.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

APA ITU INFORMASI?

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

GORDON B. DAVIS

Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan

BARRY E. CUSHING

informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanyaDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

ROBERT N. ANTHONY DAN JOHN DEARDEN

Informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya

STEPHEN A. MOSCOVE DAN MARK G. SIMKIN

Informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnisDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

INFORMASI

Bahan-bahan keterangan

kenyataan, kebenaran

INFORMASI merupakan hasil dari pengelolaan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan untuk pengambilan suatu2012 keputusan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun

Mengapa Pengelolaan INFORMASI?

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Belajar dan mengajar, adalah proses elementer pengelolaan informasi oleh manusia(Pancawijaya, 2008)

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

PENGELOLAAN INFORMASI YANG BERBASIS PADA KOMPUTER

BAHWA KOMPUTER MEMAINKAN PERANAN PENTING DALAM SEBUAH SISTEM INFORMASI

INFORMASI SEMAKIN CEPAT, AKURAT DAN DAPAT DIPERCAYA DALAM RANGKA PENGAMBILAN KEPUTUSANKEPUTUSAN STRATEGIS.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Kantor modern juga sering digambarkan sebagai kantor yang segala kegiatannya serba dikomputerkan. Menurut Geoffry Mills dkk (1990) menegaskan dalam bukunya Modern Office Management bahwa teknologi baru terus mengalami kemajuan, terutama dalam bidang komunikasi dan pengelolaan data.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Semakin modern suatu kantor, sifat dan cakupan kegiatannya semakin mengglobal. Sehubungan dengan itu, semakin modern suatu kantor semakin banyak informasi yang bisa diakses, semakin besar pula peluang yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan instansinya.Sebaliknya, dari keuntungan tersebut di atas, kantor modern perlu mewaspadai berbagai kemungkinan pengaruh negatif global yang bisa mengacaukan kegiatannya dalam pengelolaan informasi. Disampaikan pada Diklat KepemimpinanTingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Ch.web

Kegiatan perkantoran sebagai kegiatan penunjangKegiatan penanganan data/informasi disebut kegiatan perkantoran. Dengan demikian, jelas bahwa kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi adalah termasuk dalam kegiatan penunjang atau sering disebut juga sebagai kegiatan fasilitatif.

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Peran kegiatan perkantoran dalam penanganan data / informasi1. FUNCTION of LEADERSHIP

2. ROLE OF LEADERSHIP

3. SKILL of LEADERSHIP

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Penanganan data/informasi dalam kegiatan perkantoranMacam-macam kegiatan perkantoran : 1. Bangunan dan tata ruang kantor. 2. Kondisi fisik dan faktor lingkungan (Cahaya, Warna, Udara, Dekorasi, Suara). 3. Korespondensi (Surat). 4. Kearsipan. 5. Pengurusan surat. 6. Pengetikan. 7. Penggandaan. 8. Pendiktean dan pelatihan.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Perekaman. Penghitungan. Performuliran. Perpustakaan dan dokumentasi. Peralatan / perlengkapan. Pengepakan dan pengiriman. Pelayanan telepon dan telekomunikasi lain. Penerimaan tamu dan penerangan. Penyiapan dan pelayanan rapat. Ketertiban, keamanan, dan keselamatan kerja perkantoran. 19. Pelayanan perjalanan.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

SISTEM INFORMASIMANAJEMEN

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

APA ITU SIM?adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan informasi yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusanDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

SIM desa

Tgl Lahir

UNSUR-UNSUR SIM

DATA PEMROSESAN

INFORMASI

Google

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

OUTPUTSketsa

INPUT

3 Pemrosesan Database & File

1 Data entry

2 Pemrosesan transaksi

4 Hasil pemrosesan data

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

ELEMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ORANGPROSEDUR PERANGKAT KERAS PERANGKAT LUNAK BASIS DATAWEB

JARKOM & KOMDATDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

ORANGPERANGKAT LUNAKELEMEN SISTEM INFORMASI

PROSEDURPERANGKAT KERAS JARKOM KOMDAT

BASIS DATA

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

KONSEP KEAMANAN DATA/INFORMASI - AvailabilityMenjamin pengguna yang valid selalu bisa mengakses informasi miliknya sendiri. Untuk memastikan bahwa orang-orang yang memang berhak tidak ditolak untuk mengakses informasi yang memang menjadi haknya.

- ConfidentialityMenjamin informasi yang dikirim tersebut tidak dapat dibuka dan tidak dapat diketahui orang yang tidak berhak. Sehingga upaya orang-orang yang ingin mencuri informasi tersebut akan sia-sia.

- IntegrityMenjamin konsistensi dan menjamin data tersebut sesuai dengan aslinya. Sehingga upaya orang-orang yang berusaha merubah data itu akan ketahuan dan percuma.

- Legitimate UseMenjamin kepastian bahwa sumberdaya tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak berhak.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

TEKNIK PENCURIAN DATA1. TEKNIK SESSION HIJACKING

hacker menempatkan sistem monitoring/spying terhadap pengetikan yang dilakukan pengguna pada PC yang digunakan oleh pengguna untuk mengunjungi Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan situs.Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

2. TEKNIK PACKET SNIFFING

hacker melakukan monitoring atau penangkapan terhadap paket data yang ditransmisikan dari komputer client ke web server pada jaringan internet.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

3. TEKNIK DNS SPOOFING

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Pada teknik ini hacker berusaha membuat pengguna mengunjungi situs yang salah sehingga memberikan informasi rahasia kepada pihak yang tidak berhak. Untuk melakukan tehnik ini hacker umumnya membuat situs yang mirip namanya dengan nama server eCommerce asli. Misalnya www.klikbca.com merupakan situs yang asli, maka hacker akan membuat situs bernama www.klik_bca.com, www.klikbca.org, www.klik-bca.com, www.klikbca.co.id. Dengan demikian ketika pengguna membuka alamat yang salah, ia akan tetap menduga ia mengunjungsi situs klikbca yang benar.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

4. TEKNIK WEBSITE DEFACING

Pada teknik ini hacker melakukan serangan pada situs asli misalkan www.klikbca.com kemudian mengganti isi halaman pada server tersebut dengan miliknya. Dengan demikian pengunjung akan mengunjungi alamat dan server yang benar namun halaman yang dibuat hacker.Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Perkembangan SIM di sebagian besar instansi Pemerintah saat ini

Dukungan Pemrosesan Data Elektronik

Belum ada dukungan komputer

App SIM

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

KPE

MANFAAT UTAMA PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

time saving cost saving

staff development technology development

effectivenessDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

TEKNIK PELAPORANE-MAILDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

SEKIAN DAN TERIMA KASIHDisampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Tugas individual/KelompokBuatlah analisis pertimbangan, pendapat saran-saran secara sistematis kepada atasan Atau informasi / pertanggungjawaban ttg pelaksanaan tugas kedinasan

Catatan: Permendagari nomor 54/2009 Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota (kalau ada)Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

Tugas 2Bentuk 4 kelompok berikut Telaahan Staf/Laporan yang dibuat (secara individual) oleh KELOMPOK dikirim secara kolektif melalui surat elektronik.

Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012

LOGO dan KOPLAPORAN TENTANG ..........................................

I. Pendahuluan A. Umum/latar belakang B. Landasan Hukum C. Maksud dan Tujuan II. Kegiatan yang dilaksanakan, III. Hasil yang dicapai, IV. Kesimpulan dan saran V. Penutup. Dibuat di pada tanggal Nama Jabatan : :

Contoh

NAMA PEJABAT Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Pangkat Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012 NIP.

LOGO dan KOP TELAAHAN STAF Kepada : .. Dari : .. Tanggal : Nomor : .. Lampiran : Hal : I. Persoalan. II. Praanggapan III. Fakta-fakta yang mempengaruhi IV. Analisis V. Kesimpulan VI. Saran Nama Jabatan NAMA PEJABAT Pangkat Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012 NIP.

Contoh

Pasal 32 Kepala subbagian, kepala subbidang, kepala seksi menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud Pasal 15 terdiri atas: (1)nota dinas; (2)nota pengajuan konsep naskah dinas; (3)telaahan staf; dan (4)laporan. Kepala subbagian, kepala subbidang, kepala seksi, atas nama sekretaris, kepala bagian, kepala bidang menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: (1)surat perintah; (2)nota dinas; dan (3)daftar hadir.Permendagri 54 tahun 2009Disampaikan pada Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Pemerintah Provinsi Tahun 2012