Format Isian Data Pelaporan Kegiatan

Dinas Perindagkop & UMKM Prov. Kaltim

Ruang Rapat Niaga. Jumat, 30 Oktober 2015

Unsur – Unsur yang Harus diperhatikan dalam Pelaporan Kegiatan , 1 . Pendahuluan 2. Maksud dan Tujuan 3. Pelaksana Kegiatan 4. Hasil Hasil yang akan dicapai 5. Dokumentasi Kegiatan 6. Saran / Saran dan Rekomendasi

Pendahuluan (Latar Belakang)

Bagian ini memuat dasar hukum tugas fungsi ketentuan dan Gambaran Umum yang terkait langsung dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

Contoh :( Pelaporan Kegiatan Bimtek Lakip di Balikpapan ) Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi nomor 13 Tahun 2010 tentang petunjuk pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Tahun 2010 dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 tahun 2014 tentang petunjuk teknis perjanjian kinerja dan tata cara reviuw atas laporan kinerja, serta DPA Dinas Perindagkop dan UMKM Prov. Kaltim, No DPA SKPD: 1.15.01.22.01.5.2 tanggal 1 Desember 2014….

Kegiatan Bimtek Lakip merupakan salah satu bagian dari tujuan reformasi birokrasi dimana LAKIP merupakan produk akhir SAKIP yang menggambarkan kinerja yang dicapai oleh suatu instansi pemerintah atas pelaksanaan program dan kegiatan yang dibiayai APBN/APBD. Penyusunan LAKIP berdasarkan siklus anggraan yang berjalan 1 tahun. Dalam pembuatan LAKIP suatu instansi pemerintah harus dapat menentukan besaran kinerja yang dihasilkan secara kuantitatif yaitu besaran dalam satuan jumlah atau persentase. Manfaat dari LAKIP bisa dijadikan bahan evaluasi terhadap instansi pemerintah yang bersangkutan selama 1 tahun anggaran….

Maksud dan Tujuan

Bagian ini memuat informasi perihal pentingnya kegiatan untuk dilaksanakan dan hasil akhir yang diharapkan dari suatu kegiatan (kualitatif) serta manfaat kegiatan.

Contoh : Maksud dan Tujuan Kegiatan Bimbingan Teknis Perencanaan Kinerja

Tahunan SKPD Dinas Perindagkop & UMKM Prov. Kaltim dengan Dinas Perindagkop UMKM Kab/Kota se Kaltim ( Bimtek Penyusunan LAKIP )

1. Meningkatkan kinerja dan sinergitas pencapaian program kegiatan yang maksimal bersama Disperindagkop se kab/kota dan provinsi Untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan manajemen kinerja secara baik.

2. Untuk memperoleh ukuran keberhasilah dan pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja.

3. Sebagai bentuk pertanggungjawaban instansi pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam suatu masa waktu tertentu.

4. Memperoleh informasi secara langsung tentang permasalahan Indagkop dan UMKM Kab / Kota.

Pelaksanaan Kegiatan

Bagian ini menjelaskan tentang alur teknis/langkah-langkah yang digunakan serta informasi pelaksanaan kegiatan diantaranya memuat : Nama/Judul/Tema kegiatan, Lokasi Pelaksanaan, Waktu Pelaksanaan, Jadwal Kegiatan, Metode pelaksanaan kegiatan serta tahapan-tahapan yang harus dilakukan mulai dari persiapan sampai kegiatan Selesai.

Contoh :

Bimbingan Teknis Perencanaan Kinerja Tahunan SKPD Dinas Perindagkop dan UMKM Provinsi Kaltim dengan Dinas Perindagkop dan UMKM Kab/Kota se Kaltim ( Bimtek Penyusunan LAKIP ) dilaksanakan di Hotel Grand Tiga Mustika Balikpapan Jl. Ars.Muhammad Balikpapan pada tanggal 6 – 7 Oktober 2015 , dengan Narasumber Bapak Shokif Chairul Anam dari Kemenpan, Bapak Iwan Setiawan dan Ibu Setya Pratiwi dari Biro Organisasi dan Tatalaksana Sekda Prov. Kaltim. Dengan metode pengajaran diskusi tanya jawab serta Asistensi Desk To Desk antar peserta dan Narasumber. Setelah acara pelatihan dilanjutakan dengan orientasi lapangan ke Dinas Perindagkop dan UKM Provinsi D.I Yogyakarta dari tanggal 7 – 9 Oktober 2015 dengan agenda melaksanakan Rapat pertemuan pemaparan serta diskusi tanya jawab tentang Penyusunan LAKIP pada Dinas Perindagkop dan UKM Prov. DI Yogyakarta , kemudian untuk menambah pengetahuan tentang budi daya dan pengolahan Buah Naga maka OL dilanjutkan ke tempat pengolahan dan perkebunan SABILA FARM.

Sambungan….

Adapun Materi kegiatan yang disampaikan diantaranya adalah : 1. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah oleh Deputi

Bidang Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas Aparatur dan Pengawasan

2. Penyusunan Pelaporan Kinerja Sesuai Permenpan No. 53 Tahun 2014 , Biro Oraganisasi dan Tatalaksana Sekda Prov. Kaltim .

Hasil yang dicapai

Bagian ini menjelaskan output yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan dalam bentuk indicator yang kuantitatif/terukur, memuat Sumber daya manusia yang terlibat yang digunakan serta Materi pendukung kegiatan.

Contoh

Hasil yang dicapai dari kegiatan bimtek lakip ini diataranya adalah : 1. Menambah wawasan dan pengembangan SDM bagi Aparat Disperindagkop

dan UMKM Prov. Kaltim dengan Disperindagkop dan UMKM Kab/Kota 2. Kesesuaian Penyusunan Lakip dengan Permenpan No. 53 Tahun 2014 3. Dapat menentukan tingkatan capaian indikator yang berorientasi kepada hasil

(outcome) dan secara bertahap dapat ditingkatkan pada indikator manfaat (benefit) dan dampak (impacts) dalam penyusunan program dan kegiatan.

Adapun Materi kegiatan yang disampaikan diantaranya adalah : 1. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah oleh Deputi Bidang

Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas Aparatur dan Pengawasan 2. Penyusunan Pelaporan Kinerja Sesuai Permenpan No. 53 Tahun 2014 , Biro

Oraganisasi dan Tatalaksana Sekda Prov. Kaltim .

Dokumentasi kegiatan

Bagian ini menampilakan semua bentuk dokumentasi foto-foto Kegiatan/Acara

Contoh :

Saran-saran/ Rekomendasi

Bagian ini berisi saran-saran dan kritik yang membangun serta masukan masukan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dimaksud.

Contoh :

Adapun saran – saran dan tindak lanjut peserta Bimbingan Teknis Perencanaan Kinerja Tahunan SKPD Dinas Perindagkop dan UMKM Provinsi Kaltim dengan Dinas Perindagkop dan UMKM Kab/Kota se Kaltim ( Bimtek Penyusunan LAKIP ) di Balikpapan adalah :

1. Kegiatan Bimtek Penyusunan Perencanaan Teknis kinerja Tahunan SKPD ini hendaknya bisa dilaksanakan kembali dimasa yang akan datang agar semua kab/kota memiliki satu kesamaan yang mendasar dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ).

2. Adanya penambahan waktu karena materi yang cukup padat. 3. Diperlukan tindak lanjut penilaian Indikator Kinerja Utama ( IKU )

yang sudah dibuat.

Staf Bidang/ UPTD

Akses Indagkop.kaltimprov.go.id/po-

admin

Klik tombol Agenda

Input Status Kegiatan dan tambahkan Link berita

yang sebelumnya dibuat & Foto

Staf ITAkses

Indagkop.kaltimprov.go.id/po-admin

Sortir berita yang akan dimuat di Kolom Berita

Upload Berita

Alur Input Data Kegiatan

Klik tombol Berita – Tambah

Berita

Input laporan Kegiatan & Foto

Untuk menambahkan kegiatan yang akan datang

Untuk menambahkan status kegiatan serta Pelaporan Kegiatan

Status kegiatan

Link Halaman Berita Pelaporan Kegiatan

Halaman Pembuatan Berita pelaporan kegiatan

Terima Kasih