PENGAWASAN ( Controling )

KELOMPOK 4

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) BIMA2013

DISKUSI PENGANTAR MANAJEMEN

Pengawasan di definisikan “ menjamin “ bahwa tujuan-tujuan

manajemen/organisasi tercapai.

ROBERT J. MOCKTER “ suatu sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan-tujuan

perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah di tetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, jaminan

bahwa semua sumber daya perusahaan di pergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam

pencapaian tujuan-tujuan perusahaan”

TIPE-TIPE PENGAWASAN

1. Pengawasan pendahuan “ di rancang untuk mengatisipasi masalah dari standar atau tujuan”.

2. Pengawasan concurret ( pengawasan ya-tidak ) “ proses di mana aspek tertentu harus di setujui dulu atau yang menjamin ketepatan pelaksaan suatu kegiatan “

3. Pengawasan umpan balik ( past-action control ) “ mengukur hasil dari suatu kegiatan yang sudah selesai “

Macam-macam pengawasan

• Pengawasan dari Dalam (Internal Control). • Pengawasan dari luar (External Control). • Pengawasan Preventif.• Pengawasan Repressif.• Pengawasan aktif • Pengawasan pasif

Tahap proses pengawasan

Penempatan standar

1. Standar phisik

2. Standar moneter

3. Standar waktu Penentuan pengukuran pelaksaan kegiatan Perbandingan pelaksanaan dengan standar dan

analisa peyimpangan Pengambilan tindakan koreksi bila di perlukan

Pentinganya pengawasan

• Perubahan lingkungan organisasi• Peningkatan kompleksitas

organisasi • Kesalahan-kesalahan

Perancangan proses pengawasan

• Merumuskan hasil yang di inginkan • Menetapkan standar penunjuk dan hasil • Menetapkan jaringan informasi dan umpan

balik • Menilai informasi dan mengambil tindakan

koreksi

Karakteristik pengawasan yang efektif

• Akurat • Tepat waktu • Objektif• Terpusat pada titik-titik pengawasan strategi • Realistik secara ekonomi • Realistik secara organisasi • Terkoordinasi dengan alisan kerja organisasi • Fleksibel • Bersifat sebagai petunjuk/ oprasional • Di Terima para anggota organisasi

Tipe metode pengawasan

Metode non-quantitative “ metode pengawasan yang di gunakan

manajer dalam pelaksaan fungsi-fungsi manajer “

Metode pengawasan quantitative “ pada umumnya metode ini dalam

pengawasannya slalu mengunakan data khusus “

Thank you !