i

PENGADAAN BAHAN PUSTAKA CETAK DI

PERPUSTAKAAN LEMBAGA PENDIDIKAN PERKEBUNAN

YOGYAKARTA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Program Studi Perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh:

SRI OKTAVIANI

10130089

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2013

ii

iii

iv

v

INTISARI

Sri Oktaviani (10130089), 2013. Pengadaan Bahan Pustaka Cetak di Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta Laporan ini bertujuan untuk: (1) Untuk mengetahui jenis-jenis bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (2) Untuk mengetahui kebijakan pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (3) Untuk mengetahui Metode dalam pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (4) Untuk mengetahui kendala-kendala dalam pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (5) Untuk memberi pengetahuan tentang pentingnya pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta. Metode pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil laporan menunjukkan bahwa: (1) Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan LPP Yogyakarta tidak dilakukan secara tertulis, (2) Usulan pengadaan bahan pustaka lebih banyak dilakukan oleh Dosen Politeknik LPP. Usulan tersebut dapat disampaikan secara langsung yaitu dengan mengatakan langsung pada pustakawan atau secara tidak langsung yaitu tertulis melalui formulir usulan pengadaan bahan pustaka, (3) Anggaran pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP Yogyakarta dalam satu tahun tidak lebih dari lima puluh juta yaitu digunakan untuk pembelian buku dan langganan terbitan berkala. Anggaran tersebut tidak diberikan secara langsung kepada perpustakaan, namun anggaran tersebut akan diberikan jika ada rencana pembelian/langganan bahan pustaka, (4) Pembelian bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP untuk terbitan bahan pustaka dalam negeri dan luar negeri berbeda. Untuk bahan pustaka terbitan dalam negeri pembeliannya melalui toko buku dan pameran. Sedangkan untuk terbitan luar negeri pembeliannya lebih banyak melalui importir karena proses transaksinya lebih mudah dan cepat dibanding melalui penerbit. Penelitian ini menghasilkan beberapa saran antara lain: (1) Menyusun kebijakan pengadaan bahan pustaka secara tertulis agar memudahkan dalam melakukan kegiatan pengadaan bahan pustaka, (2) Mahasiswa diperkenankan untuk melakukan usulan bahan pustaka, agar perpustakaan mengetahui bahan pustaka apa saja yang diminati dan dibutuhkan mahasiswa sebagai penggunanya, (3) Mengadakan pembelian bahan pustaka secara berkala, agar bahan pustaka selalu up to date dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Anggaran untuk pengadaan bahan pustaka digunakan secara maksimal sesuai dengan kebutuhan, (4) Menambah jumlah eksemplar untuk bahan pustaka yang banyak diminati dan dibutuhkan pengguna, (5) Melakukan evaluasi kegiatan pengadaan bahan pustaka untuk mengetahui baik buruknya kegiatan pengadaan yang dilakukan. Kata kunci: Pengadaan, bahan pustaka cetak

vi

ABSTRACT

Sri Oktaviani (10130089), 2013. The acquisition of material Printed in Library of Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta The goals of this report are: (1) To determine the types of printed library materials in the library of Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (2) To determine the print library materials acquisition policy at the Lembaga Pendidikan perkebunan Yogyakarta, (3) To determine the method of acquisition of library materials print in Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (4) To determine the constraints in the acqisition of printed library materials in the library Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, (5) To provide knowledge about the importance of print acquisition of library materials in the library Lembaga pendidikan Perkebunan Yogyakarta. The data collected with observation methods, interviews methods, documentation methods, and literature methods. The results show: (1) Policy acquisition of library materials in the library LPP Yogyakarta not be in writing, (2) Proposed acquisition of library materials is mostly done by the Polytechnic LPP Lecturer. The proposal can be submitted directly by saying that the librarian directly or indirectly written form proposed acquisition of library materials, (3) Acqusition budget print library materials in the library LPP Yogyakarta in one year is not more than fifty million that is used to purchase books and periodical subscriptions. The budget is not provided directly to the library, but the budget will be given if there is a plan to purchase / subscription library materials, (4) Purchase of library materials in the library LPP for print publications library materials in a different country and abroad. For library materials published in the country of purchase through the bookstore and exhibits. As for the issue of overseas purchasing more through importers because the transaction process easier and faster than through a publisher. This suggestions base on the report are: (1) To formulate policies in writing acquisition of library materials in order to facilitate the acquisition activities of library materials, (2) Students are allowed to carry out the proposed library materials, library materials for the library to know what is in demand and needs of students as users, (3) Conduct regular purchase of library materials, so that library materials are always up to date with developments in science and technology. The budget for the acquisition of library materials used optimally in accordance with the requirements, (4) Increase the number of copies for library materials are much in demand and user needs, (5) To evaluate the acquisition of library materials to find out the pros and cons of acquisition activities are conducted. Key words: Acquisition, print library materials

vii

MOTTO

Kebanyakan dari kita tidak mensyukuri apa yang sudah kita miliki, tetapi

kita selalu menyesali apa yang belum kita capai.

(Schopenhauer)

Lingkungan dan keadaan memang mewarnai kehidupan, tetapi kita

diberikan pikiran untuk memilih warna yang disukai.

(John Homer Miller)

Anda tidak pernah dapat menyelesaikan suatu masalah dengan cara pikir

sama yang menciptakan masalah itu sejak awalnya.

(Albert Einstein)

Jika ingin menghancurkan sebuah bangsa dan peradaban, hancurkan

buku-bukunya, maka pastilah bangsa itu akan musnah.

(Milan Kundera)

Bagi setiap bencana pasti ada batas akhirnya. Sedangkan obatnya adalah

kesabaran terhadapnya.

(Ali Bin Abi Thalib)

Kita harus bisa menerima, tetapi kita juga harus bisa memberi. Inilah

rahasia persatuan itu. Persatuan tak bisa terjadi, kalau masing-masing tak

mau memberi sedikit pula.

(Ir. Soekarno)

viii

PERSEMBAHAN

Dengan segenap ketulusan hati, penulis persembahkan karya kecil ini untuk:

Allah SWT yang selalu ada dalam tawa, tangis, kesendirian, maupun

keramaian hidupku, dan Nabi Muhammad SAW yang merupakan uswatun

khasanah bagi kehidupanku di dunia yang penuh warna ini.

Kedua orangtuaku dan keluarga besarku yang tak pernah berhenti memberi

kasih sayang, semangat, dan dukungan baik moril maupun materiil.

Almamaterku tercinta jurusan Perpustakaan dan Informasi Islam, Fakultas

Adab dan Ilmu Budaya, Universitas Islam Negeri Sunan kalijaga

Yogyakarta, tak terasa kebersamaan kita akan segera berakhir.

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan Perpustakaan LPP

beserta Pustakawannya yang telah membantu menyediakan sumber-

sumber referensi untuk penyelesaian laporan ini.

Pak Djazim Rohmadi selaku pembimbing laporan yang tak pernah lelah

mencurahkan segenap waktu, ilmu dan tenaga untuk membimbingku.

Saroh dan Ela teman seperjuangan PKL, perbedaan menjadikan kita

semakin kompak, dan terimakasih untuk kesabarannya selama ini.

ix

KATA PENGANTAR

بسم اهللا الرحمن الرحيم

الصالة والسالم على أشرف االنبيآء والمرسلين. الحمد لله رب العالمين

اشهد ان الاله االاهللا وحده الشريك له واشهد. وعلى اله وصحبه اجمعين

امابعد. ان محمداعبده ورسوله

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan

laporan ini. Shalawat dan salam semoga terlimpah kepada Rasulullah SAW yang

menjadi suri tauladan dan panutan bagi umatnya menuju keselamatan hidup di

dunia dan akhirat.

Penyusunan laporan ini berisi tentang “Pengadaan Bahan Pustaka Cetak

di Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta”. Penulis

menyadari bahwa penyusunan laporan ini tidak akan terwujud tanpa adanya

bantuan, bimbingan, serta dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan

segala kerendahan hati pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima

kasih kepada:

1. Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Bu Puji Lestari, M.Kom. selaku Ketua Jurusan Perpustakaan dan Informasi

Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

3. Bapak Nurdin, S.AS., SS, MA. selaku Penasehat Akademik yang telah

memberikan bimbingan, arahan dan petunjuk dalam menapaki dunia

akademis kampus.

4. Bapak Drs. Djazim Rohmadi, M.Si. selaku pembimbing laporan yang telah

meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran dalam proses bimbingan sehingga

penulis dapat menyelesaikan laporan ini.

x

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN NOTA DINAS ........................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

PERNYATAAN .............................................................................................. iv

HALAMAN MOTTO ..................................................................................... v

HALAMAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 4

1.3 Ruang Lingkup .......................................................................................... 5

1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 5

1.4.1 Tujuan ............................................................................................ 5

1.4.2 Manfaat .......................................................................................... 5

1.5 Waktu dan Tempat PKL ............................................................................ 6

1.6 Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 6

xii

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................... 8

BAB III. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka ....................................................... 10

2.2 Jenis-jenis Bahan Pustaka ......................................................................... 11

2.3 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka ....................................................... 14

2.4 Seleksi Bahan Pustaka ............................................................................... 15 .

2.5 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ............................................................ 19

2.6 Metode Pengadaan Bahan Pustaka ............................................................ 20

2.7 Teknik Pemesanan Bahan Pustaka ............................................................ 24

2.8 Anggaran Pengadaan Bahan Pustaka ........................................................ 27

2.9 Kendala-Kendala Dalam Pengadaan Bahan Pustaka ................................ 28

BAB II. GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan ........... 30

3.2 Visi dan Misi Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan ............... 35

3.2.1 Visi ............................................................................................... 35

3.2.2 Misi ............................................................................................... 35

3.3 Fungsi, Tujuan, dan Tugas Perpustakaan LPP .......................................... 36

3.3.1 Fungsi ........................................................................................... 36

3.3.2 Tujuan .......................................................................................... 36

3.3.3 Tugas ............................................................................................ 36

3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan LPP .................................................... 37

3.5 Personalia Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan .................... 38

3.6 Pengguna Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan ..................... 39

3.7 Tata Tertib Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan ................... 41

3.8 Koleksi Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan ........................ 42

3.9 Sarana dan Prasarana Perpustakaan LPP ................................................. 44

3.10 Layanan Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan ...................... 49

3.11 Layanan Buka dan Tutup Perpustakaan LPP .......................................... 60

xiii

BAB IV. PEMBAHASAN

4.1 Jenis-jenis Bahan Pustaka Cetak ............................................................... 62

4.2 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Cetak ............................................. 67

4.3 Seleksi Pengadaan Bahan Pustaka Cetak .................................................. 70

4.4 Metode Pengadaan Bahan Pustaka Cetak ................................................. 72

4.5 Kendala Pengadaan Bahan Pustaka Cetak ................................................ 80

BAB V. PENUTUP

5.1 Simpulan .................................................................................................. 83

5.2 Saran-Saran .............................................................................................. 84

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 85

LAMPIRAN-LAMPIRAN .............................................................................. 87

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel.1 Data Personalia .................................................................................. 39

Tabel.2 Daftar Koleksi Cetak .......................................................................... 43

Tabel.3 Daftar Koleksi Non Cetak .................................................................. 43

Tabel.4 Daftar Sarana Ruang Sirkulasi ........................................................... 45

Tabel.5 Daftar Sarana Ruang Referensi .......................................................... 46

Tabel.6 Daftar Ruang ...................................................................................... 48

Tabel.7 Daftar Koleksi Cetak Perpustakaan LPP Yogyakarta ........................ 65

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar.1 Kartu Pemesanan Buku Dalam Negeri .......................................... 25

Gambar.2 Kartu Pemesanan Buku Luar Negeri .............................................. 26

Gambar.3 Formulir Pemesanan Terbitan Berkala ........................................... 26

Gambar.4 Daftar Pesanan Buku ...................................................................... 27

Gambar.5 Struktur Organisasi ......................................................................... 38

Gambar.6 Daftar Inventaris ............................................................................. 56

Gambar.7 Nomor Klasifikasi .......................................................................... 57

Gambar.8 Formulir Usulan Pengadaan Bahan Pustaka .................................. 69

Gambar.9 Formulir Pemesanan Bahan Pustaka .............................................. 75

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran.1 Surat Izin PKL

Lampiran.2 Surat Jawaban Pelaksanaan PKL

Lampiran.3 Daftar Presensi Kegiatan PKL

Lampiran.4 Laporan Triwulan Perpustakaan

Lampiran.5 Contoh Daftar Buku Baru

Lampiran.6 Formulir Pemesanan Buku

Lampiran.7 Contoh Formulir Langganan Majalah

Lampiran.8 Contoh Permintaan Persetujuan Pembelian Buku Kepada

Kepala Kampus

Lampiran.9 Contoh Penawaran Bahan Pustaka dari Penerbit

Lampiran.10 Contoh Pembayaran Buku melalui rekening Bank

Lampiran.11 Contoh Penolakan Usulan Pengadaan

Lampiran.12 Contoh Buku-buku Sumbangan

Lampiran.13 Contoh Surat Tanda Terima Buku

Lampiran.14 Contoh Surat Pemberian Bahan Pustaka

Lampiran.15 Foto-foto yang Berkaitan dengan Pengadaan Bahan Pustaka

1  

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga

tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku

maupun bukan berupa buku (non book material) yang diatur secara sistematis

menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi

oleh setiap pemakainya. (Bafadal, 2008 : 3) Oleh sebab itu, agar bahan

pustaka yang terdapat di perpustakaan dapat menjadi sumber informasi yang

baik bagi pemakainya, maka bahan pustaka harus diatur secara sistematis baik

dalam hal pengadaan, pengolahan, pemeliharaan, maupun pelayanannya.

Tanpa adanya keempat faktor tersebut, maka perpustakaan tidak dapat

mencapai tujuannya secara maksimal.

Kebutuhan pengguna perpustakaan akan informasi kini semakin

beranekaragam, terutama kebutuhan pengguna perpustakaan di lingkup

civitas akademika, seperti pengguna di perpustakaan perguruan tinggi.

Menurut Qalyubi, dkk (2007 : 4), perpustakaan perguruan tinggi merupakan

unit pelaksana teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit

lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih,

menghimpun, mengolah, merawat, dan melayankan sumber informasi kepada

lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya.

Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan tata cara, administrasi, dan

2  

organisasi yang berlaku bagi penyelenggara sebuah perpustakaan.

Sedangkan, yang dimaksud dengan perguruan tinggi ialah meliputi

universitas, institut, sekolah tinggi, akademik, politeknik, dan perguruan

tinggi lain yang sederajat.

Perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan

yang beranekaragam tersebut melalui kegiatan pengadaan bahan pustaka yang

ada di perpustakaan. Mengingat pentingnya kegiatan pengadaan bahan

pustaka, maka setiap perpustakaan harus memiliki kegiatan pengadaan bahan

pustaka, tujuannya agar dapat menyediakan bahan pustaka perpustakaan yang

sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pengadaan bahan pustaka yaitu

merupakan bagian dari pengembangan koleksi, yang mencakup: (a) perolehan

bahan/buku melalui pembelian, hadiah atau pertukaran, (b) pembayaran atau

tanda terima pembayaran, (c) memelihara catatan-catatan yang berkaitan

dengan pengadaan. (Windarti, 1993 : 41)

Pengadaan bahan pustaka menjadi suatu kegiatan yang penting di

dalam perpustakaan, karena banyak sekali kendala-kendala yang terjadi di

perpustakaan dalam hal pengadaan koleksi yang harus diberikan solusi yang

tepat, yaitu seperti keterbatasan dana, keragaman pemakai, dan semakin

banyaknya jumlah buku yang diterbitkan, maka pustakawan kini dituntut

untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna informasi yang tidak terbatas.

Selain itu, pengadaan bahan pustaka juga sebagai penentu dari kualitas bahan

pustaka di perpustakaan. Jika pengadaan bahan pustakanya baik maka

kualitas bahan pustakanya juga baik, begitu pula sebaliknya.

3  

Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta yang

merupakan perpustakaan khusus sekaligus perpustakaan perguruan tinggi,

karena dilihat dari penggunanya yang tidak hanya karyawan LPP dan peserta

kursus saja namun juga mahasiswa dan dosen dari politeknik LPP. Maka,

perpustakaan LPP Yogyakarta harus dapat menyedikan berbagai jenis bahan

pustaka bagi setiap penggunanya, salah satunya yaitu bahan pustaka cetak

yang sangat dibutuhkan untuk mendukung kegiatan dan proses belajar

mengajar di Lembaga LPP maupun politeknik LPP.

Di dalam Perpustakaan Lembaga pendidikan Perkebunan Yogyakarta

bahan pustaka cetak menjadi koleksi yang sangat penting, hal itu dapat dilihat

dari banyaknya jumlah bahan pustaka cetak dibandingkan dengan non cetak.

Selain itu, dari segi pemanfaatannya bahan pustaka cetak lebih maksimal

dibandingkan non cetak. Oleh sebab itu, penulis tertarik untuk menulis

tentang pengadaan bahan pustaka cetak di Perpustakaan Lembaga Pendidikan

Perkebunan Yogyakarta.

Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan dalam hal pengadaan

bahan pustaka cetak, telah berusaha memenuhi semua kebutuhan informasi

para penggunanya dengan melakukan pengadaan bahan pustaka baik dari

pembelian/langganan, hadiah, tukar-menukar, maupun titipan. Dalam hal

pengadaan bahan pustaka tersebut perpustakaan LPP belum memiliki

kebijakan secara tertulis. Langkah-langkah dalam melakukan pengadaan

bahan pustaka yaitu pertama menerima usulan bahan pustaka yang akan

diadakan, kemudian mencocokkan usulan bahan pustaka dengan katalog,

4  

seelah itu menyeleksi bahan pustaka yang diusulkan, dan yang terakhir

melakukan pembelian bahan pustaka.

Berdasarkan kondisi di lapangan kegiatan pengadaan bahan pustaka

cetak perpustakaan LPP Yogyakarta masih perlu dibenahi kembali terutama

dalam hal kebijakan pengadaan, perpustakaan perlu memiliki kebijakan

pengadaan bahan pustaka secara tertulis. Selain itu pengadaan bahan pustaka

juga harus memenuhi unsur rekreasi. Karena sebuah perpustakaan fungsinya

tidak hanya memberikan informasi dan pendidikan semata, namun juga

sebagai media rekreasi penggunanya, sedangkan bahan pustaka di

perpustakaan LPP masih menekankan informasi dan pendidikan semata.

Kemudian, lingkup LPP yang berfokus pada bidang Agribisnis, seharusnya

dalam melakukan pengadaan bahan pustaka harus selalu up to date sesuai

perkembangan teknologi di bidang Agribisnis tersebut, agar bahan pustaka

yang ada di perpustakaan selaras dengan kebutuhan pengguna.

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis menjadi tertarik untuk

menulis laporan PKL dengan judul “Pengadaan Bahan Pustaka Cetak di

Perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang diatas, maka rumusan masalah

pada laporan ini adalah “Bagaimana proses kegiatan pengadaan bahan

pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan

Yogyakarta?”

5  

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas di dalam laporan ini

adalah mengenai kebijakan, seleksi, metode, anggaran, dan juga kendala-

kendala dalam pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga

Pendidikan Perkebunan Yogyakarta.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Tujuan yang hendak dicapai dalam laporan ini:

1. Untuk mengetahui jenis-jenis bahan pustaka cetak di perpustakaan

Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta.

2. Untuk mengetahui kebijakan pengadaan bahan pustaka cetak di

perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta.

3. Untuk mengetahui Metode dalam pengadaan bahan pustaka cetak di

perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta.

4. Untuk mengetahui kendala-kendala dalam pengadaan bahan pustaka

cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta.

5. Untuk memberi pengetahuan tentang pentingnya pengadaan bahan

pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan Perkebunan

Yogyakarta.

1.4.2 Manfaat

Pelaksanaan PKL memiliki manfaat sebagai berikut:

6  

1. Bagi penulis, sebagai pengalaman kerja di perpustakaan, sehingga

dapat membandingkan antara teori dan praktik di lapangan.

2. Bagi Lembaga Pendidikan Perkebunan Yogyakarta, sebagai bahan

masukan untuk meningkatkan kualitas perpustakaan tersebut.

1.5 Waktu dan Tempat PKL

Tempat yang digunakan sebagai tempat praktik yaitu di Perpustakaan

LPP Yogyakarta, jalan Urip Sumoharjo, pada tanggal 11 Maret sampai 11

Mei 2013. Adapun waktu pelaksanaannya disesuaikan dengan jam kerja yang

berlaku yaitu:

Hari senin-kamis masuk pukul 07.15 WIB dan pulang pukul 15.30 WIB.

Hari jumat masuk pukul 07.00 WIB dan pulang pukul 15.15 WIB. Waktu

istirahat pada pukul 12.00-13.00 WIB. Masuk setiap hari Senin sampai

Jum’at. Sedangkan untuk hari Sabtu, Minggu, serta hari besar libur.

1.6 Metode Pengumpulan Data

Metode merupakan cara yang teratur yang digunakan untuk

melaksanakan suatu pekerjaan agar tercapai hasil yang baik seperti yang

dikehendaki. (Lasa, 2009 : 206) Sedangkan, metode penelitian adalah cara

ilmiah yang dilakukan untuk mendapatkan data dengan tujuan tertentu. (Lasa,

2009 : 207)

Dalam mengumpulkan data, penulis menggunakan beberapa metode

pengumpulan data, yaitu:

7  

a. Observasi

Observasi atau pengamatan adalah kegiatan keseharian manusia

dengan menggunakan pancaindra mata sebagai alat bantu utamanya selain

pancaindra lainnya seperti telinga, penciuman, mulut, dan kulit.

Sedangkan, metode observasi adalah metode pengumpulan data yang

digunakan untuk menghimpun data penelitian melalui pengamatan dan

pengindraan. (Bungin, 2008 : 115)

Observasi dilakukan oleh penulis dengan pengamatan langsung di

perpustakaan LPP Yogyakarta, terutama dalam hal pengadaan bahan

pustaka. Obseravasi ini dilakukan dengan mengamati dan mencatat

kegiatan yang ada selama masa PKL berlangsung.

b. Wawancara

Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan

penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara

pewawancara dengan informan atau orang yang diwawancarai, dengan

atau tanpa menggunakan pedoman (guide) wawancara, dimana

pewawancara dan informan terlibat dalam kehidupan sosial yang relatif

lama. (Bungin, 2008 : 108)

Wawancara dilakukan secara langsung kepada sumbernya yaitu

Kepala perpustakaan LPP Yogyakarta Ibu Gayatri mengenai perpustakaan

LPP, terutama yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka.

8  

c. Dokumentasi

Metode Dokumenter adalah salah satu metode pengumpulan data

yang digunakan dalam metodologi penelitian sosial. Pada intinya metode

dokumenter adalah metode yang digunakan untuk menelusuri data historis.

(Bungin, 2008 : 121) Metode ini dilakukan penulis dengan cara

meminjam arsip atau dokumen tertulis yang berkaitan dengan

perpustakaan LPP Yogyakarta, dan mengumpulkan dalam bentuk foto

lapangan kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan bahan

pustaka cetak.

d. Studi Pustaka

Studi Pustaka dilakukan oleh penulis dengan cara membaca buku

referensi sebagai referensi atau sumber acuan dalam menyusun laporan

PKL.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika dalam penulisan laporan ini adalah sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan, terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, ruang

lingkup, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat PKL, metode

pengumpulan data, serta sistematika penulisan.

BAB II Landasan Teori, di dalam tinjauan pustaka dikemukakan teori-teori yang

mendasari dan menjadi acuan laporan ini, yaitu terdiri dari pengertian

pengadaan bahan pustaka, jenis-jenis bahan pustaka, kebijakan

9  

pengadaan bahan pustaka, seleksi bahan pustaka, alat bantu seleksi bahan

pustaka, metode pengadaan bahan pustaka, teknik pemesanan bahan

pustaka, anggaran untuk pengadaan dan kendala-kendala dalam

pengadaan bahan pustaka.

BAB III Gambaran umum tempat PKL, Mendeskripsikan secara singkat tempat

PKL, yaitu sejarah singkat, visi-misi, fungsi, tujuan dan tugas lembaga,

struktur organisasi, personalia SDM, pengguna, tata tertib, keadaan

koleksi, sarana prasarana, layanan umum, layanan teknis, dan layanan

buka-tutup perpustakaan.

BAB IV Hasil dan pembahasan pelaksanaan PKL, berisi tentang jenis-jenis bahan

pustaka cetak di perpustakaan LPP Yogyakarta, kebijakan pengadaan

bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP Yogyakarta, seleksi pengadaan

bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP Yogyakarta, metode pengadaan

bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP Yogyakarta, dan kendala-

kendala dalam pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP

Yogyakarta beserta solusinya.

BAB V Penutup, Mengemukakan simpulan untuk menjawab permasalahan dan

saran terkait simpulan yang memerlukan tindak lanjut.

83  

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Berdasarkan laporan diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa

kegiatan pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan Lembaga Pendidikan

Perkebunan Yogyakarta adalah sebagai berikut:

1. Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan LPP Yogyakarta

tidak dilakukan secara tertulis.

2. Usulan pengadaan bahan pustaka lebih banyak dilakukan oleh Dosen

Politeknik LPP. Usulan tersebut dapat disampaikan secara langsung yaitu

dengan mengatakan langsung pada pustakawan atau secara tidak langsung

yaitu tertulis melalui formulir usulan pengadaan bahan pustaka.

3. Anggaran pengadaan bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP

Yogyakarta dalam satu tahun tidak lebih dari lima puluh juta yaitu

digunakan untuk pembelian buku dan langganan terbitan berkala.

Anggaran tersebut tidak diberikan secara langsung kepada perpustakaan,

namun anggaran tersebut akan diberikan jika ada rencana

pembelian/langganan bahan pustaka.

4. Pembelian bahan pustaka cetak di perpustakaan LPP untuk terbitan bahan

pustaka dalam negeri dan luar negeri berbeda. Untuk bahan pustaka

terbitan dalam negeri pembeliannya melalui toko buku dan pameran.

Sedangkan untuk terbitan luar negeri pembeliannya lebih banyak melalui

84  

importir karena proses transaksinya lebih mudah dan cepat dibanding

melalui penerbit.

5.2 Saran

a. Menyusun kebijakan pengadaan bahan pustaka secara tertulis agar

memudahkan dalam melakukan kegiatan pengadaan bahan pustaka.

b. Mahasiswa diperkenankan untuk melakukan usulan bahan pustaka,

agar perpustakaan mengetahui bahan pustaka apa saja yang diminati

dan dibutuhkan mahasiswa sebagai penggunanya.

c. Mengadakan pembelian bahan pustaka secara berkala, agar bahan

pustaka selalu up to date dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi. Anggaran untuk pengadaan bahan pustaka digunakan secara

maksimal sesuai dengan kebutuhan.

d. Menambah jumlah eksemplar untuk bahan pustaka yang banyak

diminati dan dibutuhkan pengguna.

e. Melakukan evaluasi kegiatan pengadaan bahan pustaka untuk

mengetahui baik buruknya kegiatan pengadaan yang dilakukan.

85  

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 2008. Pengelolaan Perpustakaan sekolah. Jakarta: Bumi

Aksara.

Bungin, Burhan. 2008. Penelitian Kualitatif : Komunikasi Ekonomi, Kebijakan

Publik, dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana.

Lasa Hs. 1990. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.

1994. Pengelolaan Terbitan Berkala. Yogyakarta: Kanisius.

2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher.

2009. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book

Publisher.

Martoatmojo, Karmidi. 1998. Manajemen Perpustakaan Khusus. Jakarta:

Universitas Terbuka.

2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Moedjono, Parlinah. 1994. Perpustakaan Perguruan Tinggi. Departemen

Pendidikan dan Kebudayaan RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

Nasution, A.S. dkk. 1981. Perpustakaan Sekolah. Proyek Pengembangan

Perpustakaan Departemen P dan K.

Qalyubi, Syihabuddin. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab.

86  

Salim, Poter dan Yenny Salim. 1991. Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer.

Jakarta: Modern English Press.

Sjahrial-Pamuntjak, Rusina. 1986. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan.

Djambatan

Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta:

Kanisius.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama.

Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktis. Jakarta:

Sagung Seto.

Taslimah, Yusuf. 1996. Manajemen Perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Trimo, Soejono. 1985. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung: Remadja

Karya.

Yulia, Yuyu dkk.1993. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

Yusuf, Pawit M dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan

Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.

   

LAMPIRAN – LAMPIRAN

   

Lampiran.1

Surat Izin PKL

   

Lampiran.2

Surat Jawaban Pelaksanaan PKL

   

Lampiran.3

Daftar Presensi Kegiatan PKL

   

   

Lampiran.4

Laporan Triwulan Perpustakaan

   

Lampiran.5

Contoh Daftar Buku Baru

   

Lampiran.6

Formulir Pemesanan Buku

   

Lampiran.7

Contoh Formulir Langganan Majalah

   

Lampiran.8

Contoh Permintaan Persetujuan Pembelian Buku Kepada Kepala Kampus

   

Lampiran.9

Contoh Penawaran Bahan Pustaka dari Penerbit

   

Lampiran.10

Contoh Pembayaran Buku melalui rekening Bank

   

Lampiran.11

Contoh Penolakan Usulan Pengadaan

   

Lampiran.12

Contoh Buku-buku Sumbangan

   

Lampiran.13

Contoh Surat Tanda Terima Buku

   

Lampiran.14

Contoh Surat Pemberian Bahan Pustaka

   

Lampiran.15

Foto-foto yang Berkaitan dengan Pengadaan Bahan Pustaka

CONTOH KLIPING CONTOH BUKU HADIAH PRIBADI

CONTOH MAKALAH DARI CONTOH TESIS

PESERTA KURSUS

   

CONTOH BUKU TITIPAN CONTOH BUKU PEMBELIAN BULAN APRIL 2013

CONTOH BUKU HADIAH DARI CONTOH TERBITAN BERKALA PESERTA KURSUS DARI HASIL PERTUKARAN

CONTOH TERBITAN BERKALA CONTOH TABLOID LANGGANAN LUAR NEGERI LANGGANAN DWI MINGGUAN