Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih

8/18/2019 Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih

1/12

PENATA LAKSANAAN TAMAN BACAAN OlehRatnaningsih, SH., MA. Pustakawan UtamaPe !ustakaan Unai

PEN"AHULUAN

Sebagaimana diketahui bahwa Jawa Timur utamanya kota Surabaya sudah sejak 5 ( lima) tahun terakhir

sangat gencar dalam upaya untuk memberikan rangsangan kepada masyarakat luas tentang perlunya

keberadaan taman - taman bacaan baik di lingkup tengah kota maupun daerah yang pinggiran kota.

Pemerintah ota Surabaya sangat peduli tentang hal tersebut karena dengan keberadaan taman-taman

bacaan di sudut-sudut kota maka keterjangkauan in!ormasi dan pengetahuan kepada masyarakat akan lebih

mudah dan merata.

"iharapkan dengan keterdekatan in!ormasi dan pengetahuan dengan masyarakat# maka mereka akan

mempunyai akses yang luas serta mudah dan murah. Sedangkan untuk terselenggaranya !asilitas tersebut

pemerintah kota Surabaya melalui $adan %rsip dan Perpustakaan ota Surabaya mem!asilitasi keberadaan

sudut-sudut baca dengan memberikan koleksi dan beberapa sarana pendukung misalnya buku-buku beserta

rak buku serta pelatihan bagi pengelola taman bacaan tersebut.

%gar !asilitas yang sudah disediakan dapat dikelola dengan sebaik-baiknya# maka pengelola dari sudut baca

tersebut perlu diberikan pelatihan sederhana agar mereka tidak menemukan kesulitan ketika harus mengelola

baik untuk pengadministrasian# pengolahan maupun dalam melayani kepada penggunannya.

"alam tulisan ini di kemukakan tentang manajemen sederhana yang diberikan kepada para pengelola taman

bacaan tersebut

#EN$S PERPUSTAKAAN.

Pro!. Sulistiyo $asuki mengemukakan dalam bukunya yang berjudul Pengantar &lmu Perpustakaan# ' #

mengemukakan adanya berbagai jenis perpustakaan yang antara lain adalah

http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/http://mawar15.blog.unair.ac.id/2010/09/23/penata-laksanaan-taman-bacaan-oleh-ratnaningsih/


2/12

Perpustakaan &nternasional # yakni perpustakaan yang didirikan atau dikelola oleh minimal dua atau beberapa

egara misalnya perpustakaan %S*% yang berada di kota Jakarta# Perpustakaan P$$ dan sebagainya.

Perpustakaan asional# yaitu perpustakaan yang berada di ibu kota egara serta !ungsi utamanya adalah

sebagai deposit dari semua terbitan di egara yang bersangkutan.

Perpustakaan +,+, yang dilengkapi dengan Perpustakaan eliling

Perpustakaan Sekolah yaitu perpustakaan yang dikelola oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan

membantu sekolah tersebut dalam mencapai tujuannya

Perpustakaan Perguruan Tinggi yaitu perpustakaan yang dikelola oleh suatu perguruan tinggi dengan tujuan

membantu tercapainya isi dan misi perguruan tinggi yang bersangkutan .


3/12

Sedangkanp Perpustakaan Pribadi adalah perpustakaan yang dibiayai dan dikelola oleh perseorangan namun

beberapa atau seluruh jasanya terbuka bagi umum.

S$STEM LA%ANAN PERPUSTAKAAN

"idalam pengelolaan pada masing-masing jenis perpustakaan tersebut disesuaikan dengan isi man misi

masing-masing institusi. Sedangkan dalam cara pelayanannya perpustakaan yang bersangkutan dapat

menggunakan system terbuka atau open access dimana pengguna dapat langsung mencari# memilih serta

menemukan koleksi in!ormasi yang mereka bukutuhan tanpa perlu antuan petugas# kecuali apabila menemui

kesulitan dapat bertanya kepada petugas perpustakaan. Sedangkan dalam menggunakan sistem tertutup atau

closed access# apabila pemutaka ingin menemukan koleksi in!ormasi mereka harus meminta tolong kepada

petugas karena pemustaka tidak memiliki akses langsung pada koleksinya.

C&nt&h LA%ANAN S$STEM TERTUTUP'


4/12

,engingat taman bacaan biasanya belum begitu besar serta luas serta koleksinya juga belum begitu banyak

maka system terbuka merupakan pilihan yang bijaksana agar pemutaka yang kebanyakan adalah masyarakat

luas yang masih rentan terhadap layanan perpustakaan maka mereka akan merasa nyaman untuk mencari

dan memilih sendiri in!ormasi koleksi yang mereka butuhkan.

PELA%ANAN TAMAN BACAAN

,engingat suatu taman bacaan masih belum seperti perpustakaan pada umumnya maka# pelayannya juga

disesuaikan dengan kondisi di masing-masing lokasi. amun pada layanan taman bacaan harus layanan

sirkulasi dan re!erensi # dimana kalau koleksi re!erensinya belum memadai maka layanan re!erensi disini dapat

diartikan layanan bimbingan# baik bimbingan dalam menemukan in!ormasi yang tersedia maupun layanan

menjawab pertanyaan pemustaka user yang datang. %pabila disekitar daerahnya banyak anak- anak maka

tidak ada salahnya juga menyediakan layanan mendongeng ( story telling)

PENATAAN KOLEKS$

Penataan koleksi sebaiknya dilakukan setiap hari jangan ditunda agar taman bacaan tersebut kelihatan rapi

sehingga yang akan mencari in!ormasi merasa nyaman serta mudah dalam menemukan koleksi in!ormasi

yang dibutuhkan.


5/12

Penataan koleksi untuk anak dan orang dewasa harus di disesuaikan# untuk koleksi anak penempatannya juga jangan disatukan dengan koleksi bagi pengguna dewasa. "isamping mereka akan merasa nyaman terkadang

di koleksi anak biasanya buku-bukunya berserakan karena mereka cenderung mencari-cari. ah dalam kondisi

yang seperti itu maka petugas sebaiknya datang mendekati dan menanyakan apa yang mereka cari serta

membantu mereka untuk menemukan yang mereka cari. /ak buku untuk anak juga harus disesuaikan# tidak

terlalu tinggi serta aman untuk mereka# mengingat anak-anak seringkali kurang tanggap terhadap bahaya#

misalnya kejatuhan buku# atau raknya di naiki dan sebagainya.

C&nt&h RUAN( BACA ANAK


6/12

A"M$N$STRAS$ KOLEKS$.

Pengadministrasian koleksi perlu dilakukan baik melalui pembelian apalagi bila koleksi tersebut merupakan

pemberian dari Pemerintah maupun dari masyarakat umum. Pemberian maupun pengadaan koleksi harus

dikelola dan dicatat dengan baik. +ntuk koleksi yang diperoleh dari pembelian #hadiah maupun dari hasil tukar-

menukar serta dari manapun harus dicatat dalam buku induk. arena melalui catatan dari buku induk tersebut

dapat diketahui berapa jumlah koleksi yang dimiliki oleh taman bacaan tersebut.

C&nt&h BUKU $N"UK )ang se*e hana


7/12

$ilaman koleksi sudah diindukkan biasanya lalu diproses. +ntuk materi tersebut akan ada pelatihan tersendiri.

Pada kegiatan sirkulasi perlu didukung dengan sarana-sarana yang berupa lidah buku (date due slip) # kartu

buku # dan kartu peminjam sebagai catatan berapa jumlah koleksi yang telah dipijam dan sarana pendukung

lainnya . +ntuk itu maka tidak ada salahnya apabila dalam paper ini disertakan contoh sederhana dari bentuk

kartu buku# kartu peminjam serta lidah buku.


8/12

Seringkali taman bacaan dalam upaya penyegaran karena koleksinya sudah terbaca seluruhnya oleh user #

maka terkadang taman bacaan yang bersangkutan menerima pinjaman koleksi dari institusi lain misalnya dari

badan %rsip 0 Perpustakaan atau dari $adan Perpustakaan dan earsipan Propinsi Jatim atau dari tukar

menukar saling pinjam antar taman bacaan dan sebagainya # maka untuk hal tersebut juga harus dicatat kapan

kita terima pinjaman tersebut# judulnya apa saja serta dari institusi mana.

C&nt&h "A+TAR KOLEKS$ BUKU %AN( "$P$N#AM$ *a i $NST$TUS$ LA$N

%gar setelah periode peminjaman dari institusi taman bacaan lain tersebut# tertib# maka ketika

mengembalikan pinjaman koleksi yang telah dipinjamkan tersebut juga perlu dibuatkan catatan berapa koleksiyang akan dikembalikan ke instusi yang meminjami tersebut# baik seluruh maupun sebagian yang akan

dikembalikan harus dibuatkan catatan. 1al ini agar t idak menimbulkan permasalahan dikemudian hari

C&nt&h "A+TAR PEN(EMBAL$AN "AR$ KOLEKS$ %AN( "$P$N#AM$


9/12

A"M$N$STRAS$ PEM$N#AMAN KOLEKS$.

Pelayanan taman bacaan biasanya juga memberikan layanan pinjam untuk dibaca di rumah. +ntuk itu user

pengguna pemustaka harus menjadi anggota terlebih dahulu. Pencatatan sebagai anggota perlu# agar dapat

diketahui berapa banyak anggota dari taman bacaan tersebut dan siapa saja yang telah meman!aatkanlayanan peminjaman tersebut. "isamping dapat mengetahui berapa jumlah anggotanya # apabila sewaktu-

waktu anggota tersebut lupa mengembalikan koleksi yang mereka pinjam maka pihak taman bacaan dapat

mengingatkan mereka baik melalui surat maupun sarana komunikasi yang lain (*-mail# S,S# 2a3 dsb)

C&nt&h +ORMUL$R PEN"A+TARAN SEBA(A$ AN((OTA TAMAN BACAAN

$ilamana pengguna user pemustaka sudah menda!tar sebagai anggota# maka setiap kali mereka datang juga

harus dicatat pada da!tar pengunjung. arena melalui da!tar pengunjung tersebut dapat die aluasi kinerja dari

taman bacaan tersebut. alau banyak pengunjung# apa yang menyebabkan mereka tertarik datang ke taman

bacaan tersebut dan apabila yang berkunjung hanya sedikit# maka harus dicari sebabnya kemudian dicarikan

solusinya.

Semua pengunjung tidak selalu meminjam koleksi untuk dibawa pulang# namun terkadang hanya membaca

ditempat. ah untuk yang meminjam untuk dibawa pulang harus juga dibuatkan catatan koleksi klas berapa

saja yang sering dipinjam# agar dapat diketahui koleksi apa yang menjadi minat di taman bacaan tersebut.

%pabila anggota akan meminjam koleksi sebaiknya pihak pengelola menyediakan !ormulir peminjaman. "isini

disertakan contoh !ormulir peminjaman yang barangkali bisa man!aatkan. +ntuk catatan peminjaman buku

tidak selalu berupa !ormulir lembaran namun bisa juga masing-masing anggota memiliki buku catatan

peminjaman koleksi.


10/12

C&nt&h +ORMUL$R PEM$N#AMAN BUKU

C&nt&h CATATAN STAT$ST$K HAR$AN KOLEKS$ %AN( "$P$N#AM OLEH USER PEMUSTAKA

C&nt&h CATATAN STAT$ST$K HAR$AN KOLEKS$ %AN( "$KEMBAL$KAN USER PEMUSTAKA


11/12

4atatan yang rapi dari bagian sirkulasi akan sangat membantu untuk memperoleh data bagi keperluan untuk

mengetahui koleksi apa saja yang sering dipinjam# apabila jumlahnya kurang atau ada edisi baru maka apabila

memiliki dana# bagian pengadaan koleksi dapat dibelikan lagi. Sedangkan bagi koleksi yang tidak pernah

dipinjam perlu die aluasi# apakah karena topiknya yang kurang sesuai dengan masyarakat penggunanya

ataukah karena ketidak tahuan masyarakat tentang keberadaan koleksi tersebut di taman bacaan itu. ah

apabila demikian keadaannya maka wajib bagi pengelola taman bacaan untuk mempromosikan apa saja

!asilitas# koleksi dan in!ormasi yang tersedia di taman bacaannya.

SUMBER "A%A PEN(ELOLA TAMAN BACAAN

2aktor pengelola adalah perlu pertimbangan yang matang# hal tersebut mengingat taman bacaan adalah

termasuk dalam pelayanan terhadap publik. %pabila ditempatkan orang yang terpaksa dan kurang menykai

pekerjaannya maka akan sangat menghambat pengembangan kedepannya. ,engingat taman bacaan

biasanya lahir dari swadana masyarakat # maka keterlibatan dari pengurus daerah dilingkungan tersebut juga

ikut menentukan. &bu ibu P dan para remaja dilingkungan tersebut bisa diikut sertakan dalam pengelolaan

taman baca # karena dengan mereka dilibatkan mereka akan merasa ikut bertanggung jawab untuk kemajuan

dan kelestarian dari taman bacan tersebut.

%dapun kriteria dari pengelola petugas taman bacaan antara lain memiliki si!at rajin. tekun# teliti dan disipilin .

4erdas dan daya ingat kuat adalah perlu karena apabila menghadapi pengguna user yang menyampaikan

pertanyaan maka si petugas sudah dapat dengan mudah menangkap pertanyaan pengguna tersebut serta

tahu solusinya. +ntuk dapat menjawab pertanyaan maka harus banyak membaca serta mendengarkan

masukkan yang positi! tentang perkembangan baik yang berkaitan dengan pengetahuan maupun teknologi


12/12

meskipun tidak terlalu mendalam. Juga memiliki kesabaran# karena menghadapi berbagai macam karakter

manusia memerlukan kesabaran serta perhatian. Si!at suka menolong juga perlu karena seringkali pengguna

tidak tau cara menemukan in!ormasi maka petugas wajib menolong untuk menjelaskan dengan sabar. 6ang

tak kalah pentingnya adalah kemampuan berkomunikasi secara erbal dengan baik# karena tidak jarang

petugas harus menjelaskan beberapa in!ormasi kepada pengguna# nah !aktor komunikasi yang e!ekti! dan jelas akan mudah dicerna dan ini sangat membantu.

P* +T+P

Tidak semua kondisi di lapangan itu selalu baik serta sesuai dengan yang diharapkan. amun bagaimana kita

dapat membuat apa yang belum baik itu menjadi lebih baik dengan upaya yang maksimal dan komitmen yang

kuat.

+ntuk sampai kearah itu perlu kerja keras supaya tercapai harapan kita semua yakni agar masyarakat menjadi

cerdas melalui Perpustkaan# Pusat-pusat in!ormasi dan "okumentasi# Taman-taman $acaan# Sudut-sudut

$aca# /umah Pintar# ,obil Pustaka dan sebagainya.

"A+TAR BACAAN

$%S+ S+7&ST&68. Pengantar &lmu Perpustakaan# '

Li- a ) Management Se i/es.

/%T % & 9S&1. 9emar membaca: mengapa dan bagaimana# ;

Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih

Documents

Transcript of Penata Laksanaan Taman Bacaan Oleh Ratnaningsih