Penerapan Integrasi Aplikasi

Simbada dengan SIPKD Kota Malang

PEMERINTAH KOTA MALANG

Badan Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah

Dasar Hukum

Pengembangan tekhnologi aplikasi dalam tata kelola pemerintah (e-government) merupakan upaya

untuk mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik

dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Melalui

pengembangan e-government dilakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan

pemerintah dengan mengoptimasikan pemanfaatan teknologi informasi. Pemanfaatan teknologi

informasi tersebut mencakup 2 (dua) aktivitas yang berkaitan yaitu :

1. pengolahan data, pengelolaan informasi, sistem manajemen dan proses kerja secara elektronis;

2. pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses secara mudah dan

murah oleh masyarakat

Inpres 3/2003

Dasar Hukum

Badan Publik harus membangun dan mengembangkan

sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola

Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat

diakses dengan mudah.

UU KIP 14/2008

IDE AWAL INTEGRASI

•Benchmark dari ERP (Enterprise Resource Planning), software paling ngetop saat ini

•Bgmn definisinya ? “It attempts to integrate all departments and functions across a company onto a single computer system that can serve all those different departments' particular needs”.

http://www.businessranks.con/erp.htm

Jumlah Instansi

723Instansi (K/L/D)

74.079Desa

Jumlah PNS

4,6

Juta

Selulerdi Tangan PNS

6,2

juta

Smartphone di tangan

PNS

4,9

Juta

Pengguna Social media

3,4

Juta

SDM TIK PNS

6

Ribu

DC/ DRC/ Ruang Server Instansi

312Instansi

ver

Sumber: PeGI 2015, Wantiknas 2016, World Bank 2014, ID-SIRTII2016

Bandwidthrata-rataPemda

512 kbps–2 Mbps

Bandwidthrata-rataK/L Pusat

10 –100Mbps

Korban serangan

siber

40%Instansi

(Dari 723 Instansi)

Pengguna email.go.id

5% PNS

Instansi K/L/D yang

menunjuk GCIO

61 Instansi(Dari 723)

Instansi K/L/D yang

memiliki Masterplan

297Instansi

Instansi K/L/D yang menerapkan

integrasi layanan

elektronik

75 Instansi

(Dari723)

FENOMENA PEMERINTAHANBanyak regulasi yang dibuat untuk

kepentingan sektor di pusat justru menutup

integrasi eGovernment, baik bagi pelayanan

publik di pusat hingga daerah hingga desa

KEUNTUNGAN PAKAI ERP DI SEKTOR PUBLIK

Keuntungan yg bisa diukur

efisiensi

efektifitas Peningkatan service levelPeningkatan kontrol keuangan

Penurunan inventoriPenurunan tenaga kerja secara totalPenurunan waktu yang di butuhkan untuk

mendapatkan informasi

Definisi Integrasi Sistem Informasi

“Kemampuan dua sistem atau lebih yang berbeda untuk saling bertukar informasi dan menggunakan informasi yang dipertukarkan tersebut”

Konsep Pengelolaan

Integrasi

Tantangan dan Hambatan

Integrasi

Dengan adanya sistem informasi yang tersebar pada tiapinstansi dengan platform dan format data yang berbeda makadalam rangka membentuk sinergitas sistem informasipemerintahan, diperlukan upaya untuk melakukan integrasiinformasi dan pertukaran data antar instansi melalui manajemeninteropabilitas dan interkonektivitas sistem informasi yangmendukung pengambilan keputusan pada setiap instansipemerintah.

Permasalahan

Tersebarnya informasi pada Sistem Informasi di setiap atau bahkan satu OPD tapi

tidak dapat diakses OPD lainnya;

Duplikasi data kerap terjadi di setiap OPD, sumber daya yang overlap atau tidak

terkoordinasi;

Sulitnya melakukan sinergi informasi digital antar OPD karena tidak adanya

peristilahan yang standar sebagai acuan dan perbedaan platform Sistem Informasi;

Validasi data secara elektronis tidak dapat dilakukan untuk mendapatkan data yang

akurat;

Keamanan terhadap kerusakan data digital belum terjamin;

Perbedaan platform system antar aplikasi

Interoperabilitas Sistem

Informasi

PHP, Firebird

SOLUSI

?

E-PLANINGEFINANCE

E-BUDGETING

BLUD

Simbada

SIM LAINNYA

PHP, MySQL

PHP, My SqlPHP, My SQL

VB, FoxPro, Excel, dllPHP, Firebird

Solusi

Diperlukan solusi yang memungkinkan terjadi pertukaran data dan informasi

dari sistem yang terpisah, dengan langkah:

1. Setiap pemilik data menyediakan data yang dibutuhkan oleh dinas atau

instansi bagian lainnya;

2. Perlu dibuat kebijakan/aturan agar sistem informasi yang dibangun oleh satu

institusi siap untuk berinteroperabilitas dengan sistem informasi yang dibangun

oleh institusi lainnya.

Solusi

Permendagri 64 Tahun 2013

BAST

Lampiran

Beban Barang merupakan penurunan manfaat ekonomi dalam periode pelaporan yang

menurunkan ekuitas, yang dapat berupa pengeluaran atau konsumsi aset atau

timbulnya kewajiban akibat transaksi pengadaan barang dan jasa yang habis pakai,

perjalanan dinas, pemeliharaan termasuk pembayaran honorarium kegiatan kepada non

pegawai dan pemberian hadiah atas kegiatan tertentu terkait dengan suatu prestasi.

Beban barang diakui ketika bukti penerimaan barang atau Berita Acara Serah Terima

ditandatangani. Dalam hal pada akhir tahun masih terdapat barang persediaan yang

belum terpakai, maka dicatat sebagai pengurang beban.

Pekerjaan Tekhnis

Integrasi

1. Kegiatan peningkatan/updating tiap aplikasi

2. Pemetaan akun barang dan akun belanja antar aplikasi;

3. Produksi tools integrasi berupa API atau webservice

4. Sinkronisasi Jaringan dikarenakan efinance menggunakan vpn

security sedangkan simbada menggunakan public hosting

Tampilan Antar Muka Form

Integrasisimbada

Tampilan Antar Muka Form

IntegrasiEFINANCE

Pemetaan Akun Belanja dgn

BarangEFINANCE

Lampiran BAST Simbada

6/20/2019

1/2

DAFTAR BUKTI ACARA PENERIMAAN BARANG

Nomor Berita Acara : 027/193/PPHP/35.73.404/2019

Propinsi

Kota

Unit

: Jawa Timur

: Malang

Badan Pengelola

: Keuangan danAset

Daerah

Nomor DPA

Kegiatan

Kode Rekening

Rekening

:

:

:

:

:

:

:

:

No BAPenyedia

Ke PPHP

Tgl BAPenyedia

Ke PPHP

No BA PPHP Ke

PPK

Tgl BA PPHP Ke

PPK

No BA PPK Ke PA :

Tgl BA PPK Ke

PA:

Sesudah Verifikasi/Validasi

No Jenis Barang Yang dibeli

SPK/Perjanjian/Kontrak Jumlah

Dipergunakan

Pada UnitKeterangan

Tanggal NomorBanyaknya

Barang

Harga

Satuan

Jumlah

Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 LAIN-LAIN2019-01-

23 027/275/PPK/35.73.404/2019 2 4.500.000,00 9.000.000,00 133100040400000 Accespoint link sys max steam ac2200

2 HARD DISK2019-01-

23 027/275/PPK/35.73.404/2019 4 2.340.000,00 9.360.000,00 133100040400000 Hard disk eksternel 2TB

3 KEYBOARD2019-01-

23 027/275/PPK/35.73.404/2019 3 3.000.000,00 9.000.000,00 133100040400000 Bookchase keyboard

4 ROUTER2019-01-

23 027/275/PPK/35.73.404/2019 4 1.500.000,00 6.000.000,00 133100040400000 Router

TOTAL 13 11.340.000,00 33.360.000,00

Pejabat Pengguna Barang

Drs. SUBKHAN

Pejabat PenatausahaanPengguna

Barang

Malang,20 Juni2019

Pengurus Barang

SPP SPM EFINANCE

Integrasi Layanan Keuangan Daerah

*

API

services

Portal Simbada

Memberikan informasi

terkait data

pengadaan BAST

yang ada di seluruh

OPD

Dashboard

SimbadaAset

Data Aset/KodeBarang

Portal Efinance

Menerima data

Pengadaan BAST

untuk proses

pengajuanSPPSPM

Efinance SIKEU

Lain

www.simbada.malangkota.go.id

Data Aset/KodeBelanja

Simbada

Aset

KartuInventaris

SPP Belanja

Neraca

LampiranBAST

BISNIS PROSES

Hardisk

Memori

Operating

System

Prosesor

Source

Software

Database

Aplikasi

Security

SERVERSIMBADA

SWITCH

ROUTER

SINYAL

TRANSMITER/

RECIEVER

NETWORK SIDE SERVER EFINANCE

Hardisk

Memori

Operating

System

Prosesor

Source

Software

Database

Aplikasi

Security

Machine to Machine

Manual DataLampiranBAST

MANFAAT

Manfaat yang diperoleh dengan diterapkannya integrasi sisteminformasi pada simbada dan sipkd : Pengelolaan dan pengaksesan data lebih mudah; Pelayanan publik bagi masyarakat menjadi lebih efektif dan efisien; Pengambilan keputusan menjadi lebih baik, relevan, akurat dan tepat

waktu karena informasi cepat diperoleh; Dengan kemudahan sharing informasi, koordinasi program antar OPD

lebih mudah; Dengan informasi yang makin baik, akan meningkatkan tingkat

kepercayaan publik pada layanan pemerintah.