Pelayanan Sub Bagian Akademik

Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan

Email :fpik@unpad.ac.id

PENGAJUAN CUTI AKADEMIK

Syarat Pengajuan Cuti Akademik

- Surat permohonan pengajuan cuti bermaterai 6000 mengetahui dosen wali, orang

tua dan yang bersangkutan (melampirkan surat dokter apabila sakit)

- Telah mengikuti perkuliahan selama 3 semester

- Print kartu kemajuan studi (KPA) semester

Erna Setianingsih

Di serahkan ke Wakil Rektor I

tembusan ke Direktur Pendidikan

dan Kemahasiswaan dan Direktur

Dibuatkan SK cuti akademik oleh SBA

Di Paraf oleh Wakil Dekan dan di

tandatangan oleh Dekan

PEMBUATAN JADWAL KULIAH

Rapat kurikulum program studi Semester Ganjil dan Semester Genap

Menentukan mata kuliah dan dosen pengampunya oleh program studi

Semester Ganjil dan Semester Genap

Penentuan mata kuliah dari Ketua Program Studi di

semester berjalan yang kemudian di serahkan ke SBA

Membuat Kurikulum di SIAT Akademik Fakultas Erna Setianingsih

Dibuat jadwal kuliah dan penentuan dosen pengampu Semester

Ganjil/Genap di SIAT Akademik Fakultas

Djino

Setelah dibuatkan jadwal dibuatkan SK Dosen Pengampu Semester

Ganjil dan Semester Genap Erna Setianingsih

SK Dosen Pengampu di Paraf oleh Wakil dekan dan di tandatangan oleh Dekan

SK Dosen pengampu di sebarkan melalui SIAT e-office ke

masing-masing dosen

KRS/PKRS

Mahasiswa telah melakukan pembayaran registrasi

Mahasiswa melakukan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) di akun

paus id masing-masing mahasiswa

Setelah 2 minggu masa KRS baru di buka masa PKRS

(Perubahan Kartu Rencana Studi)

Apabila ada kesulitan dalam melakukan pengisian

KRS/PKRS dapat menghubungi SBA Fakultas secara

langsung

Mahasiswa dan Erna

Setianingsih

Mahasiswa bisa melakukan PKRS apabila sebelumnya telah melakukan

pengisian KRS

Print Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen

Entri Berita Acara Perkuliahan di SIAT Akademik Fakultas

Djino / Erna Setianingsih

Djino

SURAT KETERANGAN AKTIF (Orang tua Pegawai Swasta)

SURAT KETERANGAN AKTIF (Orang tua Pegawai Negeri)

Bukti pembayaran registrasi Edi Suryadi

Mengisi formulir yang disediakan oleh SBA

Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

Tandatangan oleh Wakil Dekan

Bukti pembayaran registrasi

Edi Suryadi

Mengisi formulir yang disediakan oleh SBA

Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah

Tandatangan oleh Wakil Dekan

Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

SURAT PENELITIAN

Mengisi Formulir yang di sediakan di SBA +

tandatangan pembimbing

Edi Suryadi

Pembuatan surat Penelitian dan Surat penunjukkan

pembimbing penelitian syaratnya mahasiswa tersebut harus

membawa surat dari instansi nama, NIP, Pangkat, Nama

Instansi pembimbing yang ditugaskan oleh instansi tersebut

Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

Tandatangan oleh Wakil Dekan

SURAT PENGANTARPERMOHOMANAN DATA DAN INFORMASI

Mengisi Formulir yang di sediakan di SBA +

tandatangan pembimbing

Edi Suryadi Pembuatan surat Pengantar Peneliatian Riset

Di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

Tandatangan oleh Wakil Dekan

PKL

Mahasiswa bertemu dengan dosen wali

Pengambilan formulir ke Prodi

Perikanan/Ilmu Kelautan

Dosen Wali/Kaprodi

Pembuatan surat

Balasan surat dari instansi

Pembekalan dari Tim PKL

Pelaksanaan PKL

Nilai PKL instansi, Logbook, Laporan

PKL, sertifikat

Ketua Prodi,

Dosen Wali,

Tim PKL dan

Sekretariat

Prodi

Perikanan/Ilmu

Kelautan

Mahasiswa membawa surat dari Instansi yang

isinya berupa nama, NIP, Pangkat Instruktur

PKL nya untuk dibuatkan surat Tugas

Pembimbing PKL oleh SBA

Edi Suryadi

Bimbingan PKL dengan dosen wali

Ujian PKL dengan dosen wali

Menyerahkan nilai ke Ketua Program Studi

Rekap nilai PKL di serahkan Ke SBA untuk

di upload di SIAT akademik

Ketua Prodi,

Dosen Wali,

Tim PKL

dan

Sekretariat

Prodi

Perikanan/Il

mu Kelautan

Erna Setianingsih

BEASISWA

Transkip Nilai

Telah mengikuti perkuliahan minimal 3 semester

Surat pernyataan

Surat rekomendasi di Paraf Manajer Akademik dan di

tandatangan Wakil Dekan

Edi Suryadi

Persyaratan di serahkan ke SBA

Dari SBA di serahkan ke Direktorat Pendidikan dan

Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran

UTS dan UAS Semester Ganjil dan Genap

Catatan :

Selama Pandemi Covid-19 tidak bisa dilaksanakan

Membuat jadwal UAS di SBA Djino

Menerima soal dari dosen pengampu mata kuliah

melalui email SBA untuk di print

Memperbanyak, menyusun dan melipat polio bergaris

per 10 lembar untuk lembar jawaban soal UTS dan UAS

Semester Ganjil dan Semester Genap

Membuat berita acara hasil UAS, tanda terima

berkas hasil UAS, dan berita acara hasil UAS

semester Ganjil dan Semester Ganjil dan Genap

Erna Setianingsih

Djino, Edi Suryadi, Hendayana

dan Erna Setianingsih

Erna Setianingsih

PERBAIKAN NILAI

Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan

surat permohonan perbaikan nilai mata kuliah

ditujukan ke Ketua Program Studi

Program Studi membuat pengantar

surat permohonan permintaan

formulir perbaikan nilai ke SBA

Surat di tandatangan oleh Ketua

Program Studi

SBA memberikan form perbaikan nilai

ke mahasiswa yang telah di beri nomor.

Mahasiswa menempelkan materai 6000

sebelum diberikan kepada dosen pengampu

mata kuliah perbaikan

Dosen pengampu memberikan nilai dan

tandatangan di formulir perbaikan nilai

Menyerahkan ke SBA formulir perbaikan

nilai yang telah di tandatangan oleh dosen

pengampu mata kuliah

Di tandtangan oleh Wakil Dekan

Erna

Setianingsih

Erna

Setianingsih

Erna

Setianingsih

RMUP (Rencana Materi Usulan Penelitian)

Berdiskusi dengan dosen wali untuk

menentukan judul penelitian dengan

membawa berkas RMUP nya

Kemudian di kumpulkan ke ketua prodi

Perikanan/Ilmu Kelautan untuk di tentukan

penunjukkan Dosen pembimbing dan penguji

RMUP yang telah di perbaiki di file nya

kirimkan ke email Prodi Prodi

Perikanan/Ilmu Kelautan

Selanjutnya Sekretariat Prodi Perikanan /Ilmu

Kelautan meng upload file RMUP di SIAT

akademik di pengajuan Judul dan

mencantumkan nama dosen nya di penentuan

dosen

Setelah itu Sekretariat Prodi Perikanan /Ilmu

Kelautan membuat SK Dosen Pembimbing dan

Penguji untuk di paraf oleh Wakil Dekan yang

selanjutnya di tanda tangan oleh Dekan Fakultas

Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas

Setelah SK Pembimbing dan Penguji di

tandatangan selanjutnya di perbanyak dan di

serahkan kepada dosen pembimbing dan

Calon Pembimbing juga di masukkan ke

SIRISTA Fakultas oleh mahasiswa melalui

HELPDESK Fakultas

Yuki

Saputra

Iis Rismawati/

Agung

Budiyantono

Herman

Suherman

Sidang Seminar Usulan Riset

Persyaratan :

- Bukti Matrik dari dosen pembimbing dan penguji

- Surat bukti kesepakatan waktu dari dosen pembimbing dan penguji

- Print RMUP yang telah di tandatangan oleh Ketua Prodi

Mahasiswa melakukan matrik ke Dosen Pembimbing dan Penguji

Menentukan ruangan yang kosong untuk di

pergunakan pada seminar tersebut

Membuat undangan, berita acara, absen kehadiran dosen,

absen kehadiran mahasiswa dan form nilai seminar usulan

riset oleh sekretariat Prodi Perikanan /Ilmu Kelautan

(Herman Suherman) dengan melampirkan persyaratan.

Surat undangan seminar usulan riset di tanda tangan oleh

Ketua Prodi kemudian di serahkan ke dosen pembimbing

dan penguji

Setelah Seminar Usulan Riset selesai di laksanakan, nilai di

serahkan ke SBA untuk di upload ke SIAT Akademik

Fakultas

AgungBudiyantono

Iis Rismawati/Agung

Budiyantono

Herman Suherman

Erna Setianingsih

Sidang Kolokium

Persyaratan :

- Kesepakatan waktu

- Bukti Matrik dari dosen pembimbing dan penguji - Surat penunjukkan komisi pembimbing dari Luar FPIK apabila mahasiswa tersebut melakukan penelitiannya di instansi lain

- Fotocopy Berita Acara Seminar Usulan Riset dan Daftar Hadir Seminar Usulan Riset

- Print Kartu Kemajuan Studi Akademik (KPA) yang telah di tandatangan oleh Wakil Dekan/Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

- Print Kartu Kemajuan Studi (KKS) - Bukti lunas pembayaran registrasi 3 semester terakhir

- Surat keterangan selesai penelitian - Draft kolokium yang sudah acc kedua pembimbing

Mahasiswa melakukan matrik ke Dosen Pembimbing dan Penguji

Menentukan ruangan yang kosong untuk di pergunakan pada seminar tersebut

Membuat undangan, berita acara, absen kehadiran dosen, absen kehadiran

mahasiswa dan form nilai seminar usulan riset oleh sekretariat Prodi Perikanan

/Ilmu Kelautan (Herman Suherman) dengan melampirkan persyaratan.

Surat undangan Kolokium di tanda tangan oleh Ketua Prodi kemudian di

serahkan ke dosen pembimbing dan penguji

Setelah Sidang Kolokium selesai di laksanakan, nilai di

serahkan ke SBA untuk di upload ke SIAT Akademik

Fakultas

AgungBudiyantono

Iis Rismawati/Agung

Budiyantono

Herman Suherman

Erna Setianingsih

Sidang Komprehensif

Syarat Membuat undangan :

- Bukti Matrik dari dosen pembimbing dan penguji - Bukti lunas pembayaran registrasi 3 semester terakhir - Penyerahan Buku Biru dengan yang didalam nya telah di

tandatangan:

- Indeks Prestasi dan Kuliah Kerja Nyata di tandatangan oleh

Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

- Syarat Administratif Ujian Sarjana di tandatangan :

- Ketua Senat Mahasiswa FPIK

- PUMK

- Perpustakaan

- Ketua Program Studi

- Wakil Dekan

- Kartu Prestasi Akademik (KPA) yang telah di tandatangan

Wakil Dekan/Manajer Akademik dan Kemahasiswaan

- Fotocopy sertifikat hasil seminar ilmiah

- Surat pernyataan diterbitkan jurnal

- Akta Kelahiran

- Daftar Riwayat Hidup

- 2 CD (UP, Kolokium, Skripsi dan Jurnal) untuk diserahkan

ke SBA (Hendayana/Kodar) dan Tim Jurnal (Yuki Saputra)

- Abstrak Indonesia dan Inggris

- Print Out Jurnal yang telah acc pembimbing

- Pas foto

Syarat Upload SIAT :

- Daftar Riwayat Hidup - Akta Kelahiran - Abstrak Indonesia - Abstrak Indonesia - Berita Acara Sidang

Komprehensif dan nilai akhir

- Pas foto ukuran 3x4 hitam putih (4 lembar) kertas dove

Mahasiswa melakukan matrik ke Dosen

Pembimbing dan Penguji

Menentukan ruangan yang kosong untuk di

pergunakan pada seminar tersebut

Membuat undangan, berita acara, absen kehadiran dosen, absen

kehadiran mahasiswa dan form nilai seminar usulan riset oleh

sekretariat Prodi Perikanan (Iis Rismawati/Agung Budiyantono)/Ilmu

Kelautan (Herman Suherman) dengan melampirkan persyaratan.

Surat undangan Sidang Komprehensif di tanda tangan oleh Ketua

Prodi kemudian di serahkan ke dosen pembimbing dan penguji

Setelah Sidang Komprehensif selesai di laksanakan, nilai di

serahkan ke SBA untuk di upload ke SIAT Akademik

Fakultas

AgungBudiyantono/

Herman Suherman

Erna Setianingsih

Pembuatan Form Bukti Penyerahan Skripsi Iis Rismawati/Agung

Budiyantono

Pembuatan SuratKeterangan Lulus

- Berita Acara Sidang Ujian Sarjana

Iis Rismawati/Agung

Budiyantono

WISUDA

Catatan :

Selama Pandemi Covid-19 tidak bisa dilaksanakan

Mahasiswa yang telah lulus mendaftarkan wisuda

di paus id masing-masing

Setelah daftar print formulir peminjaman Toga

Mahasiswa yang telah lulus mengambil toga di

Sapras Universitas

Mahasiswa yang telah lulus mengambil

undangan di SBA

Mahasiswa yang telah lulus mengikuti acara gladi

bersih yang dilaksanakan oleh Universitas

Pembuatan Label nama untuk di tempelkan di

undangan, map ijazah, dan kursi peserta

Menempelkan label di undangan dan map

ijazah oleh petugas

Djino, Edi

Suryadi,

Herman,

Erna

Pada saat pelaksanaan para wisudawan wajib

hadir 2 jam sebelum acara dimulai hadir

Pada saat pelaksanaan petugas hadir 2 jam

sebelum acara dimulai hadir

Acara wisuda juga dihadiri oleh Dekan, Wakil Dekan,

Para Ketua Program Studi dan Para Manajer Fakultas

Erna

Setianingsih

Djino, Edi

Suryadi,

Herman,

Erna

IJAZAH

Untuk pencetakan ijazah dan transkrip oleh peruri, mahasiswa yang telah di

nyatakan lulus melakukan verifikasi ijazah dan transkrip ke SBA

Setelah ijazah dan transkrip di cetak di tempelkan foto dan di paraf Wakil Dekan dan di

tandatangan oleh Dekan di serahkan kembali ke Rektorat pusat untuk di tandatangan oleh

Rektor (Ijazah) dan Wakil Rektor I (Transkrip)

Untuk pengambilan ijazah dan transkrip mahasiswa telah membuat hard cover

skripsi yang telah di tandatangan oleh pembimbing dan Dekan yang selanjutnya

di serahkan ke

- Surat bukti penyerahan skripsi yang telah lengkap di tandatangan : o Menyerahkan skripsi ke Pembimbing dan penguji

o Menyerahkan skripsi ke Program Studi

o Menyerahkan skripsi ke perpustakaan

o menyerahkan CD ke SBA (Hendayana)

- Menyerahkan skripsi ke tim jurnal (Yuki Saputra)

- Bukti lunas pengembalian toga

Bukti diterbitkan jurnal

Setelah melengkapi persyaratan tersebut, mahasiswa diberikan surat pengantar

pengambilan ijazah dan transkrip (Pak Djino) yang selanjutnya mengambil ijazah

dan transkrip tersebut di ULT (Unit Layanan Terpadu)

Erna Setianingsih

Djino

LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKIP

Legalisir ijazah dan tranksrip maksimal masing-masing 10 lembar

Cap legalisir oleh SBA selanjut nya di paraf oleh Manajer Akademik dan Kemahasiswaan dan

di tandatangan oleh Wakil Dekan

di ambil kembali oleh SBA

Edi Suryadi