Renungan 1Renungan 1

Sepanjang karier saya sebagai Sepanjang karier saya sebagai wartawan,saya tidak pernah melihat sekolah wartawan,saya tidak pernah melihat sekolah

yang baik dipimpin oleh pemimpin yang yang baik dipimpin oleh pemimpin yang lemah dan sebaliknya; tetapi saya pernah lemah dan sebaliknya; tetapi saya pernah

melihat sekolah yang lemah dipulihkan melihat sekolah yang lemah dipulihkan menjadi sekolah yang baik; malangnya saya menjadi sekolah yang baik; malangnya saya

juga pernah melihat sekolah yang baik juga pernah melihat sekolah yang baik merudum menjadi sekolah yang merudum menjadi sekolah yang

teruk.Kesimpulannya, jatuh bangun teruk.Kesimpulannya, jatuh bangun sesebuah sekolah itu bergantung kepada sesebuah sekolah itu bergantung kepada

kualiti kepimpinannya.kualiti kepimpinannya.Fred M. HechingerFred M. HechingerPresiden The new York PressPresiden The new York Press

Vision without action is merely a dream,

Action without vision is merely passing the time

Vision with action can change the world

Joel Baker, 1991

but

PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN PERBEZAAN ANTARA PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK

DAN PERANCANGAN STRATEGIKDAN PERANCANGAN STRATEGIK

PENGURUSAN STRATEGIKPENGURUSAN STRATEGIK MELIBATKAN MELIBATKAN TIGA TIGA

PROSES UTAMA IAITUPROSES UTAMA IAITU

FORMULASI, IMPLEMENTASI DAN FORMULASI, IMPLEMENTASI DAN EVALUASIEVALUASI

PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK MELIBATKANMELIBATKANHANYA PROSES HANYA PROSES FORMULASIFORMULASI

Kepentingan Pengurusan Strategik Kepentingan Pengurusan Strategik kepada kecemerlangan organisasi…kepada kecemerlangan organisasi…

Membina satu kerangka kerja tentang apa yang patut Membina satu kerangka kerja tentang apa yang patut dilakukan untuk masa depan organisasi. dilakukan untuk masa depan organisasi.

Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertangggungjawab dalam mencapai terlibat dan bertangggungjawab dalam mencapai matlamat organisasi. matlamat organisasi.

Mengimbang organisasi dengan perkembangan Mengimbang organisasi dengan perkembangan persekitaran. persekitaran.

Menjadikan organisasi lebih berfokus.Menjadikan organisasi lebih berfokus.

Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betulbetul

PELAN / PELAN / MATLAMATMATLAMAT

STRATEGISTRATEGI

STATUS STATUS QUOQUO

Dimana kita Dimana kita sekarang?sekarang?

Ke mana Ke mana hendak hendak tuju?tuju?

Bagaimana Bagaimana cara untuk cara untuk sampai ke sampai ke

tempat tujuan?tempat tujuan?

4 SOALAN STRATEGIK4 SOALAN STRATEGIK

Bagaimana kita tahu kita Bagaimana kita tahu kita sampai?sampai?

12

3

4

APA ITU PLAN STRATEGIK?APA ITU PLAN STRATEGIK?

Sesuatu proses atau aktiviti itu dikatakan Sesuatu proses atau aktiviti itu dikatakan strategik apabila ia melibatkan: strategik apabila ia melibatkan:

a. Tindakan untuk memilih cara terbaik untuk a. Tindakan untuk memilih cara terbaik untuk bertindakbals keatas keadaan perubaan bertindakbals keatas keadaan perubaan persekitaran yang dinamik dan sukar untuk persekitaran yang dinamik dan sukar untuk diramal dan “committing to one set of responses diramal dan “committing to one set of responses instead of another”(Allison &Kayle, 2005)instead of another”(Allison &Kayle, 2005)

b. Pilihan tindakannya berorientasikan jangka b. Pilihan tindakannya berorientasikan jangka panjang dengan berasaskan keadaan sekarangpanjang dengan berasaskan keadaan sekarang

KENAPA ORGANISASI PERLU MELAKUKAN KENAPA ORGANISASI PERLU MELAKUKAN PELAN STRATEGIK (WHY)PELAN STRATEGIK (WHY)

Mempunyai satu kerangka proses kerja yang tersusun Mempunyai satu kerangka proses kerja yang tersusun dan sistematik untuk menterjemahkan visi.misi dan dan sistematik untuk menterjemahkan visi.misi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian.strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian.

Menunjukkan perhubungan yang jelas antara Menunjukkan perhubungan yang jelas antara visi,misi, analisis persekitaran, isu strategik,matlamat visi,misi, analisis persekitaran, isu strategik,matlamat organisasi dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama organisasi dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama (Key performance indicators).(Key performance indicators).

Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai visi dan misi organisasi.visi dan misi organisasi.

Meningkatkan rasa tanggungjawab, kecekapan & Meningkatkan rasa tanggungjawab, kecekapan & keberkesanan dalam pengurusan kerja setiap ahli keberkesanan dalam pengurusan kerja setiap ahli organisasi melalui ketelusan matlamatorganisasi melalui ketelusan matlamat & KPI. & KPI.

PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

WHAT DO YOU FORMULATE?WHAT DO YOU FORMULATE?

WAWASAN/VISI ORGANISASI

MISI ORGANISASI

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KHUSUS

Ciri-Ciri Visi

•Apa,Utk,Siapa,Bila

•Ringkas,padat,jelas,+,inspiring,realistik,<10p.p

•Dimulakan oleh pemimpin

•Dibudayakan

Ciri-Ciri Misi•Bagaimana

•Ringkas,<25p.p

•Menyatakan fungsi organisasi

•Menimbulkan rasa sepunya

•Perenggan/point sistem

MATLAMAT STRATEGIK DALAM ORGANISASI MERUJUK MATLAMAT STRATEGIK DALAM ORGANISASI MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN

MENCAPAI MISINYA SETELAH MENGENAL KEKUATAN MENCAPAI MISINYA SETELAH MENGENAL KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGANISASI SERTA DAN KELEMAHAN DALAM ORGANISASI SERTA

ANCAMAN DAN PELUANG DI PERSEKITARAN LUAR.ANCAMAN DAN PELUANG DI PERSEKITARAN LUAR.

ISU-ISU STRATEGIK

Perkara-perkara kritikal yang perlu ditangani segera kerana ia

menjadi topik perbincangan hangat tentang organisasi. Jika

tidak ditangani ia akan menjejaskan reputasi organisasi.

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KHUSUS

KPI

SASARAN JANGKA PANJANG

Nilai Mula

Sasaran 1(Feb)

Sasaran 2(Mei)

Sasaran 3(Sep)

Sasaran Akhir (Dis)

Penguasaan BI Guru rendah

Memastikan guru-guru menguasai BI dengan baik

Pada akhir Feb 2009, % guru yang mahir berbahasa Inggeris telah ditingkatkan dari 70% kepada 73%.

Bil guru berbahasa Inggeris meningkat

70 %

(73)

75 %

(75)

85 %

(85)

90 %

(90)

95%

(95)

PELAN STRATEGIK PELAN STRATEGIK PPSMIPPSMI

S- Strength

S1.Terdapat 3 orang guru PPSMI terlatih.S2. Seorang guru pakar B. InggerisS3. Buku-buku BI di pusat sumber mencukupiS4. Guru –guru komited dan dedikasi

O- Opportunities

O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian dan sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada guru

O2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti Kurikulum

O3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan.

O4. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar BI

S-O

1. ( S1+O4 ) Menggunakan hubungan baik dengan

ibu bapa bagi meningkatkan penguasaan BI guru

2. (S1 + O3) Menghantar guru berkursus dengan

bantuan kewangan PIBG

TOWS MATRIKS PPSMI

W- Weakness

W1. Guru kurang keyakinan berbahasa InggerisW2. Latar belakang guru yang sentiasa menggunakan BMW3. Sebilangan besar pelajar tidak menggunakan BI

O- Opportunities

O1.NYDP PIBG adalah pengerusi UMNO Bahagian dan sentiasa memberi perhatian dan pengiktirafan kepada guruO2. Kedai buku sering memberi sumbangan dalam aktiviti KurikulumO3. Pengerusi Biro Kebajikan PIBG proaktif dalam mencari sumber sumbangan.O4. Terdapat seorang AJK PIBG yang merupakan pakar BI

W-O1. (W1+ O4) Mewujudkan permuafakatan antara

sekolah dengan PIBG untuk meniingkatkan BI guru

S- Strength

S1.Terdapat 3 orang guru PPSMI terlatih.S2. Seorang guru pakar B. InggerisS3. Buku-buku BI di pusat sumber mencukupiS4. Guru –guru komited dan dedikasi

T-Threats

T1. Ibubapa tidak memberi galakan kepada anak-anak berbahasa InggerisT2. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan oleh sekolahT3. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah.

S-T

1. (S1+ S2 +T1) Meningkatkan kesedaran ibubapa

tentang kepentingan BI melalui ceramah keibubapaan

W- Weakness

W1. Guru kurang keyakinan berbahasa InggerisW2. Latar belakang guru yang sentiasa menggunakan BMW3. Sebilangan besar pelajar tidak menggunakan BI

T-Threats

T1. Ibubapa tidak memberi galakan kepada anak-anak berbahasa InggerisT2. Segelintir ibu bapa mempertikaikan program-program yang dijalankan oleh sekolahT3. Segelintir ibu bapa dan komuniti tidak mengambil tahu tentang aktiviti yang dijalankan oleh sekolah.

W-T1.(W1 + T1)

Menggalakkan guru- guru berbahasa Inggeris diluar sekolah untuk memberi kesedaran ibubapa tentang pentingnya BI.

PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN NAMA STRATEGI Menggunakan hubungan baik dengan ibu

bapa bagi meningkatkan penguasaan BI guru

BIL PROGRAM/PROJEK

T/JAWAB

TEMPOH/

TARIKH

KOS/SUMBER

OUT- PUT KPI PELAN KONTIGE

NSI

1 Conversation English for Teachers

GPK 1 1 hariseminggu

RM500.00PIBG

Guru lebih berkeyakinan

Bilangan guru yang berubah sikap dan mahu menggunakan BI

Ceramah

2 English For Adults

KP BI 2 hari Setiap minggu

RM300.00PIBG

Guru menguasai

BI

Bil. Guru menggunakan BI meningkat

Edaran bahan bengkel

PELAN OPERASIPELAN OPERASI

NAMA PROGRAM Conversation English for Teachers

OBJEKTIF

J/PendekPada akhir Feb 2009, % guru yang bertutur dalam BI meningkat dari 70% ke 73%

KOS KERJA RM 500

LANGKAH PROSES KERJATANGGUNG JAWAB

TEMPOHPLAN KONTIGENSI /

STATUS

1 Mesyuarat JK Program-penetapan tarikh-agihan tugas-anggaran kos

GPK 11 hari

2 Urusan surat- menyurat KP BI 1 hariPemberitahuan kepada Guru

3 Taklimat pelaksanaan program

GPK 1 1 hariEdaran memo

4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja

2 hari Penyediaan bahan fotokopi

5 Pelaksanaan program KP BI 3 hari