PELAKSANAAN PENDAMPINGAN PENGEMBANGAN SPIP … · 3 Pemeriksaan Kesehatan .... Form KT (DP5) 4...
Transcript of PELAKSANAAN PENDAMPINGAN PENGEMBANGAN SPIP … · 3 Pemeriksaan Kesehatan .... Form KT (DP5) 4...
NO URAIANA
1a. Tindakan Karantina
2 Proses Bisnis Kegiatan: Proses Bisnis Sub Output
1 Permohonan .... Form Permohonan (SP-1)
2 Pemeriksaan Administrasi Dokumen .... Form KT (DP2)3 Pemeriksaan Kesehatan .... Form KT (DP5)4 Pengasingan dan pengamatan5 Perlakuan (Y/T) .... Form KT (DP7)6 Penahanan (Y/T) .... Form KT (KT8)7 Penolakan (Y/T) .... Form KT(KT13)8 Pemusnahan (Y/T) .... Form KT (KT14)9 Pembebasan .... Sertifikat (KT9)
NIP. 19620331 199103 1 001
Banjarmasin, 19 Februari 2018Kepala BKP Kelas I Banjarmasin
(drh Achmad Gozali, MM.)
PELAKSANAAN PENDAMPINGAN PENGEMBANGAN SPIP PELAYANAN IMPOR BENIH KELAPA SAWITBALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANJARMASIN
OUTPUTIDENTIFIKASI KEGIATAN POKOKDefinisi dan sub output kegiatan:
Kegiatan yang yang dilakukan untuk mencegah masuknya OPTK benih kelapa sawit ke dalam wilayah Kalimantan Selatan dilaksanakan oleh BKP Kelas I Banjarmasin dengan jumlah wilker sebanyak 4 wilker dengan anggaran Rp. 11.170.416.000 dengan target sebanyak 10 sertifkat pada tahun 2018.
a. Tindakan Karantina
SUMBER U/C URAIAN
1 Permohonan RP 1Sistem Online Pelayanan Karantina Mengalami Gangguan
Kepala Balai Kasie KT Koneksi internet
terganggu C
Jaringan internet mengalami gangguan sehingga PPK online tidak masuk, sehingga tidak dapat melayani pengguna jasa secara maksimal
4 2 8
RP 2 Kasie KT Beban kerja terlalu tinggi CBeban kerja terlalu tinggi, sehingga petugas kurang cermat dalam pelaksanaan tupoksi
3 1 3
RP 3 Kasie KTPemahaman terhadap kelengkapan dan keaslian dokumen kurang
CPemahaman terhadap keaslian dokumen kurang, sehingga tidak dapat membedakan dokumen asli dan aspal
4 1 4
RP 4 Pemeriksaan kesehatan tidak optimal
Kepala Balai Kasie KT
Metode teknik pengambilan sample tidak mewakili
CMetode teknik pengambilan sample tidak mewakili, sehingga pemeriksaan kesehatan tidak optimal
4 1 4
RP 5 Kasie KT
Petugas Karantina kurang memahami target waktu pelayanan yang telah ditetapkan
C
Petugas Karantina kurang memahami target waktu pelayanan yang telah ditetapkan, sehingga waktu pelayanan melebihi SLA dan menurunkan kualitas pelayanan.
4 1 4
RP 6 Kasie KTadanya kebijakan second opinion tentang pengujian ditempat lain
C
adanya kebijakan second opinion tentang pengujian ditempat lain, sehingga memperpanjang masa pengujian
4 4 16
RP 7 Tidak tersedia bahan dan alat uji
Kepala Balai Kasie KT Pengajuan alat ELISA
tidak disetujui CTidak tersedia anggaran, sehingga pengujian harus di subkontrakkan sehingga memakan waktu yang lama
4 4 16
RP8
Tidak tersedia tempat untuk melaksanakan tindakan pengasingan dan pengamatan.
Kepala Balai Kasie KT
Tempat tidak memenuhi persyaratan untuk tindakan pengasingan dan pengamatan
CTidak tersedianya lahan yang memenuhi syarat untuk melakukan tindakan pengasingan dan pengamatan.
4 2 8
RP9 Gejala muncul pada fase vegetatif tanaman
Kepala Balai Kasie KT
Gejala OPTK muncul pada fase vegetatif tanaman umur 0-6 bulan
C
Gejala OPTK muncul pada fase vegetatif tanaman umur 0-6 bulan, sehingga diperlukan pengasingan dan pengamatan.
4 2 8
Kepala Balai
Pemeriksaan Kesehatan3Pelayanan melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam SLA
Kepala Balai
2 Pemeriksaan Administrasi Dokumen Petugas kurang cermat
Pengasingan dan Pengamatan (Y/T)
Lampiran 1REGISTER RISIKO KEGIATAN PELAYANAN KARANTINA
NO. PROSES BISNIS REGISTER
RISIKO
IDENTIFIKASI RISIKO ANALISIS RISIKO
URAIAN RISIKO PEMILIK RISIKO
PENYEBAB DAMPAK FREKUENSI SKORE
4
5 Perlakuan (Y/T) RP10 Perlakuan benih tidak dapat dilaksanakan
Kepala Balai Kasie KT
Tidak ada perlakuan yang efektif terhadap bakteri Pantoea stewartii
COPTK target Pantoea stewartii bersifat sistemik dan berpotensi benih yang masuk tidak bebas dari bakteri tersebut
3 3 9
6 Penahanan (Y/T) RP11 Tidak tersedia tempat yang sesuai kriteria
Kepala Balai Kasie KT
Kepala Balai belum memiliki lokasi penahanan yang sesuai kriteria
C
Kepala Balai belum memiliki lokasi penahanan yang sesuai kriteria, sehingga tidak dapat dilakukan penahanan
4 1 4
7 Penolakan (Y/T) RP 12
Adanya kepentingan dari pihak pengguna jasa untuk mempengaruhi penolakan
Kepala Balai Kasie KT
Keputusan petugas untuk menolak barang yang tidak lulus uji dipengaruhi oleh Pimpinan
C
Keputusan petugas untuk menolak barang yang tidak lulus uji dipengaruhi oleh Pimpinan, sehingga benih yang masuk mengandung OPTK
4 1 4
8 Pemusnahan (Y/T) RP 13Benih yang seharusnya dimusnahkan disalahgunakan
Kepala Balai Kasie KT
Fasilitas incenerator kapasitasnya kurang memadai
C
Kapasitas incenerator kecil sehingga pemusnahan lambat diselesaikan, sehingga berpotensi benih disalahgunakan.
4 1 4
9 Pembebasan RP 14Pelayanan melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam SLA
Petugas Karantina Kasie KT
Petugas Karantina kurang memahami target waktu pelayanan yang telah ditetapkan
C
Petugas Karantina kurang memahami target waktu pelayanan yang telah ditetapkan, sehingga waktu pelayanan melebihi SLA dan menurunkan kualitas pelayanan.
3 1 3
NO. PROSES BISNIS REGISTER RISIKO PERNYATAAN RISIKO AKTIFITAS
PENGENDALIANRef. PP No.
60/2008 Kendali Kebijakan Form Kebijakan Kendali SOP Form SOP Action Plan
1 Permohonan RP 1
Sistem Online Pelayanan Karantina Mengalami Gangguan karena jaringan internet dan peralatan tidak stabil
Kebijakan untuk monitoring peralatan elektronik yang menunjang pelayanan, terutama server, komputer dan jaringan internet
CSOP Monev dan
Penanganan Unit Kerja Ruang Pelayanan
KB 1 SOP monitoring peralatan IT
Form Cek List Unit
kerja Ruang
Pelayanan
Jan-18
RP 2Petugas kurang cermat karena beban kerja terlalu tinggi
Penambahan petugas, Kebijakan untuk penyusunan jadwal piket pelayanan
B Jadwal Piket KB 2
RP 3
Pemahaman terhadap kelengkapan dan keaslian dokumen kurang
Pelatihan teknis atau diklat B Surat Tugas untuk
mengikuti Bimtek KB 3
RP 4
Pemeriksaan kesehatan tidak optimal karena metode pengambilan sampel tidak optimal
Pelatihan teknis atau diklat B Surat Tugas untuk
mengikuti Bimtek KB 4
RP 5
Pelayanan melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam SLA karena petugas karantina kurang memahami SLA
Sosialisasi target SLA B Surat Tugas untuk
mengikuti Sosialisasi KB 5
3 Pemeriksaan Kesehatan
Lampiran 2RANCANG KENDALI KEGIATAN PELAYANAN KARANTINA
2 Pemeriksaan Administrasi Dokumen
RP 6
Pelayanan melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam SLA karena kebijakan perlu pengujian ke lab lain
Menyusun kebijakan berupa membuat surat perjajian kerjasama (MoU) dengan lab terdekat
A Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) KB 6
RP 7 Tidak tersedia bahan dan alat uji
Pengajuan alat dan bahan laboratorium D
Pengajuan alat dan bahan laboratorium pada tahun
anggaran 2019KB 7
RP 8
Tidak tersedia tempat untuk melaksanakan tindakan pengasingan dan pengamatan.
Pengajuan penetapan tempat
tindakan pengasingan pengamatan
F
Pengajuan penetapan tempat tindakan
pengasingan pengamatan sesuai aturan yang
berlaku
KB 8SOP Pengasingan dan pengamatan
RP 9 Gejala muncul pada fase vegetatif tanaman
Melakukan tindakan pengasingan dan
pengamatanF
Melakukan tindakan pengasingan dan
pengamatan selama 6 bulan.
KB 9
5 Perlakuan (Y/T) RP 10 Perlakuan benih tidak dapat dilaksanakan
Menyusun SOP perlakuan K SOP Perlakuan KB 10 SOP Perlakuan
6 Penahanan (Y/T) RP 11 Tidak tersedia tempat yang sesuai kriteria
Kebijakan untuk mengoptimalkan IKT/Tempat lain yang ada sebagai tempat yang tersedia
D Surat Penetapan sebagai lokasi penahanan KB 11
7 Penolakan (Y/T) RP 12
Adanya kepentingan dari pihak pengguna jasa untuk mempengaruhi penolakan
Kebijakan untuk membuat pakta integritas
BPenandatangannan Pakta Integritas oleh pengguna
jasaKB 12
Form Pakta
Integritas
8 Pemusnahan (Y/T) RP 13Benih yang seharusnya dimusnahkan disalahgunakan
Kebijakan membuat Pakta Integritas B
Seluruh Pegawai menandatangai Pakta
IntegritasKB 13
Pengasingan dan Pengamatan (Y/T)
3 Pemeriksaan Kesehatan
4
9 Pembebasan RP 14
Pelayanan melebihi batas waktu yang ditetapkan dalam SLA karena pengguna jasa tidak segera mengambil setelah memperoleh KT 2 untuk mengeluarkan barang dari kepabeanan
Sosialisasi target SLA B Surat Sosialisasi kepada
Pengguna Jasa KB 14
1 4 2 82 3 1 33 4 1 4 14 4 1 45 4 1 46 4 4 167 4 4 16 28 4 2 8 39 4 2 8 4
10 3 3 911 4 1 412 4 1 413 4 1 414 3 1 315 016 0
KARAKTERISTIK : MITIGASI & ABATE
PETA RISIKO
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5
Series1
71/SOP-KT/OT.225/K.18.B/04/201728 April 2017-
02 Mei 2017
Kepala Balai Karantina PertanianKelas I Banjarmasin
drh. Achmad Gozali, MMNIP. 19620331 199103 1 001
1 UU No 16 Tahun 1992 tentang Karantina Hewan, Ikan dan Tumbuhan. 1. Tenaga Fungsional POPT2 PP No 14 Tahun 2002 tentang Karantina Tumbuhan3 Permentan No. 271 Tahun 2006 tentang Persyaratan dan Tata Cara
Tindakan Karantina Tumbuhan Tertentu oleh Pihak Ketiga
4 Permentan No. 9 Tahun 2009 tentang Persyaratan dan Tata Cara Tindakan Karantina Tumbuhan terhadap Pemasukan MP OPTK Ke Dalam Wilayah Negara RI
5 Permentan No. 73 Tahun 2012, tentang Persyaratan dan Tata Cara Penetapan Instalasi Karantina Tumbuhan Milik Perorangan atau Badan Hukum
6 Permentan No 38 Tahun 2014, tentang Tindakan Karantina Tumbuhan di Luar tempat Pemasukan dan Pengeluaran
7 Permentan No. 01 Tahun 2017, Tentang Tindakan Karantina Tumbuhan Terhadap Pengeluaran Media Pembawa OPT dari Dalam Wilayah Negara Republik Indonesia
1 Prosedur Tindakan Pemusnahan 1. Alat Tulis Kantor
Jika Prosedur pelaksanaan Tindakan Perlakuan tidak dilaksanakan akan mempengaruhi kinerja dalam pelaksanaan kegiatan
Merencanakan kegiatan dan mencatat
PROSEDUR PELAKSANAAN TINDAKAN PERLAKUAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Peralatan/perlengkapan
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I BANJARMASIN Nama SOP
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN PERTANIANREPUBLIK INDONESIA
BADAN KARANTINA PERTANIAN
Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal Revisi
PROSEDUR TINDAKAN PERLAKUAN
Petugas Tata Pelayanan Ka. UPT Pej. Fungsional
POPT Seksi KT Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Rekomendasi Perlakuan terhadap Media Pembawa DP-1 dan SP-1 1 menit DP-1 dan SP-1
2 Membuat Surat Pemberitahuan Tindakan Perlakuan (SP-4) DP-1 dan SP-1 3 menit SP-4
3 Menanda Tangani (SP-4) DP-1, SP-1 dan SP-4 5 menit SP-4 yang telah di tanda tangani
4 Melaksanakan tindakan Perlakuan SP-4 180 menit
Laporan Pelaksanaan/ Pengawasan
pelaksanaan Perlakuan Media Pembawa (DP-7)
5 Mengecek keberhasilan perlakuan, jika berhasil dilanjutkan, jika tidak dilakukan pemusnahan DP-5 30 menit DP-7
Prosedur Tindakan
Pemusnahan
6 Menerbitkan Sertifikat Perlakuan (KT-7) DP-1, SP-1, SP-4 dan DP-5 3 menit Sertifikat Perlakuan
KT.7
7 Verifikasi Dokumen DP-1, SP-1, SP-4 DP-2, DP-5 dan KT.7 1 menit DP-1, SP-1, SP-4 DP-2,
DP-5 dan KT.7
8 Mengarsipkan Dokumen DP-1, SP-1, SP-4 DP-2, DP-5 dan KT.7 3 menit DP-1, SP-1, SP-4 DP-2,
DP-5 dan KT.7
9 Menyerahkan Dokumen perlakuan ke Pengguna Jasa KT.7 1 menit KT.7
No. Kegiatan
Mutu Baku
Keterangan
Pelaksana