Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan...

22
Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan Tinggi Swasta

Transcript of Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan...

Page 1: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

0

Pedoman Umum

Pemutakhiran Data Dosen

Perguruan Tinggi Swasta

Page 2: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

1

PEDOMAN UMUM

PEMUTAKHIRAN DATA DOSEN

PERGURUAN TINGGI SWASTA

DIREKTORAT PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

2011

Page 3: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

1

KATA PENGANTAR

Tantangan pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia pada masa depan semakin

kompleks seiring dengan semakin tingginya tuntutan masyarakat akan pendidikan tinggi

yang berkualitas. Demikian halnya permasalahan bangsa yang menuntut peran perguruan

tinggi dalam pemecahan masalah juga semakin rumit dan menuntut pendekatan evidence

based.

Tidak dapat dipungkiri bahwa dosen adalah salah satu faktor penentu kualitas pendidikan

tinggi. Melalui kegiatan tridarma, dosen berperan penting dalam transfer ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni serta pembawa pesan moral bagi mahasiswa dan

masyarakat yang membutuhkannya. Dengan demikian penyediaan dosen dalam jumlah

yang optimal dan berkualitas menduduki tempat yang sangat strategis dalam

pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia. Untuk itu perlu dibangun sistem basis data

dosen perguruan tinggi yang valid sebagai acuan perencanaan dan pengembangan

dosen.

Pada saat ini Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah memiliki Pangkalan Data

Perguruan Tinggi (PDPT). Salah satu komponen data PDPT adalah data dasar dosen. Dari

data yang telah terkumpul saat ini terdapat komponen data yang masih perlu dilengkapi

dan dimutakhirkan. Oleh karena itu, pada tahun 2011 Direktorat Pendidik dan Tenaga

Kependidikan (Diktendik) menyelenggarakan kegiatan Pemutakhiran Data Dosen.

Jakarta, Juni 2011

Direktur Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Supriadi Rustad

NIP 196001041987031002

Page 4: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................... 2

I. PENDAHULUAN ....................................................................................................................................................................... 3

1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................................... 3

1.2 Dasar Hukum ......................................................................................................................................... 5

1.3 Tujuan Dan Manfaat ........................................................................................................................... 5

1.4 Keluaran ................................................................................................................................................ 6

II. LINGKUP KEGIATAN PEMUTAKHIRAN DATA DOSEN .................................................................................................. 7

2.1 Rancang Ulang Arsitektur Database Dosen ................................................................................... 7

2.2 Penyempurnaan Struktur Database Dosen .................................................................................. 10

2.3 Pemutakhiran Database Dosen ...................................................................................................... 10

2.4 Verifikasi dan validasi data dosen tetap .................................................................................... 13

2.5 Pembangunan Sistem Informasi Dosen ......................................................................................... 13

III. JADWAL KEGIATAN ..........................................................................................................................................................14

Tabel 1 Bagan Jadwal Kegiatan ................................................................................................................ 15

Tabel 2 Bagan Jadwal Visitasi Pemutakhiran Data PT .......................................................................... 16

Tabel 2 Bagan Jadwal Visitasi Pemutahiran Data PT (lanjutan) .......................................................... 17

Tabel 3 Verifikasi Data Dasar Dosen Tetap Perguruan Tinggi ............................................................ 18

Page 5: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

3

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas)

menetapkan bahwa visi pengembangan pendidikan nasional adalah terwujudnya sistem

pendidikan nasional sebagai pranata sosial yang kuat dan berwibawa. Visi ini telah

terjabarkan penerapan dan pelaksanaannya dalam dokumen Kerangka Pengembangan

Pendidikan Tinggi Jangka Panjang (KPPTJP) 2003-2010 dengan salah satu sasaran

adalah terselenggaranya sistem pendidikan tinggi yang sehat dan mampu memberikan

kontribusi pada daya saing bangsa. Dalam KPPTJP tersebut pengembangan sistem

pendidikan tinggi dicirikan dengan tiga kata kunci utama yaitu kualitas, akses yang

berkeadilan, dan otonomi.

Kualitas. Pendidikan tinggi harus mampu memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam

mengembangkan kapabilitas intelektual untuk menjadi warga negara yang bertanggung

jawab dan mampu berkontribusi pada daya saing bangsa. Kegiatan penelitian dan

program pascasarjana harus mampu berfungsi sebagai inkubator yang membantu

berbagai pengembangan antara lain: (i) sistem ekonomi berbasis ilmu pengetahuan yang

adaptif dan berkelanjutan; (ii) pengintegrasian teknologi termaju untuk memaksimalkan

akses dan penerapan ilmu pengetahuan yang mutakhir, (iii) sistem pengelolaan yang

mampu berkontribusi pada pengembangan masyarakat demokratis, beradab, terbuka,

dan memenuhi kriteria akuntabilitas publik, dan (iv) struktur keuangan komprehensif yang

ditopang oleh partisipasi pemangku kepentingan (stakeholders) agar mampu melakukan

investasi melalui anggaran rutin dan anggaran pengembangan.

Akses yang Berkeadilan. Sistem pengelolaan pendidikan tinggi harus mampu: (i)

memberikan kesempatan kepada semua warga negara untuk mengikuti proses

pembelajaran yang tak berbatas; (ii) mengilhami dan memungkinkan individu

mengembangkan dirinya sampai pada peringkat tertinggi sepanjang hidupnya sehingga

dapat tumbuh secara intelektual dan emosional, terampil untuk bekerja, mampu

berkontribusi kepada masyarakat, dan mampu memenuhi kebutuhan pribadinya.

Page 6: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

4

Otonomi. Desentralisasi kekuasaan pemerintah pusat dengan memberikan lebih banyak

otonomi yang akuntabel pada perguruan tinggi yang didukung dengan peraturan

perundang-undangan, struktur keuangan dan proses manajemen yang mampu mendorong

pembaharuan, efisiensi, dan keunggulan.

Upaya mewujudkan visi pendidikan tinggi dijabarkan secara rinci dalam program

pengembangan yang bertujuan untuk: (i) memperluas dan meratakan akses pendidikan

tinggi bermutu, berdaya saing internasional, berkesetaraan jender dan relevan dengan

kebutuhan bangsa dan negara; (ii) menguatkan tata kelola dan sistem pengendalian

manajemen satuan kerja pusat Kementerian Pendidikan Nasional. Upaya memperluas dan

meratakan akses ditempuh antara lain melalui: (i) pemerataan dan perluasan akses

program studi vokasi, profesi, dan akademik; (ii) penyediaan dosen; (iii) penyediaan dan

perluasan akses perguruan tinggi, serta (iv) penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang bermutu, berdaya saing internasional, dan relevan dengan kebutuhan

bangsa dan negara.

Faktor penting yang harus diperhatikan untuk dapat mewujudkan visi pendidikan tinggi

dan melaksanakan program pengembangan yang direncanakan adalah aspek

ketenagaan, khususnya tenaga dosen. Dalam Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang

Guru dan Dosen, dinyatakan bahwa guru dan dosen mempunyai fungsi, peran, dan

kedudukan yang sangat strategis dalam pembangunan nasional bidang pendidikan, yaitu

dalam memberdayakan warga negara agar bertumbuh kembang menjadi manusia

berkualitas yang dibutuhkan untuk memakmurkan dan memajukan bangsa Indonesia.

Sebagai dosen, dosen memiliki tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan

menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, dosen memainkan peran sentral

dan strategis dalam menentukan tinggi-rendahnya kualitas suatu perguruan tinggi.

Untuk mendukung penyediaan dosen berkualitas dan berdaya saing internasional

diperlukan program-program pengembangan antara lain: (i) peningkatan kualifikasi dosen

melalui pendidikan lanjut di dalam negeri; (ii) peningkatan kualifikasi dosen melalui

pendidikan lanjut di luar negeri; (iii) peningkatan profesionalisme melalui sertifikasi dosen;

dan (iv) rekrutmen dosen yang berkualitas. Sebagai dasar penyusunan rencana

Page 7: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

5

pengembangan yang tepat diperlukan data yang lengkap dan valid terkait keberadaan

dosen di perguruan tinggi.

Pada saat ini Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah memiliki Pangkalan Data

Perguruan Tinggi (PDPT). Salah satu komponen data PDPT adalah data dasar dosen. Dari

data yang telah terkumpul saat ini terdapat komponen data yang masih perlu dilengkapi

dan dimutakhirkan. Oleh karena itu berdasarkan tugas pokok dan fungsi Diktendik,

diselenggarakan kegiatan Pemutakhiran Data Dosen.

1.2 Dasar Hukum

Kegiatan pemutakhiran data dasar dosen didasarkan kepada aturan perundangan yang

berlaku meliputi:

1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan.

3. Permen Nomor 42 Tahun 2007 tentang Sertifikasi Dosen : Dosen harus memiliki strata

pendidikan minimal satu tingkat lebih tinggi dari para mahasiswa yang diajarnya.

4. UU No. 14 tentang Guru dan Dosen Tahun 2005.

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No 36 Tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

1.3 Tujuan Dan Manfaat

Kegiatan pemutakhiran data dosen bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai:

1. identitas dan status kepegawaian dosen;

2. latar belakang pendidikan dan bidang keilmuan dosen;

3. jumlah dosen tetap seluruh PTS;

Data dosen dimanfaatkan untuk penyelenggaraan sistem pendidikan tinggi, khususnya

perencanaan pengembangan, pengelolaan, monitoring dan evaluasi dosen.

Page 8: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

6

1.4 Keluaran

Keluaran dari kegiatan ini adalah:

Basis data dosen PTS yang lengkap dan valid.

Perbaharuan sistem informasi dosen berbasis web yang dapat dimanfaatkan oleh

pemerintah dan perguruan tinggi dalam pelaksanaan sistem pendidikan tinggi.

Page 9: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

7

II. LINGKUP KEGIATAN PEMUTAKHIRAN DATA DOSEN

Kegiatan pemutakhiran data dosen mencakup kegiatan penyempurnaan sistem database

dosen, pemutakhiran database dosen, verifikasi dan validasi data dosen tetap. Hasil akhir

dari kegiatan ini menjadi bagian dari pengembangan informasi dosen dalam Pangkalan

Data Perguruan Tinggi (PDPT).

2.1 Rancang Ulang Arsitektur Database Dosen

Data dosen dalam bentuk sistem manajemen database mulai dikelola secara nasional oleh

Ditjen Dikti sejak diberlakukannya pelaporan EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis

Evaluasi Diri) pada awal 2002. Arsitektur data terdiri dari master data dosen, master data

mahasiswa, master data fasilitas, dan data transaksi proses pembelajaran per semester.

Meskipun pelaporan transaksi proses belajar mengajar dilaksanakan setiap semester,

fasilitas pemutakhiran master data dosen masih terbatas. Pada tahun 2009, Ditjen Dikti

mengembangkan sistem pelaporan dalam sistem EPSBED versi baru yang dapat diakses

melalui alamat http://evaluasi.dikti.go.id. Pada sistem baru tersebut fasilitas pemutakhiran

data dosen disediakan dengan rancangan yang lebih baik.

Arsitektur database dosen yang ada saat ini dapat dilihat pada Gambar 1. Dengan

arsitektur ini, pemutakhiran database dosen dapat dilakukan secara online setiap saat oleh

operator masing-masing perguruan tinggi tanpa harus menunggu waktu pelaporan yang

dilakukan setiap semester. Namun demikian, kebutuhan beberapa jenis data dosen untuk

mendukung pelaksanaan program dan kegiatan Ditjen Dikti seperti sertifikasi dosen,

pendaftaran beasiswa, Program Academic Recharging (PAR), dan kegiatan lain masih

belum dapat dipenuhi. Upaya perbaikan terus dilanjutkan menuju terbangunnya

pangkalan data perguruan tinggi (PDPT) nasional yang mampu mengantisipasi kebutuhan

pengembangan dosen di masa mendatang. Pengembangan tersebut menuntut perbaikan

struktur dan entitas pada database perguruan tinggi termasuk di dalamnya data dosen.

Page 10: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

8

evaluasi.dikti.go.id

Data Dosen

PT

Data Akademik

PT

pdpt.dikti.go.id

Database

PDPT

Database

evaluasi

Sinkronisasi

Gambar 1 Arsitektur Database Dosen Saat Ini

Arah pengembangan arsitektur database dosen perguruan tinggi di Ditjen Dikti mengacu

pada prinsip integrasi data sebagaimana digariskan dalam Rencana Strategis

Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014. Data dosen disimpan di Kemdiknas dalam

sebuah database yang terintegrasi pada PDPT, arsitektur ini disajikan pada Gambar 2.

Data dosen pada PDPT ini dapat diakses oleh semua unit dengan mekanisme dan cakupan

menurut kewenangannya. Data dosen yang dibutuhkan oleh Direktorat Pendidik dan

Tenaga Kependidikan (Diktendik) namun tidak tercakup dalam database PDPT dikelola

langsung oleh Diktendik. Data dosen ini dapat digunakan oleh Diktendik untuk berbagai

perumusan kebijakan terkait perencanaan dan pengembangan dosen, antara lain:

program sertifikasi dosen, pendaftaran studi lanjut, penilaian angka kredit untuk lektor

kepala dan guru besar, dan program lain terkait perencanaan dan pengadaan dosen.

Page 11: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

9

Local Database

Database

Warehouse

Local Database

Local Database

Belmawa

Kelembagaan

Diktendik

pdpt.dikti.go.id

evaluasi.dikti.go.id

pak.dikti.go.id

serdos.dikti.go.id

web service

Gambar 2 Arsitektur Jaringan Sistem Database Pendidik

Dengan berjalannya program-program tersebut, data dosen pada database Diktendik

akan dimutakhirkan secara terstruktur. Untuk pemutakhiran database dosen di PDPT dapat

dilakukan melalui mekanisme otomasi yang model dan tatacaranya akan disepakati

bersama antara pengelola PDPT dan pengelola database dosen di Direktorat Diktendik.

Model dan tatacara otomasi updating data dosen di PDPT antara lain dapat dilakukan

menggunakan webservice maupun perubahan data pada database secara langsung (akses

Page 12: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

10

pada read and write). Dengan demikian, Diktendik sebagai unit di Ditjen Dikti yang

memiliki tugas dan kewenangan dalam perencanaan dan pengembangan dosen nasional

dapat melakukan updating data dasar dosen secara lebih mudah, sehingga validitas data

dosen akan semakin meningkat dan akan dapat dipertahankan secara terus menerus. Data

dosen yang telah valid tersebut akan dapat digunakan oleh unit-unit lain baik internal

Ditjen Dikti maupun pihak lain yang membutuhkan, sehingga integrasi data dosen bisa

diwujudkan.

2.2 Penyempurnaan Struktur Database Dosen

Penyempurnaan struktur database dosen terdiri atas identifikasi kebutuhan masing-masing

pengguna, penyesuaian dan penambahan data field sesuai kebutuhan, integrasi kodifikasi

data terkait dengan pengelolaan sistem informasi dosen.

1. Tanggal Awal Menjadi Dosen

Diisi dengan tanggal awal yang bersangkutan diangkat menjadi dosen

2. Kode Bidang Ilmu

Diisi dengan bidang ilmu yang ditekuni dosen yang bersangkutan pada pendidikan

terakhirnya.

2.3 Pemutakhiran Database Dosen

Pemutakhiran data dosen dilakukan melalui pengunduhan dan pencetakan data dosen dari

laman evaluasi http://evaluasi.dikti.go.id. Kolom-kolom yang berlatarbelakang warna

abu-abu pada cetakan borang data dosen tersebut kemudian diisi dengan tulisan tangan

yang jelas. Hasil pemutakhiran kemudian diserahkan ke Kopertis dan akan dijadikan

bahan verifikasi dan validasi dengan tim pemutakhiran data Diktendik. Program

pemutakhiran data dosen dibatasi pada data per 31 Mei 2011 yang dimiliki oleh setiap

PT. Jumlah PT yang dilibatkan pada program pemutakhiran ini adalah sebanyak 88 PTN

dan 2.850 PTS.

Page 13: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

11

Data yang diperlukan untuk pemutakhiran adalah sebagai berikut:

1. NIDN

Diisi dengan nomor induk dosen nasional yang telah diterbitkan oleh DIKTI.

2. Nama Dosen

Diisi dengan nama lengkap dosen yang bersangkutan tanpa gelar dan tidak

disingkat. Sebagai contoh : Sule Entis Sutisna, bukan Sule E. Sutisna, S.E. Sutisna, dll.

3. Tempat Lahir

Diisi dengan kota kelahiran dosen yang bersangkutan.

4. Tanggal Lahir

Diisi dengan tanggal kelahiran dosen yang bersangkutan dengan format yyyymmdd.

Misalnya untuk 25 Agustus 1975 ditulis 19750825.

5. Tanggal Awal Menjadi Dosen

Diisi dengan tanggal awal yang bersangkutan diangkat menjadi dosen

6. Kode Bidang Ilmu

Diisi dengan bidang ilmu yang ditekuni dosen yang bersangkutan pada pendidikan

terakhirnya.

7. NIP (Jika PNS DPK)

Diisi dengan nomor induk pegawai dosen yang bersangkutan (untuk PNS).

8. Nomor KTP/NIK

9. Email

10. Masih dosen tetap yayasan?

Diisi ya/tidak, sesuai dengan status dosen saat ini

11. Apakah dosen yang bersangkutan adalah pegawai tetap instansi

pemerintah/BUMN/BUMD/TNI/POLRI/pejabat negara/guru/swasta?

Diisi ya apabila dosen yang bersangkutan adalah pegawai tetap instansi

pemerintah/BUMN/BUMD/TNI/POLRI/pejabat negara/guru/swasta

12. Instansi Induk Dosen

Diisi apabila pertanyaan no.11 diisi Ya.

Pemutakhiran data pada laman Evaluasi (http://evaluasi.dikti.go.id) dilakukan oleh seluruh

perguruan tinggi, baik bagi PTS yang sudah menyusun Rencana Pengembangan Dosen

(Renbangdos) 2010-2014 maupun yang belum. Bagi PTS yang telah mengikuti kegiatan

Page 14: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

12

verifikasi Renbangdos sebelumnya, tidak diperlukan dokumen pendukung, kecuali apabila

terdapat perubahan (pengurangan/penambahan) jumlah dan status dosen.

Pemutakhiran data dosen dilakukan dengan prosedur sebagai berikut:

1. Login ke laman evaluasi http://evaluasi.dikti.go.id dengan menggunakan akun

Perguruan Tinggi masing-masing.

2. Unduh data Dosen melalui tautan Unduh (Download) PEMUTAKHIRAN

3. Simpanlah (save) borang data dosen yang tampil ke dalam format Excel (pada pojok

kiri atas terdapat tautan untuk menyimpan data borang ke dalam format Excel).

4. Cetaklah borang data dosen pada butir 3 tersebut di atas.

5. Isilah kolom-kolom yang berlatarbelakang warna abu-abu pada cetakan borang

data dosen tersebut dengan tulisan tangan yang jelas.

6. Apabila ada data yang sudah tidak sesuai dengan kondisi saat ini, harap

diperbaharui dengan tulisan tangan yang jelas.

7. Bila isian kolom 11 pada borang (Kolom “Apakah Dosen ybs. Adalah pegawai tetap

instansi pemerintah/BUMN/BUMD/TNI/POLRI/Pejabat Negara/Guru/Swasta?”) diisi

dengan jawaban ‘Tidak’, maka lampirkanlah bukti pendukung berupa: foto copy KTP

dan foto copy SK pengangkatan dosen ybs. dari yayasan penyelenggara perguruan

tinggi.

8. Borang yang telah diisi dengan benar dan disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi,

beserta dokumen pendukung dijilid rapi.

9. Serahkan Borang dan dokumen pendukung sebagaimana dimaksud pada butir 7

kepada Kopertis selambat-lambatnya tanggal 13 Juli 2011.

10. Verifikasi akan dilakukan sesuai dengan jadwal yang akan diberitahukan kemudian.

Dokumen pendukung yang dibutuhkan antara lain: fotokopi atau hasil scan KTP dan SK

pengangkatan dosen.

Page 15: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

13

2.4 Verifikasi dan validasi data dosen tetap

Verifikasi bertujuan untuk mendapatkan informasi yang lengkap dan valid tentang data

dosen. Verifikasi dan validasi dilakukan melalui komunikasi secara langsung (tatap muka)

tim pemutakhiran data Diktendik dengan penanggung jawab data dosen masing-masing

perguruan tinggi. Form verifikasi data ditampilkan secara rinci pada Lampiran Tabel 3.

2.5 Pembangunan Sistem Informasi Dosen

Sistem Informasi Dosen dibangun berdasarkan data dosen yang ada. Sistem informasi

diharapkan dapat memudahkan penentu keputusan dalam merencanakan pengembangan

dosen. Sistem informasi yang dibangun meliputi beberapa sub-sistem, yaitu:

1. Sub-sistem Perencanaan dan Pengadaan (Rekrutmen)

2. Sub-sistem Pengembangan Dosen (Beasiswa)

3. Sub-sistem Karir dan Pelatihan (seperti Detasering dan Academic Recharging)

4. Sub-sistem Penilaian Angka Kredit

5. Sub-sistem Sertifikasi Dosen

6. Sub-sistem lain yang akan dikembangkan sesuai kebutuhan di masa mendatang.

Page 16: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

14

III. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan secara tentatif dari kegiatan Pemutakhiran Data Dosen disajikan pada

Tabel 1. Tabel tersebut menunjukkan Bagan jadwal kegiatan secara keseluruhan dari

bulan Mei sampai November 2011. Tabel 2 menunjukkan rencana jadwal visitasi

pemutakhiran data dosen.

Page 17: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

15

Tabel 1 Bagan Jadwal Kegiatan

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2

1 Review & Finalisasi Panduan, penyiapan dokumen ke

kopertis , Persiapan sosialisasi Pengembangan Sistem

Informasi Diktendik PT

5-7

2 Pemberitahuan rencana sosialisasi pemutakhiran data

diktendik ke Kopertis, dan dari Kopertis utk PTS6

3 Review & Finalisasi Panduan, penyiapan dokumen ke

Kopertis11-13

4 Koordinasi dengan Biro Kepegawaian mengenai data

tenaga kependidikan12

5 Finalisasi bahan untuk sosialisasi 20-21

6 Pertemuan dengan Kopertis (Sosialisasi Awal) 21-22

7 Pemberitahuan Kopertis ke PTS 22

8 Pengisian data oleh peserta PTS 24 3

9 Persiapan validasi & verifikasi data 2-4

Validasi dan Verifikasi data dasar di PTS (Waktu 1) 14-16 21-23 28-30 4-6 11-13 18-20 8-10 15-17 22-24 29-1 6-8

Validasi dan Verifikasi data dasar di PTS (Waktu 2) 15-17 22-24 29-31 5-7 12-14 19-21 9-11 16-18 23-25 30-2 7-9

11 Finalisasi data dasar 18-20

12 Identifikasi kebutuhan informasi dari Diktendik dan

Kopertis

13 Pengembangan sistem informasi dosen

14 Pelaporan

- Presentasi hasil 28

- Penyusunan Draft Laporan

- Penyusunan Laporan Final                

10

OKTOBERSEPTEMBER NOVEMBERNo KEGIATAN

JUNI JULI AGUSTUS

Page 18: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

16

Tabel 2 Bagan Jadwal Visitasi Pemutakhiran Data PTS

1 Kopertis I Aceh 75 1 1 1

Medan 1 78 1 1 1

Medan 2 79 1 1 1

Medan 3 78 1 1 1

310

2 Kopertis II Palembang 111 1 1 2

Bengkulu 15 1 1 0

Lampung 74 1 1 1

200

3 Kopertis III Jakarta 1 77 1 1 1

Jakarta 2 77 1 1 1

Jakarta 3 77 1 1 1

Jakarta 4 78 1 1 1

309

4 Kopertis IV Bandung 1 68 1 1 1

Bandung 2 69 1 1 1

Bandung 3 69 1 1 1

Bogor 62 1 1 1

Cilegon 39 1 1 0

Cirebon 42 1 1 1

Bekasi 44 1 1 1

Tangerang 53 1 1 1

446

5 Kopertis V Jogyakarta 115 1 1 2

6 Kopertis VI Salatiga 60 1 1 1

Semarang 79 1 1 1

Solo 98 1 1 1

237

Disribusi Tim Inti

1 2 3 4 5 6 7 8No Kopertis Kota

Jumlah

PTS

Page 19: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

17

Tabel 2 Bagan Jadwal Visitasi Pemutahiran Data PTS (lanjutan)

7 Kopertis VII Surabaya 1 60 1 1 1

Surabaya 2 65 1 1 1

Sidoarjo 55 1 1 1

Jember 49 1 1 1

Malang 84 1 1 1

313

8 Kopertis VIII Denpasar 50 1 1 1

Kupang 32 1 1 0

Mataram 49 1 1 1

131

9 Kopertis IX Makasar 1 93 1 1 2

Makasar 2 97 1 1 1

Kendari 36 1 1 0

Mamuju 19 1 1 0

Palu 27 1 1 1

Manado 54 1 1 1

326

10 Kopertis X Batam 27 1 1 1

Pekanbaru 70 1 1 1

Jambi 33 1 1 1

Padang 92 1 1 2

222

11 Kopertis XI Pontianak 39 1 1 1

Banjarmasin 40 1 1 1

Palangkaraya 22 1 1 0

Balikpapan 56 1 1 1

157

12 Kopertis XII Ambon 32 1 1 1

Ternate 13 1 1 0

Jayapura 39 1 1 1

84

2850

No Kopertis KotaJumlah

PTS

Disribusi Tim Inti

7 81 2 3 4 5 6

Page 20: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

18

Tabel 3 Verifikasi Data Dasar Dosen Tetap Perguruan Tinggi Swasta

Page 21: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

19

Page 22: Pedoman Umum Pemutakhiran Data Dosen Perguruan …pdpt.unimus.ac.id/.../2012/05/Pedoman-Pemutakhiran-Data-PTs.pdf · 1 pedoman umum pemutakhiran data dosen perguruan tinggi swasta

20