pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
Transcript of pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
1/12
.Pelayanan Penunjang adalah kegiatan pelayanan yang menunjang
pelayanan medik gigi sesuai dengan standar yang berlaku.
RSGM Pendidikan adalah RSGM yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan gigi dan mulut, yang juga digunakan sebagai sarana proses
pembelajaran, pendidikan dan penelitian bagi profesi tenaga
kesehatan kedokteran gigi dan tenaga kesehatan lainnya, dan terikat
melalui kerjasama dengan fakultas kedokteran gigi.
Landasan hukum:
Sebagai pelayanan penujnjang yang disebutkan pada PER!"R#
ME#!ER$ %ESE&!# REP"'L$% $#()#ES$ #)M)R
**+-ME#%ES-PER--/001 !E#!#G R"M& S%$! G$G$ (# M"L"!pasal 2 ayat / harus memiliki laboratorium teknik gigi
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
2/12
BAB 1
PENDAHULUAN
Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan adalah rumah sakit yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan gigi dan mulut, yang juga digunakan
sebagai sarana proses pembelajaran, pendidikan dan penelitian bagi profesi tenaga
kesehatan kedokteran gigi dan tenaga kesehatan lainnya, serta terikat melalui
kerjasama dengan fakultas kedokteran gigi pada perguruan tinggi.
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia omor
!!"#$Menkes$Per$%$&''( tentang fungsi Rumah Sakit Gigi )an Mulut yakni
menyelengarakan laboratorium teknik gigi sebagai sarana dan prasarana
pelayanan penunjang.
*aboratorium teknik gigi merupakan laboratorium yang digunakan sebagai
tempat meran+ang dan membuat gigi tiruan atau prothesa baik lepasan maupun
+ekat guna mengembalikan fungsi gigi pada jaringan mulut. gar
penyelenggaraan pekerjaan dalam laboratorium teknik gigi dapat berjalan dengan
baik maka dibutuhkan pedoman organisasi. Pedoman organisasi ini
menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu
dengan yang lain dan bagaimana hubungan akti-itas serta fungsi dibatasi.
)engan adanya pedoman organisasi unit laboratorium teknik gigi,
diharapkan kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan dapat
berfungsi dengan baik serta terarah sehingga dapat meningkatkan kualitas akan
sumber daya dari masing masing pelaksana laboratorium teknik gigi itu sendiri.
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
3/12
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM TEKNIK GIGI
Struktur organisasi yang ada pada unit laboratorium teknik gigi meliputi
penanggung jaab laboratorium teknik gigi yang membaahi koordinator
laboratorium serta teknisi gigi. Berikut struktur organisasi yang ada pada /nit
*aboratorium 0eknik Gigi1
PE##GG"#G 34'"#$! L')R!)R$"M
!E%#$% G$G$ 5"L!G6
(RG. L$L$# '"($M#
%))R($#!)R !E%#$S$
G$G$ "L!G
E#$ R)&M#$#GS$&,
M.!G
!E%#$S$ G$G$ "L!G :
E#$ R)&M#$#GS$&,M.!G
E#(& (4$ "!M$,M.!G
M$R7!"#$S, M.!G
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
4/12
BAB VI
URAIAN JABATAN
VI.I Penanggung Jawab Unit Lab!at!iu" Te#ni# Gigi
/raian tugas1
Mengaasi dan memastikan kegiatan di unit laboratorium teknik gigi
berjalan sesuai dengan standar prosedur operasional
Memberikan usulan dan masukan terhadap fasilitas, peralatan dan bahan
yang dibutuhkan demi kemajuan dan pelayanan unit laboratorium teknik
gigi.
Menghadiri rapar rutin yang diadakan di unit laboratorium teknik gigi
2asil Kerja1
3eenang$
Menilai, menegur dan memoti-asi baahan di /nit *aboratorium 0eknik
Gigi Mengatur ren+ana kegiatan penyelenggaraan *aboratorium 0eknik Gigi..
Meminta arahan dari atasan.
Meminta masukan dari baahan dan unit kerja lain yang terkait.
Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
4I.II Koordinator /nit *aboratorium 0eknik Gigi
/raian tugas1
Mengkoordinir pelayanan laboratorium yang meliputi permintaan
bahan
Membuat laporan bulanan mengenai order yang datang setiap bulannya
Membuat laporan bulanan mengenai bahan5bahan yang digunakan
dalam pembuatan prothesa setiap bulannya.
Menghadiri rapat rutin yang ada di unit laboratorium teknik gigi
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
5/12
4I.III 0eknisi Gigi /nit *aboratorim 0eknik Gigi
/raian tugas1
Membuat protesa gigi tiruan berupa1
!. gigi tiruan sebagian lepasan,
&. gigi tiruan lengkap lepasan,
#. gigi tiruan +ekat,
Membuat alat orthodonti lepasan 6Retainer7
Mereparasi prothesa gigi atau gigi tiruan yang meliputi prothesa patah,
penambahan elemen$gigi, penambahan klamer, rebasing, relaining, danatau merepasi alat orthodonti lepasan.
Menentukan komponen dan bahan5bahan untuk pembuatan gigi tiruan
sebagian lepasan, gigi tiruan lengkap lepasan, gigi tiruan +ekat$ tetap,
inlay$uplay$onlay, dan alat orthodonsi.
Menentukan penggunaan alat sesuai dengan standar prosedur oprasional
serta mengidentifikasi kompoen5komponen yang digunakan dalam
praktek keteknisian gigi.
Menganalisis dan mengidentifikasi kekurangan$kelemahan model kerja
dan memberikan, pertimbangan, saran dan atau alternatif untuk
melakuka perbaikannya.
Melakukan penatalaksanaan atau penaggulangan kekurangan atau
kelemahan model kerja.
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
6/12
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Skema 2ubungan Kerja
Intern
8kstern
Keuangan
/P/
0eknisi
)okterPendaftaranPasien *ab 0eknik Gigi
9asa
8kspedisi
*aboratorium *uar )ental Suplier
*ogistik
*ain5 *ain
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
7/12
2ubungan Intern
0ata hubungan kerja di unit laboratorium teknik gigi berhubungan interndengan bagian keuangan sebagai penyedia dana untuk keperluan pengajuan
pembelian alat dan bahan yang dibutuhkan di unit laboratorium serta ongkos
kirim prothesa di luar RSGMP /S:8) melalui e;pedisi pengiriman.
Bagian logistik sebagai penyedia dan pengadaan bahan dan alat5alat yang
dibutuhkan unit laboratorium teknik gigi.
0eknisi memperbaiki alat5alat yang mengalami kerusakan ringan atau yang
berhubungan dengan listrik.
2ubungan 8kstern
*aboratorium berhubungan keluar dengan jasa ekpedisi sebagai penyedia
layanan dalam pengiraman barang. :rder prothesa yang datang dari
laboratorium atau klinik diluar RSGMP /nsoed dikirimkan atau dikembalik
kembali hasilprothesa yang dibuat memalui jasa ekspedisi.
Prothesa yang tidak dapat dibuat di *aboratorium 0eknik gigi RSGMP /nsoed
dikirim ke dental laboratorium lain atau luar.
)ental suplier sebagai pemasok kebutuhan bahan5bahn serta alat5alat tekniker
gigi.
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
8/12
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALISI%IKASI PERSONIL
)alam mempersiapkan tenaga keteknisian gigi yang handal, maka
diperlukan peren+anaan S)M, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan
perputaran orang ke dalam, didalam dan keluar organisasi. 0ujuannya adalah
untuk mendayakan sumber5sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada
aktu yang tepat dapat disediakan sesuai dengan persyaratan jabatan.
dapun pola ketenagaan dan kualifikasi personil di unit laboratorium
teknik gigi di Rumah Sakit Gigi dan Mulut /ni-ersitas 9endral Soedirman adalah
sebagai berikut1
0abel
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
9/12
BAB I&
KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi karyaan baru merupakan salah satu upaya penting
dalam meningkatkan pemahaman dan pengembangan staff keteknisian gigi.
Berikut kegiatan oreintasiyang dilakukan sesuai dengan tabbel dibaah ini1
0abel >.!
0abel Kegiatan :rientasi *aboratorium 0aknik Gigi
M!ER$PE##GG"#G34
'4%!" PESER!
Pengenalan Personil
Peanggungja8abLab. !eknik Gigi
%arya8an'aru
Sosialisasi 9isi, misi,dan struktur)rganisasi RSGMP"#S)E()rientasi Ruangan dan%egiatan Lab. !eknikGigi serta RSGMP
"#S)E(Sosialisasi 9isi, misi,dan struktur)rganisasi lab. "nit
!eknik Gigi%oordinator !eknisi
Gigi
%arya8an'aru
Sosialisasi Peraturandan %ebijakan diLab.!eknik Gigi
Sosialiasai SP) alat (iLab. !eknik Gigi
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
10/12
BAB &
PERTEMUAN' RAPAT
&.I Ra(at Rutin
!. Rapat Bulanan
Rapat yang diadakan setiap minggu ke # dalam tiap bulan
3aktu 1 Kamis ke tiga dalam tiap bulan
9am 1 !#.'' s.d selesai
0empat 1 Ruang /nit *aboratorium 0eknik Gigi
Peserta 1 Penanggubng 9aab /nit *aboratorium 0eknik Gigi dan
Staff 0eknik Gigi
&. Rapat 0ahunan
Rapat yang diadakan setiap satu tahun satu kali
3aktu 1 Minggu ke dua di bulan )esember
9am 1 !#.'' s.d selesai
0empat1 Ruang /nit *aboratorium 0eknik Gigi
Peserta 1 Penanggung 9aab /nit *aboratorium 0eknik Gigi dan
Staff 0eknik Gigi
&.) Ra(at I*in+enti,
)iselenggarakan seaktu aktu bila ada masalah atau sesuatu yang harus
di bahas dan diselesaikan segera.
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
11/12
BAB &I
PELAPORAN
Pelaporan yang dilakukan unit laboratorium teknik gigi meliputi1
&I.1 La(!an -a!ian1
*aporan order pembuatan prothesa lepas dan +ekat
*aporan permintaan bahan mahasisa
&I.) La(!an "ingguan$
*aporan pengiriman prothesa keluar *aboratorium
&I. La(!an bu,anan$
*aporan jumlah order pembuatan prothesa selama ! bulan di laboratorium
RSGMP /S:8)
*aporan jumlah order pembuatan prothesa yang di buat di luar
laboratorium RSGMP /S:8)
-
7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc
12/12
BAB &II
PENUTUP
)emikian Pedoman Pengorganisasian ini dibuat sebagai a+uan dalam
meningkatkan mutu pelayanan yang ada di unit laboratorium 0eknik Gigi di
Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan /ni-ersitas 9endral Soedirman sehingga
diharapkan kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan dapat
berfungsi dengan baik serta terarah serta dapat meningkatkan kualitas akan
sumber daya dari masing masing pelaksana laboratorium teknik gigi itu sendiri.