pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

download pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

of 12

Transcript of pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    1/12

    .Pelayanan Penunjang adalah kegiatan pelayanan yang menunjang

    pelayanan medik gigi sesuai dengan standar yang berlaku.

    RSGM Pendidikan adalah RSGM yang menyelenggarakan pelayanan

    kesehatan gigi dan mulut, yang juga digunakan sebagai sarana proses

    pembelajaran, pendidikan dan penelitian bagi profesi tenaga

    kesehatan kedokteran gigi dan tenaga kesehatan lainnya, dan terikat

    melalui kerjasama dengan fakultas kedokteran gigi.

    Landasan hukum:

    Sebagai pelayanan penujnjang yang disebutkan pada PER!"R#

    ME#!ER$ %ESE&!# REP"'L$% $#()#ES$ #)M)R

    **+-ME#%ES-PER--/001 !E#!#G R"M& S%$! G$G$ (# M"L"!pasal 2 ayat / harus memiliki laboratorium teknik gigi

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    2/12

    BAB 1

    PENDAHULUAN

    Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan adalah rumah sakit yang

    menyelenggarakan pelayanan kesehatan gigi dan mulut, yang juga digunakan

    sebagai sarana proses pembelajaran, pendidikan dan penelitian bagi profesi tenaga

    kesehatan kedokteran gigi dan tenaga kesehatan lainnya, serta terikat melalui

    kerjasama dengan fakultas kedokteran gigi pada perguruan tinggi.

    Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia omor

    !!"#$Menkes$Per$%$&''( tentang fungsi Rumah Sakit Gigi )an Mulut yakni

    menyelengarakan laboratorium teknik gigi sebagai sarana dan prasarana

    pelayanan penunjang.

    *aboratorium teknik gigi merupakan laboratorium yang digunakan sebagai

    tempat meran+ang dan membuat gigi tiruan atau prothesa baik lepasan maupun

    +ekat guna mengembalikan fungsi gigi pada jaringan mulut. gar

    penyelenggaraan pekerjaan dalam laboratorium teknik gigi dapat berjalan dengan

    baik maka dibutuhkan pedoman organisasi. Pedoman organisasi ini

    menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu

    dengan yang lain dan bagaimana hubungan akti-itas serta fungsi dibatasi.

    )engan adanya pedoman organisasi unit laboratorium teknik gigi,

    diharapkan kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan dapat

    berfungsi dengan baik serta terarah sehingga dapat meningkatkan kualitas akan

    sumber daya dari masing masing pelaksana laboratorium teknik gigi itu sendiri.

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    3/12

    BAB V

    STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM TEKNIK GIGI

    Struktur organisasi yang ada pada unit laboratorium teknik gigi meliputi

    penanggung jaab laboratorium teknik gigi yang membaahi koordinator

    laboratorium serta teknisi gigi. Berikut struktur organisasi yang ada pada /nit

    *aboratorium 0eknik Gigi1

    PE##GG"#G 34'"#$! L')R!)R$"M

    !E%#$% G$G$ 5"L!G6

    (RG. L$L$# '"($M#

    %))R($#!)R !E%#$S$

    G$G$ "L!G

    E#$ R)&M#$#GS$&,

    M.!G

    !E%#$S$ G$G$ "L!G :

    E#$ R)&M#$#GS$&,M.!G

    E#(& (4$ "!M$,M.!G

    M$R7!"#$S, M.!G

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    4/12

    BAB VI

    URAIAN JABATAN

    VI.I Penanggung Jawab Unit Lab!at!iu" Te#ni# Gigi

    /raian tugas1

    Mengaasi dan memastikan kegiatan di unit laboratorium teknik gigi

    berjalan sesuai dengan standar prosedur operasional

    Memberikan usulan dan masukan terhadap fasilitas, peralatan dan bahan

    yang dibutuhkan demi kemajuan dan pelayanan unit laboratorium teknik

    gigi.

    Menghadiri rapar rutin yang diadakan di unit laboratorium teknik gigi

    2asil Kerja1

    3eenang$

    Menilai, menegur dan memoti-asi baahan di /nit *aboratorium 0eknik

    Gigi Mengatur ren+ana kegiatan penyelenggaraan *aboratorium 0eknik Gigi..

    Meminta arahan dari atasan.

    Meminta masukan dari baahan dan unit kerja lain yang terkait.

    Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

    4I.II Koordinator /nit *aboratorium 0eknik Gigi

    /raian tugas1

    Mengkoordinir pelayanan laboratorium yang meliputi permintaan

    bahan

    Membuat laporan bulanan mengenai order yang datang setiap bulannya

    Membuat laporan bulanan mengenai bahan5bahan yang digunakan

    dalam pembuatan prothesa setiap bulannya.

    Menghadiri rapat rutin yang ada di unit laboratorium teknik gigi

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    5/12

    4I.III 0eknisi Gigi /nit *aboratorim 0eknik Gigi

    /raian tugas1

    Membuat protesa gigi tiruan berupa1

    !. gigi tiruan sebagian lepasan,

    &. gigi tiruan lengkap lepasan,

    #. gigi tiruan +ekat,

    Membuat alat orthodonti lepasan 6Retainer7

    Mereparasi prothesa gigi atau gigi tiruan yang meliputi prothesa patah,

    penambahan elemen$gigi, penambahan klamer, rebasing, relaining, danatau merepasi alat orthodonti lepasan.

    Menentukan komponen dan bahan5bahan untuk pembuatan gigi tiruan

    sebagian lepasan, gigi tiruan lengkap lepasan, gigi tiruan +ekat$ tetap,

    inlay$uplay$onlay, dan alat orthodonsi.

    Menentukan penggunaan alat sesuai dengan standar prosedur oprasional

    serta mengidentifikasi kompoen5komponen yang digunakan dalam

    praktek keteknisian gigi.

    Menganalisis dan mengidentifikasi kekurangan$kelemahan model kerja

    dan memberikan, pertimbangan, saran dan atau alternatif untuk

    melakuka perbaikannya.

    Melakukan penatalaksanaan atau penaggulangan kekurangan atau

    kelemahan model kerja.

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    6/12

    BAB VII

    TATA HUBUNGAN KERJA

    Skema 2ubungan Kerja

    Intern

    8kstern

    Keuangan

    /P/

    0eknisi

    )okterPendaftaranPasien *ab 0eknik Gigi

    9asa

    8kspedisi

    *aboratorium *uar )ental Suplier

    *ogistik

    *ain5 *ain

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    7/12

    2ubungan Intern

    0ata hubungan kerja di unit laboratorium teknik gigi berhubungan interndengan bagian keuangan sebagai penyedia dana untuk keperluan pengajuan

    pembelian alat dan bahan yang dibutuhkan di unit laboratorium serta ongkos

    kirim prothesa di luar RSGMP /S:8) melalui e;pedisi pengiriman.

    Bagian logistik sebagai penyedia dan pengadaan bahan dan alat5alat yang

    dibutuhkan unit laboratorium teknik gigi.

    0eknisi memperbaiki alat5alat yang mengalami kerusakan ringan atau yang

    berhubungan dengan listrik.

    2ubungan 8kstern

    *aboratorium berhubungan keluar dengan jasa ekpedisi sebagai penyedia

    layanan dalam pengiraman barang. :rder prothesa yang datang dari

    laboratorium atau klinik diluar RSGMP /nsoed dikirimkan atau dikembalik

    kembali hasilprothesa yang dibuat memalui jasa ekspedisi.

    Prothesa yang tidak dapat dibuat di *aboratorium 0eknik gigi RSGMP /nsoed

    dikirim ke dental laboratorium lain atau luar.

    )ental suplier sebagai pemasok kebutuhan bahan5bahn serta alat5alat tekniker

    gigi.

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    8/12

    BAB VIII

    POLA KETENAGAAN DAN KUALISI%IKASI PERSONIL

    )alam mempersiapkan tenaga keteknisian gigi yang handal, maka

    diperlukan peren+anaan S)M, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan

    perputaran orang ke dalam, didalam dan keluar organisasi. 0ujuannya adalah

    untuk mendayakan sumber5sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada

    aktu yang tepat dapat disediakan sesuai dengan persyaratan jabatan.

    dapun pola ketenagaan dan kualifikasi personil di unit laboratorium

    teknik gigi di Rumah Sakit Gigi dan Mulut /ni-ersitas 9endral Soedirman adalah

    sebagai berikut1

    0abel

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    9/12

    BAB I&

    KEGIATAN ORIENTASI

    Kegiatan orientasi karyaan baru merupakan salah satu upaya penting

    dalam meningkatkan pemahaman dan pengembangan staff keteknisian gigi.

    Berikut kegiatan oreintasiyang dilakukan sesuai dengan tabbel dibaah ini1

    0abel >.!

    0abel Kegiatan :rientasi *aboratorium 0aknik Gigi

    M!ER$PE##GG"#G34

    '4%!" PESER!

    Pengenalan Personil

    Peanggungja8abLab. !eknik Gigi

    %arya8an'aru

    Sosialisasi 9isi, misi,dan struktur)rganisasi RSGMP"#S)E()rientasi Ruangan dan%egiatan Lab. !eknikGigi serta RSGMP

    "#S)E(Sosialisasi 9isi, misi,dan struktur)rganisasi lab. "nit

    !eknik Gigi%oordinator !eknisi

    Gigi

    %arya8an'aru

    Sosialisasi Peraturandan %ebijakan diLab.!eknik Gigi

    Sosialiasai SP) alat (iLab. !eknik Gigi

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    10/12

    BAB &

    PERTEMUAN' RAPAT

    &.I Ra(at Rutin

    !. Rapat Bulanan

    Rapat yang diadakan setiap minggu ke # dalam tiap bulan

    3aktu 1 Kamis ke tiga dalam tiap bulan

    9am 1 !#.'' s.d selesai

    0empat 1 Ruang /nit *aboratorium 0eknik Gigi

    Peserta 1 Penanggubng 9aab /nit *aboratorium 0eknik Gigi dan

    Staff 0eknik Gigi

    &. Rapat 0ahunan

    Rapat yang diadakan setiap satu tahun satu kali

    3aktu 1 Minggu ke dua di bulan )esember

    9am 1 !#.'' s.d selesai

    0empat1 Ruang /nit *aboratorium 0eknik Gigi

    Peserta 1 Penanggung 9aab /nit *aboratorium 0eknik Gigi dan

    Staff 0eknik Gigi

    &.) Ra(at I*in+enti,

    )iselenggarakan seaktu aktu bila ada masalah atau sesuatu yang harus

    di bahas dan diselesaikan segera.

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    11/12

    BAB &I

    PELAPORAN

    Pelaporan yang dilakukan unit laboratorium teknik gigi meliputi1

    &I.1 La(!an -a!ian1

    *aporan order pembuatan prothesa lepas dan +ekat

    *aporan permintaan bahan mahasisa

    &I.) La(!an "ingguan$

    *aporan pengiriman prothesa keluar *aboratorium

    &I. La(!an bu,anan$

    *aporan jumlah order pembuatan prothesa selama ! bulan di laboratorium

    RSGMP /S:8)

    *aporan jumlah order pembuatan prothesa yang di buat di luar

    laboratorium RSGMP /S:8)

  • 7/25/2019 pedoman pengorganisasian (2new) (1).doc

    12/12

    BAB &II

    PENUTUP

    )emikian Pedoman Pengorganisasian ini dibuat sebagai a+uan dalam

    meningkatkan mutu pelayanan yang ada di unit laboratorium 0eknik Gigi di

    Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan /ni-ersitas 9endral Soedirman sehingga

    diharapkan kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Pendidikan dapat

    berfungsi dengan baik serta terarah serta dapat meningkatkan kualitas akan

    sumber daya dari masing masing pelaksana laboratorium teknik gigi itu sendiri.