PEDOMAN PENGORGANISASIAN RSJHM

8/15/2019 PEDOMAN PENGORGANISASIAN RSJHM

1/35

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pelayanan farmasi rumah sakit merupakan salah satu kegiatan di rumah sakit yang

menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu. Hal tersebut diperjelas dalam Keputusan Menteri

Kesehatan Nomor 1197/M NK !/!K/"/#$$% dan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor &'

(ahun #$1% tentang !tandar Pelayanan )armasi di *umah !akit+ yang menyebutkan bah,a

Pelayanan Kefarmasian di *umah !akit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem

pelayanan kesehatan *umah !akit yang berorientasi kepada pelayanan pasien+ penyediaan

!ediaan )armasi+ -lat Kesehatan+ dan ahan Medis Habis Pakai yang bermutu dan terjangkau

bagi semua lapisan masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik.

(untutan pasien dan masyarakat akan peningkatan mutu Pelayanan Kefarmasian+

mengharuskan adanya perluasan dari paradigma lama yang berorientasi kepada produk drug

oriented) menjadi paradigma baru yang berorientasi pada pasien patient oriented 0 dengan filosofi

Pelayanan Kefarmasian pharmaceutical care 0. Pelayanan Kefarmasian merupakan kegiatan yang

bertujuan untuk mengidentifikasi+ men egah+ dan menyelesaikan masalah terkait 2bat .

Praktik pelayanan ini+ juga tergambar dalam organisasi 3nstalasi )armasi. !ehingga dapat

menambah pemahaman dan memperjelas peran masing4masing pekerja dalam peningkatan mutu

layanan kefarmasian.

B. Tujuan

1. !ebagai pedoman penyelenggaraan organisasi 3nstalasi )armasi.

#. 5ntuk meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian.

6. 5ntuk memperluas fungsi dan peran -poteker+ (enaga (eknis Kefarmasian dan Non

(enaga (eknis Kefarmasian 3nstalasi )armasi.


2/35

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT JANTUNG HASNA MEDIKA

(olong dilengkapi yaa mba dian kebagian ! M biar sama gambarannya


3/35

BAB III

VISI, MISI DAN M TT RUMAH SAKIT JANTUNG HASNA MEDIKA

!. VISI(olong dilengkapi yaa mba dian kebagian ! M biar sama

". MISI

6. M TT


4/35

BAB IV

STRUKTUR RGANISASI RUMAH SAKIT JANTUNG HASNA MEDIKA

(olong dilengkapi yaa mba dian kebagian ! M


5/35

BAB V

STRUKTUR RGANISASI INSTALASI #ARMASI

Kepala 3nstalasi )armasi

Pengelolaan Perbekalan)armasi dan 8udang )armasi

Pelayanan )armasi

Kordinator/ -poteker pendamping

*a,at 3nap *a,at alan

:adir. ;anmedPanitia )armasi

dan (erapi


6/35


7/35

g. erkoordinasi dengan bagian ! M dalam rekrutmen+ seleksi+ pelatihan dan

pengembangan ! M.

h. Men iptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.

i. Mengadakan pertemuan berkala dengan pekerja di 3nstalasi )armasi.

j. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh 3nstalasi )armasi maupun bagian

lain.

k. Mendelegasikan tugas kepada kordinator saat tidak berada di tempat.

l. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.

m. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar *umah !akit

antung Hasna Medika terkait dengan kegiatan di 3nstalasi )armasi.

n. Membuat laporan kegiatan 3nstalasi )armasi se ara berkala.

6. Melaksanakan )ungsi Pengarahana. Memberikan pengarahan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan di 3nstalasi )armasi.

b. Memberikan pengarahan dalam pen egahan dan penyelesaian permasalahan yang

terjadi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan di 3nstalasi )armasi.

. Mengarahkan kegiatan 3nstalasi )armasi agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan

men apai sasaran mutu 3nstalasi )armasi.

d. Memberikan moti=asi untuk meningkatkan pengetahuan+ keterampilan dan perilaku

! M.

e. Mengkoordinasikan program orientasi pekerja untuk pekerja baru di 3nstalasi )armasi.

f. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua pekerja di 3nstalasi )armasi.

g. Mensosialisasikan/ menginformasikan hal4hal penting yang perlu di ketahui pekerja+

misal < kebijakan+ peraturan+ ketentuan+ !P2+ hasil rapat+ dsb.

%. Melaksanakan )ungsi Penga,asan dan =aluasi

a. Menga,asi dan menge=aluasi pelaksanaan )ormularium *umah !akit antung Hasna

Medika

b. Menga,asi dan menge=aluasi penggunaan anggaran belanja perbekalan farmasi.

. Menga,asi dan menge=aluasi pelaksanaan pengadaan perbekalan farmasi.

d. Menga,asi dan menge=aluasi pelaksanaan prinsip dan prosedur keselamatan pasien di

3nstalasi )armasi.

e. Menga,asi dan menge=aluasi pelaksanaan seluruh kegiatan di 3nstalasi )armasi.


8/35

f. Menga,asi dan menge=aluasi pen apaian sasaran mutu 3nstalasi )armasi.

g. Menga,asi dan menge=aluasi pelaksanaan program kesehatan dan keselamatan kerja di

3nstalasi )armasi

h. Mengendalikan+ memonitor dan menga,asi semua pekerja di 3nstalasi )armasi agar

mentaati prosedur+ peraturan dan tata tertib yang berlaku.

i. Membuat analisa dan e=aluasi+ serta penilaian pelaksanaan tugas semua pekerja di

3nstalasi )armasi.

j. Mengkoordinasikan pelaksanaan program peningkatan mutu dan mengendalikan

pen apaian sasaran mutu.

". K)r*&nat)r +A$)teker Pen*a'$&ng

Ura&an Ja(atan

1. Menga,asi+ menyiagakan dan mengkoordinasikan kegiatan penerimaan+

penyimpanan/pemeliharaan+ pengendalian persediaan serta distribusi perbekalan

farmasi

#. Menga,asi+ menyiagakan dan mengkoordinasikan kegiatan peren anaan dan

pengendalian persediaan perbekalan farmasi

6. Mengatur+ mengkoordinasikan+ menga,asi dan menge=aluasi semua kegiatan di

3nstalasi )armasi.

%. Membantu apoteker utama dalam pelaksanaan tugas dan melaksanakan fungsi

koordinasi dalam kegiatan kefarmasian di instalasi farmasi.

&. Menga,asi dan membina koordinasi pelaksanaan layanan kefarmasian meliputi <

penerimaan resep+ skrining resep+ pemberian harga+ pengisian+ pera ikan+ pemberian

obat kepada pasien +pemberian informasi dan konseling mengenai obat.>. Membantu dan berkoordinasi dengan apoteker utama dalam pelaksanaan peren anaan

kebutuhan perbekalan farmasi agar terjamin ketersediaan perbekalan farmasi se ara

optimal.7. Menga,asi pelaksanaan permintaan dan penggunaan perbekalan farmasi sesuai

dengan kebutuhan pelayanan di instalasi farmasi'. Membantu melaksanakan penga,asan terhadap penerimaan+ penyimpanan dan

penyaluran perbekalan farmasi+ sesuai kebutuhan


9/35

9. Membantu apoteker utama menga,asi pelaksanaan+ pengeluaran dan pendistribusian

perbekalan farmasi yang mempunyai tanggal kadalu,arsa khususnya obat dan alkes.

1$. Melakukan fungsi penga,asan dan koordinasi pengumpulan data laporan farmasi.

11. Melakukan pemantauan penggunaan obat dan pendapatan yang diterima 3nstalasi

farmasi 3nstalasi )armasi setiap periode ,aktu harian dan bulanan0.

1#. Melaksanakan fungsi koordinasi dan mengembangkan komunikasi dan informasi yang

intensif dengan dokter penulis resep agar diperoleh kesamaan persepsi dan terbina

hubungan mitra kerja menuju kepuasan pasien/pelanggan.

16. Melakukan penga,asan pembuatan permintaan perbekalan farmasi ke gudang bila

persediaan di 3nstalasi )armasi sudah menipis.

1%. Menga,asi dan memantau jumlah obat di 3nstalasi farmasi agar pelayanan obat epat+

tepat dan efektif.1&. Menyelenggarakan pelayanan konsultasi dan informasi obat kepada pasien dan tenaga

rumah sakit.

1>. Melaksanakan pelaporan se ara periodik dan se,aktu4,aktu+ atas keseluruhan

pekerjaan yang dilaksanakan .

17. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.

-. A%&%ten Gu*ang #ar'a%&

Ura&an Ja(atan

1. Melaksanakan kegiatan penerimaan+ penyimpanan/pemeliharaan+ pengendalian persediaan

serta distribusi perbekalan farmasi

2. a. Memeriksa perbekalan farmasi yang diterima+ antara lain <

10 Kesesuaian dengan spesifikasi

#0 (anggal kadalu,arsa

60 umlah

%0 !pesifikasi lain yang diperlukan

b. Mengatur penyimpanan dan penempatan perbekalan farmasi pada tempat yang telah

disediakan sesuai dengan sistem yang berlaku.

. Melaporkan adanya kadalu,arsa+ perubahan ,arna+ perubahan kemasan+ dsb.


10/35

d. Menyiapkan pendistribusian perbekalan farmasi dan memeriksa sisa stok yang ada

ke o okan jumlah fisik dengan kartu0+ data komputer dan dokumennya.

3. Memeriksa kelengkapan dokumen permintaan/penyerahan perbekalan farmasi+ seperti <

Mutasi dan !P

4. Menyiagakan dan melaksanakan penyimpanan perbekalan farmasi tersebut sesuai dengan

prinsip pergudangan.

5. Mengatur/menga,asi penyimpanan perbekalan farmasi yang mempunyai masa kadaluarsa

dan perlakuan khusus+ antara lain < temperatur+ ahaya+ dll.

6. Menyiagakan dan melaksanakan penyusunan laporan perbekalan farmasi yang kurang

bergerak+ tidak bergerak atau rusak+ sehingga dapat diambil tindakan yang perlu untuk

men egahnya.7. Men atat pemasukan perbekalan farmasi sesuai dengan Purchase Order P20.

8. Menge=aluasi dan men atat pengeluaran perbekalan farmasi sesuai dengan permintaan

user melalui Mutasi dan !P .

9. Menyiagakan dan melaksanakan pendistribusian obat ke semua bagian *umah !akit

antung Hasna Medika yang memerlukannya.

1 . Melaksanakan pengendalian perbekalan farmasi dengan melakukan stok opname.

11. Menyusun daftar stok obat dan perbekalan farmasi lainnya yang ada di gudang obat.

12. Menge=aluasi jumlah permintaan dengan mempertimbangkan kebutuhan ?ayanan dan

berupaya menurunkan permintaan @ itoA.

13. Menjaga Kesehatan dan Keselamatan Kerja K60 di lingkungan kerjanya.

14. Menyelesaikan masalah4masalah yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan

pendistribusian.

15. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh Ka. 3nstalasi )armasi


17. Membuat laporan kegiatan istribusi 2bat dan -lat Kesehatan se ara berkala.

18. Mengendalikan+ memonitor dan menga,asi semua pekerja di istribusi 2bat dan -lat

Kesehatan agar mentaati prosedur+ peraturan dan tata tertib yang berlaku.


11/35

. A%&%ten Penga*aan

Ura&an Ja(atan

1. Menyiagakan dan memeriksa konfirmasi0 perubahan data harga HN- B Harga Netto

-potek+ H B Harga eli+ H - B Harga ual -potek0 semua perbekalan farmasi+ meliputi <

a. Memeriksa konfirmasi0 update data harga perbekalan farmasi untuk kelan aran

peren anaan pengadaannya.

b. Memeriksa konfirmasi0 update data harga jual layanan farmasi untuk !illing .

. Menga,asi dan mengkoordinasikan pen atatan perbekalan farmasi yang

tidak tersedia.

d. Memberikan informasi yang diperlukan tentang perbekalan farmasi yang

kosong+ penggantinya+ perbekalan farmasi sudah ada lagi+ dsb.#. Menyiagakan dan melaksanakan penyelenggaraan tertib administrasi dan pelaporannya+

meliputi <

a. Men ari informasi perbekalan farmasi dan harga dari agen atau sumber lain.

b. Men ari informasi ke user apabila ada usul baru.

. Menyusun dan menyiapkan Purchase Order "PO) sesuai yang diren anakan.

d. Memonitor pesanan obat yang belum datang.

e. Meminimalkan jumlah pemesanan sesuai kebutuhan.

6. Menyiagakan dan melaksanakan penyelenggaraan tertib administrasi dan semua pelaporan

yang harus dibuat oleh 3nstalasi )armasi+ meliputi <

a. Menyiagakan dan melaksanakan tertib administrasi.

b. Menyiagakan dan melaksanakan penerbitan laporan sehubungan dengan kegiatan di atas

se ara periodik.

. Membuat e=aluasi dan analisa yang dibutuhkan untuk pengembangan )armasi.%. Melakukan komunikasi efektif ke bagian terkait dalam pelaksanaan kegiatan

kefarmasian Pengadaan 2bat

&. Membantu men egah kemungkinan terjadinya permasalahan dalam pelaksanaan

kegiatan di Pengadaan 2bat.


12/35

>. Menjaga Kesehatan dan Keselamatan Kerja K60 di lingkungan kerjanya.

7. Menyelesaikan masalah4masalah yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan

pendistribusian.

'. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh Ka. 3nstalasi )armasi9. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait.

1$. Melaksanakan seluruh kegiatan agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan men apai

sasaran mutu 3nstalasi )armasi.

11. Memoti=asi diri dan pelaksana untuk meningkatkan pengetahuan+ keterampilan dan

perilaku kinerja.

/. Ke$ala S0&1t #ar'a%& Ra2at Ina$

Ura&an Ja(atan

1. Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan )armasi *a,at 3nap agar sesuai prinsip

keselamatan pasien dan men apai sasaran mutu 3nstalasi )armasi *a,at 3nap.

#. Mengatur+ mengkoordinasikan+ menga,asi dan menge=aluasi semua kegiatan yang

berhubungan dengan layanan resep di )armasi *a,at 3nap.

6. Melaksanakan delegasi apoteker untuk menelaah resep dan menyerahkan perbekalan

farmasi kepada pasien/ pera,at sesuai resep dokter dan aturan masing4masing pelanggan.

%. Mengkoordinir dan melaksanakan pemasukan resep layanan ke dalam komputer+ meliputi <

a. Menyiapkan data4data yang harus dimasukkan <

10 Menyiapkan data harga perbekalan farmasi apabila mengalami perubahan

#0 Menyiapkan data perbekalan farmasi apabila ada penambahan item

60 Mengatur agar data dimasukkan dengan segera dan benar

b. Menyiapkan dan melaksanakan pemasukan data ke dalam komputer <

10 ata resep rutin

#0 ata pembatalan resep apabila ada pembatalan

. Menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasukan data

&. Menyiagakan dan melaksanakan periksa ulang antara label+ perbekalan farmasi yang telah

disiapkan dan data resep di komputer sesuai resep dokter+ meliputi


13/35

10 Mengupayakan kelan aran dan ketepatan periksa ulang antara label+ perbekalan

farmasi yang telah disiapkan dan data resep di komputer sesuai resep dokter.

#0 Menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasukan data.

>. Mengkoordinir kegiatan !tok 2pname di 3nstalasi )armasi dan menyelesaikan semua

permasalahannya berikut laporannya

7. Men iptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.

'. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh Ka. 3nstalasi )armasi maupun bagian

lain.


1$. Menyelesaikan permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan di )armasi

*a,at 3nap.

11. Menga,asi dan menge=aluasi pelaksanaan pengadaan perbekalan farmasi kebutuhan

)armasi *a,at 3nap.

1#. Mengendalikan+ memonitor dan menga,asi semua pekerja di )armasi *a,at 3nap agar

mentaati prosedur+ peraturan dan tata tertib yang berlaku.

16. Menga,asi dan menge=aluasi pen apaian sasaran mutu )armasi *a,at 3nap.

A%&%ten Ra2at Ina$

Ura&an Ja(atan

1. erkonsultasi dengan -poteker dalam melaksanakan kegiatan pelayanan kefarmasian.

#.Melaksanakan delegasi apoteker untuk menelaah resep dan menyerahkan perbekalan

farmasi kepada pasien/ pera,at sesuai dengan resep dan aturan masing4masing

pelanggan.

6.Melaksanakan kegiatan penerimaan resep+ penulisan etiket dan salinan resep+ bekerja sama

dengan petugas komputer.


14/35

%.Melaksanakan penyiapan perbekalan farmasi sesuai dengan resep dokter+ mulai dari

pengisian+ pera ikan hingga pengemasan.

&.Melaksanakan pemeriksaan ulang antara label+ perbekalan farmasi yang telah disiapkan

dan data resep di komputer sesuai dengan resep dokter bekerja sama

>. Melaksanakan kegiatan pemasukan data resep ke dalam komputer untuk keperluan

billing+

7. Menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasukan data dan konfirmasi4nya.

'.Melaksanakan layanan pemberian perbekalan farmasi kepada pera,at atau pasien sesuai

resep dokter dan aturan masing4masing pelanggan.

9.Men ari informasi obat non standar+ menginformasikan kepada dokter bila ada keraguan.

1$. Memeriksa+ meren anakan dan mengontrol persediaan perbekalan farmasi dan tanggal

kadalu,arsanya di bagian layanan resep.

11. Melaksanakan penyelenggaraan #rug $n%ormation &er'ice + meliputi < memberikan

penjelasan kepada pera,at/ pasien bila diperlukan0 tentang ara pakai+ penyimpanan

perbekalan farmasi yang diberikan+ dll.

1#. Melaksanakan semua kegiatan layanan dengan metode ser'ice e(cellent .

16. Membantu Kepala !hift membuat laporan harian+ mendokumentasikan dan menyusun

arsip resep/ atatan pengobatan.

1%. Melakukan kegiatan !tok 2pname di 3nstalasi )armasi

1&. Membantu melaksanakan pemantauan persediaan perbekalan farmasi dan tanggal

kadaluarsa perbekalan farmasi tersebut.

1>. Menggunakan dan memelihara peralatan dengan baik dalam melaksanakan kegiatan

kefarmasian.

17. Menjaga kebersihan+ kerapihan ruangan dan peralatan.

1'.

19. Men iptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.

#$. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh Ka. 3nstalasi )armasi maupun bagian

lain.

#1. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua unit terkait.


15/35

##.

3. Penata Entry Data #ar'a%& Ra2at Jalan+ Ina$

Ura&an Ja(atan

1%. Mengkoordinir dan melaksanakan pemasukan resep layanan ke dalam komputer+ meliputi

<

1. Menyiapkan data4data yang harus dimasukkan <

%0 Menyiapkan data harga perbekalan farmasi apabila mengalami perubahan

&0 Menyiapkan data perbekalan farmasi apabila ada penambahan item

>0 Mengatur agar data dimasukkan dengan segera dan benar

#. Menyiapkan dan melaksanakan pemasukan data ke dalam komputer <

60 ata resep rutin

%0 ata pembatalan resep apabila ada pembatalan

6. Menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasukan data

1&. Menyiagakan dan melaksanakan periksa ulang antara label+ perbekalan farmasi yang

telah disiapkan dan data resep di komputer sesuai resep dokter+ meliputi <

1. Mengupayakan kelan aran dan ketepatan periksa ulang antara label+ perbekalan farmasi

yang telah disiapkan dan data resep di komputer sesuai resep dokter.

#. Menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pemasukan data.

1>. Membuat analisa dan e=aluasi untuk pengembangan layanan berkerja sama dengan-sisten Penga,as ?ayanan.

17. Menyiagakan dan melaksanakan penyelenggaraan tertib administrasi yang berbasis

komputer dan pelaporannya sehubungan dengan kegiatan di atas+ meliputi <

1. Menerbitkan laporan se ara periodik.

#. Menerbitkan laporan insidentil apabila diperlukan.

1'. Membantu -sisten Penga,as menyelesaikan semua permasalahan yang timbul dan

membuat analisa yang dibutuhkan untuk pengembangan )armasi.

19. Melaksanakan program kesehatan dan keselamatan kerja K60 di lingkungan kerjanya..

#$. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait.

#1. Melakukan komunikasi efektif ke bagian terkait dalam pelaksanaan kegiatan kefarmasian.


16/35

##. Membantu men egah kemungkinan terjadinya permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan

di bagian entr data .

#6. Melaksanakan seluruh kegiatan agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan men apai


#%. Memoti=asi diri dan pelaksana untuk meningkatkan pengetahuan+ keterampilan dan

perilaku kinerja.

#&. Melaksanakan pengendalian perbekalan farmasi dengan melakukan stok opname.

#>. Membantu melaksanakan pemantauan persediaan perbekalan farmasi dan tanggal


#7. Menggunakan dan memelihara peralatan dengan baik dalam melaksanakan kegiatan

kefarmasian.

#'. Menjaga kebersihan+ kerapihan ruangan dan peralatan.

%. Melaksanakan semua kegiatan layanan dengan metode ser'ice e(cellent .

4. P engatur Entry Data #ar'a%& Ra2at Jalan B+ #

Ura&an Ja(atan

1. Melaksanakan pemasukan data resep ?ayanan )armasi ke dalam komputer+ meliputi <

a. Mengupayakan kelan aran dan ketepatan pemasukan data resep ke dalam komputer.

b. Menyusun dan memisah4misahkan resep menurut keperluannya.

. Memasukkan data pembatalan resep ke dalam komputer.

d. Membantu meme ahkan dan menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan

pemasukan data.

2. Melaksanakan periksa ulang antara perbekalan farmasi yang telah disiapkan dan data resep

di komputer sesuai dengan resep dokter+ meliputi <

a. Mengupayakan kelan aran dan ketepatan periksa ulang antara perbekalan farmasi yang

telah disiapkan dan data resep di komputer sesuai dengan resep dokter. b. Membantu meme ahkan dan menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan

kegiatan di atas.

3. Melaksanakan tertib administrasi yang berbasis komputer dan pelaporan yang

berhubungan dengan kegiatan tersebut dan membantu layanan.

4. Melaksanakan semua kegiatan layanan dengan metode ser'ice e(cellent


17/35

5. Menjaga semua persediaan perbekalan farmasi di setempat dan semua aset perusahaan.

6. Melaksanakan kegiatan pengendalian perbekalan farmasi dengan melakukan stok opname.

7. Melaksanakan program Kesehatan dan Keselamatan Kerja K60 di lingkungan kerjanya.

8. Menjaga kebersihan+ kerapihan ruangan+ dan peralatan.

9. erpartisipasi dalam program peningkatan mutu *umah !akit.

5. Penata #ar'a%& Ra2at Ina$

Ura&an Ja(atan

1. Melaksanakan program kesehatan dan keselamatan kerja di )armasi *a,at 3nap.

#. Membantu membuat laporan kegiatan harian )armasi *a,at 3nap.

6. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait.%. Melakukan komunikasi efektif ke bagian terkait dalam pelaksanaan kegiatan kefarmasian

di )armasi *a,at 3nap.

&. Melaksanakan delegasi apoteker untuk menelaah resep dan menyerahkan perbekalan

farmasi kepada pera,at/ pasien disertai pemberian informasi yang diperlukan. Penyerahan

perbekalan farmasi sesuai dengan resep dan aturan masing4masing pelanggan.

>. Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan dan

men egah kemungkinan terjadinya permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan di )armasi

*a,at 3nap.

7. Melaksanakan seluruh kegiatan agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan men apai


'. Memoti=asi diri dan pelaksana untuk meningkatkan pengetahuan+ keterampilan dan

perilaku kinerja.

9. Membimbing pelaksana dalam melaksanakan kegiatan kefarmasian di )armasi *a,at 3nap.

1$. Melaksanakan konsultasi dengan -poteker dalam pelaksanaan kegiatan kefarmasian di

)armasi *a,at 3nap.

11. Melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada kegiatan layanan resep di )armasi *a,at

3nap.


18/35

1#. Membantu -poteker dalam melaksanakan kegiatan )armasi Klinik.

16. Melaksanakan pengendalian perbekalan farmasi di )armasi *a,at 3nap dengan

melakukan pemeriksaan sampling stok harian dan stok opname+ dan melakukan

peme ahannya bila terjadi selisih.1%. Membantu melaksanakan pemantauan persediaan perbekalan farmasi dan tanggal


1&. Menggunakan dan memelihara peralatan dengan baik dalam melaksanakan kegiatan

kefarmasian.

1>. Menjaga kebersihan+ kerapihan ruangan dan peralatan.

6. Pe ngatur #ar'a%& Ra2at Ina$

Ura&an Ja(atan


#. Melaksanakan delegasi apoteker untuk menelaah resep dan menyerahkan perbekalan

farmasi kepada pasien/ pera,at sesuai dengan resep dan aturan masing4masing pelanggan.

6. Melaksanakan kegiatan penerimaan resep+ penulisan etiket dan salinan resep+ bekerja sama


%. Melaksanakan penyiapan perbekalan farmasi sesuai dengan resep dokter+ mulai dari

pengisian+ pera ikan hingga pengemasan.&. Melaksanakan pemeriksaan ulang antara label+ perbekalan farmasi yang telah disiapkan

dan data resep di komputer sesuai dengan resep dokter bekerja sama dengan petugas

komputer.

>. Melaksanakan layanan pemberian perbekalan farmasi kepada pera,at atau pasien sesuai

resep dokter dan aturan masing4masing pelanggan.

7. Men ari informasi obat non standar+ menginformasikan kepada dokter bila ada keraguan.

'. Memeriksa+ meren anakan dan mengontrol persediaan perbekalan farmasi dan tanggal


9. Melaksanakan penyelenggaraan #rug $n%ormation &er'ice + meliputi < memberikan

penjelasan kepada pera,at/ pasien bila diperlukan0 tentang ara pakai+ penyimpanan

perbekalan farmasi yang diberikan+ dll.

1$. Melaksanakan semua kegiatan layanan dengan metode ser'ice e(cellent .


19/35

11. Membantu -sisten Penga,as membuat laporan harian+ mendokumentasikan dan

menyusun arsip resep/ atatan pengobatan.

1#. Membantu melaksanakan usaha C usaha keselamatan kerja sesuai dengan ketentuan yang

telah ditetapkan.


1%. erpartisipasi dalam program peningkatan mutu *umah !akit.

#ARMASI RA7AT JALAN

"/. Penata #ar'a%& Ra2at Jalan

Ura&an Ja(atan

1. Melaksanakan program kesehatan dan keselamatan kerja di )armasi *a,at alan.

#. Membantu membuat laporan kegiatan harian )armasi *a,at alan.

6. Menjalin kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait.

%. Melakukan komunikasi efektif ke bagian terkait dalam pelaksanaan kegiatan kefarmasian

di )armasi *a,at alan.


farmasi kepada pasien disertai pemberian informasi yang diperlukan. Penyerahan

perbekalan farmasi sesuai dengan resep dan aturan pelanggan.

>. Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan di

)armasi *a,at alan.

7. Membantu men egah kemungkinan terjadinya permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan

di )armasi *a,at alan.

'. Melaksanakan seluruh kegiatan agar sesuai prinsip keselamatan pasien dan men apai


9. Memoti=asi diri dan pelaksana untuk meningkatkan pengetahuan+ keterampilan dan

perilaku kinerja.

1$. Membimbing pelaksana dalam melaksanakan kegiatan kefarmasian di )armasi *a,at

alan.


20/35

11. Melaksanakan konsultasi dengan -poteker dalam pelaksanaan kegiatan kefarmasian di

)armasi *a,at alan.

1#. Melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada kegiatan layanan resep di )armasi *a,at

alan.16. Membantu -poteker dalam melaksanakan kegiatan )armasi Klinik.

1%. Melaksanakan pengendalian perbekalan farmasi di )armasi *a,at alan dengan

melakukan pemeriksaan sampling stok harian dan stok opname+ dan peme ahannya bila

terjadi selisih stok.

1&. Membantu melaksanakan pemantauan persediaan perbekalan farmasi dan tanggal


1>. Menggunakan dan memelihara peralatan dengan baik dalam melaksanakan kegiatan

kefarmasian.


-8. Pengatur #ar'a%& Ra2at Jalan

Ura&an Ja(atan


#. Melaksanakan kegiatan penerimaan resep+ penulisan etiket dan salinan resep+ bekerja sama


6. Melaksanakan penyiapan perbekalan farmasi sesuai dengan resep dokter+ mulai dari

pengisian+ pera ikan hingga pengemasan.

%. Melaksanakan pemeriksaan ulang antara perbekalan farmasi yang telah disiapkan dan data

resep di komputer sesuai dengan resep dokter bekerja sama dengan petugas komputer.


farmasi kepada pasien sesuai resep dokter dan aturan masing4masing pelanggan.

>. Men ari informasi obat non )ormularium/ non standar+ menginformasikan kepada dokter

bila ada keraguan.

7. Memeriksa+ meren anakan dan mengontrol persediaan perbekalan farmasi dan tanggal



21/35

'. Melaksanakan penyelenggaraan #rug $n%ormation &er'ice + meliputi < memberikan

penjelasan kepada pasien tentang ara pakai+ penyimpanan perbekalan farmasi yang

diberikan+ dll.

9. Melaksanakan semua kegiatan layanan dengan metode ser'ice e(cellent .

1$. Membantu -sisten Penga,as membuat laporan harian+ mendokumentasikan dan

menyusun arsip resep/ atatan pengobatan.

11. Membantu melaksanakan usaha C usaha keselamatan kerja sesuai dengan ketentuan yang

telah ditetapkan.

1#. Menjaga kebersihan+ kerapihan ruangan dan peralatan.

16. erpartisipasi dalam program peningkatan mutu *umah !akit.


22/35

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA


23/35

Hubungan kerja dengan 3nstalasi )armasi <

1. agian ?ogistik < pengadaan perbekalan farmasi obat+ alat kesehatan+ reagen+ dll0.

2. agian 5nit *a,at 3nap < pelayanan perbekalan farmasi melalui )armasi *a,at 3nap dan

)armasi Kamar edah C -nestesi.

3. agian 5nit *a,at alan< pelayanan perbekalan farmasi melalui )armasi *a,at alan dan)armasi mergensi.

4. *ser < pengadaan persediaan perbekalan farmasi di user.

5. agian - M Medis< akses rekam medik pasien dalam pelayanan farmasi dan pelaporan

penggunaan

obat tertentu sesuai peraturan epkes.

6. agian -kuntansi Keu D < pengendalian persediaan perbekalan farmasi di 3nstalasi )armasi

dan user dengan

-kuntansi Manajemen melakukan stok opname dan pelaporannya.

7. agian -nggaran D < penentuan anggaran dan belanja perbekalan farmasi di user

3n=estasi

8. agian (3( < pengembangan program !3M untuk mendukung layanan farmasi.

Instalasi Farmasi

Tek Informasi &Telekomunikasi

Elektronika

UnitRawatJalan

ADMMedis

User : Kamar Bedah Anestesi !""D

#emodialisa !athla$dll

Unit RawatIna%

o'istik

An''aran &In(estasi

Akuntansi Keu& AkuntansiMana)emen


24/35

BAB VIII

P LA KETENAGAAN DAN KUALI#IKASI PEKERJA

I. P LA KETENAGAAN

Penghitungan pola ketenagaan menggunakan metode -nalisa eban Kerja "+or -oad

nal sis / +- ) .

a. -poteker <

10 Ka. 3nstalasi )armasi < 1 orang#0 )armasi *a,at alan )* 0

a0 Penga,as )* < 1 orang

b0 (elaah resep )* < % orang

0 Konseling dan Penyerahan 2bat )* < 6 orang

60 )armasi *a,at 3nap )*30

a0 Penga,as )*3 < 1 orang

b0 (elaah permintaan perbekalan farmasi pasien )*3 < 7 orang

%0 Peren anaan )armasi *enfar0 dan konseling pasien pulang )*3 < 1 orang E

!5 (2(-? < 1' orang

b. (enaga (eknis Kefarmasian <

10 )*

a0 inas harian < #% orang

b0 inas shift mergensi #% jam0 < ' orang

#0 )*3

a0 inas harian < 1# orang

b0 inas shift layanan #% jam0 < 1# orang

0 Petugas obat di lantai pera,atan pengganti pera,at0 < 1% orang

d0 Petugas untuk pengelolaan perbekalan farmasi di 3nst. H < 1 orang


25/35

60 istribusi )armasi < > orang

%0 Peren anaan )armasi < 1> orang E

!5 (2(-? < 96 orang

. Non (enaga (eknis Kefarmasian <

10 )* < 1 orang

#0 istribusi )armasi < & orang

60 Peren anaan )armasi < % orang E

!5 (2(-? < 1$ orang

d. Non (enaga (eknis Kefarmasian 2utsour ing <

10 )* < 6 orang

#0 )*3 < 6 orang

60 istribusi )armasi < 6 orang E!5 (2(-? < 9 orang

T TAL

II. KUALI#IKASI PEKERJA

!. Ke$ala In%tala%& #ar'a%&

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !1 C -poteker

#0 !# C -poteker

b. !urat *egistrasi < 10 !urat (anda *egistrasi -poteker

#0 !urat 3Fin Praktik -poteker

.Kursus+ latihan kerja yang harusdiikuti < 10 0-&, Patient &a%et , and giene, ire &a%et

#0 Manajemen )armasi

60 )armasi klinik

%0 Manajemen ?ogistik &0 Manajemen Keuangan/5mum

d. Pengalaman kerja 10 !1 C -poteker B 1$ tahun

#0 !# C -poteker B 7 tahun

". Penga2a%


26/35

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !M)

#0 64)armasi

60 !14-poteker

b. !urat *egistrasi < 10 !urat (anda *egistrasi -poteker atau !urat(anda *egistrasi (enaga (eknis Kefarmasian

#0 !urat 3Fin Praktik -poteker atau !urat 3Fin Kerja(enaga (eknis Kefarmasian


#0 )armasi Klinik

60 -eadership dan eam +or ing

%0 -plikasi !istem 3nformasi

&0 Manajemen Keuangan dan -nggaran

>0 ustomer &er'ices

70 ?ogistik

d. Pengalaman kerja 10 !1 C -poteker B & tahun

#0 6 C )armasi B 1$ tahun

60 !M) B 1& tahun

-. Penga2a% #ar'a%& Kl&n&%

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !# )armasi Klinis4-poteker


#0 !urat 3jin Praktik -poteker


#0 )armasi Klinis terkini



&0 ustomer &er'ices>0 Manajemen )armasi

70 )armakoekonomi

d. Pengalaman kerja 10 !# )armasi Klinis 4 -poteker B 1 tahun

. A%&%ten Penga2a%


27/35

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !M)

#0 64)armasi

b. !urat *egistrasi < 10!urat (anda *egistrasi (enaga (eknisKefarmasian

#0 !urat 3Fin Kerja (enaga (eknis Kefarmasian


#0 )armasi Klinik asar/ Kesehatan



&0 ustomer &er'ices

d. Pengalaman kerja 10 6 C )armasi B 7 tahun

#0 !M) B 1$ tahun

3. A%&%ten Penga2a% #ar'a%& Kl&n&%

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !14-poteker

#0 !#4-poteker


#0 !urat 3jin Praktik -poteker


#0 )armasi Klinis



&0 ustomer &er'ices

>0 Manajemen )armasi

d. Pengalaman kerja 10 !1 C -poteker B 1 tahun

4. Penata

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !M5/ !M)

#0 64)armasi


#0 !urat 3Fin Kerja (enaga (eknis Kefarmasian


28/35


#0 )armasi Klinik asar/ Kesehatan

60 eam +or ing

%0 -plikasi !istem 3nformasi&0 ustomer &er'ices

d. Pengalaman kerja 10 6 C )armasi B & tahun

#0 !M) B 7 tahun

5. Pengatur

a.Pendidikan )ormal yangdiperlukan < < 10 !M) / !M5

#0 6 )armasi


#0 !urat 3jin Kerja (enaga (eknis Kefarmasian


#0 (eknis )armasi

60 -plikasi Komputer

%0 -dministrasi terpadu

&0 ?ayanan Pelanggan ustomer &er'ices)

d. Pengalaman kerja 10 6 C )armasi B 1 tahun

#0 !M) B 1 tahun

BAB I9

KEGIATAN RIENTASI KHUSUS

1. (ujuan orientasi adalah <

a. Menanamkan kesadaran turut berperan dan terlibat dalam keberlangsungan kegiatan


29/35


30/35

11 Memahami batasan obat penjaminan1# Memahami jenis obat H-M+ ?-!-

dan Kemoterapi

16 Memahami alat kesehatan1% Memahami )ormularium

# 3!(*3 5!3)-*M-!3

5?-N333

1 Melaksanakan penyimpanan perbekalan farmasi sesuai prosedur.

Penga,asistribusi

)armasi # Memahami alur distribusi perbekalan

farmasi.

6 Memahami prosedur penerimaan perbekalan farmasi dari bagian?ogistik *!PP.

% Melaksanakan pengiriman perbekalanfarmasi ke ?ayanan )armasi

& Memahami prosedur serah terima perbekalan farmasi dari 8udang)armasi ke ?ayanan )armasi

6 P * NG-N--N)-*M-!3

5?-N3

1 Melakukan pen atatan pemasukan perbekalan farmasi 20 pada kartu peren anaan farmasi

Penga,asPeren anaan)armasi

# Melakukan pen atatan pengeluaran perbekalan farmasi M3 0 pada kartu peren anaan farmasi

6 Melaksanakan proses administrasi)orm iFin pemakaian obat nonstandar / non )ormularium

% Merekap 3Fin 2bat Non 2!P D Non)ormularium / Non !tandar

& Melaksanakan prosedur pen atatan dandokumentasi peren anaan pengadaan

perbekalan farmasi.

b. -poteker/ -poteker )armasi Klinik

N2 -83-N :-K(5 M-( *3 P N-N885N8-:-1 )-*M-!3

*-:-( 3N-P/-?-N

5?-N3 4 33

1 Memahami alur pelayanan resep di)armasi *a,at alan/ 3nap

Penga,as)armasi *a,at3nap/ alan

# Memahami alur distribusi sediaanfarmasi dari )armasi *a,at alan/ 3nap

6 Mengenal obat4obatan yang digunakandi )armasi *a,at alan/ 3nap

% Melaksanakan pengerjaan resep di)armasi *a,at alan/ 3nap


31/35

& Melaksanakan re=ie, resep di )armasi*a,at alan/ 3nap

> Memahami sistem manajemen ! M di)armasi *a,at alan/ 3nap

7 Melaksanakan pelayanan informasi obat

' Memahami )armakoterapi obat9 Melaksanakan Konseling pasien1$ Melaksanakan dukasi pasien+ staf atau

petugas kesehatan lainnya

11 Memahami dokumentasi kegiatan pelayanan resep dan pembuatan laporankegiatan

1# Memahami e=aluasi kegiatan untuk peningkatan mutu pelayanan resep

# 3!(*3 5!3)-*M-!3

5?-N333

1 Memahami prosedur penerimaan perbekalan farmasi dari distributor.

Penga,asistribusi

)armasi # Memahami alur distribusi perbekalan

farmasi.

6 Memahami prosedur penyimpanan perbekalan farmasi

% Memahami prosedur serah terima perbekalan farmasi dari bagian ?ogistik

& Memahami manajemen logistik penyimpanan

> Memahami prosedur serah terima perbekalan farmasi dari 8udang)armasi ke ?ayanan )armasi

7 Memahami dokumentasi pergudangandan pembuatan laporan kegiatan

' Memahami e=aluasi kegiatan untuk peningkatan mutu pelayanan distribusi

6 P * NG-N--N)-*M-!3

5?-N3

1 Memahami prosedur peren anaan perbekalan farmasi

Penga,asPeren anaan)armasi # Memahami prosedur peren anaan

kebutuhan satelit 6 Memahami prosedur pembuatan

formularium

% Memahami prosedur perijinan pemberian perbekalan farmasi

& Memahami dokumentasi peren anaan pengadaan perbekalan farmasi dan pembuatan laporan kegiatan

> Memahami alur proses !istem3nformasi Manajemen !3M0 *!PP


32/35

7 Memahami e=aluasi kegiatan untuk peningkatan mutu peren anaan pengadaan farmasi

' Memahami prosedur kerja bagianProduksi )armasi

9 Memahami prosedur pen ampuran obatsitostatika/ kemoterapi

1$ Memahami dokumentasi produksifarmasi dan pembuatan laporan kegiatan

11 Memahami e=aluasi kegiatan untuk peningkatan mutu produksi farmasi dan pen ampuran obat kemoterapi

BAB 9

PERTEMUAN+ RAPAT

JADUAL PERTEMUAN+ RAPATINSTALASI #ARMASI

N2 5*-3-N

5?-N

K ( *-N8-N$1 $# $6 $% $& $> $7 $' $9 1$ 11 1#1 *apat *utin

a )armasi *a,atalan

: : : : : : : : : : : : !ebulan sekali+ *abu $7.6$ 4selesai di ruang ?ayanan)armasi *a,at alan

b )armasi *a,at3nap

4 : 4 : 4 : 4 : 4 : 4 : ua bulan sekali+ *abu $7.6$4 selesai di ruang ?ayanan)armasi *a,at 3nap

Peren anaan)armasi dan

istribusi

: 4 4 : 4 4 : 4 4 : 4 4 (iga bulan sekali+ *abu $7.6$4 selesai di ruang

Peren anaan )armasid 3nstalasi )armasi : : : : : : : : : : : : !ebulan sekali+ !elasa $7.6$ 4selesai di ruang Ka. 3nstalasi)armasi

# *apat 3nsidentil *apat koordinasi dapatdilakukan apabila diperlukan

6 iklat 3nternal : : : : (iga bulan sekali+ minggu ke46+ pk. 1>.6$ C selesai di ruang


33/35

pertemuan *!PP

BAB 9I

PELAP RAN

N URAIAN TUJUAN KETERANGAN

A LAP RAN TAHUNAN1 ?aporan (ahunan :adir Penunjang Medis 4

B LAP RAN BULANAN1 erita - ara !tok 2pname 3nstalasi :adir Penunjang Medis 4


34/35

)armasi# ?aporan Pemantauan !asaran Mutu :adir Penunjang Medis 46 ?aporan Narkotika Ka. !udinkes aksel 4% ?aporan Psikotropika Ka. !udinkes aksel 4& ?aporan Penggunaan 2bat 8enerik dan

Penggunaan 2bat Non )ormularium

Ka. - M Medis 4

> ?aporan ?ayanan dan Pendapataan

3nstalasi )armasi

Ka. - M Medis

7 ?aporan ulanan 3nstalasi )armasi Ka. - M Medis' ?aporan Kegiatan ulanan Ka. 3nstalasi )armasi 49 *ekapitulasi Gopy *esep ke -potek

?angganan

Ka. 3nstalasi )armasi 4

1$ ?aporan Penggunaan 6 :ali Kota aksel 411 ?aporan Penggunaan 2bat -ntineoplastik inas Kesehatan

Pertamina

4

1# ?aporan !ur=eilan e -ntibiotika (im PP3*! dan

?aboratorium

4

16 ?aporan 1$ esar Pemakaian 2bat Pasien

aminan Pertamina

- M Medis 4

1% ?aporan !tok 2pname 3nstalasi )armasi -kuntansi 41& ?aporan Pengeluaran M3 -kuntansi 4

; LAP RAN HARIAN1 ?aporan Kegiatan Harian ?ayanan

)armasi

Ka. 3nstalasi )armasi 4

D LAP RAN INSIDENTIL1 ?aporan Pemakaian 2(! Ka. !udinkes aksel !aat akan

meminta stok

baru# ?aporan Pemakaian 2bat Malaria Ka. !udinkes aksel !aat akan

meminta stok

baru


35/35

BAB 9II

PENUTUP

engan ditetapkannya Pedoman Pengorganisasian 3nstalasi )armasi ini+ tidaklah berarti

semua permasalahan tentang pengorganisasian menjadi mudah dan selesai. alam

pelaksanaannya tentu akan menghadapi bebagai kendala. 2leh dari itu perlu komitmen dan

kerjasama yang baik antar pihak terkait+ sehingga pelayanan kefarmasian 3nstalasi )armasi akan

semakin optimal.

RUMAH SAKIT PUSAT PERTAMINA

DIREKTUR,

Dr. Mu%t0)1a #au

PEDOMAN PENGORGANISASIAN RSJHM

Documents

Transcript of PEDOMAN PENGORGANISASIAN RSJHM