Pengerahan dan Pencatatan Donor Darah

PDTTD 1.5

Tujuan Pembelajaran1. Mempelajari keuntungan-keuntungan pengerahan donor dan identifikasi donor resiko rendah sebagai donor darah suarela yang teratur yang dilakukan dengan cara yang berfokus pada kualitas2. Memperkenalkan proses , pencatatan dan manajemen kelalaian dalam pengerahan donor darah

PDTTD 1.5

Topik Inti Keamanan donor dan resipien

Pengerahan dan identifikasi donor resiko rendah

Donor sebagai pelanggan (customer).

Donor sebagai sumber bahan baku dalam lingkaran kualitas

PDTTD 1.5

Isu-isu Yang Berhubungan Dengan Donor (1) Sukarela tanpa imbalan / Voluntary, non-remunerated

Alasan donasi

Kerahasiaan

Informasi sebelum donasi - konseling - informed consent / persetujuan setelah diberi informasi

PDTTD 1.5

Isu-isu yang berhubungan dengan donor (2) Donor sebagai pelanggan

Donor sebagai sumber bahan baku

PDTTD 1.5

Pengerahan Donor (1) Identifikasi siapa yang akan direkrut Bagaimana cara merekrut Monitoring dan evaluasi

PDTTD 1.5

Pengerahan Donor (2) Indikator indikator kesuksesan Epidemiologi - Identifikasi kelompok resiko rendah

PDTTD 1.5

Proses Kegiatan Pengerahan Donor Darah

Input ProsesOutputDalam Pengerahan Donor

PDTTD 1.5

PROSES PENGERAHAN DONOR

PERSYARATAN

PERSYARATANPKSINST KERJALBR KERJAPENGETAHUANSKILLPENGALAMANALATLINGKBAHANINPUTOUTPUT1234

PDTTD 1.5

PROSES PENGERAHAN DONOR

PERSYARATANINPUTMasyarakat denganpersyaratan :

Umur Resiko rendah, mis. thdp. IMLTD

PDTTD 1.5

PROSES PENGERAHAN DONOR

PKSINST KERJALBR KERJAPENGETAHUANSKILLPENGALAMANALATLINGKBAHAN1234Alat : Radio, TV, Film Kendaraan

Lingkungan : Tempat Strategis RS-RS, dll

PKS- Tehnik Komunikasi Motivasi Donor- PenyuluhanBahan : KIE Leaflet, Poster Media Cetak

Pengetahuan :Donor, DarahTransfusi, PH

Skill : Motivasi donor

Pengalaman : DDS

PDTTD 1.5

PROSES PENGERAHAN DONOR

PERSYARATANOUTPUTSetelah melalui proses, maka outputyang didapat :Pengetahuan, perilaku/sikap & keyakinan misalnya : masyarakat yang mengerti dan ingin menyumbangkan darah dari kelompok resiko rendah (terhadap IMLTD)- berumur 17-65 tahun

PDTTD 1.5

PENYULUHAN

Sebelum orang dapat dimotivasi untuk mendonasikandarah demi kepentingan orang lain, mereka perlu mengetahui betapa penting peranan mereka sebagai individu thdp kesehatan mereka

PDTTD 1.5

TUJUAN KEGIATAN PENYULUHANMeningkatkan pengetahuan , sikap dan keyakinan masyarakat shg mereka mengerti mengapa kegiatan donasi darah adalah vital dan merupakan upaya untuk menyelamatkan jiwa manusiaMeningkatkan perilaku masyarakat ke arah mendonasikan darah mereka secara reguler dan sukarelaMenjaga agar donor potensial mengerti pentingnya darah yang aman sehingga mereka tidak mendonasikan darah apabila mereka tidak sehat atau memiliki resiko infeksi penyakit yang dapat ditularkan melalui transfusi

PDTTD 1.5

Jenis donor darah Donor keluarga atau donor pengganti

Donor komersial

Donor sukarela

PDTTD 1.5

Donor keluarga atau donor pengganti 2 macam : darah donor keluarga sebagai pengganti stok darah di UTD donor tidak tahu identitas pasien darah donor keluarga diberikan untuk pasien tertentu sesuai permintaan keluarga sangat tidak dianjurkan oleh WHOSumbangan darah donor keluarga / pengganti harus ditujukan kepada UTD, bukan kepada pasien tertentu

PDTTD 1.5

Donor Keluarga atau donor penggantiKeuntungan : menambah persediaan darah kemungkinan bersedia menjadi donor sukarela teratur

Kerugian : merepotkan keluarga pasien ada tekanan pada keluarga kemungkinan tidak memenuhi kebutuhan memungkinkan donor darah dgn imbalan potensial berisiko terhadap keamanan darah

PDTTD 1.5

Donor darah komersial Donor darah menerima uang atau hadiah untuk darah yang disumbangkan Motivasi menyumbang darah untuk imbalan bukan untuk menolong orang lain Kerugian merusak sistim sumbangan darah sukarela sering berisiko bagi keamanan darah karena mungkin donor tidak sehat mungkin menyumbang lebih sering

PDTTD 1.5

Donor darah sukarela (1) Donor menyumbang darah, plasma, komponen darah atas kerelaan Donor tidak menerima uang atau sesuatu keuntungan Motivasi menyumbang darah untuk menolong pasien yang tidak mereka kenal Tidak dipandang sebagai bayaran : tanda jasa : sertifikat, badge makanan ringan sebelum, selama atau setelah penyumbangan

PDTTD 1.5

Donor darah sukarela (2)Keuntungan :

Termasuk donor risiko rendah, tanpa tekanan Menyumbang teratur untuk menjaga stok darah Cenderung aman dari infeksi Lebih tanggap bila dihimbau untuk menyumbang darah

PDTTD 1.5

Donor darah sukarela (3) Prinsip donasi darah sukarela yang teratur hendaklah dihayati dan dilaksanakan

Donor teratur yaitu donor yang menyumbangkan darahnya secara teratur 1-3 x setiap tahun

PDTTD 1.5

Yang tidak cocok menjadi donor (1) Status kesehatan calon donor buruk

Penyumbangan darah tidak sukarela : institusi, tentara, polisi, lembaga pemasyarakatan diragukan kesukarelaannya dan keteraturan penyumbangan darahnya

PDTTD 1.5

Yang tidak cocok menjadi donor (1) Perilaku berisiko yang memungkinkan calon donor terpapar infeksi :

mempunyai partner hubungan seks lebih dari satu pelacuran homoseksualitas biseksualitas penggunaan obat suntik perlukaan kulit, tatoo menjadi partner perilaku berisiko

PDTTD 1.5

Penularan infeksi HIVPenularan melalui 3 jalur : hubungan seksual melalui darah : transfusi, luka, pemakaian ulang alat yang terkontaminasi (tatoo, alat suntik) dari ibu ke anak : dalam kandungan, waktu lahir, waktu disusui

PDTTD 1.5

Akibat Perilaku Berisiko terhadap Keamanan Darah Ada kemungkinan pasien tertular penyakit infeksi melalui transfusi darah, walaupun hasil uji saring darah donor terhadap penyakit tersebut negatif

Disebabkan periode jendela (window periode) yaitu masa antara terinfeksi dengan berkembangnya antibodi yang dapat dideteksi (sedikitnya 11 hari), tanpa gejala infeksi

PDTTD 1.5

Prevalensi serum HIV Lebih rendah pada kelompok umur dibawah 20 tahun Lebih tinggi pada kelompok umur 20 - 45 tahun Lebih rendah pada kelompok umur diatas 45 tahunPerlu penyaringan dan pemilihan donor yang cermat tanpa memandang umur

PDTTD 1.5

Donor yang membatalkan dan menunda atas kemauan sendiri Membatalkan diri (self exclusion) artinya donor yang potensial yang memutuskan untuk tidak menyumbangkan darah karena merasa darahnya tidak aman bagi pasien Menunda diri (self defferal) artinya donor potensial yang menunda menyumbangkan darah sampai masalahnya teratasi Merupakan himbauan sangat penting pada calon donor darah

PDTTD 1.5

Alur KerjaPengerahan Donor Darah

PDTTD 1.5

ALUR KERJA PENGERAHAN DONOR DARAH

DONOR MOTIVATOR/RECRUITER/SOSIAL WORKER(ORGANISER)PENYULUHANKIEMASYARAKAT(CALON DONOR)BERHASILCCP 1 PENGETAHUAN SKILL PENGALAMANCCP 2CCP 3 RESIKO RENDAH RESIKO TINGGI UMUR YATIDAKDONOR TERMOTIVASIMENDONASIKAN DARAHKEL RESIKO TINGGIPENGETAHUANPERILAKUKEYAKINAN

PDTTD 1.5

Pencatatan Dalam Pengerahan Donor

PDTTD 1.5

Dokumentasi PKS dan pencatatan-pencatatan tentang : kegiatan pengerahan donor uji saring donor penolakan permanen alasan-alasan penolakan konseling proses seleksi yang berjalan

Persetujuan / pengertian donor

Database donor (manual / elektronik)

PDTTD 1.5

Catatan Donor Darah Yang Essensial1.Kartu data donor/riwayat medis/pemeriksaan kesehatan donor2.Catatan donasi donor3.Register UTD/Mobil unit4.Catatan lokasi yg tersedia untuk kegiatan MU5.Formulir analisis kegiatan penyadapan donor6.laporan seleksi donor7 Daftar donor sukarela teratur8.daftar donor darah dengan gol darah langka9.Catatan tentang donor yg ditunda sementara

PDTTD 1.5

Catatan donasi DonorCatatan donasi donorKartu peserta donor harus berisi informasi dasar atas data pribadi donor dan hasil pemeriksaan kesehatan.Bila kartu peserta donor telah penuh,buat kartu tambahan untuk mencatat kegiatan donasi donorKartu catatan donasi donor biasanya memuat data pribadi donor pada halaman pertamadan tempat untuk mencatat donasi 30 kali,atau lebih pada halaman kedua

PDTTD 1.5

Catatan donasi DonorKartu catatan donasi biasanya disusun berdasarkan tanggal/waktu donor harus kembali memberikan darahnya lagi,berurutan menurut huruf abjadHal ini akan memudahkan untuk mengetahui kapan donor harus dipanggil kembali

PDTTD 1.5

Register UTD/Mobil UnitCatatan ini dipergunakan untuk mencatat informasi lebih lanjut tentang donor dan tentang darah yg telah mereka donasikanIni juga berfungsi sebagai catatan permanen dari donasi,lokasi kegiatan donasi dan hasil test laboratorium merekaKantong darah harus ditandai dengan nomor,kode huruf dan nomor atau kode lainnya,bukan nama donor,agar nama donor tidak diketahui oleh pasien

PDTTD 1.5

REGISTER UTD/MOBIL UNITTgl..staf UTD/Mobil unit..Lokasi..Tanda tangan:

NamadonorNomordonasiLk/prRasJenisKantong darahJmlDonasiSebelumnya(Total)HasilSebelumnyaGol

RhHasilPemeriksaanGol

Rhcatatan

PDTTD 1.5

Catatan atas lokasi yang tersedia untuk kegiatan Mobil Unit. Untuk mencatat lokasi yang dipergunakan untuk kegiatan mobil unit beserta:- rincian atas orang yang harus dihubungi - gambaran singkat tentang keadaan lokasi - jumlah donor yang menyumbangkan darah pada kegiatan2 sebelumnya. Cara paling sederhana untuk ini adalah dengan menggunakan satu kartu untuk tiap lokasi dan menyimpannya secara abjad

PDTTD 1.5

Formulir analisis kegiatan penyadapan darahMemuat catatan jumlah donor baru dan ulangan yg datang pada kegiatan mobil unit/UTD termasuk jumlah yg diterima dan yg ditunda sementara atau tetap.Didalamnya juga ada ruangan untuk menilai kecocokan dari lokasi dan jumlah staf yang tersedia.Catatan ini penting untuk memonitor efektivitas dari kegiatan penyuluhan,motivasi dan rekrutmen donor,hasil guna dari lokasi tertentu sebgai tempat kegiatan UTD/MU,serta beban kerja dan efisiensi dari staf UTD/MU

PDTTD 1.5

Penggunaan hasil catatan DonorCatatan donor yang akurat akan sangat menguntungkan baik untuk donor maupun bagi penerima darahnya dan membantu kearah terciptanya efisiensi kerja dari program pengumpulan darah - mereka sangat penting dalam pengembangan jajaran donor sukarela

PDTTD 1.5

Pengembangan daftar Donor sukarelaDonor yg telah memberikan darah lebih dari 3 kali,dan mendonorkan secara teratur,paling tidak sekali setahun ,dianggap sebagai donor teraturMereka sangat berharga untuk pelayanan,oleh karena itu pendataan mereka harus dikompilasi dengan rapiCatatan harus dibuat per golongan agar mudah mencari bila diperlukan

PDTTD 1.5

Pengembangan daftar Donor sukarelaMembangun daftar donor teratur sangat penting : 1. Mereka telah diseleksi secara teratur dan mengerti tentang pentingnya faktor2 kesehatan dan perilaku beresiko 2. Mereka telah berpengalaman memberikan darah dan oleh karena itu dapat diurus dengan lebih cepat di UTD/mobil unit

PDTTD 1.5

Pengembangan daftar Donor sukarela 3. Mereka dapat diandalkan dan biasanya mau memberikan darah baik dalam keadaan darurat,maupun secara teratur4. Mereka merupakan sumber utama dari darah yang aman

PDTTD 1.5

REGISTER DAFTAR DONOR TERATUR

DonorAlamat untukmenghu-bungiNoteleponNo registrasiTanggal registrasiTanggal dihapus

PDTTD 1.5

Pengembangan daftar Donor sukarelaKriteria donor yang dimasukan sebagai donor teratur1. Telah setuju mendonasikan darahnya secara teratur Yaitu paling sedikit satu kali sampai empat kali dalam satu tahun untuk pria dan tiga kali untuk wanita2. Telah mendonasikan darahnya dalam satu tahun terakhir apabila diminta

PDTTD 1.5

Pengembangan daftar Donor sukarela3. Tidak pernah menunjukan suatu masalah selama donasi darah,seperti pingsan atau perangai yang tidak baik4. Pada umumnya dalam keadaan sehat5. Dapat dengan mudah dihubungi oleh UTD dan dapat datang ke UTD tanpa kesulitan

PDTTD 1.5

Penggunaan daftar Donor teratur

Daftar donor teratur hanya dapat dibuat dari hasil catatan donasiRegister ini memuat daftar donor teratur yg dapat diandalkan dari tiap golongan darah yg dibutuhkan oleh UTDBila donor dengan gol tertentu dibutuhkan,daftar ini dapat digunakan ber-sama2 dengan kartu catatan donasi untuk memastikan hanya donor yg sudah waktunya memberikan darah, yg dipanggil lagi

PDTTD 1.5

Pengembangan suatu daftar Donor dengan golongan darah yg langkaPenting untuk memelihara catatan dari donor dengan golongan darah langka,sehingga bila kebutuhan atas suatu golongan darah tertentu timbul,donor yg cocok dapat dihubungi dengan mudah dan cepatGolongan darah yg langka ber-beda2 untuk tiap wilayah ,sehingga tiap UTD harus mengidentifikasi golongan mana yg termasuk dalam kategori ini

PDTTD 1.5

Pengembangan suatu daftar Donor dengan golongan darah yg langkaMisalnya gol Rh negatip termasuk gol langkaDaftar golongan darah yg langka harus hanya memuat orang2 yg memiliki golongan darah langka dan mau menjadi donor teraturCatatan dari kartu donor dengan golongan darah yg langka harus disimpan pada kelompok golongan darah khusus,secara berurutan menurut huruf abjad

PDTTD 1.5

Golongan darahNama donorAlamat untuk menghubungiNomor teleponTanggal donasi terakhir

PDTTD 1.5

Catatan penundaan Donor sementaraCatatan tentang para donor yang ditunda oleh tim UTD/MU juga dapat sangat bergunaSusunlah berdasar atas tanggal kapan mereka dapat diterima kembaliIni akan membantu UTD/MU untuk menghubungi donor tersebut bila mereka telah aman untuk memberikan darah lagi

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan DonorKeuntungan lain data yg akurat :Insentif dan hadiah donorStatistikPenerima darah yg didonasikan

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan DonorInsentif dan hadiah donorPenting dalam penilaian mana donor yg sudah waktunya menerima penghargaanSelain hadiah untuk individu juga untuk instansi/lembagaTanpa adanya catatan yg akurat mana mungkin dapat memilih donor mana yg sudah waktunya menerima penghargaan

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan DonorStatistikStatistik merupakan sumber informasi vital bagi UTDStatistik merupakan perangkat yg paling akurat untuk mengevaluasi efektivitas dari kebijakan penyuluhan,pengerahan dan seleksi donor serta dalam membuat daftar donor teraturAngka2 statistik mempunyai kegunaan khusus:

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan Donor1. Jumlah donor yg mendonorkan darah mereka hanya sekali dibandingkan dengan jumlah donor ulangan dan jumlah donor teratur Informasi ini kemudian dapat dirinci lebih lanjut untuk menunjukan hasil guna dari kegiatan UTD/MU di berbagai lokasi yg berbeda, seperti tempat yg berbeda, daerah yg berbeda dsb

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan Donor2. Analisis dari hasil laboratorium Dari informasi ini,penyakit yang dapat ditularkan melalui transfusi seperti HIV dapat dianalisis dalam hubungannya dengan tempat yg dipergunakan untuk pengumpulan darah, kelompok umur dan jenis kelamin donor dsb Dengan demikian dapat diidentifikasikan sumber donor yg paling aman

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan Donor3. Hasil guna dari pengaturan penyadapan darah dari berbagai macam tempat yg berbeda Mungkin tidak bermanfaat untuk melakukan penyadapan darah ditempat yg terdapat banyak kejadian penyakit yg dapat ditularkan melalui transfusi darah atau terdapat sangat tinggi angka golongan darah yg sangat umum dan telah ada/cukup jumlahnya di UTD

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan Donor4. Analisis atas penggunaan bahan2 UTD/MU yang habis pakai, seperti kantong darah,makanan kecil untuk donor dan kelayakan atas tingkat staf dalam hubungannya dengan jumlah donor

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain Dari Catatan Donor5. Epidemiologi atas penyakit yg dapat ditularkan melalui transfusi di dalam populasi donor UTD dapat memainkan peranan penting dalam menyumbangkan informasi kepada sistem informasi kesehatan nasional

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain dari catatan DonorPenerima darah donasiData-data diperlukan berdasarkan alasan sbb: 1. Bila pasien dengan golongan darah yg tidak biasa, perlu transfusi darah segera dan tidak ada persediaan, catatan donor yg akurat akan membantu untuk identfikasi donor yg darahnya tidak memiliki Ag tsb, sehingga dapat digunakan. Donor tersebut dapat dihubungi dan diminta untuk memberikan darahnya atas dasar keadaan darurat

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain dari catatan Donor2. Seorang donor mungkin dalam periode jendela pada waktu donasi dan tes serumnya positip pada donasi berikutnya Dalam hal ini sangat essensial untuk menghubungi dokter dari pasien yg menerima darah dari donasi sebelumnya sehingga tindak lanjut yg diperlukan dapat dilaksanakan

PDTTD 1.5

Penggunaan Lain dari catatan Donor3. Bila pasien menuntut bahwa mereka telah terinfeksi sebagai akibat dari transfusi darah,donor yg darahnya telah dipergunakan dapat dihubungi dan dipanggil lagi untuk dites kembali dalam rangka menemukan sumber infeksi

PDTTD 1.5

Ringkasan1. Catatan yg akurat dari tiap donor dibutuhkan dalam rangka mengembangkan suatu daftar donor sukarela dan daftar donor langka

2. Kerahasiaan catatan tentang donor harus selalu dijaga setiap saat

PDTTD 1.5

Ringkasan3. Catatan atas donor sangat essensial untuk monitoring efektivitas dari program pengumpulan darah, membantu dalam pengidentifikasian dan pemberian hadiah kepada donor sukarela, memberikan informasi statistik, menjaga keamanan penerima darah donasi

PDTTD 1.5

Monitoring dan Evaluasi Identifikasi point kontrol kritis (CCP)

Analisa data

Umpan balik pada seksi donor

Pelatihan reguler dan pembaharuan staf

Indikator-2 untuk kesuksesan pengerahan donor

PDTTD 1.5

Manajemen Kelalaian DalamPengerahan Donor Darah

PDTTD 1.5

Manajemen Kelalaian DalamPengerahan Donor (1)1. INPUTKelompok Masyarakat: Resiko tinggi- Darah terbuang Kelompok Umur: Kondisi kesahatan Keyakinan berkurang

2. PROSES Alat : informasi tidak mengenai sasaran Lingk.: penyampaian informasi sia-sia Bahan: KIE salah,masyarakat tidak mau donor darah

PDTTD 1.5

Manajemen Kelalaian DalamPengerahan Donor (2)2. PROSES : Pengetahuan, Skill & Pengalaman pada petugas salah, akibatnya donor tidak termotivasi, biaya sia-sia

3. OUTPUT : Pengetahuan rendah Perilaku tidak berubah Keyakinan untuk menyumbangkan darah tidak ada

PDTTD 1.5

Kesimpulan Donor yang paling aman adalah donor teratur, sukarela, tanpa imbalan, dari kelompok resiko rendah

Sistim kualitas harus menjamin : - Donor diperlakukan sebagai pelanggan penting - Donor sebagai sumber bahan baku yang memenuhi persyaratan - Kelalaian seminimal mungkin dan dapat mengambil tindakan perbaikan yang tepat

PDTTD 1.5

Hasil pembelajaranAnda sekarang diharapkan dapat :

- Mengidentifikasi aspek-aspek kualitas yang utama dari pengerahan dan identifikasi donor resiko rendah Menerapkan program pengerahan sesuai kondisi lingku- ngan masyarakat tempat anda bekerja Menghindari resiko kelalaian sekecil mungkin dalam mengidentifikasi donor

PDTTD 1.5