PANDUAN TENDERISASI INDONESIAN MEDICAL OLYMPIAD (IMO) 2014 Pendidikan dan Profesi -ISMKI Oktober 2013

DAFTAR ISI

1. Mekanisme tenderisasi dan pengajuan pengambilan tender

2. Persyaratan pengambilan tender

3. Standarisasi Pelaksanaan IMO

4. Ketentuan Pengajuan Proposal

5. Ketentuan Presentasi di Munas

6. Ketentuan Pembiayaan

1. Mekanisme Tenderisasi IMO

Tenderisasi Indonesian Medical Olympiad (IMO) 2014, mengikuti alur

tenderisasi berikut ini :

TIMELINE

NO KEGIATAN WAKTU 1 Pendaftaran (mengisi formulir online) 1-15 November 2 Sosialisasi Persyaratan dan Guideline1 16 November 3 Pengajuan Proposal2 17 November – 3 Desember 4 Penilaian Proposal 4-14 Desember 5 Pengumuman Pemenang Tender 15 Desember 6 Presentasi Perkembangan Persiapan di

Forum Presiden Meeting Munas ISMKI2

Februari

Keterangan : 1 Sosialisasi bersifat WAJIB HADIR bagi seluruh pengambil tender (Presiden BEM atau yang mewakili) 2 Proposal dan presentasi di forum munas harus sesuai ketentuan yang sudah ditetapkan yang tercantum dalam buku panduan tenderisasi ini.

2. Persyaratan Pengambilan Tender IMO

Institusi yang berminat mengambil tender IMO, harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini :

1. Institusi merupakan BEM/Senat/LGM/Sejenis lembaga eksekutif mahasiswa tingkat Fakultas, yang menjadi anggota ISMKI

2. Pengambilan tender disetujui oleh Dekan yang dibuktikan dengan surat keterangan dekan

3. Presiden BEM siap menjadi penanggung jawab acara 4. Institusi pengambil tender SIAP melaksanakan simulasi total kesiapan teknis

didepan SC dari Pendpro ISMKI maksimal H-3 Minggu

Pendaftaran Tenderisasi IMO

(Online)

Sosialisasi Persyaratan Dan

Guideline Pelaksanaan

Pengajuan Proposal Pengambilan Tender

Penilaian ProposalPengumuman

Pemenang Tender

Presentasi ProgresPersiapan Di Munas

ISMKI

5. Institusi pengambil tender SIAP mematuhi segala peraturan dan ketetapan pelaksanaan IMO sesuai petunjuk dari bidang Pendidikan dan Profesi ISMKI yang tertuang dalam buku “Guideline pelaksaan IMO” edisi revisi terbaru. Segala macam bentuk perubahan bersifat wajib didiskusikan dahulu dengan SC dan Sekbid Pendpro ISMKI

6. Institusi pengambil tender memenuhi standar-standar minimal yang sudah ditetapkan sebagai pelaksana kegiatan IMO dalam buku panduan tenderisasi ini.

7. Institusi pengambil tender siap presentasi di Forum president meeting Munas ISMKI. Presentasi tentang progres report persiapan, dan LPJ di Forum Munas selanjutnya

3. Standarisasi Pelaksanaan Kegiatan IMO

Institusi yang berminat mengambil tender IMO, harus memenuhi beberapa standar berikut ini :

A. Standar Kepanitiaan i. Panitia terdiri dari BPI (badan pengurus inti) dan beberapa divisi yang

diperlukan seperti : Acara, Materi, LO, Perlengkapan, Humas, Transport, KSK, dan sesuai kebutuhan lainnya

ii. Ketua Pelaksana merupakan mahasiswa asal institusi yang pernah mengikuti acara IMO sebelumnya, atau bila mendesak sesuai hasil kesepakatan dengan SC dan Sekbid Pendpronas ISMKI

iii. 1 orang LO hanya diperkenankan membawahi peserta dari 2 institusi

B. Standar Fasilitas Lomba i. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas CBT atau LJK dengan Computer

Scanner yang bisa digunakan untuk kegiatan IMO ii. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas dan Ruang laboratorium

Anatomi yang bisa digunakan untuk kegiatan IMO iii. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas dan Ruang laboratorium

Histologi yang bisa digunakan untuk kegiatan IMO iv. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas dan Ruang laboratorium

Patologi Anatomi yang bisa digunakan untuk kegiatan IMO v. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas dan Ruang laboratorium

Biokimia yang bisa digunakan untuk kegiatan IMO vi. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas dan Ruang OSCE yang bisa

digunakan untuk kegiatan IMO vii. Institusi penyelenggara memiliki fasilitas dan Ruang SOCA yang bisa

digunakan untuk kegiatan IMO

C. Standar Fasilitas non Lomba i. Institusi penyelenggara memiliki atau mampu menyediakan ruangan

untuk acara pembukaan dan penutupan, dan acara non lomba lainnya ii. Jarak lokasi hotel/penginapan peserta dan lokasi lomba ±3KM tanpa

melalui jalur yang macet, ±1KM dengan melalui jalur macet iii. Hotel/penginapan menyediakan fasilitas wifi 24 jam iv. Hotel/penginapan memiliki banyak ruangan untuk tempat belajar peserta v. Hotel/penginapan maksimal terisi 4 peserta salam 1 kamar

vi. Hotel/penginapan yang disediakan berstandar minimal kelas bintang 3

D. Standar Acara Acara pada Indonesian Medical Olympiad, harus meliputi rangkaian berikut ini :

I. Rangkaian Olimpiade sesuai panduan II. Medical Education Project Award

III. Pertemuan menteri pendro BEM FK se-Indonesia IV. Pameran institusi pendidikan kedokteran

4. Ketentuan Pengajuan Proposal

Proposal pengajuan pengambilan tender IMO, minimal memuat :

i. Latar belakang pengajuan tender, Tujuan dan Manfaat ii. Fasilitas Pendukung yang dimiliki (sesuai standar yang ditetapkan0

iii. Analisis teknis pelaksanaan meliputi : rencana komposisi panitia dan rencana kerja setiap penanggung jawab, serta rencana kerja detail menggunakan timeline

iv. Rangkaian acara yang ditawarkan v. Lampiran 1 : Surat Persetujuan Pengambilan Tender yang ditandatangi dekan

vi. Lampiran 2 : Dokumentasi-Dokumentasi Fasilitas lomba dan non lomba yang dimiliki

Keterangan : Proposal bisa dikembangkan sesuai kemampuan institusi, dengan TETAP mencantumkan syarat minumum tersebut diatas. penilaian utama ditentukan oleh kualitas proposal.

5. Ketentuan Presentasi

Presentasi progres pelaksanaan di forum munas, mempresentasikan tentang : i. Susunan Kepanitian

ii. Progres persiapan yang sudah tercapai iii. Rangkaian acara iv. Sosialisasi acara v. Kesiapan fasilitas acara

vi. Dokumentasi pendukung sosialisasi

6. Ketentuan Pembiayaan Penentuan pembiyaan olimpiade yang akan dibebankan pada peserta harus ditentukan oleh OC bersama SC dengan mengacu pada biaya pelaksanaan IMO sebelumnya dan kondisi institusi pengambil tender. Ketentuan lebih lanjut tertulis dalam buku guideline. Demikian panduan ini kami buat, untuk digunakan sebagai panduan dalam

pengambilan tender Indonesian Medical Olympiad (IMO) tahun 2014. Sekretaris Bidang

Pendidikan dan Profesi ISMKI 2013