panduan pelatihan PAS di Palangkaraya

of 16/16
PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SEBUAH KEBUTUHAN SEKOLAH DI BIDANG SIM SESUAI DENGAN STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN Latar Belakang Pada tahun 2002 bertempat di Jakarta, Dit. PSMA menyelenggarakan workshop yang bertema “Sosialisasi Sistem Informasi Pendidikan Menengah Atas (SI-SMA)”, dengan mengundang dinas-dinas pendidikan tingkat propinsi se-Indonesia. Salah satu yang dihasilkan dari workshop tersebut adalah berupa gagasan untuk membangun sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah pada jenjang pendidikan Menengah Atas. Sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah ini dinamakan Paket Aplikasi Sekolah. Pembangunan PAS-SMA/SMP diyakini sebagai solusi teknologi informasi (IT solution) terhadap masalah kualitas data dan informasi pendidikan yang selama ini menjadi salah satu kendala utama dalam perencanaan berbagai kegiatan dan perumusan berbagai kebijakan dalam rangka pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan Menengah Atas di Indonesia - baik di tingkat nasional maupun di tingkat regional (propinsi dan kabupaten/ kota). Gagasan untuk membangun PAS-SMA/SMP tidak semata-mata dimaksudkan hanya untuk memperbaiki kualitas data yang diperoleh dan informasi yang dihasilkan oleh Dit. PSMA/SMP dan dinas-dinas pendidikan baik di tingkat propinsi maupun di tingkat kabupaten/ kota, tetapi juga dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas manajemen pendidikan yang dijalankan setiap SMA/SMP se-Indonesia. Oleh karena itu, dirumuskanlah tujuan dan sasaran pembangunan PAS-SMA/SMP sebagaimana berikut ini. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang sangat pesat berdampak pada sistem pendidikan di Indonesia yang sedang meningkatkan mutu pendidikan. Indikator meningkatnya mutu pendidikan tidak hanya dilihat dilihat dari output hasil be;ajar siswa, tetapi juga meningkatnya mutu layanan sekolah kepada seluruh stakeholdernya. Salah satu upaya meningkatnya mutu layanan pendidikan Direktorat Pembinaan SMA mengembangkan program Paket Aplikasi Sekolah (PAS) yang telah dikembangkan sejak tahun 2002. PAS merupakan program yang dikembangkan untuk membantu sekolah dalam mengelola data akademik sekolah, identitas sekolah, penerimaan siswa baru, siswa, pegawai, transaksi akademik, LISM, penilaian dan keuangan sekolah. Dengan program PAS akan meningkatkan kinerja fungsi administrasi sekolah khususnya dalam kegiatan pendataan, pelaporan dan memudahkan sekolah dalam memberikan layanan data/informasi serta mempercepat proses komunikasi dan transformasi data yang diperlukan oleh seluruh stakeholder. Program PAS juga sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam pengembangan Rintisan SMA Bertaraf Internasional (SMABI) dan Sekolah Kategori Mandiri yang mewajibkan sekolah-sekolah tersebut melaksanakan pelatihan PAS dimasing-masing sekolah. DASAR IMPLEMENTASI PAS 1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, khususnya : Pasal 7 ayat 1) Orang tua berhak berperan serta dalam memilih satuan pendidikan dan memperoleh informasi tentang perkembangan pendidikan anaknya. 2. Peraturat Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasa 54 ayat 1) Pengelolaan satuan pendidikan dilaksanakan secara mandiri, efisien, efektif, dan akuntabel 3. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan pasa1 1, lampiran bagian E. Sistem Infomasi Manajemen yaitu : a. Sekolah/Madrasah : 1) mengelola sistem informasi manajemen yang mernadai untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel 2) menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif dan mudah diakses; 3) menugaskan seorang guru atau tenaga kependidikan untuk melayani permintaan informasi rnaupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolahlmadrasah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan didokumentasikan 4) melaporkan data informasi sekolah/madrasah yang telah terdokumentasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota b. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah dilaksanakan secara efisien dan efektif.
  • date post

    29-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    668
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of panduan pelatihan PAS di Palangkaraya

PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SEBUAH KEBUTUHAN SEKOLAH DI BIDANG SIM SESUAI DENGAN STANDAR PENGELOLAAN PENDIDIKAN Latar Belakang Pada tahun 2002 bertempat di Jakarta, Dit. PSMA menyelenggarakan workshop yang bertema Sosialisasi Sistem Informasi Pendidikan Menengah Atas (SI-SMA), dengan mengundang dinas-dinas pendidikan tingkat propinsi se-Indonesia. Salah satu yang dihasilkan dari workshop tersebut adalah berupa gagasan untuk membangun sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah pada jenjang pendidikan Menengah Atas. Sistem informasi manajemen pendidikan tingkat sekolah ini dinamakan Paket Aplikasi Sekolah. Pembangunan PAS-SMA/SMP diyakini sebagai solusi teknologi informasi (IT solution) terhadap masalah kualitas data dan informasi pendidikan yang selama ini menjadi salah satu kendala utama dalam perencanaan berbagai kegiatan dan perumusan berbagai kebijakan dalam rangka pembinaan dan penyelenggaraan pendidikan Menengah Atas di Indonesia - baik di tingkat nasional maupun di tingkat regional (propinsi dan kabupaten/ kota). Gagasan untuk membangun PAS-SMA/SMP tidak semata-mata dimaksudkan hanya untuk memperbaiki kualitas data yang diperoleh dan informasi yang dihasilkan oleh Dit. PSMA/SMP dan dinas-dinas pendidikan baik di tingkat propinsi maupun di tingkat kabupaten/ kota, tetapi juga dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas manajemen pendidikan yang dijalankan setiap SMA/SMP se-Indonesia. Oleh karena itu, dirumuskanlah tujuan dan sasaran pembangunan PAS-SMA/SMP sebagaimana berikut ini. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang sangat pesat berdampak pada sistem pendidikan di Indonesia yang sedang meningkatkan mutu pendidikan. Indikator meningkatnya mutu pendidikan tidak hanya dilihat dilihat dari output hasil be;ajar siswa, tetapi juga meningkatnya mutu layanan sekolah kepada seluruh stakeholdernya. Salah satu upaya meningkatnya mutu layanan pendidikan Direktorat Pembinaan SMA mengembangkan program Paket Aplikasi Sekolah (PAS) yang telah dikembangkan sejak tahun 2002. PAS merupakan program yang dikembangkan untuk membantu sekolah dalam mengelola data akademik sekolah, identitas sekolah, penerimaan siswa baru, siswa, pegawai, transaksi akademik, LISM, penilaian dan keuangan sekolah. Dengan program PAS akan meningkatkan kinerja fungsi administrasi sekolah khususnya dalam kegiatan pendataan, pelaporan dan memudahkan sekolah dalam memberikan layanan data/informasi serta mempercepat proses komunikasi dan transformasi data yang diperlukan oleh seluruh stakeholder. Program PAS juga sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam pengembangan Rintisan SMA Bertaraf Internasional (SMABI) dan Sekolah Kategori Mandiri yang mewajibkan sekolah-sekolah tersebut melaksanakan pelatihan PAS dimasing-masing sekolah. DASAR IMPLEMENTASI PAS 1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, khususnya : Pasal 7 ayat 1) Orang tua berhak berperan serta dalam memilih satuan pendidikan dan memperoleh informasi tentang perkembangan pendidikan anaknya. 2. Peraturat Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasa 54 ayat 1) Pengelolaan satuan pendidikan dilaksanakan secara mandiri, efisien, efektif, dan akuntabel 3. Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan pasa1 1, lampiran bagian E. Sistem Infomasi Manajemen yaitu : a. Sekolah/Madrasah : 1) mengelola sistem informasi manajemen yang mernadai untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel 2) menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif dan mudah diakses; 3) menugaskan seorang guru atau tenaga kependidikan untuk melayani permintaan informasi rnaupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolahlmadrasah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan didokumentasikan 4) melaporkan data informasi sekolah/madrasah yang telah terdokumentasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota b. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan sekolah/madrasah dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Legalitas PAS PAS-SMA/SMP dibangun dengan dana yang sepenuhnya berasal dari Pemerintah Republik Indonesia (APBN) melalui Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas (Dit. PSMA) dan Direktorat Pembinaan SMP. Karena itu, PAS-SMA/SMP adalah: Milik Negara, Tidak Untuk Diperdagangkan namun boleh dan bahkan sangat dianjurkan untuk digunakan oleh setiap SMA/SMP yang telah mendapatkannya. Karena itu, penggandaan PAS-SMA /SMP yang kemudian diikuti dengan penyebarluasannya ke SMA dan SMP adalah tindakan legal

Keunggulan PAS Ada tiga keunggulan yang dimiliki PAS-SMA/SMP, yaitu: 1. Sederhana. Tidak membutuhkan perangkat keras komputer dengan spesifikasi teknis yang tinggi. 2. Fleksibel. Dapat disesuaikan dan dikembangkan secara lebih lanjut dan mandiri, berdasarkan kebutuhan spesifik masing-masing sekolah. 3. Terpadu. Modular namun merupakan bagian integral dari sistem informasi pendidikan nasional. Manfaat PAS Dengan menggunakan PAS-SMA/SMP, administrasi sekolah akan sangat terbantu khususnya dalam pendataan, pelaporan, dan pelayanan data dan informasi tentang sekolahnya kepada pihak luar yang membutuhkannya. Pendataan : Administrasi sekolah dengan mudah dapat melakukan pendataan (perekaman dan peremajaan data) antara lain terhadap: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Identitas sekolah Penerimaan siswa baru: calon siswa pendaftar, passing grade ditetapkan, dan siswa baru diterima Data induk: siswa, guru dan tenaga administrasi Kegiatan belajar-mengajar: wali kelas dan guru mata pelajaran ditugaskan, jadwal pelajaran, absensi, dan nilai prestasi belajar setiap individu siswa Kebutuhann guru Keuangan sekolah: penerimaan dan pengeluaran Fasilitas sekolah: buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah, lahan, ruang kelas, dan utilitas Bantuan-bantuan yang pernah diterima

Pelaporan : Kebutuhan intern sekolah akan data dan informasi mengenai pendidikan yang diselenggarakannya dengan mudah dan cepat dapat dipenuhi. Keluaran-keluaran dalam bentuk laporan yang dapat dihasilkan melalui PAS-SMA/SMP antara lain adalah 1. Daftar siswa, daftar, guru, dan daftar wali kelas 2. Jadwal pelajaran dan laporan absensi siswa 3. Raport siswa. Pengiriman Data : Sebelum menggunakan PAS-SMA/MP, setiap SMA/SMP secara rutin tahunan harus mengisi empat rangkap kuesioner (LNS) dari Depdiknas, dan kemudian mendistribusikannya ke Depdiknas, Dinas Pendidikan Propinsi, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Setelah menggunakan PAS-SMA/SMP, setiap SMA/SMP tidak lagi harus mengisi kuesioner yang berjumlah halaman dan berangkap banyak itu, karena LISM yang harus didistribusikan dapat dihasilkan kapanpun secara otomatis. Bagi SMA yang memiliki akses ke internet bahkan tidak perlu mencetak LISM untuk kemudian didistribusikan secara fisik, karena PAS-SMA/SMP dilengkapi dengan fasilitas Export LISM yang memungkinkan LISM secara elektronik diidtribusikan secara cepat dan langsung melalui internet dan email

Pengertian PAS Paket Aplikasi Sekolah Pendidikan Menengah Atas (disingkat: PAS-SMA) dan Sekolah Menengah Pertama (PAS-SMP) adalah piranti lunak sistem informasi manajemen pendidikan Menengah Atas untuk tingkat sekolah, yang secara khusus dirancang dan dibangun untuk dijalankan di setiap Sekolah Menengah Atas (SMA) dan SMP yang ada di Indonesia. PAS-SMA v5.300 ============== * Fixed : Perbaikan pada Entry Data Keringanan Pembayaran Siswa * Fixed : Perbaikan pada Entry Referensi Mata Pelajaran UAN * Fixed : Perbaikan pada Entry Nilai Rapor * Fixed : Perbaikan pada Proses Cetak Guru Mengajar * Fixed : Perbaikan pada Proses Cetak LISM * Fixed : Perbaikan pada Entry Data Riwayat Sakit Calon Siswa & Siswa * Fixed : Perbaikan pada Entry Data Jadwal Pelajaran * Fixed : Perbaikan pada PAS-Import DB PAS-SMA v5.000 ================= - Update tabel __ver - Perbaikan pada Trigger T_SISWA_TINGKAT_AIR - Perbaikan pada Tabel T_SISWA_RWYT_SAKIT - Perbaikan pada Tabel T_CALON_SISWA_RWYT_SAKIT Sumber : http://pas.dikmenum.go.id Kebutuhan Hardware dan Software PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut : Processor : Intel Pentium I Harddisk : 2 GB RAM : 128 MB Operating System : Windows 98 (original) CD Rom Drive Direkomendasikan: Processor : Intel Dual Core Harddisk : 160 GB RAM : 1028 MB Operating System : Windows XP, Vista (original) CD Rom Drive Kebutuhan Dasar: 1. Komputer sebagai server sebanyak 1 buah 2. Komputer sebagai client sebanyak 4 buah: a. Administrasi Sekolah dan Kepegawaian--> Ka. TU b. Administrasi Penerimaan Siswa Baru dan Administrasi Siswa/Alumni c. Administrasi Akademik dan Akademik d. Keuangan 3. Maintanance dan back up data Proyeksi Pencapaian Implementasi PAS Mengacu pada PP 19 tahun 2005 dinyatakan bahwa tujuh tahun setelah diberlakukannya peraturan ini, seluruh satuan pendidikan SMA telah memenuhi standar nasional pendidikan atau dengan kata lain menjadi SKM/SSN bahkan RSBI. Untuk itu langkah yang perlu dilakukan adalah melakukan koordinasi dengan satuan pendidikan/sekolah untuk mulai memetakan implementasi PAS ke satuan pendidikan dalam kategori mandiri/standar nasional.

Tujuan pelatihan PAS Kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan dan memantapkan kinerja sekolah dalam: 1. Mengoperasikan program PAS 2. Mengimplementasikan program PAS di sekolah 3. Memecahkan solusi yang akan dihadapi sekolah dalam mengimplementasikan

(mengoperasionalkan) program PAS disekolah masing-masing Hasil yang diharapkan Dari kegiatan ini diharapkan dapat dihasilkan tenaga administrasi yang mampu: 1. Mengoperasikan program PAS 2. Mengimplementasikan program PAS di sekolah 3. Memecahkan solusi yang akan dihadapi sekolah dalam mengimplementasikan

(mengoperasionalkan) program PAS disekolah masing-masing Strategi Pelaksanaan Alur kegiatan Pelatihan PAS adalah sebagai berikut:Input Data PAS Pembukaan Penjelasan Teknis Kegiatan Persiapan Data-data yang dibutuhkan PAS Integrasi PAS dengan aplikasi lain Penutupan

Struktur Program NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Pembukaan Penjelasan SIM, Teknis Kegiatan dan Install PAS Referensi Sekolah dan Administrator Administrasi Sekolah Administrasi Kepegawaian Penerimaan Siswa Baru Administrasi Siswa dan Alumni Administrasi Akademik Akademik Keuangan PAS Perpustakaan Integrasi PAS (PAS WEB, SMS GATEWAY) Penutupan Jumlah KEGIATAN Toeri 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 1 22 Praktik 2 4 6 6 4 4 4 4 2 4 2 42

LANGKAH-LANGKAH SISTEM INFORMASI MANAJEMAN PAS1. 2. 3. 4. 5. 6. Install PAS SMA/SMP pada computer server; Pilih tahun pelajaran 2010/2011; Pilih Propinsi : Jawa Tengah; Pilih Kabupaten : Rembang Pilih sesuai dengan sekolah masing klik pilih Secara umum skema PAS baik SMA maupun SMP adalah sebagai berikut:

7. Jalankan PAS SMA/SMP, masukkan user name : pas, password : sma/smp (sesuai tingkat sekolah);

8. Isikan terlebih dahulu referensi tingkat sekolah dan tingkat periodical; 9. Isikan pembentukan identitas sekolah dan fasilitas sekolah; 10. Isikan adminitrasi kepegawaian; 11. Klik Penerimaan Siswa Baru Tentukan kapasitas Penerimaan 12. Klik Pendaftaran Calon Siswa 13. Isikan data yang bertanda merah (direkomendasikan isi data selengkapnya) 14. Agar dapat diimplementasikan secara maksimal, PAS dapat dimulai pada awal tahun pelajaran dan dapat diawali dengan input Calon Peserta Didik Baru pada program PAS;

TINGKATAN IMPLEMENTASI PAS BERBASIS SIS

1. Tingkat Dasar, meliputi : a. Identitas Sekolah b. Penerimaan siswa baru: calon siswa pendaftar, passing grade ditetapkan, dan siswa baru diterima c. Data induk: siswa, guru dan tenaga administrasi d. Kegiatan belajar-mengajar: wali kelas dan guru mata pelajaran ditugaskan, jadwal pelajaran, absensi, dan nilai prestasi belajar setiap individu siswa e. Kebutuhann guru f. Keuangan sekolah: penerimaan dan pengeluaran g. Fasilitas sekolah: buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah, lahan, ruang kelas, dan utilitas h. Bantuan-bantuan yang pernah diterima 2. Tingkat Menengah a. Sama dengan tingkat Dasar b. Perpustakaan c. Pembayaran SPP d. Absensi Siswa e. Penilaian sampai raport f. Sms-gateway-SIS dengan data profile 3. Tingkat Lanjut a. Sama dengan tingkat menengah b. Sms-gateway c. Absen sidik jari d. PPDB secara online dan offline e. Input penilaian secara online dan offline f. Input Raport secara online g. Input Keuangan secara online h. Semua data bias dilihat secara online

INPUT DATA PPDB PAS SECARA MANUAL15. Klik PAS Penerimaan Siswa Baru 16. Tentukan kapasitas penerimaan

17. Klik pendaftaran calon siswa baru

18. Klik Save

INPUT DATA PPDB PAS BERBASIS WEBProgram ini hanya digunakan untuk memudahkan input data Penerimaan Peserta Didik Baru yang support pada program PAS. Kelebihan program ini adalah: 1. Support ke data base PAS-SMA/SMP; 2. Data dapat di ekport dalam format spreadsheet; 3. Data yang diinput secara otomatis masuk data base PAS; 4. Multi user, dapat diinput bersamaan lebih dari 2 PC; 5. Input data bisa masuk melalui web browser. Sehingga, tidak harus windows ataupun linux; 6. Data langsung bisa dilihat melalui PC yang dihubungkan dengan LCD proyektor; 7. Data yang sudah diinput, bisa langsung dicetak dan diverifikasi oleh petugas pendaftaran PPDB; Alur Penerimaan Peserta Didik Baru dengan PAS berbasis Web RUANG INFORMASI RUANG PENDAFTAR R. PENGISIAN FORMULIR R. PENGISIAN FORMULIR

RUANG INFORMASI

R. VERIFIKASI DATA

RUANG INPUT DATA

RUANG INPUT DATA

1. Calon Peserta membayar biaya pendaftaran pada petugas dan diberikan stopmap yang sudah bernomor beserta brosur yang harus diisi; 2. Calon Peserta mengisi Data Isian Formulir PPDB; 3. Calon Siswa (petugas input data) menginput data pada computer client; 4. Petugas mencetak data pada ruang input data; 5. Calon Peserta mendaftarkan diri pada petugas pendaftar untuk diverifikasi; 6. Calon Peserta yang sudah diverifikasi dan terdaftar dibuktikan dengan Kartu Pendaftaran yang sudah ditandatangani panitia; 7. Calon Peserta yang sudah mendapatkan Kartu Pendaftaran dapat melihat data melalui layar monitor; 8. Kebutuhan dan Skema PPDB dengan PAS adalah yang dibutuhkan : a. Kebutuhan Komputer: 1 PC Server, 3 PC untuk input data,1 PC untuk Cetak, 2 PC untuk petugas pendaftar dan 1 PC + LCD Monitor untuk tampilan data ditambah jaringan computer + switch hub port 8; b. Skema jaringan computer untuk PPDB seperti gambar.

9. Untuk menjalankan PAS PPDB berbasis web: a. Komputer Server harus terinstall Windows dan PAS SMA/SMP; b. Komputer Server terinstal xampp (rekomendasi xampp 1.6.8); c. Komputer client terhubung jaringan dengan computer server (boleh windows atau linux) d. Xampp yang sudah terinstall harus diaktifkan dengan klik start pada apache dan mysql 10. Setiap kali selesai input data pada hari harus diback up data base PAS SMA/SMP; 11. Langkah-langkah yang lain, dapat dijelaskan pada pelatihan tersendiri. Langkah-langkah penggunaan program ini adalah:

1. Install terlebih dahulu PAS-SMA/SMP di server yang akan digunakan untuk data base PAS SMA/SMP; 2. Intall xampp di server tersebut (direkomendasikan xampp win.1.6.8) 3. Aktifkan xamp (apache dan my sql)

4. Klik web browser (direkomendasikan menggunakan firefox)

Untuk Panitia 6. ketik localhost/psb_sma 7. masukkan user : panitia dengan pasword : psb2010

8.Perbedaan dengan peserta, panitia dapat menghapus data dan merubah status.

9. Untuk melihat peringkat nilai, silahkan klik Daftar Nilai

Untuk Peserta: 5. ketikkan nomor ip addres/psb_sma 6. masukkan user : pas, password : sma

7. Klik data pendaftar klik tambah 8. Isikan data untuk input secara lengkap:

9. Klik Simpan 10. Untuk melihat nilai, klik daftar nila 11. Untuk mencari, klik pelacakan;

Setelah melakukan input data silhkan dicetak dan dibawa ke petugas pendaftaran untuk diverifikasi dan diberi Kartu Pendaftar. Calon siswa akan sah menjadi peserta seleksi, setelah diverifikasi petugas dan ditandatangani. Demikian sekilas panduan input PAS PSB berbasis web. Bagi yang memerlukan penjelasan lebih, dapat menghubungi Pendamping PAS, Imron, S.Pd (PAS SMAN 1 Lasem/ Hp.085226406779) atau ke SMAN 1 Lasem. Telp. (0295) 531170/4552930.

PEMBAGIAN TUGAS TIM1. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM A. Bertanggung jawab penuh pelaksanaan PAS di sekolah B. Membuat kebijakan operasional PAS di sekolah C. Mendukung program PAS pada waktu kedepan 2. KOORDINATOR A. Bertanggung jawab penuh pelaksanaan operasional PAS di sekolah B. Menjamin jaringan komputer dan jaringan internet sekolah berjalan dengan baik C. Menyediakan sarana dan prasarana lain yang dibutuhkan D. Membuat program kerja PAS E. Membagi tugas anggota tim yang lain dan mendukung kinerja tim secara keseluruhan utamanya dalam pengumpulan data dan sosialisasi program kepada warga sekolah 3. ADMINISTRATOR UTAMA A. Bertanggung jawab terhadap masalah teknis operasional harian PAS di sekolah B. Melakukan riset dan pengembangan teknologi PAS kedepan C. Memastikan Hardware & Software pendukung operasional PAS berjalan dengan baik D. Memastikan keamanan data di PAS baik keamanan jaringan komputer, virus dan system backup berkala 4. ADMINISTRATOR OPERASIONAL 1 A. Bertanggung jawab terhadap pengentryan data kedalam database PAS B. Monitoring berkala setiap modul yang telah di tetapkan C. Modul tugas 5. ADMINISTRATOR OPERASIONAL 2 A. Bertanggung jawab terhadap pengentryan data kedalam database PAS B. Monitoring berkala setiap modul yang telah di tetapkan C. Modul tugas 6. ADMINISTRATOR OPERASIONAL 3 A. Bertanggung jawab terhadap pengentryan data kedalam database PAS B. Monitoring berkala setiap modul yang telah di tetapkan C. Modul tugas

PEMBAGIAN KERJA OPERASIONAL HARIAN ENTRY MODUL DATA PASNO I MODUL Persiapan Instalasi Setting Waktu pada komputer Server & Client Setting Regional Instalasi Software PAS Server Instalasi Software PAS Client Administrasi Sekolah 2.1. Pembentukan Identitas Sekolah SK Negeri 2.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah SK Negeri 2.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah Kegiatan Sekolah 2.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah Saldo Awal Sekolah 2.3. Fasilitas Sekolah Properti Sekolah Perlengkapan Sekolah Perlengkapan KBM Ruangan Sekolah Pemakaian Listrik Alat Pendidikan 2.3. Fasilitas Sekolah Buku Sekolah Refferensi Tingkat Sekolah 1.2.1.1. Jenis Kalender Akademik 1.2.1.2. Hari Belajar 1.2.1.3. Jam Pelajaran 1.2.2.1. Penataran 1.2.3.1. Asal Sekolah Pendaftar 1.2.3.2. Sekolah Setingkat 1.2.3.3. Penyakit 1.2.3.4. Hobi 1.2.3.4.5. Pekerjaan Orang Tua 1.2.4.1. Mata Pelajaran Muatan Lokal 1.2.4.2. Matpel Mulok per Program 1.2.4.3. Kurikulum Muatan Lokal 1.2.4.4.1. Jenis Tagihan Penilaian 1.2.4.4.2. Bentuk Instrumen Penilaian 1.2.4.4.3. Sumber Bahan dan Alat 1.2.4.4.4. Nilai Afektif 1.2.4.4.5. Ekstrakurikuler 1.2.4.5. Mata Pelajaran UAN 1.2.5.1. Sanksi 1.2.6.1. Mata Anggaran 1.2.6.2. Jenis Pembayaran Siswa IV 3. Administrasi Kepegawaian NAMA UNIT KERJA KETERANGAN

Sesuai unit kerja & modul PAS KA. TU

II

KA. TU

Waka. Kesiswaan Waka. Kurikulum Waka. Humas Waka. Sarpras Bendahara (Utama/Tim) sekolah Waka. Sarpras

Waka. Sarpras Perpustakaan Wak. Kurikulum Wak. Kurikulum Wak. Kurikulum TU. Kepegawaian TU. Kesiswaan TU. Kesiswaan UKS BK TU. Kesiswaan BK TU. Kesiswaan Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Kurikulum BK Bendahara Tim Bendahara Tim

III

Jenis Penyakit Minat & Bakat Biodata Siswa

Berhubungan dengan pelanggaran siswa

NO

MODUL 3.1.1. Data Awal Guru Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jawabatan Penataran Riwayat Mengajar 3.1.2. Data Awal Tenaga Adminstrasi Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jabatan Penataran 3.2.1. Data Guru 3.2.2. Data Tenaga Administrasi 3.2.3. Guru Aktif 3.2.4. Tenaga Administrasi Aktif 3.4.1. Kebutuhan Guru 1.3. Referensi Periodikal 1.3.1.1. Agenda Kegiatan Pembelajaran 1.3.1.2. Program Pengajaran per Tingkat 1.3.1.3. Iuran Sekolah 1.3.1.4. Penentuan KKM 1.3.1.5. Rombel 1.3.2.1. Penugasan Guru Mengajar 1.3.2.2. Jadwal Pelajaran 1.3.2.3. Penetapan KKM

NAMA

UNIT KERJA TU. Kepegawaian

KETERANGAN

TU. Kepegawaian

TU. Kepegawaian TU. Kepegawaian TU. Kepegawaian TU. Kepegawaian TU. Kepegawaian Waka. Kurikulum Waka. Kurikulum Staf Waka. Kurikulum Bendahara Tim Waka. Kurikulum Staf Waka. Kurikulum Staf Kepala Sekolah, Waka. Kurikulum Staf Waka. Kurikulum Staf Waka. Kurikulum Staf Kepala Sekolah Tim PPD Tim PPD Kepala Sekolah Tim PPD Kalender Akademik

V

Pembayaran Siswa

VI

VII

4. Penerimaan Siswa Baru 4.1. Kapasitas Penerimaan 4.2. Pendaftaran Calon Siswa 4.3. Entry Hasil Tes 4.4. Seleksi Calon Siswa 4.5. Pendaftaran Ulang Siswa Baru Administrasi Akademik 6.1.1. Penentuan Jurusan 6.1.2. Penentuan Kelas Siswa Baru 6.1.3. Penentuan Kelas Siswa Lama 6.1.4. Penentuan Kelas Siswa Pindahan 6.1.5. Penentuan NIS 6.1.6. Rekap Absensi Siswa 6.1.7. Kenaikan Kelas

VIII

6.2.1. Absensi Siswa 6.2.2. Pelanggaran Siswa 5. Administrasi Siswa dan Alumni 5.1.1. Data Awal Siswa baru Data Ayah Data Ibu Data Wali Data STTB Data Hobi Seni Data Hobi Olah Raga Data Hobi Organisasi

Waka. Kurikulum Staf, BK Waka. Kurikulum Staf, BK Waka. Kurikulum Staf, BK Waka. Kurikulum Staf, BK Waka. Kurikulum Staf, BK, TU BK Wali Kelas, Waka. Kurikulum Staf, BK BK BK TU, Kesiswaan

NO

MODUL Data Hobi Lain 5.1.1. Data Awal Siswa Baru Riwayat Sakit 5.1.2. Data Awal Siswa Pindahan Data Ayah Data Ibu Data Wali Data Hobi Seni Data Hobi Olah Raga Data Hobi Organisasi Data Hobi Lain 5.1.2. Data Awal Siswa Pindahan Riwayat Sakit 5.2.1. Data Siswa 5.2.2. Data Alumni

NAMA

UNIT KERJA UKS, BK TU, Kesiswaan, BK

KETERANGAN Transaksi Harian

UKS, BK TU Kesiswaan TU Kesiswaan

Transaksi Harian

Kerjasama dengan organisasi Alumni Sekolah

IX

Keuangan 8.1.1. Pembayaran Siswa 8.2.1. Penerimaan Dana 8.2.2. Pengeluaran Dana 8.2.3. Subsidi 8.2.4. Beasiswa 8.3.1. Laporan Pembayaran Siswa 8.3.2. Laporan Beasiswa 8.4. Tutup Anggaran

Bendahara Bendahara Bendahara Bendahara Bendahara Koordinator Bendahara Koordinator Bendahara Koordinator Bendahara Waka. Kurikulum Staf Kurikulum Wali Kelas Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Wali Kelas, Waka. Kurikulum Staf Waka. Kurikulum Staf, TU Waka. Kurikulum Staf, TU Tim Penilaian, Waka. Kurikulum Staf, BK Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

X

Akademik 7.1.1. Penilaian Unjuk Kerja Dan Portofolio 7.1.2. Lembar Pengamatan 7.1.3. Penilaian Berdasarkan Tagihan (Kegiatan Pembelajaran) 7.1.4. Raport

Wali Kelas sebagai Koordinator

7.1.5. UAN 7.1.6. STTB 7.2. Pencetakan Penilaian

XI

1. Referensi 1.1. Klasifikasi 1.2. Jenis 1.3 Bahasa 1.4 Bentuk Media 1.5 Penerbit 1.6 Tempat Terbit 1.7 Kala Terbit 1.8 Pengarang 1.8.1 Tipe Pengarang 1.8.2 List Pengarang 1.8.3 Pengarang 1.9 Topik 1.10 Penyedia Koleksi 2. Data Master 2.1 Bahan Pustaka 2.2 Koleksi Bahan Pustaka 2.3 Cetak 3. Keanggoataan 3.1 Pendaftaran Anggota 3.1.1 Guru 3.1.2 Siswa 3.2 SiswaCetak Kartu Anggota 3.2.1 Guru

Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput. Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

NO

XII XIII XIV

MODUL 3.2.2 Siswa 4. Sirkulasi 4.1 Aturan Peminjaman 4.2 Transaksi Pegawai 4.2.1 Mulai Transaksi 4.2.2 Pengembalian Kilat 4.2.3 Sejarah Pinjam 4.2.4 Reservasi 4.2.5 Keterlambatan 4.3 Transaksi Siswa 4.3.1 Mulai Transaksi 4.3.2 Pengembalian Kilat 4.3.3 Sejarah Pinjam 4.3.4 Reservasi 4.3.5 Keterlambatan 4.4 Standard Operating Prosedur 5. Pelaporan 5.1 Daftar Bahan Pustaka 5.2 Daftar Koleksi Bahan Pustaka 5.3 Rekapitulasi Bahan Pustaka 5.4 Statistikan Bahan Pustaka Administrator 09. PAS Import 10. PAS SMS 10.a. PAS SMS Server 10.b. PAS SMS Tool

NAMA

UNIT KERJA

KETERANGAN

Kepala Perpust. Pustakawawan Petugas Perput.

Administrator PAS Administrator PAS Administrator PAS Administrator PAS Administrator PAS