Panduan Kegiatan Hibah E-Learning...

Panduan Kegiatan

Hibah E-Learning 2016

Disusun Oleh : R.BPP Gedung Bangkit (LC), Lantai 5

Telp. +6222 – 7564108 Ext. 2271

[email protected]

lsd.telkomuniversity.ac.id

FEB FIF FIK FIT FKB FRI FTE

mailto:[email protected]

Panduan Kegiatan Hibah E-Learning 2016

1

GAMBARAN RINGKAS HIBAH E-LEARNING 2016

Hibah e-Learning 2016 adalah pemberian stimulus bagi Tim Dosen di lingkungan Telkom

University untuk mengembangkan konten e-Learning yang akan digunakan dalam proses

perkuliahan baik perkuliahan reguler maupun Perkuliahan Jarak Jauh.

Konten yang akan dihasilkan meliputi :

1. Konten deskripsi mata kuliah yang berisi identitas mata kuliah, deskripsi singkat, Historis,

best practice pembelajaran dan hal - hal lain yang berkaitan dengan navigasi dan penjelasan

mata kuliah dan konten yang disajikan.

2. Rencana Pembelajaran e-Learning (RPE) yang berbentuk Fully Online (PJJ).

3. Lecturer Note berupa slide mata kuliah untuk 1 semeseter perkuliahan (14 minggu).

4. Video perkuliahan atau multimedia naratif berupa slide yang diberikan narasi (penjelasan)

: multimedia 1 arah sesuai jumlah materi yang diberikan dalam 1 semester.

5. Multimedia Interaktif : multimedia dua arah yang memungkinkan pembelajar dengan

konten ber-interaksi.

6. Forum Diskusi yang dirancang dosen dalam rangka mendukung proses pembelajaran.

7. Link berkaitan yang dapat mendukung tercapainya capaian pembelajaran.

8. Assesment (Quiz Online) untuk setiap unsur capain pembelajaran yang dapat berbentuk

evaluasi atau pengujian.

Setiap konten yang dikembangkan telah mempertimbangkan standar konten konten pada PDITT

Dikti dan kebutuhan Tel-U untuk open courseware (OCW). Dengan pertimbangan ini, maka

konten hibah dapat digunakan pada PDITT Dikti, program PJJ Telkom University, dan Open

Courseware Tel-U. Setiap konten akan digunakan pada aplikasi e-learning Tel-U dan akan

dipelihara /backup oleh BPP. Untuk membuat konten ini, Tim hibah akan diberikan dana dengan

pagu dana sebesar Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah).

Pola Hibah e-Learning 2016 berbasis layanan (services) pengembangan konten bagi dosen – dosen

Telkom University yang dibatasi oleh Anggaran Dana yang dituangkan dalam RKM dan RKA

BPP sejumlah 40 Mata Kuliah. Layanan pengembangan konten dalam program Hibah ini akan

dilakukan melalui tahapan sebagai berikut

a. Layanan Perancangan e-Learning (Proposal Hibah e-Learning) b. Layanan Sharing Pengembang Konten 1 (Internal Expert sharing 1) c. Layanan Review kemajuan (external expert review 1) d. Layanan Sharing Pengembang Konten 2 (Internal Expert sharing 2) e. Layanan Review Akhir (external expert review 2) f. Penutupan Hibah e-learning 2016.

Pada akhir pelaksanaan hibah, BPP akan membuatkan laporan kegiatan bagi pimpinan Tel-U,

Dekan, dan Ka.Prodi di lingkungan Tel-U yang berisi hasil, proses, evaluasi, dan rencana

perbaikan kedepan terhadap e-learning di lingkungan Telkom University.


2

DAFTAR ISI

GAMBARAN RINGKAS HIBAH E-LEARNING 2016 ................................................................ 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 2

1. LATAR BELAKANG ............................................................................................................. 3

2. TUJUAN KEGIATAN ............................................................................................................ 4

3. LUARAN YANG DIHARAPKAN ......................................................................................... 4

4. RENCANA HIBAH E-LEARNING 2016 .............................................................................. 5

a. Target Peserta Hibah ..................................................................................................... 5

b. Jenis dan Besaran Dana Hibah ..................................................................................... 5

C. Waktu Penyelenggaraan Hibah ..................................................................................... 5

d. Kriteria Yang Dipertimbangkan ................................................................................... 5

e. Kriteria Dosen Peserta ................................................................................................... 6

g. Aktivitas Penyelenggaraan Hibah e-Learning 2016 .................................................... 7

h. Timeline Kegiatan ........................................................................................................... 7

i. Tim Reviewer ................................................................................................................... 8

5. APLIKASI E-LEARNING (LMS) TELKOM UNIVERSITY ................................................. 8

6. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN ................................................................................... 9

7. PENYELENGGARA............................................................................................................... 9

8. PENUTUP ............................................................................................................................. 10

9. KONTAK............................................................................................................................... 10

10. REFERENSI .......................................................................................................................... 10


3

1. LATAR BELAKANG

Peran e-learning dalam mendukung proses belajar mengajar di lingkungan Telkom

University tidak hanya sebagai alat bantu (teknologi) belajar juga memberikan lingkungan

belajar baru. Peran ini dapat mengakomodasi keterbatasan – keterbatasan pembelajaran

tatap muka langsung seperti keterbatasan waktu, dan keterbatasan proses adaptasi

mahasiswa (pengulangan) dalam mencapai unsur-unsur capaian pembelajaran. Dengan

peran ini, diharapkan e-learning memberikan dan membangun :

a. Penguatan Mutu Perkuliahan

Sejalan dengan sasaran strategis Renstra 2014 – 2018 dalam membangun daya saing

lulusan E-Learning dapat mendukung belajar mandiri mahasiswa (SCL) yang sejalan

dengan sifat-sifat pembelajaran pada standar proses pembelajaran yang dijelaskan PP

no 44 tahun 2016 tentang SN Dikti.

b. Dukungan Pengembangan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) dan PDITT

Sejalan dengan kebijakan pengembangan pendidikan jarak jauh Tel-U di PDITT (Dikti)

dan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ), pengembangan konten dalam hibah e-learning 2016

diharapkan dapat mendukung program Tel-U di PDITT dan Pendidikan Jarak Jauh.

c. Dukungan Konten terhadap Open Courseware (OCW) Telkom University

Konten yang dihasilkan dalam hibah e-learning dapat digunakan memperkaya konten

Telkom University yang dipublikasikan secara luas dan sejalan dengan misi Telkom

University dalam penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni

bagi masyarakat.

d. Keberlanjutan dan Perubahan Program e-Learning

Hibah E-Learning 2016 merupakan kelanjutan dari program periode sebelumnya.

Perbedaan mendasar adalah dari pola program yang sebelumnya berbais kompetisi

berubah menjadi berbasis layanan (services). Diharapkan dengan perubahan ini, proses

knowledge sharing dan standarisasi kualitas konten akan menjadi lebih baik. Disamping

itu, Hibah E-Learning adalah Rencana Kerja Manajerial (RKM) Bagian Pengembangan

Pembelajaran.


4

2. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan pelaksanaan Hibah E-Learning 2016 adalah :

a. Meningkatkan kapasitas pengembangan e-learning dan penggunaannya di Telkom

University melalui pengembangkan konten digital.

b. Mendorong penerapan e-learning

c. Meningkatkan kualitas proses pembelajaran di Telkom University

d. Kesiapan konten untuk mata kuliah PJJ, PDITT, dan Open-Courseware Tel-U yang

merupakan program strategis Universitas

e. Meningkatkan peringkat webometric Telkom University

3. LUARAN YANG DIHARAPKAN

Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan Hibah E-Learning 2016 adalah:

a. Konten pembelajaran : berupa konten digital yang meliputi

Konten Deskripsi (Deskripsi mata kuliah, historis, best practice, pengampu, dan lain

– lain)

Rencana Pembelajaran e-Learning

Lecturer Note berupa slide mata kuliah untuk 1 semeseter perkuliahan.

Video perkuliahan atau multimedia naratif berupa slide yang diberikan narasi untuk

1 semester perkuliahan.

Minimal 2 multimedia Interaktif yang interaksi pembelajar dengan konten.

Forum diskusi dan Link terkait

Assesment) untuk setiap unsur capain pembelajaran

b. Dokumen perkuliahan : yaitu dokumen yang dapat digunakan pada portofolio

perkuliahan meliputi:

Rencana pembelajaran semester (RPS)

Rencana Pembelajaran e-Learning (RPE) yang dapat berbentuk Blended Learning

atau Fully Online (PJJ).

Proposal pengembangan e-Learning

Laporan pengembangan e-Learning Mata Kuliah


5

4. RENCANA HIBAH E-LEARNING 2016

Berikut adalah gambaran Hibah E-Learning 2016 Telkom University

a. Target Peserta Hibah

Peserta Proposal (MK) Diterima (MK)

MK Reguler 40 MK 40 MK (Karena Berbasis Layanan. Akan berubah menjadi Kompetisi jika jumlah melebihi target

layanan pengembangan konten.

b. Jenis dan Besaran Dana Hibah

Jenis Hibah : Hibah Pembuatan Konten e-Learning

Nilai Hibah : Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah) Per Tim Dosen Per Mata Kuliah

Note :

Besar dana hibah dapat turun sesuai dengan perencanaan (proposal) pengembangan

konten e-learning yang dibuat oleh Tim Dosen

c. Waktu Penyelenggaraan Hibah

Hibah akan dilaksanakan selama 6 (tujuh) bulan. Mulai dari April sampai dengan

Oktober 2016. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Senin, 2 Mei 2016 pukul

15.00 WIB

d. Kriteria Yang Dipertimbangkan

Kriteria dimaksud adalah kriteria untuk membuat prioritas layanan yang diberikan.

Beberapa kriteria pengembangan mata kuliah dalam layanan hibah adalah

1) Mata kuliah (MK) tidak pernah menerima hibah e-learning periode sebelumnya. MK

yang sudah mengikuti hibah elearning periode sebelumnya (2013, 2014, 2016)

terlampir. (Tabel pada poin 12.Lampiran)

2) Jika terdapat MK yang diajukan untuk mengikuti hibah sama dengan MK pada

tabel terlampir (sudah pernah mengikuti hibah sebelumnya) namun ada pada

prodi yang berbeda, disarankan untuk mengajukan MK yang lain. Prioritas

diberikan pada MK yang belum pernah mengikuti Hibah e-Learning


6

3) Sesui dengan butir 2), jika tim dosen tetap ingin mengjukan MK dimaksud, masih

dapat diterima dengan ketentuan (syarat) memberikan justifikasi perbedaan

yang jelas dalam proposalnya.

4) Mata Kuliah yang diprioritaskan adalah mata kuliah core kompetensi dari

program studi dimana mata kuliah tersebut berada.

e. Kriteria Dosen Peserta

Berikut adalah kriteria bagi dosen yang akan mengikuti seleksi Hibah E-Learning

2016:

1) Peserta adalah tim dosen yang terdiri atas minimal 2 (dua) orang dosen Telkom

University. Seorang dosen hanya boleh berpatisipasi dalam 1 proposal, yakni

sebagai ketua atau sebagai anggota.

2) Ketua tim dosen adalah dosen tetap Telkom University, sedangkan anggota tim

dapat berasal dari dosen tetap atau dosen tidak tetap.

3) Salah satu anggota Tim adalah pengampu pada mata kuliah yang diajukan

(keterangan dari Ka. Prodi).

4) Kepesertaan Dosen dengan persetujuan Dekan dan Ka. Prodi masing – masing

(Keterangan dari Dekan atau Ka. Prodi)

5) Dosen bersedia (komitmen) untuk terus memperbaiki konten yang dihasilkan

sejalan dengan perubahan mata kuliah dalam kurikulum.

f. Ketentuan Umum Hibah

1) Dosen peserta harus menyerahkan proposal, laporan kemajuan, dan laporan

akhir dalam bentuk hardcopy dan softcopy sesuai batas waktu yang ditentukan.

2) Peserta bersedia melakukan perbaikan – perbaikan yang ada sesui hasil review

dalam keseluruhan proses hibah.

3) Peserta harus menerapkan hasil pembuatan materi e-learning dalam perkuliahan

yang diampu.

4) Mengunakan dana hibah dengan penuh tanggung jawab dan etika Dosen.


7

g. Aktivitas Penyelenggaraan Hibah e-Learning 2016 Penyelenggaraan hibah e-learning mengikuti aktivitas – aktivitas sebagai berikut :

1) Pengumpulan proposal dan Review proposal

2) Penandatanganan PKS Hibah oleh peserta

3) Transfer dana hibah termin 1

4) Sharing pengembangan konten periode 1

5) Pengumpulan laporan kemajuan dan review kemajuan

6) Transfer dana hibah termin 2

7) Sharing pengembangan konten periode 2

8) Pengumpulan laporan akhir dan revier laporan akhir

9) Pengumpulan kelengkapan penutupan hibah

10) Transfer dana hibah termin 3.

Detil aktivitas dan kegiatan diuraikan dalam timeline Hibah e-learning 2016 di bawah ini.

h. Timeline Kegiatan Berikut adalah timeline kegiatan Hibah E-Learning 2016:

No Kegiatan Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Ket. Tgl

1 Call for Proposal

2 Batas Akhir Penyerahan Proposal 2 Mei

3 Proses review I (proposal) 16 – 30 Mei

4 Pengumuman hasil 1 Juni

5 Sosialisasi prosedur pelaksanaan hibah dan penandatanganan PKS

2 Juni

6 Sharing pengembangan Konten 1

Mg 3 Juli

7 Batas Akhir Penyerahan Laporan Kemajuan

12 Agustus

8 Review Laporan Kemajuan 22 – 31 Agustus

9 Sharing Pengembangan Konten 2 Mg 3 September

10 Batas Penyerahan Laporan Akhir 3 Oktober

11 Review Laporan Akhir 10 – 17 oktober

12 Revisi konten dan Laporan Akhir 31 Oktober

13 Penutupan Program Hibah e-Learning 2016

31 Oktober 2016


8

i. Tim Reviewer Daftar tim reviewer sementara (perencanaan).

No Nama Reviewer Keterangan Profil Reviewer Tim Reviewer Eksternal 1 Dwi Hendratmo, Ph.D Peneliti e-Learning dan Data ITB 2 Arief Bachtiar Pengelola e-Learning di USDI ITB 3 Dr. Benny A Pribadi Pakar Teknologi Pembelajaran UT 4 Robinson Situmorang Pakar Teknologi Pembelajaran UNJ Tim Reviewer Internal 5 Hetti Hidayati Praktisi e-Learning Tel-U 6 Ridha Muldina N Praktisi e-Learning Tel-U 7 Gelar Budiman Praktisi e-Learning Tel-U 8 Burhanuddin D Praktisi e-Learning Tel-U 9 Andreas Rio A Praktisi e-Learning Tel-U 10 Dr. Majidah Pengelola e-Learning Tel-U 11 Heriyono Lalu Pengelola e-Learning Tel-U 12 Endro Ariyanto Pengelola e-Learning Tel-U

5. APLIKASI E-LEARNING (LMS) TELKOM UNIVERSITY

Aplikasi e-learning (LMS) yang digunakan dalam Hibah E-Learning 2016 menyesuaikan

dengan aplikasi e-learning yang dikembangkan oleh Direktorat Sistem Informasi (SISFO)

Telkom University.

Berikut konten yang perlu diunggah ke aplikasi e-learning sebagai bagian dari review

laporan kemajuan dan laporan akhir:

1) Konten Deskripsi (Deskripsi mata kuliah, historis, best practice, pengampu, dan lain –

lain)

2) Rencana Pembelajaran e-Learning

3) Lecturer Note berupa slide mata kuliah untuk 1 semeseter perkuliahan.

4) Video perkuliahan atau multimedia naratif berupa slide yang diberikan narasi untuk

1 semester perkuliahan.

5) Minimal 2 multimedia Interaktif yang interaksi pembelajar dengan konten.

6) Forum diskusi


9

7) Link terkait

8) Assesment untuk setiap unsur capain pembelajaran

Jika LMS Telkom University tidak mendukung, maka akan dibuatkan link ke link eksternal

dimana konten hibah ditempatkan dan dijalankan dengan aplikasi yang mendukung.

6. PROSES PENCAIRAN KEUANGAN

Tata kelola penggunaan anggaran dalam penyelenggaraan hibah ini adalah sebagai berikut :

a. Pencairan dana sebesar 40% dilakukan melalui transfer. Jika proposal/usulan

memenuhi kriteria untuk didanai, yakni:

b. Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika keluaran hibah telah sesuai dengan

kriteria untuk didanai, yakni :

c. Pencairan dana 30% dilakukan melalui transfer. Jika proses implementasi materi e-

learning telah sesuai dengan kriteria untuk didanai, yakni :

d. Seluruh tata kelola keuangan mengikuti peraturan keuangan yang berlaku di Telkom

University

7. PENYELENGGARA

Tim penyelenggara Hibah E-Learning 2016 adalah Bagian Pengembangan Pembelajaran

yang terdiri atas :

(1) Dr. Majidah

(2) Heriyono Lalu

(3) Endro Ariyanto

(4) Siti Hasanah

(5) Gumilang Anggun

(6) Fiera Wardhani Gladisa


10

8. PENUTUP

Demikian proposal hibah pembuatan materi e-learning ini disampaikan. Semoga melalui

hibah ini, penggunaan teknologi selaras dengan identitas institusi untuk meningkatkan

kualitas pendidikan dapat tercapai.

9. KONTAK

Bagian Pengembangan Pembelajaran – Telkom University

R.BPP Gedung Bangkit (LC) Lantai 5

Telp : +6222 - 7564108

Ext : 2060

Email : lsd@ telkomuniversity.ac.id

Website : lsd.telkomuniversity.ac.id

10. REFERENSI 1) Bagian Pengembangan Pembelajaran 2015 - Panduan Hibah E-Learning 2015

2) Bagian Pengembangan Pembelajaran 2015 - Laporan Hibah E-Learning 2015

3) Bagian Pengembangan Pembelajaran 2015 - Rencana Kerja Manajerial (RKM)

mailto:[email protected]

Panduan Kegiatan Hibah E-Learning...

Documents

Transcript of Panduan Kegiatan Hibah E-Learning...