User Manual Distance Learning Panduan Penggunaan Aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh (Dosen)

Versi 1.1 (17 Juni 2014) https://pjj.telkomuniversity.ac.id/

Kampus Telkom University Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257

Telepon +62 22 7564108 Ekstensi 2216, 2070, 2068, 2066 copyright © 2014 – Direktorat SISFO Telkom University

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 2 dari 19

Daftar Isi Apa itu Pembelajaran Jarak Jauh ................................................................................................................................................................ 3

Login......................................................................................................................................................................................................... 4

Melihat Matakuliah dan Silabus .............................................................................................................................................................. 5

Kelola Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan Matakuliah ................................................................................................................... 6

Kelola Pokok Bahasan Matakuliah ..................................................................................................................................................... 7

Kelola Sub Pokok Bahasan beserta Upload Materi Matakuliah ......................................................................................................... 8

Kelola Mahasiswa dan Group ............................................................................................................................................................. 9

Kelola Modul Diskusi ............................................................................................................................................................................. 10

Kelola Kuis .............................................................................................................................................................................................. 11

Kelola Bank Soal ..................................................................................................................................................................................... 14

Kelola Penugasan ................................................................................................................................................................................... 15

Kelola Virtual Class................................................................................................................................................................................. 18

Kelola Profil ............................................................................................................................................................................................ 19

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 3 dari 19

Apa itu Pembelajaran Jarak Jauh

Secara umum, aplikasi ini memilliki fungsi :

1. Admin Distance Education menyediakan setiap modul yang dapat digunakan

dosen untuk membuat materi, mengelola pengguna yang dapat mengakses

Distance Education

2. Dosen sebagai SME maupun ID membuat perangkat pembelajaran Distance

Education yang akan digunakan dengan menggunakan modul yang tersedia

3. Mahasiswa mengakses Distance Education sesuai dengan kebutuhannya dan

aturan yang berlaku.

4. Dosen akan merespon aksi dari mahasiswa baik dalam membuat penugasan

atau menanggapi komunikasi dari mahasiswa berupa forum, chat, video

converence, maupun presentation

5. Mahasiswa memiliki hak untuk mengetahui nilai maupun feedback dari dosen

serta mengetahui kualitas kegiatan belajar yang telah dilakukan melalui

pengukuran mahasiswa (Student Performance)

Aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh (Distance Education) yang ditawarkan Direktorat Sistem Informasi, diharapkan akan mampu menyediakan beberapa inovasi baru yaitu: 1. Menyelenggarakan metode pembelajaran

mandiri yang memicu motivasi belajar aktif antara pengajar maupun mahasiswa melalui media penyampaian online maupun bertatap muka secara langsung;

2. Pembangunan aplikasi secara keseluruhan dari awal, dapat mendukung pencapaian kebutuhan pembelajaran yang lebih fleksibel dan efektif;

3. Pengembangan fungsionalitas dan fitur memperhatikan adaptasi pembelajaran eLearning yang meliputi virtual class, assignment, discussion, kuis (choice), maupun survey (questionnaire)

4. Melengkapi fitur pendukung pembelajaran seperti melihat informasi berupa data mahasiswa, data dosen, data matakuliah (rencana studi), transparansi nilai, jadwal perkuliahan (online atau on site), jadwal ujian, dan informasi kegiatan akademik.

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 4 dari 19

Login dengan akses ke “pjj.telkomuniversity.ac.id” Dosen dapat melakukan login melalui https://pjj.telkomuniversity.ac.id/

Gunakan username

dan password SSO

Jika lupa password, dosen bisa

memilih “Forgot your

password” yang tersedia pada

halaman login

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 5 dari 19

Melihat Matakuliah dan Silabus Setelah berhasil login, dosen dapat melihat daftar matakuliah yang diajarnya baik matakuliah yang telah dilewati atau matakuliah yang

sedang berlangsung. Daftar Matakuliah yang diajar dosen tersebut dapat dilihat di halaman “Home”

Melihat daftar matakuliah

yang telah berlangsung

Pilihan aksi untuk edit

pokok bahasan

matakuliah

Pilihan aksi untuk

melihat detail

matakuliah

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 6 dari 19

Kelola Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan Matakuliah Kelola pokok bahasan dan sub pokok bahasan matakuliah dapat dilakukan setelah memilih aksi untuk “ edit pokok bahasan dan sub pokok

bahasan” pada halaman “Home” di setiap matakuliah yang ada. Adapun halaman untuk kelola pokok bahasan dan sub pokok bahasan

matakuliah tersebut, yaitu:

Kelola Pokok Bahasan Matakuliah

Kelola Sub

Pokok

Bahasan

Matakuliah

Kelola

Mahasiswa

dan Group

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 7 dari 19

Kelola Pokok Bahasan Matakuliah

Pilihan aksi untuk edit Pokok

bahasan matakuliah

Pilihan aksi untuk tambah Pokok

bahasan matakuliah

Pilihan aksi untuk hapus Pokok

bahasan matakuliah

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 8 dari 19

Kelola Sub Pokok Bahasan beserta Upload Materi Matakuliah

Keterangan :

1. Pilihan aksi untuk menambah file eBook

2. Pilihan aksi untuk menambah link video youtube

3. Pilihan aksi untuk edit Sub Pokok bahasan matakuliah

4. Pilihan aksi untuk hapus Sub Pokok bahasan matakuliah tertentu

5. Pilihan aksi untuk hapus semua Sub Pokok bahasan matakuliah yang dipilih

Pilihan aksi untuk tambah Sub Pokok bahasan

matakuliah beserta materi. Penambahan Sub Pokok

Bahasan dilakukan berdasarkan silabus (pokok

bahasan) yang telah dibuat sebelumnya

1

2

3 4

5

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 9 dari 19

Kelola Mahasiswa dan Group

Dosen dapat melihat daftar mahasiswa yang mengampu matakuliah dosen bersangkutan. Selain itu, dosen dapat membuat group mahasiswa

dengan jumlah anggota setiap group ditentukan oleh dosen tersebut.

Keterangan :

1. Pilihan aksi untuk membuat group secara random dengan

jumlah anggota group ditentukan.

2. Pilihan aksi untuk edit group

3. Pilihan aksi untuk kirim pesan kepada mahasiswa

1

2

3

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 10 dari 19

Kelola Modul Diskusi Diskusi akan dilakukan berdasarkan kelas. Setiap kelas dibagi menjadi beberapa grup dengan banyak anggota untuk setiap group ditentukan

oleh dosen. Setiap group diberi soal yang sama, tetapi hasil pembahasan suatu group tidak bisa dilihat oleh group lain.

Langkah-langkah membuat forum diskusi oleh dosen:

1. Pilih menu diskusi

2. Pilih aksi create yang terdapat pada pokok bahasan matakuliah. Diskusi dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah

3. Masukan informasi mengenai diskusi dan file soal yang akan menjadi bahan diskusi

Keterangan :

1. Pilihan aksi untuk masuk ke forum diskusi yang telah dibuat sebelumnya oleh dosen 2. Pilihan aksi untuk membuat forum diskusi. Dosen dapat memasukan soal yang akan didiskusikan di dalam forum berupa file yang di

unggah ke sistem

1

2

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 11 dari 19

Kelola Kuis Kuis akan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah. Adapun langkah-langkah membuat kuis oleh dosen:

1. Pilih menu kuis

2. Pilih aksi create yang terdapat pada daftar pokok bahasan matakuliah. Kuis dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah

3. Masukan informasi mengenai kuis yang akan dilaksanakan. Informasi terdiri atas tanggal mulai, tanggal berakhir dan tipe pertanyaan

kuis. Tipe pertanyaan merupakan pilihan untuk memasukan soal ke kuis terdiri atas input secara manual, export dari file dan random

dari bank soal.

4. Jika input soal dilakukan secara manual, pilih aksi edit Q/A untuk memasukan dan mengubah soal kuis tersebut

1

2 3

4 5

6

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 12 dari 19

Keterangan :

1. Pilihan aksi untuk membuat kuis. Informasi yang dimasukan terdiri atas tanggal mulai, tanggal berakhir dan tipe pertanyaan kuis. Tipe

pertanyaan merupakan pilihan untuk memasukan soal ke kuis terdiri atas input secara manual, export dari file dan random dari bank

soal.

2. Pilihan aksi untuk edit soal kuis

Pilihan aksi untuk

menambah soal kuis

input secara manual

Pilihan aksi untuk

menambah soal kuis

input dari bank soal

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 13 dari 19

3. Pilihan aksi untuk melihat hasil pengerjaan kuis

4. Pilihan aksi untuk mengubah tanggal mulai dan berakhir kuis

5. Pilihan aksi untuk menghapus kuis

6. Pilihan aksi untuk mempublikasikan nilai kepada mahasiswa yang telah mengikuti kuis

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 14 dari 19

Kelola Bank Soal Bank Soal berisi kumpulan soal yang dapat digunakan sebagai soal kuis. Adapun langkah-langkah membuat soal di bank soal, yaitu:

1. Pilih menu bank soal

2. Pilih aksi view/add/edit untuk melihat soal yang telah ada, memasukan soal ke bank serta mengubah soal yang ada di dalam bank soal.

Pilihan aksi

untuk

menambah soal

di bank soal

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 15 dari 19

Kelola Penugasan Penugasan akan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah. Adapun langkah-langkah membuat penugasan oleh dosen:

1. Pilih menu tugas

2. Pilih aksi create yang terdapat pada daftar pokok bahasan matakuliah. Penugasan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah

3. Masukan informasi mengenai penugasan yang akan berlangsung. Informasi terdiri atas tanggal mulai, tanggal berakhir dan file

penugasan yang akan di upload ke sistem.

1

2

3 4

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 16 dari 19

Keterangan :

1. Informasi mengenai status tugas

2. Pilihan aksi untuk membuat penugasan

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 17 dari 19

3. Pilihan aksi untuk melihat hasil pengerjaan tugas mahasiswa

4. Pilihan aksi untuk edit penugasan

Pilihan aksi

untuk

menambah soal

di bank soal

Pilihan aksi

untuk

memasukan

nilai penugasan

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 18 dari 19

Kelola Virtual Class Virtual Class dilakukan berdasakan pokok bahasan matakuliah tertentu. Adapun langkah-langkah membuat virtual class yaitu:

1. Pilih menu Virtual Class

2. Pilih aksi ”Tambah kelas virtual” yang terdapat pada pokok bahasan matakuliah

3. Masukan tanggal mulai dan tanggal berakhir pelaksanaan kelas virtual

4. Pilih tombol start pada aksi yang muncul pada daftar pokok bahasan

Pilih aksi tambah

kelas virtual

Masukan informasi

mengenai kelas virtual

Pilih start untuk memulai

kelas virtual

Hak Cipta ©2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 19 dari 19

Kelola Profil Langkah-langkah mengubah profil dosen:

1. Pilih menu profil

2. Masukan informasi terkait data diri dosen pada form yang tersedia