OPEN RECRUITMENT

STAFF OF PETROGAS DAYS

UI 2012

Deskripsi Tugas-Bidang SaranaKabid: Yongki SuharyaWakabid: JonnyPJ Perlengkapan : Rendy

Sub bidang yang berguna untuk melengkapi segala perlengkapan yang dibutuhkan untuk seluruh acara pada hari pelaksanaan PGD 2012

PJ Akomodasi : Rizqi Ilma Nugroho Sub bidang ini bertugas untuk mengakomodir lokasi dan perizinan untuk seluruh

kegiatan PGD 2012PJ Konsumsi : Mondya P. S.

Penyediaan konsumsi untuk seluruh peserta dan panitia PGD 2012PJ Transportasi:

Penyediaan transportasi untuk segala mobilisasi pra PGD maupun hari H PGD

Deskripsi Tugas - Bidang OperasionalKabid: David SantosWakabid: Bintang Mahaputra PJ Operasional Seminar: Ricky Kristanda

Merencanakan dan melaksanakan teknis acara Seminar, mempersiapkan dekorasi yang dibutuhkan pada lokasi acara Seminar.

PJ Operasional Workshop: Selvi Sanjaya Merencanakan dan melaksanakan teknis acara Workshop, mempersiapkan

dekorasi yang dibutuhkan pada lokasi acara Workshop. PJ Operasional Gala Dinner: Gihon Andre Asmitra Harahap

Merencanakan dan melaksanakan teknis acara Gala Dinner yang dibarengi dengan Talkshow, mempersiapkan dekorasi yang dibutuhkan pada lokasi acara Gala Dinner.

PJ Operasional CPDC: Antonius Eriek A. Naibaho Merencanakan dan melaksanakan teknis acara CPDC, mempersiapkan dekorasi

yang dibutuhkan pada lokasi acara CPDC.PJ Operasional Exhibition: Rena Carissa

Merencanakan dan melaksanakan teknis Exhibition, Mempersiapkan dekorasi yang dibutuhkan pada lokasi Exhibition.

PJ Keamanan & Kebersihan: Ivan Sanjaya Menjaga keamanan dan ketertiban setiap rangkaian acara PGD 2012,

berkoordinasi dengan pihak keamanan lokasi gedung maupun kepolisian untuk memaksimalkan keamanan berlangsungnya acara, dan menjaga kebersihan tempat berlangsungnya acara dan berkoordinasi dengan pihak kebersihan gedung.

PJ Dokumentasi: Nicholas Hadi) Mendokumentasikan seluruh momen-momen yang ada pada setiap rangkaian

acara PGD 2012 dengan kamera maupun perekam video (handy cam), mendokumentasikan seluruh unit yang memiliki logo sponsor sebagai bentuk dokumentasi terhadap pihak sponsor.

Deskripsi Tugas-Bidang KesekretariatanKabid: Indriani MuktiWakabid: Smantha JulianaPJ Desain: Faridha Salma

Mengurusi desain logo utama PGD 2012 dan 4th CPDC Mengurusi desain kop surat beserta template surat Mengurusi desain publikasi (poster, baliho, umbul-umbul, backdrop, banner, X-

Banner) PGD dan CPDC Mengurusi desain seminar kit Mengurusi pengadaan Cap, mencetak Kop Surat Mengurusi desain tiket, plakat, Kaos Panitia PetroGas Days 2012, dan cover

proposal dan LPJPJ Seminar Kit: Andriany Nirmalakrisna

Mengurusi pengadaan semkit Mencetak sertifikat panitia dan peserta PGD dan CPDC

Deskripsi Tugas-Bidang KebendaharaanKabid: Paramitha KharistianandaWakabid: Yuki DesiandiniPJ Danus: Dwitya Nur Fadilah

Bertanggungjawab untuk mencari sumber dana alternatif

Deskripsi Tugas-Bidang SponsorshipKabid: Merry Dwi AnggraeniWakabid: Farah InayatiBidang sponsorship bertugas untuk menjalin hubungan kerja sama dengan perusahaan atau instansi terkait yang bertujuan mengumpulkan dana untuk keberlangsungan acara PetroGas Days. Bidang ini terdiri dari kepala bidang, wakil kepala bidang, penaggung jawab, serta staff. Bidang ini dibagi ke dalam lima kelompok dimana tiap kelompok terdiri dari tiga orang staff dan satu orang penanggung jawab yang akan mengontrol jalannya tugas yang diberikan untuk kelompok tersebut. Secara garis besar terdapat dua tugas berbeda yang akan dijalankan oleh kelompok pada bidang sponsorship ini, yaitu empat kelompok

akan berhubungan dengan perusahaan dan instansi terkait sedangkan satu kelompok lagi akan berhubungan dengan alumni Teknik Kimia. Berikut adalah arahan tugasnya:

Mengumpulkan informasi (berkaitan dengan sponsorship) perusahaan atau instansi terkait

Mengumpulakan informasi terkait alumni Teknik Kimia pada suatu perusahaan atau instansi

Membuat kontrapretasi dan proposal sponsorship dan menghubungi CP atau alumni pada perusahaan atau instansi terkait

Mempersiapkan keperluan yang berhubungan dengan kegiatan sponsorship (proposal, surat, tanda bukti terima proposal, kontrak kerja sama, dan invoice)

Menyampaikan proposal sponsorship kepada perusahaan dan atau instansi terkait serta melakukan follow up

PJ Kelompok:1. Glifanny Ramadhani2. Agustina Rahayu3. Ramaniya Anindita W4. Aziz Priambodo

Deskripsi Tugas-Bidang MateriKabid: Illyin Abdi BudiantaWakabid: Ario GuritnoPJ Materi Seminar: Desy Christanti Amalia

Seminar merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan informasi mengenai dunia migas.

Menentukan tema umum untuk tiap sesi seminar, menentukan bentuk dan teknis seminar yang digunakan.

Menyiapkan TOR untuk tiap sesi, mencari dan melakukan follow up pembicara untuk masing-masing sesi.

PJ Materi Workshop: Tania DeselaWorkshop merupakan kegiatan yang menggabungkan antara kuliah (lecturing) dan pelatihan berupa pemberian case study kepada peserta.

Menentukan tema umum untuk tiap sesi workshop, menentukan bentuk dan teknis workshop yang digunakan.

Menyiapkan TOR untuk tiap sesi, mencari, dan melakukan follow up pembicara untuk masing-masing sesi.

PJ Materi Gala Dinner-Talkshow: Mochamad Mada Indra HarahapTalkshow yang dikemas dalam Gala Dinner merupakan kegiatan diskusi aktif yang bertujuan untuk membuka pikiran peserta mengenai kondisi industri Migas Indonesia saat ini.

Menentukan tema umum talkshow, menentukan bentuk talkshow yang dilakukan.

Menyiapkan TOR untuk tiap narasumber, mencari narasumber yang memiliki latar belakang berbeda dan melakukan follow up.

PJ Materi CPDC: Ray Andhika PutraCPDC (Chemical Product Design Competition) merupakan lomba antar mahasiswa yang bertujuan mengembangkan inovasi mahasiswa Indonesia dalam merancang produk industri kimia ramah lingkungan.

Menentukan tema umum CPDC. Menyiapkan juri untuk tiap alur seleksi, menentukan alur seleksi dan deadline

tiap alur serta format penilaian untuk juri. Mempersiapkan teknis pendaftaran peserta, pengumpulan, dan penilaian

naskah kepada juri. Membuat buku panduan (buklet) untuk peserta.

Deskripsi Tugas - Bidang Hubungan MasyarakatKabid: Faizal AbdillahWakabid: Hana Nabila Anindita PJ Publikasi CPDC: Meyda Astria

Menyusun database universitas tujuan CPDC sesuai arahan, menetapkan konten dan arahan publikasi, melakukan pencetakan materi publikasi dengan dibantu tim desain dan tim sarana, dan Melakukan arrangement waktu roadshow dengan unversitas-universitas tujuan.

PJ Pendaftaran CPDC: Yessica Hannauli Membuat alur dan tata cara pendaftaran CPDC, melakukan pengecekan dan

rekap secara berkala terkait dengan pendaftaran CPDC selama periode pendaftaran, menyampaikan hasil rekapan kepada tim materi untuk diseleksi dan kepada tim publikasi CPDC, melakukan follow up (memberikan info) dan mendata peserta pendaftar acara CPDC.

PJ Publikasi PGD: Mochamad Ilham Chairat Menyusun database universitas dan perusahaan tujuan PGD sesuai arahan,

menetapkan konten dan arahan publikasi, melakukan pencetakan materi publikasi dengan dibantu tim desain dan tim sarana, dan Melakukan arrangement waktu roadshow dengan unversitas-universitas tujuan.

PJ Pendaftaran PGD: Alberto Christopher Membuat alur dan tata cara pendaftaran PGD, melakukan pengecekan dan rekap

peserta secara berkala terkait dengan pendaftaran PGD, membuat dan mencetak tiket PGD (bekerjasama dengan tim desain dan sarana), melakukan follow up (memberikan info) dan mendata peserta pendaftar acara PGD.

PJ Media Partner: Saraswati Andani

Membuat list media partner (majalah, koran, radio, TV), melakukan kerjasama media partner dengan pihak-pihak yang telah ditentukan di list, membuat proposal dan MOU (Master of Understanding) media partner, bekerjasama dengan kestari, membuat kontrapretasi media partner dan melakukan follow up.

PJ Website: Fandy Label Melakukan update website secara berkala setiap satu minggu sekali dan

tentative apabila info urgent, melakukan maintenance publikasi via website dan maintenance website secara berkala.

Peraturan Open Recruitment Staff PetroGas Days UI 2012Kepada seluruh pendaftar harap mendaftarkan dirinya sebagai calon panitia PetroGas Days UI 2012 dengan sebagaimana mestinya.Syarat pendaftar: Mahasiswa Teknik Kimia dan Bioproses dan anggota IKM AktifPendaftaran dibuka dengan dua jalur:

Pendaftaran langsung dengan mengisi formulir isian di halaman berikut ini. Pendaftaran via email dengan Subject: OR PGD 2012 tuliskan Nama/Jurusan-

Angkatan/No HP/email/Pilihan 1/Pilihan 2/Pilihan 3 kirimkan ke: candrika.ajeng@yahoo.com atau faizal.abdillah@ymail.com

Untuk pengisian pilihan, minimal dua dari tiga pilihan haruslah dari bidang-bidang yang berbeda. Tidak diperkenankan mendaftar satu bidang yang sama dalam tiga pilihan yang disediakan.Contoh:

Candrika Ajeng R/TK’08/.........../Pendaftaran CPDC/Pendaftaran PGD/Website (SALAH)Faizal Abdillah/TK’09/.........../Pendaftaran CPDC/Pendaftaran PGD/Perlengkapan (BENAR)Fakhrian Abqari/TK’08/.........../Perlengkapan/Operasional Seminar/Website (BENAR)

CP:Candrika Ajeng R (087877309308)Faizal Abdillah (087877282698)