NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku...

5
NO1ARIS / PPAr CHRISTINA DWI Ul:AMI, SH, MHum, Jln. K.H. Zainul Arian No. 2 MKn Kompleks Ketapang Indah Blok B -2 No. 3 Jakarta -11140 Telp. : 021 - 6345668 Fax. : 021 - 6345666 Email: [email protected] SURATKETERANGAN Nomor : 226/SI.Not/IV/2019 Yang bertanda tangan di bawah ini, soya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana Hukum, Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat, denganini menerangkan bahwa PT. JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk. (selanjutnya disebut Perseroan) telah mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada Had/tanggal : Selasa, 2 April 2019. Tempat : HARRISHotel, Unique Room JI. Dr. Sahado No. 191, Jakarta 12960. I0.45 - 1 1 .36 WIB. Pukul U berkedudukan di Jakarta Selatan Mata Accra 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuktahunbuku2018. 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunyukAkuntan Publik, guna memeriksa pembukuan Perseroantahun buku 2019, sorta menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut. 4. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. 5. Penetapan gabi/tunjangan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. (untuk selanjutnya disebut Rapat). Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT. JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk, tertanggal2 April 2019, dengan nomor 16. Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat : Direktur Utama : Tuan HANDOJO SANTOSA; Wakil Direktur Utama : Tuan Ir. BAMBANG BUDI HENDARTO: Direktur : Tuan TANYONG NANG; Direktur : Tuan KOESBYANTO SETYADHARMA; Direktur Independen : Tuan InsinyurRACHMAT INDRAJAYA; Anggota Dewan I(omisaris yang hadir dalam Rapat Komisaris Utama : Tuan Hani SYAMSIR SIREGAR; Wakil Komisaris Utama : Tuan HENDRICK KOLONAS: Komisaris : TuanJAKA PRASETYA; Komisaris Independen : Nyonya RETNO ASTUTI WIBISONO; KomisarisIndependen : Tuan Doktorandus IgnatiusBERRY WIBOWO; KomisarisIndependen : Tuan Hani ACHMAD SYAIFUDIN HAQ. Pemimpin Rabat: -Rapat dipimpin oleh Tuan Haji SYAMSIR SIREG.AR selaku Komisaris Utama 9if\

Transcript of NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku...

Page 1: NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunyuk

NO1ARIS / PPAr

CHRISTINA DWI Ul:AMI, SH, MHum,Jln. K.H. Zainul Arian No. 2

MKn

Kompleks Ketapang Indah Blok B -2 No. 3Jakarta -11140

Telp. : 021 - 6345668 Fax. : 021 - 6345666Email: [email protected]

SURATKETERANGANNomor : 226/SI.Not/IV/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini, soya : CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana Hukum,Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat,dengan ini menerangkan bahwa

PT. JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk.(selanjutnya disebut Perseroan) telah mengadakan

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, padaHad/tanggal : Selasa, 2 April 2019.Tempat : HARRIS Hotel, Unique Room

JI. Dr. Sahado No. 191, Jakarta 12960.I0.45 - 1 1 .36 WIB.PukulU

berkedudukan di Jakarta Selatan

Mata Accra1. Persetujuan atas Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan

untuktahunbuku2018.2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8.3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk

menunyuk Akuntan Publik, guna memeriksa pembukuan Perseroan tahun buku201 9, sorta menetapkan honorarium Akuntan Publik tersebut.

4. Pengangkatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.5. Penetapan gabi/tunjangan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.(untuk selanjutnya disebut Rapat) .

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang SahamTahunan PT. JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk, tertanggal 2 April 2019, dengannomor 16.

Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris PerseroanAnggota Direksi yang hadir dalam Rapat :Direktur Utama : Tuan HANDOJO SANTOSA;Wakil Direktur Utama : Tuan Ir. BAMBANG BUDI HENDARTO:Direktur : Tuan TAN YONG NANG;Direktur : Tuan KOESBYANTO SETYADHARMA;Direktur Independen : Tuan Insinyur RACHMAT INDRAJAYA;Anggota Dewan I(omisaris yang hadir dalam RapatKomisaris Utama : Tuan Hani SYAMSIR SIREGAR;Wakil Komisaris Utama : Tuan HENDRICK KOLONAS:Komisaris : Tuan JAKA PRASETYA;Komisaris Independen : Nyonya RETNO ASTUTI WIBISONO;Komisaris Independen : Tuan Doktorandus Ignatius BERRY WIBOWO;Komisaris Independen : Tuan Hani ACHMAD SYAIFUDIN HAQ.

Pemimpin Rabat:

-Rapat dipimpin oleh Tuan Haji SYAMSIR SIREG.AR selaku Komisaris Utama 9if\

Page 2: NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunyuk

NOTARIS/PF)AT

CHRISTINA DWI Ul:AMI, SH, MHum,Jln. K.H. Zainul Arian No. 2

Kompleks Ketapang Indah Blok B -2 No. 3Jakarta -11140

kelp. : 021 - 6345668 Fax. : 021 - 6345666Email: [email protected]

MKn

Kehadiran Pemegang Saham-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yangmewakili 9.710.910.522 saham atau 82,86 % dali 11.719.006.201 saham yangmerupakan seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan olehPerseroan (setelah dikurangi dengan jumlah saham yang telah dibeli kembali olehPerseroan).

Penaaiuan Pertanvaan dan/atau Pendapat-Pemegang salaam dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukanpertanyaan dan/atau pendapat untuk nap mata acara Rapat, namun tidak ada pemegangsaham dan kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Bl! k4pj$!pqPengambilan Keputusan-Pengambilan keputusan seluruh mata acara Rapat dilakukan berdasarkan musyawarahuntuk mufklkat, dalam hal musyawarah untuk mufbkat tidak tercapai, pengambilankeputusan dilakukan dengan pemungutan suara.

Hasn Pemungutan Suara1. Mata Acara Pertama

-Jumlah supra abstain

-Jumlah suara tidak setuju-Jumlah suara setuju-Sehinggatotalsuarasetuju

l0.223.100 suara.-- suara.

9.700.687.422 suara.9.710.910.522 suara. atau sebesar 100 %, atau lebihdali 1/2 bagian dali jumlah seluruh supra yangdikeluarkan secara sah dalam Rapat.

2 Mata Acara Kedua-Jumlah suara abstain-Jumlah suara tidak setuju-Jumlah suara setuju-Sehinggatotalsuara setuju

51 8.300 suara.

5.024.500 supra.9.705.367.722 suara.

9.705.886.022 suara, atau sebesar 99,95 %, ataulebih dad 1/2 bagian dali jumlah seluruh suara yangdikeluarkan secara sah dalam Rapat.

3 Mata Acara Ketiga-Jumlah suara abstain-Jumlah suara tidak setuju-Jumlah suara setuju-Sehinggatotalsuarasetuju

51 8.300 suara.110.132.300 suara.

9.600.259.922 suara.9.600.778.222 supra, atau sebesar 98,87 %, ataulebih dali 1/2 bagian dad jumlah seluruh suara yangdikeluarkan secara sah dalam Rapat.

4 Mata Acara Keempat-Jumlah suara abstain

-Jumlah suara tidak setuju-Jumlah suara setuju-Sehinggatotalsuarasetuju

6.176.500 suara.1 1 .924.500 suva.

9.692.809.522 suara.9.698.986.022 suara, atau sebesar 99,88 %, ataulebih dali 1/2 bagian dali jumlah seluruh suara yangdikeluarkan secara sah dalam Rapat.

5. Mata Acara Kelima-Jumlah suara abstain-Jumlah suara tidak setuju-Jumlah suara setuju

1 .338.200 suara

19.215.987 suara9.690.356.335 suara.

Page 3: NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunyuk

NOTARiS/PF)Ar

CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKnJln. K.H. Zainul Arian No. 2

Kompleks Ketapang Indah Blok B -2 No. 3Jakarta-11140

Telp. : 021 - 6345668 Fax. : 021 - 6345666Email: [email protected]

Sehingga total suara setuju 9.691.694.535 suara, atau sebesar 99,80 %, ataulebih dad 1/2 bagian dad jumlah seluruh suara yangdikeluarkan secara sah dalam Rapat.

Keputusan Rabat1.(i)Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada

tanggal 31 Desember 2018, yang di dalamnya temlasuk Laporan KeuanganKonsolidasian Perseroan dan Entitas Anak(yang telah diaudit) untuk tahun bukuyang berakhir pada tanggal 31 Desember 2018 yang telah diaudit oleh KantorAkuntan Publik Purwantono, Sungkoro & buda (a member finn of Emst & YoungGlobal Limited), sebagaimana dimuat dalam Laporan Auditor Independen, tertanggal5 Maret 2019, Nomor 00147/2.1032/AU.1/01/0704-1/1/111/2019 dengan pendapatWajar dalam semua hal yang material; (ii) mengesahkan Laporan Tugas PengawasanTahunan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal3 I Desember 201 8; dan (iii) memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawabsepenuhnya ("acquit et d6charge") kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroanatas pengurusan dan pengawasan yang dilajwkan dalam tahun buku yang berakhirpads tanggal 3 I Desember 2018, sejauh tindakan kepengurusan dan pengawasantersebut tercennin dalam laporan tahunan Perseroan tahun buku yang berakhir padatanggal 31 Desember 2018.

2. a. Menyetujui penggunaan laba konsolidasi Perseroan tahun buku 201 8 sebesarRp.2.167.960.811 .399,00 (dua triliun stratus enam puluh tujuh miliar sembilanratus enam puluh juta delapan ratus sebelas ribu tiga ratus sembilan puluhsembilan Rupiah), digunakan sebagai berikut

Sebesar Rp. 43.000.000.000,00 (empat puluh tiga miliar Rupiah), disisihkansebagaidana cadangan Perseroan;dibagikan sebagai dividen tunai untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal3 I December 201 8, dengan rincian sebagai berikuti. sebesar Rp. 585.858.860.050,00 (lima ratus delapan puluh lima miliar

delapan rates lima puluh delapan juta delapan ratus enam puluh ribu limapuluh Rupiah) atau sebesar Rp 50,00(lima puluh Rupiah) per saham yangtelah dibayarkan oleh Perseroan pada tanggal 24 September 2018, sebagaidividen interim=sebesar Rp. 585.960.700.050,00 (lima rates delapan puluh lima miliarsembilan ratus enam puluh juta tujuh ratus ribu lima puluh Rupah) atausebesar Rp50,00 (lima puluh Rupiah) per saham akan dibayarkan sebagaidividen tunai tambahan tahun buku 201 8;

Sehingga dividen tunai tahun buku 2018 seluruhnya bedumlahRp.1.171.819.560.100,00 (sato triliun stratus tujuh puluh satu miliar delapanratus sembilan belay juta lima ratus enam puluh ribu seratus Rupiah) atausebesar Rp. 1 00,00 (seratus Rupiah) per saham.sisanya dicatat sebagai faldo laba Perseroan.

Pembayaran sica dividen tersebut berlaku syarat dan ketentuan sebagai berikut :(i) sisa dividen untuk tahun buku 2018 akan dibayarkan untuk setiap saham yang

dikeluarkan oleh Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang SahamPerseroan pada tanggal pencatatan(recording date) yang akan ditetapkan olehDireksi;

(ii) atas pembayaran fisa dividen tahun buku 201 8, Direksi akan melakukanpemotongan payak dividen sesuai dengan peraturan perpalakan yang berlaku;

11

b.

Page 4: NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunyuk

NOTARIS/PPAT

CHRISTINA DWI Ul:AMI, SH, MHum, MKnJln. K.H. Zainul Arian No. 2

Kompleks Ketapang Indah Blok B -2 No. 3Jakarta -11140

Yelp. : 021 - 6345668 Fax. : 021 - 6345666

Email: [email protected]

(iii)Direksi diberi kuasa dan wewenang untuk menetapkan hal-hal yang berkaitandengan pelaksanaan pembayaran sisa dividen tahun buku 2018, antara lain(akan tetapi tidak terbatas):a) menentukan tanggal pencatatan(recording date) yang dimaksud dalam

butir(i) untuk menentukan para pemegang saham Perseroan yang berhakmenerima pembayaran sisa dividen tahun buku 201 8; dan

b) menentukan tanggal pelaksanaan pembayaran sisa dividen tahun buku201 8, dan hal-hal teknis lainnya dengan tidak mengurangi peraturan BursaEfek dimana saham Perseroan tercatat;

3 Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untukmenunyuk Kantor Akuntan Publik, guna memeriksa pembukuan Perseroan tahun buku2019, sorta menetapkan honorarium Akuntan Publik dan persyaratan lainnya bagiKantor Akuntan Publik tersebut, sorta menetapkan Kantor Akuntan Publik penggantidalam hal Kantor Akuntan Publik yang ditetapkan, karena sebab apapun tidak dapatmenyelesaikan audit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2019, temlasukmenetapkan honorarium dan persyaratan lainnya bali Kantor Akuntan Publikpenggantitersebut.

4. a. Mengangkat anggota Dewan Komisaris (tennasuk Komisaris Independen) danDireksi Perseroan yang berlaku efektif sejak penutupan Rapat ini, sampai denganpenutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan pada tahun 2020,dengan susunan sebagai berikut-Komisaris Utama : Tuan Haji SYAMSIR SIREGAR-Wakil Komisaris Utama : Tuan HENDRICK KOLONAS-Komisaris : Tuan JAKA PRASETYA

-Komisaris Independen : Nyonya RETNO ASTUTI WIBISONO-Komisaris Independen : Tuan Doktorandus IGNATIUS HERRY WIBOWO-Komisaris Independen : Tuan ITO SUMARDI DJUNI SANYOTO-Direktur Utama : Tuan HANDOJO SANTOSA

-Wakil Direktur Utama : Tuan Insinyur BAMBANG BUDI HENDARTO-Direktur : Tuan TAN YONG NANG-Direktur : Tuan LEO HANDOKO LAKSONO-Direktur : Tuan Insinyur RACHMAT INDRAJAYAMembers kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan, untukmenyatakan pengangkatan anggota Dewan Komisaris (temlasuk KomisarisIndependen) dan Direksi Perseroan tersebut, dalam akta yang dibuat dihadapanNotaris, serta melakukan semua tindakan yang disyaratkan, sehubungan denmanhal tersebut, tidak ada yang dikecualikan.

b

5 Memberikan wewenang kepada(a) Dewan Komisaris, untuk menetapkan gabi sortatunjangan bali anggota Direksi berikut pembagian tugas dan wewenang anggotaDireksi, dan(b) Komisaris Utama untuk menentukan gabi dan tunjangan bagi anggotaDewan Komisaris (temiasuk anggota Komisaris Independen) dan membagi tugas danwewenang masing-making anggota Dewan Komisaris (termasuk anggota KomisarisIndependen).

Page 5: NOTARIS/PF)AT MKn - Indo Premier Securities 2. Penetapan penggunaan laba Perseroan untuk tahun buku 201 8. 3. Pemberian wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunyuk

NOiARiS / ppAr

CHRISTINA DWI UlIAMI, SH, MHum, MKnJln. K.H. Zainul Arian No. 2

Kompleks Ketapang Indah Blok B -2 No. 3Jakarta-11140

kelp. : 021 - 6345668 Fax. : 021 - 6345666

Email: [email protected]

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan di mana perlu

2019dads dil Jakarta Barat

'A DWI UTAMI, S.H M.Hum.. M.Kn