Modul Praktikum -...

1

2017

LAB. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

KELOMPOK KEAHLIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS ILMU TERAPAN

UNIVERSITAS TELKOM

Modul Praktikum DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Hanya dipergunakan di lingkungan Fakultas Ilmu Terapan

i

DAFTAR PENYUSUN

Magdalena Karismariyanti

ii

LEMBAR REVISI

Edisi Keterangan Revisi Tanggal Revisi Terakhir

1

2

3

4

iii

LEMBAR PERNYATAAN

Saya yang bertanggung jawab di bawah ini:

Nama : Magdalena Karismariyanti

NIP : 09830013

Dosen PJMP : DAH2F3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Kelompok Keahlian : Sistem Informasi Akuntansi

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa modul ini telah di-review dan akan digunakan untuk

pelaksanaan praktikum di Semester Genap Tahun Ajaran 2016/2017 di Laboratorium Programming

Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom

Bandung, Januari 2017

Mengetahui,

Ketua Kelompok Keahlian Dosen PJMP

Anak Agung Gde Agung Magdalena Karismariyanti

NIP 07820019 NIP 09830013

iv

DAFTAR ISI

DAFTAR PENYUSUN ................................................................................................................................. i

LEMBAR REVISI ........................................................................................................................................ ii

LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................................................................... iii

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. iv

Modul 0 : RUNNING MODUL / PERSIAPAN ......................................................................................... 1

0.1 Tujuan ..................................................................................................................................... 1

0.2 Peraturan Praktikum ............................................................................................................... 1

0.3 Pelaksanaan Praktikum ........................................................................................................... 1

0.4 Penilaian Praktikum ................................................................................................................ 1

0.5 Tugas Besar ............................................................................................................................. 1

0.6 Aturan Tambahan ................................................................................................................... 1

Modul 1 : NAVIGATION ....................................................................................................................... 2

1.1 IDENTITAS ............................................................................................................................... 2

1.2 PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 3

1.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN ......................................................................................... 3

1.4 PENGAMATAN ......................................................................................................................... 3

1.4.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP ................................................................................... 3

1.4.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP .......................................................................... 4

1.4.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu ................................................ 7

1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help ........................................................................... 8

1.5 TES AKHIR ................................................................................................................................ 9

1.5.1 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP .................................................................................... 9

1.5.2 Resume: Login ke Sistem SAP ....................................................................................... 10

1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP ......................................................................... 11

1.5.4 Resume: Navigasi pada Sistem SAP .............................................................................. 11

1.5.5 Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu ............................................... 12

1.5.6 Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu ..................................................... 12

1.5.7 Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help .......................................................................... 12

1.5.8 Resume: Menggunakan Fitur Help ................................................................................ 12

Modul 2 : SYSTEM WIDE CONCEPT ................................................................................................... 14

2.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 14

2.2 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 15

v

2.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN ....................................................................................... 15

2.4 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 16

2.4.1 Master Data .................................................................................................................. 16

2.4.2 Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master .................................... 16

2.4.3 Exercise 3-2: Menampilkan Material Master ................................................................ 17

2.4.4 Exercise 3-3: Membuat Material Master ...................................................................... 18

2.5 TES AKHIR .............................................................................................................................. 20

2.5.1 Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element ............................. 20

2.5.2 Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element .................................. 21

Modul 3 : LOGISTICS - PROCUREMENT ............................................................................................. 23

3.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 23

3.2 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 24


3.4 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 25

3.4.1 Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3 ........................................................................................ 25

3.5 TES AKHIR .............................................................................................................................. 28

3.5.1 Studi Kasus .................................................................................................................... 28

3.5.2 Resume .......................................................................................................................... 28

Modul 4 : LOGISTICS - SALES ORDER MANAGEMENT ....................................................................... 30

4.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 30

4.2 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 31


4.4 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 32

4.4.1 Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 ........................................................................................ 32

4.5 TES AKHIR .............................................................................................................................. 34

4.5.1 Studi Kasus .................................................................................................................... 34

4.5.2 Resume .......................................................................................................................... 35

Modul 5 : LOGISTICS - PRODUCTION ................................................................................................. 37

5.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 37

5.2 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 38


5.4 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 39

5.4.1 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) ....................................................... 39

5.4.2 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List). ................... 41

vi

5.4.3 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi .......................................... 41

5.5 TES AKHIR .............................................................................................................................. 43

5.5.1 Studi Kasus .................................................................................................................... 43

5.5.2 Resume .......................................................................................................................... 43

5.5.3 Studi Kasus .................................................................................................................... 44

5.5.4 Resume: Jurnal Pengamatan ......................................................................................... 44

Modul 6 : SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING ............................................................. 46

6.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 46

6.2 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 47


6.4 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 48

6.4.1 Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) ........................... 48

6.4.2 Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang .............................. 48

6.4.3 Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang ............................. 50

6.5 TES AKHIR .............................................................................................................................. 52

6.5.1 Studi Kasus .................................................................................................................... 52

6.5.2 Resume .......................................................................................................................... 52

Modul 7 : SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING ...................................................... 54

7.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 54


7.3 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 56

7.3.1 Exercise 5-4: Membuat Cost Center ............................................................................. 56

7.3.2 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center ... 57

7.4 TES AKHIR .............................................................................................................................. 58

7.4.1 Studi Kasus .................................................................................................................... 58

7.4.2 Resume .......................................................................................................................... 58

Modul 8 : INTEGRASI 1 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL

ACCOUNTING ........................................................................................................................................ 60

8.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 60

8.2 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 61

8.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap ........................................................... 61

8.2.2 Jurnal Pengamatan 1: Procurement ............................................................................. 61

8.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang.............................................. 64

8.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order ................................................................................ 65

vii

8.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang ............................................. 67

Modul 9 : INTEGRASI 2 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL

ACCOUNTING ........................................................................................................................................ 69

9.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 69

9.2 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 70

9.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap ........................................................... 70

9.2.2 Jurnal Pengamatan 1: Procurement ............................................................................. 70

9.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang.............................................. 72

9.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order ................................................................................ 73

9.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang ............................................. 76

Modul 10 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT ................................................................................. 78

10.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 78


10.3 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 80

10.3.1 Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan ........................................ 80

10.3.2 Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru ............................................................. 81

10.3.3 Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan ........................................................................... 83

10.3.4 Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain ..................................................... 83

10.3.5 Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan ........................................................... 84

10.4 TES AKHIR .............................................................................................................................. 85

10.5 Studi Kasus ............................................................................................................................ 85

10.6 Resume.................................................................................................................................. 86

10.6.1 Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person ................................ 86

10.6.2 Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person ................................ 86

10.6.3 Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus ..... 87

10.6.4 Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer .. 87

Modul 11 : MYSAP TECHNOLOGY .................................................................................................... 88

11.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 88


11.3 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 90

11.3.1 Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information .................................................. 90

11.3.2 Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP ...................................... 90

11.4 TES AKHIR .............................................................................................................................. 92

11.4.1 Studi Kasus .................................................................................................................... 92

viii

11.5 Resume.................................................................................................................................. 93

11.5.1 Jurnal Pengamatan: System Status ............................................................................... 93

11.5.2 Jurnal Pengamatan: System Kernel Information .......................................................... 94

11.5.3 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel ................................................................. 94

Modul 12 : SIMULASI BISNIS 1 ......................................................................................................... 96

12.1 IDENTITAS ............................................................................................................................. 96


12.3 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 98

12.4 PENGAMATAN ....................................................................................................................... 98

12.4.1 Pembuatan Akun di JA TITAN ........................................................................................ 98

12.4.2 Memulai Simulasi Bisnis ................................................................................................ 99

12.4.3 Melakukan Simulasi Bisnis .......................................................................................... 102

12.4.4 Pengamatan ................................................................................................................ 106

12.5 TES AKHIR ............................................................................................................................ 107

Modul 13 : SIMULASI BISNIS 2 ....................................................................................................... 108

13.1 IDENTITAS ........................................................................................................................... 108

13.2 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN ..................................................................................... 109

13.3 PENGAMATAN ..................................................................................................................... 110

13.3.1 Langkah Kegiatan ........................................................................................................ 110

13.3.2 Jurnal Pengamatan ...................................................................................................... 110

13.4 EVALUASI PRAKTIKAN TERHADAP PRAKTIKUM INI ............................................................. 111

1

Modul 0 : RUNNING MODUL / PERSIAPAN

0.1 Tujuan 0.2 Peraturan Praktikum 0.3 Pelaksanaan Praktikum 0.4 Penilaian Praktikum 0.5 Tugas Besar 0.6 Aturan Tambahan

2

Modul 1 : NAVIGATION

1.1 IDENTITAS

a. KAJIAN

1. Mendefinisikan ruang lingkup ERP

b. TOPIK

1. Navigation

c. REFERENSI

1. Unit 2 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Melakukan login ke SAPLogon

2. Mengidentifikasi layout SAP Easy Access

3. Melakukan transaksi melalui berbagai navigation

4. Membuat menu favorit

e. LAMA KEGIATAN PRAKTIKUM

1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit

2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit

f. PARAMETER PENILAIAN

Tugas Pendahuluan (sebelum pelaksanaan praktikum) ATAU Tes Awal (awal praktikum)

Pengamatan (jurnal)

Tes Akhir

3

1.2 PENDAHULUAN Unit 2 Navigation pada SAP01 SAP Fundamental.

1.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Apakah nama Aplikasi yang digunakan untuk mengakses SAP?

2. Apakah anda dapat melakukan login dengan username/password yang sudah digunakan untuk login di

computer lain? Jelaskan!

3. Apakah yang dimaksud dengan T-Code?

1.4 PENGAMATAN

1.4.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP

Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat logon entry, log on ke Sistem SAP, dan mengubah

antarmuka pengguna.

1.4.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-6 sampai dengan 2-10.

b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan

(Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan.

c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution.

d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.

1.4.1.2 Pengamatan

a. Task 1

1. Membuat logon entry

Field Entry

Description (Tuliskan nama kelas)

Client Kosongkan

Application Server

Instance Number

SAP Router String Kosongkan

System Number (System ID)

2. Log on ke Sistem SAP

Field Entry

Client

User

Password

Language EN

New Password

4

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen)

b. Task 2

1. Menampilkan pesan kesalahan pada jendela pop-up.

Ralat Hal 2-10

Costumazing of Local Layout Interaction Design Notification

Field Entry

Dialog Box pada Success Message Tidak/Pilih* checklist

Dialog Box pada Warning Message Tidak/Pilih* checklist

Dialog Box pada Error Message Tidak/Pilih* checklist

*) Coret yang tidak digunakan

2. Format tampilan tanggal dan nilai uang.

Field Confirmation

Decimal Notation (1.234.567,89) Sesuai/Tidak Sesuai*

Date Format (DD.MM.YYYY) Sesuai/Tidak Sesuai*

*) Coret yang tidak digunakan

Petunjuk

Menampilkan Technical Name di SAP menu

Extras Setting Choose Display Technical Name

1.4.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP

Latihan ini meliputi kegiatan untuk mengetahui posisi folder SAP Easy Access menu, menelusuri SAP

Easy Access untuk mengetahui posisi transaksi tertentu, dan memulai transaksi menggunakan

transaction code.







1.4.2.2 Pengamatan

a. Task 1

5

1. Menentukan posisi transaksi Order in Sales and Distribution.

No Field Transaction Name

1 Transaction

2 Transaction

3 Transaction

4 Transaction


2. Menentukan posisi transaksi Posting in General Ledger.

No Field Transaction Name

1 Transaction

2 Transaction

3 Transaction

4 Transaction

5 Transaction

6 Transaction

7 Transaction

8 Transaction

9 Transaction

10 Transaction

11 Transaction

12 Transaction


b. Task 2

1. Navigasi menggunakan transaction code.

Entry Result

6

su3

sm04

/nsm04

/nend


2. Navigasi menggunakan Role Based Menu User.

No Field Menu/Transaction Name

1 Menu

2 Menu

3 Menu

4 Menu

5 Transaction

Cari username yang anda gunakan. Tuliskan informasi berikut.

Clnt User Terminal Transaction Time Sess Type Megabyte


3. Navigasi menggunakan menu bar.

Pastikan bahwa Anda sedang berada di transaksi “user List” (Lihat pada Title Bar).

No Field Menu/Transaction Name

1 Menu

2 Menu

Cari transaction code. Tuliskan informasi berikut.

No Field Menu/Transaction Name/Result

1 Area Name

7

2 Area Name

3 T-Code


4. Navigasi menggunakan transaction code.

Pastikan bahwa Anda sedang berada di SAP Easy Access Screen.

Transaction t-code

User Overview


1.4.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu

Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat favourite untuk navigasi transaksi, dan menggunakan

menu bar untuk membuat dan menyimpan transaksi favourite.







1.4.3.2 Pengamatan

1. Membuat favourite untuk link ke transaksi posting incoming payment in account receivable

menggunakan menu bar.

2. Membuat favourite untuk link ke transaksi display a customer (centrally) in sales and

distribution menggunakan icon Add to favourite.

3. Membuat favourite untuk link ke transaksi Maintain master data in human resource

menggunakan klik kanan.

Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda

8


1.4.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help

Latihan ini meliputi kegiatan untuk penggunaan fitur help di sistem SAP.







1.4.4.2 Pengamatan

1. Fitur bantuan menggunakan F1

Field Result

Purch.Organization

Apakah fungsi Help dari F1


2. Fitur bantuan menggunakan F4

Field Result

Purch.Organization

Apakah fungsi Help dari F4

9


3. Fitur bantuan menggunakan sistem menu

Field Entry

Parameter ID

Parameter Value


4. Menampilkan nilai default

Field Result

Purch.Organization


5. Fitur bantuan menggunakan Help pada menu bar tidak dapat dilakukan karena diperlukan

tambahan aplikasi untuk diinstal dan aplikasi ini tidak disediakan oleh Vendor penyedia

sertifikasi.

Petunjuk

Informasi yang anda perlukan berkaitan dengan SAP, dapat dibantu dengan search engine

dengan menambahkan “SAP” pada akhir kata pencarian.

Contoh:

1. Buka www.google.com 2. Ketikkan “parameter id in sap”

1.5 TES AKHIR

1.5.1 Studi Kasus: Login ke Sistem SAP

Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal

Pengamatan.

a. Lakukan kegiatan ini secara berpasangan.

b. Informasikan login anda pada teman anda.

c. Anda lakukan login menggunakan data login anda.

http://www.google.com/

10

d. Setelah berhasil login, jangan lakukan apapun, cukup amati kejadian pada layar anda. Teman

anda melakukan login menggunakan data login anda.

e. Sistem akan menampilkan tanda peringatan. Anda diminta memilih satu diantara tiga pilihan.

Amati kejadian atas setiap pilihan berikut ini.

1) Pilih pilihan 1, yaitu “Continue with this logon and end any other logon of this user in

the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem

SAP anda dan teman anda.

2) Pilih pilihan 2, yaitu “Continue with this logon and without ending any other logon in

the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem

SAP anda dan teman anda.

3) Pilih pilihan 3, yaitu “Terminate this logon”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa

yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda.

1.5.2 Resume: Login ke Sistem SAP

1.5.2.1 Jurnal Pengamatan 1

Kejadian pada layar anda. Kejadian pada layar teman anda.





11


1.5.3 Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP


Pengamatan.

a. Lakukan kegiatan ini secara individu.

b. Buka modul SAP01 SAP Overview Halaman 3-12 (nomor 1) dan 3-14 (nomor 5).

c. Lakukan transaksi Display Customer Master menggunakan dua dari tiga cara navigasi berikut

ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda.

1) Navigasi menggunakan Role Based Menu User.

2) Navigasi menggunakan Transaction Code.

d. Pastikan anda berada di Display Customer Master. Lakukan transaksi Change Customer Master

menggunakan satu dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan,

menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda.

1) Navigasi menggunakan Menu Bar.

1.5.4 Resume: Navigasi pada Sistem SAP


Kejadian pada layar anda.






12

1.5.5 Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu


Pengamatan.


b. Buatlah transaksi favourite untuk kegiatan berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan,

daftar favourite pada layar di Sistem SAP anda.

1) Membuat favourite untuk link ke transaksi Display Customer Master menggunakan

menu bar.

2) Membuat favourite untuk link ke file word.

3) Membuat favourite untuk link ke alamat website www.facebook.com menggunakan

klik kanan.

1.5.6 Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu








1.5.7 Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help

Apakah perbedaan dari F1 dan F4 pada sistem SAP, tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian

Jurnal Pengamatan.

1.5.8 Resume: Menggunakan Fitur Help


13


14

Modul 2 : SYSTEM WIDE CONCEPT

2.1 IDENTITAS

a. KAJIAN

1. Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen

b. TOPIK

1. Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen

c. REFERENSI

1. Unit 3 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Mengidentifikasi organizational element pada masing-masing fungsi bisnis di SA

2. Mengidentifikasi dan membuat master data pada masing-masing fungsi bisnis di SAP






0-10 menit 15%

Pengamatan (jurnal) 90-120 menit 60%

Tes Akhir 0-15 menit 25%

15

2.2 PENDAHULUAN Unit 3 System Wide Concept pada SAP01 SAP Fundamental.

2.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Sebutkan organizational element dari Sales and Distribution?

2. Sebutkan organizational element dari Material Management?

3. Sebutkan organizational element dari Human Resource?

4. Sebutkan organizational element dari Financial Accounting?

5. Apakah yang dimaksud dengan Client? Berapa apa nama Client yang digunakan pada Exerciser 3.1 Display

and Change a Customer Master?

6. Apakah yang dimaksud dengan Company Code? Berapa apa nama Company Code yang digunakan pada

Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?

7. Apakah yang dimaksud dengan Sales Organization? Berapa apa nama Sales Organization yang digunakan

pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?

8. Apakah yang dimaksud dengan Distribution Channel? Berapa apa nama Distribution Channel yang

digunakan pada Exerciser 3.1 Display and Change a Customer Master?

Area Jawaban Tes Awal (dapat menggunakan lembar lain jika diperlukan)

16

2.4 PENGAMATAN

2.4.1 Master Data

Master data yang akan anda gunakan selama Praktikum, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten).

Master data ini dipergunakan untuk bab System Wide Concept, Logistics dan Financial Accounting.

Field Entry

Customer Master

Vendor Master

Material Master


2.4.2 Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Customer Master

dalam kegiatan untuk menampilkan dan mengubah Customer Master.







2.4.2.2 Pengamatan

1. Menampilkan Customer Master.

No View Field Data/Result

t-code “Display Customer

Master”

1 Initial Screen Customer

Company Code ( )

Sales Organization ( )

Distribution Channel ( )

Division ( )

2 General Data/Addres Tab Street/House

Number

City

17

Search Term

3

Company Code

Data/Account Management

Tab

Recon.Account ( )

4 Sales Area Data/Shipping

Tab Shipping Condition ( )

Sales Area Data/Billing

Document Tab Term of Payment ( )

Ket: tidak perlu diisi.


2. Mengubah Customer Master.

No View Field Data/Result

5 Initial Screen Customer

Company Code 1000 (BestRun Germany)

Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt )

Distribution Channel 10 (Final Customer Sales)

Division 00 (Cross-Division)

General Data/Addres Tab Language

Sales Area Data/Shipping

Tab Shipping Condition ( )



2.4.3 Exercise 3-2: Menampilkan Material Master

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master

dalam kegiatan untuk menampilkan Material Master.





18



2.4.3.2 Pengamatan

No View Field Data

t-code “Display Material

Master”

1 Initial Screen Material 578

Select View(s) View Basic Data 1

View Sales Org. Data 1

Organizational Level Plant 1200 (Dresden)

Sales Organization 1000 (Germany Frankfurt)

Distribution Channel 10 (Final Customer Sales)

2 Basic Data 1 Tab Material Description

Basic Data 1 Tab Base unit of measure

Basic Data 1 Tab Net weight

Basic Data 1 Tab Material Group

Sales Org Data 1 Tab Division

Sales Org Data 1 Tab Delivery Plant

Plant Stock Tab Plant

Plant Stock Tab

Unrestricted-use

stock (plant stock in

the current period)


2.4.4 Exercise 3-3: Membuat Material Master

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master

dalam kegiatan untuk membuat Material Master.



19





2.4.4.2 Pengamatan

1. Membuat Material Master

No View Field Data

t-code “Create Material

Master”

1 Initial Screen Material

Industrial Sector

Material Type

Select View(s) View Seperti tercantum dalam modul

Organizational Level Plant

Storage Location

Sales Organization

Distribution Channel

2 Basic Data 1 Tab Description

Base Unit of Measure

Material Group

Gross Wight

Net Weight

Sales: Sales Org 1 Tab Delivery Plant ( )

Tax Clasification ( )

Sales: Sales Org 1

Tab/Condition

Scale Quantity

Amount (EUR)

Sales:General/Plant Data Trans.Group ( )

Loading Group

Purchasing Purchasing Group

20

MRP 1 MRP Type ( )

MRP Controller

Lot Size ( )

MRP 2 Plnd delivery time

SchedMargin Key

MRP 3 Availability Check ( )

Accounting 1 Price Control

Moving Price(EUR)


2. Menampilkan Material Master.

Petunjuk

Pastikan material anda dengan menampilkan master material, dengan berpindah dari pada halaman

Create Material Master, pindah ke halaman Display Material Master menggunakan menu bar atau t-code

“Display Material Master”.

2.5 TES AKHIR

2.5.1 Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element


Pengamatan.


b. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Display Customer Master.

1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi

tersebut.

2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil

pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan

3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda

identifikasikan.

c. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Create Material Master.


tersebut.

21

2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil

pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan

3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda

identifikasikan.

2.5.2 Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element


Nama Organizational Element : Gambar dan isian data : Hubungan Master Data dengan Organizational Element :

Area Penilaian (diisi oleh Asisten/Dosen) 12.5 bagi 3 penilaian A: 80 : 9-12.5 B: 70 : 6-8 C: 50 : 1-5 E: 0 : 0


Nama Organizational Element : Gambar dan isian data : Hubungan Master Data dengan Organizational Element :

22


23

Modul 3 : LOGISTICS - PROCUREMENT

3.1 IDENTITAS

a. KAJIAN

1. Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP

b. TOPIK

1. Logistics -Pembelian (Procurement)

c. REFERENSI

1. Unit 4 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Membuat Purchase Order (PO)

2. Membuat Good Receipt berdasarkan PO

3. Melakukan posting invoice






0-10 menit 15%



24

3.2 PENDAHULUAN Unit 4 Logistics pada SAP01 SAP Fundamental.

3.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Pengadaan (Procurement)

2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Pengadaan (Procurement)

3. Dari Exercise yang ada di unit Pengadaan (Procurement), exercise tersebut berada pada proses mana dari

siklus Pengadaan (Procurement)


25

3.4 PENGAMATAN

3.4.1 Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu:

a. Purchase Order for Stock Material (Permintaan Pembelian untuk Persediaan Barang)

b. Good Receipt by Referencing a Purchase Order (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan

Pembelian)

c. Post an Invoice using Logistics Invoice Verification







3.4.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal

1. Buka Traksaksi Stock Overview

Role Based Menu User

Logistics >> Material Management >> Inventory Management >> Environment >> Stock >>

Stock Overview

T-Code

MMBE

2. Masukkan Material

3. Lihat pada bagian berikut ini.

Transaction Result

Unrestricted use On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang


3.4.1.3 Pengamatan 2: Menambah Persediaan Barang

No Field Data1 Data2 Data3

Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO)

1 t-code “create PO”

2 Vendor

3 Org.Data

Tab/Purchasing Org

1000 (IDES

Deutschland)

26

4 Org.Data

Tab/Purch.Group

5 Org.Data Tab

/Company Code 1000 (Germany)

6 Material

7 PO Quantity

8 Net Price (EUR) 75

9 Plant 1000 (Hamburg)

10 Storage Location 0001 (Materiallager)

11 PO Number

Exercise 4-1: 2. Display PO

1 Menu Bar “Display

PO”

2 T-code “Display PO”

3 Kapan material sampai ke customer?

Expand

Item/Delivery

Schedule Tab/Delivery

Date

Petunjuk

Anda dapat mencermati proses penerimaan barang melalui transaksi “Display Material Master”

(MMBE). Setelah terjadi transaksi “create Purchase Order”, pada “Stock Overview” terjadi

perubahan data pada “On Order Stock”.

Transaction Result




27


Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR)

1 t-code “create Good

Receipt”


3 Stor.Loc 0001 (Materiallager)

4 Material

5 Quantity

6 Material Document

Number

1 Pull-Down “Display

Material Document”

Petunjuk

Jika lupa nomor Purchase Order, tekan F4 Purchasing Document for Material* Tab

Material Field Tuliskan nomor material* anda.

*) Dapat juga dicari berdasarkan vendor

Transaction Result





Exercise 4-3: Posting Invoice

1 t-code “Enter Invoice”

2 Invoice date

3 Reference Number

4 Purchase Order (Ex 4-1)

28

5 Sales Tax Code VN (16% domestics input tax)

6 Tax Amount (default by

system)

7 Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount)

8 Invoice Document



3.4.1.4 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction Result




3.5 TES AKHIR

3.5.1 Studi Kasus


Pengamatan.


b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3.


tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut.

2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini.

3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini.

4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini.

3.5.2 Resume

3.5.2.1 Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element

29


3.5.2.2 Jurnal Pengamatan: Transaksi

3.5.2.3 Jurnal Pengamatan: Master Data


3.5.2.4 Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen


30

Modul 4 : LOGISTICS - SALES ORDER MANAGEMENT

4.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK

1. Logistics - Penjualan/Sales Order Management

c. REFERENSI

1. Unit 4 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Membuat Sales Order (Penjualan)

2. Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian)

3. Membuat Sales Order Billing Document






0-10 menit 15%



31


4.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Penjualan (Sales Order)

2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Penjualan (Sales Order)

3. Dari Exercise yang ada di unit Penjualan (Sales Order), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus

Penjualan (Sales Order).

4. Sebutkan dan Jelaskan pilihan dari order type (lihat hal 4-32 no.1).

5. OR: Standard Order

6. Apakah perbedaan dari Sold-to-Party dan Ship-to-Party?


32

4.4 PENGAMATAN

4.4.1 Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6


a. Sales Order (Penjualan)

b. Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian)

c. Sales Order Billing Document







4.4.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal

Transaction Result




4.4.1.3 Pengamatan 2: Penjualan Barang


Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO)

1 t-code “create SO”

2 Order Type OR (Standard

Order)

3 Sales Organization 1000 (Germany

Frankfurt)

4 Distribution Channel 10 (Final

Customer Sales)

5 Division 00 (Cross-

Division)

6 Sold To Party

7 Purch. Order No

8 Requirement Delivery Date (today+1week)

9 Material

10 Order Quantity

11 Sales Order Number

33

Exercise 4-4: 2. Display SO

1 Menu Bar “Display SO”

2 T-code “Display SO”

Exercise 4-4: * Display Document Flow

1 Klik icon Document Flow

Standard Order

Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document

1 T-code “create delivery”

2 Order (Sales Order Number)

3 Shipping Point

4 Selection (today + 1 week)

5 Delivery



Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue

1 T-code “posting good issue”



Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Transaction Result




34

Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document

1 T-code “create sales order billing document”

2 Net Value

3 Tax Amount

4 Accounting Document

Exercise 4-6: 2. Display Document Flow


Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Invoice

Accounting Document



4.4.1.4 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction Result




4.5 TES AKHIR

4.5.1 Studi Kasus


Pengamatan.


b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3.



35




4.5.2 Resume







36



37

Modul 5 : LOGISTICS - PRODUCTION

5.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK

1. Logistics - Production

c. REFERENSI

1. Unit 4 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Menampilkan Bill Of Material (BOM)

2. Menampilkan Stock/Requirement List

3. Membuat production order






0-10 menit 15%



38


5.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN 1. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Perencanaan Produksi (Production Planning) dan proses Produksi

(Production)

2. Apakah yang dimaksud dengan Bill of Material?


39

5.4 PENGAMATAN

5.4.1 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM)

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Bill of

Material (BOM)







5.4.1.2 Pengamatan

1. Menampilkan BOM

Sumber: http://www.thomasnet.com/articles/image/centrifugal-pump.jpg

Gambar 1 Ilustrasi Material Centrifugal Pump

Field Entry

t-code “Display BOM”

Material

Plant 1000 (Hamburg)

BOM Usage 1 (Production)



http://www.thomasnet.com/articles/image/centrifugal-pump.jpg

40

2. Menampilkan komponen material dari material no.1

Sumber: http://www.ustudy.in/sites/default/files/images/centrifugalpumps.gif

Gambar 2 Ilustrasi Komponen Material dari Material Centrifugal Pump

Field Result

Component

Component

Component

Component

Component


3. Menampilkan komponen dari komponen material no.2

Field Result

Component

Component

Component

Component


http://www.ustudy.in/sites/default/files/images/centrifugalpumps.gif

41

5.4.2 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List).

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan daftar

Kebutuhan (Stock/Requirement List).







5.4.2.2 Pengamatan

Field Entry

t-code “display Stock/Requirement List”

Material

Plant 1000 (Hamburg)



5.4.3 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat dan

konfirmasi perintah Produksi







5.4.3.2 Pengamatan


Exercise 4-9: 1. Create Production Order

1 t-code “create

Production Order”

2 Material


4 General Tab/Qty

42

5 General Tab/Finish

(today+2week)

6 Release Order Choose

7 Production Order

Exercise 4-9: 2. Display Stock/Requirement List

1

T-code “Display

Stock/Requirement

List”

2 Material


4 Date (baris terakhir)

5 Receipt/Reqmt (baris

terakhir)

Exercise 4-9: 3. Confirm Production Order

1 T-code “Confirm

Production Order”

2 Final Confirm Choose

Exercise 4-9: 4. Display Stock/Requirement List

1 T-code “Confirm

Production Order”

2 Material


4

Date (baris terakhir)

Bandingkan dengan Ex

4-9:2

5

Receipt/Reqmt (baris

terakhir) Bandingkan

dengan Ex 4-9:2



43

5.5 TES AKHIR

5.5.1 Studi Kasus


Pengamatan.


b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9




5.5.2 Resume






44

5.5.3 Studi Kasus

Lakukan penjualan terhadap material yang telah berhasil diproduksi sejumlah 3 buah. Lakukan

langkah-langkah pada Sales Order Management Unit 4, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda

pada bagian Jurnal Pengamatan.


b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6

1) Sebutkan persediaan barang hasil produksi sebelum melakukan sales order.

2) Tuliskan document flow dari Sales Order atas material tersebut.

3) Sebutkan persediaan barang akhir atas material tersebut.

5.5.4 Resume: Jurnal Pengamatan

5.5.4.1 Melihat Persediaan Barang Setelah Produksi

Transaction Result




5.5.4.2 Penjualan Barang

No Field Data 1 Data 2 Data 3


1 t-code “create SO” VA01

2 Sold To Party

3 Material

Order Quantity




VL01N

2 Delivery



VL02N

2 Delivery atas Posting Goods Issue



VF01


45


Tuliskan nomor dan deskripsi document flow


VA03

Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Invoice

Accounting Document



5.5.4.3 Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction Result




46

Modul 6 : SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING

6.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK

1. SAP R/3 Accounting –Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)

c. REFERENSI

1. Unit 5 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Menampilkan daftar akun (CoA)

2. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar

3. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk






0-10 menit 15%



47

6.2 PENDAHULUAN Unit 5 SAP R3 Financial Accounting pada SAP01 SAP Fundamental.

6.3 TES AWAL/TUGAS PENDAHULUAN

1. Apakah yang dimaksud dengan Chart of Account?

2. Apakah syarat Satu Chart of Account sehingga dapat digunakan oleh beberapa Company

Code?

3. Sebutkan perbedaan Financial Accounting dan Management Accounting berdasarkan kriteria

berikut: focus penggunaan, pengguna, keterikatan dengan standar tertentu, dan tingkat

fleksibilitas.

4. Gambarkan tampilan Accounting Document!


48

6.4 PENGAMATAN

6.4.1 Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account)

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Chart

of Account (CoA)







6.4.1.2 Pengamatan

1. Menampilkan CoA

Field Data

Chart of Account INT


2. Menampilkan Akun Tertentu

Field Data

G/L Account No 160000

Description of Acct (G/L Acct Long text)


3. Menampilkan Tipe Laporan: Balance Sheet atau Profit & Loss Statement

Field Data

P&L statement Account or Balance Sheet Account


6.4.2 Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang


a. Menampilkan hutang (account payable/AP)

b. Memproses pembayaran hutang





49



6.4.2.2 Pengamatan


Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP

1 t-code “View Vendor Open Item”

2 Vendor Account

3 Company Code 1000 (BestRun

Germany)

4 Normal Items Checked

Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount

1 Document Number

2 Amount in Doc curr (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3)

Exercise 5-2: 3. Post Payment

1 t-code “Post Outgoing Payment”

2 Document date (today)


Germany)

4 Posting Date (today)

5 Currency/Rate EUR

6 Bank data: Account 113100

7 Bank data: Amount

8 Open Item selection: Account

9 Document number (radio button)

Choose

10 Document number

11 Document number



50

Petunjuk

Coba eksplorasi dokumen hasil transaksi di atas. Pastikan anda berada di halaman “Post Outgoing

Payment“. Pindah dari halaman “Post Outgoing Payment” ke “Display Document” menggunakan

menu bar (Document Display). Lihat pada gambar di bawah ini.

Periksa kebenaran dari informasi tentang “Document” pada hal.5-17.

a. Sebuah document header b. Minimal 2 line item

Line item terdiri dari:

i. Amount ii. Account number

iii. Credit/debit assign(Posting Key) Sebutkan Account yang berada pada posisi Debit?

Sebutkan Account yang berada pada posisi Kredit?

iv. Additional detail specific

6.4.3 Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang


a. Menampilkan piutang (account receivable/AR)

b. Memproses pembayaran piutang







6.4.3.2 Pengamatan



1 t-code “View Customer Open Item”

51

2 Customer Account


Germany)



1 Document Number

2

Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6)

Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check

1 t-code “Process Incoming Payment”

2 Posting Date

3 Currency/Rate EUR


5 Bank data: Amount



Choose

8 Amount Entered (Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3)

9 Document number


1 T-code “display billing document”


3 Standard

4 Delivery

5 Invoice




52

6.5 TES AKHIR

6.5.1 Studi Kasus


Pengamatan.


b. Lihat Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment. Ikuti langkah-langkah

berikut.

1) Buka transaksi “MIGO_GR - Display Material Document” Expand

“Header Data” Pilih “Doc.Info” Tab Klik “FI

Document” Button Double Klik “Accounting Document”. Tuliskan hasil

pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

2) Buka transksi “FB03 – Display Document Entry” Masukkan Document Number

Enter. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

c. Lihat Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment.

Buka transaksi “VA03 - Display Sales Order”, “VL03N – Display Outbound Delivery”, atau

“VF03 – Display Billing Document” Klik Document Flow Klik Accounting Document

. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

6.5.2 Resume

6.5.2.1 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment


6.5.2.2 Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment

53


54

Modul 7 : SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING

7.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK

1. SAP R/3 Accounting - Akuntansi Manajemen (Management Accounting)

c. REFERENSI

1. Unit 5 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

4. Menampilkan daftar akun (CoA)

5. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar

6. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk






0-10 menit 15%



55


a. Jelaskan perbedaan antara cost center dan profit center! b. Apakah perbedaan dari Profitability Analysis dan Profit Center Accounting


56

7.3 PENGAMATAN

7.3.1 Exercise 5-4: Membuat Cost Center

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat Cost

Center







7.3.1.2 Pengamatan

1. Membuat inisialisasi Cost Center

Field Data

T-code “Create Cost Center”

Controlling Area 1000

Cost Center

Valid From

Valid To



2. Membuat inisialisasi Cost Center

Field Data

Name

Description

Person Responsible

Cost Center Category H ( )

Hierarchy H9500 ( )

Company Code 1000

Business Area 9900 ( )

Profit Center 1400 ( )

57


7.3.2 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center


a. memproses tagihan Vendor, dan

b. menampilkan Laporan Cost Center







7.3.2.2 Pengamatan

1. Memproses Tagihan (Invoice) Vendor

Field Data

T-code “Process Vendor Payment”

Vendor 200 (SMP GmbH)

Invoice Date (today)

Reference 234##

Amount 11600 EUR

Tax Amount 1600 EUR

G/L Account 476000

Amount in Doc. Curr *

Cost Center

Doc Number



2. Menampilkan Laporan Cost Center

Field Data

T-code “View Cost Center Report”

Controlling Area

Fiscal Year

58

From Period 01

To Periode 12

Plan Version 0

Or value(s)

Cost Element



7.4 TES AKHIR

7.4.1 Studi Kasus


Pengamatan.

c. Lakukan kegiatan ini secara individu.

d. Lihat kembali informasi pada Exercise 5-4 s.d. Exercise 5-5.






7.4.2 Resume



59







60

Modul 8 : INTEGRASI 1 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN

FINANCIAL ACCOUNTING

8.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK





c. REFERENSI

1. Unit 4 & 5 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting

invoice

2. Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan

Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document


4. Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk






61

8.2 PENGAMATAN

8.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Lakukan kegiatan ini secara individu.

Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang.

a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah

dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.

Payment dilakukan setelah 2x PO selesai. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab

Pengamatan 1.

b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari

seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.


Pengamatan 1.

c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2.

Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan.

a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan

material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke

Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil

pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.

b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order

delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.

c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO

sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.

d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan

ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab

Pengamatan 3.

e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.

Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.

8.2.2 Jurnal Pengamatan 1: Procurement

8.2.2.1 Master Data

Tuliskan master data yang akan anda gunakan.

Field Entry

User

Customer Master

Vendor Master

Material Master 1 (sesuai material mahasiswa)

Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten)

Material Master 3 (sesuai material produksi

mahasiswa)

62


8.2.2.2 Melihat Persediaan Barang Awal

Transaction Result



Material 1( )

Material 2( )

Material 3( )


8.2.2.3 Menambah Persediaan Barang



1 t-code “create PO” ME21N

2 Vendor

3 Material

4 PO Quantity

5 Net Price (EUR)

6 PO Number


1 t-code “create Good Receipt”

MIGO_GR

2 Material Document Number

3 Jurnal untuk GR Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.


63


1 t-code “Enter Invoice” MIRO

2 Sales Tax Code 16% domestics input

tax

3 Invoice Document

4 Jurnal untuk IV Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.

Cr.



8.2.2.4 Melihat Persediaan Barang Setelah PO

Transaction Result



Material 1( )

Material 2( )

*) T-Code: MMBE

Transaction Result

Available Qty


Material 3( )

*) T-Code: MD04


64

8.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang




FBL1N

2 Vendor Account


Germany)



1 Document Number




F-53



Germany)


5 Currency/Rate EUR


7 Bank data: Amount



Choose

10 Document number

11 Document number

12 Jurnal untuk Payment Tuliskan description & Amount



65

8.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order





2 Sold To Party

3 Purch.Order no. GROUP-## GROUP-## PRODUCTION

4 Req. deliv date <today+1week)

<today+1week)

<today+1month)

3 Material 1

Order Quantity

4 Material 2

Order Quantity




VL01N

2 Delivery



VL02N


3 Jurnal untuk GI Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.




VF01


3 Jurnal untuk Billing Tuliskan description & Amount

66

Dr.

Cr.

Cr.





VA03

Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Invoice

Accounting Document




Transaction Result



Material 1( )

Material 2( )

*) T-Code: MMBE

Transaction Result

Available Qty


Material 3( )

*) T-Code: MD04

67


8.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang




FBL5N

2 Customer Account


Germany)



1 Document Number

2 Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6)



F-28

2 Posting Date

3 Currency/Rate EUR


5 Bank data: Amount



Choose


9 Document number




VA03 atau VF03

68


Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Invoice

Accounting Document



69

Modul 9 : INTEGRASI 2 - PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN

FINANCIAL ACCOUNTING

9.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK





c. REFERENSI

1. Unit 4 & 5 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Membuat Purchase Order (PO), Membuat Good Receipt berdasarkan PO, dan Melakukan posting

invoice

2. Membuat Sales Order (Penjualan), Membuat Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan

Pembelian), dan Membuat Sales Order Billing Document


4. Menampilkan Vendor&Customer Open Item dan memproses pembayaran keluar&masuk






70

9.2 PENGAMATAN

9.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap

Lakukan kegiatan ini secara berkelompok.

a. Setiap kelompok terdiri dari 3 orang.

b. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian procurement (MM)

c. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian sales (SD)

d. Mahasiswa 1 bertugas sebagai bagian financial accounting (FI)

Perusahaan IDES melakukan 2 kali pembelian barang.

a. Pembelian ke-1 (PO ke-1) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 10 buah

dari seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.


Pengamatan 1.

b. Pembelian ke-1 (PO ke-2) untuk 1 barang sesuai material masing-masing, sejumlah 5 buah dari

seorang vendor, dan lanjutkan hingga melakukan verifikasi terhadap invoice dari vendor.


Pengamatan 1.

c. Pembayaran untuk 2 PO sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 2.

Setelah persediaan bertambah, perusahaan melakukan 2 kali penjualan.

a. Penjualan ke-1 (SO ke-1) untuk 2 barang, yaitu Material masing-masing sejumlah 13 buah dan

material yang disediakan oleh asisten/dosen (contoh. T-MMM-00 sejumlah 7), lanjutkan ke

Order delivery dan Goods Issue. Billing dilakukan setelah SO ke-2 selesai. Catat hasil

pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.

b. Penjualan ke-2 (SO ke-2) untuk 1 barang, yaitu T-MMM-00 sejumlah 3, lanjutkan ke Order

delivery dan Goods Issue. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 3.

c. Setelah penjualan, dilakukan 1x SO billing untuk SO ke-1 dan SO ke-2. Pembayaran untuk 2 SO

sekaligus. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.

d. Penjualan ke-2 (SO ke-3) untuk 1 barang, yaitu Material hasil produksi sejumlah 5, lanjutkan

ke Order delivery, Goods Issue dan billing. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab

Pengamatan 3.

e. Pembayaran untuk 1 SO terakhir. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan 4.

Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.

9.2.2 Jurnal Pengamatan 1: Procurement

9.2.2.1 Master Data

Tuliskan master data yang akan anda gunakan.

Field Entry

User : Mhs 1 (MM)

Mhs 2 (SD)

Mhs 3 (FI)

Customer Master

Vendor Master

Material Master 1 (sesuai material mahasiswa)

71

Material Master 2 (diberikan oleh dosen/asisten)

Material Master 3 (sesuai material produksi

mahasiswa)

9.2.2.2 Melihat Persediaan Barang Awal

Transaction Result



Material 1( )

Material 2( )

Material 3( )


9.2.2.3 Menambah Persediaan Barang



1 t-code “create PO” ME21N

2 Vendor

3 Material

4 PO Quantity

5 Net Price (EUR)

6 PO Number


1 t-code “create Good Receipt”

MIGO_GR

2 Material Document Number

3 Jurnal untuk GR Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.


72


1 t-code “Enter Invoice” MIRO

2 Sales Tax Code 16% domestics input

tax

3 Invoice Document

4 Jurnal untuk IV Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.

Cr.



9.2.2.4 Melihat Persediaan Barang Setelah PO

Transaction Result



Material 1( )

Material 2( )

*) T-Code: MMBE

Transaction Result

Available Qty


Material 3( )

*) T-Code: MD04


9.2.3 Jurnal Pengamatan 2: Memproses Pembayaran Hutang



73


FBL1N

2 Vendor Account


Germany)



1 Document Number




F-53



Germany)


5 Currency/Rate EUR


7 Bank data: Amount



Choose

10 Document number

11 Document number




9.2.4 Jurnal Pengamatan 3: Sales Order



74



2 Sold To Party

3 Purch.Order no. GROUP-## GROUP-## PRODUCTION

4 Req. deliv date <today+1week)

<today+1week)

<today+1month)

3 Material 1

Order Quantity

4 Material 2

Order Quantity




VL01N

2 Delivery



VL02N


3 Jurnal untuk GI Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.




VF01


3 Jurnal untuk Billing Tuliskan description & Amount

Dr.

Cr.

Cr.

75





VA03

Standard Order

Delivery

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Invoice

Accounting Document




Transaction Result



Material 1( )

Material 2( )

*) T-Code: MMBE

Transaction Result

Available Qty


Material 3( )

*) T-Code: MD04


76

9.2.5 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Piutang




FBL5N

2 Customer Account


Germany)



1 Document Number

2 Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6)



F-28

2 Posting Date

3 Currency/Rate EUR


5 Bank data: Amount



Choose


9 Document number




VA03 atau VF03


Standard Order

Delivery

77

WMS Transfer Order

GD Good Issue

Invoice

Accounting Document



78

Modul 10 : HUMAN CAPITAL MANAGEMENT

10.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK

1. Human Capital Management

c. REFERENSI

1. Unit 6 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Memasukkan data karyawan baru di SAP

2. Menampilkan data karyawan di SAP

3. Menempatkan karyawan ke posisi tertentu di S

4. Memasukkan kualifikasi karyawan di SAP






0-10 menit 15%



79


a. Apakah nama master data untuk employee?

b. Struktur Human Capital Management terdiri dari Enterprise Structure, Personnel Structure,

dan Organizational Structure. Jelaskan masing-masing bagian tersebut.

c. Apakah yang dimaksud dengan profile matchup?


80

10.3 PENGAMATAN

10.3.1 Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat

organizational unit dan membuat lowongan dari vacant position.


a. Buka modul tambahan SAP01: SAP Overview 2006 Unit 6 HCM.





10.3.1.2 Pengamatan


Exercise 6-1: Create an Organizational Unit and Vacant Position

Exercise 6-1: 1. Date

1 t-code “Organizational and Staffing Change”

2 Start Date

3 Preview Periode to: Time Period

Exercise 6-1: 2. Create Subordinate Organizational Unit

1 Find by:Organizational Unit Click

2 Find Organizational Unit: With Name

SAP*

3 Hit List (Kiri Bawah): SAP01 Gr.## (## login

mahasiswa)

Double Click

4 Create Click

5 Organizational Unit: Is Line Supervisor of Unit Organizational

Choose

6

Basic Data Tab: Organizational Unit/Short Description FIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

7

Basic Data Tab: Organizational Unit/Long Description FINANCE-**-Gr.##

81

(** nomor kelas; ## login mahasiswa)

Exercise 6-1: 2. Create Position and Job

1 Subordinate Organizational Unit: FINANCE-**-Gr.##

Choose

2 Create Click

3 Organizational Unit: Incorporates Position

Choose

4

Basic Data Tab: Position/Short Description TRAIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

5

Basic Data Tab: Position/Long Description FINANCE TRAINEE-**-Gr.## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

6 Basic Data Tab: Job/Detail Area Lead*


10.3.2 Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: mempekerjakan

karyawan baru







10.3.2.2 Pengamatan


Exercise 6-1: 1. Personel Action

1 t-code “Personnel Action”

2 Personnel No (lihat hal 6-15 s.d. 6-17)

3 Start (First day current year)

4 Action Type – Hire

a. Personnel Area

82

b. EE Group

c. Employee Sub Group

Hire

5 Personnel Data

a. Title

b. Last Name

c. First Name

d. Birth Date

6 Hiring

Action Type Hire

Reason for Action 01( … )

7 Organizational Assignment

a. Search Term Finance Trainee*

a. Position

Exercise 6-1: 3.Create Organizational Assignment

1 Save

Exercise 6-1: 4. Create Personel Data

1 Core Employee Info - Personnal Data

a. Mar.Status

Exercise 6-1: 5. Create Adress

1 Core Employee Info Tab - Address

a. Address Type

b. HouseNumber/Street

c. Postal Code/ZIP

d. City

e. District

f. Country Key

Exercise 6-1: 6. Create Planned Working Time

2 Empl Contact Data Tab - Planned Working Time

a. Work Schedule Rule

Exercise 6-1: 7. Create Basic Pay

3 Gross/Net Payroll Tab – Basic Pay

a. Pay Scale, Group

b. Pay Scale Level

Exercise 6-1: 8. Bank Detail

4 Core Employee Info Tab – Bank Detail

83

a. Payment Method

b. Payment Currency



10.3.3 Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: melihat data

karyawan







10.3.3.2 Pengamatan


Exercise 6-2: 1. Display Employee

1 t-code “View HR Master Data”

2 Personnel No

Exercise 6-2: 2

1 Action

2 Organizational Assignment

3 Personnel Data

4 Address

5 Bank Detail

6 Family Member/Dependent


10.3.4 Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menugaskan

karyawan karyawan ke posisi lain.





84



10.3.4.2 Pengamatan


1 T-code “Organization and staffing change”

2 Organizational Unit

a. With name (##* = userid*)

Userid nomor 31 dst

gunakan 01 dst.

Atau

(##* =

*PURCHASING*)

b. Chief

3 Person

a. With name (1234*##)

Last name

b. Drag Drop To

c. Additional Occupancy



10.3.5 Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan

Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menetapkan

kualifikasi karyawan







10.3.5.2 Pengamatan


1 t-code “User:Change Profile”

2 Search *atau masukkan

bahasa satu per

satu

85

3 Qualification Profile ke-1

a. Qualification

b. Name

c. Proficiency


a. Qualification

b. Name

c. Proficiency


a. Qualification

b. Name

c. Proficiency


a. Qualification

b. Name

c. Proficiency

7 Education

a. Start

b. To

c. Education est

d. Institute/Location

e. Certificate

8 Family Member/Dependent

a. Type

b. Last Name/ First Name

c. Gender

d. Date of Birth



10.4 TES AKHIR

10.5 Studi Kasus


Pengamatan.


b. Lakukan transaksi Human Resources >> Organizational Management >> Organizational Plan

>> Prganizational and Staffing >> Change atau Organizational and Staffing Change (t-code:

PPOME)

86

1) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational

unit (Search Term:With Name = Finance*), pilih FINANCE TRAINEE-**-Gr.## dari

Exercise 6-1: 2. Create Position and Job.

2) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational

unit (Search Term:With Name = *purchasing*), pilih ## PURCHASING SOUTH dari

Exercise 6-3: Assign a Person to another Position.

3) Masih pada halaman no.2), pilih nama PERSON milik anda dan HAPUS

Assignment, kemudian simpan. Identifikasi organizational unit, position, dan person.

4) Lakukan kembali Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain, Drag Drop ke ##

PURCHASING SOUTH, namun pilih Transfer. Pilih Save. Lakukan kembali no. 1) dan no.

2), bandingkan organizational unit, position, dan person. Apakah perbedaan

Additional Occupancy dengan Transfer?

10.6 Resume

10.6.1 Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person

Organizational Unit : Position : Person :


10.6.2 Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person



87

10.6.3 Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus



10.6.4 Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer

FINANCE TRAINEE-**-Gr.## Organizational Unit : Position : Person :

## PURCHASING SOUTH Organizational Unit : Position : Person :


88

Modul 11 : MYSAP TECHNOLOGY

11.1 IDENTITAS

a. KAJIAN


b. TOPIK

1. MySAP Technology

c. REFERENSI

2. Unit 7 [1]

d. KOMPETENSI UTAMA

5. Mahasiswa mengetahui sistem informasi dalam SAP System.

6. Mahasiswa mengetahui Sistem Manajemen Basis Data, Tabel dan Field dalam SAP system






0-10 menit 15%



89


a. Sebutkan tiga layer yang membentuk Software-oriented view client/server architecture!

b. Apakah basis data yang digunakan oleh SAP dalam praktikum ini?

c. Apakah yang disimpan dalam ABAP Dictionary?

d. Sebutkan dan jelaskan basic object yang mendefinisikan data di ABAP Dictionary?


90

11.3 PENGAMATAN

11.3.1 Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information

Latihan ini meliputi kegiatan untuk menemukan letak system Information yang digunakan untuk

praktikum dan mengidentifikasi struktur sistem.







11.3.1.2 Pengamatan

Field Result

Exercise 7-1: Menemukan Letak Sistem Informasi

Usage Data /Client

SAP System Data /Component Version

Host Data /Server name

Database Data /Database System

Database Data /Host



11.3.2 Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP

Latihan ini meliputi kegiatan untuk menampilkan tabel dan isi dari tabel.







11.3.2.2 Pengamatan

No Field Data1

Exercise 7-2: 1. Menemukan Lokasi Tabel untuk Menyimpan Sales Order (SO)

1 Transaction Create Sales Order

T-code

Field Data

a. Table name

b. Field name

91

c. Data Element

Ket: = tidak perlu diisi.


Gambar 3 Technical Information pada Field Order Type


Exercise 7-2: 2. Menampilkan Isi Tabel

1 t-code “ABAP Dictionary”

Database Table (tabel name) VBAK

ERNAM (username) **

Maximum no. hits **

2 Field Tab

a. Table name

b. Field name *

c. Data Element *

d. Domain

i. Data Type *

ii. Length *

e. Short Description

3 Content

MANDT **

VBELN **

92

ERDAT **

Exercise 7-3:

Display descriptive name (choose)

Ket: = tidak perlu diisi.

*) = tuliskan 3 data teratas dari field pada tabel

**)= tuliskan 1 record teratas dari field pada tabel


11.4 TES AKHIR

11.4.1 Studi Kasus


Pengamatan.


b. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-1.

1) System Information menampilkan informasi pada gambar di bawah ini. Identifikasi

setiap bagian pada System:Status, yaitu: Usage Data, Reository Data, SAP System

Data, Host Data, dan Database Data. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian

Jurnal Pengamatan.

2) Identifikasi setiap bagian pada System:Kernel information, yaitu: Kernel Information,

Database Information, dan System Information. Tuliskan hasil pengamatan anda pada

bagian Jurnal Pengamatan.

c. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-2.

1) Buka transaksi ABAP Dictionary dan masukkan Table Name EKKO

2) Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

93

11.5 Resume

11.5.1 Jurnal Pengamatan: System Status

Gambar 4 System Status Windows


94

Gambar 5 System Kernel Information Windows

11.5.2 Jurnal Pengamatan: System Kernel Information


11.5.3 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel


1 Database Table (tabel name) EKKO

LIFNR (vendor) **

Maximum no. hits **

95

2 Field Tab

a. Table name

b. Field name *

c. Data Element *

d. Domain

iii. Data Type *

iv. Length *

e. Short Description

3 Content

MANDT **

EBELN **

BUKRS **


96

Modul 12 : SIMULASI BISNIS 1

12.1 IDENTITAS

a. KAJIAN

2. pengenalan pemodelan proses, perbaikan proses dan implementasi ERP

b. TOPIK

2. Simulasi Bisnis 1

c. REFERENSI

2. http://titan.ja.org/

d. KOMPETENSI UTAMA

5. Mampu menguraikan pengenalan pemodelan proses, perbaikan proses dan implementasi ERP






Pengamatan (jurnal)

Tes Akhir

97


a. Apakah yang dimaksud dengan Simulais Bisnis?

b. Sebutkan aplikasi komputer yang untuk melakukan simulasi bisnis?



98

12.3 PENDAHULUAN

Kamus besar bahasa Indonesia menerangkan, simulasi adalah metode pelatihan yang meragakan

sesuatu dalam bentuk tiruan yang mirip dengan keadaan yang sesungguhnya. Simulasi bisnis adalah

latihan pengambilan keputusan berurutan yang berbentuk terstruktur pada oeprasional bisnis di mana

peserta memiliki peran mengelola operasi simulasi (Greenlaw, 1962).

JA TITAN simulasi bisnis nyata yang dirancang agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri untuk

tantangan ekonomi abad 21. (Gordon, Bridglall, & Meroe, 2015). JA TITAN menguji kemampuan

mahasiswa dalam menjalankan bisnis dalam simulasi ini. Mahasiswa memposisikan diri sebagai CEO.

Sebagai CEO, anda akan menguji ilmu dalam persaingan, industri berteknologi maju dari bernama

Holo-Generator ™ (Titan, n.d.).

12.4 PENGAMATAN

12.4.1 Pembuatan Akun di JA TITAN

JA TITAN merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui web browser. Untuk melakukan

simulasi, pengguna perlu memiliki akun yang didaftarkan dengan email pengguna masing-masing. Ikuti

langkah-langkah berikut ini untuk membuat akun.

1. Akses titan.ja.org, pada web browser (lihat Gambar 1). Jika lupa nama web tersebut, lakukan

pencarian dengan kata kunci “ja titan”.

2. Pilih menu JA Titan 3.0 Public Edition (English Only).

3. Halaman Login tampil seperti Gambar 2.

Gambar 12-1 Web JA Titan Gambar 12-2 Halaman Login dan Akun Baru

4. Klik tautan Set up a new account untuk membuat akun JA Titan baru. Jika sudah memiliki

akun, lakukan login dengan Username dan Password yang sudah didaftarkan.

5. Langkah 1 dari 1 (lihat Gambar 3).

a. Isi nama depan (first name) sesuai dengan nama anda,

b. Isi nama belakang (last name) dengan “Tel-U <kelas>”. Penggunaan nama belakang

ini akan memudahkan pencarian player dan

c. Pilih negara (Country) yaitu Indonesia. Pemilihan negara akan menentukan pencarian

nama anda oleh pengguna yang lain.

d. Akhiri dengan klik Continue.

6. Langkah 2 dari 2 (lihat Gambar 4).

a. Isi data sesuai dengan kebutuhan setiap kolom,

99

b. Catat user name disini : _______________________________

c. Catat password disini : _______________________________

d. Klik check box pada bagian Other users may inviteme to games.

e. Akhiri dengan klik Finish.

Gambar 12-3 Web JA Titan Gambar 12-4 Halaman Login dan Akun Baru

7. Anda akan dialihkan pada halaman beranda.

8. Pembuatan akun baru telah selesai. Lanjutkan pada sub bab berikutnya untuk memulai

simulasi.

12.4.2 Memulai Simulasi Bisnis

Simulasi bisnis dapat dilakukan dengan lawan komputer maupun lawan pengguna yang sedang online.

Pada sub bab ini hanya diberikan langkah-langkah untuk melakukan simulasi melawan pengguna lain.

1. Asisten praktikum terlebih dahulu membagi praktikan di kelas menjadi beberapa kelompok.

Untuk awal permainan tiap kelompok berisi 4-5 praktikan.

2. Asisten praktikum menentukan salah satu praktikan dari tiap kelompok untuk melakukan

pembuatan permainan baru. Pembuatan permainan baru (game creator) dapat mengikuti

langkah-langkah memulai simulasi bisnis.

3. Pembuatan permainan baru (game creator) mengundang praktikan lainnya untuk menjadi

pemain (player). Sebagai player, praktikan menunggu undangan untuk masuk ke permainan.

4. Isikan data kelompok pada table berikut ini.

No Peran Nama Nama pada JA TITAN

1 Game creator 2 Player 3 Player 4 Player 5 Player 6 Player 7 Player 8 Player

Pembuatan permainan baru (game creator) dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk

memulai simulasi bisnis.

100

1. Pada halaman beranda anda dapat melihat tab My Games dengan tombol New Practice Game

dan New Private Game.

2. Klik pada New Private Game.

3. Pada pengaturan (setting)

a. Isi Name dengan “Tel-U <nomor PC>” atau dapat menggunakan nama default yang

sudah diberikan. Pada modul ini menggunakan nama “Tel-U” sebagai contoh nama

permainan.

b. Pilih minimum player sesuai dengan jumlah player dan creator.

c. Pilih Computer Player Level pada pilihan Easy. Anda dapat memilih level yang lain jika

sudah terbiasa dengan permainan ini.

d. Pilih Game Length pada pilihan Short (5-15 Quarter). Pilihan ini menentukan berapa

babak (quarter) yang akan dilalui dalam permainan ini.

e. Pilih End Quarter pada pilihan Automatically when all plans have been submitted.

Pilihan ini memberikan keleluasaan bagi player baru untuk memahami lingkungan

permainan. Anda dapat memilih Automatically after untuk memacu kecepatan dan

ketepatan strategi permainan. Silakan dicoba pada putaran permainan berikutnya.

f. Pilih Game Start pada pilihan Immediately after you save these settings.

g. Klik Add Player

Gambar 12-5 Beranda JA Titan Gambar 12-6 Pengaturan Permainan

4. Penambahan player.

a. Ditampilkan daftar region, cari Indonesia.

Gambar 12-7 Daftar Region Gambar 12-8 Pencarian Region Indonesia

101

b. Klik pada Indonesia.

c. Ditampilkan daftar player, cari nama player dalam kelompok anda dan pastikan

bahwa player anda sedang online.

d. Pilih check list pada seluruh player.

Gambar 12-9 Daftar Player Gambar 12-10 Pencarian Player Online

e. Klik tombol Add Player pada bagian bawah daftar player.

f. Anda akan kembali ke halaman awal pengaturan.

g. Klik Save, untuk memulai permainan.

Gambar 12-11 Tombol Tambah Pemain Gambar 12-12 Pencarian Player Online

5. Pada halaman player yang diundang.

a. Muncul daftar permainan (Games).

b. Pilih nama permainan “Tel-U” atau nama yang telah disepakati sebelumnya.

c. Anda akan dialihkan pada halaman permainan dan ditampilkan daftar player yang

telah diundang.

d. Klik pada Play Game untuk mengikuti permainan.

102

Gambar 12-13 Daftar Permainan (Games) Gambar 12-14 Play Game untuk Mengikuti Permainan

12.4.3 Melakukan Simulasi Bisnis

Setiap memulai permainan dan memulai babak (quarter), anda akan mendapat Messenger.

Messenger memberikan informasi tentang lingkungan bisnis yang sedang terjadi. Messenger juga

dapat menjadi arahan strategi permainan anda berikutnya.

1. Baca Messenger, dan klik pada panah untuk melihat pesan berikutnya.

2. Klik close untuk mengakhiri pesan.

3. Pengenalan halaman permainan

a. Area Nama Perusahaan.

b. Area Q1, menunjukkan babak (quarter) yang sedang dilalui.

c. Area AUTO, menunjukkan bahwa babak baru akan dimulai secara otomatis. Jika

permainan berakhir maka AUTO berubah menjadi COMPLETED.

d. Area Ranking, mengurutkan peringkat tertinggi ke terrendah sesuai dengan

Performance Index (PI).

e. Area Performance Index, menunjukkan peringkat kinerja bisnis anda. Angka awal

adalah 100. Angka ini dapat turun hingga nilai minus maupun dapat melebihi nilai 100.

Gambar 12-15 Halaman Messanger pada Q1 Gambar 12-16 Halaman Area Tab Plan

f. Area tab Plan. Ini adalah area utama untuk anda memasukkan strategi anda. Baca

pesan, klik panah untuk melihat pesan yang lain atau klik pada sisi kanan pesan untk

melihat kelompok pesan yang lain.

103

g. Area tab Plan bagian Plan dan Q1, isikan Unit Price dapat dinaikkan (+) maupun

diturunkan (-). Isikan Unit Production, Marketing, R & D, Capital Investment,

Charitable Giving. Q0 (Quarter Nol) adalah nilai default. Anda akan melalui Quarter 1

(Q1) hingga Q15 atau dapat berakhir jika ada player yang Game Over.

h. Area tab Plan bagian Projection. Menginformasikan perkiraan penggunaan Resource,

Expenses, Result, Production dan Utilization dari strategi yang anda isikan pada

masing-masing Quarter (Q).

Gambar 12-17 Area Tab Report pada Q1 Gambar 12-18 Area Tab Analysis pada Q1

i. Area tab Reports. Laporan (Report) membandingkan kinerja strategi anda

dibandingkan dengan player lain. Data awal menunjukkan bahwa nilai Performance

Index (PI) sama pada angka 100. Jumlah penjualan (sales), jumlah keuntungan (Net

Profit), Laba ditahan (Rtd. Earnings), Harga Jual (Unit Price), dan Market Share. Total

market share seluruh player adalah 100%.

j. Area tab Analysis. Menampilkan data perbandingan Capacity & Production, Sales &

Order, dan Price & Cost. Data analisis ini dapat membantu dalam memutuskan dalam

menaikkan (+) maupun menurunkan (-) nilai pada Plan.

k. Area tab Product. Pengaturan bentuk produk dapat disesuaikan dengan Messenger

atau dapat ditambahkan sesuai dengan strategi masing-masing. Pilih Decision Detail

untuk melihat fitur (feature) tambahan pada product. Pilih radio button pada feature,

klik OK.

Gambar 12-19 Area Tab Product Gambar 12-20 Detail Product

4. Mengisikan data permainan

104

a. Kembali ke Area tab Plan.

b. Isikan Unit Price, Unit Production, Marketing, R & D, Capital Investment, Charitable

Giving sesuai dengan angka default.

c. Klik Submit.

Gambar 12-21 Pesan Setelah Submit Plan

d. Lihat pada Ranking, tanda checklist menunjukkan bahwa player tersebut sudah

submit plan. Jika seluruh player sudah submit, maka akan berubah susunan player

pada ranking disesuaikan dengan PI tertinggi ke rendah.

e. Anda dapat membandingkan Plan antar player pada Area tab Reports.

f. Kembali ke tab Plan, masukkan kembali plan sesuaikan dengan Messenger. Sebagai

contoh pada Messenger tertera Balance Price and Production, lihat detailnya pada

tab Report, sesuaikan isian pada plan unit price maupun Unit Production.

g. Klik submit.

h. Lakukan kembali langkah f, hingga Quarter berakhir.

Gambar 12-22 Area Tab Report pada Q2 Gambar 12-23 Halaman Messanger pada Q5

105

5. Akhir Permainan. Lakukan evaluasi atas hasil permainan anda.

Gambar 12-24 Pesan Akhir Permainan Gambar 12-25 Area Tab Plan pada Akhir Quarter

Gambar 12-26 Area Tab Report pada Akhir Quarter Gambar 12-27 Area Tab Analysis pada Akhir Quarter

106

12.4.4 Pengamatan

1. Tuliskan Performance Index (PI) dari kelompok anda (termasuk anda)

No Peran Nama PI* Sales() Net

Profit() Rtd.

Earnings() Unit

Price* Market Share*

1 Game creator

2 Player

3 Player 4 Player

5 Player

6 Player 7 Player

8 Player

Keterangan: *) tuliskan nilai dari masing-masing player.

() beri tanda checklist pada player dengan angka tertinggi


2. Tuliskan evaluasi mengapa anda dapat memperoleh PI tersebut. Evaluasi strategi yang tepat

maupun strategi yang kurang tepat yang anda lakukan.


107

12.5 TES AKHIR

Test akhir ini dilakukan perseorangan tanpa bantuan asisten. Praktikan diperkenankan melakukan

pencarian online.

a. Sebutkan lomba dan institusi penyelenggara yang menggunakan JA TITAN sebagai salah satu

simulasi bisnis pada satu tahun terakhir?


b. Sebutkan daftar lomba yang pernah dimenangkan Telkom University dalam perlombaan JA

TITAN? Sertakan tautannya.


c. Pekerjaan Rumah (PR) untuk modul berikutnya. Carilah tips untuk

memenangkan/memperoleh nilai tinggi di JA TITAN.

108

Modul 13 : SIMULASI BISNIS 2

13.1 IDENTITAS

a. KAJIAN

1. pengenalan pemodelan proses, perbaikan proses dan implementasi ERP

b. TOPIK

1. Simulasi Bisnis 2

c. REFERENSI

1. http://titan.ja.org/

d. KOMPETENSI UTAMA

1. Mampu menguraikan pengenalan pemodelan proses, perbaikan proses dan implementasi ERP






Pengamatan (jurnal)

109


a. Sebutkan tips untuk memperoleh nilai tinggi di JA TITAN?

b. Sebutkan UKM/Club di Telkom University yang mengelola/sering mengikuti perlombaan

simulasi bisnis?



110

13.3 PENGAMATAN

13.3.1 Langkah Kegiatan

e. Lakukan kegiatan ini secara berkelompok.

f. Setiap kelompok terdiri dari 6-8 orang.

g. Pilihlah salah satu praktikan untuk menjadi game creator.

h. Lakukan simulasi bisnis.

i. Nilai Performance Index (PI) praktikan akan dibandingkan dengan seluruh kelompok di kelas.

13.3.2 Jurnal Pengamatan

Tuliskan Performance Index (PI) dari kelompok anda (termasuk anda)

No Nim Nama PI* Sales() Net

Profit() Rtd.

Earnings() Unit

Price* Market Share*

1 2

3 4

5

6 7

8

Keterangan: *) tuliskan nilai dari masing-masing player.

() beri tanda checklist pada player dengan angka tertinggi


111

13.4 EVALUASI PRAKTIKAN TERHADAP PRAKTIKUM INI

Potong bagian ini dan kumpulkan kepada asisten. Anda tidak wajib menyertakan identitas pada

halaman ini.

a. Apakah keterampilan yang diperoleh praktikan dari kegiatan praktikum?

b. Apakah evaluasi anda terhadap modul praktikum?

c. Apakah evaluasi anda terhadap asisten praktikum?

d. Apakah evaluasi anda terhadap pelaksanaan praktikum?

e. Apakah masukkan anda untuk meningkatkan Performance Index praktikum ini kedepannya?

~~**oomm0{thank you}0mmoo**~~

Modul Praktikum -...

Documents

Transcript of Modul Praktikum -...