Modul Ms. Accses

8/14/2019 Modul Ms. Accses

1/26

1

Fields

records

MODUL BELAJAR MS. ACCES

TEORI DASAR

Pengert ian Tabel , Field dan record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang

terintegrasi menjadi satu kesatuan yang salin g berhubungan.

Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya

adalah sebagai berikut :

Nim Nama Alamat NilaiUTSNilaiUAS

01 Wati Malang 90 90

02 Wahyu Surabaya 80 70

03 Intan Jakarta 70 80

04 Nusa Balikpapan 50 80

05 Rudi Riau 80 70

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.

Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows

95 2000 yaitu dimulai dengan tombolStar t -> Program -> Program MS-Access .

Membuat databases

1. Buka aplikasi Microsoft Access

2. Klik File New

3. Pilih Blank Database

4. Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau

menekan tombol enter.

Membuat Tabel

Untuk membuat tabel ada 3 cara yait u:

1. Create table in design view

2. Create table by using wizard

3. Create table bya entering data

Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in

Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Tampilan awal create table in design view

2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk

mengisikan field dan type data

3. Masukan nama-nama field beserta type datanya


2/26

2

4. Setelah itu klikclose pada pojok kanan atas

5. Klikyes , lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klikOK

6. Nama dari hasil pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces

Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap

tabel tersebut selanjutnya.

Barbagai macam t ipe data yang ada di ACCESS sebagai ber ikut:

1. Text: Merupakan tipe data yang sering digunakan(Alfabetic dan Numeric).

Panjang maksimumnya 255.

2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang

maksimumnya 8 karakter.

4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

5. Currency:Sering digunakan untuk nilai mata uang.

6. AutoNumber: Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul

secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

8. OLE Object: Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan

sebagainya.

9. Hyperlink: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text.

Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.10. Lookup Wizard: Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau

Combo Box.

Menambah Field

1. Buka file Pilih Table

2. Pilih Design View

3. Blok field yang akan disisipi ( klik sebelah kiri nama field )

4. Klik insert rows

5. Tuliskan fields baru

6. Kemudian klik close danSave OK

Menghapus Field



3. Blok field yang akan dihapus

4. Klik edit delete

5. Tuliskan fields baru6. Kemudian klik close danSave OK

Merubah Field



3. Rubah field


3/26

3

4. Kemudian klik close danSave OK

KUNCI PRIMER / PRIMARY KEY

Kunci primer adalah sebuah field yang bersifat unik, dimana data dari field tersebut

tidak boleh sama. Kunci primer digunakan untuk membedakan antara record / data

yang satu dengan yang lain, seperti NIS, NIP, Kode, karena didalam data bisa

dimungkinkan orang bisa mempunyai nama dan alamat yang sama maka untuk

membedakan diberikan field yang bersifat unik.

Cara membuat pr imary key

Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut

ini:

1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.

2. Klik tombol toolbar Design.

3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key

4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.

INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN DATA

Prosedur yang dilakukan untukmenginput data adalah sebagai berikut :

1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda

masukan.2. Buka jendela Data Sheet dari t abel tersebut dengan langkah :

a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja kemudian Tekan tombol enter

b. Klik Ganda pada nama tabel

c. Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil.

3. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut di atas maka akan tampil

jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong

4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang

telah Anda buat pada jendela desain View.

Menghapus Record

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet

view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :

1. Di dalam jendela data Sheet pilihRecord yang ingin Anda hapus dan berikan

salah satu perintah berikut :

a. Pilih perintah Delete dari menu Edit

Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,

c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang

tampil plih perintahdelete Record .


4/26

4

2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak

Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapusRecord dan

tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.

QUERIES

Membuat Queries

Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query.

Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang

ada. Biasanya digunakan untuk menuliskan perintah matematik ( *, /, +, - dll )

Cara membuat query ada 2 yaitu:

1. Create quey in design view

2. Create query by using wizard.

Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama

yaitu Create query in design view.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik Queries pada bagian objects

2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.

3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klikAdd.

4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field

tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.

5. Masukkan rumus pada field yang diinginkan

Contoh Rumus Jml_nilai :

([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).

6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

FORMForm adalah suatu interfase / tatap muka yang dapat membantu pengguna atau

operator dalam menjalankan suatu program aplikasi Salah satu interface yang

disediakan oleh microsoft Access adalah Form.

Cara membuat form ada 2 yai tu:

1. Create form in design view

2. Create forrm by using wizard

Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan Create form by using

wizard. Langkah-langkahnya:

1. KlikForm pada Objects

2. Klik 2 xCreate form by using wizard akan tampil form wizard

3. Pada Tables/Queries pilih nama table anda kemudian Pindahkan semua field

Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol >>

4. Kemudian klik next


5/26

5

5. Kemudian klik next sekali lagi

6. Pada tampilan berikutnya Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif

untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilihstone . . .

7. Kemudian klik next

8. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh :daftar )

9. Kemudian KlikFinish

Memberi judul form

1. Klik nama form

2. Pilih design

3. Drag baris antara form header dan detail

4. Maka akan terbuat kolom baru antara form header dan detail

5. Klik label pada toolbar option

6. Klik daerah kolom baru antara form header dan detail

7. Tuliskan judul yang diinginkan

8. Klik close, save OK

REPORT / LAPORAN

Report / Laporan

Laporan adalah hasil dari proses input data yang telah dilakukan yang berupa

informasi yang mudah dimengerti oleh orang lain, biasanya laporan nantinya dicetakdalam bentuk print out ( lembaran kertas )

Untuk membuat laporan, langkah-langkahnya adalah :

1. KlikReport pada Objects

2. Klik 2 xCreate report by using wizard akan tampil form wizard

3. Pada Tables/Queries pilih nama table anda kemudian Pindahkan semua field

Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol >>

4. Kemudian klik next, sampai ada perintah finish

5. Klik finish

Melihat / mencetak hasi l laporan

1. Klik report pada object

2. Klik 2 kali pada nama report

3. Akan tampil hasil dari report

4. Klik file print .

5. Klik OK


6/26

6

PRAKTIK 1

Membuat databases

Buatlah sebuah databases dengan nama praktik1, dengan langkah-langkah sebagai

berikut :

1. Program microsoft acces

2. Klik menu file new

3. Pada dokumen kerja ms. Acces anda pada bagian kanan akan terdapat beberapa

pilihan untuk membuat databases, seperti pada gambar dibawah

4. Pilih blank databases

5. Kemudian akan muncul sebuah box dialok untuk memberikat nama databases yang

akan kita buat, pada kotak file name isikan praktik1, kemudian klik create

6. Jika pembuatan databases anda berhasil, maka anda ankan kembali ke program ms.

Acces danakan ditampilkan dialog box databases yang baru saja anda buat, seperti

pada gambar dibawah ini


7/26

7

Membuat tabel

setelah anda berhasil membuat databases, maka langkah selanjutnya adalah membuat

tabel. Sebagai latihan buatlah sebuah tabel dengan nama data siswa,yang nantinya

tabel yang akan kita buat adalah seperti berikut :

No Nama Nis Kelas Alamat

Untuk membuat tabel tersebut ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Setelah anda membuat databases, maka akan tampil dialog box databases yang

baru saja anda buat. Pada bagian objekcts pilih / klik tables

2. Setelah anda klik tables, pada kolom sebelah kanan, terdapat beberapa pilihanuntuk membuat tabel seperti pada gambar dibawah ini :

3. Pilih Create tabel in desing view, kemudian akan tampil dialog untuk mengisi

data tabel yang akan kita buat.

4. Pada field name, isikan field dari tabel yang akan dibuat, pada data type isikan

tipe data yang sesuai (diisi number jika data tabel nantinya berisi

angka, diisi tek jika data tabel berisi karakter atau kalimat)

5. Setelah semua selesai, klik tanda silang pojok kanan atas untuk mengakhiri

pembuatan tabel


8/26

8

6. Kemudian akan muncul dialog untuk menyimpan tabel tersebut, klik yes pada

dialog tersebut

7. Muncul dialog untuk menyimpan, pada field name isikan dengan nama data

siswa, kemudian klik save

8. Jika pembuatan tabel anda telah berhasil, maka anda akan berada pada lembar

kerja ms. Acces dan nama tabel anda akan d itampilkan

TUGAS PRAKTIK 1

Perintah : Kerjakan tugas ini setelah anda melakukan praktik diatas dan kerjakan pada

buku catatan serta tuliskan soalnya

1. Buatlah sebuah databases dengan nama siswa

2. Kemudian buat 2 buah tabel dengan nama tabel data siswa dan tabel daftar nilai

3. Tabel yang diharapkan adalah sebagai berikut :

Data siswaNo Nama Tgl. lahir Nama_orangtua Alamat

Daftar nilai

No Nama_siswa Nis Mapel Nilai

4.

Tuliskan langkah-langkah anda dalam melakukan tugas praktek diatas


9/26

9

PRAKTEK 2

Mengisi data tabel

Setelah anda melakukan praktek 1, maka bukalah dokumen praktek 1 dengan cara

sebagai berikut :

1. Klik menu file open

2. Klik nama databases yang telah anda simpan pada praktek 1, kemudian klik

open

3. Setelah terbuka klik 2 kali pada tabel yang telah anda buat pada prektek 1

4. Kemudian akan ditampilkan sebuah tabel dengan field sesuai yang telah anda

buat

5. Isikan data tabel tersebut seperti pada gambar dibawah, untuk kolom / field ID

anda kosongkan ( tidak diisi ) secara otomatis akan diisi oleh komputer. Untuk

berpindah baris/kolom tekan tombol Tab pada keyboard anda

6. Setelah selesai, anda klik tombol silang pada pojok kanan atas

Merubah struktur tabel

Tabel yang telah kita buat, dapat kita edit/rubah sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat

merubah struktur tabel seperti : mengganti nama field/kolom, menghapus field,

menambah field dan merubah type data.

Merubah nama f ield/kolom

Kita akan merubah nama field dari tabel yang pernah kita buat pada praktek 1, dengan

cara sebagai berikut :

1. Buka databases yang beris tabel tersebut (data siswa)

2. Klik satu kali pada nama tabel anda (data siswa)

3. Klik design


10/26

10

4. Ms. Acces akan menampilkan form seperti ketika kita pertama kali membuat

tabel

5. Rubah field alamat dengan nama telephon

6. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas

Menyisipi f ie ld

Sebagai latihan kita akan menambahkan/menyisikan satu buah field setelah field nama

dengan nama tgl.lahir, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Lakukan langkah-langkah seperti diatas sampai point 3

2. Kemuduian blok field nama, dengancara letakkan kursor pada sebelah kiri field

nama sampi kursor membentuk anakan panah kekanan, kemudian klik satu kali

3. Klik menu insert rows

4. Isikan nama field dengan nama Tgl_lahir


Menghapus f ie ld

Sebagai latihan kita akan menghapus satu buah field kelas, ikuti langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Lakukan langkah-langkah seperti diatas sampai point 3

2. Kemuduian blok field kelas, dengan cara seperti diatas

3. Klik menu edit delete, jika ada konfirmasi klik yes4. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas


11/26

11

TUGAS PRAKTIK 2



1. Dari hasil tugas praktik 1 diatas, isikan data dari masing-masing tabel sebagai

berikut

Data siswa

No Nama Tgl. lahir Nama_orangtua Alamat

1 Anto Dwi Susanto 03/04/1992 PUJI LESTARI NGEMPLAK2 Bonar 05/09/1990 SARNO SUKORINI3 Dwi Riko Tauvik 13/09/1991 JOKO ALI DOMPOL4 Eko Prasojo 12/08/1990 SAIFUL DRONO5 Erik Sauji 26/05/1992 GIYONO JETIS6 Fajar Noor Imam H 05/10/1990 MARYANI JIWAN7 Jupri Raijal L 13/07/1991 MUHNADI BLORONG8 Kalis Novianto 27/08/1990 MUJI RAHARJO TRAYU9 Kusnantoro 16/07/1992 RAHMAT F KENDALSARI

10 Muh Ibnu Hajar 12/01/1990 WAWAN TRAYU

Daftar nilai

No Nama_siswa Nis Mapel Nilai1 Anto Dwi Susanto 4428 Matematika 702 Bonar 4429 Bhs indonesia 603 Dwi Riko Tauvik 4430 Bahasa inggris 704 Eko Prasojo 4432 KKPI 705 Erik Sauji 4433 Fisika 806 Fajar Noor Imam H 4434 Kimia 757 Jupri Raijal L 4435 Matematika 768 Kalis Novianto 4436 Bhs indonesia 829 Kusnantoro 4437 Bahasa inggris 85

10 Muh Ibnu Hajar 4438 KKPI 702. Tuliskan langkah-langkah anda dalam melakukan tugas praktek diatas


12/26

12

PRAKTEK 3

Kunci pr imer/pr imary key

Sebagai latihan, buatlah sebuah databases dengan nama praktek 3, kemudian buatlah

sebuah tabel dengan nama data pegawai. Format tabel yang akan dibuat adalah

sebagai berikut :

NPP Nama Kelamin Alamat

Setelah tabel terbentuk, buatlah kunci primernya dengan cara sebagai berikut :

1. Klik tabel data pegawai, klik tool bar design

2. Klik field yang akan dibuat kunci primer ( NPP )

3. Klik menu edit primary key

4. Untuk mengakhiri, klik tanda silang pada pojok kanan atas, pilih yes untuk

menyimpan

5. Isikan datanya menjadi sebagai berikut :

NPP Nama Kelamin Alamat

112 Antonius, S.SPd L Sleman

113 Budi Purnomo, ST L Kemalang

114 Agus Supana, S.Pd L Klaten

115 Saidi L Jatinom

115 Endar Sarimulatsih, S.Pd P Gantiwarno

6. Pada tabel diatas terdapat NPP yang sama, apa yang terjadi ?. Jika pembuatan

kunci primer berhasil maka data te rsebut tidak dapat dimasukkan

TUGAS PRAKTIK 3



1. Buatlah sebuah database, kemudian buat tabel daftar nilai seperti dibawah ini :

No Nama_siswa Nis Mapel Nilai1 Anto Dwi Susanto 4428 Matematika 702 Bonar 4429 Bhs indonesia 603 Dwi Riko Tauvik 4430 Bahasa inggris 704 Eko Prasojo 4432 KKPI 705 Erik Sauji 4433 Fisika 806 Fajar Noor Imam H 4434 Kimia 757 Jupri Raijal L 4435 Matematika 768 Kalis Novianto 4436 Bhs indonesia 829 Kusnantoro 4437 Bahasa inggris 85

10 Muh Ibnu Hajar 4438 KKPI 702. Buatlah kunci primer pada field Nis dari tabel diatas

3. Tuliskan langkah-langkah dalam mengerjakan praktek diatas


13/26

13

PRAKTEK 4

QUERIES

1. Buatlah sebuah tabel harga, dengan format sebagai beri kut

No Nama Qty Hrg_sat Jumlah

2. Buatlah queries dengan langkah-langkah sebagai berikut :

3. Pada tab Object, klik queries kemudian klik 2 x pada create queries in design

view

4. Kemudian akan muncul dialog box show table, klik tabel harga, kemudian klik

add

5. Kemudian muncul form seperti berikut :


14/26

14

6. Pada baris field, isikan fieldnya dengan cara klik anak panah kebawah,

kemudian pilih field yang sesuai

7. Pada field jumlah, tambahkan rumus sebagai berikut :jumlah:([qty]*[hrg_sat])


9. Pada field name isikan nama queries dengan nama queries1 harga

10. Sekarang isikan datanya dengan cara klik 2x pada nama queris1 ha rga

11. yang anda isikan hanya pada kolom/field nama, qty, hrg_sat pada kolom/field

jumlah jika pembuatan queries benar maka, akan secara otomatis terisi

sendiri

TUGAS PRAKTIK 4


buku catatan serta tuliskan soalnya1. Buatlah sebuah database, kemudian buat tabel vakasi seperti dibawah ini :

No Nama Jml_jam Per Jam Transport Total1234

2. Buatlah queries dengan nama queries1 vakasi, masukkan rumus pada fiels total

(jml_jam*per jam + transport )

3. Isikan datanya sebagai berikut :

No Nama Jml_jam Per Jam Transport Total1 Antonius, S.SPd 5 4000 35002 Budi Purnomo, ST 6 4000 35003 Agus Supana, S.Pd 7 4000 35004 Saidi 4 4000 35005 Endar Sari, S.Pd 9 4000 35006 Rusmanto, S.Pd 5 4000 35007 Marsiti, S.Pd 6 4000 3500

8 Baqrudin, S.Pd 4 4000 3500



15/26

15

PRAKTEK 5

FORM

Buatlah sebuah form dari tabel praktek 4 dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada tab Object, klik form kemudian klik 2 x pada create form by using wizard

2. Akan tampil menu wizard sebagai berikut

3. Pada Table/Queries pilih tabel harga, kemudian pada selected fields klik tanda

lebih besar ganda (>>), klik next

4. Setelah muncul form wizard seperti diatas, pilih columnar, kemudian klik next,

akan muncul form seperti berikut :


16/26

16

5. Pilih salah satu pilihan yang ada pada kolom sebelah kanan, sebagai latihan

kita pilih international, kemudian klik next

6. Langkah selanjutnya adalah klik finish

TUGAS PRAKTIK 5



1. Buatlah sebuah database, kemudian buat tabel penerimaan seperti dibawah ini

:

No Nama Jml_jam Index1234


17/26

17

2. Buatlah form dari tabel diatas, kemudian isikan datanya sebagai berikut :

No Nama Jml_jam Index1 Rohmadi 4 30002 Somadi 7 40003 Rina 5 3500

4 Susilowati 8 30005 Purnomo 9 40006 Angga 6 30007 Ferdiansyah 7 3000



18/26

18

PRAKTEK 6

PEMBUATAN JUDUL PADA FORM

Sebagai latihan bukalah tabel pada praktik 5 kemudian berikan judul pada form

tersebut FORM DAFTAR HARGA BARANG dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada object klik form, kemudian klik harga

2. Klik design, kemudian akan tampil seperti pada gambar dibawah ini :

3. Klik kanan pada tulisan form header, kemudian klik form header/footer

4. Perlebar form dengan cara : letakkan kursor pada pojok kanan bawah sehingga

kursor membentuk tanda Plus, kemudian tarik untuk memperlebarnya

5. Turunkan semua tulisan dengan cara drag (klik tidak dilepas) ke tempat yang

diinginkan

6. Pada tool box klik labe (icon Aa) kemudian klik dimana judul akan di letakkan

7. Tuliskan judul dan lakukan perubahan/format font sesuai selera

8. Klik tanda silang pada pojok kanan atas untuk menutup, kemudian klik yes

untuk menyimpan perubahan


19/26

19

TUGAS PRAKTIK 6


buku catatan serta tuliskan soalnya1. Buatlah sebuah database, kemudian buat tabel barang seperti dibawah ini :

No Kode Nama Jumlah1234

2. Buatlah form lengkap dengan judul form dari tabel diatas, kemudian isikan

datanya sebagai berikut :

No Kode Nama Jumlah1 A123 Sikat gigi 342 B234 Pasta gigi 543 A234 Sabun mandi 234 C123 Sarimi 605 A235 Sabun cuci 756 C234 Penyedap rasa 35



20/26

20

PRAKTEK 7

PEMBUATAN QUERIES/RUMUS PADA FORM

Sebagai latihan bukalah tabel pada praktik 5 kemudian ikuti langkah-langkah sebagai

berikut :

1. Klik form pada object, kemudian klik 2 kali pada harga

2. Kita lihat pada bagian jumlah semua masih berisi nol(0), ini dikarenakan kita

belum memasukkan rumus kedalam field tersebut

3. Klik kanan pada field tersebut (pada bagian nol) pilih propertis kemudian klik all

4. Pada bagian control source tuliskan rumus =([qty]*[hrg_sat]), kemudian klik

tanda silang pada pojok kanan atas untuk menutupnya

5.

Jika pembuatan rumsu berhasil, maka pada bagian jumlah secara otomatis akanterisi nilainya

6. Lakukan perubahan tampilan pada bagian hrg_sat dan jumlah, kita lihat pada

bagian tersebut berupa angka yang masih susah dipahami karena tidak ada titik

atau koma desimal

7. Klik kanan pada bagian nilai hrg_sat, pilih propertis kemudian klik all

8. Pada bagian format pilih Currency, dengan cara klik tanda panah kebawah,

tutup form tersebut

9. Lakukan perubahan pada bagian jumlah dengan cara seperti pada poin 8

TUGAS PRAKTIK 7



1. Buatlah sebuah database, kemudian buat tabel barang seperti dibawah ini :


21/26

21

No Kode Nama Hrg_sat Pajak Jumlah1234

2. Buatlah form lengkap dengan judul form dari tabel diatas, kemudian isikan

datanya sebagai berikut :

No Kode Nama Hrg_sat Pajak Jumlah1 A123 Sikat gigi 25002 B234 Pasta gigi 30003 A234 Sabun mandi 12004 C123 Sarimi 11005 A235 Sabun cuci 9006 C234 Penyedap rasa 500

3. Buatlah queries didalam form pada kolom pajak dan jumlah, untuk pajak

rumusnya hrg_sat * 10%, jumlah rumusnya adalah Hrg_sat + Pajak



22/26

22

PRAKTEK 8

MEMBUAT LAPORAN

Sebagai latihan buatlah sebuah tabel data si swa, kemudian simpan dengan nama siswa

No Nis Nama Kelas1 4556 Rudhi II MA2 4567 Bondan II MB3 4578 Septiana III MC4 4569 Gustina III OA5 4599 Sundoro III OA6 4756 Susanto III MB

Kemudian butlah laporan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik report pada bagian object

2. Klik 2 kali pada create report by using wizard

3. Kemudian akantampil form report wizard seperti gambar dibawah ini

4.

Pada tabel/queries pilih tabel siswa, kemudian pindahkan semua field ke kolomsebelah kanan ( kecuali ID ) dengancara klik field kemudian klik anak panah

lebih besar ( > ). Klik next

5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konfirmasi untuk pengurutan data, pada

baris 1 isikan no, kemudian klik next


23/26

23

6. Klik next beberapa kali sampi tombol next tidak aktiv, kemudian klik tombolfinish

TUGAS PRAKTIK 8




No Kode Nama Jumlah1234

2. Kemudian isikan datanya sebagai berikut :

No Kode Nama Jumlah1 A123 Mouse 250002 B234 Keyboard 270003 A234 Monitor 600004 C123 Stavol 25000

5 A235 Printer 4800006 C234 Stabilizer 1000003. Buatlah laporan laporan dari pembuatan tabel diatas



24/26

24

PRAKTEK 9

MEMBUAT LAPORAN DENGAN QUERY

Sebagai latihan buatlah sebuah tabel nasabah, kemudian simpan dengan nama

nasabah

No No_rek Nama Saldo Idx_bunga Bunga Potongan Jumlah1 0512345 Rudhi 3000000 0,003 50002 0529871 Bondan 2500000 0,003 5000 3 0598763 Septiana 100000 0,003 5000 4 0512986 Gustina 500000 0,003 5000 5 0591239 Sundoro 14000000 0,003 5000 6 0519365 Susanto 7000000 0,003 5000

Kemudian butlah query dan simpan dengan nama query1nasabah, untuk mengisikan

kolom Bunga dan Jumlah dengan ketentuan sebagai berikut :

Kolom Bunga = saldo x idx_bunga

Kolom Jumlah = (saldo + bunga) - potongan

Jika berhasil maka tampilan hasil query adalah sebagai berikut :

Kemudian buatlah laporan query dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik report pada bagian object

2. Klik 2 kali pada create report by using wizard

3. Kemudian akantampil form report wizard seperti gambar dibawah ini


25/26

25

4. Pada tabel/queries pilih Query1nasabah, kemudian pindahkan semua field ke

kolom sebelah kanan dengancara anak panah ganda lebih besar ( >> ). Klik next

5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konfirmasi untuk pengurutan data, pada

baris 1 isikan no, kemudian klik next

6. Klik next beberapa kali sampai tombol next tidak aktiv, kemudian klik tombol

finish


26/26

TUGAS PRAKTIK 9




No Kode Nama Qty harga Jumlah1234

2. Kemudian isikan datanya sebagai berikut :

No Kode Nama Qty harga Jumlah1 A123 Mouse 2 250002 B234 Keyboard 3 270003 A234 Monitor 5 600004 C123 Stavol 3 250005 A235 Printer 3 4800006 C234 Stabilizer 7 100000

3. Buatlah query dari tabel diatas, dan isikan kolom jumlah dengan menggunakan

rumus seperti ketentuan dalam membuat rumus didalam query, simpan dengan

nama query1barang

4. Buatlah laporan laporan dari pembuatan query diatas


Biografi PenulisNama: M. Rohmat Wahyudi, Lahir di Klaten pada tanggal 03/08/1980,Alamat: Suko, Sukorini, manisrenggo, Klaten.Hp.: 085647395223,email: [email protected], website: www.rohmat-mimi.com Studi: D3 jurusan TI di STMIK Akakom Yogyakarta, Kemudianmelanjutkan S1 jurusan TI di UAD Yogyakarta. Sekarang menjadi gurukomputer di SMK Klaten dan Sebagai Teknisi Komputer & Koordinator Laboratorium

Modul Ms. Accses

Documents

Transcript of Modul Ms. Accses