LPK California Computer / Ms. Powerpoint 2007 / 10 August 201226

I. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

A. Pengenalan PowerPoint 2007Microsoft Office Power Point 2007 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang menarik dan professional.PowerPoint 2007 memiliki User Interface (UI) untuk menggantikan tampilan menu dan toolbar yang ada pada versi 2003. Menu dan Toolbar pengganti inilah yang kemudian disebut dengan Ribbon.Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer dan infokus. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.MateriLangkah Detailnya

B. Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007

1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007.

2. Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan powerpnt > Enter/ klik tombol OK.

MateriLangkah Detailnya

C. Pengenalan Interface/ Tampilan Microsoft PowerPoint 2007 1. Pada windows Microsoft Power Point 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda masingmasing komponen berikut) : a) Office Button, merupakan tombol fungsi dari suatu aplikasi (dapat menampilkan icon-icon perintah yang mewakili icon-icon perintah pada Ribbon)b) Customize Quick Access Toolbar, merupakan barisan icon-icon perintah tercepat yang yang sama fungsinya dengan icon-icon perintah yang ada pada Office Button.c) Title Bar, merupakan barisan penampil nama tampilan (misalnya nama program/nama file presentasi ataupun nama folder)d) Tab Menu Ribbon, merupakan menu-menu utama dari suatu program/aplikasi.e) Ribbon, merupakan icon-icon perintah yang telah di Group-kan menurut kesamaan fungsi.f) Status Bar, merupakan barisan penampil jumlah slide dan slide yang sedang aktif.g) Horizontal Scroll Bar, merupakan barisan penggulung layar slide (ke kanan dan ke kiri)

h) Vertical Scroll Bar , merupakan barisan penggulung layar slide (ke atas dan ke bawah) i) Slide Area/slide panel merupakan area penampil hasil yang akan dipresentasikan.j) Place Holder, merupakan suatu tempat/area untuk meng-input data.k) Task Pane, merupakan tempat penampil slide yang sedan aktif dalam Thumbnail.

Quick Access Toolbar

Title BarRibbonOffice ButtonTab Menu Ribbon

Area Slide/slide panel

Task Pane

Place Holder

Status Bar

D. Mengaktifkan Menu-Menu Pada Power Point 2007 1. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik Tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

2. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

3. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

5. Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

6. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

7. Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Tips : Jika mouse anda terdapat tombol scrollnya, maka anda dapat berpindah dari satu menu ke menu lainnya dengan menggeser tombol scroll yang ada pada mouse anda.

MateriLangkah Detailnya

E. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007 1. Klik Office Button > New2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Presentation > klik tombol Create.

3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

4. Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > klik salah satu bentuk slide yang diinginkan.

MateriLangkah Detailnya

F. Menyimpan Dokumen Presentasi 1. Kemudian simpan hasil kerja anda, dengan mengklik Office Button > SAVE /AS atau tekan tombol Ctrl+S.

2. Pada kotak dialog Save As yang muncul, > klik pada My Computer (untuk menentukan folder penyimpanan anda, misalnya drive D:\) > ketik nama file pada kotak File Name. Kemudian klik tombol Save/tekan tombol Enter.

II. MENGATUR WARNA LATAR BELAKANG (BACKGROUND) SLIDE

A. Cara membuat background pada slide:1. Klik kanan pada area slide >> klik format background atau 2. Klik Ribbon Design >> Klik Background styles >> Klik Format Background3. Pilih salah satu bentuk warna latar belakang yang diinginkan 4. Klik Solid Fill / Gradient Fill / Picture or texture Fill5. Pilih salah satu warna (pada kotak Preset Colors) >> pilih bentuk warna yang diinginkan (pada kotak Type) >> pilih sub-bentuk warna (pada kotak Directions) >> pilih warna kombinasi (pada kotak Color) >> atur batasan directions (pada bagian Stop Position) >> atur warna transparan (pada bagian Transparency)6. Klik tombol Close (jika pewarnaan latar belakang yang terpilih hanya di-khususkan untuk slide yang bersangkutan) atau klik tombol Apply to All (jika pewarnaan latar belakang yang terpilih di-berlakukan untuk semua slide yang sedang aktif) dan atau klik tombol Reset Background (jika ingin dibatalkan pilihan warna background tersebut)

B. Cara membuat background pada slide (menggunakan Theme):1. Klik Ribbon Design >> klik anak panah More (pada group Theme)2. Klik salah warna Theme yamg diinginkan

1. Cara meng-Copy Slide: Klik kanan pada Slide (pada area Task Pane) itu >> klik Duplicate Slide2. Cara meng-Delete (hapus) Slide: Klik kanan pada Slide (pada area Task Pane) itu >> klik Cut atau Delete Slide3. Cara menambahkan Slide baru: Klik kanan pada Slide (pada area Task Pane) itu >> klik New Slide4. Cara merubah bentuk / Layout Slide: Klik kanan pada Slide (pada area Task Pane) itu >> klik Layout >> klik salah satu bentuk slide yang diinginkan

C. Cara merubah tampilan slide secara Normal: Klik Ribbon View >> klik icon perintah Normal (pada Group Presentation Views)

D. Cara merubah tampilan slide secara berurutan: Klik Ribbon View >> klik icon perintah Slide Sorter (pada Group Presentation Views)

E. Cara menyisipkan gambar/foto pada Slide: Klik Ribbon Insert >> klik icon Picture (pada group Ilustrations) Double klik pada salah gambar yang diinginkan >> men-format gambar sesuai bentuk yang diinginkan.

F. Cara menyisipkan gambar/foto sebagai latar belakang (Background) Slide: Klik Ribbon Insert >> klik icon Picture (pada group Ilustrations) Double klik pada salah gambar yang diinginkan >> klik kanan pada gambar/foto itu >> sorot Sent to Back >> geser ke kanan dan klik lagi Send to Back

G. Cara menyisipkan data pada Slide menggunakan Objeck: Klik Ribbon Insert >> klik icon Shapes (pada group Ilustrations) Klik salah satu bentuk Objeck yang diinginkan >> bentuk objeck tersebut pada slide itu >> input-kan data pada objeck tersebut

H. Cara menyisipkan data pada Slide menggunakan SmartArt: Klik Ribbon Insert >> klik icon SmartArt (pada group Ilustrations) Klik salah satu bentuk SmartArt yang diinginkan >> bentuk SmartArt tersebut pada slide itu >> input-kan data pada SmartArt tersebut

I. Cara menyisipkan data pada Slide menggunakan WordArt: Klik Ribbon Insert >> klik icon WordArt (pada group Text) Klik salah satu bentuk WordArt yang diinginkan >> bentuk SmartArt tersebut pada slide itu >> ketik teks yang diinginkan

III. PEMBERIAN EFEK ANIMASI

1. Cara memberi efek-animasi pada data: Klik ribbon Animations >> Custom Animations Klik Add Effect >> sorot salah satu effect (misalnya: Entrance, Empasis, Exit dan Motion Path) >> klik pilihan More >> klik salah satu effect yang diinginkan. >> klik OK Tentukan kecepatan effect (pada kotak Speed) >> klik tombol Play (untuk melihat contoh effect animasi itu.

2. Cara memberi efek animasi untuk peralihan slide: Klik ribbon Animations >> klik anak panah More (pada group Transition to This Slide) Klik salah satu efek - animasi peralihan slide yang diinginkan Pilih salah satu jenis bunyi/suara (pada kotak Transition Sound) Tentukan kecepatan efek animasi peralihan slide (pada kotak Transition Speed) klik Apply to All (jika pilihan efek animasi yang terpilih akan diberlakukan untuk semua slide yang aktif)

IV. MENJALANKAN SLIDE (PRESENTASI)

1. Cara menjalankan slide (slide Show) atau Presentasi: klik Slide Show >> klik Custom Slide Show >> klik Custom Show >> klik New >> ketik nama file Presentasi (pada kotak Slide Show Name) blok semua nama slide presentasi (pada kotak slide in presentation) >> klik tombol Add >> klik OK >> klik Close

klik SetUp Slide Show >> klik pilihan Presented by a Speaker (Full Screen) pada bagian Show Type klik pilihan Loop Continously Until Esc (pada bagian Show Options) klik pilihan All (jika ingin dijalankan/di-presentasi-kan semua slide yang aktif) atau klik pilihan From (jika ingin dijalankan / di-presentasikan slide slide tertentu saja) pada bagian Show Slide klik pilihan Using Timings, if present (pada bagian Advanced Slide) klik OK

2. Cara menyisipkan gambar/foto pada slide: Klik ribbon Insert >> klik Picture/ClipArt >> double klik salah satu foto/gambar yang diinginkan

3. Cara menyisipkan music pada slide: Klik ribbon Insert >> klik icon perintah Sound (pada group Media Clips) >> klik Sound From file >> double klik pada salah satu file music yang diinginkan Klik tombol Automacally (untuk di dengarkan music itu secara langsung saat presentasi) atau Klik tombol When Clicked (untuk di dengarkan music itu jika di-klik pada icon Sound itu)

4. Cara menyisipkan Video pada slide: Klik ribbon Insert >> klik icon perintah Movie (pada group Media Clips) >> klik Movie From file >> double klik pada salah satu file video yang diinginkan Klik tombol Automacally (untuk di tontonkan video itu secara langsung saat presentasi) atau Klik tombol When Clicked (untuk di tontonkan video itu jika di-klik pada icon Movie itu)

5. Cara menyisipkan Album Foto pada slide: Klik ribbon Insert >> klik icon perintah Photo Album (pada group Ilustrations) >> klik tombol File/Disk (untuk melihat file penyimpanan foto itu) >> double klik salah satu foto/beberapa foto yang diinginkan >> klik tombol Create

6. Cara menyisipkan Date/Time & Slide Number (tanggal/waktu & penomoran slide): Klik Tab Slide >> klik pada kotak pilihan Date and time / Slide Number >> pilih salah satu format-an tanggal dan waktu (pada kotak pilihan Update Automatically) >> klik pada kotak Slide number >> klik Apply to All (untuk diberlakukan pada semua slide yang sedang aktif) atau >> klik Apply (jika hanya dikhususkan untuk slide yang bersangkutan saja)

V. BAHAN BAHAN LATIHAN