Pengoperasian Perangkat Pengoperasian Perangkat Lunak Pengolah KataLunak Pengolah Kata

Modul 4

Mengoperasikan Mengoperasikan Perangkat LunakPerangkat Lunak Pengolah KataPengolah Kata

Mempersiapkan Mempersiapkan Perangkat LunakPerangkat Lunak Pengolah Pengolah KataKata

Mengenali menu, membuat, membuka, Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumenmenyimpan dan menutup dokumen

Mengenali menu, membuat, membuka, Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumenmenyimpan dan menutup dokumen

Membuat tablelMembuat tablel Mencetak dokumenMencetak dokumen

KEGIATAN BELAJAR 1KEGIATAN BELAJAR 1 Tujuan PemelajaranTujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat

Lunak untuk dapat digunakan mengolah kataLunak untuk dapat digunakan mengolah kata Definisi Perangkat Lunak Pengolah KataDefinisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut

pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannyamenggunakannya

Mempersiapkan Perangkat Lunak Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Pengolah Kata

Melalui StartMelalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau

mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft WordWord

Melalui Start RunMelalui Start RunDari Start > Run lalu kita pilih BrowseDari Start > Run lalu kita pilih Browse

Melalui Windows ExplolerMelalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu

kita cari lokasinya kita cari lokasinya Melalui shortcutMelalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibukaklik ganda shortcut yang akan dibuka

KEGIATAN BELAJAR 2KEGIATAN BELAJAR 2

Materi yang diajarkan meliputiMateri yang diajarkan meliputi Menu dan ToolbarMenu dan Toolbar Keyboard ShortcutKeyboard Shortcut Operasi DasarOperasi Dasar

Membuat Dokumen BaruMembuat Dokumen Baru Menyimpan Dokumen Menyimpan Dokumen Membuka DokumenMembuka Dokumen Menutup DokumenMenutup Dokumen

TujuanSiswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

Menu dan ToolbarMenu dan Toolbar Menu adalah bagian dari Microsoft Menu adalah bagian dari Microsoft

Word yang digunakan untuk Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambarataupun gambar

toolbar adalah sebuah baris toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau button (tombol), menu, atau kombinasi keduanyakombinasi keduanya

Keyboard Shortcut Keyboard Shortcut

Shortcut berfungsi untuk mengakses Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboardmengacu pada layout keyboard

Contoh :Contoh :

Operasi DasarOperasi Dasar Membuat Documen BaruMembuat Documen Baru Menyimpan Dokumen Menyimpan Dokumen Membuka DokumenMembuka Dokumen Menutup DokumenMenutup Dokumen

Langkah Membuat Documen Langkah Membuat Documen BaruBaru

1.1. Klik File > NewKlik File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N

3. Dan klik pada icon

Langkah Menyimpan Dokumen Langkah Menyimpan Dokumen Klik File > Klik File >

SaveSave

Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

Dan klik pada icon

Klik File > OpenKlik File > Open

Langkah Membuka DokumenLangkah Membuka Dokumen

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

Dan klik pada icon

Klik File > closeKlik File > close

Langkah Menutup DokumenLangkah Menutup Dokumen

Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

KEGIATAN BELAJAR 3KEGIATAN BELAJAR 3 Tujuan PemelajaranTujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing Siswa mampu melakukan editing

sederhana, isian berulang menggunakan sederhana, isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS WordPerangkat Lunak pengolah kata MS Word

Materi yang diajarkan meliputiMateri yang diajarkan meliputi  1. 1. Melakukan editing menu, membuat, Melakukan editing menu, membuat,

membuka, menyimpan dokumenmembuka, menyimpan dokumen 2. 2. Mengatur layout dokumenMengatur layout dokumen 3. 3. Mengatur format berulangMengatur format berulang 4. 4. Pembuatan header, footer, page numberingPembuatan header, footer, page numbering 5. 5. Menggunakan tabulasiMenggunakan tabulasi 6. Membuat teks berkolom6. Membuat teks berkolom

Melakukan EditingMelakukan Editing

Materi meliputi• Menghapus (Delete)• Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) • Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste)• Menyisipkan (Insert)

Melakukan FormatMelakukan Format

Materi yang disampaikan meliputi

Pada toolbar• Merubah jenis, ukuran dan warna huruf• Perataan (Alignment)• Spasi, baris• Penandaan dan penomoran• Paragraph• batas tepi, highlight, serta warna font

Fasilitas melalui menu Format • Format kolom• Drop Cap• Tabulasi

Mengatur Layout DokumenMengatur Layout Dokumen Mengatur MarginMengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur Tab margin digunakan untuk mengatur

batas atas, bawah, kanan, kiri.batas atas, bawah, kanan, kiri. Paper sizePaper size

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstalapabila periferal printer sudah terinstal..

OrientationOrientation digunakan untuk memilih tampilan digunakan untuk memilih tampilan

memanjang atau melebar.memanjang atau melebar.

Mengatur Format Berulang Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)(AutoCorrect)

Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Wkata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas ord sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. yang disebut AutoCorrect.

1.1.    Klik toolsKlik tools 2.2.    AutoCorrectAutoCorrect 3.3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksudTulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace direplace 4.4.    Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom withTulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.5.    Klik AddKlik Add 6.6.    Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanyakalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

Pembuatan Header, Footer, Pembuatan Header, Footer, Page NumberingPage Numbering

Header adalah tulisan atau gambar Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita sebanyak jumlah halaman yang kita buat.buat.

Sedangkan footer adalah header Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah yang terletak di bagian bawah halaman.halaman.

Menggunakan Tabulasi Menggunakan Tabulasi

Tabulasi pada keyboard adalah Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.jarak tabulasi secara otomatis.

Membuat Teks berkolomMembuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koranmodel seperti ini disebut kolom koran

KEGIATAN BELAJAR 4KEGIATAN BELAJAR 4 Tujuan PembelajaranTujuan PembelajaranSiswa mampu membuat/mengaplikasi Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus baris dan tabel (menambah, menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Wordpengolah kata MS Word

Materi yang disampaikanMateri yang disampaikan

menambah/menghapus baris/kolom menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column)(insert/delete row/column)

tinggi baris (high row) dan lebar tinggi baris (high row) dan lebar kolom (column width)kolom (column width)

Menggabungkan Baris dan ColomMenggabungkan Baris dan Colom

KEGIATAN BELAJAR 5KEGIATAN BELAJAR 5 Tujuan pembelajaranTujuan pembelajaran

Siswa mampu melakukan pencetakan Siswa mampu melakukan pencetakan file / dokumen dengan parameter file / dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS WordLunak pengolah kata MS Word

SUB KOMPETENSI 05SUB KOMPETENSI 05

MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN

DIKLAT ASSESOR9 – 14 MEI 2005

ANGKT 3

MENCETAK DOKUMEN MENCETAK DOKUMEN PENGOLAH KATA(MS)PENGOLAH KATA(MS)

HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM MENCETAKMENCETAK

•POWER PRINTER TELAH TERSAMBUNGPOWER PRINTER TELAH TERSAMBUNG•PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN KOMPUTERKOMPUTER•PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA GUNAKANGUNAKAN DAN TELAH TERINSTAL.DAN TELAH TERINSTAL.•LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI CETAKCETAK

Materi Mencetak DokumenMateri Mencetak Dokumen Melalui menu File > PrintMelalui menu File > Print Melalui penekanan tombol Ctrl + PMelalui penekanan tombol Ctrl + P Mencetak semua halamanMencetak semua halaman Mencetak halaman tertentuMencetak halaman tertentu Menentukan banyaknya lembar yang Menentukan banyaknya lembar yang

dicetakdicetak Menentukan posisi dan ukuran kertas Menentukan posisi dan ukuran kertas

yang akan dicetakyang akan dicetak

LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN

BUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAKBUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAK LIHAT DENGANLIHAT DENGAN PRINT PREVIEWPRINT PREVIEW APAKAH APAKAH

LAY OUT SUDAH BAIKLAY OUT SUDAH BAIK ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG

DIGUNAKANDIGUNAKAN LAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKANLAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKAN KLIK KLIK FILE >FILE >PILIH PILIH PRINT(CTRL+P)PRINT(CTRL+P)

PILIH PILIH -ALL-ALL JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN CURREN PAGECURREN PAGE JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR

PAGE PAGE JIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTUJIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTU

TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF COPIES)COPIES)

KLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAIKLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAI