Pengenalan Ms.Word - modul. Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen....

15
MODUL PERKULIAHAN Pengenalan Ms. Word 2010 Pendahuluan Mengoperasikan Dokumen Memformat Dokumen Kelebihan Ms. Word 2010 Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Ekonomi & Bisnis Akuntansi 04 90001 Dian Anubhakti, M.Kom Abstract Kompetensi

Transcript of Pengenalan Ms.Word - modul. Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen....

Page 1: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

MODUL PERKULIAHAN

Pengenalan Ms. Word 2010 Pendahuluan Mengoperasikan Dokumen Memformat Dokumen Kelebihan Ms. Word 2010

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ekonomi & Bisnis Akuntansi 04 90001 Dian Anubhakti, M.Kom

Abstract KompetensiMicrosoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor).

Mahasiswa mengetahui pengoperasian dasar Ms. Word 2010

Page 2: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Pengenalan Ms.WordMicrosoft Word adalah : adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor)

andalan Microsoft. Word Pertama diterbitkan pada tahun 1983 dengan nama MULTI-

TOOL-WORD untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai jenis

sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan

2007 diberi nama Microsoft Office Word.

1. Mengaktifkan Program MS WordUntuk menjalankan Program Microsoft Word 2010, pertama-tama program MS Office

2010 sudah dipastikan terinstall dengan baik kedalam PC / Laptop kita. Kemudian dari

Menu Start Windows 7 klik – All Program – Microsoft Office – MS Word 2010. Maka

Windows akan menjalan/Run program tersebut.

Gambar 1 Tampilan Layar MS Word 2010

2. Mengenal Microsoft Word 2010Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau

yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.

2016 2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 3: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Ide-ide pembuatan Word banyak diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik

pertama yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta

Bravos, Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARC dan pindah ke Microsoft pada

1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,

pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada

25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh

WordPerfect dan WordStar.

Word memiliki konsep “What You See What You Get” atau WYSIWYG, dan merupakan

program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC.

Word juga banyak menggunakan tetikus (Mouse) yang pada saat itu tidak lazim

sehingga mereka menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS

lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup

dan warna untuk menandai performatan cetak tebal, miring dan sebagainya.

Microsoft Word 2010 adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office

pada windows, dengan dukungan untuk windows 7, windows vista (dengan service pack

2), Microsoft XP (Service Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini

adalah : Penghilangan Fitur-fitur yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga

membuat lebih ringan.

1. Autocorrect

2. MailMerge

3. Auto Page Index

4. Macro

5. Auto Formatting

6. HTML Editor

7. Booklet Layout

8. What You See What You Get

9. Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

10. Dukungan grafis 3D yang lebih baik.

11. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)

12. Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.

13. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

14. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.

15. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

2016 3 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 4: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Mengoperasikan DokumenProgram Ms Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk membuat

dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-mail.

1. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik

tanda save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.

Gambar 2 Layar Save as

Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis

file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan

disimpan pada kotak Save As Type

2016 4 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 5: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Gambar 3 Simpan File Word

2. Membuka Dokumen Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File – Open,

kemudian carilah folder dan file tersebut.

2016 5 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 6: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Gambar 4 Jendela Open Dokumen

3. Menyimpan Dokumen dengan Nama yang lain Dokumen yang sudah dibuat dapat juga disimpan dengan nama lain, sehingga jika ada

perubahan maka isi dokumen yang pertama tidak akan hilang atau berubah, karena

sudah disimpan dengan nama yang lain. Untuk menyimpan file dengan nama yang lain

Klik File – Save as. Kemudian masukkan nama file yang berbeda dengan nama file

sebelumnya.

Gambar 5 Jendela Save As

Perlu diperhatikan jika pada waktu dokumen tersebut akan di cetak dan kemudian

dokumen tersebut dibuka oleh versi MS Word dibawhnya, sebaiknya di edit terlebih

dahulu isi dokumen tersebut. Karena jika dibuka di versi dibawahnya maka seluruh isi

dokumen akan berubah total.

4. Mengakhiri Word Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut

dengan langkah sebagai berikut

Simpan terlebih dahulu lembar kerja.

Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

. 201

6 6 Aplikasi KomputerPusat Bahan Ajar dan eLearning

Dian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 7: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

1 Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau

2 Klik File –

3 Tombol ALT + F4

Memformat Dokumen 1. Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi

Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti

yang diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area

cetaknya terlihat lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi hal

tersebut kita harus menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen akan

terlihat rapi setelah di cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan

Page Setup adalah :

a. Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada

baiknya mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout – Size maka akan muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai dengan

yang kita inginkan.

Gambar 6 Tab Jenis dan Ukuran Kertas

2016 7 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 8: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Apa bila tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita maka klik More Paper

Sizes…

Gambar 7 Membuat jenis ukuran kertas secara manual

2. Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan)

Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas.

Untuk melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan bawah.Yang kemudian akan muncul jendela page layout

2016 8 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 9: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Gambar 8 Jendela Margin

b. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang disesuaikan dengan pekerjaan.

Top : Margin Atas

Left : Margin Kiri

Bottom : Margin Bawah

Right : Margin Kanan

c. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk kertas miring)

2016 9 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 10: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Kelebihan Ms.Word 2010Keunggulan Word 2010 adalah tampilan yang lebih futuristik dengan penataan menu dan

toolbar yang berbentuk pita (ribbon). Fasilitas menu ribbon dapat menampilkan menu dalam

bentuk ikon sehingga mempermudah penggunaannya. Selain itu, Word 2010 memiliki

keunggulan lain, yakni :

Manajemen file yang mudah dan fasilitas autorecovery jika terjadi padam listrik.

Tampilan WYSIWYG (What You See It What You Get) , yaitu apa yang anda lihat di

monitor akan sama dengan hasil cetakan.

Dapat melakukan pengiriman e-mail dan faksimilì langsung jika terhubung internet.

Mampu menyisipkan gambar dan grafik ataupun objek lain yang membuat naskah

terlihat lebih menarik.

Kemampuan menyimpan file dalam bentuk web dan pdf

Kemampuan mengedit gambar seperti halnya desain grafis; Background Removal

dan Artistic Effects.

Kemampuan penerjemahan beberapa bahasa dengan minitranslator

Memiliki fasilitas SmartArt untuk membuat dan memperbaiki tampilan diagram dan

grafik

Kekurangan Ms. Word 20101 Ms.Word 2010 tidak support pada Windows XP SP-1 maupun SP-2. Ms.Word 2010

support pada OS  Windows XP SP-3, Vista dan Windows 7.

2 Sangat mencolok perbedaanya dengan Ms.Word versi sebelumnya, yakni ketika akan

mencetak dokumen. Pada Ms .Word versi sebelumnya fitur setting printer ada pada

printer properties, sedang pada Ms.Word 2010 langsung ada pada toolbar printer. Hal ini

bagi pengguna baru sering mengalami kebingungan.

3 Ada yg berpendapat proses aktivasi pada OS Windows XP SP-3 lebih bayak gagalnya

dan pada OS Windows 7 proses aktivasi lebih mudah. Tapi sebenarnya tergantung

CD/Program Installernya. Di pasaran sudah banyak yang jual CD Installer tersebut

berikut crack aktivasinya yang mudah tinggal klik saja. Bahkan ada petunjuk cara install-

nya.

2016 10 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 11: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

2016 11 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id

Page 12: Pengenalan Ms.Word - modul.   Web viewPengenalan Ms. Word 2010. Pendahuluan. Mengoperasikan Dokumen. ... Word memiliki konsep ... Word processor berbasis DOS lain,

Daftar Pustaka Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3,

Mitra Wacana Media, 2012.

http://the-minorities-of-unity.blogspot.com/p/kelebihan-dan-kekurangan-msword-

2010.html

2016 12 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDian Anubhakti http://www.mercubuana.ac.id