Modul Akuntansi Keuangan Xi

BAB VII

JURNAL

A. PENDAHULUANJurnal merupakan pencatatan yangt di dasarkan pada bukti pembukuan. Bukti

pembukuan terdiri dari bukti transaksi dan bukti pencatatan. Bukti transaksimerupakan dokkumen sumber seperti kwitansi, faktur, nota dan lain-lain.Sedangkan bukti pencatatan merupakan buktri yang sudah di sahkan oleh pihakyang berwenang untuk di catat pada proses selanjutnya.

B. BUKTI PEMBUKUANSetiap transaksi yang terjadi tidak begitu saja dicatat dalam catatan

perusahaan, tetapi harus didasarkan bukti pencatatan. Bukti pembukuan terdiridari bukti transaksi dan bukti pencatatan.

1. Bukti TransaksiPerusahaan akan melakukan pencatatan kalau suatu transaksi benar-benar

terjadi dan sah, karena itu bukti pencatatan harus didukung oleh bukti transaksiyang sah pula. Adapun macamnya bukti transaksi antara lain :a. Kwitansi

Kwitansi adalah tanda bukti pembayaran sejumlah uang yang dibuat olehpihak penerima uang dan diberikan kepada pihak yang membayar. Kwitansiharus dibubuhi materai pada jumlah-jumlah tertentu sesuai aturan yangberlaku. Kwitansi ada yang memakai sus ada piula yang tidak memakai sus.Jika kwitansi tersebut tidak memakai sus maka harus dibuat rangkap dua,yang aslinya di serahkan kepada pihak yang membayar dan rangkapnyadisimpan pihak yang menerima sebagai bukti transaksi terhadap uang masuk.Bentuk kwitansi adalah sebagai berikut:Edy Tansil membayar sebuah mobil Terios seharga Rp. 151.000.000,00Type standar, kepada dealer mobil “ Jaya” di jalan Maju Gang MundurNo. 19999 Jakarta, pada tanggal 22 Januari 2007. Pembayaran telahditerima Kasir Nelly dengan nomor 007/CB/07. Dari data di atas buatlahkuitansi

No 007/cb/07Sudah diterima dari…E...dini Tanpa hasilBanyaknya uang Seratus Lima Puluh Satu Juta RupiahUntuk Pembayaran sebuah mobil Terios type standar

Jakarta, 22 Januari 2007Rp. 151.000.000,00 Materai Rp.6.000,00

Nenek Lincah

Jurnal Umum

Penjual:

b. NotaNota adalah tanda bukti pembelian suatu barang secara tunai yang dibuatpihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Nota minimal dibuatrangkap dua, aslinya diserahkan kepada pihak pembeli dan rangkapnyadisimpan penjualnya sebagai bukti transaksi penjualan barang secara tunai.Nota bentyuknya adalah sebagai berikut:

Toko RATNA Jakarta, 20 Maret 1991Jl. Mahakam No.2 Kepada Yth.Jakarta Tn.

Toko

Nota Kontan

Jumlah Nama Barang Harga Satuan Jumlah Harga2 buah2 buah

Mesin ketik merk Olmp.Kalkulator merk ……….

Rp. 175.000,00Rp. 25.000,00

Jumlah

Rp. 350.000,00Rp. 50.000,00

Rp. 400.000,00

Stempel

c FakturFaktur adalah perhitungan penjualan secara kredit yang dibuat oleh pihak penjualdan diberikan kepada pihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli . Fakturumumnya dibuat rangkap tiga, yang asli ( lembar pertama ) setelah ditandatangani oleh pemebeli disimpan oleh penjual yang kelak akan digunakan sebagaibukti penagihan. Lembar kedua diserahkan kepada pihak pembeli dan lembarketiga tertinggal pada buku faktur yang digunakan sebagai bukti transaksipenjualan secara kredit. Bentuk faktur adalah sebagai berikut :

CV. RATNA No. Faktur : 103Jl. Otista No. 14 KepadaJakarta Timur Toko Merapi

Jl. A. YaniBogor

FAKTUR

Jumlah Nama Barang Harga Satuan Jumlah Barang2 buah Mesin tik merk Olimpia Rp. 175.000,00

JumlahRp..1.750.000,00Rp. 1.750.000,00

Barang tersebut telah kami terima Jakarta, 15 Maret 1991Tgl. 15 – 3 – 1991Yang menerima Bagian Penjualan

Risti Sukma Handayani Retno Endrawati

d. Bukti Memo

Bukti memo yaitu bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagianpembukuan yang berisikan perintah pencatatan suatu kejadian. Bentuk memo adalahsebagai berikut :

CV. RATNAJl. Mahakam no. 2Jakarta Memo antar bagian

Kepada : Bagian Pembukuan Dari : PimpinanHal. : Penyusutan Tanggal 31 Desember 1991

Harap disusutkan :1. Bangunan gedung sebesar 5 %2. Peralatan kantor sebesar 10 %3. Peralatan toko sebesar 20 %

2. Bukti Pencatatan

Bukti pencatatan ini uga sering disebut bukti jurnal. Bukti – bukti transaksitidak langsung dicatat kedalam jurnal tetapi terlebih dahulu dicatat dalam buktipencatatan. Dari bukti pencatatan itulah suatu transaksi dicatat dalam jurnal. Buktipencatatan memperlihatkan nama – nama rekening yang di debit dan di kredit berikutnomor rekening serta jumlahnya. Dalam bukti pencatatan dicantumkan nama dantanda tangan yang membuat dan menyetujui, dengn demikian akan terlihat siapa yangbertanggung jawab atas kebenaran pencatatan tersebut. Tanggal yang tercantumdalam bukti pencatatan harus sama dengan tanggal yang terdapat dalam buktitransaksi. Tidak semua perusahaan menggunakan bukti pencatatan atau bukti jurnalsebagai bukti pembukuannya. Bentuk bukti pencatatan adalah sebagai berikut :

CV. RATNAJl. Mahakam nomor 2Jakarta

BUKTI PENCATATAN

No : …………( Lampiran bukti transaksi )

Tanggal Uraian Bukti Transaksi

13 Febuari 1991 Pembelian perlengkapan kantor secara tunai Kwitansi

Harap dicatat / digunakan sebagai berikut :

Tanggal Rekening / Keterangan Debet Kredit13 Febuari 1991 Perlengkapan kantor

KasRp. 50.000,00

--

Rp. 50.000,00

Dibuat oleh : Diperiksa / disetujui oleh :

C. KONSEP DEBIT DAN KREDIT

Sebelum kita mempelajari jurnal maka terlebih dahulu harus mengetahui tentangkoonsep mendebit dan mengkredit suatu rekening. Rekening berarti tempat yangdigunakan untuk mencatat dan menggolongkan transaksi yang sejenis. Bentukrekening yang paling sederhana adalah rekening bentuk T yang bentuknya sebagaiberikut :

( Sisi Debet ) ( Sisi Kredit )

Mendebit rekening adalah mengadakan pencatatan suatu transaksi sebealah kiri (debet ) pada rekening yang bersangkutan. Mengkredit rekening adalah mngadakanpencatatan suatu transaksi disebelah kanan ( kredit ) pada rekening yang bersangkutan. Dalam neraca rekening ( harta ) berada kedudukan setiap rekening dalam neracadapat digambarkan sebagai berikut :

Debet Neraca Kredit

Debet Aktiva Kredit Debit Utang Kredit

+ - - +

Debet Modal Kredit

- +

D Beban K D Pendapatan K

+ - - +

D Prive K

+ -

Penjelasan :

1. Kelompok rekening neraca ( riil ) terdiri dari harta, utang dan modal. Penambahandan pengurangannya ketiga rekening tersebut berbeda pencatatannya sesuaidengan posisinya dalam neraca. Rekening harta dalam neraca berada disisi debitmaka penambahannya juga pda sisi debit sedangkan pengurangannya pada sisikredit. Rekening utang dan modal dalam neraca berada di sisi kredit makapenambahannya juga pada sisi kredit sdangkan pengurangannya pada sisi debit.

2. Kelompok rekening nominal ( pendapatan dan beban ) dan rekening prive.Rekening beban dan prive jika bertambah dicatat di sisi debit sebab rekeningtersebut akan mengurangi modal. Jika berkurang dicatat sebab rekening tersebutakan mengurangi modal. Jika berkurang dicatat dikredit. Rekening pendapatan

jika bertambah dicatat di kredit sebab akan menambah modal, jika berkurangdicatat di debit.

Misalnya terdapat transaksi sebagai berikut :

Tuan Budi menyetorkan uang tunai ke dalam kas perusahaan sebesar Rp. 200.000,00.Dari transaksi tersebut berarti kita akan mendebit rekenign kas sebesar Rp.200.000,00 dan mengkredit rekening Modal Tuan Budi sebear Rp. 200.000,00 .Dalam hal ini berarti kita mencatat uang sejumlah Rp. 200.000,00 ke dalam rekeningkas sebelah debit dan mencatat uang sejumlah Rp. 200.000,00 kedalam rekeningModal Tuan Budi sebelah kredit. Jika kita gambarkan ke dalam dua rekening tersebuttampak sebagai berikut .

Debet Kas Kredit Debet Modal Tuan BudiKredit

Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00

Dari uraian di atas maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

No Rekening Penambahan Pengurangan1.2.3.4.5.6.

Aktiva / HartaUtangModalPrivePendapatanBeban

Di debetDi kreditDi kreditDi debetDi kreditDi debet

Di kreditDi debetDi debetDi kreditDi debetDi kredit

D. JURNAL

Sebenarnya pembukuan dapat dilakukan dari bukti pencatatan langsung kerekening buku besar. Pencatatan secara langsung memungkinkan banyak terjadikesalahan. Untuk menghindari hal itu maka bukti pencatatan dicatat terlebih dahulukedalam jurnal.

1. Fungsi Jurnal

Adapun fungsi jurnal adalah sebagai berikut :

a. Fungsi Analisa

Fungsi ini berarti bahwa sebelum dicatat transaksi di analisa, dalam rekening apayang didebet dan rekening apa yang dikredit, beserta jumlah uangnya.

b. Fungsi Historis

Fungsi ini berarti bahwa jurnl menggambarkan transaksi – transaksi yang telah terjadisecara kronologis.

c. Fungsi Informatik

Fungsi ini berarti merupakan perintah untuk memindahkan kedalam rekening bukubesar sesuai dengan posisi debet dan kredit dalam jurnal.

d. Fungsi mencatat

Fungsi ini berarti bahwa setiap transaksi yang ada dalam perusahaan harus dicatatdalam jurnal.

e. Instruktif

Fungsi ini berarti merupakan perintah untuk memindahkan kedalam rekening bukubesar sesuai dengan posisi debet dan kredit dalam jurnal.2. Bentuk Jurnal

Bentuk juranl yang umum digunakan oleh perusahaan – perusahaan adalahsebagai berikut :

Jurnal Halaman

Tanggal Rekening / Keterangan Ref. Debet Kredit

Keterangan :

a. Kolom tanggal untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi.Tahun dicantumkan paling atas kemudian diikuti bulan, tanggal dicantumkan padakolom disebelahnya.

b. Kolom rekening/keterangan untuk mencatat rekening – rekening yang akan kitadebet dan rekening – rekening yang akan kita kredit serta keterangan seperlunyadari taransaksi tersebut. Untuk rekening yang kita kredit penulisannya akanmenjorok kedalam.

c. Kolom Ref. ( Referensi ) untuk mencatat nomor kode rekening yangbersangkutan jika sudah di vosting ke rekening buku besar.

d. Kolom debet untuk mencatat jumlah uang dari rekening yang kita debet.e. Kolom kredit untuk mencatat jumlah uang dari rekening yang kita kredit.

CONTOH SOAL :

Biro Reklame Budi didirikan oleh Tuan Budi pada tanggal 1Febuari 1991 bergerakdalam jasa periklanan. Transaksi – transaksi yang terjadi selama bulan Febuarisebagai berikut :

Tgl. 1 Feb. : Tuan Budi menyetorkan uang tunai sebesar Rp.500.000,00 kedalam kas perusahaan.

Tgl. 4 Feb. : Perusahaan membayar sewa ruangan untuk kegiatan bulanpertama usahanya sebear Rp. 50.000,00

Tgl. 8 feb. : Dibeli perlengkapan kantor secara kredit seharga Rp.100.000,00.

Tgl. 12 Feb. : Diterima dari langganan jasa pasang iklan sebesar Rp.75.000,00.

Tgl. 18 Feb. : Dibayar rekening listrik untuk bulan Febuari 1991 sebesarRp. 5.000,00.

Tgl. 25 Feb. : Tuan Budi mengambil uang dari perusahaannya untukkeperluan pribadi sebesar Rp. 25.000,00

Tgl. 28. Feb. : Di pinjam dari Bank Rakyat Indonesia untuk memperbesarusahanya sebesar Rp. 500.000,00.

Transaksi - transaksi tersebut diatas dicatat dalam jurnal sebagai berikut :

Jurnal Halaman : 1

Tanggal Rekening / Keterangan Ref. Debet Kredit

1991Feb. 1.

4.

8.

12.

18.

25.

25.

KasModal Tuan Budi

( Setoran modal / investasi modal )Beban Sewa

Kas( Membayar sewa bulan pertama )Perlengkapan Kantor

Utang Usaha( Pembelian perlengkapan kantor )Kas

Pendapatan Jasa( Penerimaan Uang Jasa )Beban Listrik

Kas( Pembayaran beban listrik bln. Feb )Prive Tuan Budi

Kas( Pengambilan prive )Kas

Utang Bank( Pinjaman Bank Rakyat Indonesia )

Jumlah

500.000,00-

50.000,00-

100.000,00-

75.000,00-

5.000,00-

25.000,00-

500.000,00-

-500.000,00

-50.000,00

-100.000,00

-75.000,00

-5.000,00

-25.000,00

-500.000,00

1.225.000,00 1.225.000,00

SOAL-SOAL

A. SOAL TEORI1. Sebutkan contoh bukti transaksi !2. Apakah yang disebut dengan mendebit3. Apakah yang dimaksud dengan mengkredit4. Sebutkan nama-nama rekening yang penambahannya di sisi debit !5. Sebutkan nama-nama rekening yang pengurangannya disisi debit !6. Sebutkan dan jelaskan fungsi jurnal !7. Apakah fungsi kolom referensi dalam jurnal !8. Kapankah pencatatan dalam jurnal dilaksanakan !

B. SOAL LATIHAN

1. H. Hasbullah pada tanggal 1 Juli 1991 mendirikan sebuah perusahaan yangdiberikan nama Biro Jasa Berkah. Transaksi – transaksi yang teradi pada bulanpertama adalah sebagai berikut :

Juli 1 : H. Hasbullah menyetorkan uang tunai ke perusahaan sebesarRp. 5.000.000,00

2 : Disewa sebuah rumah untuk kegiatan usaha sebesar Rpp.50.000,00 perbulan

4 : Dibeli perlengkapans kantor secara tunai dari Toko Anugerahsebesar Rp. 100.000,00

5 : Dibeli sebuah mesin tik untuk keperluan kantor seharga Rp.350.000,00

7 : Dibayar biaya untuk pemasangan iklan pada harian KompasRp. 75.000,00

8 : Diterima komisi untuk pengurusan surat – surat kendaraanRp.50.000,00

9 : Diselesaikan pengurusan surat jual beli sebidang tanah untukPT. Intra Komisi yang diperhitungakan sebesar Rp.2.500.000,00 akan diterima bulan berikutnya.

12 : Dibeli sebuah kendaraan sepeda motr untuk memeprlancarurusan usahanya sebesar Rp. 3.200.000,00 dibayar tunai Rp.1.050.000,00 sisanya dibayar diangsur bulanan.

15 : Diterima uang komisi untuk pengurusan surat – surat kendaraanbermotor sebesar Rp. 75.000,00.

19 : Dibayar rekening telepon dan listrik sebesar Rp. 100.000,0022 : Dibayar upah yang membantu sebesar Rp. 125.000,0028. : Diterima uang komisi untuk kepengurusan perpanjangan SIM

sebesar Rp. 30.000,00.31 : Dibayar gaji pegawai kantor sebesar Rp. 150.000,0

Rekening yang digunakan oleh Biro Jasa Berkah adalah sebagai berikut :

101. Kas 301. Modal H. Hasbullah102. Piutang Usaha 401. Pendapatan Komisi103. Perlengkapan Kantor 501. Beban Sewa111. Peralatan kantor 502. Beban upah dan gaji112. Kendaraan 503. Beban Iklan201. Utang Usaha 504. Beban Telepon dan Listrik

Pertanyaan :

Buatlah jurnal umum dari transaksi – transaksi tersebut diatas !

2. Ir. Baskara membuka sebuah kantor yang bergerak dalam bidang arsitek padatanggal 1 Agustus 1991 yang diberi nama Biro Arsitek Baskara. Transaksi –transalsi yang terjadi selama bulan pertam adalah sebagai berikut :

Agustus 1 : Ir. Baskara membuka sebuah rekening pada BNI ’46 atasnama Biro Arsitek Baskara dan menyetor uang sebesar Rp.10.000.000,00 sebagai modal.

2 : Dibayar dengan cek sewa sebuah rumah untuk kegiatanusahanya sebesar Rp. 100.000,00 sebulan

3 : Dibeli peralatan gambar dari Toko Merbabu sebesar Rp.5.000.000,00 dibayar dengan cek sebesar Rp. 3.000.000,00dan sisanya bulan depan.

4 : Diambil dari Bank untuk mengisi kas perusahaan sebesar Rp.1.000.000,00

5 : Dibeli perkas perlengkapan gambar sebesar Rp. 300.000,009 : Diserahkan kepada kontraktor PT. Bangun Indah satu set

rencana bangunan seharga Rp. 1.000.000,00 diterima tunai.10 : Dibeli dengan kredit perlengkapan gambar dari CV. Abadi

seharga Rp. 200.000,0016 : Telah diseleaikan dan diserahkan seperangkat gambar rencana

bangunan kepada kontraktor PT. Bangun Indah seharga Rp.2.500.000,00 pembayaran kemudian.

18 : Dibayar tunai gaji para juru gambar sebear Rp. 600.000,0023 : Diterima tunai dari PT. Bangun Indah sebesar Rp.

1.500.000,00 atas penyerahan gambar pada tanggal 16Agustus yang lalu.

28 : Ir. baskara mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp.100.000,00

30 : Dibayar bermacam – macam biaya sebesar Rp. 100.000,0031 : Dibayar dengan cek gaji juru gambar sebesar Rp. 400.000,00

Rekening buku besar yang digunakan oleh Biro Arsitek baskara adalah sebagaiberikut :

101. Kas ditangan 301. Modal Ir. Baskara102. Kas Gudang 302. Prive Ir. Baskara103. Piutang Usaha 301. Pendapatan Jasa Arsitektur104. Perlengkapan Gambar 501. Beban Gaji111. Peralatan Gambar 502. Beban Sewa201. Utang Usaha 503. Beban Serba – serbi

Pertanyaan :

Buatlah Jurnal Umum dari transaksi – transaksi tersebut diatas !

3. Tirta Atmaja membuka kedua kolam renang “ Taman Tirta “. Selama bulanAgustus 1991 ia melakukan transaksi – transaksi berikut ini untuk perusahaan itu .

Agustus 1 : Di investasikan Rp. 30.000.000,00 ke dalamperusahaan .

2. : Dibayar sewa Agustus 1991 Rp. 500.000,003 : Di beli meja , kursi dan peralatan lain dengan

harga Rp. 9.000.000,00. Dari jumlah tersebutdibayar tunai Rp. 5.000.000,00 dan untuksisanya dibayar waktu 30 hari.

5 : Di bayar Rp. 200.000,00 untuk iklan.7 : Di beli dengan kredit perlengkapan dengan harga

Rp. 750.000,00 dan tambahan peralataan Rp.2.500.000,00.

15 : Di catat pendapataan tunai yang di perolehselama setengah bulan pertama dari bulanAgustus 1991 sebesar Rp. 1.500.000,00.

16 : Di bayar upah Rp. 450..000,00.20 : Di ambil Rp. 400.000,00 dari perusahaan untuk

keperluan pribadi.30 : Di catat pendapataan tunai yang di peroleh

selama setengah bulan kedua dari bulan Agustus1991 Rp. 1.750.000,00.

31 : Di bayar upah Rp. 450.000,00.

Rekening – rekening di dalam buku besar perusahaan itu adalah:101 Kas 302 Prive R. Tirta atmaja102 Perlengkapan 401 Pendapatan usaha111 Peralatan 401 Pendapatan usaha201 Utang usaha 502 Beban iklan301 Modal R. Tirta atmaja 503 Beban upah

Diminta:

Buatlah ayat-ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi bulan Agustus tersebut diatas!

4. Catatlah transaksi dibawah ini dalam Jurnal Umum yang bernomor halaman 1.

Maret 1 : Ramli mulai perusahaannya dengan menginvestasikan sebagaimodal pertama Rp. 7.500.000,00

5 : Dibayar sewa atas ruangan usaha sebesar Rp. 750.000,008 : Dibeli tunai dari Toko Sinar perlengkapan kantor seharga Rp.

150.000,00 dan peralatan kantor seharga Rp. 650.000,0010 : Dibeli dengan kredit tambahan peralatan kantor dari Toko

Mulia Jakarta seharga Rp. 900.000,00.14 : Ramli mengambil uang tunai dari prusahaan untuk keperluan

pribandinya sebesar Rp. 350.000,0017 : Dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 275.000,0019 : Telah diselesaikan pekerjaan atas langganan dengan biaya

penyelesaian sebesar Rp. 750.000,00 jumlah tersebutdifakturkan untuk ditagih.

21 : Dibayar beban serba – serbi usaha sebesar Rp. 150.000,00

23 : Diterima pendapatan usaha sebesar Rp. 300.000,0025 : Diterima angsuran utang sebesar Rp. 300.000,00 kepada Toko

Mulia Jaya jakarta.28 : Diterima angsuran pembayaran langganan atas pekerjaan yang

telah selesai tanggal 19 Maret yang lalu sebesar Rp.400.000,00.

30 : Dibayar beban serba – serbi uasaha sebesar Rp. 125.000,00

Perkiraan – perkiraan yang digunakan :

111 Kas 312 Prive Ramli112 Piutang 411 Pendapatan Jasa113 Perlengkapan Kantor 511 Beban Sewa121 Peralatan Kantor 512 Beban Gaji211 Utang 513 Beban serba – serbi311 Modal Ramli

Ujian Nasional Akuntansi , Dasar Satu Sabtu, 1 September 1990

5. Berikut ini transaksi – transaksi yag dilakukan oleh Bioskop Madya selama bulaJuli tahun berjalan.

Juli 1 : Diterima dan setor ke rekening bank Rp. 80.000.000,00 uangyang diterima dari Persero ( stock holder) untuk modal saham (capital stock ).

1 : Dibeli bioskop Top Rp. 125.000.000,00 yang dibebankansebagai berikut : peralatan Rp. 50.000.000,00 , gedung Rp.45.000.000,00 , tanah Rp. 30.000.000,00 . Dibayar dengan cashRp. 50.000.000,00 dan diberikan mortgage note ( hipotik )untuk sisanya.

5 : Dibayar premi asuransi harta kekayaan dan kecelakaan Rp.3.500.000,00

6 : Dibeli dengan kredit perlengkapan Rp. 975.000,00 danperalatan Rp. 2.500.000,00

6 : Dibayar poster dan iklan surat kabar bulan Juli Rp. 915.000,009 : Diterima per kas penjualan karcis masuk dalam minggu ini Rp.

3.750.000,0011 : Dibayar beban lain – lain Rp. 125.000,0015 : Diterima gaji setengah bulanan Rp. 2.850.000,0016 : Diterima kas penjualan karcis masuk minggu ini Rp.

5.500.000,0018 : Dibayar beban lain – lain Rp. 45.000,0021 : Dibayar per kas kepada kreditur Rp. 2.400.000,0023 : Diterima per kas dari penjualan karcis masuk minggu ini Rp.

6.200.000,0024 : Dibayar perlengkapan dengan tunai Rp. 76.000,0025 : Dibayar untuk pamflet iklan bulan Juli Rp. 135.000,0028 : Dibukukan faktur sebesar Rp. 6.100.000,00 untuk sewa film

bulan Juli. Pembayarna jatuh tempoo tanggal 6 Agustus.29 : Dibayar langganan listrik dan air sebesar Rp. 4.500.000,00

31 : Dibayar gaji//upah setengah bulanan Rp. 4.500.000,0031 : Diterima tunai dari penjualan karcis untuk sisa bulan ini Rp.

8.750.000,00.

Diminta :Bukukanlah transaksi – transaksi tersebut di atas ke dalam Jurnal Umum.Rekening – rekenign buku besar yang dipergunakan :

101 Kas 301 Modal Saham103 Asuransi dibayar dimuka 401 Pendapatan film104 Perlengkapan 501 Beban gaji dan upah111 Peralatan 502 Beban sewa film113 Gedung 503 Beban iklan115 Tanah 504 Beban listrik dan air201 Utang Usaha 505 Beban lain –lain212 Utang Hipotik

Ujian Nasional Akuntansi , Dasar SatuSabtu , 1 September 1990 dengan

perubahan

BAB VIII

BUKU BESAR DAN NERACA SALDO

A. PENDAHULUAN

Bukti pencatatan pertama – tama akan dicatat dalam sebuah buku yangdinamakan jurnal. Catatan dalam jurnal tersebut secara kronologis dipindahkkan kerekening buku besar. Setelah akhir periode akuntansi maka saldo rekening – rekeningbuku besar tersebut disusun ke dalam suatu daftar yang dinamakan neraca saldo.Neraca saldo disini berfungsi sebagai alat pengontrol catatan dalam rekening bukubesar.

B. BUKU BESAR

1. Pengertian Buku Besar

Setiap bukti transaksi yang sudah dibuatkan bukti pencatatannya ( buktijurrnal ) akan dicatat dalam jurnal , selanjutnya secara kronologis dibukukan kedalamrekening. Kumpulan dari rekening tersebut dinamakan buku besar. Pencatatan darijurnal ke rekening buku besar dinamakan posting.

2. Bentuk Rekening

Ada beberapa bentuk rekening diantaranya :

a. Rekening berbentuk T (T account )

Bentuk ini berbentuk bentuk yang paling sederhana yang menyerupai huruf T. Bentukini mempunyai dua sisi yaitu sisi debit dan sisi kredit. Bentuknya adalah seagaiberikut :

Nama No

( Sisi debet ) ( Sisi kredit )

b. Rekening bentuk T disempurnakan ( bentuk dua kolom )

Bentuk ini adalah merupakan penyempurnaan dari rekening bentuk T , dimana sisidebit maupun sisi kredit masing – masing dibagi menjadi kkolom tanggal, keterangan,ref ( referensi ) dan jumlah. Bentuknya adalah sebagai berikut :

Nama : No :

Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref Jumlah

c. Rekening berbentuk tiga kolom

Bentuknya adalah sebagai berikut :

Nama : No :

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D / K Saldo

Keterangan :

- Kolom tanggal unutk mencatat tanggal terjadinya transaksi.- Kolom keterangan untuk mencatat keterangan/uraian yang terdapat dalam jurnal.- Kolom ref ( referensi) untuk mencatat nomor halamn jurnal.- Kolom debit untuk mencatat jumlah uang yang kita debit.- Kolom kredit untuk mencatat jumllah uang yang kita kredit.- Kolom D / K untuk mencatat macamnya saldo dari rekening yang bersangkutan.

Jika rekening tersebut bersaldo debit maka ditulis D dan sebaliknya jika rekeningtersebut bersaldo kredit ditulis K.

- Kolom saldo untuk mencatat jumlah saldodari rekening tersebut.

d. Rekening berbentuk empat kolom

Bentuknya hampir sama dengan rekening berbentuk tiga kolom hanyabedanya dalam kolom saldo terbagi dua yaitu kolom debit dan kolom kredit.Bentuknya adalah sebagai berikut :

Nama : No :

Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo

Debet Kredit

Keterangan :

- Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi.- Kolom keterangan utnuk mencatat keterangan /uraian yang terdapat dalam jurnal..- Kolom ref ( referensi) untuk mencatat nomor halaman jurnal.- Kolom debit untuk mencatat jumlah uang yang kita debit.- Kolom kredit untuk mencatat jumlah uang yang kita kredit.Kolom saldo untuk

mencatat saldo dari rekening tersebut. Jika bersaldo debit dicatat pada kolom debitdan sebaliknya jika bersaldo kerdit dicatat pada kolom kredit.

Pada umumnya perusahaan menggunakan rekenign yang berbentuk tiga kolommaupun empat kolom, karena kedua bentuk tersebut setiap saat dapat diketahuisaldonya sehingga mempermudah pemeriksaan.

3. Pencatatan Dalam Rekening Buku Besar.

Langkah – langkah pencatatan dalam rekening besar adalah sebagai berikut :

a. Mencatat saldo awal dari data neraca awal. Rekening yang ada di isi debit neracadicatat sebagai saldo debit dan rekening yang ada diisi kredit neraca dicatatsebagai saldo kredit.

b. Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi padajurnal ke kolom tanggal rekening buku besar yang bersangkutan.

c. Mencatat keterangan yang diambilkan dari keterangan/uraian dalam jurnal kekolom keterangan pada rekening buku besar yang bersangkutan.

d. Mencatat jumlah debit dalam jurnal ke kolom debit rekening yang bersangkutan,dan mencatat jumlah kredit dalam jurnal ke kolom kredit yang bersangkutan.

e. Mencatat nomor halaman jurnal ke kolom referensi (ref) rekening buku besaryang bersangkutan.

f. Jika rekening dalam jurnal sudah dibukukan ke dalam rekening buku besar makadi kolom referensi jurnal dicatat nomor kode rekening yang bersangkutan.

g. Jika digunakan rekening yang berbentuk tiga kolom atau empat kolom makacarilah saldonya dengan cara membandingkan antara jumlah saldo denganpencatatan transaksi tersebut. Pencatatan debit akan menambah saldo debit ataumengurangi saldo kredit, sedangkan pencatatan kredit akan mengurangi debit ataumenambah saldo kredit.

Agar lebih jelasnya pencatatan dari jurnal ke rekening buku besar makaperhatikanlah bagan di bawah ini.

Jurnal : Hal :1

Tanggal Rekening/keterangan Ref Debet Kredit1991Feb. 1 Kas

Modal Tuan Budi( setoran modal )

101301

Rp. 500.000,00- Rp. 500.000,00

Nama : Kas No :101

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit SaldoDebet Kredit

1991Feb. 1 Satuan modal 1 Rp. 500.000,00 - Rp.500.000,00 -

Nama : Modal Tuan Budi No : 301


1991Feb. 1 Satuan modal 1 - Rp. 500.000,00 - Rp.500.000,00

CONTOH SOAL

Perusahaan Angkutan Pinggir Kota yang bergerak dalam bidang jasa angkutanmenunjukkan neraca per 1 Januari 1991 sebagai berikut:

Perusahaan Angkutan Pinggir Kota

NeracaPer 1 Januari 1991

Kas Rp. 10.000.000,00 Utang usaha Rp. 15.000.000,00Piutang usaha Rp. 15.000.000,00 Modal budi Rp 62.500.000,00Perlengkapan Rp. 2.500.000,00Kendaraan Rp. 50.000.000,00

Jumlah aktiva Rp. 77.500.000,00 Jumlah pasivva Rp. 77.500.00,00

Data Jurnal selama bulan Januari 1991 adalah berikut:

Jurnal umumHalaman 4

Tanggal Rekening/keterangan Ref. Debet Kredit

1991Jan

“

“

“

5

10

15

25

PerlengkapanKas(pembelian perlengkapan)Uang UsahaKas(pembayaran utang)KasPiutang usaha(penerimaan piutang)KendaraanUtang usaha(Pembelian kendaraan kredit)

103101

201101

101102

111201

2.000.000,00-

5.000.000,00-

10.000.000,00-

5.000.000,00-

-2.000.000,00

-5.000.000,00

-10.000.000,00

-5.000.000,00

22.000.000,00 22.000.000,00

Dari data neraca dan jurnal tersebut diatas setelah di bukukan ke rekening buku besarterlihat sebagai berikut:

Nama : Kas No :101


Debet Kredit

1991Jan.

“““

151015

SaldoPembayaran PerlengkapanPembayaran UtangPenerimaaan Piutang

V444

---

10.000.000,00

-2.000.000,005.000.000,00

-

10.000.000,008.000.000,003.000.000,00

13.000.000,00

----

Nama : Piutang Usaha No :102


Debet Kredit

1991Jan.

“15

SaldoPenerimaan Piutang

V4

-- 10.000.000,00

15.000.000,005.000.000,00

--

Nama : Perlengkapan No :103


Debet Kredit

1991Jan.

“15

SaldoPembelian Perlengkapan

V4

-2.000.000,00

--

2.500.000,004.500.000,00

--

Nama : Kendaraan No :103


Debet Kredit

1991Jan.

“125

SaldoPembelian Kendaraan

V4

-5.000.000,00

--

50.000.000,0055.000.000,00

Nama : Utang Usaha No :201


Debet Kredit

1991Jan.

““

11025

SaldoPembayaran UtangPembelian Kendaraan

V44

-5.000.000,00

-

--

5.000.000,00

---

15.000.000,0010.000.000,0015.000.000,00

Nama : Modal Budi No :301


Debet Kredit

1991Jan. 1 Saldo - - - - 62.000.000,00

C. NERACA SALDO

Keseimbangan antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam rekenig bukubesar harus diperiksa. Pemerikasaan keseimbangan sebaiknya dilakukan tiap – tiapakhir bulan. Alat yang digunakan untuk memeriksa atau mengontrol adalah neracasaldo. Neraca saldo dapat diartikan suatu data yang memuat daftar – daftar nomor,nama dan saldo dari masing – masing rekening buku besar. Sumber pencatatan neracasaldo diambilkan dari saldo – saldo rekening buku bear yang ada dalam perusahaantersebut.

Jika perusahaan menggunakan bentuk rekening tiga kolom atau empat kolommaka penyusunan neraca saldo tinggal mencatat jumlah saldo dari masing – masingrekening yang terlihat dalam neraca saldo. Rekening yang bersaldo debit maka kitacatat saldo tersebut pada kolom debit dan sebaliknya rekening yang bersaldo kreditkita catat saldo tersebut pada kolom kredit. Tapi bila perusahaan menggunakan bentukrekening T ( T account ) atau rekening T account yang disempurnakan ( duakolom ) maka penyusunan neraca saldo terlebih dahulu harus menghitung dari masing– masing rekening yang ada dalam perusahaan. Cara mencari saldonya dengan jalanmenjumlahkan sisi debit dan menjumlahkan sisi kredit dari setiap rekening.Kemudian kita bandingkan antara jumlah debit dan jumlah kredit, jika jumlah debit

lebih besar dari jumllah kredit maka selisihnya merupakan saldo debit. Sebaliknyajika jumlah kerdit lebih besar dari umlah debit maka selisihnya merupakan saldokredit. Dalam neraca saldo jumlah debit akan sama besarnya dengan jumlah kredit.Bentuk neraca saldo adalah sebagai berikut :

No Nama Rekening Debet Kredit

Keterangan :

1. Kolom nomor untuk mencatat nomor kode rekening yang bersangkutan.2. Kolom nama rekening untuk mencatat nama – nama rekening yang ada dalam

perusahaan tersebut.3. Kolom debit untuk mencatat jumlah saldo uang dari rekening yang besaldo debit.4. Kolom kredit untuk mencatat jumlah saldo uang dari rekening yang bersaldo

kredit.

Pada contoh rekeing buku besar Perusahaan Angkutan Pinggir Kota tersebut di atasjika dibuat neraca saldonya terlihat sebagai berikut :

Perusahaan Angkutan Pinggir Kota

Neraca SaldoPer 31 Januari 1991

No Nama Rekening Debet Kredit

101102103111201301

KasPitang UsahaPerlengkapanKendaraanUtang UsahaModal Budi

Rp. 13.000.000,00Rp. 5.000.000,00Rp. 4.500.000,00Rp. 55.000.000,00

--

----

Rp. 15.000.000,00Rp. 62.500.000,00

Rp. 77.500.000,00 Rp. 77.500.000,00

Dari contoh di atas terdapat beberapa rekening yang bersaldo debit dan adabeberapa rekening yang bersaldo kredit. Rekening kas tidak akan mungkin bersaldokredit, oleh sebab itu rekening kas dikatakan bersaldo normal debit. Saldo normalsetiap rekening sama dengan sisi penambahan dari rekening yang bersangkutan.Agar jelasnya di bawah ini adalah tabel saldo normal dari setiap rekening :

No Nama Rekening Saldo Normal1.2.3.4.5.6.

HartaUtangModalPrivePendapatanBeban

DebetKreditKreditDebetKreditDebet

SOAL – SOAL

A. SOAL TEORI

1. Apakah yang dimaksud dengan buku besar ?2. Sebutkan bentuk – bentuk rekening buku besar !3. Sebutkan kelemahan – kelemahannya jika kita menggunakan rekening buku besar

yang berbentuk T account !4. Sebutkan langkah – langkah dalam posting !5. Di sisi manakah saldo normal rekening harta, utang, modal, pendapatan dan beban

!6. Apakah yang dimaksud dengan neraca saldo ?7. Dari manakah sumber pencatatan neraca saldo ?

B. SOAL LATIHAN

1. Perusahaan Binatu Merah yang didirikan oleh Kasman pada tangggal 1 Febuari1991 menunjukkan data jurnal sebagai berikut :

Jurnal Umum ( dalam rupiah ) Halaman : 001

Tanggal Rekening/keterangan Ref Debet Kredit1991Feb.

”

“

“

“

‘’

“

“

“

“

“

“

“

“

1

2

3

4

5

7

8

9

10

11

13

14

15

17

KasModal Kasman

Beban SewaKas

Perlengkapan KantorUtang Usaha

Perlengkapan cuciKas

Peralatan kantorPeralatan cuci

Utang UasahaKas

Piutang UsahaPendapatan jasa cuci

Peralatan binatuPerlengkapan binatu

KasKendaraan

KasBeban Iklan

KasKas

Pendapatan jasa binatuUtang Usaha

KasTanah

KasPrive Kasman

KasKas

Pendapatan jasa cuci

6.000.000,00-

50.000,00-

50.000,00-

150.000,00-

400.000,00100.000,00

--

150.000,00-

100.000,0025.000,00

-2.500.000,00

-60.000,00

-250.000,00

-150.000,00

-2.000.000,00

-50.000,00

-300.000,00

-

-6.000.000,00

-50.000,00

-50.000,00

150.000,00--

200.000,00300.000,00

-150.000,00

--

125.000,00-

2.500.000,00-

60.000,00-

250.000,00-

150.000,00-

2.000.000,00-

50.000,00-

300.000,00

“

“

“

“

“

“

“

“

18

20

22

23

26

27

28

28

Beban gajiKas

Perlengkapan kantorWesel bayar

KasPiutang Usaha

Beban lain –lainKas

KasPiutang Usaha

Pendapatan jasa binatuBeban listrik

KasBeban gaji

KasBeban Telepon

Kas

75.000,00-

50.000,00-

150.000,00-

25.000,00-

200.000,00300.000,00

-50.000,00

-75.000,00

-30.000,00

-

-75.000,00

-50.000,00

-150.000,00

-25.000,00

--

500.000,00-

50.000,00-

75.000,00-

30.000,00

13.590.000,00 13.590.000,00

Dafttar rekening buku besar yang disediakan oleh perusahaan Binatu Murah adalahsebagai berikut:101. Kas 202. Wesel bayar102. Piutang usaha 301. Modal Kasman103 Perlengkapan cuci 302. Prive Kasman104. Perlengkapan binatu 401. Pendapatan jasa cuci105. Perlengkapan kantor 402. Pendapatan jasa binatu111. Tanah 501. Beban sewa112. Peralatan kantor 502. Beban gajih113. Peralatan binatu 503. Beban iklan114. Peralatan cuci 504. Beban listrik115. Kendaraan 505. Beban telepon201. Utang usaha 506. Beban lain-lain

Dari data jurnal tersebut di atas maka:1. Bukukanlah (posting) ke dalam buku besar.2. Susunlah neraca saldonya pada tangggal 28 Februari 1991.

2. Data Perusahaan Ekspedisi Lancar memperlihatkan rekening-rekening besertasaldonya pada tanggal 1 Maret 1991 sebagai berikut:101. Kas Rp. 2.650.000,00102. Piutang usaha Rp. 3.840.000,00103. Perlengkapan kantor Rp. 900.000,00111. Tanah Rp. 10.000.000,00112. Gedung Rp. 6.500.000,00113. Akumulasi penyusutan gedung Rp. 1.625.000,00114. Peralatan kantor Rp. 5.000.000,00115. Akumulasi penyusutan peralatan kantor Rp. 1.000.000,00116. Kendaraan Rp.140.000.000,00117. Akumulasi penyusutan kendaraan Rp. 28.000.000,00201. Utang usaha Rp. 6.300.000,00

301. Modal Risti Rp. 94.190.000,00302. Prive Risti Rp. 500.000,00401. Pendapatan ekspidisi Rp. 43.450.000,00501. Beban gajih Rp. 4.500.000,00502. Beban sewa Rp. 450.000,00503. Beban perlengkapan kantor Rp. -504. Beban penyusutan gedung Rp. -505. Beban penyusutan peralatan kantor Rp. -506. Beban penyusutan kendaraan Rp. -507. Beban servis kendaraan Rp.. -508. Beban lain-lain Rp. 225.000,00

Selama bulan Maret 1991 terjadi transakllsi-transaksi sebagai berikut:

Maret 1 : Di beli perlengkapan kantor dari toko Merdeka sebesar Rp.250.000,00 di bayar tunai Rp. 200.000,00 sisanya bulan depan.

3 : Di terima tagihan dari PT. Mega Jaya sebesar Rp. 150.000,00.6 : Di bayar iuran keamanan lingkungan untuk bulan Maret 1991

sebesar Rp. 50.000,007 : Di bayar biaya servis kendaraan pada bengkel Agung Jaya Rp.

875.000,00.9 : Dibayar sewa parkir kendaraan untuk bulan Maret 1991 sebesar

Rp. 225.000,0010 : Di beli seperangkat komputer untuk keperluan kantor dari PT.

IBM dengan kredit seharga Rp. 3.000.000,00.12 : Di bayar utang kepada toko Cempaka Motor sebesar Rp.

500.000,0015 : Di terima uang jasa mengangkut barang dari langganan sebesar

Rp. 2.745.000,00.16 : Risti mengambil uang tunai dari perusahaan untuk keperluan

pribadi sebesar Rp. 250.000,00.18 : Di bayar uang makan sopir untuk pertengahan bulan pertama

Rp. 180.000,00.20 : Di bayar gajih karyawan untuk pertengahan bulan pertama Rp.

500.000,00.23 : Di terima uang jasa anggkutan sebesar Rp. 1.500.000,00.24 : Di selesaikan pekerjaan angkut untuk PT. Melati seharga Rp.

4.500.000,00.26 : Di beli sebidang tanah untuk perluasan kantor seharga Rp.

5.000.000,00 di bayar tunai Rp. 2.000.000,00 sisanya di angsurlima kali.

28 : Di bayar uang makan sopir untuk akhir bulan sebesar Rp.180.000,00.

30 : Di bayar gaji karyawan sebesar Rp. 500.000,00.

Pertanyaan:a. Buatlah jurnal umum untuk transaksi-transaksi yang tejadi selama bulan

Maret 1991.

b. Bukukanlah jurnal tersebut ke dalam rekening buku beesar.c. Susunlah neraca saldonya pada tanggal 31 Maret 1991.

3. Berdasarkan neraca dan jurnal berikut ini, susunlah:a. Buku besarb. Neraca saldo

NeracaPer 1 Januari 1991

101 Kas Rp. 1.525.000,00 201 Utang usaha Rp. 800.000,00102 Piutang usaha Rp. 750.000,00 301 Modal Yasin Rp. 2.475.000,00121 Peralatan kantor Rp. 1.000.000,00

Rp. 3.275.000,00 Rp. 3.275.000,00

Jurnal Halaman : 03

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Jan. 1.

4.

8.

10.

15.

19.

22.

25.

30.

Utang UsahaKas

Perlengkapan kantorKas

Peralatan KantorKasUtang Usaha

KasPiutang Usaha

KasPendapatan Jasa

Uatang UsahaKas

Piutang UsahaPendapatan Jasa

Prive YasinKas

Beban GajiKas

Jumlah

500.000,00-

300.000,00-

1.150.000,00--

500.000,00-

900.000,00-

800.000,00-

600.000,00-

200.000,00-

350.000,00-

-500.000,00

-300.000,00

-150.000,00

1.000.000,00-

500.000,00-

900.000,00-

800.000,00-

600.000,00-

200.000,00-

350.000,00

5..3000.000,00 5..300.000,00

4. Servis dan TV “ CERIA “ mempunyai daftar rekening dan saldonya pada tanggal 1Juli 1991 sebagai berikut :

101 Kas Rp. 2.545.000,00102 Piutang Usaha Rp. 800.000,00103 Perlengkapan Rp. 225.000,00121 Peralatan servis Rp. 600.000,00122 Akumulasi penyusutan Rp. 240.000,00201 Utang Usaha Rp. 500.000,00301 Modal Marjuki Rp. 2.660.000,00302 Prive Marjuki Rp. 150.000,00401 Pendapatan Jasa Rp. 1.950.000,00402 Pendapatan Komisi Rp. –501 Beban Gaji Rp. 750.000,00502 Beban Sewa Rp. –503 Beban Iklan Rp. 250.000,00

Selama bulan Juli 1991 terjadi transaksi – transaksi berikut ini :

2 Juli Diterima pendapatan jasa Rp. 450.000,005 Juli Dibeli perlengkapan Rp. 400.000,00 secara kredit9 Juli Dibayar utang kepada Toko Aneka Rp. 300.000,0012 Juli Dibeli peralatan servis Rp. 700.000,00 di antaranya Rp. 100.00,00

dibayar tunai sisanya kredit15 Juli Marjuki mengambil uang tunai Rp. 200.000,00 untuk keperluan rumah

tangga18 Juli Dibayar iklan pada harian Media Rp. 150.000,0020 Juli Diterima pelunasan tagihan dari M. Yakub Rp. 600.000,0025 Juli Diterima komisi atas penjualan TV Rp. 50.000,0027 Juli Dibayar sewa ruangan Rp. 500.000,0028 Juli Diterima pendapatan jasa Rp. 650.000,0030 Juli Dibayar Gaji karyawan untuk bulan Juli Rp. 300.000,00

Diminta :

a. Buatlah jurnal umum untuk transaksi – transaksi tersebutb. Susunlah buku besarc. Susunlah Neraca Saldo pada tanggal 31 Juli 1991.

BAB IX

JURNAL PENYESUAIAN

A. PENDAHULUAN

Neraca saldomerupakan bahan pokok untuk menyususn laporan keuanganRekening yang sudah menunjukkan keadaan yang sebenarnya digunakan untukmenyusun laporan keuangan, sedangkan yang belum menunjukkan keadaaansebenarnya harus disesuaikan lebih dahulu.

B. REKENING YANG PERLU DISESUAIKAN

Rekening yang biasanya memerlukan penyesuaian antara lain :

1. Perlengkapan / Bahan habis pakai ( Supplies )2. Beban dibayar di muka ( Prepaid Expense )3. Pendapatan diterima di muka ( Deffered Revenue )4. Beban yang masih harus dibayar ( Accrued Expense )5. Pendapatan yang masih harus diterima//piutang pendapatan ( Accrued Income )6. Penyusutan aktiva tetap ( Depreciation )

Contoh data penyesuaian dan jurnalnya.

1. Perlengkapan ( Supplies )

Perlengkapan di neraca saldo memeprlihatkan jumlah Rp. 600.000,00 . Setelahdihitung secara phisik persediaan perlengkapan pada tanggal 31 Desember Rp.200.000,00. Ini berarti perlengkapan yang telah dipakai untuk kegiatan persahaanberjumlah Rp. 200.000,00. Ini berarti perlengkapan yn telah dipakai untuk kegiatanperusahaan berjumlah Rp. 400.000,00.

Jurnal Penyesuaian :

Beban Perlengkapan Rp. 4000.000,00Perlengkapan Rp. 400.000,00

2. Beban dibayar dimuka ( Prepaid Expense )

Ada dua cara pencatatan pada waktu melakukan pembayaran beban ( biaya ) :a. Pendekatan Neraca, yaitu pembayaran beban dicatat dalam rekening “ Beban

dibayar di muka “b. Pendekatan Rugi Laba, yaitu pembayaran beban dicatat dalam rekening “

Beban….”

Contoh :Pada Tanggal 1 April 1990 membayar premi asuransi untuk satu tahun Rp.

240.000,00.

a. Jika menggunakan pendekatan neraca, transaksi tersebut dicatat dalam rekening :

Asuransi dibayar dimuka ( Debet ) Rp. 240.000,00Kas ( Kredit ) Rp. 240.000,00

Jumlah tersebut akan tetap terlihat pada rekening asuransi dibayar di muka dineraca saldo 31 Desember 1990.Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 tersebut sebenarnya asuransi yangsudah dimanfaatkan adalah 9 bulan ( 1 April 1990 – 31 Desember 1990 ). Iniberarti sejumlah Rp. 180.000,00 ( 9/12 x Rp. 240.000,00 ) sudah menjadi bebantahun 1990. Maka jumlah tersebut harus dipindahkan dari rekening “ Asuransidibayar dimuka “ ke rekening “ Beban Asuransi “ dengan jurnal penyesuaian :

Beban Asuransi Rp. 180.000,00Asuransi dibayar di muka Rp. 180.000,00

b. Jika menggunakan Pendekatan Rugi Laba , transaksi pada contoh di atas padatanggal 1 April 1990, dicatat dalam rekening :

Biaya Asuransi ( debet ) Rp. 240.000,00Kas ( Kredit ) Rp. 240.000,00

Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 sebenarnya yang sudah menjadi bebanbaru 9 bulan ( Rp. 180.000,00 ). Sedangkan sisanya ( Rp. 60.000,00 ) bukanmerupakan beban tahun 1990.Maka jumlah yang eblum merupakan beban tersebut harus di pindahkan darirekening ” Biaya Asuransi “ ke rekening “Asuransi dibayar di muka “ , denganjurnal penyesuaian :

Asuransi dibayar di muka Rp. 60.000,00Beban Asuransi Rp. 60.000,00

Untuk lebih jelasnya, perhitungan mana yang sudah, dan mana yang belummenjadi beban dapat dilukiskan dalam gambar ( garis waktu ) berikut ini :

¼ - 90 31/12 – 90 ¼-91

8 Bulan 3 bulan

Sudah menjadi beban Belum menjadi beban

Dari contoh dan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa :a. Jika pada saat pembayaran belum dicatat dalam rekening asuransi dibayar di

muka, maka penyesuaiannya : Rekening Asuransi dibayar di muka di kreditsebesar yang sudah menjadi beban, dan rekening Beban asuransi di debetsejumlah itu .

b. Jika pada saat pembayaran dicatat dalam rekening beban Asuransi, makapenyesuaiannya : Rekening Beban asuransi dikredit sebesar yang belum menjadibeban, dan rekening Asuransi dibayar dimuka di debet sejumlah itu.

3. Pendapatan diterima di muka ( Deffered Revenue )

Pada waktu menerima pendapatn pada umumnya dicatat dalam rekeningpendapatan ( Pendekatan Rugi – Laba ), tetapi kadang – kadang pendapatan yangditerima untuk lebih dari satu periode dicatat dalam rekening Pendapatan diterima dimuka ( Pendekatan neraca ).

Contoh :

Pada tanggal 1 Juli 1990 diterima sewa untuk 2 tahun Rp. 2.000.000,00.

a. Jika mengunakan pendekatan neraca transaksi tersebut di catat dalam rekening :

Kas ( debit ) Rp. 2.000.000,00Sewa diterima di muka ( kredit ) Rp. 2.000.000,00

Jumlah tersebut akan tetap terlihat pada rekening sewa diterima di muka di neracasaldo 31 Desember 1990.Sampai dengan tanggal 31 Desember 1990 tersebut, sebenarnya yang sudahmerupakan pendapatan tahun 1990, adalah 6 bulan ( 1 Jli 1990 – 31 Desember1990) = 6/24 x Rp. 2.000.000,00 = Rp. 500.000,00. Sedang selebihnya ( Rp.1.500.000,00 ) belum merupakan pendapatan tahun 1990.Karena pada saat penerimaan sewa dicatat dalam rekening sewa diterima di mukamaka untuk jumlah yang sudah merupakan pendapatan tahun 1990 harusdipindahkan ke rekening Pendapatan Sewa dengan jurnal Penyesuaian sebagaiberikut :

Sewa diterima di muka Rp. 500.000,00Pendapatan sewa Rp. 500.000,00

b. Jika menggunakan pendekatan Rugi – Laba, transaksi di atas dicatat dalamrekening :

Kas ( debit ) Rp. 2.000.000,00Pendapatan sewa ( kredit ) Rp. 2.000.000,00

Sampai dengan tanggal 31 Desemmber 1990, sebenarnya yang sudahmerupakanpendapatan tahun 1990 adalah Rp. 500.000,00. Sedang selebihnya ( Rp.1.500.000,00 ) belum merupakan pendapatan.Jumlah ini harus dipindahkan ke rekening Pendapatan Sewa diterima di mukadengan jurnal penyesuaian :

Pendapatan sewa Rp. 1.500.000,00Sewa diterima di muka Rp. 1.500.000,00

Untuk lebih jelasnya perhitungan mana yang sudah dan mana yang belummerupakan pendapatan , dapat dilakukan dalam gambar ( garis waktu ) berikut ini:

4. Beban yang masih harus dibayar ( Accrued Expense )

Perusahaan membayar gaji pegawai mingguan tiap hari sabtu. Tarif gaji Rp.40.000,00 per hari. Pembayaran gaji terakhir tanggal 27 Desember dengan demikiangaji karyawan tanggal 29, 30, dan 31 Desember belum di bayar karena baru akan dibayar pada hari Sabtu tanggal 3 Januari tahun berikutnya. Ini berarti sampai akhirperiode akuntansi terdapat gaji yang beluum di bayar 3 hari @ Rp. 40.000,00 = Rp.120.000,00.

Jurnal penyesuaiannya:Beban gaji Rp. 120.000,00

Utang gaji Rp. 120.000,00

5. Pendapatan yang harus di terima/piutang pendapatan (Accrued Income)

Suatu perusahaan menyimpan uang di Bank Pasifik, Rp. 1.000,000,00 padatangggal 1 September 1990. Suku bunga 18%, bunga di terima 6 bulan sekali (tiap 1Maret – 1 September).Ini berarti bunga 6 bulan pertama baru akan di terima tanggal 1 Maret 1991 sehinggasampai akhir periode akuntansi, terdapat bunga yang di tunda penerimaannya selama4 bulan (1 September – 31 Desember) yaitu 4/12 x 18% x Rp. 1.000.000,00 = Rp.60.000,00.

Jurnal penyesuaiannya:

Piutang bunga Rp. 60.000,00Pendapatan bunga Rp. 60.000,00

6. Penyusutan Aktiva Tetap (depreciation)

Dineraca saldo rekening peralatan kantor memperlihatkan jumlah Rp.1.000.000,00 di putuskan untuk mengadakan penyusutan 10% per tahun. Ini berartipenyusutan tiap tahun = 10% x Rp 1.000.000,00 = Rp. 100.000,00.

Jurnal pnyesuaiannya:

Beban pnyusutan peralatan Rp. 100.000,00Akumulasi pnyusutan peralatan Rp. 100.000,00

CONTOH SOAL

Neraca saldo Perusahaan Angkutan “Nyaman”. Pada tanggal 31 Desembar1990 adalah sebagai berikut:

No. Nama Rekening Debet Kredit

101102103104121122201301302401501502503509

KasPiutang usahaPerlengkapanSewa di bayar dimukaKendaraanAkumul;asi penyusutan KendaraanUtang usahaModal H. AhmadPrive H. AhmadPendapatan angkutanBeban gajiBeban bungaBeban asuransiBeban lain-lain

Rp. 1.800.000,00Rp. 1.500.000,00Rp. 500.000,00Rp. 2.000.000,00Rp. 100.000.000,00

---

Rp. 600.000,00-

Rp. 16.000.000,00Rp. 700.000,00Rp. 1.800.000,00Rp. 100.000,00

-----

Rp. 40.000.000,00Rp. 5.000.000,00Rp. 50.000.000,00

-Rp. 30.000.000,00

----

Rp. 125.000.000,00 Rp. 125.000.000,00

Data Penyesuaian:

a. Persediaan perlengkapaan paadaa tanggal 31 Desember Rp. 200.000,00.b. Sewa di bayar tanggal 1 April 1990 untuk 1 tahun.c. Kendaraan di susutkan 20% setahun.d. Pendapatan angkutan yang masih harus diterima Rp. 1.500.000,00.e. Gaji karyawan yaang maasih harus di bayar Rp. 300.000,00.f. Bunga yang masih harus di bayar Rp. 50.000,00.g. Asuransi dibayr tangggal 1 September 1990 untuk 1 tahun.Berdasarkan Neraca saldo dan data penyesuaian di atas, buatlah jurnal Penyesuaian!

Jawab:

Tanggal Uraian Ref. Debet Kredit1990Des.

31

31

31

31

31

31

31

Beban PerlengkapanPerlengkapan

Beban SewaSewa dibayar di muka

Beban Penyusutan KendaraanAkumulasi Penyusutan Kendaraan

Piutang Pendapatan AngkutanPendapatan Angkutan

Beban GajiUtang Gaji

Beban BungaUtang Bunga

Asuransi dibayar di mukaBeban Asuransi

300.000,00-

1.500.000,00-

20.000.000,00-

1.500.000,00-

300.000,00-

50.000,00-

1.200.000,00-

-3 00.000,00

-1.500.000,00

-20.000.000,00

-1.500.000,00

-300.000,00

-50.000,00

-1.200.000,00

24.850.000,00 24..850.000,,00

Penjelasan :

a. Perlengkapam yang sudah di pakai = Rp. 500.000,00 – Rp. 200.000,00 = Rp.300.000,00.

b. Sewa yang sudah menjadi beban tahun 1990 9 bulan ( 1 April – 31 AprilDesember 1990 = 9/12 x Rp. 2.000.000,00 = Rp. 1.500.000,00.

c. Penyusutan kendaraan 1 tahun = 20 % x Rp. 100.000.000,00 = Rp. 20.000.000,00.d. Pendapatan Angkutan yang masih harus diterima sudah merupakan pendapatan

tetapi belum diterima pembayarannya.e. Gaji yang masih harus dibayar merupakan utang perusahaan kepada karyawan

yang sebenarnya sudah menjadi beban tahun 1990.f. Bunga yang masih harus dibayar merupakan bunga yang sudahh menjadi beban

tahun 1990 tetapi masih ditangguhkan pembayarannya.g. Asuransi yang sudah menjadi beban tahun 1990 adalah 4 bulan ( 1 September –

31 Desember 1990 ) = 4/12 x Rp. 1.800.000,00 = Rp. 600.000,00. Sisa ( Rp.1.200.000,00 ) belum merupakan tehun 1990, maka harus dipindahkan kerekening Asuransi di bayar di muka.

SOAL – SOAL

A. SOAL TEORI

1. Jawablah pertanyaan di bawah ini !\

a. Apakah fungsi jurnal penyesuaian ?b. Apakah yang dimaksud beban dibayar di muka ?c. Apakah yang dimaksud uatng beban ?d. Apakah yang dimaksud pendapatan diterima di muka ?e. Apakah yang dimaksud piutang pendapatan ?f. Pada tanggal 1 Maret 1991 dibayar sewa kantor untuk 1 tahun Rp. 1.500.000,00.

Berapakah yang sudah menjadi beban tahun 1991 dan berapa yang bukan bebantahun 1991 ?

g. Pada tanggal 1 Juli 1991 dibayar sewa kantor untuk 2 tahun Rp. 2.000.000,00dicatat dalam rekening beban sewa . Berapakah yang sudah menjadi bebantahun 1991 ?

h. Sebutkan 3 rekening neraca yang perlu disesuaikan ?

B. SOAL LATIHAN

2.Buatlah jurnal penyesuaian yang diperlukan pada tanggal 31 Desember 1991dari data berikut ini :

a. Pembelian perlengkapan selama tahun 1991 Rp. 750.000,00. Pada tanggal 31Desember 1991 perlengkapan yang tersisa Rp. 150.000,00.

b. Pada tanggal 1 April 1991 membayar premi asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp.600.000,00 dicatat dalam rekening assuransi dibayar dimuka.

c. Pada tanggal 1 April 1991 membayar sewa kantor untuk satu tahun sebesar Rp.1.200.000,00 dicatat dalam rekenig beban sewa..

d. Pada tanggal 1 Agustus 1991 dibayar iklan Rp. 1.000.000,00 untuk 10 kalipenerbitan dan dicatat dalam rekening iklan dibayar di muka..

e. Pinjaman di bank Rp. 2.000.000,00 dengan bunga 18 % setahun, dibayardielakang tiap tanggal 1/3 – 1/9.

f. Suatu perusahaan membayar upah karyawan seminggu sekali setiap hari Sabtusebesar Rp. 1.500.000,00, akhir periode akuntansi jatuh hari Kamis.

g. Sebuah mesin dengan harga Rp. 800.000,00 tiap tahuanan disusutkan 20 %.h. Sebuah kendaraan dibeli pada awal bulan oktober 1991 dengan harga Rp.

18.000.000,00 umur ekonomis kendaraan tersebut ditaksir 6 tahun, dengan nilaisisa pada akhir tahun ke enam Rp. 3.000.000,00

i. Pada bulan Desember mencatat pendapatan diterima di muak Rp. 5.000.000,00untuk pengangkutan 100 ton barang dagang dari pelabuhan ke gudang. Sampaidengan akhir bulan Desember sudah 40 ton yang diangkut.

2. “ Rita Salon “ pada tanggal 31 Desember 1991mempunyai data berupa Neraca Saldo dan data Penyesuaian sebagai berikut :

a. Neraca Saldo


11121314162131415152

KasPiutang usahaPerlengkapan ( supplies )Sewa di bayar dimukaPeralatan salonUtang usahaModal Ny. RitaPendapatan jasaBeban iklanBeban gaji

Rp. 600.000,00Rp. 700.000,00Rp. 300.000,00Rp. 1.000.000,00Rp. 800.000,00

---

Rp. 200.000,00Rp. 900.000,00

-----

Rp. 600.000,00Rp. 2.000.000,00Rp. 1.900.000,00

--

Rp. 4.500.000,00 Rp. 4.500.000,00

b.Data Penyesuaian

1. Persediaan perlengkapan Rp. 100.000,002. Sewa yang telah kadarluwarsa Rp. 250.000,003. Peralatan disusutkan 10 %4. Iklan yang sudah diterbitkan 6 kali dari 10 kali penerbitan.5. Gaji bulan Desember yang belum dibayar Rp. 50.000,00.

Buatlah jurnal penyesuaian !

2. Neraca saldo “ Konsulen Pajak Bina Usaha “ pad atanggal 31 Desember 1991sebagai berikut :


101102103104105121122201301302401501502503

KasPiutang usahaBahan habis pakai ( supplies )Asuransi dibayar di mukaSewa di bayar di mukaPeralatan kantorAkumulasi penyusutan peralatanUtang UsahaModal M DaudPrive M. DaudPendapatan jasaBeban iklanBeban BungaBeban gaji

Rp. 1.800.000,00Rp. 500.000,00Rp. 600.000,00Rp. 300.000,00Rp. 1.200.000,00Rp. 2.000.000,00

---

Rp. 200.000,00-

Rp 300.000,00Rp. 150.000,00Rp. 1.500.000,00

------

Rp. 600.000,00Rp. 700.000,00Rp. 4.000.000,00

-Rp. 3.250.000,00

---

Rp. 8.550.000,00 Rp. 8.550.000,00

Data Penyesuaian :

a.Persediaan bahan habis pakai Rp. 400.000,00b.Premi asuransi dibayar tanggal 1 Maret 1991 untuk 1 tahunc.Sewa dibayar tanggal 1 Juli 1991 untuk 2 tahund.Peralatan kantor disusutkan 10 %e.Pendapatan jasa yang masih harus diterima Rp. 150.000,00f.Bunga yang masih harus dibayar Rp. 25.000,00g.Gaji bulan Januari1992 yang sudah dibayar Rp. 100.000,00

Buatlah jurnal penyesuaian !

BAB X

KERTAS KERJA

A. PENDAHULUAN

Tahap akhir siklus Akuntansi adalah menyususn laporan Keuangan yang dibuatsebagai Laporan Pertanggungjawaban pimpinan Perusahaan kepada pemilik, dan jugadisajikan kepada piha luar yang memerlukan. Untuk itu diprlukan alat bantu yangdapat mempermudah penyusunan Laporan Keuangan. Alat bantu tersebut adalahKertas Kerja ( Work Sheet ) yang disebut juga Neraca Lajur.

B. BENTUK KERTAS KERJA

Sesuai dengan sifatnya sengaia kertas kerja yaitu konsep untuk menyusun LaporanKeuangan, maka belum ada keseragaman dalam pemakaian bentuk.

Pada umumnya Kertas Kerja berbentuk 10 kolom , tetapi dapat juga dibuat dengan8 kolom , 12 kolom , sesuai dengan kebutuhannya. Untuk lebih jelasnya perhatikangambar di bawah ini .

Kertas Kerja 10 Kolom

No Rekening Neraca Saldo Penyesuaian Ns. Disesuaikan Rugi/Laba NeracaD K D K D K D K D K


No Rekening Neraca Saldo Penyesuaian Rugi/Laba NeracaD K D K D K D K


No Rekening Neraca Saldo Penyesuaian Ns. Disesuaikan Rugi/Laba Modal NeracaD K D K D K D K D K D K

C. PENYUSUNAN KERTAS KERJA

Langkah – langkah penyusunan Kertas Kerja 10 Kolom :

1. Menyiapkan Kertas Kerja dan mengisi kolom neraca saldo berdasarkan neracasalso yang telah disiapkan atau dari saldo yang ada di Buku Besar.

2. Memindahkan jurnal penyesuaian kedalam kolom penyesuaian. Apabila namarekening yang harus disesuaikan belum ada di neraca saldo, maka rekeningtersebut dicantumkan di bawahnya.

3. Mengisi kolom neraca saldo disesuaikan dengan jumlah – jumlah yang diperolehdari penggabungan neraca saldo dengan jurnal penyesuaian untuk masing –masing rekening :a. Jika letaknya sama dijumlahkan kemudian dipindahkan ke kolom neraca saldo

disesuaikan pada sisi yang sama.b. Jika letaknya berlawanan diselisihkan, hasilnya dipindahkan ke kolom neraca

saldo disesuaikan, pada sisi yang lebih besar.

4. Memindahkan jumlah – jumlah yang ada pada neraca saldo disesuaikan ke dalamkolom Rugi laba atau neraca, pada sisi yang sama dengan cara :a. Untuk rening Riil, yaitu Harta , Utang, dan Modal ( termasuk rekening Prive )

dipindahkan ke kolom neraca.b. Untuk rekening Nominal, yaitu Pendapatan dan Beba dipindahkan ke koom

Rugi – Laba.

5. Menjumlahkan angka – angka dalam koom Rugi Laba, kemudian menuliskanselisih antara umlah debet dan kredit disisi jumlah yang lebih kecil, sehinggajumlah debet dan kredit sama.

6. Menuliskan kata “ Laba Bersih “ atau “Rugi Bersih “ dalam kolom rekeningdengan ketentuan :a. Jika jumlah debet lebih besar dari jumlah krediit ( kolom Rugi Laba ) ,

sehingga selisihnya ditulis di Kredit, berarti “ Rugi Bersih “.b. Jika jumlah kredit lebih besar dari jumlah debet ( koom Rugi Laba ), sehingga

selisihnya ditulis di debet berarti “ Laba Bersih “.

7. Memindahkan laba Rugi bersih ke kolom neraca pada sisi yang berlawanan.

8. Menjumlah kolom neraca sehingga jumlah debet dan kredit menjadi sama,kemudian seluruh jumlah yang ada di Kertas Kerja di garis dua.

Contoh :

Bengkel mobil Perkasa pada tanggal 31 Desember 1990 mempunyai dataAkuntansi sebagai berikut :


101102103104105

KasPiutang usahaPerlengkapan / SuppliesAsuransi dibayar di mukaSewa di bayar di muka

Rp. 1.400.000,00Rp. 700.000,00Rp. 500.000,00Rp. 600.000,00Rp. 1.200.000,00

-----

121122201301302401402501502503

Peralatan ServisAkumulasi penyusutan peralatanUtang UsahaModal H. AliPrive H. AliPendapatan ServisPendapatan KomisiBeban GajiBeban IklanBeban Bunga

Rp. 2.000.000,00---

Rp. 300.000,00--

Rp. 3.700.000,00Rp. 750.000,00Rp. 150.000,00

-Rp. 600.000,00Rp. 500.000,00Rp. 3.000.000,00

-Rp. 6.800.000,00Rp. 400.0000,00

---

Rp. 11.300.000,00 Rp. 11.3000.000,00

Data untuk penyesuaian :

a. Persediaan perlengkapan tanggal 31 Desember 1990 sebesar Rp. 200.000,00b. Asuransi yang telah kadarluwarsa Rp. 400.000,00c. Sewa dibayar tanggal 1 Agustus 1990 untuk 1 tahund. Penyusutan peralatan 10 % 1 tahune. Pendapatan servis yang masih harus diterima Rp 350.000,00f. Persekot gaji untuk bulan Januari 1991 Rp. 150.000,00g. Iklan yang telah diterbitkan Rp. 500.000,00h. Bunga yang masih harus dibayar Rp. 100.000,00

Rekening baru yang harus dibuka :504 Beban perlengkapan, 505 Beban asuransi , 506 beban sewa, 507 Bebanpenyusutan peralatan, 106 Piutang pendapatan, 107 Gaji dibayar dimuka, 108Iklan dibayar dimuka, 202 Utang bunga.

Berdasarkan data akuntansi di atas, susunlah kertas kerja dan jurnal penyesuaian.

Jawab :

a. Jurnal Penyesuaian :

Tanggal Uraian Ref. Debet Kredit1990Des.

31

31

31

31

31

31

31

Beban PerlengkapanPerlengkapan

Beban AsuransiAsuransi dibayar di muka

Beban SewaSewa dibayar di muka

Beban Penyusutan PeralatanAkumulasi Penyusutan Peralatan

Piutang PendapatanPendapatan Servia

Gaji dibayar di mukaBeban Gaji

Iklan dibayar di mukaBeban Iklan

Beban BungaUtang Bunga

300.000,00-

400.000,00-

500.000,00-

200.000,00-

350.000,00-

150.000,00-

250.000,00-

100.000,00-

-3 00.000,00

-400.000,00

-500.000,00

-200.000,00

-350.000,00

-150.000,00

-250.000,00

-100.000,00

2.250.000,00 2..250.000,,00

Penjelasan :

a. Perlengkapan yang terdapat dalam neraca saldo Rp. 500.000,00. Pda tanggal 31Desember 1991 persediaan perlengkapan yang ada Rp. 200.000,00 berarti yangtelah di pakai seharga Rp. 300.000,00. Jumlah tersebut dipindahkan sebagai bebantahun 1990, dengan cara mendebet rekening beban perlengkapan dan mengkreditrekening perlengkapan.

b. Asuransi tersebut yang kadarluwarsa Rp. 400.000,00 berarti sudah menjaddibeban tahun 1990, maka harus dipindahkan dari rekening asuransi dibayar dimuka ke rekening beban asuransi dengan cara mendebet rekening Beban asuransidan mengkredit rekening Asuransi dibayar di muka.

c. Sewa Rp. 1.200.000,00 untuk 1 tahun dibayar tanggal 1 agustus 1990, berartiyang telah menjadi beban tahun 1990 dalam 5 bulan ( 1/8 – 31/21 1990 ) = 5/12 xRp. 1.200.000,00 = Rp. 500.000,00. Jumlah ini harus di pindahkan dari rekeningSewa dibayar di muka ke rekeing Beban sewa dengan cara mendebet rekeningbeban sewa dan mengkredit rekening sewa dibayr di muka.

d. Penyusutan peralatan Rp. 200.000,00 ( 10 % dari Rp. 2.000.000,00 ) dicatatdengan cara mendebet rekening Beban penyusutan Peralatan dan mengkreditrekning Akumulasi Penyusutan peralatan.

e. Pendapatan servis yang masih harus diterima Rp. 350.000,00 merupakan piutang ,maka harus dicatat dengan cara mendebet rekening. Piutang pendapatan danmengkredit rekening Pendapatn Servis.

f. Beban gaji Rp. 3.700.000,00 termasuk gaji untuk bulan Januari 1991 Rp.150.000,00. Jumlah ini sebenarnya bukan merupakan beban tahun 1990, makaharus di pindahkan dari rekening beban gaji ke rekening gaji di bayar di muka,dengan cara mendebet rekening gaji dibayar di muak dan megkredit rekeningBeban gaji.

g. Iklan yang telah diterbitkan Rp. 500.000,00 berarti jumlah tersebut yangsebenarnya sudah menjadi beban tahun 1990, selebihnya sebenarnya Rp.250.000,00 ( Rp. 750.000,00 – Rp. 500.000,00 ) harus dipindahkan dari rekeningbeban Iklan ke rekening iklan dibayar dimuka dengan cara mendebet rekeningikalan di bayar di muka dan mengkredit rekening Beban Iklan.

h. Bunga yang masih harus dibayar Rp. 100.000,00 sebenarnya sudah menjadi bebantahun 1990, tetapi belum dibayar maka harus dicatat sebagai beban dengan caramendebet rekening Beban bunga dan mengkredit Utang bunga.

SOAL –SOAL

A. SOAL TEORI

1. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini !

a. Sebutkan fungsi kertas kerja !

b. Sebutkan urutan Lajur Kertas Kerja !

c. Rekening perlengkapan di Neraca Saldo Rp. 500.000,00. Persediaan padaatanggal 31 Desember 1990 sebesar Rp. 200.000,00. Bagimanakahpenyelesaian rekening perlengkapan pada kertas kerja !

d. Rekening sewa dibayar di muka di neraca saldo Rp. 1.500.000,00. Sewatersebut di bayar tanggal 1Mei 1991 untuk satu tahun. Dengan jumlah beraparekening sewa di bayar di muka di pindahkan di kolom Neraca dan untuksewa yang telah dijalani, berapa jumlahnya dan dicatat dalam rekening apaserta dipindahkan ke kolom apa ?

e. Biaya Iklan di Neraca Saldo Rp. 400.000,00. Jumlah tersebut dibayar untuk 5kali penerbitan. Sampai tanggal 31 Desember 1991 sudah 3 kali terbit.Bagaimanakah penyelesaian dalam kertas kerja untuk iklan yang sudahmenjadi beban tahun 1991 dan yang belum menjadi beban tahun 1991 ?

f. Di Neraca Saldo terdapat rekening Gedung Kantor Rp. 10.00.000,00 danakumulasi penyusutan Rp. 2.000.000,00. Pada akhir periode, Gedungdisusutkan 5 %. Bagaimanakah penyelesaian rekening – rekening gedung,akumulasi penyusutan gedung, dan biaya penyusutan Gedung di kertas kerja?

g. Jumlah sisi Debet kolom Rugi – Laba Rp. 15.000.000,00 dan sisi kreditRp. 18.750.000,00. Berapakah rugi/labanya ?

B. SOAL LATIHAN

1. Perusahaan “ Angkutan Selamat “ pada tanggal 1991 mempunyai data NeracaSaldo dan data penyesuaian sebagai berikut

Neraca saldo


101102103104151152153154201202301302401

KasPiutang usahaPerlengkapan / SuppliesSewa di bayar di mukaKendaraanAkumulasi penyusutan KendaraanPeralatanAkumulasi Penyusutan PeralatanUtang UsahaWesel BayarModal H. JalilPrive H. JalilPendapatan Jasa

Rp. 1.500.000,00Rp. 2.000.000,00Rp. 1.000.000,00Rp. 3.000.000,00Rp. 150.000.000,00

------

Rp. 5 00.000,00-

-----

Rp. 33.000.000,00Rp. 800.000,00Rp. 50.000.000,00Rp. 1.000.000,00Rp. 50.000.000,00

-Rp. 42.500.000,00

501502503402

Beban Gaji dan UpahBeban AsuransiBeban BungaPendapatan Komisi

Rp. 15.000.000,00Rp. 600.000,00Rp. 100.000,00

-

---

Rp. 400.000,00

Rp. 177.700.000,00 Rp. 177.7000.000,00

Data Penyesuaian :

a. Persediaan perlengkapan Rp. 300.000,00b. Sewa gaeasi dibayar tanggal 1 April 1991 untuk satu tahunc. Kendaraan disusutkan 15 %d. Peralatan disusutkan 10 %e. Gaji bulan Desember yang belum dibayar Rp. 250.000,00f. Asuransi yang telah jatuh tempo Rp. 400.000,00g. Bunga yang masih harus dibayar Rp. 50.000,00

Buatlah :a. Jurnal penyesuaianb. Kertas Kerja

Rekening baru yang harus di buka :105 Asuransi dibayar di muka203 Utang Bunga504 Beban Perlengkapan505 Beban Sewa506 Beban Penyusutan Kendaraan507 Beban penyusutan Peralatan2. Dari soal bab IX no. 2 , buatlah kertas kerja !3. Dari soal bab IX no. 3, buatlah kertas kerja !4. H. Munawar menyelenggarakan sebuah bngkel dengan nama Bengkel RAPIH.

Dari buku besar perusahaan itu disusun sebuah neraca saldo per 31 Desember1991 sebagai berikut :


101102103111112201202301302401501502503504505

KasPerlengkapan bengkelAsuransi dibayar di mukaPeralatan BengkelAkumulasi Penyusutan Peralatan BengkelUtang usahaPPh. Karyawan terutangModal H. MunawarPrive H. MunawarPendapatan BengkelBeban GajiBeban IklanBeban SewaBeban Serba – serbiPajak Penghasilan

Rp. 1.985.000,00Rp. 1.775.000,00Rp. 810.000,00Rp. 36.565.000,00

----

Rp. 12.000.000,00-

Rp. 13. 00.000,00Rp. 750.000,00Rp. 3.000.000,00Rp. 1.555.000,00Rp. 895.000,00

----

Rp. 9.640.000,00Rp. 5.000.000,00Rp. 150.000,00Rp. 19.700.000,00

-Rp. 38.500.000,00

-----

Rp. 72. 990.000,00 Rp. 72.990.000,00

Data Penyesuaian per 31 Desember 1991 :

a. Nilai persediaan bengkel pada 31 Desember 1991 Rp. 550.000,00.b. Asuransi yang telah kadarluwarsa Rp. 540.000,00c. Penyusutan untuk tahun 1991 atas peralatan bengkel ditetapkan sebesar Rp.

3.875.000,00d. Gaji terutang per 31 Desember 1991 berjumlah Rp. 315.000,00e. Kontrak sewa ruangan yang dipakai perusahaan menyebur sewa tahunan sebesar

10 % dari pendapatan tahunan, dengan pembayaran angsuran tiapp bulan Rp.250.000,00. Pembayaran bulanan ini harus dilunasi pertama tiap bulan dandidebitkan pada rekening Beban Sewa.

f. Menurut taksiran jumlah Pajak Penghasilan yang harus dibayar tahun 1991 Rp.980.000,00.

Diminta :

1. Menyusun Ayat Jurnal Penyesuaian per 31 Desember 1991 dalam bentuk jurnalumum.

2. Menyusun Neraca lajur 10 kolom yang terdiri dari Neraca saldo, Penyesuaian,Neraca Saldo disesuaikan, perhitungan Rugi – Laba, Neraca.

Perkiraan - perkiraan yang masih harus disediakan :

203 Gaji terutang204 Sewa terutang205 Pajak Penghasilan Terutang506 Beban perlengkapan bengkel507 Beban asuransi508 Beban penyusutan peralatan bengkel

5. Neraca saldo perusahaan pengiriman Barang MOJOPAHIT pada tanggal 31Desember 1991 sebagai berikut :

No Nama Rekening Jumlah Saldo101102103104105106111112113114201217301302401501507508509510511512

KasPiutang UsahaPerlengkapan KantorAsuransi dibayar dimukaIklan dibayar di mukaSewa dibayar di mukaPeralatan KantorAkumulasi penyusutan peralatan kantorKendaraanAkumulasi penyusutan kendaraanUtang UsahaPinjaman bankModal R. WijayaPrive R. WijayaPendapatan Jasa pengirimanBeban pengirimanBeban air dan listrikBeban teleponBeban gaji dan upahBeban kendaraanBeban rupa – rupaBeban bunga

Rp. 7.900.000,00Rp. 13.950.00.000,00Rp. 2.850.000,00Rp. 3.550.000,00Rp. 2.500..000,00Rp. 4.500.000,00Rp. 9.250.000,00Rp. 3.000.000,00Rp. 65.000.000,00Rp. 13.000.000,00Rp. 5.400.000,00Rp. 25.000.000,00Rp. 40.000.000,00Rp. 8.500.000,00Rp. 175.000.000,00Rp. 115.000.000,00Rp. 1.500.000,00Rp. 2.700.000,00Rp. 9.600.000,00Rp. 9.000.000,00Rp. 5.520.000,00Rp. 350.000,00

Data Penyesuaian per 31 Desember 1991 :

a. Menurut rekening koran yang diterima dari bank, bank telah mendebt rekeningperusahaan sebesar Rp. 12.500.000,00 sebagai beban administrasi bank, danmengkredit Rp. 27.500,00 sebagai jasa giro.

b. Persediaan perlengkapan kantor berdasarkna inventarisasi pada 31 Desember 1991berjumlah Rp. 850.000,00

c. Premi asuransi yang telah kadarluwarsa sebesar Rp. 500.000,00

d. Iklan dibayar pada tanggal 16 Agustus 1991 untuk sepuluh kali penerbitan. Padatanggal 31 Desember 1991 masih belum diterbitkan dua kali.

e. Sewa dibayar tanggal 1 April 1991 untuk masa satu tahun

f. Beban penyusutan diperhitungkan sebagai berikut :- Peralatan kantor Rp. 1.600.000,00- Kendaraan Rp. 425.000,00

g. Ongkos reperasi kendaraan yang belum dibayar Rp. 110.000,00

h. Beban gaji dan upah yang masih harus dibayar per 31 Desember 1991 berjumlahRp. 425.000,00.

Diminta :

Menyusun Neraca Lajur ( Kertas Kerja ) untuk periode yang berakhir 31 Desember1991.Perkiraan – perkiraanyang masih harus dibuka untuk penyusunanKertas Kerja :

203 Gaji dan upah terutang204 Beban kendaraan yang masih harus dibayar402 Pendapatan bunga513 Beban administrasi bank514 Beban perlengkapan kantor515 Beban asuransi516 Beban iklan517 Beban sewa518 Beban penyusutan peralatan519 Beban Penyusutan kendaraan

BAB XI

LAPORAN KEUANGAN

Sesuai dengan uraian pada Bab VI , laporan keuangan yang akan dibahas dalam bukuini adalah laporan Rugi Laba, laporan Perubahan Modal dan Neraca.

A. LAPORAN RUGI LABA

Laporan rugi laba menyajikan pendapatan dan beban suatu perusahaan padaperiode tertentu.

Langkah-langkah penyusunan laporan rugi laba dengan menggunakan kertaskerja:1. Menuliskan nama perusahaan, jenis laporan (“Perhitungan Rugi Laba”) dan

periode Akuntansi.2. Menuliskan rekening-rekening pendapatan yang ada dikertas kerja, kemudian di

jumlah.3. Menuliskan rekening-rekening beban yang ada di kertas kerja, kemudian di

jumlah.4. Menyelisihkan jumlah pendapatan dengan jumlah beban.

- Jika jumlah pendapatan > jumlah beban, berarti laba.- Jika jumlah pendapatan < jumlah beban, berarti rugi.

B. LAPORAN PERUBAHAN MODAL

Laporan perubahan modal menyajikan sebab-sebab terjadinya perubahan modalperusahaan.

Langkah-langkah penyusunan laporan perubahan modal:

1. Menuliskan nama perusahaan, jenis laporan (“Laporan Perubahan Modal”) danperiode Akuntansi.

2. Menuliskan modal awal, dari jumlah modal yang terdapat pada kertas kerja sisikredit kolom neraca.

3. Menuliskan Laba atau Rugi bersih, dan rekening pengambilan prive, kemudianmenghitung Modal akhir, dengan ketentuan:- Jika laba > Prive akan menambah modal- Jika laba < prive akan mengurangi modal- Jika rugi aakan mengurangi modal.

C. NERACA

Neraca yang terdiri dari tiga komponen (unsur) yaitu Aktiva (harta), Utang danModal, sebaiknya disusun secara sistematis, yaitu:

1. Harta lancar disusun sesuai dengan urutan likuiditasnya.

2. Harta tetap disusun sesuai dengan sifat kekekalannya.3. Utang disusun sesuai dengan jangka waktu pelunasannya.4. Modal disusun sesuai dengan sifat kekekalannya.

Langkah-langkah penyusunan Neraca:

1. Menuliskan nama perusahaan, jenis laporan (“Neraca”), tanggal penyusunanneraca.

2. Menuliskan rekening-rekening serta jumlahnya yang ada kolom neraca. Untukrekening Prive dan laba/rugi bersih digabungkan engan rekening Modal.

3. Menjumlahkan aktiva dan pasiva, sehingga keduanya menunjukkan jumlah yangsama.

Contoh :

Dari kertas kerja Bengkel Perkasa dapat disusun laporan keuangan sebagai berikut :

1. Laporan Rugi Laba

BENGKEL PERKASA

Perhitungan Rugi LabaUntuk Periode Yang Berakhir 31 Desember 1990

Pendapatan1. Pendapatan Rp. 7.150.000,002. Pendapatan Komisi Rp. 400.000,00 +

Rp. 7.550.000,00

Beban – beban1. Beban Gaji Rp. 3.550.000,002. Beban Iklan Rp. 500.000,003. Beban Bunga Rp. 250.000,004. Beban Perlengkapan//Supplies Rp. 300.000,005. Beban Asuransi Rp. 400.000,006. Beban Sewa Rp. 500.000,007. Beban Penyusutan Peralatan Rp. 200.000,00

Rp. 5.750.000,00 -

Laba bersih Rp. 1.850.000,00

2. Laporan Perubahan Modal

BENGKEL PERKASA

Laporan Perubahan ModalUntuk Periode yang berakhir 31 Desember 1990

Modal; H. Ali (1 Januari 1990) Rp. 3.000.000,00

Laba bersih Rp. 1.850.000,00

Prive H. Ali Rp. 300.000,00 -

Penambahan Modal……………………………………………………………………………………… Rp. 1.550.000,00

Modal 1 Desember 1990…………………………………………………………………………………. Rp. 4.550.000,00

3. Neraca

a. Bentuk Skontro

BENGKEL PERKASA

Neraca31 Desember 1990

Aktiva PassivaAktiva lancar Uang Jangka Pendek

Kas Rp. 1.400.000,00 Utang Usaha Rp. 500.000,00Piutang Usaha Rp. 700.0000,00 Utang Bunga Rp. 100.000,00Perlengkapan/Supplies Rp. 200.000,00Ass. Dibayar dimuka Rp. 200.000,00 Jumlah utang jangka pendek Rp. 600.000,00Sewa dibayar dimuka Rp. 700.000,00Piutang Pendapatan Rp. 350.000,00 ModalGaji dibayar dimuka Rp. 150.000,00Ikan dibayar dimuka Rp. 250.000,00 Modal H. Ali Rp 4.550.000,00

Jumlah Harta lancar Rp. 3.950.000,00

Aktiva Tetap

Peral . Servis Rp. 2.000.000,00Akum .PenyusutanPeralatan Rp. 800.000,00

Rp. 1.200.000,00

Jumlah Ativa Rp. 5.150.000,00 Jumlah Passiva Rp. 5.150.000,00

b. Bentuk Laporan

BENGKEL PERKASA

Neraca31 Desember 1990

AtivaAktiva lancar

Kas Rp. 1.400.000,00Piutang Usaha Rp. 700.000,00Perlengkapan/Supplies Rp. 200.000,00Asuransi dibayar dimuka Rp. 200.000,00Sewa dibayar dimuka Rp. 700.000,00Piutang Pendapatan Rp. 350.000,00Gaji dibayar dimuka Rp. 150.000,00Ikaln dibayar dimuka Rp. 250.000,00

Jumlah Harta Lancar…………………………………………………………………………. Rp. 3.950.000,00

Ativa tetap

Peralatan Servis Rp. 2.000.000,00Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp. 800.000,00 -

Rp. 1.200.000,00 +

Jumlah Aktiva…………………………………………………………………………………. Rp. 5.150.000,00

PassivaUtang Jangka Pendek

Utangn Usaha Rp. 500.000,00Utang Bunga Rp. 100.000,00

Jumlah Utang Jangka Pendek…………………………………………………………………..Rp. 600.000,00

Modal

Modal H. Ali Rp. 4.550.000,00

Jumlah Passiva………………………………………………………………………………… Rp. 5.150.000,00

SOAL-SOAL

A. SOAL TEORI

1.. Apakah yang dimaksud dengan laporan rugi-laba?2. Dari kolom manakah laporan rugi-laba disusun?3. Bilamanakah laporan rugi-laba manunjukan adanya saldo rugi?4. Sebutkan unsur-unsur laporan perubahan modal!5. Sebutkan dua unsur yang menyebabkan bertambahnya modal!6. Sebutkan dua unsur yang menyebabkan berkurangnya modal!7. Sebutkan elemen/unsur Neraca!8. Jika Neraca disusun dari kertas kerja, dari kolom mana jumlah-jumlahnya

diambil!9. Rekening apakah yang jumlahnya terdapat dikolom neraca, tetapi tidak

dipindahkan ke Neraca?10. Sebutkan isi judul laporan keuangan!

B. SOAL LATIHAN

1. Berdasarkan Kertas Kerja Servis Mobil “Agung Motor” dibawah ini, susunlahlaporan keuangan!

2. Neraca Saldo dari “ New Teater “ pada tanggal 31 Desember 1991 sebagaiberikut :

NEW TEATER

Neraca Saldo31 Desember 1991


101102103104151152153154201251301302401402501502503504505

KasPerlengkapan SuppliesAsuransi dibayar di mukaIklan dibayar di mukaGedungAkumulasi Penyusutan GedungPeralatanAkumulasi Penyusutan PeralatanUtang UsahaUtang HipotikModal M. DudungPriveM. DudungPendapatan penjualan tiketPendapatan IklanBeban GajiBeban Sewa FilmBeban Pemeliharaan GedungBeban BungaBeban Serba – serbi

Rp. 1.700.000,00Rp. 900.000,00Rp. 2.400.000,00Rp. 3.000.000,00Rp. 80.000.000,00

-Rp. 25.000.000,00

----

Rp. 1.000.000,00--

Rp. 6..500.000,00Rp. 8.500.000,00Rp. 1.500.000,00Rp. 895.000,00Rp. 600.000,00

-----

Rp. 16.000000,00Rp. 7.500.000,00Rp. 5.000.000,00Rp. 10.000.000,00Rp. 50.000.000,00

-Rp. 40.000.000,00Rp. 3.000.000,00

------

Rp. 131.500.000,00 Rp. 131.500.000,00

Data penyesuaian per 31 Desember 1991

a. Persediaan perlengkapan Rp. 200.000,00b. Asuransi dibayar pada tanggal 1 Mei untuk 1 tahunc. Iklan dibayar di muka Rp. 3.000.000,00 untuk 50 kali penerbitan. Ikaln yang telah

diterbitkan sudah 40 kali.d. Penyusutan gedung ditetapkan 5 %e. Penyusutan peralatan ditetapkan 10 %f. Gaji bulan Desember yang belum dibayar Rp. 250.000,00g. Bunga yang masih harus dibayar Rp. 50.000,00

Berdasarkan Neraca Saldo dan Data Penyesuaian di atas, buatlah :

1. Jurnal Penyesuaian2. Kertas Kerja3. Laporan Keuangan

Rekening baru yang harus dibuka :

202 Utang Gaji 509 Beban Penyusutan Gedung203 Utang Bunga 560 Beban Penyusutan Peralatan506 Beban Perlengkapan507 Beban Asuransi508 Beban Iklan

3. Dari soal Bab X No. 1, buatlah laporan keuangan.4. Dari soal Bab X No. 2. Buatlah laporan keuangan.5. Dari soal Bab X No. 3, buatlah laporan keuangan.

BAB XIIMENUTUP BUKU BESAR

A PENDAHULUAN

Rekening buku besar yang sudah diisi selama periode akuntansi, tapi akhir periodeharus ditutup dan kemudian dibukukan kembali pada awal periodeberikutnya.Menutup buku adalah memindahkan saldo –saldo rekening nominal atausementara rekening Modal menunjukan saldo akhir sesuai dengan yang tercantumdalam Neraca (Laporan Keuangan) dan rekening nominal bersaldo nol, sehinggadineraca akhir tidak tampak lagi. Untuk rekening nominal perlu dibuat jurnal penutup.

B JURNAL PENUTUP

Tujuan dibuatnya jurnal penutup adalah untuk memindahkan saldo – saldorekening nominal dan pengambilan pribadi ke rekening modal.

Langkah – langkah dalam penyusunan juranl penutup :

1. Mendebet rekening pendapatan sebear saldonya ( yang terdapat disisi kreditkolom rugi laba pada kertas kerja ) dan mengkredit rekening ikhtisar rugi laba.

2. Mengkredit rekening beban sebesar sadlso masing – masing ( sisi debit kolomRugi Laba ) dan mendebet rekening ikhtisar Rugi Laba.

3. Memindahkan Rugi/Laba ke rekening Modal, dengan cara :a. Jika laba, dengan mendebet rekening ikhtisar Rugi Laba dan mengkredit

rekening modal.b. Jika rugi, dengan mengkredit rekeing ikhtisar Rugi Laba dan mendebet

rekening modal.

4. Mengkredit rekeing prive sebesar saldonya ( sisi debit neraca akhir ) danmendebet rekening modal.

Contoh :

Berdasarkan Kertas Kerja “ Bengkel Mobil Perkasa “ ( Halaman……. ) dapat dibuatjurnal penutup sebagai berikut :

Tanggal Uraian Ref Debet Kredit

Des

“

31

31

Pendapatan servisPendapatn Komisi

Ikhtisar Rugi – LabaIkhtisar Rugi – Laba

Beban gajiBeban IklanBeban BungaBeban PerlengkapanBeban AsuransiBeban Sewa

Rp. 7.150.000,00Rp. 400.000,00

-Rp. 5.700.000,00

------

--

Rp. 7.550.000,00-

Rp. 3.550.000,00Rp. 500.000,00Rp. 250.000,00Rp. 300.000,00Rp. 400.000,00Rp. 500.000,00

“

“

31

31

Beban Penyusutan PeralatanIkhtisar Rugi Laba

Modal H. AliModal H. Ali

Prive H. Ali

-Rp. 1.850.000,00

-Rp. 300.000,00

-

Rp. 200.000,00-

Rp. 1.850.000,00-

Rp. 300.000,00

Rp. 15.400.000,00 Rp. 15.400.000,00

C. MENUTUP BUKU BESAR

Dalam praktek, rekening buku besar yang akan ditutupp adalah rekening –rekening yang sudah ada selama periode akuntansi.

Dalam contoh ini rekeing buku besar diambil dari data Neraca Saldo yang sudahada pada kertas kerja “ Bengkel Mobil Perkasa “, karena pada dasarnya saldo – saldoyan sudah ada di neraca saldo diambil dari rekening buku besar.

Langkah – langkah sekanjutnya dalam menutup buku besar adalah :a. Memindahkan ( posting ) jurnal penyesuaian ke rekening – rekeing buku besar

yang bersangkutan.b. Memindahkan ( posting ) jurnal penutup ke rekening buku besar yang

bersangkutan.

Setelah jurnal penyesuaian dan jurnal penutup dipindahkan ke buku besar, makarekening nominal dan pengambilan pribadi akan bersaldo nol dan rekening modaljumlahnya sesuai dengan yang ada di neraca ( laporan keuangan )

Contoh :

Dari Buku Beasr Bengkel Mobil Perkasa ( data diambil dari kertas kerja ) setelahposting jurnal penyesuaian dan jurnal penutup, akan tampak sebagai berikut :

Nama Rekening : Kas No :101


Des 31 Saldo - - - Rp. 1.400.000,00 -

Nama Rekening : Piutang Usaha No :102


Des 31 Saldo - - - Rp. 700.000,00 -

Nama Rekening : Perlengkapan No :103


Des 3131

SaldoPenyesuaian Js.08

- -Rp. 300.000,00

Rp. 500.000,00Rp. 200.000,00

--

Nama Rekening : Asuransi dibayar di muka No :104


Des 3131

SaldoPenyesuaian

-Js.08

- -Rp. 400.000,00

Rp. 600.000,00Rp. 200.000,00

--

Nama Rekening : Sewa dibayar di muka No :105


Des 3131


--

-Rp. 500.000,00

Rp. 1.200.000,00Rp. 700.000,00

--

Nama Rekening : Peralatan Servis No :151


Des 31 Saldo - - - Rp. 200.000,00 -

Nama Rekening : Akumulasi Penyusutan Peralatan No :152


Des 3131


--

-Rp. 200.000,00

--

Rp.600.000,00Rp.800.000,00

Nama Rekening : Utang Usaha No :201


Des 31 Saldo - - - Rp. 500.000,00

Nama Rekening : Modal H. Ali No :301


Des 313131

SaldoPenutupanPenutupan

Jt.09Jt.09

--

Rp.300.000,00

-Rp1.850.000,00

-

---

Rp.3.000.000,00Rp.4.850.000,00Rp. 4.550.000,00

Nama Rekening : Prive H. Ali No :302


Des 3131

SaldoPenutupan Jt.09

--

-Rp. 300.000,00

Rp. 300.000,00-

--

Nama Rekening : Pendapatan Servis No :401


Des 313131

SaldoPenyesuaianPenutupan

Js.08Jt.09

--

Rp.7.150.000,00

-Rp. 350.000,00

-

---

Rp.6.800.000,00Rp.7.150.000,00

-

Nama Rekening : Pendapatan Komisi No :451


Des 3131

SaldoPenutupan

-Js.09

-Rp.400.000,00

--

--

Rp.400.000,00-

Nama Rekening : Beban Gaji No :501


Des 313131


Js.08Jt.09

---

-Rp. 150.000,00Rp.3.550.000,00

Rp. 3.700.000,00Rp. 3.550.000,00

-

---

Nama Rekening : Beban Iklan No :502


Des 313131


Js.08Jt.09

---

-Rp. 250.000,00Rp. 500.000,00

Rp. 750.000,00Rp. 500.000,00

-

---

Nama Rekening : Beban Bunga No :503


Des 313131


Js.08Jt.09

-Rp. 100.000,00

-

--

Rp. 250.000,00

Rp. 150.000,00Rp. 250.000,00

-

---

Nama Rekening : Beban Perlengkapan No :504


Des 3131

SaldoPenyesuaian

Js.08Jt.09

Rp. 300.000,00-

-Rp. 300.000,00

Rp.300.000,00-

--

Nama Rekening : Beban Asuransi No :505


Des 3131

PenyesuaianPenutupan

Js.08Jt.09

Rp. 400.000,00-

-Rp. 400.000,00

Rp.400.000,00-

--

Nama Rekening : Beban Sewa No :506


Des 3131


Js.08Jt.09

Rp. 500.000,00-

-Rp. 500.000,00

Rp.500.000,00-

--

Nama Rekening : Beban Penyusutan Peralatan No :507


Des 3131


Js.08Jt.09

Rp. 200.000,00-

-Rp. 200.000,00

Rp.200.000,00-

--

Nama Rekening : Piutang Pendapatan No :106


Des 31 Penyesuaian Js.08 Rp. 350.000,00 - Rp.350.000,00 -

Nama Rekening : Gaji Dibayar di muka No :107


Des 31 Penyesuaian Js.08 Rp. 250.000,00 - Rp. 250.000,00 -

Nama Rekening : Iklan dibayar di muka No :108


Des 31 Penyesuaian Js.08 Rp. 250.000,00 - Rp.250.000,00 -

Nama Rekening : Utang Bunga No :202


Des 31 Penyesuaian Js.08 - Rp.100.000,00 - Rp.100.000,00

Nama Rekening : Ikhtisar Rugi Laba No :303


Des 313131

PenutupanPenutupanPenutupan

Jt.09Jt.09Jt.09

-Rp. 5.700.000,00Rp. 1.850.000,00

Rp. 7.550.000,00--

---

Rp. 7..550.000,00Rp. 1.850.000,00

-

D. NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN

Setelah buku besar ditutup, tahap berikutnya adaalaah menyusun neracaasaaldo setelah penutupan.

Tujuan:

Penyusunan Neraca Saldo Penutupan adaalah untuk memastikan bahwasebelum mulai pencataataan data akuntansi periode berikutnya, rekening-reekeningbuku besar dalam keadaan balance (seimbang).

Neraca saldo setelah penutupan berisi perkiraan riel (harta, uang, dan modal),yang jumlahnya diambil dari saldo-saldo rekening buku besar.

Contoh:

Berdasarkan buku besar “Bengkel Mobil Perkasa” per 31 Desember, dapatdibuat Neraca Saldo setelah penutupan sebagai berikut:

“BENGKEL MOBIL PERKASA”

Neraca Saldo Setelah Penutupan31 Desember 1990

No. Nama Perkiraan Debet Kredit

101102103104105106107108151152201202301

KasPiutang UsahaPerlengkapan(persedioaan BHP)Asuransi dibayar dimukaSewa di bayar dimukaPiutang PendapatanGaji diobayar dimukaIklan dibayar dimukaPeralatan servisAkumulasi Penyusutan PeralatanUtang UsahaUtang BungaModal H.Ali

Rp. 1.400.000,00Rp. 700.000,00Rp. 200.000,00Rp. 200.000,00Rp. 700.000,00Rp. 350.000,00Rp. 150.000,00Rp. 250.000,00Rp. 2.000.000,00

----

---------

Rp. 800.000,00Rp. 500.000,00Rp. 100.000,00Rp. 4.550.000,00

Rp. 5.950.000,00 Rp. 5.950.000,00

E. JURNAL PEMBALIK (Reversing Entries)

Jika perhatikan contoh soal diatas (Bengkel Mobil Perkasa), Rekening-rekening yang ada di neraca saldo setelah penutupan. Sebagai contoh di neraca saldoterdapat rekening Beban gaji, Sedang di neraca saldo setelah penutupan timbulrekening gaji dibayar dimuka.

Sedang biasanya jika membayar gaji dicatat dalam rekening beban gaji. Untukmenjag konsistensi dari sistem pencatatan pada periode berikutnya perlu dibuatjurnal pembalik lebih dulu.

Jurnal pembalik disusun dengan cara membalik jurnal penyesuaian yangmenimbulkan rekening riil yang baru, sehingga saldonya menjadi nol dan timbulkembali rekening nominal yang sesuai dengan rekening yang terdapat pada neracasaldo sebelumnya.

Contoh :Dari kertas kerja dan jurnal penyesuaian “” Bengkel Mobil Perkasa “ di mukadapatlah dibuat jurnal pembalik berikut ini :

Jurnal Pembalik :

Tanggal Uraian Ref Debet Kredit

Jan 1

1

1

1

Pendapatan ServisPiutang Pendapatan

Beban GajiGaji dibayar di muka

Beban IklanIklan dibayar di muka

Utang BungaBeban Bunga

Rp. 350.000,00

Rp. 150.000,00

Rp. 250.000,00

Rp. 100.000,00

Rp. 350.000,00

Rp. 150.000,00

Rp. 250.000,00

Rp. 100.000,00

Rp. 850.000,00 Rp. 850.000,00

SOAL – SOAL

A. SOAL TEORI

1. Sebutkan 5 buah rekening yang harus ditutup pada akhir periode akuntansi !2. Jelaskan secara singkat cara menutup buku besar !3. Apakah tujuan penyusunan jurnal penutup ?4. Jelaskan cara membuat jurnal penutup !5. Apakah tujuan penyusunan neraca saldo setelah penututpan ?6. Darimanakah sumber yang digunakan untuk menyusun neraca saldo setelah

penutupan ?7. Apakah tujuan penyusunan jurnal pembalik ?8. Jelaskan cara menyusun jurnal pembalik !

B. SOAL LATIHAN

1. Berdasarkan kertas kerja Bengkel Las Sentosa Jaya pada halaman 112 susunlah :

a. Jurnal Penutupb. Menutup rekening –rekening buku besarc. Neraca saldo setelah penutupand. Jurnal Pembalik

2. Dari buku besar Perusahaan reparasi Radio “”MERDU” untuk akhir periode 1990memperlihatkan saldo – saldo sebagai berikut :

No Nama Perkiraan Saldo101102103111112201301302401501502503

KasAsuransi dibayar di mukaPerlengkapan reparasiPeralatan reparasiAkumulasi penyusutan peralatan reparasiUtang UsahaModal H. armanPrive H. ArmanPendapatan reparsiBeban UpahBeban sewaBeban Iklan

Rp. 2.250.000,00Rp. 830.000,00Rp. 3.100.000,00Rp. 8.440.000,00Rp. 2.240.000,00Rp. 500.000,00Rp. 7.330.000,00Rp. 24.000.000,00Rp. 46.950.000,00Rp. 15.550.000,00Rp. 450.000,00

Diminta :

1. Susunlah sebuh Neraca Lajur untuk tahun yang berakhir 31 Desember 1990dengan pertolongan saldo –saldo di atas dan keterangan berikut ini :a. Asuransi yang telah kadarluwarsa Rp. 530.000,00b. Nilai persediaan perlengkapan reparasi yang masih ada Rp. 760.000,00c. Penyusutan atas peralatan reparasi Rp. 1.300.000,00.d. Upah terutangg dan belum dicatat Rp. 50.000,00.

Perkiraan yang masih harus dibuka:

504 Beban asuransi505 Beban perlengkapan506 Beban penyusutan peralatan reparasi202 Upah yang harus dibayar

2. Dengan pertolongan neraca lajur itu, susunlah:

a. Perhitungan Rugi-Labab. Laporan perubahan modalc. Neraca

3. Buatlah ayat jurnal penutup.4. Buatlah neraca saldo setelah penutupan.

3. Dari soal Bab XI No. 3, Anda diminta untuk:

a. Membuat jurnal penutupb. Menutup rekening-rekeninh buku besarc. Membuat neraca saldo setelah penutupand. Membuat jurnal pembalik

4. Pada tanggal 1 Agustus 1990 Hadi Susilo membuka sebuah kantor usaha agen realestate dengan nama “Hadi Ssilo Real Estate”. Seolama bulan Agustus 1990melakukan transaksi-transaksi berikut:Agustus 1 Diinvestasikan ke dalam perusahaan berupa uang tunai Rp.

3.000.000,00 dan sebuah mobil dengan nilai Rp 13.000.000,002 Disewa kantor untuk bulan Agustus Rp. 700.000,002 Dibayar premi asuransi untuk 1 tahun Rp. 960.000,003 Dibeli tunai perl;engkapan kantor Rp. 250.000,0012 Dijual sebuah rumah dan untuk itu diterima komisi sebesar Rp.

7.700.000,0015 Dibayar gaji karyawan Rp. 600.000,00

Dibayar rekening telepon Rp. 100.000,0030 Dibayar pemakaiaan bensin dan oli selama bulan Agustus untuk

mobil peerusahaan Rp. 120.000,0031 Dibayar gaji karyawan Rp. 500.000,0032 Diambil uang tunai untuk keperluan pribadi Rp. 125.000,00

Diminta:1. Bukalah rekening - rekening ( empat kolom ) berikut ini :

111 Kas112 Asuransi dibayar di muka113 Perlengkapan kantor121 Mobil122 Akumulasi penyusutan mobil211 Gaji terutang311 Modal Hadi Susilo312 Prive Hadi Susilo411 Pendapatan Komisi501 Beban Sewa502 Beban Gaji503 Beban Bensil dan Oli504 Beban Telepon505 Beban Asuransi506 Beban Perlengkapan507 Beban Penyusutan mobil

2. Buatlah ayat jurnal untuk transaksi – transaksi tersebut di atas, dan postingayat jurnal tersebut ke dalam rekening yang sesuai.

3. Buatlah Neraca Lajur dengan menggunakan keterangan berikut :a. Premi asuransi yang sudah kadarluwarsa Rp. 80.000,00b. Perlengkapan kantor yang masih tersedia Rp. 190.000,00c. Penyusutan atas mobil Rp. 200.000,00d. Gaji karyawan yang terutang Rp. 75.000,00

4. Buatlah laporan keuangan :- Perhitungan Rugi – Laba bulan Agustus 1990- Laporan perubahan modal bulan Agustus 1990- Neraca per 31 Agustus 1990

5. Buatlah yat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup yang diperlukan danmasukkan ayat - ayat jurnal tersebut ke dalam rekening yang sesuai .

6. Susunlah Neraca Saldo setelah penutupan per 31 Agustus 1990.

Modul Akuntansi Keuangan Xi

Documents

Transcript of Modul Akuntansi Keuangan Xi