I. Microsoft WordMicrosoft WordatauMicrosoft Office WordatauWordadalah perangkat lunakpengolah kata(word processor) andalanMicrosoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan namaMulti-Tool WorduntukXenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnyaDOS(1983),Apple Macintosh(1984),SCO UNIX,OS/2, danMicrosoft Windows(1989). Setelah menjadi bagian dariMicrosoft Office System 2003dan 2007 diberi namaMicrosoft Office Word. DiOffice 2013, Namanya cukup dinamakanWordA. Sejarah Microsoft WordBanyak ide dan konsep Word diambil dariBravos, pengolah kata berbasisgrafikpertama yang dikembangkan diXeroxPalo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo,Charles Simonyi, meninggalkanXerox PARCdan pindah keMicrosoftpada1981. Simonyi juga menggaetRichard Brodiedari PARC. Pada1 Februari1983, pengembanganMulti-Tool Worddimulai.Setelah diberi nama baruMicrosoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada25 Oktober1983untukIBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai olehWordPerfectdan jugaWordStar.Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atauWYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakantetikusyang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paketWord-with-Mouse.Word processorberbasisDOSlain, sepertiWordStardanWordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kodemarkupdan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. SetelahLisaWritedanMacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyakbug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimisuratyang berisi salinan Word 3.01 secaragratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

B. Fungsi Icon-Icon Pada MicrosoftWord

Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendelaMenu bar : baris yang berisi menu-menu perintahToolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menuStatusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktuTitlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbarScroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawahWorkspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:Tabadalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tabHome, Insert, Page Layout,References, Mailings, Review, dan View.Ribbonadalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.Groupadalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.Office ButtonOffice Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

NoNama IconFungsi

1Newuntuk membuat file dokumen kosong baru

2Openuntuk membuka file dokumen yang tersimpan

3Saveuntuk menyimpan file dokumen aktif

4Save Asuntuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

5Printuntuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

6Prepareuntuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

7Senduntuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile

8Publishuntuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

9Closeuntuk menutup file dokumen aktif

TAB HOMEGroup ClipboardNoNama IconFungsi

1Pasteuntuk menempelkan hasil copy atau cut

2Cutuntuk memotong teks/objek terpilih

3Copyuntuk menggandakan teks/objek terpilih

4Format Painteruntuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.Group FontNoNama IconFungsi

1Fontuntuk memilih jenis huruf

2Font Sizeuntuk mengatur ukuran huruf

3Grow Fontuntuk memperbesar ukuran huruf secara instan

4Shrink Fontuntuk memperkecil ukuran huruf secara instan

5Change Caseuntuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

6Clear Formattinguntuk menghapus pemformatan teks terpilih

7Bolduntuk menebalkan teks terpilih

8Italicuntuk memiringkan Teks terpilih

9Underlineuntuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

10Strikethroughmemberikan tanda coret padateks terpilih

11Subscriptuntuk mengetik karakter pemangkatan

12Superscriptuntuk mengetik karakter pemangkatan

13Text Effectuntuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

14Text Highlight Coloruntuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

15Font Coloruntuk mengatur warna teks terpilih

Group ParagraphNoNama IconFungsi

1Bulletsuntuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

2Numberinguntuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

3Decrease Indentuntuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

4Increase Indentuntuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

5Left-to-Rightuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

6Right-to-Leftuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

7Sortuntuk menyortir data

8Show Paragraph Marksuntuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph

9Align Text Leftuntuk mengatur teks rata kiri

10Centeruntuk mengatur teks rata tengah

11Align Text Rightuntuk mengatur teks rata kanan

12Justifyuntuk mengatur teks rata kanan-kiri

13Line Spacinguntuk mengatur jarak antar baris teks

14Shadinguntuk mengatur warna latar teks terpilih

15Borderuntuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

Group StylesNoNama IconFungsi

1Heading Stylesberisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

2Change Stylesberisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group EditingNoNama IconFungsi

1Finduntuk mencari kata tertentu berdasarkankeywordtertentu dalam suatu file

2Replaceuntuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

3Selectuntuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

TAB INSERTGroup PagesNoNama IconFungsi

1Cover PageUntuk membuat cover/ sampul depan

2Blank Pageuntuk menyisipkan sebuah halaman baru

3Page BreakUntuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini

Group TableNoNama IconFungsi

1Tableuntuk membuat table

Group IllustrationsNoNama IconFungsi

1Pictureuntuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen

2Clip ArtUntuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat

3Shapesuntuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan

4SmartArtuntuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya

5Chartuntuk membuat diagram

Group LinksNoNama IconFungsi

1HyperlinkUntuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web

2Bookmarkuntuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen

3Cross-referenceDigunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks

Group Header & FooterNoNama IconFungsi

1Headeruntuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen

2Footeruntuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen

3Page Numberuntuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen

Group TextNoNama IconFungsi

1Text Boxuntuk menyisipkan kotak teks pada dokumen

2Quick Partsuntuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien

3WordArtuntuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen

4Drop CapUntuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph

5Signature LineUntuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen

6Date & Timeuntuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif

7Objectuntuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Group SymbolsNoNama IconFungsi

1Equationuntuk membuat format matematika

2Symboluntuk penyisipan simbol-simbol khusus

Tab PageLayoutTab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu :(1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.Group ThemesNoNama IconFungsi

1Themesuntuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

2Coloruntuk mengatur warna tema halaman

3Fontsuntuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif

4Effectuntuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

Group Page Setupgroup Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.NoNama IconFungsi

1Marginsuntuk mengatur batas teks di halaman dokumen

2Orientationuntuk mengatur posisi kertas

3Sizeuntuk mengatur ukuran halaman

4Columnsuntuk mengatur jumlah kolom teks

5Breaksuntuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks

6Line Numbersuntuk mengatur kontinuitas nomor baris teks

7Hypenationuntuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

Group Page BackgroundAda tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.NoNama IconFungsi

1Watermarkuntuk memberikan efek tanda air di belakang teks

2Page Coloruntuk mengatur warna latar halaman

3Page Borders digunakanuntuk mengatur garis tepi halaman

Group Paragraphperintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.NoNama IconFungsi

1Indentuntuk mengatur batas teks

2Spacinguntuk mengatur jarak antar paragraf

Group ArrangeNoNama IconFungsi

1Positionuntuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

2Wrap textuntuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks

3Bring Forward digunakanuntuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

4Send Backward digunakanuntuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

5Selection Paneuntuk menampilkan panel navigasi objek

6Align digunakanuntuk mengatur posisi objek lepas

7Group digunakanuntuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

8Rotate digunakanuntuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

TAB REFERENCESTab References terdiri dari 6 group:(1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index,dan(6) Table of Authorities.Group Table of ContensIcon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon:Table of Contens, Add Text,danUpdate Table.NoNama IconFungsi

1Table of Contensuntuk pengelolaan daftar isi

2Add Textuntuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

3Update Tableuntuk memperbarui daftar isi

Group FootnotesGroup ini terdiri dari 4 icon perintah:(1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan(4) Show Notes.NoNama IconFungsi

1Insert Footnoteuntuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)

2InsertEndnoteuntuk menyisipkan catatan di akhir bab

3Next Footnote.untuk memantau footnote dan endnote

4Show Notesuntuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

Group Citation & BibliographyGroup ini terdiri dari 4 icon perintah:(1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan(4) Bibliography.NoNama IconFungsi

1Insert Citationuntuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

2Manage Sourcesuntuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen

3Styleuntuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

4Bibliographyuntuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

Group CaptionsGroup ini terdiri dari 4 icon perintah:(1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3) Update Table, dan(4) Cross-reference.NoNama IconFungsi

1Insert Captionuntuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

2Insert Table of Figuresuntuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

3Update Tableuntuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

4Cross-referenceuntuk menyisipkan referensi silang

Group IndexGroup ini terdiri dari 3 icon perintah:(1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan(3) Update Index.NoNama IconFungsi

1Mark Entryuntuk menandai masukan baru dalam dokumen

2Insert indexuntuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen

3Update Indexuntuk memperbarui daftar indeks terkini

Group Table OfauthoritiesNoNama IconFungsi

1Mark CitationMenambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities

2Insert Table Of AuthoritiesMenyisipkan table of authorities pada document

TAB MAILINGSGroup CreateNoNama IconFungsi

1Envelopesuntuk membuat dan mencetak amplop

2Labelsuntuk membuat dan mencetak label

Group Start Mail MergeNoNama IconFungsi

1Start Mail Mergeuntuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang

2Select Recipientsuntuk membuat daftar penerima surat

3Edit Recepient Listuntuk mengubah daftar penerima surat

Group Write & Insert FieldsNoNama IconFungsi

1Highlight Merge Fieldsuntuk mempermudah mengubah informasi yang salah

2Address Blockuntuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju

3Greeting Lineuntuk menambah nama sapaan

4Insert Merge Fielduntuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Group Preview ResultNoNama IconFungsi

1Preview Resultsuntuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.

2Find Recipientuntuk mencari daftar penerima surat

GROUP FINISHNoNama IconFungsi

1Finish & Mergeuntuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap

TAB REVIEWHalaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.Group ProofingNoNama IconFungsi

1Spelling & GrammarMemeriksa ejaan teks

2ResearchMembuka panel penelitian referensi

3ThesaurusSaran kata yang sepadan

4TranslateMenerjemahkan kata ke bahasa lain

5Translation Screen TipMemungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

6Set LanguageMengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

7Word CountMenemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

Group CommentsNoNama IconFungsi

1New CommentMemasukkan komentar baru

2DeleteMenghapus komentar

3PreviousMemperlihatkan komentar sebelumnya

4NextMemperlihatkan komentar selanjutnya

Group TrackingNoNama IconFungsi

1Track ChangesMenelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

2Balloonsuntuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

3Display For ReviewMemilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

4Show MarkupMemilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

5Reviewing PaneMenunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

Group ChangesNoNama IconFungsi

1Acceptp And Move To Nextmenerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

2Reject And Move To Nextmenolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

3Previous ChangeMENAMPILKAN REVISI SEBELUMNYA DI DALAM DOKUMEN SEHINGGA DAPAT MENERIMA/MENOLAK

4Next ChangeMENAMPILKAN DOKUMEN YANG DAPAT DITERIMA/DITOLAK

Group CompareNoNama IconFungsi

1Comparemengkombinasikan berbagai versi dari document

2Show Source DocumentsMENUNJUKKAN SUMBER DOKUMEN YANG TERPILIH

Group ProtectNoNama IconFungsi

1Protect Documentuntuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

TAB VIEWHalaman padaribbonini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuatmacro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.Group Document ViewsNoNama IconFungsi

1Print layoutuntuk melihat hasil kerja yang akan di cetak

2Full screen readinguntuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

3Web layoutuntuk melihat hasil kerja di web

4Outline viewuntuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

5Draft viewuntuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

Group Show/HideNoNama IconFungsi

1Ruler, Gridlines, Message Bar,Formula Bar, HeadingMemperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batangformula, dan heading

Group ZoomNoNama IconFungsi

1Zoomuntuk Memperbesar tampilan

2100%untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

3One Pageuntuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

4Two Pageuntuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

5Page Widthuntuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

Group WindowNoNama IconFungsi

1New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

2Arrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampingan

3Split WindowMembagi jendela menjadi beberapa penel yangmemperlihatkanlembar kerja Anda

4View Side By SideMemperlihatkan jendela berdampingan

5Synchronous ScrollingMembuat dua jendela menggulung bersamaan

6Reset Window PositionMenset ulang posisi jendela berdampingan

Group MacrosNoNama IconFungsi

1View MacrosMemperlihatkan macro dokumen