LEMBAR PENGESAHAN

MASA PERKENALAN CALON ANGGOTA 2013

IKATAN MAHASISWANTAPANULI SELATAN

BOGOR

Bogor, 28 Juli 2013

Ketua Pelaksana Sekretaris

Adi Mukhtar Siregar Yustika Fadilah Siregar

Menyetujui

Ketua Umum Imatapsel Bogor

Heldimar Pratama Nasution

Mengetahui

Pembina Imatapsel Bogor

drh. Rahmat Hidayat Harahap, M.Si

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Ikatan Mahasiswa Tapanuli Selatan (Imatapsel) Bogor adalah sebuah organisasi mahasiswa yang bersifat kedaerahan serta berazaskan kekeluargaan. Imatapsel Bogor berdiri pada tanggal 3 November 1963 yang berfungsi sebagai wadah silaturrahmi, sarana bagi proses pengembangan dan pendewasaan diri, serta pematangan pengalaman berorganisasi bagi setiap anggota. Selain itu organisasi ini juga berperan sebagai media untuk menyalurkan minat, bakat dan kreatifitas anggotanya.

Salah satu program kerja tahunan Imatapsel Bogor adalah Masa Perkenalan Calon Anggota (Maperca), yang merupakan sarana “open recruitment” bagi calon anggota baru. Keanggotaan dari Imatapsel Bogor sebagian besar merupakan mahasiswa yang berasal dari daerah Tapanuli Bagian Selatan (yang mencakup Kab. Tapanuli Selatan, Kab. Mandailing Natal, Kota Padangsidimpuan, Kab. Padang Lawas, dan Kab. Padang Lawas Utara serta mahasiswa berdarah Tapanuli Bagian Selatan yang tinggal diluar daerah. Keanggotaan ini juga terbuka bagi mahasiswa dari daerah lain yang menunjukkan keinginan untuk bergabung di Imatapsel Bogor bersama anggota lainnya.

Tujuan

Tujuan pelaksanaa Maperca ini adalah:

1. Meningkatkan silaturrahmi antara sesama mahasiswa dan mahasiswa dengan alumni.

2. Memperkenalkan Imapasel kepada calon anggota.3. Meningkatkan komitmen anggota terhadap organisasi.4. Meningkatkan pemahaman dan kepedulian anggota tentang etika dan

budaya daerah.5. Memberikan penjelasan dan gambaran tentang etika kehidupan

kampus.6. Meningkatkan pemahaman anggota tentang gambaran tantangan dan

etos kerja masa kini.

SPESIFIKASI ACARA

Tema

Tema dari kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota Ikatan Mahasiswa Tapanuli Selatan Bogor 2013 yang disingkat dengan Maperca Imatapsel Bogor 2013 ini adalah “Rap Marsiabingan Dihuta Niba, Ulang Lupa Marsitoguan Dihuta Nihalak”

Sasaran Kegiatan

1. Seluruh Mahasiswa yang akan bergabung dalam organisasi IMATAPSEL Bogor.

2. Seluruh Anggota IMATAPSEL Bogor.

Waktu dan Tempat

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 6-7 Oktober 2012

Waktu : Sabtu pkl 11.30 WIB – Minggu pkl 12.30 WIB

Tempat : VILLA milik H. Sugeng

Desa Gunung Picung kecamatan Pamijahan,

Kampung Paragan Sagu

Curug cigamea – bogor

Luaran

1. Diangkatnya para calon anggota menjadi angota Imatapsel yang sah.

2. Para peserta mengenal dan memahami keberadaan Imatapsel Bogor.3. Para peserta memahami nilai-nilai budaya dan etika masyarakat

Tapanuli Bagian Selatan.

4. Para peserta memahami bagaimana etika kehidupan kampus.5. Anggota memiliki rasa kepedulian, kepemilikan, tanggung jawab dan

komitmen yang tinggi terhadap organisasi Imatapsel Bogor.6. Para peserta memiliki pemahaman dan gambaran tantangan dan

tuntutan dunia kerja masa kini dan mendatang.

Susunan Acara

Terlampir

Susunan Kepanitian

Terlampir

Anggaran Dana

Terlampir

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai garis besar pelaksanaan kegiatan Maperca 2012 . Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sukses dengan dukungan dan peran dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil sehingga tujuan kegiatan ini dapat tercapai dan memberikan manfaat yang seluas-luasnya. Mudah-mudahan setelah acara ini berlangsung terjadi peningkatan sumber daya manusia (SDM) insan-insan Imatapsel Bogor. Dan hanya dengan berserah diri kepada Allah SWT kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Akhir kata kami ucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas bantuan dan kerjasama yang telah diberikan, dan semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.Amin.

Lampiran 1

Susunan acara

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan

Sabtu,23

November 2013

11.00-13.00 Pengumpulan peserta dan anggota13.00-15.00 Pemberangkatan peserta dan anggota15.00-16.00 Penyambutan peserta oleh panitia16.00-16.40 Ishoma 16.40-18.00 Games18.00-19.00 Ishoma 19.00-20.30 Talk show dan Sharing dengan alumni

IMATAPSEL-BOGOR20.30-22.30 Presentasi, penampiln dari peserta dan

hiburan22.30-23.45 tidur24.00-04.30 acara puncak

Minggu,24

November 2013

04.30-05.20 sholat shubuh berjamaah dan renungan suci

06.20-06.15 olahraga pagi06.15-07.00 sarapan07.00-09.00 games dan kuis09.00-09.45 pengumuman anggota IMATAPSEL Bogor09.45-10.30 makan pagi10.30- 11.00 oppung (operasi pungut)11.00-12.30 rileks dan nostalgia12.30-13.00 peserta dan anggota pulang

Lampiran 2

Susunan Kepanitian

Pelindung : Prof. Dr. Ir. Hermanto Siregar, M.Ec

Ir. Dahri Tanjung, M.Si

Penasehat : drh. Rahmat Hidayat Harahap, M.Si

Penanggung Jawab : Ketua Umum IMATAPSEL-Bogor

Dedi Ade Pahrin Hasibuan

Ketua Pelaksana : Adi Mukhtar Siregar

Wakil Ketua Pelaksana : Erwin Syahputra Siregar

Sekretaris : Novita Saprika Thamren

Yustika Fadilah Siregar

Bendahara : Yenni Rambe

Annisa Nasution

Divisi Acara

Koordinator : Ika Lestari Hutasuhut

Anggota : Lisna Sivahutar

Dory silvianisa pohan

Divisi Hubungan dan Masyarakat (HUMAS)

Koordinator :

Anggota :

Divisi Publikasi, Dekorasi, Dan Dokumentasi (PDD)

Koordinator :

Anggota :

Divisi Konsumsi

Koordinator :

Anggota :

Divisi Dana Usaha (DANUS) Dan Sponsorship

Koordinator :

Anggota :

Divisi Logistik Dan Transportasi (LOGSTRAN)

Koordinator :

Anggota :

Divisi PJAK

Koordinator :

Anggota :

Lampiran 3

Anggaran Dana “MAPERCA 2013”

Pemasukan

Dana panitia 53 orang × Rp. 45.000

Rp. 2.385.000

Dana anggota 35orang × Rp. 40.000

Rp. 1.400.000

Dana peserta 25 orang × Rp. 50.000

Rp. 1.100.000

Dana dan usaha Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.000

Toltal pemasukan (dana yang tersedia) Rp. 6.035.000

Pengeluaran

Uraian Volume Satuan Harga satuan

Jumah

Kesekretariatan Cetak Proposal 10 Eks 30.000 300.000Executive Summary

30 Eks 2.000 60.000

Surat Undangan 40 Eks 1.000 40.000Laporan Pertanggungjawaban

2 Eks 10.000 20.000

Subtotal 420.000AcaraBuku Tugas Peserta

1 Paket 10.000 10.000

Games Dan Hadiah

1 Paket 185.000 185.000

Transportasi 1 Paket 20.000 20.000Subtotal 215.000Humas Komunikasi 3 voucher 50.000 150.000Transportasi 1 Paket 200.000 200.000

Amplop 1 Paket 12.500 12.500Subtotal 362.500PDDSpanduk 3x1 M² 1 lembar 150.000 150.000Name Tag Panitia 33 lembar

1000 33.000

Sertifikat Peserta 30 lembar

3.000 90.000

Pamflet 37 Lembar 200 7.400Stempel 1 Buah 40.000 40.000Dekorasi 1 Paket 150.000 150.000Subtotal 470.400konsumsiMakan 2 Kali (Siang dan Malam)

2 x 150 Bungkus 7.000 2.100.000

Sarapan Pagi 1 paket 200.000 200.000Gas 2 Tagung 16.000 32.000Snack 1 Paket 250.000 250.000itak 1 paket 50.000 50.000Kopi 5 Bungkus 5.000 25.000Gula 5 Kg 16.000 80.000Teh 3 Kotak 5.000 15.000Air mineral Gelas

5 Kardus 16.000 80.000

Air mineral Botol

5 Botol 2600 13.000

Air Gallon 4 Gallon 5000 20.000Garam 2 bungkus 1.000 2.000Subtotal 2.667.000Dana Usaha dan SponsorshipModal Usaha 300.000

Subtotal 300.000Logstran Villa 1 paket 1.800.000 1.800.000Transportasi 1 paket 1.000.000 1.000.000Survey tempat 1 Paket 100.000 100.000Sound System 1 Paket 200.000 200.000LCD Proyektor 1 Buah 50.000 50.000Subtotal 3.150.000Lain – Lain Obat – obatan 1 paket 200.000 200.000Subtotal 200.000Total pengeluaran Rp.

7.784.900

Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jl. Raya Darmaga,

KP Babakan Raya RT. 4/1 No. 34

Kec. Darmaga Bogor 16680

Transfer dana oleh donatur* maupun sponsor** kepada

panitia pelaksana, dapat melalui rekening Bendahara MAPERCA IMATAPSEL 2012 , atas nama :

YENNI RAMBE

BANK MANDIRI

No Rekening : 107-00-0584774-6

No HP : 0857 1893 4220

NB :

* Donatur yang telah mengirimkan sumbangan dana melalui

rekening dapat mengkonfirmasikannya kepada Koordinator Sponsorship di atas untuk memastikan proses transfer.

** Pembayaran oleh sponsorship dianggap sah apabila panitia telah menerima bukti transfer dana.

Transfer dana oleh donatur* maupun sponsor** kepada

panitia pelaksana, dapat melalui rekening Bendahara MAPERCA IMATAPSEL 2012 , atas nama :

YENNI RAMBE

BANK MANDIRI

No Rekening : 107-00-0584774-6

No HP : 0857 1893 4220

NB :

* Donatur yang telah mengirimkan sumbangan dana melalui

rekening dapat mengkonfirmasikannya kepada Koordinator Sponsorship di atas untuk memastikan proses transfer.

** Pembayaran oleh sponsorship dianggap sah apabila panitia telah menerima bukti transfer dana.