Proposal SIMPEG 2013

7/27/2019 Proposal SIMPEG 2013

1/27

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

SIMPEG

0

SIMPEGSistem Informasi Manajemen Kepegawaian

PT. LEXION INDONESIAJl. Bendul Merisi Selatan IV No. 72 SurabayaTelp. 031- 8431081. Fax 031-8431081

http:// www.lexion.co.id,Email. [email protected]
http://www.lexion.co.id/http://www.lexion.co.id/http://www.lexion.co.id/


2/27


SIMPEG

1

1.1. Latar BelakangSentralisasi sumberdaya politik dan ekonomi di tangan sekelompok kecil elit di

pemerintah pusat adalah konsekuensi yang melekat dari sistem politik otoritarian tersebut.

Mekanisme kontrol politik secara nasional tersebut bahu-membahu dengan sentralisasi

pengelolaan sumber daya ekonomi secara nasional yang sangat bias pusat (Jakarta, dan

kemudian Jawa). Dengan wacana pembangunan nasional, pemerataan pembangunan antar

daerah dan integrasi nasional, pemerintah melakukan pengelolaan sumber daya ekonomi

daerah secara nasional. Pertambangan, hutan, beberapa hasil laut dan beberapa jenis

perkebenan dikelola secara nasional yang hasilnya dibawa secara penuh ke Jakarta.

Kebebasan dan keterbukaan politik yang terjadi pasca Orde Baru membawa

konsekuensi logis pada pemerintahan untuk segera mengubah diri. Segala macam

kebijakan dan regulasi yang berbau orde baru yang sentralistis diubah sedemikian besarnya

menjadi sangat terdesentralisasi. Kebijakan radikal (big bang) desentralisasi diperkenalkan

pada tahun 1999 melalui UU No.22/1999 dan UU 25/1999. Dua undang-undang ini lahir

untuk merespon dua kondisi sosial-politik yaitu merebaknya tuntutan daerah untuk

memperoleh otonomi yang lebih luas, bahkan tuntutan federasi dan merdeka, serta

semangat demokrasi yang menuntut ruang partisipasi yang luas.


3/27


SIMPEG

2

Regulasi yang baru ini memberikan kewenangan yang luas kepada daerah otonom

yang meliputi seluruh bidang pemerintahan kecuali politik luar negeri, hankam, peradilan,

moneter dan fiskal, agama, serta beberapa kewenangan bidang lain. Disamping

memperoleh kewenangan politik yang luas, daerah juga memperoleh peluang partisipasi

politik yang tinggi. Hal ini dapat dilihat dari kesempatan untuk memilih Kepala Daerah

secara langsung, juga pembentukan Badan Perwakilan Desa sebagai perkembangan baru

bagi kehidupan demokrasi di tingkat desa. UU No.22/1999 yang kemudian dilanjutkan

dengan UU No.32/2004 dengan beberapa revisi, telah melakukan perubahan signifikan

dibandingkan dengan sistem yang digunakan di masa Orde Baru.

Dalam kaitan dengan penjelasan yang telah di jelaskan di atas maka perlu disusun

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang bertujuan untuk

meningkatkan pelayanan administrasi dan mampu dipergunakan untuk membantu

mengoptimumkan sumberdaya manusia aparatur pemerintah.

1.2. Landasan HukumAdapun landasan hukum dari Pedoman Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) ini adalah:

1. UU No 8 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian2. UU No 11 1969 Tentang Pensiun Pegawai & Pensiun Janda-Duda3. PP No 98 2000 Tentang Pengadaan PNS4. PP No 99 2000 Tentang Kenaikan Pangkat PNS


4/27


SIMPEG

3

5. PP No 100 2000 Tentang Pengangkatan PNS Dlm Jabatan Struktural6. PP No 101 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS7. PP No 11 2002 Perubahan PP No 98 20008. PP No 12 2002 Perubahan PP No 99 20009. PP No 13 2002 Perubahan PP No 100 200010.PP No 13 2002 Perubahan PP No 100 2000

1.3. Maksud dan Tujuan1.3.1. Maksud

Kenyataan yang ada setelah otonomi daerah bahwa jumlah pegawai negeri sipil

daerah jumlahnya meningkat pesat di tambah dengan fungsi administrasi teknis

kepegawaian yang beraneka ragam baik yang dikerjakan secara regular (rutin dari waktu

ke waktu) seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan CPNS dan PNS

serta kegiatan administrasi non rutin lainnya seperti mutasi dan promosi jabatan.

Manfaat pencatatan data Kepegawaian adalah sebagai sarana untuk menyimpan

data kepegawaian secara sistimatis, sehingga memudahkan penemuan kembali jika

diperlukan. Data kepegawaian diolah menjadi informasi kepegawaian, sangat diperlukan

untuk bahan pembinaan.

1.3.2. Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan PenyusunanAplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawian (SIMPEG) antara lain:


5/27


SIMPEG

4

1. Membangun Aplikasi Komputer yang kemudian disebut dengan Sistem InformasiManajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang dapat dipergunakan untuk mengelola

data induk pegawai, membantu mempermudah dan mempercepat pelayanan

administrasi mutasi teknis kepegawaian tanpa meninggalkan faktor ketepatan data.

2. Meningkatkan akurasi data pegawai dengan pembangunan SIMPEG yangterintegrasi di setiap fungsi-fungsi yang dipergunakan dalam pelayanan

administrasi mutasi teknis kepegawaian.

3. Menggunakan SIMPEG sebagai bagian alat bantu yang dipergunakan untukmengelola pegawai sehingga diperoleh kinierja yang efektif dan efisien yang akan

berpengaruh peningkatan pelayanan, dan penempatan pegawai dalam jabatan

tertentu dengan tepat.

4. Membuat dan menyusun sistem prosedur yang dipergunakan dalam rangkamengelola Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) tersebut.

1.4. Sasaran1. Terciptanya pelaksanaan tugas di Badan Kepegawaian yang lebih efektif dan efisien.

2. Terwujudnya tertib administrasi dan tertib pengarsipan guna mendukung pelaksanaan

tugas-tugas di Badan Kepegawaian .

3. Terbinanya tenaga-tenaga yang terampil dalam memanfaatkan teknologi informasi

mutakhir dalam melaksanakan tugas-tugas di Badan Kepegawaian .


6/27


SIMPEG

5

1.5. KeluaranKeluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah :

1. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pemerintah2. Buku petunjuk pengoperasian aplikasi3. CD Aplikasi4. Dokumen Laporan Pendahulaun5. Dokumen Laporan Akhir6. Modul Pelatihan

1.6. Waktu PelaksanaanWaktu pelaksanaan pekerjaan pengembangan Aplikasi SIMPEG ini ditetapkan

selama 4 (empat) bulan.

1.7. Lokasi KegiatanLokasi kegiatan PengembanganAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawian

akan dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah .


7/27


SIMPEG

6

Salah satu faktor kunci yang menentukan keberhasilan dalam pengembangan sistem

informasi adalah pemilihan dan penggunaan metodologi. Oleh karena itu pada bagian ini

akan dibahas dua hal yaitu metodologi pengembangan sistem informasi dilihat dari latar

belakang konseptual/ teoritik dan metodologi pengembangan sistem informasi yang akan

digunakan pada pembangunanAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Metodologi pengembangan sistem informasi tentunya harus didasarkan pada

prinsip-prinsip umum yang perlu diperhatikan dalam proses pengembangan. Beberapa

prinsip umum yang cukup penting dan diperlukan antara lain : mendorong keterlibatan

pemakai sistem user, menggunakan pendekatan problem-solving, menentukan tahapan

dan aktivitas dengan jelas.

Kegiatan developing systemAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

ini akan menggunakan metodologi metode Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System

Development Life Cycle), Adapun secara umum tahapan dengan menggunakan metodologi

Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle) adalah :

2.1. SDLC -System Development Life CycleMetode SDLC merupakan suatu pendekatan sistematis untuk menyelesaikan suatu

problem bisnis yang prosesnya terbagi kedalam enam fase yakni:


8/27


SIMPEG

7

1. Identifikasi Masalah terbagi kedalam tiga proses yakni pengidentifikasian masalah(problem identifying), kesempatan atau peluang penyelesaian masalah (opportunities)

dan perumusan tujuan penelitian (objectivities). Latar belakang Pembuatan Peta

Investasi yang berupa GIS berbasis Web ini antara lain adalah perlunya promosi atas

potensi ekonomi dan peluang investasi yang ada di kepada mayarakat luas khususnya

kepada para investor dan calon investor. Promosi terhadap potensi yang ada perlu

dilakukan untuk menarik sektor swasta agar lebih berperan secara aktif dalam

pembangunan daerah, mengingat keterbatasan yang ada pada Pemerintah Daerah.

2. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan (determining information requirements)untuk penyelesaian masalah yang sedang dihadapi. Data-data yang dipergunakan

sebagai dasar perancangan Aplikasi SIMPEG terbagi menjadi dua bagian yakni Data

Form Isian Pegawai (FIP) 01 dan FIP 02. FIP 01 berisi informasi Biodata Pegawai

termasuk Fotonya, sedangkan FIP 02 berisi riwayat dari pendidikan, pengalaman dan

lain-lain.

3. Pendesainan sistem yang diperlukan (designing the recommended system). Dalambagian ini pertama kali telah disusun design menu aplikasi

Setelah itu akan dilakukan perancangan database sebagai media penyimpanan data

yang digunakan dalam proses analisa data yang dimulai dengan perancangan Desain

Sistem Aplikasi SIMPEG..

4. Pengembangan dan Dokumentasi Software (Developing and Documenting Software).Pada bagian ini dimulai penulisan program berdasarkan desain sistem yang telah

dirancang sebelumnya dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku.


9/27


SIMPEG

8

5. Uji Coba dan Maintenance System (Testing and Maintaining The System). Dalambagian ini akan dilakukan uji coba terhadap sistem dan program yang telah dibuat,

apakah telah sesuai dengan tujuan awal perancangan aplikasi.

6. Implementasi dan Evaluasi Sistem (Implementing and Evaluating The System). Jikasetelah dilakukan uji coba atas sistem dan program yang telah dibuat ditemukan hasil

yang memuaskan atau sistem yang telah dibuat telah dapat menganalisa administrasi

pegawai dan dapat mengidentifikasi kebutuhan pegawai dan jabatan di maka sistem

informasi tersebut akan mulai diimplementasikan untuk jangka waktu tertentu guna

dilakukan evaluasi terhadap sistem tersebut, apabila ditemukan beberapa kelemahan

terdapat pada sistem maka akan dilakukan revisi atau perbaikan atas sistem yang ada

tersebut.

2.2. Analisis SistemAnalisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh ke dalam bagian-bagian komponennnya dengan maksud untuk mengidentifikasikan

dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap

desain sistem. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini

menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.


10/27


SIMPEG

9

2.3. Implementasi SistemSetelah dianalisis dan dirancang secara rinci dan teknologi telah diseleksi dan dipilih

maka sistem siap untuk diimplementasikan. Tahap implementasi sistem merupakan tahap

meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem terdiri dari

langkah-langkah sebagai berikut ini:

1. Menerapkan rencana implementasiRencana Implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur waktu yang diperlukan

untuk melakukan kegiatan dalam rencana implementasi dalam bentuk jadwal waktu.

Jadwal waktu berfungsi sebagai pengendalian terhadap waktu implementasi.

2. Melakukan kegiatan implementasi- Pemilihan dan pelatihan personil- Pemilihan tempat dan instalasi perangkat keras dan perangkat lunak- Pemrograman dan pengetesan program- Pengetesan sistem

3. Tindak lanjut implementasiAnalis sistem masih perlu melakukan tindak lanjut berikutnya setelah sistem baru

diimplementasikan. Analis sistem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan

sistem. Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan

sebelumnya. Jika pada pengetesan sebelumnya digunakan data test/semu, tapi pada

pengetesan ini dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka

waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama-sama dengan user.


11/27


SIMPEG

10

Tahapan-tahapan pengembangan sistem di atas dapat digambarkan secara diagramatis

sebagai Gambar 2.1 berikut.

Gambar 2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem

2.4. Pelatihan dan Bimbingan2.4.1. Jangka Waktu, Durasi dan Jumlah Peserta Pelatihan

Jangka waktu pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini

akan dedesain selama 1 minggu dan jumlah peserta pelatihan sebanyak 1 orang Per SKPD

(sebagai tenaga operator/pengguna sistem) dan 5 sebagai administratorBKD. Pelatihan ini


12/27


SIMPEG

11

dimaksudkan untuk melatih tenaga pengguna/operator untuk dapat menggunakan dan

menjalankan aplikasi sesuai dengan prosedur penggunaan yang sudah ditetapkan.

2.4.2. Masa Bimbingan Kerja/PendampinganMasa bimbingan kerja/pendampingan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian akan didampingi oleh tim konsultan penyedia jasa. Pelaksanaan bimbingan

kerja/pendampingan dilakukan setelah masing-masing administrator/user mendapatkan

pelatihan. Tim pendamping akan melakukan monitoring dan pengecekan pelaksanaan

bimbingan kerja/pendampingan secara online. Waktu pendampingan dan monitoring akan

dilaksanakan selama 12 bulan.

2.5. Level Peserta dan MateriModul Pelatihan Aplikasi ini mencakup langkah-langkah cara mengoperasikan

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian baik yang ditujukan secara khusus

untuk Administrator maupun user pada umumnya.


13/27


SIMPEG

12

3.1. Spesifikasi Platform Sistem OperasiPengembangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini dapat

dijalankan menggunakan operating system Windows di sisi Server dan Windows/Linux di

sisi klien. Alasan Pemilihan operating sistem Windows disebabkan kemampuan database

SQL Server yang diatas mySql tapi masih dibawah Oracle. Dan SQL Server hanya bias

berjalan di Operating System Windows.

3.2. Spesifikasi Kebutuhan Data/InformasiAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang akan dikembangkan

melaksanakan lima fungsi utama, yaitu pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen

data, pengendalian data (termasuk security), dan penghasil informasi.

1. Pengumpulan DataFungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data administrasi pegawai untuk

memastikan ketepatan dan kelengkapannya.

2. Pemrosesan DataPemrosesan data terdiri atas proses pengubahan input menjadi output. Fungsi

pemrosesan data langkah-langkahnya terdiri atas :


14/27


SIMPEG

13

a. Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang telah ditetapkan.b. Menyalin data ke dokumen atau media lain.c. Mengurutkan, atau menyusun data menurut karaktersitiknya.d. Mengelompokkan atau mengumpulkan transaksi sejenis.e. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih dataf. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.

3. Manajemen DataFungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu: penyimpanan, pemutakhiran

dan pemunculan kembali (retrieving). Tahap penyimpanan merupakan penempatan

data dalam penyimpanan atau basis data yang disebut arsip. Pada tahap

pemutakhiran, data yang tersimpan diperbaharui dan disesuaikan dengan peristiwa

terbaru. Kemudian pada tahap retrieving, data yang tersimpan diakses dan diringkas

kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk keperluan pembuatan laporan.

Manajemen data dan pemrosesan data mempunyai hubungan yang sangat erat. Tahap

pengelompokkan data dan pengurutan data dari fungsi pemrosesan data, misalnya

sering dilakukan sebagai pendahuluan sebelum dilakukan tahap pemutakhiran dalam

fungsi manajemen data. Manajemen data dapat dipandang sebagai bagian dari

pemrosesan data. Manajemen data akan menunjang pencapaian efisiensi aktivitas

dalam proses menghasilkan informasi dan mendorong dipatuhinya kebijakan

manajemen terutama mengenai informasi aktivitas dan informasi kebijakan

manajemen.


15/27


SIMPEG

14

4. Pengendalian DataFungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar :

a. Untuk menjaga dan menjamin keamanan data, danb. Untuk menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap serta diproses

dengan benar. Berbagai teknik dan prosedur dapat dipakai untuk

menyelenggarakan pengendalian dan keamanan yang memadai.

5. Penghasil Informasi

Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan informasi seperti

penginterpretasian, pelaporan dan pengkomunikasian informasi. Identifikasi

kebutuhan pengguna maupun pihak terkait untuk tujuan informasi akan lebih tepat

sasaran dalam menganalisa Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini.

Dari hasil identifikasi, data-data telah diperoleh akan direpresentasikan serta

dikelompokkan menjadi beberapa subsistem dengan menggunakan konsep dasar basis

data.

3.3. Hirarki Pengguna InformasiAdapun hirarki pengguna aplikasi Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian terdiri atas

1. Administrator SistemPada tingkatan ini, pengguna memiliki kewenangan dalam mengatur kebutuhan data

yang akan digunakan dalam Aplikasi ini. Kewenangan tersebut meliputi membuat,

mengubah dan atau menghapus data.


16/27


SIMPEG

15

2. Client/UserPengguna pada tingkat ini memiliki kewenangan untuk menggunakan seluruh isi data

pada Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Pada tingkatan ini,

pengguna hanya bersifat aktif terhadap data yang telah disediakan melalui aplikasi

tanpa bisa mengubah dan bahkan menghapus data tersebut.

3.4. Spesifikasi Teknik PemrogramanSpesifikasi teknik pemrograman Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian direkomendasikan menggunakan spesifikasi:

a. Bahasa Pemrograman menggunakan ASP (Active Server Pages)b. Menggunakan database SQL Server

3.5. Spesifikasi dan Jumlah Perangkat KerasUntuk menjalankan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, Aplikasi

yang telah dibangun membutuhkan 1 komputer server dengan minimal spesifikasi :

Prosesor Dengan Kecepatan Minimal 2.8 GHz (Intel/AMD) Kapasitas RAM Memori Minimal 2 GB Kapasitas Penggunaan Hard Disk Minimal 250 GB Network Adapter / LAN Card Jaringan Internet dengan IP Public


17/27


SIMPEG

16

3.6. Gambaran User Interface

Berikut akan ditampilkan rencana rancangan interface halaman muka dan modul

dari Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian sehingga dapat dilihat menu-

menu yang ada di dalam aplikasi:

Halaman Muka

Gambar 3.1 Rancangan interface halaman muka Aplikasi


18/27


SIMPEG

17

Form Isian Pegawai (FIP 01 dan FIP 02)

Gambar 3.2 Rancangan Form Isian Biodata Pegawai


19/27


SIMPEG

18

Halaman Daftar Seluruh Pegawai

Gambar 3.3 Rancangan Daftar Pegawai

Form Pencarian Pegawai (Search)

Gambar 3.4. Rancangan Pencarian Pegawai


20/27


SIMPEG

19

3.7. Spesifikasi ModulDaftar modul Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang akan

dikembangkan adalah sebagai berikut :

3.7.1. Modul Biodata Pegawai3.7.2. Modul Daftar Urut Kepangkatan3.7.3. Modul Kenaikan Gaji Berkala3.7.4. Modul Kenaikan Pangkat3.7.5. Modul Daftar Pensiun

Selain modul diatas Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang akan

dikembangkan juga dilengkapi layanan yang dapat membuat laporan ditampilkan/bisa

diintegrasikan dalam bentuk Microsoft Excel dan Microsoft Word supaya lebih mudah

dicetak dan diolah

3.8. Fitur Aplikasi1. Berbasis Internet Web Based2. Customizable3. Modul Aplikasi Terintegrasi

Selain fitur diatas aplikasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini

juga dirancang agar dapat dijalankan pada single usermaupun mul ti user. Masing-masing

implementasi ini memiliki kemampuan dan kebutuhan infrastruktur yang berbeda.


21/27


SIMPEG

20

3.9. Pengamanan Data dan PenggunaSystem security aplikasi ini menggunakan autentifikasi user yaitu suatu mekanisme

untuk memastikan apakah suatu user itu berhak masuk ke dalam sistem atau bukan.

Implementasinya adalah berupa login. Dalam hal ini user yang berhak mengakses akan

diberikan nama user tertentu beserta password

3.9.1. Pendaftaran User1. User mengisi form pendaftaran sebagai legal user (user mengisi username dan

password)

2. Sistem akan mengecek apakah username yang didaftarkan sudah ada yang memilikiatau belum

3. Jika sudah ada, user diminta mengisi kembali username yang lain besertapasswordnya. Sedangkan jika belum ada, data user ini akan disimpan dalam database,

dengan password terenkripsi.

3.9.2. Proses Autentifikasi1. User yang akan mengakses sistem diminta memasukkan username dan password (asli)2. Sistem akan mencari password terenkripsi yang tersimpan dalam database berdasarkan

username yang terdaftar

3. Sistem akan mencocokkan antara password asli terenkripsi yang diisikan user melaluiform login, dengan password terenkripsi yang tersimpan dalam database

4. Jika password asli terenkripsi yang dikirim via form login ini sama dengan passwordterenkripsi yang ada dalam database maka user tadi bisa masuk ke dalam sistem. Jika

tidak sama, maka user tadi tidak berhak masuk ke sistem.


22/27


SIMPEG

21

3.10. Laporan yang dihasilkan AplikasiAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini menghasilkan berbagai

laporan kepegawaian untuk kepentingan proses kepegawaian maupun informasi bagi

pimpinan.

3.11. Garansi dan Service Level Agreement(SLA)3.11.1.On Site

Pada 7 (tujuh) hari pertama, jika program masih terdapat kesalahan baik itu berupa

kesalahan code program/bugataupun tidak bisa dijalankan dan integritas sistem terganggu

maka akan kami perbaiki kesalahan dalam program tersebut dengan garansi penuh untuk

mengatasi masalah yang timbul. Untuk itu kami akan menempatkan tenaga teknis yang

akanstand by di Kantor BKD setiap hari kerja pada masa garansi ini.

3.11.2. On CallJika permasalahan muncul setelah itu, maka kami juga akan membantu dalam

mengatasi permasalahan yang ada, Dengan cara memberikan petunjuk teknis untuk

menyelesaikan permasalahan yang ada. Dan jika pihak Klien membutuhkan teknisi untuk

perawatan onsite maka biaya akomodasi untuk teknisi ditanggung oleh pihak Klien.

3.11.3.Lain-lain

Hal-hal lebih rinci atau yang belum ditetapkan akan diatur pada ketentuan-

ketentuan lainnya.


23/27


SIMPEG

22

4.1. Jadwal Rencana Kerja Pelaksanaan

Untuk menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang

diharapkan diperlukan waktu kurang lebih 4 bulan disertai dengan standarisasi data dan

informasi. Rencana kerja penyusunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

meliputi kegiatan:

1.Manajemen DataMemasukkan data pegawai kedalam aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian .

2.Pembuatan AplikasiAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang dibuat berbasis web

menggunakan bahasa pemrograman ASP.

3.Instalasi AplikasiAplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ini di install di Badan

Kepegawaian Daerah .

4.PelatihanMelakukan pelatihan kepada administrator dan operator hingga menguasai jalannya

aplikasi.


24/27


SIMPEG

23

Tabel 4.1. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Sistem In formasi Manajemen Kepegawaian

NO TAHAPAN KEGIATANBulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

1 Tahapan Persiapan

a. Mobilisasi dan Konsolidasi Tim Konsultan

b. Kajian dengan Pemberi Tugas dan Tim Supervisi

c. Kajian Pustaka

2 Tahapan Perumusan Strategi Perencanaan Sistem

a. Perumusan definisi sistem dan batasan sistem yang akan dibangun

b. Membuat analisa awal tentang kebutuhan sistem yang akan dibangun

c. Rekomendasi sistem yang akan dibangun

d. Sosialisasi bentuk sistem yang akan dibangun

e. Perencanaan kebutuhan sistem ( Hardware & Software )

f. Perumusan arsitektur sistem

g. Penyusunan Laporan Pendahuluan

3 Tahapan Analisa dan Desain Sistem

a. Pemahaman terhadap bisnis proses kepegawaian ( bussines process)

b. Peninjauan (survey) terhadap ketersediaan data masukkan (input)

c. Peninjauan (survey) terhadap ketersediaan perangkat keras pendukung

d. Peninjauan (survey) terhadap ketersediaan perangkat lunak pendukung

e. Pembuatan Relasi Database (Entity Relationshio Diagram)

f. Pembuatan bisnis proses menggunakan UML

g. Pembuatan Class Diagram dan Sequence Diagram ( Object OrientedAnalyst & Design)

h. Pembuatan tampilan antar muka sistem

i. Penyusunan Laporan Kemajuan

j. Serah Terima Laporan Kemajuan


25/27


SIMPEG

24

NO TAHAPAN KEGIATANBulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

4 Tahapan Developing Sistem

a. Database Planning dan Tunning

b. Coding Program

c. Interface Tunning

d. Quality Control5 Tahapan Ujicoba Sistem (Testing)

a. Whitebox Testing

b. Blackbox Testing

c. Penyempurnaan Coding Program

d. Pembuatan Buku Panduan (Manual Book)

6 Tahapan Pelatihan dan Bimbingan

a. Instalasi Aplikasi

b. Konfigurasi Aplikasi

c. Pelatihan Dasar dan Pengenalan Aplikasi

d. Penyusunan Laporan Akhir

e. Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian


26/27


SIMPEG

25

Pada dasarnya serangkaian rencana yang dipersiapkan dengan mempertimbangkan

antara tahapan kegiatan yang dicanangkan, dengan sumberdaya yang digunakan untuk

mendukungnya, sebagaimana telah terpaparkan dalam Proposal ini, diharapkan dapat

menjadi gambaran sebagai bagian dari upaya untuk mendapatkan hasil yang optimal dalam

menyelesaikan kegiatan pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Kepegawaian (SIMPEG).

Diharapkan melalui serangkaian proses yang telah dipaparkan tersebut dapat

digunakan untuk memperoleh hasil akhir dari proses pembangunan Aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian ini adalah dapat terwujudnya suatu sistem agar secara

kualitas, profesionalisme penanganan proses administrasi dan manajemen pegawai dapat

ditingkatkan dan pada akhirnya meningkatkan kesejahteraan pegawai.

PT. LEXION Indonesia

Direktur,

M. Alimin, ST, MBAHp. 0811 340 7175Emai. [email protected]

Web. www.lexion.co.id
mailto:[email protected]:[email protected]://www.lexion.co.id/http://www.lexion.co.id/http://www.lexion.co.id/mailto:[email protected]


27/27


SIMPEG

Leading in I nnovation of Technology and I nformation

Proposal SIMPEG 2013

Documents

Transcript of Proposal SIMPEG 2013