Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan...

27
Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL Untuk SMK dan MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM : 130412611898

Transcript of Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan...

Page 1: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas

Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan

MODUL

Untuk

SMK dan

MK Kelas

XII

Penulis : Yullysta Frestiantika

NiM : 130412611898

Page 2: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Pertama-tama saya panjatkan puja & puji syukur atas rahmat & ridho

AllahSWT, karena tanpa Rahmat & RidhoNya, penulis tidak dapat

menyelesaikan modul ini dengan baik dan selesai tepat waktu. Tidak lupa

penulis ucapkan terima kasih kepada Dr Mohammad Arief selaku dosen mata

Pengembangan Bahan Ajar ADP yang membimbing saya dalam pengerjaan

tugas modul ini. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada teman-teman

yang selalu setia membantu dalam hal mengumpulkan data-data dalam

pembuatan modul ini.

Dalam modul ini saya menjelaskan tentang “Menguraikan Cara Membuat

Laporan Perjalanan Dinas” pembuatan modul ini penulis tidak luput dari

kesalahan. Maka dari itu penulis mohon saran & kritik dari teman-teman

maupun dosen dan Semoga modul ini dapat bermanfaat.

Malang, 3 Desember 2015

Kata Pengantar

Page 3: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

COVER ..................................................................................................................... 1

KATA PENGANTAR .............................................................................................. 2

DAFTAR ISI............................................................................................................. 3

Bab I Pendahuluan .................................................................................................. 5

A. Latar Belakang ...................................................................................................... 5

B. Deskripsi................................................................................................................ 6

C. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar ......................................................... 6

D. Manfaat ................................................................................................................. 7

E. Tujuan Pembelajaran ............................................................................................. 7

F. Petunjuk Penggunaan Modul ................................................................................. 7

Bab II Kegiatan Pembelajaran ............................................................................... 8

A. Kompetensi Dasar ................................................................................................. 8

B. Materi Pokok ......................................................................................................... 8

C. Uraian Materi ........................................................................................................ 9

D. Rangkuman ........................................................................................................... 13

E. Latihan ................................................................................................................... 14

F. Tugas Mandiri ........................................................................................................ 15

Bab III Evaluasi ....................................................................................................... 17

A.Maksud dan Tujuan Evaluasi ................................................................................. 17

B. Materi Evaluasi ..................................................................................................... 17

C. Soal-soal Evaluasi ................................................................................................. 18

Bab IV Penutup ........................................................................................................ 19

Daftar Isi

Page 4: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

A.Tindak Lanjut ......................................................................................................... 19

B. Harapan ................................................................................................................. 19

C. Glosarium .............................................................................................................. 20

Daftar Pustaka ......................................................................................................... 21

Lampiran .................................................................................................................. 22

Page 5: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Seorang pimpinan perusahaan memiliki berbagai macam tugas dan tanggung

jawab dalam menjalankan tugas rutin jabatannya. Dengan demikian, tentunya

pimpinan akan sangat membutuhkan bantuan seseorang untuk melancarkan tugas

tersebut. Tenaga bantuan yang dimaksud adalah tenaga bantuan seorang sekretaris

yang mampu membantu pimpinan dalam menjalankan roda perusahaan, agar dapat

dilaksanakan dengan baik dan lancar. Seorang sekretaris telah diberi kepercayaan oleh

pimpinan untuk dapat menyelesaikan tugas-tugasnya sebagai sekretaris secara baik

dan benar. Bila pelimpahan wewenang ini dapat dilaksanakan dengan baik, maka

pimpinan dapat memusatkan konsentrasinya pada pengawasan dan perencanaan

perusahaan. Pada dasarnya tugas sekretaris meliputi tugas rutin, tugas insidentil, dan

juga tugas kreatif. Tugas rutin seorang sekretaris meliputi korespondensi, menerima

tamu, menerima telepon, hingga kearsipan. Tugas insidentil meliputi mempersiapkan

rapat, mengatur pertemuan pimpinan dengan relasi, mengurus perjalanan dinas, dan

sebagainya. Sedangkan tugas kreatif sekretaris meliputi mengirimkan bunga atau surat

ucapan kepada rekan pimpinan, membuat kliping, dan sebagainya.

Dengan itu modul ini sebagai bahan ajar dapat digunakan secara mandiri

karena sesuai dengan kecepatan masing-masing individu. Penerapan modul dapat

mengkondisikan kegiatan pembelajaran lebih terencana dengan baik, mandiri, tuntas

dan dengan hasil (output) yang jelas. Salah satu materi ini yaitu tentang tata cara

pembuatan laporan perjalan dinas, bagaimana membuat laporan yang baik dan jelas.

Sebagai sekretaris diharapkan bisa membuat laporan perjalanan dinas dan

melaporkannya kepada pimpinan.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Page 6: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Kehadiran modul ini sebagai salah satu sumber belajar bagi peserta didik kelas XII

semester tentang tata cara membuat laporan perjalanan dinas yang baik dan jelas.

Modul ini memberi pengayaan secara substansial agar peserta didik meningkatkan

hasil pembelajarannya. Pada Bab I Modul ini pada bagian awal memuat tentang

standart kompetensi dan kompetensi dasar yang dicapai, memberikan manfaat dan

tujuan pada siswa dan guru pengajar, dan memberikan petunjuk penggunaan modul.

Dalam Bab II Kegiatan Belajar 3 berisi tentang kompetensi dasar uang dicapai dan

substansi materi dari tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas. Penguasaan guru

terhadap bidang studinya tentu menjadi sesuatu yang mutlak, karena bagaimana pun

baiknya penguasaan kelas atau dalam interaksi dengan siswa tidak akan memberikan

arti apa-apa tanpa penguasaan. Dalam bab ini modul ini diharapkan memberikan

wawasan dan pengayaan yang lebih kepada guru-guruserta melengkapi sumber

belajar lain yang dipelajarinya seperti latihan-latihan dan tudas mandiri. Bab III

Modul ini dengan assessment, yang terdiri dari Tujuan pembuatan Assesment adalah

selain untuk memberi latihan dalam menyelesaikan soal-soal juga member masukan

atas keberhasilan dalam mempelajari modul. Secara keseluruhan, substansi modul ini

berkaitan dengan kompetensi pembelajaran, penilaian, kompetensi penelitian tindakan

kelas serta etika profesi guru. Substansi modul ini diharapkan dapat menginspirasi dan

menambah wawasan terhadap peserta didik untuk memahami secara lebih mendalam

dan mengaplikasikan secara baik.

B. Deskripsi

C. SK dan KD

3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

4.4 Membuat Laporan perjalanan dinas

Page 7: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Manfaat modul ini :

Bagi siswa

Sebagai sumber belajar siswa tentang tata cara

pembuatan laporan perjalan dinas.

Siswa dapat belajar lebih mandiri dengan modul ini

Setelah mempelajari modul ini diharapkan peserta didik dapat

memahami tentang perjalanan dinas dan dapat membuat laporan

perjalanan dinas dengan baik dan jelas

Untuk memudahkan dalam mempelajari modul ini bacalah bagian-bagian

substansi kajian pada bagian awal dalam bab-bab yang tersedia sesuai dengan

materi yang diberikan instruktur. Kerjakan latihan-latihan yang disediakan

pada bagian bagian berikutnya, dengan terlebih dahulu mempelajari contoh-

contoh dan penjelasan pengerjaannya. Jika mengalami kesulitan, tanyalah

pada instruktur yang memberikan materi sesuai dengan kajiannya atau

mencari dari sumber belajar dan buku-buku lainnya yang relevan. Pada akhir

kegiatan, anda diminta untuk menyelesaikan soal-soal latihan yang telah

tersedia

D. Manfaat

E. Tujuan Pembelajaran

F. Petunjuk Penggunaan

Modul

Page 8: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Tata cara pembuatan Laporan perjalanan dinas

Membuat Laporan

Menguraikan cara membuat laporan

perjalanan dinas

A. Kompetensi Dasar

B. Materi Pokok

BAB II

KEGIATAN BELAJAR

Page 9: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

1. Menyusun Laporan Perjalanan Dinas

a. Pengertian Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksanaan suatu

kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada pihak yang memberi tugas

sebagai pertanggungjawaban.

2. Pentingnya Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan merupakan alat yang penting untuk :

Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.

Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.

Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.

Data sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.

3. Macam Laporan Kegiatan

a) Ditinjau dari cara penyampaian, terdapat :

Laporan lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang

perlu segera disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon

, wawancara dan sebagainya.

Laporan tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.

C. Uraian Materi

Page 10: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

b) Ditinjau dari bahasa yang digunakan, terdapat :

Laporan yang ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana,

kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu.

Laporan yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya

singkat tetapi padat dan sistimatis serta logis.

c) Ditinjau dari isinya, dapat dibedakan :

o Laporan kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU,

SKK, Pramuka Garuda.

o Laporan perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan

sebagainya.

o Laporan keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang

4. Sistimatika Laporan

Hendaknya laporan lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa (

what ), mengapa ( why ), siapa ( Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), bagaimana

( how ).

Urutan isi laporan sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah

memahami. Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :

a) Pendahuluan

Pada pendahuluan disebutkan tentang :

i. Latar belakang kegiatan.

ii. Dasar hukum kegiatan.

iii. Apa maksud dan tujuan kegiatan.

iv. Ruang lingkup isi laporan.

Page 11: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

b) Isi Laporan

Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :

I. Jenis kegiatan.

II. Tempat dan waktu kegiatan.

III. Petugas kegiatan.

IV. Persiapan dan rencana kegiatan.

V. Peserta kegiatan.

VI. Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan,

urutan fakta / datanya).

VII. Kesulitan dan hambatan.

VIII. Hasil kegiatan.

IX. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.

c) Penutup

Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu

penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-

kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat.

5. Hal-hal yang perlu diperhatikan

Laporan diusahakan agar :

1. Singkat dan padat.

2. Runtut atau sistimatis.

3. Mudah dipahami isinya.

4. Isinya lengkap.

5. Menarik penyajiannya.

6. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya.

7. Tepat pada waktunya.

Page 12: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

1. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-

surat keterangan dan sebagainya ( copy )

2. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada

proposal yang pernah diajukan.

3. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang

terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )

4. Pengertian Laporan

6. Fungsi dan syarat Laporan

Fungsi Laporan

Secara singkat dapat dirumuskan bahwa laporan mempunyai fungsi informasi,

fungsi pengawasan, pengambilan keputusan, dan fungsi pertanggung jawaban.

Syarat- syarat Laporan

Isi laporan harus terperinci dan jelas Harus mengandung data dan fakta serta

informasi yang diperlukan. Isi laporan tidak boleh berbelit-belit.

7. Pedoman Pembuatan Laporan

Dalam pembuatan sebuah laporan diperlukan pedoman pembuatan laporan ,

adapun hal hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan sebuah laporan adalah

1. Menggunakan bahasa yang jelas artinya bahasa yang tidak membuka peluang

untuk ditafsirkan secara berbeda oleh pembaca laporan

2. Menggunakan bahasa yang lugas dan bahasa yang sederhana, tidak terlalu

berbelit belit

3. Laporan harus lengkap guna mendukung proses pengambilan keputusan yang

tepat dan untuk memperoleh pemahaman data kuantitatif, kiranya dapat pula

disajikan dapat pula disajikan dalam bentuk yang lebih visual, misalnya tabel

atau grafik

Page 13: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

4. Laporan harus tepat waktu terdapat berbagai macam laporan yang semuanya

tergantung pada jenis klasifikasi yang digunakan

Tata cara penyusunan laporan perjalan dinas meliputi pendahuluan, isi laporan

dan penutup.. Laporan mempunyai fungsi informasi, fungsi pengawasan, pengambilan

keputusan, dan fungsi pertanggung jawaban. Laporan yang lengkap hendaknya , dapat

menjawab semua pertanyaan mengenai : 5W apa ( what ), mengapa ( why ), siapa (

Who ), dimana ( where ), kapan ( when ), 1H bagaimana ( how ). Isi laporan

diusahakan Singkat dan padat, Runtut atau sistimatis, Mudah dipahami isinya, Isinya

lengkap, Menarik penyajiannya, Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya dan

Tepat pada waktunya.

D. Rangkuman

Page 14: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

E. Latihan

I. Beri tanda (X) pada huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang tepat!

1. Laporan perjalanan dinas sangat penting pada perusahaan karena….

a. Sebagai hasil agenda tahunan

b. Untuk mengetahui pengembangan dan proses peningkatan kegiatan

c. Untuk mengetahui biaya perjalanan dinas

d. Mengetahui Hasil kinerja pegawai

2. Sistematika laporan yang tepat sesuai….

a. Kegiatan yang dilaksanakan c. 5W 1H

b. 5W d. rancangan yang akan dilaksanakan

3. Laporan yang disampaikan dengan tatap muka merupakan laporan…..

a. Laporan lisan c. Laporan tertulis

b. Laporan kegiatan d. Laporan perjalanan

4. Isi laporan yang tepat…

a. Latar belakang, rumusan masalah c. jenis kegiatan, persiapan dan

reancana

b. Pendahuluan, isi laporan, Penutup d. Hasil kegiatan

5. Laporan perjalanan dinas yang baik harus….

a. Sesuai dengan data dan fakta c. konkrit

b. Logis d. Sesuai dengan data dan berbelit-belit

Tes Formatif

Page 15: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Petunjuk Belajar.

Tulislah laporan perjalanan dinas. Kamu dapat menuliskan sesuai dengan gaya

bahasa kamu masing-masing. Tulislah apa yang kamu pikirkan.

Soal :

1. Buatlah laporan perjalanan dinas sesuai dengan 5W 1H !

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

………….............................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

........................................................................................

F. Tugas Mandiri

Page 16: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

2. Identifikasi laporan perjalanan dinas dibawah ini, apakah laporan tersebut

sudah lengkat dan sesuai dengan prosedur?

LAPORAN HASIL PERJALANAN DINAS

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Dasar

Sumber dana

Yang Melakukan Perjalanan Dinas

Maksud Perjalanan Dinas

Waktu Pelaksanaan

Laporan Perjalanan

Pejabat Yang Dikunjungi

:

:

:

:

:

:

:

Perda Bombana No.7 Tahun 2011.

DPA ntor Peleyanan Perizinan Terpadu Kabupaten

Bombana Tahun anggaran

1. SAMSUL BAHR, SE

2. MUH. JUSWAN RAZAK

Melakukan Konsultasi dan Koordinasi pada Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu (PTSP) di Kabupaten Kolaka

28 s/d 31 Desember 2013

Adanya perbedaan tarif dasar dalam pengurusan izin pelayanan di Kantor Perimerintan Kab. Kolaka.

Sekretaris Badan Pelayanan Perizinan Terpada (PTSP)

Demikian laporan ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Rumbia, 31 Desember 2013

Yang Membuat Laporan, Tanda Tangan

1. SAMSUL BAHRI, SE NIP. 19820427 201001 1 019

Muh . Juswan

Staf Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu .......................................................

Page 17: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

A. Maksud dan Tujuan evaluasi

Sebagai upaya mengetahui proses pengembangan pembelajaran

sebagaimana yang dimaksud dalam modul ini, kegiatan evaluasi

perlu dilakukan secara berstruktur.

Setelah kalian memperlajari seluruh materi dari modul ini, pasti

untuk menguji kemampuan kalian dengan beberapa instrument

soal dibawah ini. Adapun maksud dan tujuan kegiatan evaluasi,

dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Untuk memberikan panduan kepada kalian agar memiliki

standar isi yang beragam

2. Untuk mengetahui tingkat penerimaan dan pemahaman kalian

terhadap materi garis besar yang dikembangkan modul ini.

3. Untuk mengetahui tingkat kesulitan materi modul , sehingga

dapat dilakukan perbaikan dan langkah-langkah penyelesaian

di masa yang akan datang

4. Untuk memberikan masukan sebagai dasar perbaikan isi

modul, strategi penyampaian dan pelaksanaan pembelajaran.

B. Materi Evaluasi

Ruang lingkup Materi Evaluasi

Materi yang dievaluasikan dalam modul ini

meliputi bagaimana tata cara membuat laporan

perjalanan dinas sesuai dengan sistematika laporan

BAB III

EVALUASI

Page 18: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

C. Soal-soal Evaluasi

I. Beri tanda (X) pada huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang tepat!

1. Tujuan dari perjalanan dinas adalah … a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan b. Untuk kepentingan pimpinan dan negara c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta

mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu

institusi atau lembaga 2. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu …

a. Perencananaan yang baik dan perhatian sekretaris b. Mengetahui jadwal keberangkatan c. Paham terhadap maksud dan tujuan d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa

3. Keterangan tentang tanggal serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis kendaraan yang akan dipakai, nama lapangan terbang atau stasiun kereta api, serta nama hotel tempat menginap termasuk…

a. Penganggaran perjalanan b. Rencana perjalanan c. Pelaksanaan perjalanan d. Laporan perjalanan

4. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu …

a. Sekretaris c. Arsiparis b. Notaris d. Agendaris

5. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah …

a. Mencatat seluruh kegiatan b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan c. Diatur oleh tenaga administrasi d. Hanya sekretaris yang mengetahui e. Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin

II. Soal Essay

1. Bagaimana cara menyusun laporan perjalanan dinas yang baik? 2. Buatlah skema laporan perjalanan dinas sesuai dengan format yang lengkap!

Page 19: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

A. Tindak Lanjut

Bagi kalian yang sudah dapat menjawab benar sebanyak 80% atau

lebih dari pada soal evaluasi, dapat mengembangkan pemahaman

kalian tentang tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas dan

sistematikanya. Adapun bagi kalian yang belum mencapai 80%,

dapat mengulangi belajar dengan memilih materi-materi yang

dianggap sulit dengan diskusi pada bapak/ibu guru.

B. Harapan

Modul ini adalah salah satu bahan ajar mata pelajaran administrasi

Humas dan keprotokolan. Namun, harus dimengerti pula bahwa

modul ini bukanlah satu-satunya rujukan bagi kalian. Semoga modul

ini dapat menyajikan materi pembelajaran secara menarik dan

menyenangkan.

BAB IV

PENUTUP

Page 20: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Evaluasi Proses pengukuran akan evektivitas strategi yang digunakan dalam

upaya mencapai tujuan perusahaan. Data yang diperoleh dari hasil

pengukuran tersebut akan digunakan sebagai analisis situasi program

berikutnya.

Sekretaris Sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau

mendukung

Notaris Pejabat Umum yang berwenang untuk membuat Akta Otentik

mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan ketetapan yang

diharuskan oleh peraturan perundang-undangan

Arsiparis Sebuah profesi yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan

hak secara penuh untuk melakukan kegiatan kearsipan.

Agendaris Sekretaris atau petugas yang menarik agenda

C. Glosarium

Page 21: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Daftar Pustaka

https://luluvadis.wordpress.com/2013/02/04/mempersiapkan-perjalanan-dinas/

http://www.desabombana.com/2015/01/contoh-laporan-hasil-perjalanan-dinas_28.html

http://www.slideshare.net/jannah99/perjalanan-dinas-info

Page 22: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Lampiran

Page 23: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :
Page 24: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Nama Sekolah : SMKN 1 Kepanjen

Mata Pelajaran : Administrasi Humas dan Keprotokolan

Kelas / Semester : XII (Dua Belas) / 2 (Dua)

Pertemuan ke : 3

Alokasi Waktu : 3 x 30 menit (1 X Pertemuan)

Standar Kompetensi : Mendeskripsikan Pekerjaan Dinas

Kompetensi Dasar : 3.4 Menguraikan cara membuat laporan perjalanan dinas

4.4 Membuat laporan perjalan dinas

Indikator :

Siswa dapat menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

Siswa dapat membuat laporan perjalanan dinas / bisnis pimpinan

1. Tujuan Pembelajaran

Siswa mampu menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

Siswa mampu membuat laporan perjalanan dinas/ bisnis pimpinan

2. Materi Pokok

Mengidentifikasi pekerjaan kantor

Pertemuan ke-3 :

a. Tata cara pembuatan laporan perjalanan dinas

b. Membuat laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan

3. Nilai Budaya dan Karakter

Jujur

Disiplin

Kreatif

Page 25: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

Mandiri

Rasa ingin tahu

Komunikatif

Peduli sosial

Tanggungjawab

4. Metode Pembelajaran

Ceramah variatif, tanya-jawab

5. Strategi Pembelajaran

Pertemuan ke-3

Kegiatan Pembelajaran Alokasi Waktu

A. Kegiatan Awal:

1. Pembuka dengan salam

2. Absensi

3. Motivasi

4. Apersepsi

5. Pemberitahuan tujuan pembelajaran

6. Pemberitahuan langkah-langkah pembelajaran yang akan

di lakukan

7. Mengulas kembali materi pembelajaran pertemuan

kemarin

5 menit

B. Kegiatan Inti

Eksplorasi:

1. Guru memastikan persiapan bahan pembelajaran dari

20 menit

Page 26: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

6. Sumber Pembelajaran

Endang R, Mulyani, dkk. 2010. Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan

Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga

siswa

2. Siswa mencari informasi pekerjaan kantor

3. Guru menyiapkan media pembelajaran yang dibutuhkan.

Elaborasi:

1. Guru menjelaskan tata cara pembuatan laporan perjalanan

dinas

2. Siswa memperhatikan penjelasan guru mengenai tata cara

pembuatan laporan perjalanan dinas

3. Guru meminta siswa membuat laporan perjalanan

dinas/bisnis pimpinan

4. Siswa membuat laporan perjalanan dinas/bisnis pimpinan

Konfirmasi:

1. Guru memberikan umpan balik positif dan penguatan atas

pertanyaan seputar perjalanan dinas

C. KegiatanAkhir

1. Siswa dan guru bersama-sama menyimpulkan materi dengan

mengulas materi

2. Guru memberitahukan materi yang akan dibahas pada

pertemuan berikutnya

3. Guru memberikan tugas rumah

5 menit

Page 27: Menguraikan Cara Membuat Laporan Perjalanan Dinas€¦ · Mata Pelajaran Administrasi Humas dan Keprotokolan MODUL SMK dan Untuk MK Kelas XII Penulis : Yullysta Frestiantika NiM :

7. Media Pembelajaran

Laptop

LCD

Bahan ajar

8. Penilaian/ Evaluasi

a. Jenis Evaluasi : Tes multiple choice, Essay

b. Bentuk instrumen : Latihan Soal

Malang, 27 November 2015

Kepala Sekolah, Guru Mata Pelajaran,

Yuniar Rahmawati Yullysta Frestiantika

NIP. 130412611927 NIM. 130412611898