Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc
description
Transcript of Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc
![Page 1: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/1.jpg)
Menggunakan Power: Organisasi
Mengingat banyak keuntungan yang diperoleh untuk manajer yang menggunakan kekuasaan
untuk membawa perubahan yang menyelesaikan konflik yang menguntungkan mereka, itu
tidak mengherankan bahwa manajer ingin mendapatkan sebagai kekuatan sebanyak yang
mereka bisa dan kemudian menggunakannya untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan.
Politik organisasi terdiri dari, dalam kata-kata Jeffrey Pfeffer, "kegiatan yang diambil dalam
organisasi untuk memperoleh, mengembangkan, dan menggunakan kekuatan dan sumber
daya lain untuk mendapatkan hasil yang lebih disukai seseorang dalam situasi di mana ada
ketidakpastian atau ketidaksetujuan tentang pilihan." Untuk mengelola perubahan proses
untuk mendapatkan konflik diselesaikan dalam mendukung mereka, individu, subunit, dan
koalisi sering terlibat dalam kegiatan politik dan perilaku untuk meningkatkan kekuasaan dan
pengaruh yang mereka miliki. Bahkan jika anggota organisasi atau subunit tidak memiliki
keinginan pribadi untuk bermain politik, mereka masih harus memahami bagaimana politik
beroperasi karena cepat atau lambat mereka akan datang melawan pemain master dari
permainan politik. Dalam situasi seperti itu, manajer apolitis (mereka yang tidak terlibat
dalam politik) mendapatkan semua tugas yang membosankan atau tanggung jawab untuk
proyek-proyek yang berbuat banyak untuk meningkatkan prospek karir mereka. Manajer
politik Astute mendapatkan proyek terlihat dan penting yang membawa mereka ke dalam
kontak dengan manajer yang kuat dan memungkinkan mereka untuk membangun basis
kekuatan mereka sendiri , yang dapat mereka gunakan untuk meningkatkan peluang thier
promosi.
Taktik untuk Bermain Politik
Untuk memahami komponen politik kehidupan organisasi, kita perlu memeriksa taktik dan
strategi yang individu dan subunit gunakan untuk meningkatkan kesempatan mereka untuk
memenangkan permainan politik. Imbalan untuk sukses adalah perubahan yang memberi
mereka bagian yang lebih besar dari sumber daya organisasi - otoritas, uang, status, dan
sebagainya. Individu dan subunit dapat menggunakan banyak taktik politik untuk
memperoleh kekuasaan yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran mereka.
Menjadi sangat diperlukan.
Satu tacti politik utama bahwa seorang individu atau subunit dapat digunakan untuk
meningkatkan daya adalah untuk menjadi sangat diperlukan untuk organisasi.
Indispensability dapat dicapai dengan peningkatan non substitusi atau peningkatan sentralitas.
![Page 2: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/2.jpg)
MENJADI NONSUBSTITUTABLE
Manajer Wily sengaja terlibat dalam perilaku dan tindakan taht membuat mereka
nonsubstitutable. Mereka dapat mengembangkan keterampilan organisasi khusus, seperti
pengetahuan tentang komputer, yang memungkinkan mereka untuk memecahkan masalah
bagi manajer lain. Mereka mungkin mengkhususkan diri di daerah meningkatkan perhatian
kepada organisasi - seperti peraturan perdagangan internasional, pengendalian polusi, atau
kesehatan dan keselamatan - sehingga mereka akhirnya berada dalam posisi untuk
mengendalikan kontingensi penting yang dihadapi organisasi. Manajer Nonsubstitutable dan
subunit perlu dipanggil untuk memecahkan masalah tertentu yang muncul, dan kemampuan
mereka untuk datang dengan solusi meningkatkan status mereka dan prestise.
MENJADI CENTRAL
Manajer juga dapat membuat diri mereka sangat diperlukan jika mereka memfokuskan upaya
mereka untuk menjadi lebih sentral dalam proses pengambilan keputusan. Mereka sengaja
dapat menerima tanggung jawab yang membawa mereka ke dalam kontak dengan banyak
fungsi atau dengan banyak manajer sehingga mereka dapat meningkatkan reputasi pribadi
mereka dan fungsi mereka. Dengan menjadi pusat mereka juga dapat meningkatkan
kemampuan mereka untuk mendapatkan informasi yang mereka dapat gunakan untuk
membuat diri mereka dan fungsi mereka nonsubstitutable. Dengan mampu mengurangi
ketidakpastian yang dialami oleh orang lain - misalnya, dengan menyediakan informasi
penting atau membantu di proyek terburu-buru - mereka membuat orang lain tergantung pada
mereka. Lalu, sebagai imbalan atas bantuan mereka, mereka dapat meminta bantuan (seperti
akses ke informasi rahasia) dari orang lain dan kelompok-kelompok dan memberikan
informasi ini kepada manajer lain, yang pada gilirannya menjadi wajib untuk mereka dan
yang berbagi lebih banyak informasi. Setelah proses ini, manajer politik cerdik
menumbuhkan manusia dan informasi dan membangun jaringan pribadi dari contacs dalam
sebuah organisasi yang dapat mereka gunakan untuk mengejar tujuan pribadi, seperti
promosi, dan tujuan fungsional, seperti meningkatkan pangsa sumber daya yang langka.
Bergaul dengan MANAJER KUAT.
Cara lain untuk mendapatkan kekuasaan adalah dengan mengikatkan diri pribadi dengan
manajer kuat yang jelas dalam perjalanan mereka ke atas. Dengan mendukung manajer yang
kuat dan membuat diri sangat diperlukan untuk orang itu, adalah mungkin untuk bangkit
tangga organisasi dengan orang itu. Top manajer sering menjadi mentor untuk calon manajer
![Page 3: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/3.jpg)
tingkat yang lebih rendah karena perencanaan untuk suksesi manajerial merupakan tugas
penting organisasi manajer puncak. CEO mempromosikan teman-teman mereka, bukan
musuh mereka. Manajer yang telah mengambil inisiatif untuk mengembangkan keterampilan
yang membuat mereka berdiri keluar dari kerumunan dan yang pusat dan non disubstitusikan
memiliki kesempatan terbaik untuk dipilih sebagai anak didik oleh manajer kuat yang
mencari orang untuk pengantin pria sebagai penerus mereka.
Untuk mengidentifikasi orang-orang yang kuat dalam suatu organisasi, maka perlu
untuk mengembangkan keterampilan dalam penginderaan yang memiliki kekuasaan. Seorang
manajer politik cerdas juga menjelaskan para orang-orang penting untuk menumbuhkan dan
cara terbaik untuk mendapatkan perhatian mereka. Indikator kekuatan termasuk individu
reputasi pribadi dan kemampuan untuk (1) pengaruh organisasi outcome pengambilan
keputusan, (2) mengontrol sumber daya yang signifikan organisasi, dan (3) simbol tampilan
prestise dan status seperti akses ke jet perusahaan atau limusin.
Cara kedua untuk membentuk attachment dengan orang-orang yang kuat adalah untuk
mengambil keuntungan dari hubungan umum seperti lulus dari sekolah atau universitas atau
kesamaan latar belakang sosial ekonomi yang sama. Ingat dari Bab 7 pada budaya organisasi
yang manajer puncak biasanya selest sebagai rekan atau penerus manajer lain yang seperti
mereka. Mereka melakukannya karena mereka percaya bahwa norma-norma dan nilai-nilai
bersama adalah bukti kehandalan atau trustworthinness. Tidak mengherankan, kemudian,
tidak jarang bagi para manajer untuk berusaha keras yang cukup besar untuk terlihat dan
berperilaku seperti atasan mereka dan meniru atau menyalin kebiasaan atau preferensi dari
orang senior. Imitasi telah disebut bentuk sanjungan yang tulus, dan sanjungan tidak pernah
terbuang pada mereka yang berkuasa. Semakin kuat orang tersebut, semakin ia cenderung
menghargai itu.
MEMBANGUN DAN MENGELOLA koalisi
Membentuk koalisi manajer sebuah isu yang penting bagi mereka semua adalah manajer
taktik politik dapat digunakan untuk memperoleh daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
konflik yang menguntungkan mereka. Koalisi sering dibangun di sekitar trade-off : A
mendukung B pada sebuah isu yang menarik bagi B dengan imbalan B mendukung A pada
sebuah isu yang menarik bagi A. Koalisi dapat dibangun melalui berbagai tingkatan dalam
suatu organisasi, antara berbagai fungsi atau divisi, dan di antara para pemangku kepentingan
eksternal atau internal yang penting. Hal ini sangat penting, misalnya, untuk manajer tingkat
atas untuk membangun hubungan pribadi dengan pemegang saham yang kuat atau dengan
![Page 4: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/4.jpg)
anggota dewan direksi. Banyak kontes politik yang paling intens terjadi pada tingkat ini
karena taruhannya begitu tinggi. The CEO membutuhkan dukungan dari dewan dalam setiap
kontes dengan anggota tim manajemen puncak. Tanpa itu, hari CEO diberi nomor. Pada Gap,
Paul Pressler kehilangan dukungan dari dewan setelah jelas usahanya untuk berbalik
perusahaan pakaian menurun telah gagal. Glen Murphy menjadi CEO baru pada tahun 2009
dan dengan bantuan desainer pakaian berbakat telah mengatur sebuah turnaround di
perusahaan pada tahun 2011.
Membangun aliansi dengan pelanggan penting adalah taktik lain yang berharga,
seperti yang mengembangkan hubungan jangka panjang dengan petugas bank dan lembaga
keuangan lainnya dari mana perusahaan memperoleh modal. Keterkaitan lebih eksternal
manajer puncak dapat berkembang, lebih banyak chip mereka harus diletakkan di atas meja
ketika permainan politik mendapatkan yang kasar. Demikian pula, kemampuan untuk
menempa dalam aliansi dengan manajer subunit yang paling penting menyediakan manajer
puncak calon dengan basis kekuasaan yang mereka dapat digunakan untuk mempromosikan
agenda-agenda pribadi mereka. Dalam permainan politik organisasi, memiliki banyak teman
sangat meningkatkan klaim seseorang untuk kekuasaan dalam organisasi.
Keterampilan dalam membangun koalisi yang penting bagi keberhasilan dalam politik
organisasi karena kepentingan partai koalisi yang sering berubah karena perubahan
lingkungan. Untuk menjaga kesepakatan di antara anggota koalisi membutuhkan negosiasi
yang terampil dan manajemen. Kooptasi merupakan alat yang sangat penting dalam
manajemen koalisi. Ingat dari Bab 3 bahwa kooptasi merupakan strategi yang memungkinkan
satu subunit untuk mengatasi oposisi dari subunit kedua dengan melibatkan dalam
pengambilan keputusan dan kerjasama bermanfaat. Memberikan lawan tempat pada
commiteeb penting atau peran manajerial penting dalam memecahkan masalah organisasi
membuat lawan bagian dari koalisi, dengan hak untuk berbagi dalam manfaat dari hasil dari
proses politik pengambilan keputusan.
KEMAMPUAN UNTUK MEMANIPULASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Salah satu taktik politik yang paling penting seorang manajer dapat digunakan untuk
mempengaruhi politik pengambilan keputusan adalah untuk mengembangkan kemampuan
personal untuk memanfaatkan kekuatan untuk memanipulasi pengambilan keputusan.
Memiliki dan menggunakan kekuatan (sebagai akibat dari meningkatnya indispensability,
bergaul dengan orang-orang berkuasa, dan mengetahui bagaimana membangun dan
![Page 5: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/5.jpg)
mengelola koalisi) hanya keterampilan pertama yang diperlukan untuk bermain politik.
Mengetahui bagaimana dan kapan harus menggunakan kekuatan secara efektif adalah sama
pentingnya. Seperti yang kita lihat sebelumnya, penggunaan kekuasaan untuk mempengaruhi
pengambilan keputusan yang paling efektif ketika kekuasaan tidak mengganggu. Jika
manajer dan koalisi lainnya menjadi sadar bahwa manipulasi aktif berlangsung, mereka
cenderung menentang kepentingan koalisi melakukan manipulasi - atau setidaknya bersikeras
bahwa setiap keputusan yang dibuat juga mendukung kepentingan mereka. Ini adalah
pemikiran di balik gagasan bahwa seseorang yang menggunakan daya kehilangan itu :
Setelah oposisi menyadari manajer menggunakan kekuasaan untuk memajukan kepentingan
pribadi, lawan mulai melobi untuk kepentingan mereka sendiri dan melindungi klaim mereka
ke sumber daya yang dipertaruhkan.
Dua taktik untuk mengendalikan proses pengambilan keputusan sehingga penggunaan
kekuasaan tampaknya sah - yaitu, dalam kepentingan organisasi dan bukan manipulasi dalam
mengejar diri sendiri - kepentingan - mengendalikan agenda dan membawa seorang ahli luar.
PENGENDALIAN AGENDA
Manajer dan koalisi seperti berada di komite sehingga mereka dapat mengontrol agenda atau
bisnis keputusan panitia. Dengan mengontrol agenda, mereka mampu mengendalikan isu-isu
dan masalah yang pengambil keputusan penting akan mempertimbangkan-seperti bagaimana
dan kapan harus mengubah strategi dan struktur organisasi. Jadi koalisi manajer yang kuat
dapat mencegah pertimbangan setiap masalah mereka tidak mendukung dengan tidak
memasukkannya dalam agenda. Dengan cara ini konflik tetap baik laten atau dalam tahap
merasa karena oposisi tidak mendapatkan kesempatan untuk mengudarakan pandangan pada
masalah atau solusi. Kemampuan untuk mengendalikan agenda ini mirip dengan kemampuan
untuk mengendalikan tempat pengambilan keputusan. Kedua taktik membatasi alternatif yang
dipertimbangkan dalam proses pengambilan keputusan.
MEMBAWA PADA YANG AHLI LUAR
Ketika konflik besar ada, seperti ketika manajer puncak harus memutuskan bagaimana untuk
mengubah atau merestrukturisasi organisasi, semua manajer dan koalisi mengetahui bahwa
individu dan kelompok yang berjuang untuk kepentingan mereka dan mungkin untuk
kelangsungan hidup politik mereka. Setiap manajer subunit ingin kapaknya jatuh pada
![Page 6: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/6.jpg)
subunit lain dan ingin mencoba untuk mendapatkan keuntungan dari perubahan apa pun yang
terjadi. Manajer kepentingan pribadi dan koalisi, tahu, bahwa solusi yang mereka sukai akan
dirasakan oleh subunit lain termotivasi secara politis, sangat ingin untuk melegitimasi posisi
mereka, sehingga mereka sering membawa seorang ahli luar yang dianggap netral. Kemudian
pandangan seharusnya obyektif ahli digunakan untuk mendukung posisi koalisi berkuasa.
Dalam beberapa kasus, bagaimanapun, para ahli tidak netral sama sekali tapi telah
dilatih oleh koalisi yang berkuasa dan tahu persis apa pandangan koalisi adalah agar mereka
dapat mengembangkan skenario yang menguntungkan. Bila skenario ini disajikan kepada
kelompok dalam konflik, "objektivitas" rencana ahli digunakan untuk mempengaruhi
pengambilan keputusan dalam mendukung koalisi berkuasa. Pihak oposisi persenjataan dan
menerima yang tak terelakkan.
Singkatnya, individu, manajer, subunit, dan koalisi dapat menggunakan banyak taktik
untuk mendapatkan kekuasaan dan berpolitik organisasi. Keberhasilan upaya untuk
mempengaruhi pengambilan keputusan dan kontrol untuk menyelesaikan konflik dengan cara
tertentu tergantung pada kemampuan individu untuk mempelajari segala sesuatu politik dan
rumah keterampilan politik mereka.
Biaya dan Manfaat Organisasi Politik
Politik organisasi adalah prat integral dari pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Koalisi terbentuk untuk mengontrol tempat di balik pengambilan keputusan, untuk melobi
untuk kepentingan mereka, untuk mengontrol jalan perubahan organisasi, dan untuk
menyelesaikan konflik organisasi yang menguntungkan mereka sendiri. Karena taruhannya
tinggi - kontrol sumber daya yang langka seperti promosi dan anggaran - politik adalah
kekuatan yang sangat aktif di kebanyakan organisasi. Ketika kita melihat untuk melihat apa
perubahan organisasi membuat strategi atau struktur, kita perlu mengakui peran bahwa politik
bermain di pilihan ini. Hal ini dapat meningkatkan pilihan dan keputusan yang membuat
sebuah organisasi, tetapi juga dapat menghasilkan masalah dan mempromosikan konflik jika
tidak dikelola dengan terampil. Jika, misalnya, koalisi yang berbeda terus bertengkar tentang
keputusan alokasi sumber daya, lebih banyak waktu mungkin akan dihabiskan dalam
membuat keputusan daripada dalam melaksanakan keputusan yang dibuat. Akibatnya,
efektivitas organisasi menderita.
Untuk mengelola politik organisasi dan mendapatkan manfaatnya, sebuah organisasi
harus membentuk keseimbangan kekuasaan di mana pandangan dan alternatif solusi yang
dapat ditawarkan dan dipertimbangkan oleh semua pihak dan dissenting pandangan dapat
![Page 7: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/7.jpg)
didengar (lihat Gambar 14,50. Juga penting untuk keseimbangan kekuatan untuk bergeser
dari waktu ke waktu, menuju partai yang terbaik dapat mengelola ketidakpastian dan
kontinjensi yang dihadapi organisasi. Sebuah organisasi yang memberikan kekuasaan pada
orang-orang yang dapat mempromosikan perubahan yang akan membantu paling dapat
mengambil keuntungan dari proses politik untuk meningkatkan kualitas pengambilan
keputusan organisasi. dengan membiarkan manajer untuk menggunakan kekuasaan mereka
untuk keuntungan tujuan masa depan mereka, dan untuk membentuk koalisi yang bersaing
untuk mendukung agenda mereka, suatu organisasi dapat meningkatkan kualitas pengambilan
keputusan dengan mendorong perdebatan yang berguna dan produktif tentang alternatif. Jadi
politik dapat meningkatkan efektivitas organisasi jika menghasilkan perubahan yang
mengalokasikan sumber daya untuk mana mereka dapat menghasilkan nilai lebih.
Kemampuan organisasi untuk memperoleh manfaat politik tergantung pada asumsi
bahwa kekuasaan mengalir kepada mereka yang dapat paling membantu organisasi. Asumsi
ini berarti bahwa manajer tidak berhasil kehilangan kekuatan untuk manajer yang sukses dan
ada gerakan konstan kekuasaan dalam organisasi sebagai individu atau surut kekuasaan
kelompok dan aliran. Misalkan, bagaimanapun, bahwa tim top manajemen dalam kekuasaan
menjadi mengakar dan mampu mempertahankan kekuasaan dan hak milik terhadap lawan-
lawannya meskipun kinerja organisasi goyah. Misalkan tim top manajemen telah
melembagakan kekuatannya dengan menduduki semua peran penting pada organisasi CEO
juga ketua dewan dan sehingga dapat mendominasi dewan direksi. Dalam situasi ini, top
manajemen dapat menggunakan kekuatannya untuk menangkis upaya pemegang saham
untuk kembali struktur organisasi untuk membuat lebih baik menggunakan sumber daya
organisasi. Demikian pula, manajemen puncak, jauh dari mendorong perbedaan pendapat di
antara manajer menengah menjanjikan, mungkin menolak mereka promosi atau kekuasaan
membuat keputusan. Dengan melakukan ini, manajemen puncak mendorong kepergian
orang-orang yang mengancam posisi manajemen puncak dominan. Dalam situasi ini,
kekuatan tim top manajemen telah diperoleh sebagai hasil dari kemampuannya untuk
mengontrol distribusi hak milik mengancam kinerja organisasi dan kelangsungan hidup.
Pemegang kekuasaan terkenal enggan untuk menyerah posisi yang memberikan mereka hak
untuk mengalokasikan sumber daya dan memperkaya diri sendiri. CEO, khususnya, jarang
menyerah posisi mereka secara sukarela, dan kadang-kadang akan apa saja untuk
mempertahankan kekuasaan mereka, sebagai Insight Organisasi 14,4 menyarankan.
Ketika keseimbangan kekuasaan antara para pemangku kepentingan atau subunit
tidak memaksa pengalokasian sumber daya ke tempat mereka yang terbaik dapat
![Page 8: Menggunakan Kekuatan Organisasi.doc](https://reader036.fdokumen.com/reader036/viewer/2022080100/55cf9a75550346d033a1d3ab/html5/thumbnails/8.jpg)
menciptakan nilai, efektivitas organisasi menderita. Ketika manajer yang kuat dapat menekan
pandangan orang-orang yang menentang kepentingan mereka, perdebatan menjadi terbatas,
checks and balances memudar, meningkatkan konflik yang buruk, dan inersia organisasi
meningkat. Hari ini, setelah skandal meningkat di organisasi seperti Merrill Lynch, Johnson
& Johnson, Goldman Sachs, dan seterusnya, ada peningkatan dukungan untuk langkah-
langkah yang akan meningkatkan kekuatan pemangku kepentingan untuk menghilangkan tim
top-manajemen yang tidak efisien dan CEO yang membayar sendiri selangit gaji yang sering
tidak terikat dengan kinerja organisasi. Dengan demikian, pada akhirnya, apakah kekuasaan
dan keuntungan politik atau merugikan suatu organisasi merupakan fungsi dari keseimbangan
kekuasaan antara para pemangku kepentingan organisasi.
Managerial Implications
Kekuasaan dan Politik
1. Mengakui bahwa politik adalah fakta kehidupan organisasi, dan mengembangkan
keterampilan untuk memahami bagaimana bentuk politik pengambilan keputusan
organisasi.
2. Mengembangkan basis kekuatan pribadi untuk mempengaruhi pengambilan
keputusan, dan menggunakannya untuk mencegah manajer politik atau kelompok dari
mengejar kepentingan mereka dengan mengorbankan kepentingan organisasi.
3. Untuk mendapatkan kekuatan, cobalah untuk bergaul dengan manajer yang kuat dan
menemukan mentor yang kuat, membuat diri Anda pusat dan nonsubstitutable,
mengembangkan keterampilan pribadi sehingga Anda dapat mengurangi
ketidakpastian untuk subunit lain atau untuk organisasi, mencari keanggotaan komite
yang akan memberikan Anda akses ke informasi, dan mendapatkan kontrol sumber
daya organisasi.
4. Berusahalah untuk menjaga keseimbangan kekuasaan antara individu atau subunit
dalam suatu organisasi untuk menjaga kualitas pengambilan keputusan organisasi.