Mengerjakan Praktek Myob Versi 18

8/16/2019 Mengerjakan Praktek Myob Versi 18

1/11

MENGERJAKAN PRAKTEK MYOB VERSI 18

TUGAS MERINGKAS

LANGKAH MENGERJAKANPRAKTEK

KOMPUTER AKUNTANSI MYOB

Disusun oleh:

Salindi Re!no Asih

SMK NEGERI " #ILA#AP

1. Mengaktifkan program MYOB

• Start – all program – MYOB Accounting v18 – klik kiri,ata

• Double click pada icon MYOB Accounting di layar dektop komputer

!" Mengi#i i$entita# per#a%aan

• !lik create untuk membuat data perua"aan baru


2/11

Maukkan data perua"aan#

$ada erial number # KOSONGKAN

%ompany name # &ama $erua"aan

'(& &o. # &omor )*in 'a"a

+S &o. # &omor &$-$

Addre # Alamat perua"aan$"one number # &o. elepon $erua"aan

a/ &umber # &o. a/ $erua"aan

(0mail Addre # &o. (mail $erua"aan

Setela" itu, klik &(.

2. Mengi#i perio$e#a#i per#a%aan

• %urrent 3inancial year diii ta"un euai yang tertera pada oal

• 4at mont" diii bulan ak"ir periode, biaanya Deember

• %onverion mont" diii bulan yang akan diker*akan pembukuannya, apabila di oal

menun*ukkan neraca aldo per 25 &ovember 65.., maka converion mont" diii

Deember.

• &umber o3 period diii t7eleve. $engiian t"irteen mengaumikan ba"7a bulan ke0

12 adala" bulan yang k"uu digunakan perua"aan untuk tranaki penyeuaian.

!lik &(.

• Setela" melakukan kon3irmai ba"7a ta"un keuangan anda uda" benar, klik ne/t.

2. Pem&atan $aftar rekening

$ili" cara untuk pembuatan da3tar rekening#

• ) 7ould like to tart 7it" one o3 t"e lit provided By MYOB Accounting, Artinya anda

akan menggunakan da3tar akun yang tela" diediakan ole" MYOB.

• ) 7ould like to import a lit o3 account $rovided by my accountant a3ter )m done

creating my company 3ile., Artinya anda akanmengimpor da3tar akun dari 3ile lain.

• ) 7ould like to build my o7n account lit once ) begin uing MYOB Accounting.

Artinya anda akan membuat endiri da3tar akun ecara langung.

9 Pi'i% #a'a% #at #e#ai ke&t%an" (a' k'ik ne)t


3/11

2. Men*impan fi'e

$ada kotak dialog &e7 company 3ile Aitant, %lick change lalu tentukan direktori

penyimpanan klik ave. etapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang tela" diediakan

MYOB maka langung click &e/t dan $ili" COMMAND CENTRE , maka akan tampil Menu%ommand %entre.

2. Meran+ang Akn

Membuat Account baru #

1. Dari Account 4it klik ikon &e7

6. entukan apaka" :eader atau Detail

2. entukan type account euai dengan 3ungi account

;. Maukkan nomor account euai data yang diperlukan

ke dalam maing0

maing kelompok akun =dari kelompok aet ampai ot"er e/pene>

• Akun0akun yang uda" teredia yang bertanda =v> pada linked0nya dan tidak

dibutu"kan "aru di0inactive0kan dengan cara doble click pada akun terebut

• Akun0akun yang uda" teredia dan dibutu"kan, cukup dieuaikan dengan oalnya.

+anti nomor akunnya euai yang tertera pada oal, =conto" # retained earning pada

e?uity

• Akun yang di link, bia *uga diganti dengan nama akun lainnya, eperti#

•%"e?ue Account diganti dengan %a" in Bank


4/11

• 'ndepoited und diganti dengan $etty %a"

• rade Debtor diganti dengan Account @eceivable

• rade %reditor diganti dengan Account $ayable

• Akun yang tidak dibole"kan untuk di"apu#

• %urrent Year (arning

• :itorical Balancing

• $ayroll 4iabilitie

2. Meng,ek#por A++ont# (i#t

Da3tar akun yang dibuat di MYOB bia diiikan atu peratu eperti cara yang uda"

ditun*ukkan ebelumnya. Selain diiikan atu peratu, ada cara lainnya yaitu menyiapkan

da3tar akun dalam 3ormat ab Delimited e/t ile =ile.>.

%aranya#1. Buka menu File,

6. $ili" Eport Data,

2. $ili" Accounts,

;. $ili" Account !n"ormation


5/11

;. %ari nama 3ile di 3older dan direktori yang uda" diimpan ebelumnya, klik Open.


6/11

uang muka pembelian, dicount apabila ada potongan pembelian, late payment

apabila ada denda keterlambatan 0 O!

2. Mem&at kart pitang .+#tomer/ $an tang .#pp'ier/

• Mauk menu card 3ile – card lit – cutomer – ne7 – tekan tab – ii )D – ii alamat dll

euai oal, kecuali aldo piutang – klik elling detail – atur terminnya – O!

• Mauk modul card 3ile – card lit – upplier – ne7 – tekan tab – ii )D – ii alamat dll

euai oal, kecuali aldo utang – klik buying detail – atur terminnya – O!

•

ermin %OD digunakan apabila cutomerGupplier menggunakan termin tunai aattranaki

• ermin )n a +iven o3 Day digunakan apabila cutomerGupplier menggunakan yarat

pembayaran mial 6G15, nG25. Dicount day diii 15, Balance due day diii 25,

dicount early payment diii 6.

2. Mem&at kart per#e$iaan .mer+%an$i#e in0entor*/

• Mauk menu )nventory – item lit – &e7

• )ikan $ro3ile # iikan data barang yang dibeli dan di*ual terebut eperti #

• )tem &umber # kode barang =mak 25 karakter>

• &ame # nama barang =mak 25 karakter>

• ) Buy "i )tem # akti3kan *ika barang terebut dibeli

• ) Sell "i )tem # akti3kan *ika barang terebut di*ual

• ) )nventory "i )tem # akti3kan *ika barang terebut di tock

• %ot o3 Sale Account # akun :arga $okok $en*ualan

• racking Sale # akun $en*ualan

• )tem )nventory # akun $erediaan Barang


7/11

• entukan Buying Detail

• Standard %ot # "arga pokok tandar

• Buying unit o3 Meaure # atuan pembelian =$%S>

• a/ %ode -"en Boug"t # kode pa*ak aat dibeli =$15>

• entukan Selling Detail

• Bae Selling $rice # "arga *ual daar

• Selling unit o3 Meaure # atuan unit pen*ualan =$%S>

• a/ %ode -"en Boug"t # kode pa*ak aat di*ual =$15>

• !lik O!.

Mem&at Item Bar .A#ran#i/

Apabila ada pengenaan Aurani etiap tranaki pen*ualan kepada pelanggan, maka etiap

ter*adi pen*ualan kita akan mengenakan tamba"an $iutang dan dicatat ebagai 'tang

Aurani.

• !lik ombol &e7 di dalam tampilan *endela )tem 4it

• $ro3ile # iikan data barang yang dibeli dan di*ual terebut eperti #

• )tem &umber # kode aurani

• &ame # nama aurani

• ) Sell "i )tem # akti3kan pili"an ini karena akan ditampilkan di iian (nter Sale

• racking Sale # akun 'tang Aurani

• Selling Detail # iikan data barang yang dibeli dan di*ual terebutm eperti #

• Bae Selling $rice # koongkan

• Selling unit o3 Meauer # koongkan

• a/ %ode -"en Sold # pili" $15

•!lik Ok, *ika uda" eleai membuat item.


8/11

2. Mengi#i #a'$o a2a' akn

• Setup – balance – account opening balance – ii maing0maing aldo euai neraca

aldo pada oal "ingga angka amount be allocated menun*ukkan angka 5.

• Akun0akun yang aldo normalnya di debet tapi bernilai negative =ebaliknya>, a7ali

tanda =0> ebelum menulikan angka aldonya =conto" # allo7ance 3or doubt3ul debt>

• Akun0akun yang aldo normalnya di kredit tetapi bernilai ebaliknya, a7ali tanda =0>

ebelum menulikan angka aldonya =conto" # prive>

• Hika uda" balance, maka out o3 balancenya akan 5

2. Mengi#i #a'$o a2a' pitang

Setup – balance – cutomer balance – pili" cutomer pada cutomer detail – add ale –

tekan tab – ii tanggal euai oal – ii memo dengan aldo a7al piutang – total including ta/

diii dengan aldo piutangnya – ganti ta/ code dengan $$& 0 record

2. Mengi#i #a'$o a2a' tang

Setup – balance – upplier balance – pili" upplier pada upplier detail – add purc"ae –

tekan tab – ii tanggal euai oal – ii memo dengan aldo a7al utang – total including ta/

diii dengan aldo utangnya – ganti ta/ code dengan $$& 0 record

2. Mengi#i #a'$o a2a' per#e$iaan

• Mauk menu inventory – ad*ut inventory

• 4alu iikan data aldo a7al barang

1. )nventory Hournal &umber # otomati diiikan ole" MYOB

6. Date # tanggal aldo a7al =1 Deember 655C>

2. Memo # keterangan aldo a7al yang muncul di buku bear

;. )tem &umber # tekan enter, lalu pili" kode barang


9/11

. 'nit %ot # iikan "arga pokok per unit untuk etiap barang

. Amount # otomati diiikan dari perkalian ?ty / "arga pokok

8. Account # tekan enter, pili" akun buku bear perediaan barang

C. Memo # iikan detail keterangan tamba"n dietiap barang

15. @ecord # tombol untuk mempoting tranaki ke buku bear, ebelumnya tekan tombol

%trl @ di keyboar untuk meli"at e3ek *urnal dari tranaki Ad*ut )nventory ini.

2. Menger-akan tran#ak#i

• $en*ualan kredit # ale – enter ale – "ilangkan tanda pada ta/ incluive – pili"

cutomernya – ii tanggal tranaki 0 ganti layout item dengan cara klik layout, pili"

item – ii "ip dengan *umla" barang – ii item number dengan nama barang – ii

price dengan "arganya – ii 3reig"t apabila ada ongko angkut – tekan tab – record

• $en*ualan tunai # ale – enter ale – "ilangkan tanda pada ta/ incluive – pili"

cutomernya – ii tanggal tranaki 0 ganti layout item dengan cara klik layout, pili"

item – ii "ip dengan *umla" barang – ii item number dengan nama barang – ii

price dengan "arganya – ii 3reig"t apabila ada ongko angkut – ii paid today dengan

*umla" uang yang diterima =apabila tunai eluru"nya, maka ii euai *umla" yang ada

pada balance due> – record.

• @etur ata pen*ualan kredit #. ale – enter ale – "ilangkan tanda pada ta/ incluive –

pili" cutomernya – ii tanggal tranaki 0 ganti layout item dengan cara klik layout, pili" item – ii "ip dengan *umla" barang Ja7ali dengan tanda =0>K– ii item number

dengan nama barang – ii price dengan "arganya – ii 3reig"t apabila ada ongko

angkut – tekan tab – record. Setela" direcord, klik regiter – klik return F credit –

klik apply to ale – ii tanggal returnya – record

• @etur ata pen*ualan tunai # langka"nya ama eperti retur ata pen*ualan kredit, "anya

aat mauk regiter – return F credit – klik pay re3und – ii tanggal retur – record.

• $enerimaan piutang # ale – receive payment – ii cutomer – ii nomor bukti pada

)D 0 ii tanggal pada date – ii *umla" pada amount receive – klik amount applied –

tekan tab – record.

• $embelian kredit # purc"ae – enter purc"ae – "ilangkan tanda pada ta/ incluive –

pili" cutomernya – ii tanggal tranaki 0 ganti layout item dengan cara klik layout,

pili" item – ii "ip dengan *umla" barang – ii item number dengan nama barang – ii

price dengan "arganya – ii 3reig"t apabila ada ongko angkut – tekan tab – record

• $embelian tunai # purc"ae – enter purc"ae – "ilangkan tanda pada ta/ incluive –

pili" cutomernya – ii tanggal tranaki 0 ganti layout item dengan cara klik layout,

pili" item – ii "ip dengan *umla" barang – ii item number dengan nama barang – ii

price dengan "arganya – ii 3reig"t apabila ada ongko angkut – ii paid today dengan


10/11

*umla" uang yang diterima =apabila tunai eluru"nya, maka ii euai *umla" yang ada

pada balance due> – record.

• @etur ata pembelian kredit # purc"ae – enter purc"ae 0 "ilangkan tanda pada ta/

incluive – pili" cutomernya – ii tanggal tranaki 0 ganti layout item dengan cara

klik layout, pili" item – ii "ip dengan *umla" barang Ja7ali dengan tanda =0>K– iiitem number dengan nama barang – ii price dengan "arganya – ii 3reig"t apabila ada

ongko angkut – tekan tab – record. Setela" direcord, klik regiter – klik return F

credit – klik apply to purc"ae – ii tanggal returnya – record

• @etur ata pembelian tunai # langka"nya ama eperti retur ata pembelian kredit,

"anya aat mauk regiter – return F credit – klik receive re3und – ii tanggal retur –

record.

• $engeluaran ka elain pelunaan utang # banking – pend money – "ilangkan tanda

ta/ incluive – pili" *eni ka yang akan dikeluarkan pada bagian account – ii payeedengan nama pi"ak yang dibayar – ii nomor cek – ii tanggal – ii *umla" yang

dibayar pada amount – ii acct dengan akun debitnya – ii *umla"nya pada amount –

record.

• $enerimaan ka elain penerimaan piutang # banking – receive money 0 "ilangkan

tanda ta/ incluive – pili" *eni ka penerima pada bagian account – ii payor dengan

nama pi"ak yang membayar – ii nomor bukti – ii tanggal – ii *umla" yang dibayar

pada amount received – ii acct dengan akun kreditnya – ii *umla"nya pada amount –

record.

• Mencatat penyeuaian # account – record *ournal entry – ii tanggal – ii memo – iiakun debit – ii akun kredit – record.

• $enyeuaian untuk rekoniliai # banking – reconcile account – ii account dengan

ca" in bank – ii tanggal pada bank tatement date – pada ne7 tatement balance

iila" dengan *umla" angka yang tercatat pada calculate tatement balance e"ingga

out o3 balance bernilai 5 – klik ikon bank entry – ii amount pada ervice c"arge

euai oal – ii )D – ii tanggai – ii e/pene account dengan akun bank ervice

c"arge – ii amount pada interet earned euai oal – ii )D – ii tanggal – ii income

account dengan interet income – record – klik ikon e"ingga etiap bari akan

otomati ditandai – klik reconcile – klik cancel

• Melakukan tran3er =peminda"an> ka # account – tran3er money – ii tanggal – ii

tran3er money 3rom dengan ka yang akan dipinda" – ii tran3er money to dengan

ka yang menerima pinda"an – ii amount dengan *umla" uang yang ditran3er –

record

2. Menampi'kan $an men+etak 'aporan keangan


11/11

• Menampilkan dan mencetak neraca # report – account – pada balance "eet pili"

tandard balance "eet – diplay – print – pili" printer – tentukan banyak rangkap –

O!

• Menampilkan dan mencetak laporan laba rugi # report – account – pro3it F lot

=accrual> – diplay – print – pili" printer – tentukan banyak rangkap – O!

• Menampilkan dan mencetak laporan aru ka # report – banking – tatement o3 ca"

3lo7 – diplay – print – pili" printer – tentukan banyak rangkap – O!

Mengerjakan Praktek Myob Versi 18

Documents

Transcript of Mengerjakan Praktek Myob Versi 18