PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN MYOB …All...MYOB PREMIER VERSI 12 PADA GRUPPO PERETTI...

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN

MYOB PREMIER VERSI 12 PADA

GRUPPO PERETTI INDONESIA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

MUJIYATI

NIM : 11142469

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ABSTRAK

Mujiyati (11142469), Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan MYOB

Premier Versi 12 Pada Gruppo Peretti Indonesia Jakarta

Akuntansi merupakan faktor yang sangat penting pada setiap perusahaan. Tujuan

akhir dari proses akuntansi adalah penyajian laporan keuangan, yaitu catatan

informasi keuangan perusahaan pada suatu periode akuntansi yang dapat

menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Laporan keuangan ini bermanfaat

bagi sejumlah pemakai dalam pengambilan keputusan. Oleh karena itu ketepatan

laporan keuangan sangatlah penting.

Gruppo Peretti Indonesia merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang

jual beli kulit asli. Proses pencatatan akuntansi pada bengkel mobil ini masih

dilakukan secara manual dan masih banyak kendala – kendala yang dihadapi

diantaranya yaitu pencatatan yang memakan waktu relative lama dan hasil laporan

yang kurang akurat serta pemakaian sumber daya yang kurang efektif.

Dengan melihat pentingnya laporan keuangan serta didukung perkembangan

tehnologi yang semakin pesat, maka penggunaan program aplikasi merupakan

solusi terbaik untuk memecahkan permasalahan – permasalahan yang ada pada

Gruppo Peretti Indonesia. Dalam hal ini, program aplikasi yang tepat digunakan

adalah MYOB Premier versi 12 yang sangat mendukung untuk digunakan pada

perusahaan kecil menengah. Dengan menggunakan program aplikasi ini,

pengolahan data transaksi keuangan dapat diselesaikan dengan efektif dan efesien

serta menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi, MYOB Premier Versi 12

ix

ABSTRACT

Mujiyati (11142469), Processing of Financial Data Transactions

Using MYOB Premier Versi 12 in Gruppo Peretti Indonesia Jakarta.

Accounting is a very important in any company. The ultimate goal of the

accounting process is the presentation of the financial statements, which records

the financial information on a company’s accounting period to ullustrate the

performance of the company. This financial report is benefit to the users for

decisions making. Therefore, the accuracy of the financial statements is very

important.

Gruppo Peretti Indonesia is a company that operated in the selling-buying

genuine leather. The accounting process at this company is still done manually

and there are still many obstacles that faced them recording that takes a

relatively long time and the result of report are less accurate and the using of

resources are less effective.

By looking at the importance of the financial statement and supported the rapid

development of technology, the use of an application program is the best solution

to solve the problems that exist in Gruppo Peretti Indonesia. In this case, the

appropriate application program used MYOB Premier Versi 12 which is very

supportive for use in small and medium enterprises. By using this application

programs, data processing financial transactions can be completed effectively

and efficiently, and it is produce accurate financial statements.

Key Words: Processing Financial Data Transactions, MYOB Premier Versi 12

x

DAFTAR ISI Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ...................................................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ....................................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah .......................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .................................................iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v

Kata Pengantar ...................................................................................................... vii

Abstrak ....................................................................................................................ix

Daftar Isi ................................................................................................................................... xi

Daftar Gambar ...................................................................................................... xiii

Daftar Tabel ........................................................................................................... xv

Daftar Lampiran ........................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

1.1. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................................ 3

1.3. Metode Pengumpulan Data ................................................................. 3

1.4. Ruang Lingkup .......................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................................ 5

2.1. Konsep Dasar Akuntansi ...................................................................... 5

2.1.1. Pengertian Akuntansi .......................................................... 5

2.1.2. Akun/Perkiraan (Account) ............................................... 7

2.1.3. Konsep Dasar dan Prinsip Akuntansi ............................ 14

2.1.4. Teori Pengolahan Data Akuntansi ................................. 16

2.1.5. Siklus Akuntansi ............................................................ 16

2.1.6. Laporan Keuangan ......................................................... 19

2.2. Tool Aplikasi ............................................................................. 22

2.2.1. MYOB Premier V12 ...................................................... 22

2.2.2. Modul MYOB Premier V12 .......................................... 25

2.2.3. Instalasi MYOB Premier V12 ........................................ 28

BAB III PEMBAHASAN ................................................................................ 30

3.1. Tinjauan Perusahaan .................................................................. 30

3.1.1. Sejarah Institusi / Perusahaan ........................................ 30

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 30

3.2. Tinjauan Kasus .......................................................................... 33 3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ................................................... 34

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ............................................. 57

3.4.1. Struktur Kode ................................................................. 57

3.4.2. Setup Awal ..................................................................... 59

3.4.3. Input Saldo Awal ........................................................... 73

xi

3.4.4. Input Data Transaksi ...................................................... 84

3.4.5. Laporan Keuangan ......................................................... 97

BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 116

4.1. Kesimpulan .............................................................................. 116

4.2. Saran ........................................................................................ 117

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 118

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .......................................................................... 119

SURAT KETERANGAN RISET/PKL ............................................................ 120

LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................121

xii

DAFTAR GAMBAR Halaman

Gambar II.1 Siklus Akuntansi ......................................................................................... 17 Gambar III.1 Struktur Organisasi Pada Gruppo Peretti Indonesia................. 31

Gambar III.2 Neraca Per 31 Januari 2017 .................................................................... 34

Gambar III.3 Laporan Laba/Rugi Per 28 Februari 2017 ............................................ 54

Gambar III.4 Laporan Perubahan Modal Per 28 Februari 2017....................... 55

Gambar III.5 Laporan Neraca Per 28 Februari 2017............................................... 56 Gambar III.6 Tampilan Awal MYOB Premier v12 ................................................. 60

Gambar III.7 Tampilan Introduction ................................................................................ 60

Gambar III.8 Tampilan Company Information........................................................... 61

Gambar III.9 Tampilan Isian Accounting Information........................................... 61

Gambar III.10 Tampilan Accouting Information ........................................................ 62

Gambar III.11 Tampilan Accounting List......................................................................... 63

Gambar III.12 Tampilan Pada Company File ................................................................ 63

Gambar III.13 Tampilan Pada Jendela Conclusion .................................................... 64

Gambar III.14 Tampilan Kertas Kerja MYOB Premier v12 ................................ 64

Gambar III.15 Tampilan Membuat Akun baru dan Edit ........................................ 66

Gambar III.16 Tampilan Accounting List ........................................................................ 67

Gambar III.17 Tampilan Setup – Preference ................................................................. 68

Gambar III.18 Tampilan Jendela Pemberitahuan Preference ............................. 68

Gambar III.19 Tampilan Currencies List ........................................................................ 69

Gambar III.20 Tampilan Currencies Information ...................................................... 69

Gambar III.21 Tampilan Accounts & Banking Linked Accounts ....................... 70

Gambar III.22 Tampilan Sales Linked Accounts ......................................................... 71

Gambar III.23 Tampilan Purchase Linked Accounts ................................................ 71

Gambar III.24 Tampilan Customer Card Information ............................................ 72

Gambar III.25 Tampilan Supplier Card Information .............................................. 73

Gambar III.26 Tampilan Accounts Opening Balance .............................................. 74

Gambar III.27 Tampilan Customer Balance ................................................................. 75

Gambar III.28 Tampilan Customer Balance .................................................................. 75

Gambar III.29 Tampilan Jendela Congratulations .................................................... 76

Gambar III.30 Tampilan Customer Opening Balance ............................................. 76

Gambar III.31 Tampilan Supplier Opening Balance ................................................ 77

Gambar III.32 Tampilan Inventory – Item Information (Profile) ...................... 78

Gambar III.33 Tampilan Inventory – Item Information (Buying Detail) .... 79

Gambar III.34 Tampilan Inventory – Item Information (Selling Detail) ....... 79

Gambar III.35 Tampilan Inventory – Item List ............................................................. 80

Gambar III.36 Tampilan Set Item Price ........................................................................... 81

Gambar III.37 Tampilan Count Inventory ....................................................................... 82

Gambar III.38 Tampilan Adjustment Information ...................................................... 82

Gambar III.39 Tampilan Adjustment Information ...................................................... 83

Gambar III.40 Tampilan Adjust Inventory ...................................................................... 83

Gambar III.41 Tampilan Recap Transaction ................................................................. 84

Gambar III.42 Tampilan Supplier Opening Balance ................................................ 85

Gambar III.43 Tampilan Sales – Select Layout ........................................................... 85

xiii

Gambar III.44 Tampilan Sales – New Item ..................................................................... 86 Gambar III.45 Tampilan Sales – New Item ..................................................................... 87

Gambar III.46 Tampilan Bank Register ............................................................................

87

Gambar III.47 Tampilan Receive Payment .................................................................... 88

Gambar III.48 Tampilan Receive Payment ..................................................................... 89

Gambar III.49 Tampilan Purchase – New Item ........................................................... 90 Gambar III.50 Tampilan Purchase – Pay Bills ................................................................ 91

Gambar III.51 Tampilan Record Journal Entry ........................................................... 92

Gambar III.52 Tampilan Spend Money ............................................................................. 93

Gambar III.53 Tampilan Spend Money ............................................................................. 94

Gambar III.54 Tampilan Sales – New Item ..................................................................... 95

Gambar III.55 Tampilan Sales – Sales Register .......................................................... 95

Gambar III.56 Tampilan Sales – Sattle, Returns & Credits .................................. 96

Gambar III.57 Tampilan Transfer Money ....................................................................... 97

Gambar III.58 Tampilan Reports .......................................................................................... 98

Gambar III.59 Tampilan Reports - Banking ................................................................... 99

Gambar III.60 Tampilan Reports Customisation ........................................................ 99

Gambar III.61 Tampilan Reports – Cash Disbursements Journal .................... 100

Gambar III.62 Tampilan Reports – Cash Receipts Journal .................................. 101

Gambar III.63 Tampilan Reports – Sales & Receivable Journal ....................... 103

Gambar III.64 Tampilan Reports – Purchases & Payables Journal ............... 107

Gambar III.65 Tampilan Reports – General Journal .............................................. 107

Gambar III.66 Tampilan Reports – General Ledger (Summary) ...................... 108

Gambar III.67 Tampilan Reports – General Ledger (Detail) ............................. 109

Gambar III.68 Tampilan Reports – Trial Balance ..................................................... 111

Gambar III.69 Tampilan Reports – Trial Balance (Excel) .................................... 112 Gambar III.70 Tampilan Reports – Income Statement ............................................ 113

Gambar III.71 Tampilan Reports – Balance Sheet .................................................... 114

Gambar III.72 Tampilan Reports – Statements of Cash Flow ............................ 115

xiv

DAFTAR TABEL Halaman

Tabel II.1 Saldo Normal Akun ........................................................................................ 13 Tabel III.1 Daftar Piutang Dagang Per 31 Januari 2017 .................................... 35

Tabel III.2 Daftar Hutang Dagang Per 31 Januari 2017 .................................. 35

Tabel III.3 Daftar Persediaan Barang Per 31 Januari 2017 ............................. 36

Tabel III.4 Daftar Transaksi Penjualan Bulan Februari 2017............................. 37

Tabel III.5 Daftar Transaksi Pembelian Bulan Februari 2017 ........................... 38 Tabel III.6 Daftar Pengeluaran Harian Bulan Februari 2017.............................. 39

Tabel III.7 Jurnal Penjualan .................................................................................................. 40

Tabel III.8 Jurnal Pembelian ................................................................................................. 41

Tabel III.9 Jurnal Pengeluaran Kas/Kas Bank dan Kas Kecil ............................ 42

Tabel III.10 Buku Kas Kecil .................................................................................................... 43

Tabel III.11 Jurnal Umum (Kas Kecil) .............................................................................. 44

Tabel III.12 Jurnal Penerimaan Kas .................................................................................... 45

Tabel III.13 Buku Besar ............................................................................................................. 47

Tabel III.14 Neraca Saldo Per 28 Februari 2017 ......................................................... 53

Tabel III.15 Account List ........................................................................................................... 65

xv

DAFTAR LAMPIRAN Halaman

A.1. Bukti Penerimaan Kas/Bank .................................................................................. 121

A.2. Bukti Penerimaan Kas/Bank .................................................................... 122

A.3. Bukti Penerimaan Kas/Bank ................................................................................ 123

A.4. Bukti Rekapan Penjualan ......................................................................... 124

A.5. Bukti Invoice Penjualan ............................................................................125





B.1. Bukti Pengeluaran Kas/Bank ....................................................................130



B.4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil ....................................................................133

B.5. Bukti Pengeluaran Kas Kecil ....................................................................134

B.6. Bukti Rekap Pembelian.............................................................................135

B.7. Bukti Retur Penjualan ...............................................................................136

xvi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Akuntansi merupakan faktor penting dalam setiap perusahaa, baik

perusahaan besar, menengah, maupun kecil. Tujuan akhir dari proses akuntansi

adalah penyajian laporan keuangan. Laporan keuangan adalah catatan informasi

keuangan perusahaan pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk

menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Laporan keuangan yang lengkap

meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas

dan catatan atas laporan keuangan.

Tujuan dari laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang

menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu

perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah pemakai dalam pengambilan

keputusan. Pemakai laporan keuangan terdiri pihak intern maupun ekstern. Pihak

intern adalah pihak-pihak yang berada di dalam perusahaan itu sendiri, baik

pemilik, pimpinan maupun karyawan. Sedangkan pihak ektern diantaranya

debitur, kreditur dan pemerintah. Penyajian laporan keuangan yang tepat akan

menghasilkan keputusan yang tepat, begitu pula sebaliknya. Oleh karena itu,

ketepatan laporan keuangan sangatlah penting.

Penyajian laporan keuangan secara manual sangatlah tidak efektif dan

efisien karena memerlukan waktu yang sangat lama dan sangat memungkinkan

terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia (human eror).

Selain itu pengolahan transaksi keuangan secara manual juga memungkinkan

1

2

terjadinya penumpukan berkas-berkas serta lebih banyak dalam penggunaan

sumber daya manusia.

Melihat kondisi tersebut diatas, sekarang ini sudah banyak sekali program

aplikasi akuntansi yang diterapkan di perusahaan dengan tujuan membantu

pengolahan data transaksi keuangan yang akan menghasilkan laporan keuangan

secara cepat, tepat dan akurat. Program aplikasi akuntansi tersebut diantaranya

Zahir Accounting, Accurate, MYOB Accounting, MYOB Premier dan lain

sebagainya. Namun masih banyak juga perusahaan-perusahaan yang belum

menggunakan software akuntansi terutama pada perusahaan menengah dan kecil.

Untuk perusahaan menengah dan kecil, MYOB Premier dapat dikatakan

sudah cukup membantu dalam pengolahan data transaksi keuangan MYOB (Mind

Your Ouw Business ) merupakan program komputer akuntansi (accounting

software) dari Australia yang mempunyai banyak kelebihan. Salah satu

kelebihannya adalah tampilan yang user friendly, karena tampilannya sederhana

dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula akan sangat mudah untuk

memahaminya. MYOB Premier juga mempunyai kemampuan ekspor data ke

program excel, sehingga laporannya bisa juga dicetak di program excel. Selain itu

juga dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan karena MYOB Premier

menyediakan banyak pilihan jenis perusahaan.

Dari latar belakang tersebut, penulis mengambil objek penelitian pada

Gruppo Peretti Indonesia Jakarta. Pada perusahaan tersebut masih melakukan

pencatatan secara manual, maka penulis mengambil judul “Pengolahan Data

Akuntansi Menggunakan MYOB Premier Versi 12 pada Gruppo Peretti Indonesia

Jakarta”.

3

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini, yaitu:

1. Menerapkan dan mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah di dapat

dalam perkuliahan.

2. Menambah daya nalar atau bentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi

pribadi yang memiliki wawasan dan pengetahuan.

3. Mengimplementasikan system pengolahan data keuangan pada Gruppo Peretti

Indonesia menggunakan software akuntansi MYOB Premier versi 12 agar

mempermudah pengolahan data, mengefisienkan waktu dan menyajikan

laporan keuangan yang lebih akurat.

4. Memberikan solusi kepada Gruppo Peretti Indonesia dalam rangka

memperbaiki sistem lama menjadi sistem baru yang memanfaatkan teknologi

dan memaksimalkan pemanfaatan sumber daya yang ada baik perangkat keras

(hardware), perangkat lunak (software), maupun pengguna (user).

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini untuk

memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Diploma III (D III) Jurusan

Komputerisasi Akuntansi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

(AMIK) Bina Sarana Informatika Jakarta.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan

Laporan Tugas Akhir Penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya yaitu:

4

1. Wawancara (Interview)

Wawancara yang dilakukan ini bertujuan untuk mendapatkan informasi secara

lengkap, maka penulis melakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua

kegiatan yang berhubungan dengan proses pengolahan data transaksi keuangan

dengan karyawan Gruppo Peretti Indonesia bagian keuangan.

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil. Dan dari kegiatan observasi dapat

diketahui proses pengolahan data transaksi keuangan pada perusahaan tersebut

serta dapat diketahui kelemahan dari system pencatatan yang digunakan

diperusahaan tersebut.

3. Studi Pustaka

Selain melakukan kegiatan diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan

melalui literature-literatur atau referensi-referensi yang ada di perpustakaan

Bina Sarana Informatika maupun diperpustakaan lainnya.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis membahas tentang

pengolahan data transaksi keuangan mulai tanggal 1 Februari sampai dengan 28

Februari 2017 pada Gruppo Peretti Indonesia menggunakan MYOB Premier versi

12. Ruang lingkup dalam penulisan tugas akhir ini meliputi persiapan penggunaan

program aplikasi, pencatatan saldo awal, pencatatan transaksi akuntansi yang

mencakup semua modul baik penerimaan dan pengeluaran kas maupun pembelian

dan penjualan barang, sampai dengan laporan keuangan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Pengertian Akuntansi

Akuntansi berasal dari bahasa asing yaitu accounting yang jika

diterjemahkan dalam bahasa Indonesia artinya menghitung atau mempertanggung

jawabkan suatu hitungan.

Menurut Wind (2014:1) “Akuntansi adalah seni untuk mengumpulkan

beragam bukti transaksi keuangan dan mencatatnya kemudian dikelompokan

untuk kemudian dipersiapkan menjadi laporan keuangan.”

Dari pengertian tersebut, karakteristik utama dari akuntansi adalah sebagai

berikut :

1. Mengidentifikasi, mengukur dan mengkomunikasikan informasi keuangan.

Akuntansi mengenali dan menempatkan beragam transaksi keuangan yang

terjadi dalam suatu perusahaan berdasarkan kelompok masing-masing.

Pengelompokkan ini berguna untuk persiapan pembuatan laporan keuangan.

Setelah identifikasi, dilakukan penilaian atas transaksi dan pencatatan

sehingga dihasilkan sebuah laporan keuangan. Laporan keuangan merupakan

media komunikasi perusahaan pada pihak terkait.

2. Ada di sebuah perusahaan atau usaha bisnis

Akuntansi menyediakan laporan keuangan pada suatu perusahaan atau

organisasi, bukan pribadi atau individu. Oleh sebab itu, terdapat beragam

5

6

standar yang harus dipatuhi agar setiap perusahaan dapat dinilai

akuntabilitasnya.

3. Untuk pihak-pihak yang berkepentingan.

Pengguna laporan keuangan adalah pihak-pihak tertentu, baik internal maupun

eksternal. Setiap pengguna memiliki kepentingan tersendiri, atas sebuah

laporan keuangan yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan.

Sedangkan Himayati (2008:9) menerangkan bahwa, “Akuntansi adalah

proses pengidentifikasian, penggolongan, penyortiran, pengikhtisaran, dan

penyajian transaksi keuangan, sehingga dapat dilakukan penilaian dan

pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut”.

Sementara menurut Hery (2013:5), “Akuntansi dapat didefinisikan sebagai

sebuah system informasi yang memberikan laporan kepada para pengguna

informasi akuntansi atau kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan

(stakeholders) terhadap hasil kinerja dan kondisi keuangan perusahaan.”

Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang

akuran agar dapat dimanfaatkan oleh para manager, pengambil kebijakan dan

pihak yang berkepentingan lainnya seperti pemegang saham, kreditur atau

pemilik.

Akuntansi keuangan atau financial accounting kegiatannya adalah

memeriksa transaksi keuangan yang sudah terjadi (data historis) yang menyangkut

perubahan Harta (Aktiva), Hutang (Liabilities) dan Modal (Equitas).

Tujuan Akuntansi Keuangan adalah menyediakan laporan keuangan untuk

kepentingan pihak intern / manajemen dan pihak-pihak extern (Bank, Investor,

Pemerintah dan Masyarakat Umum).

7

2.1.2. Akun / Perkiraan (Account)

Akun atau sering disebut perkiraan adalah sarana yang digunakaan untuk

mencatat atau mengelompokkan transaksi keuangan yang sejenis. Akun sendiri

dibagi menjadi dua golongan yaitu :

1. Akun Riil

Akun riil adalah akun yang dilaporkan dalam neraca dimana saldo akunnya

terbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun ini terdiri dari tiga

kelompok yaitu harta, kewajiban dan modal.

2. Akun Nominal

Akun nominal adalah akun yang disajikan dalam laporan laba rugi. Akun

nominal ini terdiri dari dua kelompok yaitu pendapatan dan beban.

Untuk dapat melakukan pencatatan dalam kegiatan akuntansi terlebih

dahulu harus memahami pengelompokan dari data keuangan suatu perusahaan.

Kelompok-kelompok yang digunakan untuk mencatat perubahan data keuangan

yaitu :

a. Aktiva/Harta (Assets)

Aktiva/harta yaitu sumber daya yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Sumber

daya ini dapat berbentuk fisik (berwujud) dan nonfisik (tidak berwujud)

berupa hak mempunyai nilai ekonomis. Harta dapat dikelompokan menjadi

dua yaitu :

a. Aktiva Lancar (Current Assets)

Aktiva lancar merupakan akun-akun yang diharapkan dapat dicairkan

menjadi uang kas, dijual atau dihabiskan dalam jangka waktu satu tahun

atau kurang. Akun-akun yang termasuk dalam aktiva lancer diantaranya :

8

1) Kas (Cash)

Kas adalah uang tunai yang siap digunakan dan bebas digunakan

setiap saat yang posisinya ada di perusahaan.

2) Kas Bank (Cash Bank)

Kas Bank adalah kas yang posisinya ada di bank, baik berupa

tabungan maupun rek giro perusahaan.

3) Piutang (Receivable)

Piutang adalah tagihan kepada pihak lain baik perorangan maupun

badan usaha.

4) Persediaan (Invetories)

Jika dalam perusahaan dagang persediaan adalah barang yang tersedia

untuk dijual, sementara untuk perusahaan manufaktur persediaan

barangnya berupa persediaan bahan baku, persediaan barang dalam

proses dan persediaan barang jadi.

5) Perlengkapan (Supplies)

Perlengkapan adalah barang-barang yang digunakan untuk kegiatan

perusahaan dan diperkirakan habis pakai dalam waktu kurang dari

satu tahun.

6) Beban Dibayar di Muka (Prepaid Expenses)

Beban dibayar di muka adalah beban atau biaya yang telah dibayar

tetapi manfaat dari pembayaran belum diperoleh atau belum

digunakaan seluruhnya. Contohnya seperti asuransi dibayar di muka,

sewa dibayar di muka, iklan dibayar di muka, dan sejenisnya

9

b. Aktiva Tetap (Fixed Assets)

Aktiva tetap adalah aktiva berwujud dan tidak berwujud yang digunakan

dalam operasional perusahaan yang mempunyai masa manfaat lebih dari

satu tahun atau sifatnya relatif tetap (permanen).

Akun-akun yang termasuk dalam aktiva tetap berwujud diantaranya :

1) Tanah, yaitu tanah yang diatasnya didirikan bangunan untuk operasi

perusahaan.

2) Bangunan, yaitu bangunan yang digunakan untuk kegiatan operasional

perusahaan.

3) Mesin, yaitu mesin-mesin yang dipakai untuk operasi perusahaan,

contohnya mesin produksi.

4) Kendaran, yaitu kendaran yang dimiliki perusahaan untuk mendukung

kegiatan operasional.

5) Peralatan, yaitu harta berupa alat-alat yang digunakan dalam

operasional perusahaan dan memiliki manfaat yang relative lama.

Sementara akun-akun yang termasuk dalam aktiva tetap tidak berwujud

diantaranya :

1) Hak Paten, yaitu hak istimewa atas suatu barang yang diberikan oleh

pemerintah kepada perusahaan.

2) Hak cipta, yaitu hak karena menciptakan sesuatu yang diberikan oleh

pemerintah kepada perusahaan.

3) Goodwill, yaitu nama baik perusahaan yang melekat pada perusahaan

itu sendiri. Dengan goodwill maka barang yang diproduksi dipercaya

dan dibeli oleh masyarakat.

10

4) Royalti, suatu ha katas pemberian jasa kepada badan lain.

5) Merk Dagang (trade merk), yaitu hak untuk menggunakan symbol,

tanda atau nama sesuatu produk atau perusahaan yang dilindungi dari

peniruan pihak lain.

b. Kewajiban (Liabilities)

Kewajiban adalah segala sesuatu yang merupakan kewajiban dan harus

dipatuhi oleh perusahaan yang bersangkutan kepada pihak ketiga (kreditor)

akibat transaksi di masa lalu. Kewajiban biasa disebut juga sebagai hutang.

Kewajiban atas hutang ini dibedakan menjadi hutang jangka pendek dan

hutang jangka panjang.

a) Hutang Jangka Pendek (Current Liabilities)

Hutang jangka pendek atau hutang lancer adalah kewajiban yang harus

dilunasi dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. Akun-akun yang

termasuk dalam hutang jangka pendek diantaranya :

1) Hutang usaha (Account Payable), yaitu hutang yang timbul akibat

pembelian barang atau jasa secara kredit.

2) Biaya yang masih harus dibayar (Accrued Expenses), yaitu beban yang

sudah terjadi tapi belum dibayar. Contohnya : hutang gaji, hutang

bunga, hutang sewa dan sejenisnya.

3) Pendapatan diterima di muka (Deffered Revenues), yaitu kewajiban

yang disebabkan perusahaan menerima lebih dahulu uang sedangkan

penyerahan jasa atau barang belum dilakukan.

11

b) Hutang Jangka Panjang (Long Term Liabilities)

Hutanng jangka panjang adalah kewajiban yang jangka waktu

pelunasannya lebih dari satu tahun. Akun-akun yang termasuk dalam

hutang jangka panjang diantaranya :

1) Hutang Bank, yaitu pinjaman modal kerja dari Bank untuk perusahaan

usaha.

2) Hutang Hipotik, yaitu pinjaman dari bank dengan jaminan aktiva tetap

3) Hutang Obligasi, yaitu utang yang disebabkan perusahaan menerbitkan

dan menjual surat-surat berharga.

3) Modal (Equity)

Modal adalah selisih antara harta dengan kewajiban dan merupakan hak

pemilik perusahaan atas sebagian harta perusahaan. Akun modal pada

perusahaan perseorangan disertai nama pemilik, akun modal pada persekutuan

disertai dengan nama sekutu. Pada perusahaan Perseroan Terbatas, akun

modal disebut dengan modal saham. Akun-akun yang termasuk dalam akun

modal yaitu :

a. Modal Pemilik

b. Modal saham

c. Laba ditahan, yaitu perusahaan yang tidak dibagikan digunakan untuk

penambahan modal perusahaan.

d. Prive, yaitu pengambilan pribadi oleh pemilik perusahaan.

12

4) Pendapatan (Revenues)

Pendapatan adalah penghasilan yang diperoleh oleh perusahaan selama

periode tertentu. Pendapatan dibedakan atas pendapatan usaha dan pendapatan

di luar usaha.

a. Pendapatan Usaha, adalah pendapatan yang berhubungan langsung dengan

kegiatan usaha.

b. Pendapatan di luar usaha, adalah pendapatan yang tidak berhubungan

langsung dengan kegiatan usaha. Contohnya : pendapatan sewa,

pendapatan bunga dan sejenisnya.

5) Beban Usaha (Expenses)

Beban adalah pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan usaha

untuk memperoleh pendapatan. Beban dibedakan atas beban usaha dan beban

di luar usaha.

a. Beban Usaha, yaitu pengorbanan yang langsung berhubungan dengan

kegiatan usaha. Beban usaha dibagi menjadi dua, yaitu :

1) Beban/biaya penjualan, yaitu semua biaya-biaya yang dikeluarkan

untuk kegiatan penjualan. Contohnya biaya iklan, biaya pengiriman

dan lain-lain.

2) Beban/biaya administrasi dan umum, yaitu semua biaya yang

dikeluarkan untuk operasional perusahaan. Contohnya : biaya gaji

karyawan, biaya listrik, air dan telepon dan sejenisnya.

Untuk perusahaan manufaktur ada satu jenis biaya lagi yakni biaya

pabrikasi. Biaya pabrikasi adalah biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan

13

produksi. Yang termasuk dalam biaya pabrikasi ini diantaranya, biaya

penyusutan mesin produksi, biaya perawatan mesin, dan sebagainya.

b. Beban di luar usaha, yaitu pengorbanan yang tidak berhubungan dengan

kegiatan usaha secara langsung. Contoh beban di luar usaha diantaranya

biaya bunga dan biaya lain yang tidak bisa digolongkan dalam beban

usaha.

Berdasarkan penggolongan akun diatas, akun dapat juga memiliki struktur

kode. Prinsip-prinsip dalam pembuatan nomor akun adalah sebagai berikut :

1. Setiap nomor akun terdiri dari dua bagian angka

2. Angka pertama menunjukan pembagian dalam kelompok-kelompok akun di

buku besar. Nomor akun akan dimulai dari nomor 1 yang menunjukan

kelompok aktiva, nomor 2 menunjukan kelompok kewajiban nomor 3

menujukan kelompok modal, nomor 4 menunjukan kelompok

pendapatan/penjualan, nomor 5 menunjukan pembelian/harga pokok penjualan

dan nomor 6 menunjukan kelompok beban.

3. Angka pada bagian kedua menunjukkan posisi akun dalam kelompoknya

Berikut ini adalah tabel yang menunjukan saldo normal akun :

Tabel II.1

Saldo Normal Akun

Jenis Akun Penambahan Pengurangan Saldo Normal

Aktiva Debet Kredit Debet

Kewajiban Kredit Debet Kredit

Modal Kredit Debet Kredit

Prive Debet Kredit Debet

Pendapatan Kredit Debet Kredit

Beban Debet Kredit Debet

Sumber : Samryn (2012 : 15)

14

2.1.3. Konsep Dasar dan Prinsip Akuntansi

Informasi akuntansi dapat disajikan dengan berbagai alternative metode

akuntansi. Penyajian informasi akuntansi menggunakan konsep dasar yang

meliputi :

1. Kesatuan Ekonomi

Dalam proses akuntansi dianggap bahwa unit usaha merupakan satu kesatuan

ekonomi yang terpisah dari pemiliknya. Dengan demikian aktiva, kewajiban,

modal, pendapatan dan beban perusahaan tidak dapat digabungkan dengan

pemiliknya.

2. Kelangsungan

Akuntansi diselenggarakan dengan asumsi bahwa perusahaan atau organisasi

yang bersangkutan dioperasikan untuk jangka waktu yang tidak ditentukan

secara berkelanjutan. Contohnya nilai aktiva selalu disajikan dengan

menggunakan nilai perolehan bukan nilai pasar pada saat penyajian laporan

keuangan, karena akuntansi optimis bahwa operasi perusahaan masih akan

berkelanjutan.

3. Unit Moneter

Akuntansi diselenggarakan dengan menggunakan satuan-satuan mata uang

sebagai alat untuk menyeragamkan nilai dan ukuran aktiva, kewajiban, modal,

pendapatan dan beban.

4. Periode Waktu

Akuntansi disajikan untuk periode-periode waktu tertentu, misalnya tahunan,

triwulan, atau bulanan secara konsisten. Ini berkaitan dengan kelangsungan

15

hidup usaha yang tidak terbatas. Dengan demikian penyelenggaraan dan

penyajian laporan keuangan harus ditentukan batas periodenya.

Konsep dasar akuntansi diturunkan lagi ke dalam prinsip yang mengatur

secara teknis praktik akuntansi. Prinsip-prinsip tersebut meliputi :

1. Prinsip Biaya Historis

Prinsip ini mengandung makna bahwa akuntansi diselenggarakan dengan

menggunakan nilai-nilai yang sesungguhnya terjadi berdasarkan fakta pada

saat terjadinya transaksi di masa lalu.

2. Prinsip Pengakuan Pendapatan

Pendapatan diakui pada saat realisasi penyerahan ha katas barang atau jasa

kepada pihak pelanggan atau pembeli.

3. Prinsip Mempertemukan

Prinsip ini mengandung makna bahwa pendapatan yang harus di pertemukan

dengan biaya atau pengorbanan dimana pengorbanan tersebut memberikan

manfaat.

4. Prinsip Konsistensi

Prinsip ini memberikan pengertian bahwa akuntansi harus diselenggarakan

dengan menerapkan metode dan prosedur akuntansi yang sama dengan

periode sebelumnya.

5. Prinsip Pengungkapan Penuh

Prinsip ini mengaharuskan penyelanggaraan akuntansi dengan

mengungkapkan secara memadai atas semua item yang disajikan dalam

laporan keuangan.

16

2.1.4. Teori Pengolahan Data Akuntansi

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia “Pengolahan adalah Proses atau

cara atau perbuatan mengolah.

Pengolahan data dalam akuntansi adalah proses yang merubah informasi

akuntansi berupa pencatatan transaksi dalam satu periode menjadi laporan

keuangan yang hasilnya sebagai informasi kepada pihak external maupun internal

yang menggambarkan bagaimana keadaan perusahaan sebenarnya.

Pengolahan data akuntansi dimulai dari adanya neraca saldo periode yang

lalu dan terjadinya transaksi yang dicatat dalam jurnal sesuai dengan akun

perusahaan, yang kemudian setiap akun akan dikelompokan ke dalam buku besar

yang menghasilkan saldo akhir akun tersebut, kemudian dimasukan ke dalam

lembar kerja yang terdiri dari neraca saldo, saldo penyesuaian, neraca saldo

setelah disesuaikan, laba rugi, dan neraca.

2.1.5. Siklus Akuntansi

Menurut Fitria (2014:59), “Siklus akuntansi merupakan gambaran tahapan

kegiatan akuntansi yang meliputi pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan

pelaporan yang dimulai saat terjadi sebuah transaksi dalam sebuah perusahaan.”

Berikut ini adalah tahapan siklus akuntansi yang disajikan dalam bentuk

bagan :

17

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

Dari bagan diatas siklus akuntansi dapat disajikan sebagai berikut :

1. Tahap Pengindentifikasian

Tahap pengindentifikasian yaitu mengidentifikasi trasnsaksi-transaksi yang

terjadi yang dapat mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan.

Tahap Pengindentifikasian

Bukti Transaksi

Tahap Pencatatan

Jurnal Umum/Khusus

Tahap Penggolongan Buku Besar

Neraca Saldo

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penutup Tahap Pengikhtisaran

Penutupan Buku Besar

Jurnal Pembalik

Laporan Keuangan

1. Laporan Laba/Rugi

2. Laporan Perubahan Modal

3. Neraca

4. Laporan Arus Kas

5. Catatan Atas Laporan Keuangan

Sumber Fitria (2014:60)

Tahap Pelaporan

Neraca Saldo Setelah Penutupan

Neraca Lajur

18

2. Tahap Pencatatan

Tahap pencatatan yaitu mencatat semua bukti-bukti transaksi yang telah

diidentifikasi ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus.

3. Tahap Penggolongan

Tahap penggolongan yaitu menggolongkan dan memposting pos-pos jurnal ke

akun masing-masing dalam buku besar untuk menghitung jumlah nilai dari

tiap-tiap jenis akun.

4. Tahap Pengikhtisaran

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini yaitu :

a. Penyusunan neraca saldo yang datanya bersumber dari saldo-saldo yang

ada pada buku besar.

b. Penyusunan jurnal penyesuaian, untuk menyesuaikan keadaan yang

sebenarnya pada akhir periode, dan penyusunan neraca lajur yang

bertujuan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.

c. Pembuatan jurnal penutup, dibuat untuk menutup perkiraan atau akun

yang bersifat sementara.

d. Pembuatan neraca saldo setelah penutupan, dipergunakan untuk mengecek

kembali pencatatan yang akan dilakukan pada periode berikutnya.

e. Penyusunan jurnal pembalik, digunakan untuk membalikkan saldo akun

dari penyesuaian tertentu yang dibuat pada periode sebelumnya.

5. Tahap Pelaporan

Tahap pelaporan ini merupakan tahap berakhir dari siklus akuntansi. Adapun

tahap pelaporan meliputi penyusunan laporan keuangan yang terdiri atas

19

Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca, Laporan Arus Kas

dan Catatan Atas Laporan Keuangan.

2.1.6. Laporan Keuangan

Menurut Baridwan (2008:17), “Laporan keuangan merupakan ringkasan

dari suatu proses, pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi

keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.”

Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk

mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para

pemilik perusahaan. Disamping itu laporan keuangan dapat juga digunakan untuk

memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar

perusahaan.

Laporan Keuangan yang lengkap terdiri dari :

1. Neraca (Balance Sheet)

Neraca merupakan suatu laporan yang menggambarkan posisi keuangan

perusahaan pada suatu saat tertentu yang terdiri dari aktiva, kewajiban dan

ekuitas.

2. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Laporan laba rugi merupakan suatu ikhtiar yang menggambarkan total

pendapatan dan total biaya, serta laba yang diperoleh perusahaan dalam satu

periode akuntansi tertentu. Laba atau rugi yang dihasilkan dari ikhtiar ini

menjadi bagian dari kelompok ekuitas dalam neraca.

20

3. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity)

Laporan perubahan modal merupakan ikhtisar yang menunjukan perubahan

modal dari awal periode akuntansi menjadi saldo akhir modal akhir tahun dan

faktor-faktor yang mempengaruhinya.

4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)

Laporan arus kas menujukkan saldo kas akhir perusahaan yang dirinci atas

arus kas bersih dari aktivitas operasi, arus kas bersih dari aktivitas investasi,

serta arus

kas bersih dari aktivitas pendanaan.

5. Catatan Atas Laporan Keuangan

Catatan atas laporan keuangan berfungsi untuk menjelaskan tentang

gambaran umum perusahaan, kebbijakan akuntansi perusahaan serta

penjelasan atas pos-pos signifikan dari laporan keuangan perusahaan

Secara umum laporan keuangan dibuat dengan tujuan untuk

menyampaikan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan pada suatu saat

tertentu kepada para pemakai laporan keuangan tersebut untuk mengambil

keputusan dalam berbagai kepentingan. Dengan berbagai kepentingan tersebut,

maka tujuan laporan keuangan dapat diperluas menjadi sebagai berikut:

1. Membuat keputusan investasi dan kredit.

2. Menilai prospek arus kas.

3. Melaporkan sumber daya perusahaan, klaim atas sumber daya tersebut, dan

perubahan-perubahan di dalamnya.

4. Melaporkan sumber daya ekonomi, kewajiban, dan ekuitas para pemilik.

5. Melaporkan kinerja dan laba perusahaan.

21

6. Menilai likuiditas, solvabilitas dan arus dana.

7. Menilai pengelolahan dan kinerja manajemen

8. Menjelaskan dan menafsirkan informasi keuangan

Berikut ini adalah para pemakai informasi laporan keuangan :

1. Investor

Penanam modal beresiko dan penasehat mereka berkepentingan dengan

resiko yang melekat serta hasil pengembangan dari investasi yang mereka

lakukan. Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan

apakah harus membeli, menahan atau menjual investasi tersebut. Pemegang

saham juga tertarik pada informasi yang memungkinkan mereka untuk

menilai kemampuan perusahaan untuk membayar deviden.

2. Karyawan

Karyawan dan kelompok-kelompok yang mewakili mereka tertarik pada

informasi mengenai stabilitas perusahaan dengan informasi yang mereka

dapatkan memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan

untuk memberikan balas jas, manfaat pension dan kesempatan kerja.

3. Pemberi Pinjaman

Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan yang memungkinkan

mereka untuk memutuskan apakah pinjaman serta bunganya dapat dibayar

pada saat jatuh tempo.

4. Pemasok dan Kreditor

Pemasok dan kreditor usaha lainnya tertarik dengan informasi yang

memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah yang terhutang

akan dibayar pada saat jatuh tempo.

22

5. Pelanggan

Pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenai kelangsungan hidup

perusahaan terutama jika mereka terlibat dalam perjanjian jangka panjang

dengan perusahaan.

6. Pemerintah

Pemerintah dan berbagai lembaga yang berada di bawah kekuasaannya

berkepentingan dengan alokasi sumber daya perusahaan. Informasi juga

dibutuhkan untuk mengatur aktivitas perusahaan, menetapkan kebijakaan

pajak dan sebagai dasar untuk menyusun statistik pendapatan nasional.

7. Masyarakat

Laporan keuangan dapat membantu masyarakat dengan menyediakan

informasi kecenderungan dan perkembangan terakhir perusahaan serta

rangkaian aktivitasnya.

2.2. Tool Aplikasi

2.2.1. MYOB Premier v12

Menurut Mahmudi (2007:1), “MYOB Premier adalah sebuah aplikasi

akuntansi yang diperuntukan bagi usaha kecil. Beberapa modul menjadi satu paket

dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah.”

Sementara menurut Suryani (2012:1), “MYOB merupakan singkatan dari

Mind Your Own Bussiness, yang berarti mengelola transaksi keuangan kita

sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama seperti program akuntansi lainnya,

yaitu mengerjakan siklus akuntansi sampai dengan menghasilkan laporan

keuangan yang disediakan oleh MYOB Accounting.

23

Menurut Mansoor (2013:1), MYOB Accounting adalah aplikasi computer

akuntansi yang sangat popular dikalangan para akunting dan pengusaha. Baik

yang menggunakan aplikasi untuk pemakaian pribadi maupun untuk perusahaan

dimana mereka bekerja.”

Program aplikasi komputer akuntansi MYOB ini pertama kali rilis di

Australia tahun 1991. Aplikasi MYOB ini sangat unik dan mampu mengenali

kebutuhan-kebutuhan perusahaan, baik perusahaan kecil, menengah, hingga

perusahaan besar. Oleh karena itu, aplikasi ini langsung mendapatkan tempat dan

menerima banyak penghargaan. Hingga pada akhirnya pada tahun 1991, MYOB

berhasil menerima dua penghargaan sekaligus, yaitu MacWorld Award untuk

kategori Best Accounting Software serta kategori Best Newcomer Software.

Keberhasilan tersebut tidak membuat jajaran MYOB yang bernaung di

MYOB Inc. ini berpuas diri. Aplikasi komputer akuntansi ini terus berkembang

hingga pada tahun 1996, mereka yang berada naungan MYOB Limited ini

akhirnya mampu membuka enam cabang baru yaitu MYOB Asia, MYOB UK

Ltd, MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB US Inc.m serta

MYOB Canada Inc. Bahkan MYOB juga membuat versi aplikasi komputer ini

sesuai dengan versi Negara dimana MYOB digunakan, seperti versi Malaysia

yang menjadi versi MYOB pertama di Asia, MYOB Hongkong dan masih banyak

lagi versi negara yang tersedia.

MYOB Limited juga mulai memperdagangkan sahamnya di bursa saham

Australia dan menjadi most successful stock listing di Autralia Stock Exchange

pada tahun 1999. Hingga saat ini seluruh versi MYOB di dunia mengalami

24

perkembangan yang luar biasa dan digunakan di hampr seluruh perusahaan-

perusahaan.

Perbedaan mendasar antara MYOB Accounting dengan MYOB Premier

yaitu jika MYOB Accounting hanya dapat digunakan untuk satu pengguna (single

user) dan satu satuan mata uang (single currency), sementara untuk MYOB

Premier dapat digunakan untuk multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda

untuk setiap user dan multi currency.

Selain itu kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh MYOB Premier v12,

diantaranya:

1. Mudah dipahami (user friendly) karena disertai gambar dan ikon yang

menunjukan siklus akuntansi, sehingga mudah digunakan oleh orang awam

yang kurang mengetahui komputer maupun akuntansi.

2. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan

dengan keinginan perusahaan.

4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam

editing dan modifikasi data atau laporan.

5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan,

payroll bahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja

perusahaan.

6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi

proyek.

7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.

25

8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia, hal ini karena software

MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga

diajarkan di Universitas serta Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Selain kelebihan-kelebihan diatas, MYOB Premier v12 juga memiliki

kekurangan-kekurangan sebagai berikut :

1. Digit angka yang dapat digunakan hanya 11 digit.

2. Format neraca (balance sheet) masih menggunakan standar Australia Neraca

yang ditampilkan adalah “Aktiva - Kewajiban = Modal.

2.2.2. Modul MYOB Premier V12

Aplikasi MYOB Premier v12 menyediakan 7 (tujuh) modul yang

ditampilkan dalam sebuah command centre. Ketujuh modul tersebut memiliki sub

modul dan fungsi masing-masing sebagai berikut :

1. Accounts

Modul accounts digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi seperti

penyesuaian pada akhir tahun dan transaksi yang tidak dapat diinput pada

modul-modul lainnya. Pada modul accounts terdapat sub model sebagai

berikut :

a. Account List

b. Send to Accountant

c. Record Journal Entry

d. Company Data Auditor

e. Transfer Money

f. Transaction Journal

26

2. Banking

Modul banking digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran dan

penerimaan kas yang sifatnya tunai. Pada modul banking terdapat sub modul

sebagai berikut :

a. Bank Register

b. Spend Money

c. Print Cheques

d. Print/Email Remittance Actives

e. Receive Money

f. Print Receipts

g. Prepare Bank Deposit

h. Reconcile Accounts

i. Transaction Journal

3. Sales

Modul sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik tunai maupun

kredit serta untuk pencatatan penerimaan piutang. Pada modul sales terdapat

sub modul sebagai berikut :

a. Sales Register

b. Enter sales

c. Print/Email Invoice

d. Print/Email Statement

e. Transaction Journal

f. Receive Payment

g. Print Receipt

27

4. Time Billing

Modul time billing digunakan untuk mencatat aktivitas berdasarkan waktu

atau berbasis waktu. Pada modul time billing terdapat sub modul sebagai

berikut :

a. Activities List

b. Enter Activity Slip

c. Activity Log

d. Prepare Time Billing Invoice

e. Transaction Journal

5. Purchase

Modul purchase digunakan untuk mencatat transaksi pembelian baik secara

kredit maupun tunai serta pembayaran utang dagang. Pada modul purchase

terdapat sub modul sebagai berikut :

a. Purchase Register

b. Enter Purchase

c. Print/Email Purchase Order

d. Pay Bills

e. Print Cheques

f. Print/Email Remittance Advice

g. Transaction Journal

6. Inventory

Modul inventory digunakan untuk mencatat persediaan yang ada digudang,

penyesuaian persediaan, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan

persediaan barang. Pada modul inventory terdapat sub modul sebagai berikut :

28

a. Build Items

b. Auto-Build Items

c. Item Register

d. Item List

e. Receive items

f. Locations

g. Move Items

h. Transactions Journal

i. Adjust Inventory

j. Set Item Prices

k. Count Inventory

7. Card File

Modul card file digunakan untuk mencatat data-data, seperti data pelanggan,

pemasok dan karyawan. Pada modul card file terdapat sub modul sebagai

berikut:

a. Card List

b. Contact Log

c. Print Mailing Labels

d. Create Personalised Letters

2.2.3 Instalasi MYOB Premier V12

Penginstalan Myob berbagai versi bisa didapatkan dengan versi Trial atau

Full Version. Untuk versi Trial bisa mendownload dari internet dengan alamat

URL www.myob.com.sg (website MYOB untuk daerah Asia). Atau bila ingin

http://www.myob.com.sg/

29

mendapatkan. Full Versionnya, bisa membelinya di toko-toko software terdekat

yang sudah dipercaya oleh Myob Internasional.

Perbedaan antar versi Trial dengan Full Version adalah dalam hal

memasukkan serial numbernya saja, bila menginstal dengan versi Trial maka

masa pakai hanya 30 hari, selanjutnya ketika software Myob membuka file hanya

read- only, tidak akan bisa mengedit ataupun memasukan data. Berbeda jika

memakai Full Version maka software dapat digunakan selamanya.

Adapun langkah-langkah penginstalan Myob Premier v12 adalah sebagai

berikut :

1. Masukkan CD installer ke dalam CD-ROM anda tunggu beberapa detik, CD

ROOM akan membaca file autorun Myob, lalu klik install Myob Premier

V12. Cara yang sama juga bila anda mempunyai software dalam flashdisk.

2. Maka selanjutnya akan muncul menu Preparing to install, lalu klik next.

3. Pada kotak License Agreement, pilih I Accept The Terms of The License

Agreement, lalu klik next.

4. Ikuti langkah-langkah selanjutnya hingga penginstalan Myob sampai selesi.

Bagi yang belum pernah melakukan instalasi Myob, biasanya setelah

menginstal program Myob Premier, Myob juga sekaligus melakukan intalasi

ODBC (Online Database Conection) Myob.

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Gruppo Peretti Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di

bidang jual beli kulit asli yang berdomisili di jalan Latumenten Raya No. 19 A

Grogol, Jakarta Barat. Gruppo Peretti Indonesia sudah memiliki SIUP dengan No

02827/P-01/1.924.371.

Gruppo Peretti Indonesia ini didirikan pada tahun 2000 di Grogol Jakarta

Barat oleh Bapak Sugiono Widjono Oei, dengan jumlah karyawan saat ini 13

orang. Tidak hanya di Jakarta, Bapak Sugiono juga memperluas usahanya dengan

membuka cabang-cabang di Indonesia diantaranya di Jepara dan Surabaya.

Gruppo Peretti Indonesia merupakan perusahaan yang bekerja sama

dengan Peretti Italy sebagai pembuat kulit asli tersebut. Sehingga semua barang

yang masuk merupakan barang impor dari Italy. Untuk kulit asli yang di jual

tersebut berasal dari kulit sapi yang telah di proses, yang nantinya di jual ke

customer untuk pembuatan sofa, tas, sepatu, dan lain sebagainnya.

3.1.2. Struktur Organisasi

Pada Gruppo Peretti Indonesia ini struktur organisasi belum terlalu luas,

karena memang masih tergolong perusahaan menengah yang karyawannya belum

terlalu banyak. Dapat digambarkan struktur organisasi yang ada sebagai berikut :

30

31

Sumber: Gruppo Peretti Indonesia

Gambar III.1

Struktur Organisasi Pada Gruppo Peretti Indonesia

Pada dasarnya fungsi organisasi disesuaikan dengan kebutuhan yang ada

pada perusahaan. Secara umum fungsi masing-masing bagian pada Gruppo Peretti

Indonesia adalah :

1. Pimpinan

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan

b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan.

c. Mengambil keputusan atas kegiatan usahanya

d. Melakukan kunjungan ke customer , dan cabang Gruppo Peretti Indonesia

2. Accounting

a. Mencatat dan menghitung jumlah gaji yang akan dibayarkan kepada

karyawan.

b. Menginput seluruh dokumen transaksi penjualan dan pembelian, dan

mengarsipnya untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan

penelusuran dokumen.

PIMPINAN

ACCOUNTING MARKETING PURCHASING GUDANG

BAG. PENGIRIMAN

32

c. Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan

terkirim kepada customer dengan benar dan tepat waktu.

d. Menginput penerimaan pembayaran dari customer tepat waktu dan akurat.

e. Melakukan pembayaran atas tagihan pembelian kepada supplier.

f. Memeriksa kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas

kecil

3. Marketing

a. Menerima orderan dari customer melalui telepon atau yang datang

langsung ke kantor Gruppo Peretti Indonesia.

b. Menjelaskan detail barang dan aturan pembelian kepada customer.

c. Membuat surat jalan/faktur penjualan, dan retur penjualan.

d. Membuat jadwal kegiatan pengiriman barang kepada customer

e. Memberikan sample kepada customer jika diperlukan

f. Memberikan informasi mengenai orderan customer kepada gudang,

supaya di siapkan

4. Bagian Purchasing

a. Mengecek stock barang

b. Menginformasikan kepada supplier barang yang akan dipesan.

c. Memberikan informasi kepada semua bagian mengenai jadwal masuknya

barang.

5. Bagian Gudang

a. Cek Surat Jalan/Faktur Penjualan yang akan dikirim dan mengecek

penerimaan barang.

33

b. Mengitung dan mendata jumlah keluar masuk dan sisa stock barang

digudang.

c. Mengatur dan menyusun barang sesuai dengan tipe-tipe barang.

d. Menyiapkan dan mengeluarkan barang yang akan dikirim.

6. Bagian Pengiriman

a. Menyerahkan barang yang dipesan kepada customer, dan memastikan

barang yang diterima customer dengan baik dan sudah sesuai.

3.2. Tinjauan Kasus

Gruppo Peretti Indonesia ini bergerak dalam bidang jual beli kulit asli.

Pencatatan transaksi pada perusahaan ini masih dilakukan secara manual dan

masih banyak kendala-kendala yang dihadapi diantaranya yaitu proses pencatatan

yang memakan waktu relatif lama, hasil yang tidak akurat dan banyaknya sumber

daya yang terbuang sia-sia. Dengan pencatatan yang masih manual maka laporan

keuangan yang dihasilkan kurang akurat, sementara laporan keuangan berperan

sangat penting dalam pengambilan keputusan.

Melihat pentingnya laporan keuangan dan didukung perkembangan tehnologi

saat ini yang berkembang sangat pesat, maka sangat disayangkan jika perusahaan

ini tidak dapat memanfaatkan tehnologi yang ada sekarang ini untuk mengurangi

atau meminimalisir segala kekurangan dan kendala-kendala yang dihadapi selama

ini sehingga pencatatan transaksi dapat dilakukan dengan lancar.

34

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Berikut ini data-data yang penulis peroleh dari hasil riset di Gruppo Peretti

Indonesia:

1. Neraca Per 31 Januari 2017


Gambar III.2

Neraca Per 31 Januari 2017

35

2. Daftar Piutang Dagang Per 31 Januari 2017 pada Gruppo Peretti Indonesia

Tabel III.1

Daftar Piutang Dagang Per 31 Januari 2017


3. Daftar Hutang Dagang Per 31 Januari 2017 pada Gruppo Peretti Indonesia

Tabel III.2

Daftar Hutang Dagang Per 31 Januari 2017


36

4. Daftar Persediaan Per 31 Januari 2017 pada Gruppo Peretti Indonesia

Tabel III.3

Daftar Persediaan Barang Per 31 Januari 2017


37

5. Daftar Transaksi Selama Bulan Februari 2017 pada Gruppo Peretti Indonesia

a. Transaksi Penjualan

Tabel III.4

Daftar Transaksi Penjualan Bulan Februari 2017

38


b. Transaksi Pembelian

Tabel III.5

Daftar Transaksi Pembelian Bulan Februari 2017


39

c. Transaksi Pengeluaran Harian

Tabel III.6

Daftar Transaksi Pengeluaran Harian Bulan Februari 2017


40

6. Jurnal Khusus

a. Jurnal Penjualan

Tabel III.7

Jurnal Penjualan

Gruppo Peretti Indonesia

Jurnal Penjualan

Februari 2017

Rekapitulasi Jurnal Penjualan


41

b. Jurnal Pembelian

Tabel III.8

Jurnal Pembelian


Jurnal Pembelian

Februari 2017

Rekapitulasi Jurnal Pembelian


42

c. Jurnal Pengeluaran Kas/Kas Bank dan Kas Kecil

1) Jurnal Pengeluaran Kas/Kas Bank

Tabel III.9

Jurnal Pengeluaran Kas


Jurnal Pengeluaran Kas

Februari 2017

43

Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas


2) Buku Kas Kecil

Tabel III.10

Buku Kas Kecil


Buku Kas Kecil

Februari 2017


44

3) Jurnal Umum untuk Kas Kecil

Tabel III.11

Jurnal Umum (Kas Kecil)


Jurnal Umum (Kas Kecil)

Februari 2017

Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas


45

d. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.12

Jurnal Penerimaan Kas


Jurnal Penerimaan Kas & Kas Bank

Februari 2017

46

Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas


47

7. Buku Besar

Tabel III.13

Buku Besar


Buku Besar

Februari 2017

52


53

8. Neraca Saldo Per 28 Februari 2017

Tabel III.14

Neraca Saldo Per 28 Februari 2017


Neraca Saldo

Per 28 Februari 2017


54

9. Laporan Keuangan Per 28 Februari 2017

a. Laporan Laba/Rugi


Gambar III.3

Laporan Laba/Rugi Per 28 Februari 2017

55

b. Laporan Perubahan Modal


Gambar III.4

Laporan Perubahan Modal Per 28 Februari 2017

56

c. Neraca


Gambar III.5

Laporan Neraca Per 28 Februari 2017

57

3.4. Pencatatan Komputerisasi Akuntansi

3.4.1. Struktur Kode

1. Kode Akun

X – X X X X

No. Urut Akun

Kelompok Akun

Tipe Akun

Klasifikasi Akun

Contoh : 1 – 1101

Keterangan : 1- : Klasifikasi Akun

1 : Tipe Akun

1 : Kelompok Akun

01 : No. Urut Akun

2. Kode Supplier

X X X

No. Urut Supplier

Kelompok Card File

Contoh : S01

Keterangan : S : Kelompok Card File (Supplier : S)

01 : No. Urut Supplier

58

3. Kode Customer

X X X

No. Urut Customer

Kelompok Card File

Contoh : C01

Keterangan : C : Kelompok Card File (Customer : C)

01 : No. Urut Customer

4. Kode Bukti Transaksi

a. Kode Bukti Transaksi Kas / Kas Bank Masuk

X X – X X

No. Urut Transaksi

Kas Masuk (KM)

Contoh : KM - 01

Keterangan : KM - : Kas Masuk

01 : No. Urut Transaksi

b. Kode Bukti Transaksi Kas / Kas Bank Keluar

X X – X X

No. Urut Transaksi

Kas Masuk (KK)

Contoh : KK – 01

59

Keterangan : KK - : Kas Keluar


c. Kode Bukti Transaksi penjualan

X X / X X / X X

No. Urut Transaksi

Kode Bulan Tansaksi

Kode Tahun Transaksi

Contoh : 01/II/17

Keterangan : 17/ : Kode Tahun Transaksi

II : Kode Bulan Transaksi


d. Kode Bukti Transaksi Pembelian

Kode bukti transaksi pembelian mengikuti kode dari suppliernya.

3.4.2. Setup Awal

1. Data Perusahaan

Untuk membuat data perusahaan baru pada MYOB Premier yaitu dengan cara:

a. Buka program MYOB Premier v12

b. Klik pilihan Create a new company file

60

Gambar III.6

Tampilan Awal MYOB Premier v12

c. Klik Next pada isian Introduction

Gambar III.7

Tampilan Introduction

61

d. Isi data perusahaan pada Company Information, kemudian klik Next

Gambar III.8

Tampilan Company Information

e. Kemudian isikan Accounting Information sebagai berikut

Gambar III.9

Tampilan Isian Accounting Information

62

Gambar III.10

Tampilan Accounting Information

f. Kemudian pilih pilihan ketiga pada Account List, kemudian klik Next.

1) Pilihan pertama untuk menggunakan daftar akun yang sudah

disediakan oleh MYOB Premier berdasarkan jenis usahanya.

2) Pilihan kedua untuk menggunakan daftar akun yang akan diimport

dan telah disediakan oleh bagian akunting

3) Pilihan ketiga untuk menggunakan daftar akun sendiri

63

Gambar III.11

Tampilan Accounting List

g. Klik Change untuk merubah lokasi penyimpanan, kemudian klik Next.

Gambar III.12

Tampilan Pada Company File

64

h. Kemudian pilih Command Center pada jendela Conclusion.

Gambar III.13

Tampilan Pada Jendela Conclusion

i. Tampil jendela kerja MYOB Premier v12

Gambar III.14

Tampilan Kertas Kerja MYOB Premier v12

65

2. Daftar Akun

Berikut ini adalah daftar akun yang digunakan oleh perusahaan:

Tabel III.15

Account List

- Untuk membuat akun baru klik modul Accounts klik Accounts List klik

New

- Untuk mengedit akun, klik anak panah pada sebelah kiri akun yang akan di edit

atau klik Edit pada akun yang dipilih.

66

Gambar III.15

Tampilan Membuat Akun Baru dan Edit

Hal yang perlu diperhatikan dalam mengedit dan membuat akun baru adalah jenis

akun yaitu Header atau Detail, tipe akun, nomor akun dan nama akun.

67

Gambar III.16

Tampilan Account List

3. Setup Mata Uang

a. Pilih Setup Preferences pada menu bar

b. Ceklist pada I Deal in Multiple Currencies (System-wide).

68

Gambar III.17

Tampilan Setup - Preference

a. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut, klik OK

Gambar III.18

Tampilan Jendela Pemberitahuan Preference

b. Pada List Currencies, kemudian akan muncul jendela seperti berikut:

69

Gambar III.19

Tampilan Currencies List

c. Pilih Edit pada Ringgit Malaysia (Local), kemudian ganti dengan Ruiah

seperti tampilan berikut ini, kemudian klik Ok.

Gambar III.20

Tampilan Currencies Information

70

4. Linked Account

a. Accounts & Bank Account

1) Pilih menu bar Setup Linked Accounts Accounts & Bank

Accounts

2) Rubah akun yang ada menjadi tampilan berikut, kemudian klik Ok.

Gambar III.21

Tampilan Accounts & Banking Linked Accounts

b. Sales Accounts

1) Pilih menu bar Setup Linked Accounts Sales Accounts

2) Rubah akun menjadi seperti tampilan berikut, kemudian klik Ok.

71

Gambar III.22

Tampilan Sales Linked Accounts

c. Purchase Accounts

1) Pilih menu bar Setup Linked Accounts Purchase Accounts

2) Rubah akun menjadi seperti tampilan berikut, kemudian klik Ok.

Gambar III.23

Tampilan Purchase Linked Accounts

72

5. Data Customer

Untuk data customer pada Gruppo Peretti Indonesia disini hanya dimasukkan

untuk customer yang memiliki saldo piutang saja. Langkah-langkah dalam

membuat data customer yaitu:

a. Pilih modul Card File – Card List, kemudian klik New.

b. Pada Card Information isikan data supplier seperti pada tampilan berikut,

kemudian klik Ok.

Gambar III.24

Tampilan Customer Card Information

6. Data Supplier

Gruppo Peretti Indonesia saat ini hanya memiliki satu supplier resmi yaitu

dari Gruppo Peretti Itali (Distributor). Sehingga penulis hanya memasukkan

supplier tersebut pada card file. Untuk langkah-langkah dalam membuat sama

seperti memuat data customer, hanya dirubah di card type (supplier).

73

Gambar III.25

Tampilan Supplier Card Information

3.4.3. Input Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun

Untuk memasukkan saldo awal akun, langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih menu bar Setup Balance Account Opening Balance.

b. Masukkan data-data yang ada pada neraca awal ke dalam Account

Opening Balance.

c. Pada Amount left too be allocated harus menunjukan sangka 0 (Nol) yang

artinya saldo awal telah seimbang atau balance seperti tampak pada

gambar berikut. Kemudian klik Ok.

74

Gambar III.26

Tampilan Account Opening Balance

2. Saldo Awal Piutang Usaha

Langkah-langkah dalam pengisian saldo awal piutang usaha adalah sebagai

berikut:

a. Pilih menu bar Setup Balance Customer Balance. Maka akan

muncul tampilan seperti gambar berikut:

75

Gambar III.27

Tampilan Customer Balance

b. Klik Add Sales, kemudian isikan data piutang untuk masing-masing

customer. Contoh tampilannya sebagai berikut:

Gambar III.28

Tampilan Customer Balance

76

c. Isi data sampai dengan customer terakhir, hingga muncul pemberitahuan

yang menunjukan bahwa saldo awal yang ada pada Customer List telah

sesuai dengan saldo awal pada Account Opening Balances.

Gambar III.29

Tampilan Jendela Congratulations

d. Klik Ok, kemudian akan tampil semua daftar piutang yang ada, seperti

pada gambar berikut:

Gambar III.30

Tampilan Customer Opening Balances

77

a. Saldo Awal Hutang Usaha

Untuk memasukkan saldo awal hutang usaha langkahnya sama dengan

memasukkan saldo awal piutang usaha. Bedanya hanya pada option menu bar

Setup Balance Supplier Balance kemudian klik Add Purchase. Berikut

tampilannya:

Gambar III.31

Tampilan Supplier Opening Balances

b. Data Persediaan Barang Dagang (Inventory)

Menu Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan

dengan barang yang diperdagangkan. Fungsinya sama dengan pencatatan yang

dilakukan secara manual. Pencatatan yang dilakukan merupakan pencatatan per

item (barang). Tidak terbatas hanya pada barang yang dijual dan dibeli saja, tetapi

juga berbentuk suatu nama yang dijual dan dibeli sehingga pada saat kita

melakukan transaksi pembelian ataupun penjualan dapat menjadi satu data yang

78

dapat langsung kita pilih. Berikut adalah data barang yang diperjual belikan oleh

Gruppo Peretti Indonesia.

Langkah-langkah untuk mencatat persediaan barang dagang adalah sebagai

berikut:

a. Dari Command Centre klik Inventory Item List klik New,

selanjutnya akan muncul jendela item list, klik New. Isi data seperti berikut

ini:

Gambar III.32

Tampilan Inventory – Item Information (Profile)

b. Kemudian klik Buying Details

Di kolom buying Unit of Measure isi satuan barang yaitu SF (Squarefeet),

dan di kolom Number of Items per Buying Unit isi 1, dan Tax Code Bought isi

N-T.

79

Gambar III.33

Tampilan Inventory – Item Information (Buying Details)

c. Setelah itu klik Selling Details.

Di kolom Base Selling Price masukan nilai harga jual, lalu klik New jika

ingin menambahkan data persediaan selanjutnya.

Gambar III.34

Tampilan Inventory – Item Information (Selling Details)

80

d. Setelah selesai memasukan semua data persedian barang lalu klik OK. Maka

akan muncul jendela seperti dibawah ini:

Gambar III.35

Tampilan Inventory – Item List

e. Pilih Modul Inventory Set Item Price Ceklist tanda panah yang ada di

pojok kiri atas. Seperti berikut ini:

81

Gambar III.36

Tampilan Set Item Price

f. Klik Last Cost klik OK

g. Pilih Modul Inventory Count Inventory Isi jumlah kuantitas setiap

barang pada kolom Counted, seperi berikut ini:

82

Gambar III.37

Tampilan Count Inventory

h. Klik Adjust Inventory. Maka akan tampil jendela Default Account. Pilihan ini

bisa dikosongkan lalu klik continue.

Gambar III.38

Tampilan Adjustment Information

83

i. Klik Opening Balance

Gambar III.39

Tampilan Adjustment Information

j. Kemudian isikan tanggal dan harga pokok barang per Unit di kolom Unit

Cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom account. Seperti Berikut ini:

Gambar III.40

Tampilan Adjust Inventory

84

k. Tekan CTRL+R untuk melihat jurnal dari Adjust Inventory di atas.

Gambar III.41

Tampilan Recap Transaction

3.4.4. Input Data Transaksi

Dalam MYOB Premier v12 terdapat berbagai modul dengan fungsinnya

masing-masing. Dalam pencatatan transaksi, disini penulis hanya menampilkan

beberapa transaksi sebagai sample yang mewakili cara penggunaan masing-

masing modul.

Dari sekian banyaknya transaksi selama satu bulan yaitu bulan Februari

pada Gruppo Peretti Indonesia, penulis mengambil beberapa sample transaksi

sebagai berikut:

1. Transaksi tanggal 1 Februari 2017, penjualan secara kredit (Larose).

a. PIlih Modul Sales, kemudian pilih Enter Sales.

b. Pastikan status sales pada pojok kiri atas menunjukan INVOICE yang

berarti barang tersebut telah dikirim

c. Isikan nama Customer

85

d. Isikan no. invoice dan ganti tanggal sesuai tanggal transaksi

e. Atur term menjadi n/30 dengan cara mengklik anak panah pada term,

seperti pada gambar berikut:

Gambar III.42

Tampilan Supplier Opening Balances

f. Layout diganti menjadi Item seperti gambar berikut:

Gambar III.43

Tampilan Sales – Select Layout

86

g. Isi data transaksinya, seperti gambar berikut. Kemudian klik Record.

Gambar III.44

Tampilan Sales – New Item

2. Transaksi tanggal 1 Februari 2017, penjualan secara tunai (Pribumi)

a. Langkah-langkahnya sama seperti penjualan kredit diatas, perbedaannya di

term payment diganti menjadi Prepaid (Pembayaran ditransfer terlebih

dahulu), dan di Paid Today diisi sejumlah total tagihan penjualan yang

diterimanya, sehingga di Balance Due nominalnya 0 (nol) seperti tampak

pada gambar berikut. Kemudian klik Record.

87

Gambar III.45


b. Karena ini merupakan penjualan tunai, maka perlu menyamakan no bukti

transaksi penerimaan kas yang ada pada Bank Register yaitu dengan cara

pilih Modul Banking, kemudian pilih Bank Register.

Gambar III.46

Tampilan Bank Register

88

c. Sorot dan klik pada anak panah transaksi penerimaan kas yang

bersangkutan kemudian ganti no. bukti transaksi menjadi KM-01 seperti

yang terlihat pada gambar berikut. Kemudian klik OK.

Gambar III.47

Tampilan Receive Payment

3. Transaksi tanggal 9 Februari 2017, penerimaan pelunasaan piutang atas

faktur tanggal 11 Januari 2017 (Gruppo Peretti - Jepara).

a. Pilih Modul Sales, kemudian pilih Receipt Payment.

b. Pada Deposit To Account isi dengan akun Bank BCA

c. Isi nama customer, tanggal transaksi, no. bukti transaksi dan jumlah yang

diterima

d. Klik pada Amount Applied, sesuai dengan faktur mana yang dibayar oleh

customer ttersebut.

e. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut. Kemudian klik Record

89

Gambar III.48

Tampilan Receive Payment

4. Transaksi tanggal 7 Februari 2017, pembelian secara kredit (Conceria

Christina S.P.A).

a. PIlih Modul Purchases, kemudian pilih Enter Purchases.

b. Ubah status purchses pada pojok kiri menjadi BILL

c. Isikan nama Supplier

d. Isikan no. invoice, ganti tanggal sesuai tanggal transaksi, dan atur term

menjadi n/90.

e. Layout diganti menjadi Item. Isi data transaksinya, seperti gambar berikut.

Kemudian klik Record.

90

Gambar III.49

Tampilan Purchase – New Item

5. Transaksi tanggal 27 Februari 2017, pembayaran hutang atas faktur tanggal

30 November 2016 (Conceria Christina S.P.A).

f. Pilih Modul Purchase, kemudian pilih Pay Bills.

g. Pada Account isi dengan akun Bank BCA

h. Isi nama supplier, tanggal transaksi, no. bukti transaksi dan jumlah yang

dibayarkan

i. Klik pada Amount Applied, sesuai dengan faktur mana yang dibayar

j. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut. Kemudian klik Record

91

Gambar III.50

Tampilan Purchase – Pay Bills

h. Karena ada selisih kurs saat pembayaran hutang, maka kelebihan bayar di

input di Record Journal Entry. Caranya klik Accounts Record Journal

Entry. Isi data seperti berikut, kemudian klik Record.

92

Gambar III.51

Tampilan Record Journal Entry

6. Transaksi tanggal 1 Februari 2017, pengeluaran kas kecil untuk Iuran RT

a. Pilih Modul Banking, kemudian pilih Spend Money.

b. Pastikan account yang digunakan adalah Kas Kecil.

c. Ganti tanggal sesuai tanggal transaksi.

d. Pada tampilan payee, memo dan amount sesuai keterangan.

e. Pada tampilan kolom Acct isikan no akun lawan yang digunakan. Pada

transaksi ini menggunakan akun Biaya Kantor

f. Pada kolom amount isi dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp 35.000,-

seperti tampak pada gambar berikut ini. Kemudian klik Record.

93

Gambar III.52

Tampilan Spend Money

7. Transaksi tanggal 23 Februari 2017, pembayaran Air, Telp dan Listrik dari

Bank BCA

Langkah-langkah sama seperti mengunakan kas kecil, perbedaanya hanya di

Account dirubah menjadi Bank BCA. Seperti gambar berikut:

94

Gambar III.53

Tampilan Spend Money

8. Transaksi tanggal 27 Februari 2017, returan dari DR. Sofa dan uang

pembayarannya dikembalikan.

a. Pilih Modul Sales Pilih Enter Sales

b. Ubah tampilan layout menjadi item

c. Pilih Tab INVOICE pada pojok kiri atas

d. Isikan nama Customer

e. Isikan no. nota retur dan ganti tanggal sesuai tanggal transaksi

f. Isikan data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur,

maka diketik dengan angka – (minus)

g. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut. Kemudian klik Record

95

Gambar III.54


i. Untuk pengembalian uang yang dibayarkan dari proses retur, maka

menggunakan fasilitas pay refund. Pilih menu Sales Sales Register.

j. Pada tab Return & Credit klik Pay Refund

Gambar III.55

Tampilan Sales – Sales Register

96

k. Ubah no. bukti, tanggal sesuai transaksi dan di Account pilih Bank BCA

seperti gambar berikut. Kemudian klik Record.

Gambar III.56

Tampilan Sales – Sattle Returns & Credits

9. Transaksi tanggal 27 Februari 2017, transfer kas.

a. Pilih Modul Account, kemudian pilih Transfer Money.

b. Isikan tanggal dan no bukti transfer

c. Karena ini transfer kas untuk pengisian dana kas kecil maka untuk

Transfer Money From diisi dengan akun Kas. Untuk Transfer Money To

diisi dengan akun Kas Kecil.

d. Isikan jumlah yang ditransfer pada amount dan isi memo sesuai keterangan

secukupnya

e. Pada bagian bawah akan tampil saldo kas maupun kas kecil sebelumdan

setelah transaksi transfer kas, seperti yang terlihat pada gambar berikut.

Kemudian klik Record.

97

Gambar III.57

Tampilan Transfer Money

3.4.5. Laporan

1. Jurnal Transaksi

a. Jurnal Transaksi Pengeluaran dan Penerimaan Kas/Bank

Untuk melihat Jurnal Transaksi Pengeluaran dan Penerimaan Kas/Bank,

langkahnya sebagai berikut:

1) Klik Reports yang ada pada bagian bawah, seperti pada gambar

berikut. Kemudian pilih Banking.

98

Gambar III.58

Tampilan Reports

2) Sorot bagian ;

Cash Disbursement : untuk jurnal pengeluaran Kas/Bank

Cash Receipts : untuk jurnal penerimaan Kas/Bank

kemudian klik Customise/di Double Klik.

99

Gambar III.59

Tampilan Reports – Banking

3) Setelah itu muncul tampilan Report Customisation seperti berikut.

Pada tampilan Report Customisation di Transaction Date pilih

February to February. Kemudian klik Display.

Gambar III.60

Tampilan Report Customisation

100

4) Kemudian akan muncul Jurnal Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank

sebagai berikut.

Gambar III.61

Tampilan Report – Cash Disbursements Journal

102

Gambar III.62

Tampilan Report – Cash Receipts Journal

103

b. Jurnal Penjualan

Untuk melihat Jurnal Penjualan, langkahnya sebagai berikut:

1) Klik Reports Sales

2) Sorot dan double klik pada bagian Sales & Receivables Journal. Pada

tampilan Report Customisation di Transaction Date pilih February to

February. Kemudian klik Display.

3) Kemudian akan muncul Jurnal Penjualan sebagai berikut.

106

Gambar III.63

Tampilan Report – Sales & Receivables Journal

c. Jurnal Pembelian

Untuk melihat Jurnal Penjualan, langkahnya sebagai berikut:

1) Klik Reports Purchases

2) Sorot dan double klik pada bagian Purchase & Payable Journal. Pada

tampilan Report Customisation di Transaction Date pilih February to

February. Kemudian klik Display.

3) Kemudian akan muncul Jurnal Pembelian sebagai berikut.

107

Gambar III.64

Tampilan Report – Purchases & Payables Journal

d. Jurnal Umum

Untuk melihat Jurnal Umum, langkahnya sebagai berikut:

1) Klik Reports Account

2) Sorot dan double klik pada bagian General Journal. Pada tampilan

Report Customisation di Transaction Date pilih February to February.

Kemudian klik Display.

3) Kemudian akan muncul Jurnal Umum sebagai berikut.

Gambar III.65

Tampilan Report – General Journal

108

2. Buku Besar

Untuk melihat Buku Besar, langkahnya sebagai berikut:

a. Klik Reports Account

b. Sorot dan double klik pada bagian General Ledger (Summary) atau

General Ledger (Detail) untuk melihat dalam bentuk terinci. Pada

tampilan Report Customisation di Date From ganti menjadi 01/02/2017 to

28/02/2017.

c. Kemudian akan muncul Buku Besar sebagai berikut.

Gambar III.66

Tampilan Report – General Ledger (Summary)

109

Gambar III.67

Tampilan Report – General Ledger (Detail) – Bank&Kas

110

3. Laporan Keuangan

a. Neraca Saldo / Trial Balance

Untuk melihat Neraca Saldo, langkahnya sebagai berikut:

1) Klik Reports Account

2) Sorot bagian Trial Balances kemudian klik Customise/di Double Klik

3) Setelah muncul tampilan Report Customisation, klik Display. Namun

sebelumnya pastikan bahwa yang akan ditampilkan adalah Trial

Balance untuk bulan yang diinginkan yaitu Februari.

4) Kemudian akan muncul Trial Balance atau Neraca Saldo sebagai

berikut.

111

Gambar III.68

Tampilan Reports – Trial Balance

5) Untuk menampilkannya ke dalam Microsoft Excel, tinggal klik Send

To kemudian pilih Excel. Tampilannya pada Microsoft Excel sepert

berikut:

112

Gambar III.69

Tampilan Reports – Trial Balance (Excel)

b. Laporan Laba – Rugi / Profit & Loss (Accrual)

Untuk melihat laporan Laba – Rugi, langkahnya sebgai berikut:

1) Langkahnya sama dengan melihat Neraca Saldo yaitu Report –

Account. Hanya saja dipilih yang Income Statement (Accrual).

113

2) Pada Report – Customisation di Date From pilih February to

February.

3) Kemudian klik Display dan hasilnya akan seperti gambar berikut.

Gambar III.70

Tampilan Reports – Income Statement

c. Neraca / Standard Balance Sheet

Untuk melihat Laporan Neraca, langkahnya sebagai berikut:

1) Langkahnya sama dengan melihat Neraca Saldo yaitu Report –

Accounts. Hanya saja dipilih yang Standard Balance Sheet.

2) Pada Report – Customisation di Select Periode pilih February.

3) Kemudian klik Display dan hasilnya seperti gambar berikut.

114

Gambar III.71

Tampilan Reports – Balance Sheet

d. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)

Untuk melihat Laporan Arus Kas, langkahnya sebagai berikut:

1) Klik Reports kemudian pilihnya Banking

2) Sorot bagian Statement of Cash Flow kemudian klik Customise/di

Double Klik.

3) Pada Report – Customisation di Date From pilih February to

February.

115

4) Kemudian klik Display dan hasilnya seperti gambar berikut.

Gambar III.72

Tampilan Reports – Statement of Cash Flow

BAB IV

PENUTUP

1.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang penulis ambil, maka dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut:

1. Dalam proses pengolahan data transaksi pada Gruppo Peretti Indonesia masih

menggunakan system secara manual. Mulai dari proses pencatatan,

penggolongan sampai dengan penyusunan laporan keuangan.

2. Sistem terkomputerisasi merupakan solusi terbaik dalam pengolahan

transaksi keuangan. Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi dapat

mempermudah pengolahan data dan penyusunan laporan keuangan dengan

waktu yang relative lebih singkat dan hasil yang akurat.

3. MYOB Premier v12 merupakan salah satu aplikasi akuntansi yang tepat

untuk membantu pengolahan data keuangan pada perusahaan kecil,

menengah maupun perusahaan besar. Dalam penggunaan aplikasi ini sangat

efisien waktu dan kebutuhan sumber daya manusia serta efisien kertas kerja.

Selain itu aplikasi ini juga memiliki tingkat keamanan yang cukup valid

dibandingkan dengan system manual.

116

117

1.2. Saran

Dari kesimpulan diatas maka penulis mencoba memberikan beberapa

saran dengan harapan dapat bermanfaat bagi Gruppo Peretti Indonesia, saran-

saran tersebut antara lain:

1. User harus paham terlebih dahulu mengenai dasar serta konsep akuntansi

lebih mudah dalam penggunaan aplikasi MYOB serta dapat meminimalisir

kesalahan dalam proses penginputan data keuangan.

2. Dalam penggunaan aplikasi MYOB sangat diperlukan ketelitian dari pemakai

atau user aplikasi. Dalam penginputan data transaksi hendaknya benar-benar

memperhatikan setiap detail ketentuan yang harus diinput, agar keluaran yang

dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan.

3. Untuk persiapan dalam peralihan dari sistem manual ke sistem

terkomputerisasi menggunakan aplikasi MYOB sebaiknya diadakan pelatihan

terlebih dahulu agar dapat mengoptimalkan pemakaian aplikasi.

4. Dalam penggunaan aplikasi MYOB perlu dilakukan backup data secara

berkala untuk menjaga agar data tidak hilang jika terjadi kerusakan pada

perangkat computer maupun aplikasinya.

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2008. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi

KelimaYogyakarta: BPFE-Yogyakarta.

Fitria, Dina. 2014. Buku PIntar Akuntansi Untuk Orang Awam dan Pemula.

Jakarta: Laskar Aksara

Hery. 2013. Teori Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Lembaga Penerbit

Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting. Jakarta: PT. Elex Media

Komputindo.

Ikram, Syafrizal. 2013. Akuntansi Praktik Menggunakan Aplikasi MYOB.

Bandung: Penerbit Yrama Widya.

Mahmudi, Ali. 2007. MYOB Accounting & Premier. Jakarta: Grasindo.

Mansoor, Nizam. 2013. Akuntansi Dengan MYOB untuk Pemula & Orang

Awam. Jakarta: Laskar Aksara.

Samryn. 2012. Pengantar Akuntansi Mudah membuat Jurnal dengan Pendekatan

Siklus Akuntansi. Jakarta: PT. Raja Grafindo.

Suryani. 2012. Komputer Akuntansi MYOB SMK. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Wind, Ajeng. 2014. Buku Saku Akuntansi. Jakarta: Laskar Aksara

118

Lampiran A.1.

121

Lampiran A.2.

122

Lampiran A.3.

123

Lampiran A.4.

124

Lampiran A.5.

125

Lampiran A.6.

126

Lampiran A.7.

127

Lampiran A.8.

128

Lampiran A.9.

129

Lampiran B.1.

130

Lampiran B.2.

131

Lampiran B.3.

132

Lampiran B.4.

133

Lampiran B.5.

134

Lampiran B.6.

135

Lampiran B.7.

136

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN MYOB …All...MYOB PREMIER VERSI 12 PADA GRUPPO PERETTI...

Documents

Transcript of PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI MENGGUNAKAN MYOB …All...MYOB PREMIER VERSI 12 PADA GRUPPO PERETTI...