Mc3 Semarang report week 1 & 2 Desember 2014

OPERASIONAL OPERASIONAL REPORT REPORT

MC3MC3 SEMARANG SEMARANGWEEK 1 – 2 WEEK 1 – 2

Program Aktifitas

Tujuan Program :• Meningkatkan product visibility

dan brand awareness untuk Mayora Candies (Kopiko, KIS, Tamarin & Juicy Milk).

• Membantu penjualan.

Program Strategy :• Melakukan Spreading penempatan Mayora Candy

Corporate Container (MC3) pada target toko/warung di perumahan dan kantin sekolah.

• Pemilik outlet akan mendapatkan MC3 GRATIS bila berpartispasi dengan membeli paket MC3 senilai Rp. 39.000,-

• Paket MC3 terdiri dari :– 2 saks Kopiko senilai @ Rp. 11.000,- (@ Rp. 5.500,-)– 2 saks KIS senilai @ Rp. 9.000,- (@ Rp. 4.500,-)– 2 saks Tamarin senilai @ Rp. 10.000,- (@ Rp. 5.000,-)– 2 saks Juicy Milk senilai @ Rp. 9.000,- (@ Rp. 4.500,-)

• Target toko/warung :– Area : Semarang– Quantity : 800 MC3– Jenis outlet :

• 200 outlets di kantin SMA• 600 outlets di residential area

• Mechanism :– Spreading MC3 program (1 bulan)– MC3 follow up program (2 bulan)

Target vs Achievement

TARGET EC % VALUE ACHV %1 RESIDENTIAL 200 185 93% 7,800,000 7,215,000 93%2 SCHOOL 50 47 94% 1,950,000 1,833,000 94%

250 232 93% 9,750,000 9,048,000 93%

TARGET EC % VALUE ACHV %1 RESIDENTIAL 200 215 108% 7,800,000 8,385,000 108%2 SCHOOL 50 53 106% 1,950,000 2,067,000 106%

250 268 107% 9,750,000 10,452,000 107%

500 500 100% 19,500,000 19,500,000 100%

TARGET VENUE WEEK 2

GRAND TOTAL

Total

TARGET VENUE WEEK 1NO DESCRIPTION

NO DESCRIPTION

Total

TARGET VALUE WEEK 1

TARGET VALUE WEEK 2

• Pada W1, team melakukan kunjungan sekaligus Taking Order (TO) tanpa melalui tahapan maping terlebih dahulu, karenanya pencapaian EC adalah 93%.

• Pada W2, team melakukan penambahan waktu kerja untuk dapat menutupi kekurangan target outlet di W1. Sehingga sampai akhir W2, pencapaian EC team mencapai 100%.

• Untuk MC3 sudah terdistribusikan ke 500 outlet (100%) rata-rata max pada H+3 setelah TO.

Spreader Performance

• Respon TA terhadap program MC3 sangat baik, terlihat dari Call vs EC sebesar 78% (2 :3) dimana beberapa outlet tidak dapat mengikuti program MC3 karena tidak sesuai dengan kriteria target.

TARGET ACV %17-Sep 20 15 75% 30 15 50% 780,000 585,000 75%18-Sep 20 20 100% 26 20 77% 780,000 780,000 100%19-Sep 20 20 100% 27 20 74% 780,000 780,000 100%20-Sep 20 20 100% 22 20 91% 780,000 780,000 100%21-Sep 20 15 75% 24 15 63% 780,000 585,000 75%

100 90 90% 129 90 70% 3,900,000 3,510,000 90%24-Nov 20 20 100% 24 20 83% 780,000 780,000 100%25-Nov 20 20 125% 25 20 80% 780,000 780,000 100%26-Nov 20 25 125% 22 25 114% 780,000 975,000 125%27-Nov 20 20 100% 31 20 65% 780,000 780,000 100%28-Nov 20 25 125% 26 25 96% 780,000 975,000 125%

100 110 110% 128 110 86% 3,900,000 4,290,000 110%200 200 100% 257 200 78% 7,800,000 7,800,000 100%

SPREADER RESIDENTIAL

DATETARGET ACHV%ACV

TARGET VS ACVMENT IN VALUE

%CALLEFECTIVE CALL

YOGA

SUB TOTAL

YOGA

SUB TOTALT O T A L


• Efektifitas EC oleh spreader Koko juga cukup baik; 73% (2 : 3) dimana sebagain besar outlet yang dikunjungi sangat antusias dengan program MC3 ini.


100 95 95% 149 95 64% 3,900,000 3,705,000 95%24-Nov 20 20 100% 27 20 74% 780,000 780,000 100%25-Nov 20 20 100% 25 20 80% 780,000 780,000 100%26-Nov 20 25 125% 25 25 100% 780,000 975,000 125%27-Nov 20 20 100% 26 20 77% 780,000 780,000 100%28-Nov 20 20 100% 23 20 87% 780,000 780,000 100%

100 105 105% 126 105 83% 3,900,000 4,095,000 105%200 200 100% 275 200 73% 7,800,000 7,800,000 100%

TARGET ACHV %%

TARGET VS ACVMENTEFECTIVE CALL

CALL ACVSPREADER

RESIDENTIALDATE

IN VALUE

KOKO

SUB TOTAL

KOKO

SUB TOTAL

T O T A L


• Tantangan utama aktifitas spreading di kantin sekolah adalah proses birokrasi perijinan masuk ke dalam kantin sekolah dan melakukan approach ke masing-masing pemilik kantin sekolah.

• Spreader umumnya melakukan kunjungan lebih dari 2x ke tiap sekolah sebelum kemudian mendapatkan ijin.


25 25 100% 38 25 66% 975,000 975,000 100%24-Nov 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%25-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%26-Nov 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%27-Nov 5 5 100% 10 5 50% 195,000 195,000 100%28-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%

25 25 100% 36 25 69% 975,000 975,000 100%50 50 100% 74 50 68% 1,950,000 1,950,000 100%

% %

IN VALUE

ACHVTARGET

LUTFI

LUTFI


ACVCALLSPREADER

SCHOOLDATE

SUB TOTALT O T A L

SUB TOTAL


• Di akhir minggu pertama, terkendala perijinan sekolah yang belum juga mendapat ijin sehingga di W1 tidak dapat mencapai target minimalnya.

• Sebesar 70% sekolah dilakukan kunjungan ulang oleh spreader dikarenakan birokrasi perijinan di sekolah yang harus menunggu persetujuan dari Kepala Sekolah.


25 22 88% 35 22 63% 975,000 858,000 88%24-Nov 5 7 140% 8 7 88% 195,000 273,000 140%25-Nov 5 6 120% 7 6 86% 195,000 234,000 120%26-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%27-Nov 5 5 100% 6 5 83% 195,000 195,000 100%28-Nov 5 5 100% 7 5 71% 195,000 195,000 100%

25 28 112% 34 28 82% 975,000 1,092,000 112%50 50 100% 69 50 72% 1,950,000 1,950,000 100%

IN VALUE

% TARGET ACHV %SPREADER

SCHOOL


CALL ACV

TIAR

SUB TOTAL

T O T A LSUB TOTAL

TIAR

DATE

KPI TEAM MC3TARGET ACTUAL ACH SCORE

SALES 20% 31,200,000 19,500,000 63% 13%EFFECTIVE CALL 25% 800 500 63% 16%SPREADER AUDIT 15% 160 100 63% 9%WEEKLY REPORT 15% 800 500 63% 9%MC3 VISIBILITY TO 4 BRAND MAYORA 15% 800 500 63% 9%DOCUMENTATION MIN 5/VENUE 10% 4000 2,500 63% 6%

63%SALES 25% 23,400,000 15,600,000 67% 17%EFFECTIVE CALL 30% 600 400 67% 20%MC3 VISIBILITY TO 4 BRAND MAYORA 25% 600 238 40% 10%CONSUMER TRACKING ( 20 ) 10% 40 28 70% 7%DOCUMENTATION MIN 5/VENUE 10% 3000 2,000 67% 7%

60%SALES 25% 7,800,000 3,900,000 50% 13%EFFECTIVE CALL 30% 200 100 50% 15%MC3 VISIBILITY TO 4 BRAND MAYORA 25% 200 100 50% 13%CONSUMER TRACKING ( 20 ) 10% 40 25 63% 6%DOCUMENTATION MIN 5/VENUE 10% 1000 500 50% 5%

51%DELIVERY TIME (H+3 ) 50% 800 500 63% 31%VISIBILITY POSITION 30% 800 500 63% 19%DOCUMENTATION VENUE 5/VENUE 20% 4000 2500 63% 13%

63%

Spreader @ perumahan

Spreader @ kantin sekolah

Delivery Man

MANPOWER KPI METRIC WEIGHTMONTH 1

Team Leader (TL)

DOCUMENTATION

Residensial

Before

After

Toko Sari Toko wahyuni

Toko Lina

Residensial

Before

After

Toko keluarga Toko Hendra Toko VIT

School

Before

After

SMP Institute Indonesia SMKN 9 SMPN 10

School

Before

After

SMA 3SMA 7SMP KARANG TURI

POINT OF LEARNING

• Residential daerah semarang barat dan selatan sangat banyak,sehingga 1 residensial bisa terdistribusi /terinstall 5 – 8 MC3– Next step membuat team lebih selective memilih toko potensi

agar bisa repeat di bulan berikut nya.

• Untuk di sekolah tim spreader menemukan kecemburuan sosial antara pihak kantin 1 dengan yang lainnya karena 1 sekolah lebih dari 2 kantin– Next step Team memberikan max 2 MC3 di setiap sekolah

untuk kantin yang sesuai dengan kriteria target.

• Proses birokrasi di sekolah menjadi kendala utama bagi team untuk dapat mencapai efektifitas EC yang maksimal karena 70% sekolah yang dikunjungi harus di re-visit lebih dari 1x

KISSCHOOL BRANDING

Design Cover Meja Kantin

Design Header Kantin

SMAN 5 SEMARANG

SMAN YSKI SEMARANG

SMAN 3 SEMARANG

SMAN 9 SEMARANG

Cost Estimate

Price per Item Sub Total

I Production Branding Sekolah

78,480,000Rp

Sinage Kantin sekolah Ukuran 120 x 50 cm, Rangka Multi Digital print Fleksi 5 School(s) 6 unit(s) 1 project(s) 540,000Rp 16,200,000Rp Branding KIS Taplak Meja Taplak stiker 200 x 50 cm Digital print Fleksi 5 School(s) 24 pcs(s) 1 project(s) 186,000Rp 22,320,000Rp Branding Tembok ukuran 120x120 cm Digital Print stiker, Melaminto 5 School(s) 6 unit(s) 1 project(s) 780,000Rp 23,400,000Rp Branding Pintu ukuran 60x60cm, Digital print stiker 5 School(s) 24 pcs(s) 1 project(s) 138,000Rp 16,560,000Rp

II Instalment Man Power, transportation 1 time(s) 3 area(s) 1 project(s) 1,620,000Rp 4,860,000Rp 4,860,000Rp

SUB TOTAL 83,340,000Rp

NO DESCRIPTION MATERIAL & SIZEQUANTITY FREQUENCY RUPIAH

T O T A LUNIT UNIT UNIT

Thank you

Mc3 Semarang report week 1 & 2 Desember 2014

Documents

Transcript of Mc3 Semarang report week 1 & 2 Desember 2014