Identifikasi Kebutuhan Sistem

Ade Andri Hendriadi

Pendahuluan

Tahap requirement analysis (analisis kebutuhan sistem) adalah tahap interaksi intensif antara analis sistem dengan komunitas pemakai sistem (end-user), dimana team pembuat sistem menunjukkan keahliannya untuk mendapatkan tanggapan dan kepercayaan pemakai, sehingga mendapat partisipasi yang baik.

Tujuan dari Analisis Kebutuhan

Menjelaskan sistem saat ini secara lengkap.

Menggambarkan sistem informasi yang ideal.

Membawa sistem informasi yang ideal ke kondisi saat ini dengan memperhatikan kendala sumber daya.

Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai ke dalam team pembuat sistem informasi.

4

Komponen Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan Informasi (= Deskripsi Dokumen)

2. Kebutuhan Program Aplikasi, dimana dijelaskan proses-proses yang dibutuhkan pemakai dan kebutuhan sistem berdasarkan usulan solusi yang dibuat.

3. Kebutuhan Perangkat Keras

5

Contoh Identifikasi Kebutuhan Sistem

Analisis perangkat lunak dan perangkat keras

Teknologi yang akan digunakan Pemilihan SO, Web Server, DBMS yg

digunakan Spesifikasi semua halaman web Penentuan isi (content)

Kebutuhan Fungsional

Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem.

Kebutuhan fungsional mencakup: Fungsi deskripsi kebutuhan Laporan baik hardcopy maupun softcopy Updating dan query online Penyimpanan data, pencarian kembali

dan transfer data

Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan Non Fungsional mencakup: Waktu respon Rata-rata waktu untuk kegagalan Kebutuhan keamanan Akses untuk pengguna yang tidak punya

hak.

Permasalahan pada Analisis Kebuthan

Pengguna (stakeholders) tidak mengetahui apa yang mereka butuhkan

Pengguna menjelaskan kebutuhan dengan cara mereka sendiri sehingga sulit untuk dipahami

Pengguna yang berbeda memiliki konflik kebutuhan Faktor politik dan organisasi yang dapat

mempengaruhi kebutuhan sistem Perubahan kebutuhan selama proses analisis.

Stakeholder baru mungkin akan merubah lingkungan bisnis

9

Sistem Informasi Penilaian berjalan sebagai berikut

1. Data nilai dari dosen diserahkan ke bag administrasi

2. Bag administrasi mencatat nilai-nilai tsb untuk dihitung nilai akhirnya

3. Mahasiwa dapat melihat daftar nilai akhir melalui tampilan dan menerima lembar hasil studi yang memuat seluruh mata kuliah yg diambil

4. Ketua jurusan menerima laporan hasil studi Buatlah identifikasi kebutuhan sistem

komputerisasi (a)Analisis Kebutuhan (proses-proses), (b)data-data.

Soal-1

10

Jawab Soal-1 Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (a) Proses

Proses-proses yang dikomputerisasi :1. Mencatat data nilai dr dosen2. Menghitung nilai akhir3. Menampilkan daftar nilai

4. Membuat lembar hasil studi5. Membuat laporan hasil studi

11

Masukan (Input / I ):1. Data mahasiswa2. Data nilai3. Data mata kuliah4. (data dosen)

Keluaran (Output / O):1. Data nilai akhir

Jawab Soal-1Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (b) Data Masukan/Keluaran

12

Latihan Soal-2

Sistem Informasi Persediaan Barang berjalan sbb :1.Dokumen penerimaan barang dari supplier diterima oleh

gudang2.Bag gudang akan memperbaharui data persediaan yang

ada3.Petugas dari supplier menerima bukti terima barang4.Bag. Administrasi mengajukan permintaan barang ke

gudang, petugas gudang memeriksa data yg diminta dan mencatat pengeluaran barang dan memperbaruinya

5.Bag administrasi menerima bukti permintaan barang6.Kepala bagian menerima laporan persediaan barang.

Buatlah identifikasi kebutuhan sistem komputerisasi (a)Analisis Kebutuhan (proses-proses), (b)data-data.

13

Proses-proses yang dikomputerisasi :1.Mencatat data barang2.Mencatat penerimaan barang3.Memperbaharui data persediaan4.Membuat bukti terima barang5.Mencatat permintaan barang6.Memperbarui data pengeluaran7.Membuat bukti permintaan barang8.Membuat laporan persediaan barang

Jawab Soal-2 : Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (a) Proses

14

Data Masukan : 1. Daftar Identitas Barang2. Dokumen Penerimaan Barang3. Data Permintaan Barang

Data Keluaran : 1. Terima Barang2. Keluar Barang3. Data Barang (berikut stok)

Asumsi: data supplier hanya 1

Jawab Soal-2 : Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (b) Data Masukan/Keluaran

15

Latihan Soal 3

Prosedur untuk sistem Informasi pendaftaran ulang : mahasiswa menghubungi bag administrasi

untuk melakukan pendaftaran kemudian membayar biaya kuliah sesuai

dengan data pendaftran yg diambil mahasiswa menerima bukti pembayaran ketua menerima laporan keuangan

Buatlah identifikasi kebutuhan sistem komputerisasi (a)Analisis Kebutuhan (proses-proses), (b)data-data.

16

Jawab soal 3 : Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (a) Proses

1. Mencatat pendaftaran2. Hitung dan tampilkan total bayar3. Mencatat pembayaran4. Mencetak bukti bayar5. Membuat laporan

17

Jawab Soal-3 : Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (b) Data Masukan/Keluaran

Data input : Dt mahasiswa Dt mt kuliah FRS Tarif Nilai bayar

Data output : Dt pendaftaran Dt keuangan Tampilan total bayar Bukti pembayaran Lap keuangan

Latihan Soal 4

Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC , Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABC adalah sebagai berikut:1. Data-data yang disimpan di poliklinik masih berjalan

manual, padahal Kebutuhan akan data-data pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang menangani tiap pasien meningkat

2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi

3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurang

Buatlah identifikasi kebutuhan sistem komputerisasi (a)Analisis Kebutuhan (proses-proses), (b)data-data.

Jawab soal 4 : Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (a) Proses

proses login untuk dokter dan petugas proses pengelolaan data pasien, meliputi input, update dan

delete proses pengelolaan data dokter, meliputi input, update dan

delete proses pengelolaan data petugas, meliputi input, update dan

delete proses pendaftaran pasien, baik daftar baru maupun

pendaftaran untuk periksa dilakukan oleh user petugas proses searching/pencarian data (data pasien, data dokter, data

petugas, data pemeriksaan, data obat) proses pemeriksaan, dilakukan oleh user dokter proses pemberian obat, dilakukan oleh petugas untuk diberikan

kepada pasien

Jawab Soal-4 : Identifikasi Kebutuhan Sistem Komputerisasi : (b) Data Masukan/Keluaran

Teruskan ???

Terima Kasih