Materi Manajemen-Perencanaan

download Materi Manajemen-Perencanaan

of 52

Transcript of Materi Manajemen-Perencanaan

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    1/52

    1

    K 2K 2

    PROSES PERENCANAAN

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    2/52

    2

    PERENCANAAN

    PERENCANAAN

    PERENCANAAN ADALAH SALAH SATU FUNGSI

    MANAJEMEN

    PERENCANAAN MEMILIKI PERAN PENTING DANMENDASAR,

    KARENA PERENCANAAN MELIHAT JAUH KE DEPAN DAN

    MEWUJUDKAN BERBAGAI CITA-CITA DAN KEINGINAN

    YANG DIHARAPKAN

    PERANAN PERENCANAAN MENJADI SENTRAL DALAM

    SUATU PERUSAHAAN

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    3/52

    3

    DIFINISI PERENCANAAN

    Perencanaan

    Adaah pemiliha !"#"a #a$%a pede% da #a$%a pa#a$

    &e'!a me'e(aa%a !a%!i% da &!'a!e$i "!"% me(apai

    !"#"a)

    Maa#e' ha'"& mem*"a! 'e(aa "!"% mem*e'i%a !"#"a

    da a'ah %epada +'$ai&a&i mee!"%a

    1)Apa -.ha!/ 0a$ a%a di%e'#a%a

    2)Kapa -.he/ a%a di%e'#a%a 3)Siapa -.h+/ 0a$ a%a me$e'#a%a

    )Di maa -.he'e/ a%a di%e'#a%a

    )4a$aimaa -h+./ me$e'#a%a0a

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    4/52

    POSISI PERENCANAAN DALAM SUATU ORGANISASI

    Ilmu

    Manajemen

    Fungsi Manajemen

    > Perencanaan

    > Pengorganisasian

    > e!emim!inan

    > Pengen"alian

    Tujuan

    #ang "i$ara!%an

    Ole$ organisasi

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    5/52

    HIRARKI PERENCANAAN

    HIRARKI PERENCANAAN

    1. MISIT"#"a pe'"&ahaa a%a me$a(" pada mi&i pe'"&ahaa,

    &eda$%a MISI *a$i &"a!" pe'"&ahaa a%a

    a) 4i&i& apa 0a$ &eda$ da a%a di#ala%a +leh pe'"&ahaa

    *) T"#"a apa 0a$ i$i di(apai pe'"&ahaa melal"i

    %e*e'adaa di *ida$ *i&i&0a)2. VISI

    Me"#"%%a a'ah &!'a!e$i pe'"&ahaa "!"% me(apai ha&il di

    ma&a meda!a$)

    3. STRATEGI

    Ca'a "!"% me(apai !"#"a dimaa me(a%"p pee!apa

    *e'*a$ai !"#"a &e'!a a'ah pe'"&ahaa dalam #a$%a pa#a$)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    6/52

    5

    JENIS-JENIS PERENCANAAN

    JENIS6JENIS RENCANA -7AKTU/

    RENCANA JANGKA PANJANG

    RENCANA JANGKA PENDEK

    1. RENCANA JANGKA PANJANG

    Adalah 'e(aa 0a$ memili%i .a%!" !ah" le*ih

    2. RENCANA JANGKA PENDEK

    Adalah 'e(aa 0a$ memili%i #a$%a .a%!" 1 &ampai 3 !ah")

    Seda$%a !"#"a da &!'a!e$i ma&i$6ma&i$ 8"$&i +'$ai&a&i

    &epe'!i 4a$ia Ma'%e!i$, Ke"a$a, P'+d"%&i da S"m*e' Da0a

    Ma"&ia memili%i .a%!" 'e(aa #a$%a pede% &ampai mee$ah)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    7/52

    9

    PEMBAGIANRENCANA

    RENCANA DIKLASI:IKASIKAN

    RENCANA STRATEGISRENCANA ;PERASI;NAL

    1. RENCANA STRATEGIS

    Adalah p'+&e& pe'e(aaa #a$%a pa#a$ 0a$ 8+'mal "!"%

    mee!"%a da me(apai !"#"a +'$ai&a&i 0ai!")

    a) Pee!"a %e*i#a%a da p'+$'am 0a$ pe'l" "!"% me(apai

    &a&a'a da !"#"a

    *) Pee!apa me!+de 0a$ pe'l" "!"% me#ami a$a' %e*i#a%a da

    p'+$'am &!'a!e$i& i!" dila%&aa%a)

    2) RENCANA ;PERASI;NAL

    Adalah mem*e'i%a di&%'ip&i !e!a$ *a$aimaa 'e(aa &!'a!e$i&

    dila%&aa%a)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    8/52

    MewujudkanMisi

    Rencana

    Se%ali Pa%ai

    Rencana

    Se%ali Pa%ai

    Rencana

    O!erasional

    Rencana

    O!erasional

    Rencana

    S&ra&egis

    Rencana

    S&ra&egis

    RENCANARENCANA

    Prose"ur

    S&an"ar

    Prose"ur

    S&an"ar

    e'ija%ane'ija%an

    Rencana

    Te&a!

    Rencana

    Te&a!

    ProgramProgram

    Pro(e%Pro(e%

    AnggaranAnggaranPera&uranPera&uran

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    10/52

    1?

    SASARAN DAN RENCANA

    PENGERTIAN SASARAN DAN RENCANA

    1. SASARAN

    T"#"a a!a" ha&il 0a$ dii$i%a idi=id", %el+mp+%,ma"p" +'$ai&a&i &e(a'a %e&el"'"ha)

    Sa&a'a ii me#adi a'ah *a$i &em"a %ep"!"&a

    maa#eme da meme'l"%a %'i!e'ia 0a$ di$"a%a "!"%

    me$"%"' ha&il pe(apaia %ie'#a)

    2. RENCANA

    Adalah d+%"me 0a$ me'a$%"m me$eai (a'a6

    (a'a"!"% me(apai &a&a'a, di maa di dalam0a mem"a!

    #ei& da %'i!e'ia !ida%a 0a$ dipe'l"%a "!"% me(apai&a&a'a !e'&e*"! !e'ma&"% al+%a&i &"m*e' da0a da

    pe0"&"a #ad.al )

    Ke!i%a maa#e' mela%"%a pe'e(aaa, ma%a pada

    "m"m0a a%a mem*"a! &a&a'a da &e%ali$"& rencana

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    11/52

    11

    SASARAN PERUSAHAAN

    C;NT;H

    1)SASARAN KEUANGAN SE4AGAI 4ERIKUT

    a) Pe'!"m*"ha pedapa!a 0a$ &i$i8i%a

    *) E8i&ie&i *ia0a p'+d"%&i da *ia0a +pe'a&i+al

    () Pe'!"m*"ha i=e&!a&i #a$%a pede% ma"p" #a$%a pa#a$

    d) Pei$%a!a %ema%m"'a *a$i peme$a$ &ahame) Ke!e'&ediaa a'"& %a& 0a$ memadai da'i ha&il +pe'a&i

    8) Pei$%a!a ha'$a &aham pe'"&ahaa

    $) Ha&il pe$em*alia 0a$ le*ih !i$$i a!a& m+dal 0a$

    dii=e&!a&i%a

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    12/52

    12

    2. SASARAN STRATEGIS SEBAGAI BERIKUT !

    a) Mei$%a!0a pa$&a pa&a'

    *) Me$ha&il%a p'+d"% 0a$ i+=a!i8 da "i%

    () Mempe'l"a& #a'i$a di&!'i*"&i

    d) Me(ip!a%a %e"$$"la *e'&ai$

    e) Mem*e!"% 'ep"!a&i p'+d"% da l+0ali!a& pela$$a

    8) Mema&a'%a p'+d"% *e'*a&i& !e%+l+$i

    $) Mela%"%a di=e'&i8i%a&i p'+d"%

    h) Mem*e'i%a la0aa p"'a #"al &e(a'a mem"a&%a %epada

    pela$$a

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    13/52

    13

    PROSES PENETAPAN SASARAN

    MENGKAJI MISI ORGANISASI

    MENGEVA"UASI SUMBER DAA

    MENETAPKAN SASARAN

    MENGKOMUNIKASIKAN SASARAN

    MENGKAJI #ASI" ANG TE"A# DICAPAI

    1. MENGKAJI MISI ORGANISASI

    T$%$an &r'an()a)( *an a+a ,an' en*a *(ca+a( /en%a*( +e*&/an/en,e0$r$ a'( )e(a+ an''&a &r'an()a)(

    2. MENGEVA"UASI SUMBER DAA

    Penea+an *an (n*aan +enca+a(an )a)aran ar$)0a *()e)$a(an

    *en'an %$/0a )$/er *a,a ,an' *(/(0(( +er$)aaan.

    3. MENETAPKAN SASARAN

    a. #ar$) *a+a *($$r

    . D( $a )ecara r(nc(

    c.Ja*a0 +enca+a(ann,a

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    14/52

    1

    4. MENGKOMUNIKASIKAN SASARAN

    Sa)aran er$0() *(&/$n(a)(an e+a*a )e0$r$ an''&a&r'an()a)( ,an' /e/en' +er0$ /en'ea$( +er(a0 )a)aran

    er)e$.

    5. MENGKAJI #ASI" ANG DICAPAI

    Secra era0a +er0$ *(a%( /en'ena(e/a%$an a)(0 +enca+a(an

    )a)aran 6(0a +er0$ 0a$an +en,e)$a(an )a)aran *an (n*aan7

    ,an' rea0(().

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    15/52

    1

    FAKTOR MEMPENGARU#I PERENCANAAN AITU !

    TINGKATAN MANAJEMEN

    KETIDAKPASTIAN "INGKUNGAN

    KOMITMEN

    1. TINGKATAN MANAJEMEN

    T(n'a Mana%e/en ren*a 6Perencanaan &+era)(&na0 7

    T(n'a Mana%e/en (n''( 6Perencanaan er&r(ena)( )rae'(7

    2. KETIDAKPASTIAN "INGKUNGAN Para /ana%er ar$) )(a+ $n$ /en,e)$a(an e/a0( aa$

    /en'$a arena )($a)( 0(n'$n'an

    3. KOMITMEN

    Rencana aan er$) er%a0an /en$%$ &/(/en ,an' e0a

    *(+$$)an.

    #a)(0 +erencanaan )ea'a( +e*&/an $n$ /en'araan *an

    /en'&&r*(na)(an +eer%aan e )e0$r$ a'(an &r'an()a)(.

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    16/52

    15

    PENDEKATAN PERENCANAAN

    1) Pede%a!a !'adi&i+al Pe'e(aaa dil%"%a &epe"h0a +leh maa#e' p"(a%

    0a$ di*a!" +leh 4a$ia Pe'e(aaa -&pe&iali&

    pe'e(aa/, ha&il pe'e(aaa &e*a$ai ped+ma)

    2) Pede%a!a pe'e(aaa de$a meli*a!%a a$$+!a+'$ai&a&i %e dalam p'+&e& pe'e(aaa)

    Jadi ha&il pe'e(aaa &e*a$i ped+ma "!"% me$a'ah%a

    dame$%++'dia&i%a pe%e'#aa %e &el"'"h *a$ia dalam

    +'$ai&a&i)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    17/52

    19

    PERNCANAAN STRATEGI

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    18/52

    1 ana$

    0 2angunan

    0 Pabrik

    0 Perlaan

    0 ,esin

    0 )ang

    0 Peralaan

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    35/52

    39

    /* Sum'er "a(a &i"a% 'er9uju" 5In&angi'le6

    0 Nama merek (brand name#

    0 Repuasi perusa$aan 0 Pengea$uan dan pengalaman sumber da"a manusia

    0 Hak Paen

    0 Hak Cipa

    0 ,erek dagang (rademark#

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    36/52

    3

    PEMBUAT KEPUTUSANPEMBUAT KEPUTUSAN

    PENGERTIAN PEMBUATAN KEPUTUSAN

    Adalah &e'a$%aia a%!i=i!a& 0a$ dila%"%a &em"a a$$+!a +'$ai&a&i

    "&aha "!"% meme(ah%a ma&alah 0a$ dia$$ap pali$ 'a&i+al da

    &e&"ai de$a li$%"$a)

    Ke+$$)an

    Adalah &"a!" %e$ia!a 0a$ *e'"pa pemiliha &a!" di a!a'a *e*e'apa

    al!e'a!i8 0a$ dapa! di$"a%a "!"% meme(ah%a ma&alah 0a$

    dihadapi)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    38/52

    JENIS-JENIS KEPUTUSAN

    KEPUTUSAN TERPR;GRAM

    KEPUTUSAN TIDAK TERPR;GRAM

    1. KEPUTUSAN TERPROGRAM

    S"a!" %ep"!"&a 0a$ *e'&i8a! '"!i, *e'"la$6"la$ da

    memili%i p'+&ed"' *a%")

    C&n& !

    Pe'"&ahaa mee!"%a p'+&ed"' 0a$ ha'"& dilal"i +leh

    %+&"me %e!i%a a%a me$a#"%a %el"ha !e'hadap

    p'+d"% 0a$ di*eli0a)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    39/52

    2. KEPUTUSAN TIDAK TERPROGRAM

    a) Kep"!"&a *a'" a!a" &p+!a

    *) Tida% !e'&!'"%!"' da !ida% !e'p'edi%&i

    C) 4e'&i8a! %+mple%&

    C&n& !

    Se*"ah pe'$"'"a !i$$i i$i meam*ah '"a$ %"liah *a'"*e'h"*"$ mei$%a! 0a #"mlah maha&i&.a *a'")

    Se*"ah pe'"&ahaa i$i meam*ah p'+d"%&i *a'a$ *e'h"*"$

    mei$%a!0a pe'mi!aa pa&a' !e'hadap *a'a$ !e'&e*"!

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    40/52

    2

    KEPUTUSAN TERPROGRAM

    a)Si8a!0a *e'"la$6"la$ da '"!i &e'!a di%em*a$%a p'+&ed"' "!"%

    mea$ai0a

    *)Te%i% pea$aa di!a$ai de$a -+'ma, p'+&ed"' %e'#a, &!'"%!"'+'$ai&a&i/

    ()Piha% 0a$ me$am*il %ep"!"&a adalah Maa#e' !e$ah -Middle

    Maa$eme!/ , Maa#e' *a.ah -L+.e' Maa$eme!/

    KEPUTUSAN TAK TERPROGRAMa)Kep"!"&a *a'" da !ida% !e'&"&"

    *)Te%i% pea$aa di!a$ai de$a

    6 P'+&e& peme(aha

    6 Pe'!im*a$a

    6 I&!"i&i6 K'ea!i=i!a&

    () Piha% 0a$ me$am*il %ep"!"&a adalah Maa#e' P"(a% -T+p

    Maa$eme!/

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    41/52

    MODE" PENGAMBI"AN KEPUTUSAN

    PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN FAKTA

    PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN PENGA"AMAN

    PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN WEWENANG

    PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN KE"OMPOK

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    42/52

    1. PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN FAKTA

    a) :a%!a 0a$ di%el+mp+%a &e(a'a &i&!ema!i& diama%a da!a

    *) I8+'ma&i adalah ha&il da'i pe$+laha da!a() Da!a ha'"& di+lah le*ih d"l" me#adi i8+'ma&i 0a$ %em"dia

    di#adi%a da&a' pe$am*ila %ep"!"&a)

    FAKTA DATAINFORMASI

    PENGAMBI"AN

    KEPUTUSAN

    Di%elom!o%an Diola$

    Dasar

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    43/52

    2. PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN PENGA"AMAN

    a) Apa%ah %a&"& &epe'!i ii &e*el"m0a !elah !e'#adi

    *) Di!el"&"'i melal"i a'&ip6a'&ip -d"%"me!a&i/

    3. PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN WEWENANG

    4e'da&a'%a .e.ea$ ii memili%i *e*e'apa %e"!"$a

    -%ep"!"&a *a0a% di!e'ima +leh a$$+!a, memili%i +!e!i%, &i8a!0a

    pe'mae/

    4. PENGAMBI"AN KEPUTUSAN BERDASARKAN KE"OMPOK

    a) 4a0a% ide

    *) 4a0a% i8+'ma&i

    () K.ali!a& %ep"!"&a le*ih !i$$i

    d) Mei$%a!%a %+mi!me

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    44/52

    5

    GAA PENGAMBI"AN KEPUTUSAN

    GAYA MENGARAHKAN

    GAYA ANALITIS

    GAYA K;NSEPTUAL

    GAYA PERILAKU

    1.MANAJER GAA MENGARA#KAN

    Ci'i0a a) K"'a$ dapa! mee'ima da memp'+&e&

    i8+'ma&i)

    *) 4e'&i%ap 'a&i+al dalam (a'a *e'pi%i'

    () Kep"!"&a di*"a! &e(a'a (epa! da 8+%"& pada

    &a&a'a #a$%a pede%)

    d) Pe$am*ila %ep"!"&a de$a i8+'ma&i da

    al!e'a!i8 0a$ miim)

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    45/52

    9

    2) MANAJER GAYA ANALITIS

    Ci'i0a

    a) Pe$am*ila %ep"!"&a (ede'"$ *e'ha!i6ha!i

    d) Da&a' pe$am*ila %ep"!"&a meme'el"%a

    le*ih *a0a% i8+'ma&i da al!e'a!i8)

    () 2ersikap rasional dalam cara berpikir

    3. MANA4ER GA#A ONSEPTUAL

    Cirin"a /

    a. Cenderung memiliki "ang luas (meli$a ban"ak

    alernai!#

    d. 2er!okous pada sasaran %angka pan%ang

    c. ,empun"ai kemampuan "ang sanga baik dalam

    memukan

    solusi.

  • 8/9/2019 Materi Manajemen-Perencanaan

    46/52