perencanaan manajemen

30
SEMINAR PERENCANAAN MANAJEMEN KEPERAWATAN RUANG RA-4 BEDAH SARAF Kelompok 5

description

seminar tentang perencanaan manajemen ruangan di suatu rumah sakit.

Transcript of perencanaan manajemen

Page 1: perencanaan manajemen

SEMINAR PERENCANAAN MANAJEMEN KEPERAWATANRUANG RA-4 BEDAH SARAF

Kelompok 5

Page 2: perencanaan manajemen

ANALISA MASALAH

No Analisa Data Masalah

1. PLANNING:

Data Subyektif :- Kepala ruangan mengatakan belum

semua perawat diruangan RA-4 bedah saraf mengikuti pelatihan seperti K3RS, PPGD, PPI RS, Kode Blue, EKG Pelatihan Manajemen Banksal, Infeksi Nasokemial, Penggunaan suction pump, serta penggunaan syringe pump.

Belum semua perawat pernah mengikuti pelatihan-pelatihan tersebut. Pegawai yang dapat mengikuti pelatihan ditentukan berdasarkan senioritas, kepangkatan dan loyalitas

Page 3: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah

Data Obyektif :

- Rata –rata perawat di Ruang RA-4 Bedah Saraf adalah pekerja kontrak/ honorer dengan jumlah 15 orang

- Pegawai yang dapat mengikuti pelatihan berdasarkan senioritas, kepangkatan, dan loyalitas.

- Perawat diberikan izin mengikuti pendidikan/ pelatihan dengan biaya sendiri.

Page 4: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah

2.ORGANIZING I 

Data Subyektif :- Kepala ruangan mengatakan kendala

yang ditemukan pada saat pengurusan administrasi, pengurusan pemeriksaan seperti : Scanning, Foto Torax, USG dll membuat perawat terlalu banyak menghabiskan waktu diluar sehingga pada saat dokter melakukan visite perawat diruangan tidak ada.

Tidak efektifnya kerja perawat karena lamanya proses pengurusan administrasi yang membuat tugas perawat yang semestinya tidak tercapai.

Page 5: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah

Data Obyektif :

- Sebagian perawat mengurus administrasi konsulan pemeriksaan, kadang-kadang tugas pengurusan tersebut di lakukan oleh mahasiswa yang sedang praktek.

Page 6: perencanaan manajemen

No Analisa Data MasalahII

Data subyektif : -

Data Obyektif:

- Dari hasil pengkajian ditemukan : perawat mencatat data yang dikaji sebanyak 100%

- Pada dx kep pasien diisi sesuai PES diisi (69,56%), ditemukan tidak diisi sama sekali tentang intervensi keperawatan pada pasien (30,43%).

- Pada implementasi dan evaluasi aspek tindakan dilaksanakan dicatat secara ringkas (100%)

- Pada catatan perkembangan sudah lengkap diisi pershift sesuai jadwal dan berdasarkan SOAP.

Berdasarkan hasil observasi pada dokumentasi keperawatan ditemukan adanya asuhan keperawatan Care Plan yang tercantum di status pasien tetapi tidak di isi oleh perawat dan ada juga

Page 7: perencanaan manajemen

No Analisa Data MasalahIII

Data Subyektif :-

Data Obyektif :

- Berdasarkan hasil kuesioner ditemukan 39,13% perawat tidak membantu pasien untuk beribadah/ berdoa dan

- Dan ditemukan sebanyak 39,13% ( 9 orang) pasien tidak mengetahui nama perawat yang merawat pasien.

Pasien tidak mengetahui nama perawat yang menjaganya.

Page 8: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah3. STAFFING

Data Subjektif :Data Objektif :- kuesioner tentang kepuasan perawat

ditemukan 45,83% (11 orang ) menyatakan sangat tidak puas dengan kondisi ruangan kerja terutama berkaitan dengan ventilasi udara, kebersihan dan kebisingan.

- 37,5% (9 orang ) menyatakan tidak puas dengan peralatan dan perlengkapan yang mendukung pekerjaan

- 20,83% (5 orang) menyatakan tidak puas dengan jumlah gaji yang di terima tidak sebanding dengan jenjang pendidikan

Tidak efektifnya Kondisi ruangan kerja terutama berkaitan dengan ventilasi udara, kebersihan dan kebisingan dan kurang efektifnya fasilitas yang ada di ruangan .

Page 9: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah

4. Directing:

Data Subyektif:

Karu mengatakan jadwal rapat kadang tidak terlaksana setiap hari jumat, karena harus memprioritas pelayanan keperawatan sehingga pertemuan dilakukan pada saat pertemuan pagi (operan).

Data Objektif:

- Hasil kuesioner tentang perilaku kepala ruangan ketika memimpin 75% menyatakan cukup.

- Dari hasil kuesioner tentang gaya kepemimpinan kepala ruangan 75% menyatakan cukup.

- Jadwal kegiatan rapat tidak ada.

Pengarahan yang disampaikan tidak selalu di dokumentasikan dan jadwal rapat tidak ada.

Page 10: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah5. CONTROLLING

Data Subjektif :

Data Objektif :

- Dari hasil observasi ditemukan bahwa terdapat kekurangan di ruangan RA4 Bedah Saraf yaitu berupa bantal, sarung bantal yang tidak sesuai dengan banyaknya jumlah pasien

- Masih ditemukan barang habis pakai digunakan secara berulang selang O2 yang merupakan salah satu penyebab infeksi nasokomial

Terdapat kekurangan pada bagian material berupa bantal, sarung bantal, jumlah lemari pasien, dan barang yang habis pakai

Page 11: perencanaan manajemen

No Analisa Data Masalah4. •Jumlah lemari pasien tidak sesuai

dengan jumlah bed yang ada•Masih adanya tempat tidur pasien yang tidak bias di atur sehingga jika pasien mengalami sesak nafas tempat tidur tidak bisa di naikkan.•Tempat obat-obatan dan alat- alat medis serta obat-obat emergency belum tersusun dengan rapi.

Page 12: perencanaan manajemen

PLANNING OF ACTION

Masalah pada Fungsi manajemen Planning :

Belum semua perawat pernah mengikuti pelatihan-pelatihan khusus. Pegawai yang dapat mengikuti pelatihan ditentukan berdasarkan senioritas, kepangkatan dan loyalitas.

Page 13: perencanaan manajemen

Tujuan :• Meningkatnya

Kualitas pelayanan keperawatan yang baik

• Meningkatkan pelayanan yang optimal

• Peningkatan kualitas kinerja perawat

Kriteria Hasil :• Pelayanan di ruangan

dapat lebih optimal dan jumlah tenaga perawat sesuai dengan yang dibutuhkan di ruangan.

• Setiap perawat memiliki pengetahuan dan keterampilan dal Masalah pada Fungsi manajemen am perawatan luka.

Page 14: perencanaan manajemen

Rencana Tindakan Lakukan role play di ruangan. Susun jadwal dinas perawat dengan tepat,

cantumkan setiap perawat yang bercertifikat pada setiap shif.

Rencanakan/ lakukan seminar atau sosialisasi tentang perawatan luka/ sesuai kebutuhan ruangan.

Rekomendasikan kepada bidang keperawatan dalam penampahan tenaga perawat diruangan.

Page 15: perencanaan manajemen

Masalah pada Fungsi manajemen Organizing :a. Tidak efektifnya kerja perawat karena lamanya proses

pengurusan administrasi yang membuat tugas perawat yang semestinya tidak tercapai.

Tujuan : Tugas perawat ruangan

terpenuhi sesuai prosedur ruangan

Kebutuhan administrasi terpenihi.

Terdapatnya dokumentasi keperawatan yang sesuai prosedur asuhan keperawatan.

Kriteria Hasil :Perawat dapat melakukan asuhan keperawatan dengan efektifTersedianya petugas administrasi di ruangan. Dokumentasi keperawatan tercantum didalam status pasien diruanganTindakan asuhan keperawatan dilakukan perawat sesuai dengan intervensi. 

Page 16: perencanaan manajemen

Waktu :minggu ke II & III oleh Kelopok

• Rekomendasikan kepada bidang keperawatan dalam penampahan tenaga administrasi diruangan.

Rencana Tindakan

Page 17: perencanaan manajemen

b. Berdasarkan hasil observasi pada dokumentasi keperawatan ditemukan adanya asuhan keperawatan Care Plan yang tercantum di status pasien tetapi tidak di isi oleh perawat dan ada juga yang tidak tercantum pada status

Tujuan : Terdapatnya dokumentasi

keperawatan yang sesuai prosedur asuhan keperawatan.

Kriteria Hasil : Dokumentasi keperawatan

tercantum didalam status pasien diruangan

Tindakan asuhan keperawatan dilakukan perawat sesuai dengan intervensi.

 

Page 18: perencanaan manajemen

Rencana Tindakan

• Rencanakan dengan kepala ruangan dalam mencantumkan format asuhan keperawatan yang lengkap

• Isi dokumentasi keperawatan berdasarkan prosedur asuhan keperawatan

• Rencanakan dengan kepala ruangan dalam memberikan penyuluhan dalam pengisian dokumentasi keperawatan.

Waktu :minggu ke II & III oleh Kelopok

Page 19: perencanaan manajemen

c. Pasien tidak mengetahui nama perawat yang menjaganya.

Tujuan : Pasien mengetahui setiap

perawat yang merawatnya.

Kriteria Hasil : Perawat menyebutkan nama

dan tindakan asuhan keperawatan pada setiap melakukan asuhan kepada pasien.  

Page 20: perencanaan manajemen

Rencana Tindakan

• Rekomendasikan kepada perawat pelaksana diruangan untuk berkomunikasi terapeutik dengan pasien setiap melakukan asuhan keperawatan

Waktu :minggu ke II & III, oleh Kelopok

Page 21: perencanaan manajemen

Masalah pada Fungsi manajemen Staffing :Tidak efektifnya Kondisi ruangan kerja terutama berkaitan dengan ventilasi udara, kebersihan dan kebisingan dan kurang efektifnya fasilitas yang ada di ruangan.

Tujuan :Tercapainya kepuasan perawat dalam memberikan asuhan keperawatan di ruangan.

Kriteria Hasil : Perawat merasa puas dalam

memberikan asuhan keperawatan kepada pasien diruangan.

 

Page 22: perencanaan manajemen

Rencana Tindakan

• Komunikasikan dengan kepala ruangan tentang rencana penyedian ruangan sesuai prosedur

• Komunikasikan dengan kepala ruangan dalam penyediaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan

• Rekomendasikan untuk melakukan pengawasan kebersihan ruangan, kamar mandi setiap hari.

Page 23: perencanaan manajemen

Rencana Tindakan :

• Komunikasikan dengan kepala ruangan tentang penyediaan alat tenun sesuai kebutuhan pasien

• Komunikasikan dengan kepala ruangan tentang penyediaan BHP sesuai kebutuhan

• Komunikasikan dengan kepala ruangan tentang penyediaan tempat penyusunan obat-obatan.

Page 24: perencanaan manajemen

Directing :

Tidak adanya jadwal pertemuan dan hasil rapat tidak di dokumentasikan.

Tujuan :Jadwal rapat ada dan di dokumentasikan

Kriteria Hasil : Rencana pertemuan terjadwal

dan selalu didokumentasikan.

Page 25: perencanaan manajemen

Rencana Tindakan

Membuat jadwal rapat dan menyediakan buku untuk hasil rapat.

Waktu :minggu ke II & III, oleh Kelopok

Page 26: perencanaan manajemen

Controlling :

Terdapat kekurangan pada bagian material berupa alat tenun, jumlah lemari pasien, dan barang yang habis pakai.

Tujuan :Kebutuhan sarana dan prasarana serta BHP ruangan terpenuhi sesuai kebutuhan

Kriteria Hasil : Tersedianya alat tenun sesuai

kebutuhan Tersedianya BHP sesuai

kebutuhan Tersedianya tempat obat-

obatan yang tersusun dengan rapi 

Page 27: perencanaan manajemen

Rencana Role play

• Akan dilaksanakan pada minggu ke II daan III

Tujuan

Mahasiswa mampu menjalankan perannya berdasarkan fungsi-fungsi manajemen.

Kriteria hasil:

Masing-masing mahasiswa dapat menjalankan perannya sebagai Karu, Ketua Tim, Perawat Pelaksana

Page 28: perencanaan manajemen

Perencanaan strategi kegiatan

• mengatur jadwal dinas kelompok sesuai dengan perannya masing-masing.

• melakukan role play sesuai dengan sistem yang berlaku di ruangan.

Page 29: perencanaan manajemen

Skema Penyusunan Jadwal Kegiatan

no nama mahasiswa

10-Sep 11-Sep 12-Sep 13-Sep 14-Sep 15-Sep 16-Sep 17-Sep 18-Sep 19-Sep 20-Sep 21-Sep 22-Sep 23-Sep 24-Sep 25-Sep 26-Sep 27-Sep 28-Sep 29-Sep1 rizki rahna sari

2 rina sibuea

3 fitriani

4 herman halomoan

5 herlina an nasution

6 era zana nisa

7 imran s

8 muzakar

9 corry patricia siahaan

10 destini oktrina

11 susanti

keterangan KARU

KATIM I

KATIM II

PERAWAT PELAKSANA

Page 30: perencanaan manajemen

Terima kasih…