STMIK KAPUTAMA – BINJAI

W A H Y U S . I . S O E P A R N O , S E . , M . S I

Materi I

PENGENALAN SPSS&

PEMBUATAN FILE DATA

SPSS merupakan software pengolah data statistikdengan cara penggunaan yang mudah dipahami.Selain itu, SPSS juga merupakan perangkat lunak ygpaling banyak digunakan karena tampilannya userfriendly. SPSS sering digunakan untuk memecahkan problem

riset dan bisnis. Dimana cara kerja yang sederhana,yaitu data yang diinput akan dianalisis berdasarkanmetode yang kita inginkan.

SPSS merupakan singkatan dari Statistical Packagefor the Social Sciences. Pertama kali dirilis padatahun 1968 oleh Norman Nie, seorang lulusanfakultas ilmu politik stanford university.

Saat ini SPSS sudah berbasis Windows, sehinggasering di sebut menjadi SPSS for windows. Versipertama SPSS yang berbasis windows adalah SPSSversion 6.

Membuka Program SPSS

Klik menu Start Windows pada kiri bawah. Klik All Programs, lalu cari dan pilih folder SPSS Inc. Akan muncul folder PASW Statistics, klik folder tsb. Cari dan klik PASW Statistics 18.

12

3 4

Tampilan Halaman Awal SPSS (Data View)

Menu Bar

Tool Bar

Pointer

VariabelView

Data View

MENU BAR : Kumpulan perintah – perintah dasaruntuk mengoperasikan SPSS.

TOOL BAR : Kumpulan perintah – perintah yangsering digunakan dalam bentukgambar.

POINTER : Kursor yang menunjukkan posisi cellyang sedang aktif / dipilih.

DATA VIEW : Halaman penginputan data.VARIABLE : Halaman pendefinisian variabelVIEW

Halaman Depan SPSS (Variabel View)

Dalam variable view memiliki 10 kolom identitas :Name : nama variable (hanya boleh satu kata)Type : tipe data (sesuaikan dengan data yang

anda masukkan, untuk data angkagunakan numeric)

Width : menentukan jumlah karakter atau angkayang akan tampil pada data editor.

Decimals : menentukan jumlah angja di belakangkoma

Label : memberikan identitas variableValue : digunakan untuk memasukkan angka

sebagai pengganti kode pada data nominaldan ordinal.

Missing : untuk memberikan keterangan apabila datatidak ada

Columns : memberikan ukuran lebar kolom di layareditor

Align : menentukan letak data (rata tengah, ratakiri, rata kanan)

Measure : menentukan jenis data yang dimasukkan.

Menu yang terdapat pada SPSS adalah :

FILE : Untuk operasi file dokumen SPSS yang telahdibuat, baik untuk perbaikan pencetakan dansebagainya.

EDIT : Untuk melakukan pengeditan pada operasiSPSS baik data, serta pengaturan/option untukkonfigurasi SPSS secara keseluruhan.

VIEW : Untuk pengaturan tampilan di layar kerjaSPSS, serta mengetahu proses-proses yang sedangterjadi pada operasi SPSS.

DATA : Menu data digunakan untuk melakukanpemrosesan data.

TRANSFORM : Menu transform dipergunakanuntuk melakukan perubahan-perubahan ataupenambahan data.

ANALYSE : Menu analyse digunakan untukmelakukan analisis data yang telah kita masukkan kedalam komputer.

GRAPH : Menu graph digunakan untuk membuatgrafik, diantaranya ialah bar, line, pie, dll

UTILITIES : Menu utilities dipergunakan untukmengetahui informasi variabel, informasi file, dll

AD-ONS : Menu ad-ons digunakan untukmemberikan perintah kepada SPSS jika inginmenggunakan aplikasi tambahan

WINDOWS : Menu windows digunakan untukmelakukan perpindahan (switch) dari satu file ke filelainnya

HELP : Menu help digunakan untuk membantupengguna dalam memahami perintah-perintah SPSSjika menemui kesulitan

Menginput Data

Data Editor pada SPSS mempunyai dua bagianutama :

1. Kolom, dengan ciri adanya kata var dalam setiapkolomnya. Kolom dalam SPSS akan diisi olehvariabel.

2.Baris, dengan ciri adanya angka 1, 2, 3 danseterusnya. Baris dalam SPSS akan diisi oleh data.

Langkah-Langkah

Definisikan variabel yang akan diinput datanya(klik variable view pada pojok kiri bawah) Isikan nama variabel pada kolom name

Hal yang perlu diperhatikan saat mengisi namavariabel adalah :

- Nama variabel harus diawali denngan huruf dantidak boleh diakhiri dengan tanda titik.

- Tidak boleh ada yang sama, dengan tidakmembedakan huruf kecil atau besar.

Tentukan Type, Width dan Decimal Variabel- Default dari tipe setiap variabel baru adalah

numeric, lebar 8 karakter sesuai dengan desimalsebanyak 2 digit.

- Untuk mengubah tipe variabel dilakukan dengancara mengklik tombol pilihan pada kolom Type.

Ada 8 tipe variable, yaitu :a. Numeric : angka, tanda (+) atau (-) didepan angka,

indicator desimalb. Comma : angka, tanda (+) atau (-) didepan angka,

indicator desimal, tanda koma sebagai pemisahbilangan ribuan

c. Dot : angka, tanda (+) atau (-) didepan angka,indicator desimal, tanda titik sebagai pemisahbilangan ribuan

d. Scientific notation : sama dengan tipe numeric,tetapi menggunakan symbol E untuk kelipatan 10(misal 120000 = 1.20E+5)

e. Date : menampilkan data format tanggal atauwaktu

f. Dollar : memberi tanda dollar ($), tanda komasebagai pemisah bilangan ribuan dan tanda titiksebagai desimal

g. Custom currency : untuk format mata uangh. String : biasanya huruf atau karakter lainnya

Mengisi DataMemasukkan data pada Data Editor dilakukandengan cara mengetik data yang akan dianalisa padasel-sel (case) dibawah judul (heading) kolom namavariabel. Menyimpan Data

Setelah data dimasukkan, maka data perlu disimpanuntuk kepeluan analisa selanjutnya. Langkahpenyimpanan data adalah sebagai berikut :Klik Menu File → Save Data → (Pilih folderpenyimpanan), ketik Nama File → Klik OK.

Contoh Kasus 1

Berikut ini data di gudang distributor komputerterbesar di kota Binjai.

Nama Barang Harga Barang Stock Barangmonitor 2.000.000 50.000

keyboard 150.000 30.500mouse 50.000 15.000

harddisk 750.000 2.500memory 1.000.000 5.000procecor 2.500.000 7.800webcam 150.000 10.000casing 75.000 25.000kipas 30.000 12.000

speaker 250.000 3.000

Tampilan halaman variabel view setelahdidefinisikan variabel yg akan di input datanya.

Tampilan halaman data view setelah data di input kedalam kolom sesuai variabelnya

Menyimpan File

Untuk melakukan penyimpanan file, maka lakukanlangkah2 berikut ini :

1. Klik menu file dan pilih sub menu save as

2. Akan muncul kotak berikut ini, isikan pada kotakfile name nama file nya, lalu klik kotak save.

Latihan 1

Berikut ini adalah data 15 Responden pria danwanita sanggar tari “PRIMA” yang diambil secaraacak : Nama Tinggi Berat Gender

Adelia 165 45 WanitaErick 170 60 Pria

Anggoro 171 65 PriaAmelia 166 50 WanitaLidya 165 46 WanitaLiana 167 49 PriaCicil 166 44 Wanita

Andre 173 70 PriaAgus 175 71 PriaLana 174 73 PriaMely 163 65 WanitaDiana 164 67 WanitaOon 170 75 PriaDodi 171 74 Pria

Agung 172 70 Pria

Latihan 2

Berikut ini adalah identitas beberapa dosen disebuah perguruan tinggi swasta.